20140903 200 Arbetsförmedlingen Vaggeryds kommun Samordningsförbundet Södra Vätterbygden Sparbanksstiftelsen Alfa 200 i praktiken 6mån-rapport för perioden 2014-02-01 tom 2014-07-31 Projekt för matchning till arbetspraktik för arbetslösa ungdomar och för funktionshindrade ungdomar med särskilda behov i Vaggeryds kommun. Sammanfattning av kv. 1-2 2014 Projektet har under det andra verksamhetsåret kompletterats med en SE-coach (Supported Employment) för att bättre ge stöd till de mest utsatta ungdomarna i projektet. En halvtidstjänst har tillsatts i samarbete med AME- Arbetsmarknadsenheten i Vaggeryd. Första halvåret har präglats av ett blandat inflöde av nya ungdomar. Praktikdagen genomfördes den 10 april med medverkan av kreatören Isabelle McAllister. Det blev en inspirerande dag i möten mellan ungdomar och arbetsgivare och ett av de viktigaste momenten för ungdomar att få träffa nya arbetsgivare. Det har varit ett fortsatt fokus på coachning av ungdomar till jobb och praktik. 46 nya ungdomar har gått in i projektet. En kontinuerlig uppföljning görs av arbetsplatserna med en utvärdering med såväl ungdomar som arbetsgivare Styrgruppen har träffats 2 gånger under perioden. Under den senaste 12mån-perioden har 121 ungdomar deltagit projektet som bidragit till sammanlagt 324 jobbmånader, 106 praktikmånader och 92 studiemånader. Individer med särskilda behov ingår i ovanstående redovisning. 18 individer med särskilda behov har deltagit i projektet och varit placerade på 6 arbetsplatser (39 jobbmånader) och 9 praktikplatser (34 praktikmånader), samt utbildningar (9 studiemånader). Totalt har 55 arbetsgivare/förvaltningar deltagit. Projektet har för senaste 12 mån perioden bidragit till ett minskat aktivitetsstöd/försörjningsstöd i samband med jobb/studier för 416 månader a 3200kr= 1 331 200kr. Motsvarande summa för första halvåret 2014 är 627 200kr Projektet redovisar kostnader för kv 1-2 för 404 332kr. Utvärderingskostnaden ligger under kv3-4 vilket innebär en ökad kostnad för kommande period. Årsbudgeten är på 1 029 000kr. Se separat redovisning. Postadress/Mailing Address Besöksadress/Visits Tel./Phone Fax E-mail/Web-adress Vaggeryds Näringslivsråd KB Företagshuset Skänkelund +46- +46- Box 117 Storgatan 47 0393-0393- business@vaggeryd.se 567 22 VAGGERYD, Sweden Vaggeryd 67 84 54 67 84 20 www.business.vaggeryd.se org.nr 969629-3928 postgiro 851947-2 bankgiro 5038-2415
2 Bakgrund Projektets syfte och mål Det primära syftet är att minska arbetslösheten hos ungdomar i åldern 18-24 år i Vaggeryds kommun samt skapa möjligheter för funktionshindrade ungdomar med särskilda behov att komma ut på arbetsmarkanden. Projektet ska skapa tydliga kontaktytor mellan målgrupperna och utveckla mötesplatser som leder till matchning in på arbetsmarknaden. Matchningsarbetet ska resultera i att ungdomarna får en praktikplats och i förlängningen arbete vid en kommunal förvaltning eller på ett företag. Metod för rotation mellan praktikplats/er och utbildning ska utvecklas inom ramen för projektet. Projektet ska under året skapa 200 praktikperioder a 3 månader i kommunen och i näringslivet. Syftet med Ungdomsprojekt 200 i praktiken är att minska arbetslösheten hos ungdomar i åldern 18-24 år i Vaggeryds kommun samt skapa möjligheter för funktionshindrade ungdomar med behov av stöd att komma ut på arbetsmarknaden. Projektet påbörjades 2013 och har lyckats placera ett stort antal ungdomar i såväl jobb, praktik och studier (se separat rapport bilaga 3.). Det finns unga i behov av stöd för att nå självförsörjning som befinner sig i utanförskap och bidragsberoende som inte nåtts av 200 i praktiken. En samordning av en tjänst mellan Supported Employment för 200 i praktiken förstärker möjligheten att nå resultat i arbetet mot målgruppen. Målgrupp Arbetssökande ungdomar mellan 18-24 år inskrivna på AF i Vaggeryd samt personer med behov av stöd på grund av såväl fysiska som psykiska funktionsnedsättningar, där särskilda insatser krävs för personen ska kunna bli självförsörjande genom arbete eller studier. Målgruppen nås via Arbetsförmedlingen och 200 i praktiken och genom Arbetsmarknadsenhetens ungdomsverksamhet Trappsteget. Via Trappstegets referensgrupp kan gymnasieskolan aktualisera elever som slutat skolan i förtid utan fullständiga avgångbetyg, så kallade drop outs. Möjligheten att aktualisera personer genom ARENA är också möjligt. Kvalitetsmål och måluppfyllelse Mål Projektet ska under året skapa 200 praktik/jobbperioder a 3 månader i kommunen och i näringslivet. 100 % av ungdomarna som deltar ska ha haft personliga samtal med en arbetsgivare och fått en ökad kunskap om arbetsmarknaden. 75 % av deltagarna i pilotprojektet ska uppleva att de har fått en meningsfull sysselsättning, som kommer att ge dem möjligheter till fortsatt arbete eller studier. 75 % av deltagarna i projektet skall ha fått jobb/praktikplats eller börjat studera. 100 % av individer med behov av stöd ska erbjudas det genom Supported Employment. Måluppfyllese Under första halvåret har det skapats 248 jobb/praktik/studiemånader motsvarande 83 perioder Genom praktidagen samt praktikintroduktion har samtliga ungdomar mött en arbetsgivare Följs upp genom samtal och enkät. 85 % Följs upp genom samtal och enkät. 77 % Har genomförts i samarbete med SE-coach från AME arbetsmarknadsenheten 2
3 75 % ska uppleva att de fått en bättre hälsa Följs upp genom samtal och enkät. 80 %. Samtliga företag och förvaltningar som har Sker i samband med informationsmöten samt i praktikanter ska informeras om olika kontakt med alla arbetsgivare. anställningsstöd. Under perioden ska SE-coachen arbeta med 20 personer varav 5 ska ha lönearbete. Samtliga inom målgruppen ska erbjudas plats i projektet. 11 personer kodade personer har deltagit varav 4 haft lönearbete Alla deltagare i projektet har erbjudits plats. För en del individer tar det tid att hitta en praktikplats. Några kommer aldrig ut av olika orsaker. Projektets styrning organisation Vaggeryds Näringslivsråd är ansvarig projektägare och samordnar aktiviteterna med övriga intressenter. Projektets styrgrupp utgörs av representanter från Arbetsmarknadsenheten, Arbetsförmedlingen, Fenix Kunskapscentrum och Samordningsförbundet Södra Vätterbygden. Styrgruppen träffas minst 4 gånger per år. Styrgruppen hart träffats 2 gånger under första halvåret En beredningsgrupp som hanterar de aktualiserade personerna till projektet tillskapas. Där ingår handläggare för 200 i praktiken, handläggare för Trappsteget (sitter i Trappstegets referensgrupp), SE-coach samt handläggare på Arbetsmarknadsenheten (som även representerar ARENA). Gruppen bereder och samordnar kring aktuella unga i projektet. Aktiviteter Alla ungdomar mellan 18-24 år inskrivna på AF ska bjudas in i projektet. Unga med behov av stöd ska erbjudas möjlighet delta i projektet genom Fenix kultur- och Kunskapscentrum samt Trappsteget. Öppen inbjudan för deltagande i projektet ska gå ut till samtliga företag i kommunen samt samtliga förvaltningar i kommunen. 2 praktikdagar per år arrangeras för möten mellan ungdomar och arbetsgivare. SE-coachutbildning och andra relevanta kompetenshöjande insatser ska erbjudas för projektledaren och SE-coachen. Projektledaren och SE-coachen ska delta i relevanta utbildningsdagar arrangerade av regionen. Klargöra kompetensbehovet hos den unga inskriven i projektet för att öka matchningsbarheten. Om möjligt använda AF:s upphandlade coacher för kompetensbristsanalyser. Efter önskemål informera samarbetspartnerna om projektet i olika sammanhang. Genomförande: Projektet har löpande arbetat med Att ta fram nya praktikplatser Regelbunden coachning av målgrupp. Riktade insatser av SE-coach i samverkan med AME 3
4 Kontinuerlig uppföljning av praktikplatser med arbetsgivare och AF/målgrupp. Kommunikation med olika intressenter i projektet Genomfört en praktikdag den 10 april för matchning mellan arbetsgivare och arbetssökande. Arbetat med metodik för nätverkande mellan arbetsgivare (bl.a. mötesplats under praktikdagen) Arbetat med metodutveckling för utbildning för praktikanter Styrgruppen har träffats 2 gånger för att följa och utveckla arbetet. Tagit fram underlag för utvärdering av projektet Projektets relation till andra verksamheter Idag finns projektet 200 i praktiken som vänder sig till unga i behov av stöd till praktik och/eller arbete. Väg in till 200 i praktiken är genom Arbetsförmedlingen. Trappseteget är en verksamhet som riktar sig till unga som inte har fullständig skolgång och/eller svårigheter att nå ut på arbetsmarknaden på grund av klargjorda eller inte klargjorda arbetshinder. Trappstegets referensgrupp är vägen in dit. För unga som är i behov av stöd men inte det som Trappsteget erbjuder har begränsade möjligheter att nå arbetsmarknaden. För unga som är i 200 i praktiken men som är behov av mer stöd kan Trappsteget vara aktuellt eller så är behovet en SE-coach. En samverkan mellan 200 i praktiken, Trappsteget och SE-coach ger möjlighet till ett individanpassat stöd där vägarna mellan de olika samverkansparterna blir kortare. Den beräknade effekten av projektet inom berörda organisationer är främst en samordningsvinst samt att den brits på stöd som tidigare förelegat nu är uppfylld. Utvärdering En extern utvärderare ska anlitas för att följa projektet under hela genomförandet. Löpande uppföljning och utvärderingen ska ske av projektets styrgrupp och redovisas kvartalsvis. En årsrapport samt slutrapport ska lämnas. Löpande kommer också resultaten redovisas i SUS. För att mäta kvalitetsmålen kommer deltagarna i projektet tillfrågas genom enkät, vid inskrivning samt vid avslut. En kontinuerlig uppföljning sker i projektet som redovisats till styrgruppen. Det pågår en upphandling av extern utvärderare som kommer in i projektet under andra halvåret 2014. Det finns en option för en fortsatt utvärdering under 2015 vid beslut om en förlängning av projektet Spridning av erfarenheter Information om projektet kommer att lämnas på Näringslivsrådets möten, AF-träffar och möten arrangerade av Samordningsförbundet. Spridning till media lämnas enligt överenskommelse mellan parterna. Projektet har fått stor medial spridning inte minst i samband med praktikdagen. Information om projektet kommer finns tillgängligt på kommunens och Näringslivsrådets hemsidor. Hur implementeras vunna erfarenheter? Målet är att arbetssättet med att stötta unga ut i arbete kommer att få fortsätta genom 200 i praktiken, Supported Employment samt Trappsteget. Arbetet har god täckning av behovet för unga arbetssökande i Vaggeryds kommun. Ansvarig för implementering inom de deltagande organisationerna är respektive ansvarig chef som deltar i styrgruppsarbetet. 4
5 Utfall Under senaste 12 mån perioden har totalt har 121 ungdomar deltagit i projektet som bidragit till sammanlagt 324 jobbmånader, 106 praktikmånader och 92 studiemånader. 55 arbetsgivare/förvaltningar har medverkat med praktik och/eller jobb. Senaste 12 mån 201308-201407 Jobbmånader Män 158 Kvinnor 166 Praktikmånader Män 57 Kvinnor 49 Studiemånader Män 49 Kvinnor 43 totalt 522 Perioder a 3 mån 174 Senaste 6 mån 201402-201407 Jobbmånader Män 81 Kvinnor 59 Praktikmånader Män 33 Kvinnor 23 Studiemånader Män 32 Kvinnor 20 Totalt 248 Perioder a 3 mån 83 Individer med särskilda behov ingår i ovanstående redovisning. 11 individer med särskilda behov har deltagit i projektet och varit placerade på 6 arbetsplatser (20 jobbmånader) och 11 praktikplatser (11 praktikmånader), samt 1 utbildning (3 studiemånader). Senaste 12 mån 201308-201407 Jobbmånader Män 26 Kvinnor 13 Praktikmånader Män 21 Kvinnor 13 Studiemånader Män 9 Kvinnor totalt 82 Perioder a 3 mån 27 Senaste 6 mån 201402-201407 Jobbmånader Män 6 Kvinnor 6 Praktikmånader Män 14 Kvinnor 5 Studiemånader Män 3 Kvinnor 0 totalt 34 Perioder a 3 mån 11 Ekonomi Projektet redovisar kostnader för kv 1-2 för 404 332kr. Utvärderingskostnaden ligger under kv3-4 vilket innebär en ökad kostnad för kommande period. Årsbudgeten är på 1 029 000kr. Se separat redovisning. Projektet har för senaste 12 mån perioden bidragit till ett minskat aktivitetsstöd/försörjningsstöd i samband med jobb/studier för 416 månader a 3200kr= 1 331 200kr. Motsvarande summa för första halvåret 2014 är 627 200kr Vaggeryds Näringslivsråd Carl-Gunnar Karlsson 5
6 Beräknat budgetutfall 201402-201407 200 i praktiken 2014 Utfall kv1-2 prognos kv1-2 beräknat utfall ej debiterat kv1-2 kostnadsslag Budget 12 mån SEK Praktikcoach lön+soc+ pension 12 mån 530 000 185 790 185 790 SE-Coach lön+soc+ pension 12 mån 265 000 132 500 132 500 Utvärderare externt inköp 50 000 - Resor 30 000 15 000 15 000 Kontor 24 000 12 000 12 000 Telefon, internet, adm 20 000 905 9 000 9 905 Utbildningar SE Coach 2x 15tkr 30 000 15 000 15 000 2 praktikdagar per år 70 000 34 137 34 137 Övriga kostnader 10 000 - Totalt 1 029 000 220 832 183 500 404 332 Finansiering SEK AF 400 000 Samordningsförbundet 325 600 Vaggeryds kommun 250 000 Övrig finansiering-ej klar 53 400 Totalt 1 029 000 Vaggeryds Näringslivsråd bidrar med tid som projektägare och administration Egen tid för deltagande i projektets ledning och styrgrupp finansieras av respektive organisation 6