AER Byråmöte. 9 februari 2012, Bryssel

AER Byråmöte 9 februari 2012, Bryssel Mötesanteckningar I. Opening of the Bureau Michèle Sabban, AERs president, öppnade motet och hälsade alla välkomna samt presenterade agendan. II. Adoption of the draft agenda Michèle Sabban, AERs president Agendan godkändes. III. Introduction by the Secretary General Screening of AER: steps, procedure and draft proposals Symbolik i att hålla mötet på regionkommittén då det är AERs baby. Ni kan lita på sekretariatet att göra jobbet ni vill göra. Välkomnar politiska debatter, därav debatten i eftermiddag. I Ponta Delgada bad han om tre månader för att ta organisationen framåt. Idag, 1 månad efter han började, vill han ge en rapport om hur långt han har kommit. En första reflektion är att de senaste månaderna har varit jobbiga för personalen på sekretariatet, de var motiverade men disorienterade. Idag är gruppen är samlad igen. Pascal underströk att alla förändringar kommer bestämmas tillsammans med medlemmarna. Under dessa tre månader kommer han även ta fram en ny vision, strategi för AER. Gör detta genom intervjuer med staben, genom dialog med medlemmarna samt genom experter. Enligt tidsplanen kommer strategin att presenterades i maj på byråmötet. Se bifogad presentation. Han första konstaterade är: AER behöver en strategisk vision Swot analys för att ta fram ny vision, vad är det vi vill uppnå. -> aktivitetsplan. Vi måste bli tydligare vad är det vi kan erbjuda. Tog hemsidan som ett exempel där det är svårt att förstå vad vi gör. AER är en skör organisation Vi tappar många rika regioner. Bara 77,1 % av medlemmarna betalade sin medlemavgift 2011. Sedan 2000 har 1 844 408 inte betalats in. Medlemsplanen måste förstärkas Medlemsplanen måste bli starkare. Politikerna måste bli aktivare. AER måste få in 85 % av medlemsavgifterna för 2012 i maj för att klara hösten. Om vi har problem med finanserna måste vi hitta andra källor. Hitta källan till varför regionerna inte betalar. Många säger att det är på grund av finanskrisen, 1

men han tror att det är pågrund av att de prioriterar annat. Förslag på ny modell för medlemsavgiften: Befolkningsunderlag(som idag) +BNP/kapita, Kluster av behov i regionerna, Medlemsavtal för tre år som betalas årsvis. Vad är problemet med dagens system för medlemsavgifter? Idag grundar sig medlemsavgiften endast på befolkningsunderlaget vilket har lett till AER har tappat stora regioner som medlemmar. Sänkta medlemsavgifter är inte effektivt. Under 2011 hade 134 regioner sänkt medlemsavgifter men trots detta uteblev 36,6 % av medlemsavgiften från den kategorin. Medans bland de 119 medlemsregionerna som inte hade en sänkt medlemsavgift var det 16,8% som inte betalade. Idéer på hur den nya modellen ska byggas upp välkomnas av sekretariatet. Enligt förslagen modell kommer det finnas fem kategorier medlemsavgifter. Kommunikation och image AER behöver en ung image. Vi behöver en ny hemsida (totalt 2000 sidor) och nya mallar. Räknar man antal klick på hemsidan under 2 år gick det från 2000 klick per dag till 650. Vill göra en ny intern och extern hemsida. Nyhetsbrev. För att nå ut till journalisterna i Bryssel måste vi lansera våra nyheter på ett annat sätt. Vill nå både politikerna och tjänstemännen. Hur återkopplar ni det ni gör i AER på hemmaplan? Viktigt att medlemmarna känner att AER ger ett mervärde. AER måste positionera sig mer och blir mer känd AER sitter på mycket kunskap genom sekretariatet och medlemmarna. Föreslår ett närmare samarbete med lärosäten samt att AER fokuserar sig på huvudfrågorna. Skapa synergier mellan tematiska nätverk, Errin, EBN, Nerus och skriva avtal med dem för att ge oss deras kunskap. Samma typ av avtal med universitet i samma akademiska pool Eurodyssé och sommarskolan. Frågor, kommentarer, input, förslag? Michèle Sabban tycker det är bra idéer, känner en trygghet i hans förslag. Lovar att det kommer skickas ut en skriftlig rapport till samliga medlemmar. Trycker på att det även är viktigt med den interna revisionen. Matthijs van Miltenburg, Noord Brabant, tackade för presentation, menar på att det är många bra idéer efter bara en månad. Trycker på att det är viktigt att göra klart för regionerna varför de måste betala mer och fokusera på mervärdet av medlemskapet. En ändring modellen för medlemsavgifter kan skrämma bort medlemmar. Orhan Albayrak, Istanbul, tackar för informationen och understryker vikten av att besluten verkligen ska tas gemensamt. Catharina Segersten Larsson, Värmland, tackar och stödjer förslaget för framtiden, trycker på att regionerna får vara med att besluta vad som ska vara kärnan av AER. För AERs bästa måste även prata om detta och inte bara detaljerna. 2

Michèle Sabban, svarade att detta ska ske med total transparens och håller med om att detta tidigare inte alltid har varit fallet. Håller med om kommentarerna som har sagts. Thomas Hartman, Västerbotten, vi har den senaste tiden med välvilja ställt många frågor. Stödjer idén och tycker det är bra med fokus. Vi måste nu fokusera det som ger ett mervärde: 1) möte mellan regioner för utbyte av kunskaper och goda exempel samt för att hitta projektpartners. Tillsammans ta ställning i frågor som är viktiga för regioner. 2) Skapa vägar för regionerna att påverka EU nivån genom lobbyaktiviteter. Skapa tillfällen för EU institutioner att möta regioner och regionala politiker. Brian Greenslade, Devon, hoppas valen kommer gå bra nästa år så fler brittiska regioner kommer tillbaka, håller med pascal att det inte bara är finanskrisen som gör att regioner går ur. Alla regioner kommer inte gå ur på grund av ökade avgifter men det kan leda till att politiker kan få anledning att säga: nu räcker det vi går ur. Monika Carlsson, Norrbotten tackar också för idéerna. Välkomnar förändringar som leder till mer politisk debatt. För Norrbotten är det viktigaste med medlemskapet att AER är röst för regioner. Pascal Goergen tackar för kommentarerna. De närmaste veckorna är det viktigt att fokusera på finanserna. Vi måste gå ner på djupet för att lösa detta. Vi måste hitta våra kärnfrågor. Vad är den regionala dimensionen? I slutändan måste vi erbjuda något. AER måste vara attraktivt för politikerna och leverera något som gör att de blir omvalda. AER måste ge något till medborgarna. Vill ha klartecken att gå vidare med: 1) Ny strategi 2) Ny modell för medlemskap 3) Kommunikations strategi 4) PPPstrategi Catharina Segersten-Larsson, Värmland, utryckte sin vilja att det bildas en arbetsgrupp som jobbar med förändringar i medlemsavgifterna, för att när medlemmarna börja räkna på vad det innebär för dem kan det bli problem. Pascal Goergen svarande att det kommer bli regioner som kommer betala lite mer och regioner som betalar lite mindre men inga större för ändringar. Ber regioner att komma fram för att se vad de ska betala. Kommer förklara i detalj vad det innebär. Pierre Meyer svarade att redan för några år sedan när stadgarna sågs över diskuterades medlemsavgiften men det släpptes då det var för svårt att komma överrens. Agneta Granström, Norrbotten tycker förändringarna är bra och ser fram emot vidare rapportering Roy Perry, Hampshire tycker det är bra om förändringarna leder till att fler stora regioner går med, men endast om detta inte innebär för stor höjning av avgiften för de mindre regionerna. Underströk också att det är viktigt att samtidigt argumentera för av AER har att erbjuda. 3

Pascal Mangin, Alsace, AER måste visa trovärdighet samt sprida kunskaper till och mellan regionerna. En ening byrån gav Pascal Goergen klartecken att fortsätta med sin plan. IV. Adoption of the minutes of the last Bureaus - Brussels, 29-30 September 2011 - Ponta Delgada, 23 November 2011 - Ponta Delgada, 25 November 2011 Michèle Sabban, AERs president Mötesanteckningar godkändes. V. Finances and state of membership: 1. Finances State of membership fees for 2011 and 2012 as at 31 January 2012 Urs Wüthrich-Pelloli,Vice-President Treasurer Urs Wüthrich-Pelloli började med att konstatera att allt egentligen redan var sagt. Det saknas fortfarande medlemsavgifter för 2011. Det är fakta som vi måste hantera, men hoppas fortfarande på att kvarstående avgifter kommer in. Tackar för Pascal Goergen för hans analys och åtgärder. Glad att det sker direkta åtgärder, AER kan inte stå i standby. 2. State of membership: Memberships requests / Withdrawals För tillfället är det ingen som vill gå med men tre medlemregioner har bett om utträde. Utträdena noterades av byrån. 3. Membership Action Plan Outcome 2011 and Proposals for 2012 Medlemsplanen har de senaste månaderna gett resultat 320 000 i ökade intäkter. Men det saknas fortfarande inbetalningar för medlemsavgifter för 2012 till en summa av 719 563. Success story: encouraging results by a proactive member-region 4. Discussion about the issue of languages budget (translation and interpretation) for AER meetings(for information) Pascal Goergen föreslog att värdregionerna ska överta kostnaden för tolkar då det inte längre ryms inom AERs budget. AER kommer fortsättningsvis betala för översättningen 4

av dokument då detta sker inom sekretariatet. Han tog som exempel dagens möte som var på Regionkommittén. Arvodet och resor m.m för tolkningen (mellan engelska, franska och tyska) betalas inte av regionkommittén utan av AER. Michéle Sabban berättade att flera regioner har gått ur för att de inte hade tolkning. Vissa regioner har löst detta genom att vid generalförsamlingen betala för en tolk till det egna språket. Förslag att även göra detta vid kommitté möten där det inte finns tolkning till det egna språket. AER betalade i samband med generalförsamlingen 60000 för tolkarnas resor och hotell. Orhan Altas, Istanbul föreslog att bara ha engelska som språk för att lösa problemet med tolkar. Pascal Goergen svarade med vikten av att ha koppling till europarådets huvudspråk engelska, franska, tyska. Viktigt att ta vara på språket. Michèle Sabban fyllde i att det är inte bara är språk utan också kultur. Catharina Segersten-Larsson, Värmland menade att flera regioner inte kommer ha möjlighet att vara värd för möten om de även ska stå för kostnaden av tolkar. Är orolig över att bara rika regioner kommer kunna vara värdar. Pascal Goergen föreslår att frågan ska det tas upp igen på byråmötet i Odessa och att det till dess ska tas fram ett konkretare förslag. Manuel Irun Molina, Valencia, tycker det är en viktig fråga och vill försäkra sig om att han har förstått det hela rätt: tolkning till franska, engelska och tyska ska betalas av värdregionen? Pierre Gerard, Bryssel, tycker det kan vara svårt att lägga fram detta i regionen. Men att det kanske går att komma överrens om att värdregionen betalar en del av avgiften för tolkningen. 5. Preliminary information about the possibilities to find financial resources possibilities (EU projects, partnerships) Exempel Thao Fundation som inkluderar finansiering av den privata sektorn i sitt arbete. Återkommer med förslag på Byråmötet i Odessa. VI. Election to the position of Vice-President Reminder of the procedure Vote by the Bureau for the period until the General Assembly 2012 Pierre Meyer, Head of Cabinet 5

Val av André Richart för den kvarvarande 6 månandena av vice- ordförandeskapet. De flesta var för, några emot och en reservation. Alsace tackade på André Richarts vägnar för förtroendet. VII. Committees : Priorities 2012 1. Committee 1 On-going activities and intervention on the issue of regional airports Programme of the Danish presidency in the field of cohesion policy Update about on-going projects Per Inge Bjerknes Chairman of the AER working group on regional airports Studier inom arbetsgruppen regionala flygplatser för att kartlägga regionala flygplatsers roll i framtida transportsystem. Utbyte av kunskaper: ENERGAIA utställning och konferens i Montpellier, Languedoc- Roussillon Konsultation kring medel i regionalfonder för minskade koldioxidutsläpp Position inom gemensamma jordbrukspolitiken Nästa kommitté möte blir 26-27 april 2012 in Jönköping (S) 2. Committee 2 Forthcoming meetings and next plenary meeting Agneta Granström et Karsten Uno-Petersen Vice-presidents Under året kommer kommitté 2 att fokusera på aktivt åldrande då 2012 är det europeiska året för just aktivt åldrande. Inom e-hälsa kommer möjligheterna till att använda strukturfonderna för gränsöverskridande sjukvård att belysas. Hur kan vi bygga ett inkluderande samhälle? Bekämpa fattigdom och socialt utanförskap. Nästa plenarmöte blir 19-21 mars i Nord Karelen med temat perspektiv på åldrande. 19-20 juni anordnas den andra Alec konferensen om E-hälsa i Norrbotten. 3. Committee 3 Hande Ozsan Bozatli, President Särskilt fokus på ungdomars inflytande och ungdomsarbetslöshet. Pågående konsultation med enkät angående entreprenörskap och utbyte av goda exempel. 6

Lobbar i samband med Rio + 20 konferensen för att stärka regionernas roll i bekämpningen av klimatförändringar. Under årets sommarskola kommer fokusera på kreativa näringar. Nästa plenarmöte anordnas parallellt med ungdomsnätverket den 7-9 maj i Wien. I samband med detta anordnas en gemensam konferens, Lika möjligheter för alla, med Ständiga kommittén för jämlikhet och Ungdomsnätverket 4. Standing Committee Institutional Affairs Update about the new fiscal treaty Roy Perry, President Europeiskt ekonomiskt styre och regionerna Påverkan av krisen på decentralisation Inom projekt REALM stärka regioner till att bli konkurrenskraftiga aktörer Interregionalt samarbete med Europas grannar. 5. Standing Committee equal opportunities Progress since the last General Assembly Monica Carlsson, President (Monica hade hunnit fara så det sades inget utan endast en power point bild visades. Integrera lika möjligheter i hela AERs strukturen Ta fram en AER strategi för inkludering. Kartlägga regional kompetenser i lika möjligheter. Equal Opportunities for all" gemensamkonferens med kommitté 3 och Ungdomsnätverket den 8 maj i Wien. Tillsammans med Ungdomsnätverket fokusera på HBT rättigheter Tillsammans med Alsace och Rhône-Alpes ta fram regionala jämställdhetsstrategier. VIII. General Assembly 2012: Information Informell varning från AERs revisorer, KPMG, dessa rekommendationer måste följas av åtgärder senast 6 månader senare. Pascal Goergen föreslår därför att generalförsamlingarna ska vara i maj-juni. Han menade på att det även hade som effekt 7

att det bättre följer EUs årshjul och även framöver ligger juridiskt rätt. Tyckte även att det bättre vädret i maj var till fördel. Han menade vidare på minskat antal krockar med andra möten då att många andra nätverk har sina generalförsamlingar i november. Pascal Goergen vill därför ha en generalförsamling i slutet av mars för att hantera de finansiella frågorna, förslagsvis i Strasbourg då det är där revisorerna sitter. Valen blir i så fall i april-maj 2013. Fråga om det är tekniskt möjligt att ha ett ha ett sådant möte som videokonferens. Svaret var att det inte är möjligt då det revisorerna kräver underskrifter. Kalendern är tajt och att annonsera för en generalförsamling några veckor tidigare innebär många krockar i kalendern. Förslag att ha det i maj i samband med byrån. Pascal Goergen svarade att vi då kommer tappa 2 månaders tid att agera, bad byrån att prioritera detta. Tidsbrist innan nästa punkt då talarna redan var på plats slog undan diskussion om detta verkligen ersätter generalförsamlingen i november eller om det är en extra insatt generalförsamling Byrån godkände en generalförsamling i mars- april. Efter omröstningen frågade Johan Edstav, Uppsala efter ett exakt datum. Pascal svarade förslagsvis 29-30 mars då det inte krockar med andra AER möten bad om att få återkomma med bekräftat datum och plats. IX. The new economic governance: which role for the Regions? Through a presentation followed by a debate, the different aspects of the new economic governance will be scanned. Members are kindly invited to actively contribute in the debate in order to determine the AER position on the issue Dr Richard Corbett Institutional Affairs Advisor, Cabinet of President Herman Van Rompuy European Council Debate X. Launching of our 2012 political initiative regarding the Summit of the Regions on the Crisis Pascal Goergen Secretary general AER kommer anordna en konferens med fokus på regionerna i finanskrisen. Efterlyser regioner som har goda erfarenheter som vill vara värd för mötet. XI. Concluding words Vid anteckningarna: Jenny Mozgovoy, Region Västerbotten 8