HÅLLBARHETS RAPPORT 1 ÅHLÉNS HÅLLBARHETSRAPPORT 2013 INLEDNING



Relevanta dokument
Hållbarhetsprogram 2015, Slutversion

Vi på Martin & Servera: Affärsidé, vision och värderingar

snabba fakta om vårt hållbarhetsarbete

HÅLLBARHETSRAPPORT 2014

KATEGORICHEF HEMTEXTIL & KLÄDER

Så här gör du. om du vill genomföra en framgångsrik innovationstävling

ÅRSSAMMANFATTNING IKEA SVERIGE VÅ15

Märkvärdigt En guide i märkningsdjungeln

HUFVUDSTADENS UPPFÖRANDEKOD

InItIatIvet för. reko arbetsplats

ICA-kundernas syn på hållbarhet

Vi tror på ansvar. Med vänliga hälsningar, Per Johansson, VD Brinova

Hållbarhetsprogram 2011

MÄRKNINGAR SOM GÖR DET LÄTTARE ATT VÄLJA RÄTT

Vår mission är att hjälpa människor och företag att blomstra samt möjliggöra för kunder och partners att förverkliga sina idéer.

SHH BOSTAD. Hållbarhetspolicy 2019

Bakgrundsinformation, metoder och antaganden för hållbarhetsinformation presenterad i Cybercoms årsredovisning. Kundundersökning, intervjuer

Hållbarhetsrapport. Woody Bygghandel AB Version 1.0

Hållbarhet som service: PERSONALENS HÅLLBARHETSARBETE I BUTIKEN

TRE STEG TILL ETT LYCKAT HÅLLBARHETSARBETE

AbbVie Sverige. Hållbarhetsrapport. Människor. Medkänsla. Möjligheter.

CHEFENS KOMMUNIKATIONSVERKTYG VERSION 2.2

Axfoods Hållbarhetsprogram Sida 1 (6) Axfoods hållbarhetsprogram 2010

Intressentundersökning bekräftar Vattenfalls prioriterade hållbarhetsområden

2.1 Omfattning Denna policy gäller alla NCC:s affärsområden och verksamheter.

CSR Ansvarsfullt företagande

Code of Conduct. Senast uppdaterad Utgivare: Johnny Gunnarsson

Norron AB. Hållbarhetspolicy och policy för ansvarsfulla investeringar. Fastställd av styrelsen i Norron AB, org. nr ( Bolaget )

E-handel i samarbete med Stadsmissionen

Bolagen har ordet. Atlas Copco

1(8) Personalpolitiskt program. Styrdokument

Postkodlotteriets hållbarhetsarbete på 5 minuter

Miljö- och Hållbarhetspolicy. Fastställd av styrelsen i Orusts Sparbank

Policy för Miljö och hållbarhet

Hållbarhetsredovisning 2009

En vägledning i vårt dagliga arbete

Socialdemokraterna i Region Skåne tillsammans med Kommunal avdelning Skåne. Personalpolitik för Region Skåne

Hållbarhetsrapport. Verksamhetsår Axcent of Scandinavia AB. Ur & Penn AB ( ) ( )

Hållbarhetsrapport 2017/2018. Hållbarhetsrapport 2017/2018

Medarbetarundersökning Göteborgs Stad 2014

Datum Redovisning av uppdrag: Inventering av aktiviteter kring etiskt handlande

Uppförandekod. Hjärt-Lungfonden. Beslutad av styrelsen Dokumentägare: Kristina Sparreljung Dokumentansvarig: Katarina Gunsell

Rapport. Framgångsfaktorer i Swedbanks upphandling av bärbara datorer

VI PÅ SKOGFORSK UPPFÖRANDEKOD

CSR. Hållbarhet på WH Bolagen

Väsentlighetsanalys för E.ON. Norden

MED GEMENSAM KRAFT LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY

Uppförandekod FÖR JÄMTKRAFT AB OCH FÖRETAGETS LEVERANTÖRER

FÖRORD AV LEDNINGEN. Välkommen ombord på BUSSEN Ledningen

ÖKA FÖRETAGETS MERFÖRSÄLJNING OCH FÖRETAGSKUNDERNAS LOJALITET MED EN KUNDKLUBB FÖR B2B

Arbetsgivarpolitiskt

Linköpings personalpolitiska program

Personalpolicy för dig i Ängelholms kommun

Vår vägvisare. * MTD betyder morgontidig distribution.

InItIatIvet för. miljö ansvar

Code of Conduct för leverantörer

(9) Rapport 28/5 29/5. Workshop för att formulera de övergripande målen för svenskt vattenbruk. Processledare: Lisa Renander, GoEnterprise

Uppförandekod Socialt Ansvar Hållbarhetspolicy

Schindles medarbetarstrategi Stödja vår verksamhet genom att stödja medarbetarna

Så bidrar Coca-Cola i Sverige till svensk ekonomi

Sida 1 av 6. Förbundsstyrelsens förslag till strategisk målbild Jakten i framtiden

Produktchef. Kontaktuppgifter:

Fortum Värmes hållbarhetspolicy

Linköpings personalpolitiska program

Kompetenskriterier för ledare i Lunds kommun

E-BOK NY SOM HR-CHEF. Detta bör du ha koll på. Detta bör du ha koll på

Det handlar om dig. Björn Täljsten vd, Sto Scandinavia AB

MEDARBETAR- OCH LEDARPOLICY Medarbetare och ledare i samspel

Kyrkans pensionskassas policy för hållbara investeringar

Välj godare råvaror till ditt kök

Syfte Mål Värderingar

P E R S O N A L P O L I T I S K T P R O G R A M

Uppförandekod. Hjärt-Lungfonden. Beslutad av styrelsen Dokumentägare: Kristina Sparreljung Dokumentansvarig: Katarina Gunsell

Handlingsplan för fritidsgårdsverksamheten i Västerås år

Version 2.0, Uppförandekod. (Code of Conduct)

MED GEMENSAM KRAFT LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY

Hållbarhetsrapport för räkenskapsåret

TL BYGG SÅ BYGGER VI STOLTHET TL BYGG - FÖRETAGET SOM BYGGER STOLTHET

En styrelse som gör skillnad

NOLATO MEDITECH. Vi skapar en verksamhet i världsklass

Miljöpolicy Miljöpolicy

Kompetenskriterier för ledare i Lunds kommun

Svanenmärkning av Dagligvaruhandeln. Fördjupningsmaterial

Stockholms stads personalpolicy

Innehåll. Kommunikationspolicy 4 Grundläggande värderingar för anställda i Lunds kommun 8

Byggnadsfirman Otto Magnussons hållbarhetspolicy

FRAMTIDSKRAFT Hållbar utveckling med invånaren först

HÅLLBARHETSPOLICY. Lansa Fastigheter AB. Fastställd vid styrelsemöte

Svanenmärkning av Hotell, Restauranger och Konferenser (HRK) Fördjupningsmaterial

UPPFÖRANDEKOD. Holtabs uppförandekod tydliggör för alla anställda hur vi ska uppträda som affärspartner, arbetsgivare, medarbetare och samhällsaktör.

NÄST PÅ TUR: KLÄDER En konsumentundersökning om svenskarnas beteende, attityd och kunskap om hållbar textilkonsumtion

Personalpolicy. Laholms kommun

Medarbetar- och ledarskapsprogram

PRINCIPER FÖR MEDARBETARSKAP OCH LEDARSKAP

Uppförandekod. Hjärt-Lungfonden. Beslutad av styrelsen Dokumentägare: Dokumentansvarig:

STRATEGISK MÅLBILD Beslutad vid årsstämman 1 2 juni 2013

Gemensamma värden för att nå våra mål och sträva mot visionen

En vi-känsla bland personal och barn/ elever. Tillsammans gör vi skillnad! barn och unga är aktiva med arbetet

Så kan du arbeta med medarbetarenkäten. Guide för chefer i Göteborgs Stad

Transkript:

HÅLLBARHETS 2013 RAPPORT 1 ÅHLÉNS HÅLLBARHETSRAPPORT 2013 INLEDNING

INLEDNING: 2013 i korthet Hållbarhetsfrågorna har på flera sätt integrerats in i Åhléns verk samhet under året, med stöd av en ny strategi, organisation och verksamhetsmodell. Vi arbetar för att ständigt bli bättre, inte minst inom våra fokusområden: erbjudande, prod ukt ion, drift samt samhällsengagemang. INNEHÅLLSFÖRTECKNING VD har ordet s. 3 Om oss s. 4 Vår värdekedja s. 5 Strategi & utveckling s. 6 I dialog med våra kunder s. 9 Engagerade medarbetare s. 12 Flera steg mot förbättrat sortiment s. 16 Mer miljöfokus i leverantörskedjan s. 23 Fler system för effektivare drift s. 27 MEDARBETARE Ny organisation med tydligare ansvars beskrivningar för alla medarbetare på HK. s. 12 SAMARBETEN Åhléns sålde nycklar vid julen som inbringade 700 000 kr till Sveriges Stadsmissioner. Startat nytt samarbete med Fretex i Norge. s. 31 STRATEGI Ny strategi och verksamhetsmodell som stärker hållbarhetsfrågorna. s. 6 PRODUKTION 83% av alla fabriker i riskländer är granskade. Arbete har påbörjats med miljöfrågor i leverantörskedjan. s. 23 ERBJUDANDE Fler Bra val produkter främst genom fler FSC-märkta varor. Better Cotton - en del av inköpsstrategin. s. 16 KUNDDIALOG 320 000 nya klubbmedlemmar stärker Åhléns. Ny varumärkesplattform och kommunikationsstrategi under framtagande. s. 9 DRIFT Nytt system för energiuppföljning. Miljö, ekonomi och uppföljning förväntas förbättras när upphandlingen av avfallstjänster är införd. s. 27 Ökat fokus på samarbeten s. 31 GRI index s. 33 2 ÅHLÉNS HÅLLBARHETSRAPPORT 2013 INLEDNING

INLEDNING: VD har ordet Kontakt Med den här hållbarhets rapporten vill vi ge en ärlig och relevant beskrivning av vårt hållbar hetsarbete, och också bjuda in till fortsatt dialog. Dina synpunkter och tankar är värde fulla för oss, skriv gärna till oss på sustainability@ahlens.se. Drivkraften för Åhléns verksamhet handlar om engagemang och intresse för människor. Vi vill göra positiv skillnad i vardagen för våra kunder, med utgångspunkt i ledorden förbättra, förenkla, förgylla. För att lyckas gäller det förstås att ha ett inspirerande och noga utvalt sortiment, med bra kvalitet till rätt priser, men också i allt högre grad att kunna svara upp mot medvetna kun ders förväntan på ansvarstagande gentemot människor och miljö. Våra gemensamma globala utmaningar, exempelvis vad gäller klimat, vat ten och begränsade råvarutillgångar, håller sam tidigt på att ändra spelreglerna för hela vår bransch. Långsiktighet är ett väl förankrat perspektiv i vårt företags själ och kultur. Åhléns har funnits i över hundra år och avsikten är självklart att finnas kvar och utvecklas minst lika länge till. I början av 2013 antog vi en ny affärsstrategi, Åhléns På väg, där hållbarhetsperspektivet fått en central plats. Under året har vi gjort ett omfattande jobb med att vässa vår organisations verksamhetsmodell och står nu ännu bättre rustade för framtiden. Jag är oerhört stolt över insatserna från Åhléns medarbetare i detta arbete. Det tål att sägas ofta: Det är människorna det hänger på, utan deras engagemang och kompetens hjälper strategi och struktur inte långt. Jag hyser stor tilltro till våra medarbetares förmåga, liksom till ett hållbart, värderingsstyrt ledarskap. På Åhléns har vi förmånen att ha en stor lojal kundkrets. Åhléns Klubb växte under året med ytterligare 320 000 kunder och har nu hela 1,9 miljoner medlemmar! Genom dialogen med kundklubben och andra externa undersökningar vet vi att Åhléns har högt förtroende vad gäller ansvar och hållbarhet. Ett erkännande vi är stolta över men som också förpliktigar till att fortsätta utvecklas och leverera resultat. Vår strategi för hållbarhet inkluderar hela värdekedjan med mål och aktiviteter fördelade på fyra områden: erbjudande, produktion, drift samt samhällsengagemang. Under året har vi tagit steg mot satta mål på alla områden, som exempelvis: Våra engagerade hållbarhetsambassadörer har bidragit till ökad kunskap bland medarbetare och kunder om Bra val. Detta är angeläget då vi anser att Bra val är en viktig del av vår hållbarhetskommunikation. Genom medlemskapet i BCI fortsätter vi arbetet med att bidra till en mer hållbar bomullsproduktion. Vi har förtydligat våra leverantörskrav gällande miljö och socialt ansvar. Utmaningen framöver är att få bättre kontroll längre ned i leverantörskedjan, inte minst vad gäller miljöpåverkan. I våra butiker och varuhus har vi fortsatt arbetet med energieffektivisering i samband med ombyggnationer och förbättrad källsortering. Tillsammans med kunder och samarbetspartners vill vi hitta vägar för bättre resurshantering och återvinning av textilier. Ett steg i den riktningen är vårt utvecklade samarbete med Sveriges Stadsmissioner och initiativet till ett liknande med norska Fretex. Det återstår både utmaningar och arbete, men vi är På väg! Gregg Mowins, VD, Åhléns 3 ÅHLÉNS HÅLLBARHETSRAPPORT 2013 INLEDNING

INLEDNING: Om oss 2013 4,8 miljarder kr i omsättning 3 382 medarbetare Cirka 80 miljoner besökare 1,9 miljoner klubbmedlemmar 77 varuhus i Sverige 32 interiörbutiker i Norge Åhléns grundades 1899 i Insjön. Idag har vi ett av Nordens mest välkända varumärken med över 100 varuhus och butiker i Sverige och Norge. Vi erbjuder ett brett sortiment av noga utvalda och prisvärda produkter inom sju affärsområden: dam, skönhet, barn, herr, media, hem och mat. Vår mission är att förenkla, för bättra och förgylla livet för våra kunder varje dag. Åhléns AB ingår sedan 2010 tillsammans med Kicks och Lagerhaus i detaljhandelskoncernen Axstores, som i sin tur är en del av familjeföretaget Axel Johnson AB och ägs av Antonia Ax:son Johnson med familj. Gregg Mowins är vd för Åhléns och Thomas Axén styrelseordförande. 4 ÅHLÉNS HÅLLBARHETSRAPPORT 2013 INLEDNING

INLEDNING: Vår värdekedja Vi vill skapa värde och ta ansvar för vår påverkan på män niskor och miljö i alla led, från produktutveckling och tillverkning till försäljning och hantering av uttjänta produkter. Det ställer krav på aktivt arbete med många olika hållbarhetsfrågor, i dialog med våra intressenter. Åhléns har ett brett sortiment med tiotusentals varor. Varorna tillverkas av leverantörer i olika delar av världen, huvudsakligen Asien och Europa. Många av Åhléns egna märkesvaror köps in via våra fyra produktionskontor i Asien och fraktas med båt till Sverige. Försäljningen till kunder sker med hjälp av våra medarbetare i över 100 varuhus och butiker runtom i Sverige och Norge. Här är några viktiga hållbarhetsfrågor från design till återvinning. DESIGN & PRODUKT UTVECKLING Råvarutillgång Användning av vatten och kemikalier Hållbarhetskrav på råvaror och ingredienser PRODUKTION Effektiv logistik Leveranskvalitet Klimat- och miljöpåverkan Säkerhet VARUHUS & FÖRSÄLJNING Produktkvalitet, reklamationshantering Produkt- och kundinformation ÅTER ANVÄNDNING, ÅTERVINNING & AVFALL Sortiment- och produktutveckling Resurseffektivitet Materialval Produktkvalitet och livslängd RÅMATERIAL Leverantörsrelationer Arbetsmiljö och mänskliga rättigheter Användning av vatten, energi och kemikalier TRANSPORTER Kundrelationer Medarbetarengagemang Marknadsföring Energianvändning Avfallshantering ANVÄNDNING Hantering av uttjänta produkter Återvinning av material I dialog & samarbete med våra intressenter: ÄGARE LEVERANTÖRER MEDARBETARE KUNDER IDEELLA ORGANISATIONER & SAMARBETS PARTNERS 5 ÅHLÉNS HÅLLBARHETSRAPPORT 2013 INLEDNING

INLEDNING: Strategi & utveckling Med utgångspunkt i Åhléns nya strategi Åhléns På väg, där hållbarhet är en av fem huvudstrategier, har vi skapat en ny verksamhetsmodell med uppdaterade och nya processer, beslutsfora, KPIer samt ansvarsbeskrivningar. Genom den nya stra tegin har produktkvalitet och håll barhet fått en ny plattform vilket möjlig gör att vi kan arbeta med dessa frågor på ett mer systematiskt och integrerat sätt. HÅLLBART ERBJUDANDE HÅLLBAR DRIFT HÅLLBAR PRODUKTION SAMHÄLLS ENGAGEMANG VÅR NYA STRATEGI Kunderna och människorna är i centrum i Åhléns På väg. Genom att alltid tänka kundorienterat ska vi utveckla vårt erbjudande, vår tillgänglighet, vår kultur och vårt hållbarhetsarbete. Hållbarhetsstrategin, omfattar fyra delar. Hållbart erbjudande, Hållbar produktion, Hållbar drift samt Samhälls engagemang. Strategin har god samstämmighet med ägar nas hållbarhetsstrategi, vilket underlättar uppföljning, se faktarutan på nästa sida. Inom varje område finns mål, aktiviteter samt initiativ som krävs för att nå målen. Inom varje del av hållbarhetsstrategin har vi formulerat en rad utvecklingsområden. Exempelvis vill vi förbättra spårbarheten av produkter, kunna driva energibesparingar, förbättra leverantörernas miljöprestanda och involvera kunderna i vårt framtida arbete. Jag är mycket stolt över allt vi har åstadkommit under 2013. Allt arbete som utförts av våra hållbarhets ambassadörer i varuhusen och vår uppstart som medlem i Better Cotton Initiative, för att nämna några. Men jag är mest glad över att vår nya strategi Åhléns På väg givit hållbarhet en tydlig plats i företaget, vilket också för st ärkts genom våra nya arbetsprocesser och verk samhetsmodell, där hållbarhet är en integrerad del. Ett viktigt område framåt är att utveckla och förbättra Bra val både innehållsmässigt och vad gäller kommunikation till kunderna. Trots att andelen Bra val har ökat, så kommer vi inte nå vårt mål om 10% Bra val 2015 med den takt vi har idag. Mycket återstår att göra inom hållbarhet, som exempelvis inom djuromsorg och spårbarhet. Samtidigt har vi ambitionen att på andra sätt bidra till utvecklingen av hållbar konsumtion, inte minst genom att involvera kunderna. En del i detta kan vara att hyra ut kläder. Därför utreder vi nu hur en lönsam affärsmodell för uthyrning av kläder kan se ut. Anita Falkenek, Hållbarhetschef 6 ÅHLÉNS HÅLLBARHETSRAPPORT 2013 INLEDNING

PROCESSER ROLLER & ANSVAR HÅLLBAR ÄGARSTYRNING LEDNINGSSYSTEM SYSTEMSTÖD Ny verksamhetsmodell ORGANISATION Vår ägare Axel Johnsons strategi för håll bart företagande omfattar fyra fokusområden: Hållbart erbjudande, Hållbar produktion, God arbetsgivare och Resurs effektiv verksamhet. INTRESSENTER GER VÄGLEDNING Inför att lägga fast vår nya hållbarhetsstrategi genomförde vi en mindre intressentdialog med 10 personer, som alla är väl initierade inom hållbarhetsfrågor. De representerade NGO, myndigheter, branschorganisationer, högskola samt leverantörer. Vidare gav 32 fackliga representanter sina synpunkter på Åhléns hållbarhetsarbete. Resultatet visade god samstämmighet om vilka frågor som anses viktigast för Åhléns att arbeta med. Kontroll av leverantörskedjan, både vad gäller arbetsvillkor och miljöpåverkan är mest prioriterad enligt intressenterna. De var också helt överens om att vår näst viktigaste uppgift är att förändra konsumentbeteende och utveckla Bra val. Andra frågor som också ansågs angelägna är producent ansvar och att utveckla nya affärsmodeller. Vi är medvetna om att resultatet från en intressent dialog med så få respondenter kan vara miss visande men vi anser att resultatet ger oss stort värde då dessa personer har god insyn i hur detaljhandeln arbetar med hållbarhetsfrågor. SYNPUNKTER FRÅN EXPERTER För att ytterligare få inspiration och vägledning i samband med utarbetandet av vår strategi, fick fem namnkunniga hållbarhetskonsulter i uppdrag att ge synpunkter på Åhléns hållbar hetsarbete. Merparten ansåg, i likhet med intressenterna att leverantörskedjefrågor är angelägna. Det var mycket tydligt bland dessa hållbarhetsproffs att de önskade se mer ambitiösa mål, där Åhléns kunde vara varuhuset som tillsammans med kunderna skapar hållbara livsstilar. Att Åhléns borde ta ledarskap i utvecklingen av hållbar konsumtion och göra hållbarhet åtråvärt. Ett Åhléns 2.0. Partnerskap med andra aktörer, i likhet med Better Cotton Initiative anses som en viktig framgångsfaktor. Mer hållbara produkter och affärsmodeller är också genomgående teman. Förslag angående lokal produktion, uthyrning, återbruk samt att finna lösning på textilåtervinning är sådant som nämns. Alla konsulter underströk vikten av kommunikation för att involvera och aktivera medarbetare och kunder. De tog även upp den utmanande frågan kring detaljhandel och överkonsumtion. Med all denna input är vi övertygade om att den nya strategin har kapacitet att uppfylla många av de delar som intressenterna och hållbarhetsproffsen har pekat på. NY VERKSAMHETSMODELL För att effektivisera Åhléns interna arbete samt skapa synergier mellan affärsområden har en ny verksamhetsmodell, ÅSOM (Åhléns Strategic Operating Model) utvecklats under det gångna året. Verksamhetsmodellen består av fem delar; processer, organisation, ledningssystem, systemstöd och ansvar & roller, se figur. När de nya inköpsprocesserna fullt ut träder i kraft i mars 2014 är produktkvalitet och hållbarhet väl integrerat i alla processer. Vidare finns det inom ledningssystemet hållbarhets-kpier på alla organisatoriska nivåer. Ägarstyrningen är en central del. Sju punkter ska säkra att alla koncern bolag jobbar systematiskt och målinriktat med hållbarhet. Målet är att alla bolag senast 2015 ska: 1. Ha strategier och mätbara mål för sitt hållbarhetsarbete som är integrerade i affärsplanen. 2. Ha en person som är ansvarig för hållbarhetsfrågor i ledningen eller direkt rapporterande till VD. 3. Kvartalsvis rapportera hållbarhets-kpi:er. 4. Årligen uppdatera den riskanalys som identifierar de största sociala och miljörelaterade riskerna. 5. Utvärdera hållbarhetsperspektivet vid förvärv av nya bolag. 6. Säkra att vedertagna internationella konventioner kring miljö, mänskliga rättigheter och arbetsrätt respekteras av leverantörer. 7. Tydligt kommunicera hållbarhetsarbetet. 7 ÅHLÉNS HÅLLBARHETSRAPPORT 2013 INLEDNING

90 av 100 i medarbetarnöjdhetsindex 2013 Utfall och mål Tabellen anger mål och nyckeltal för hållbarhetsfrågor som är viktiga för Åhléns. Nyckeltal 2011 2012 2013 Mål Andel hållbara varor (andel av försäljningen mätt i kr) Energianvändning i varuhus (procentuell förändring från 2009 räknat på kwh/m 2 ) Andel reviderade fabriker (belägna i riskländer, som producerar egna märkesvaror) Medarbetarnöjdhet, ESI (index, där max är 100) Sjukfrånvaro (andel av arbetstid) 3,4 % 4,4 % 4,91 % 10 % 2015-12 % -15 % -15 % -20 % till 2014 jmf med 2009 60 % 75 % 83 % 100 % 2015 87 90 90 Ej satt 5,97 % 5,75 % 5,32 % till 2014 BESLUTSFORUM OCH ORGANISATION Åhléns företagsledning är övergripande ansvarig för Åhléns arbete med produktkvalitet och hållbarhet. Vad gäller inköpsrelaterade frågor så finns sedan tidigare Styrgruppen för Hållbara inköp. Denna har bytt namn till Sustainable Puchasing Council. Gruppens funktion kvarstår, dvs att uppdatera och besluta om nya inköpskriterier samt justering av Bra val. Gruppen fastställer även produkt kvalitetsspecifikationer. Sedan sommaren består Åhléns organisation av sju affärsområden och sju matrisfunktioner. Som en matrisfunktion ska Hållbarhetsavdelningen stödja affärsområdena att ständigt förbättra sortiments hållbarhetsaspekter samt produkt kvalitet. Hållbarhetsavdelningen kommer att vara representerad i varje affärsområde vid så kallade runda bordsmöten, där beslut tas i varje inköpskategori. Hållbarhetsavdelningen består av fyra medarbetare och sedan hösten 2013 ingår hållbarhetschefen i Åhléns ledningsgrupp och rapporterar till VD. Varje chef har till ansvar att driva relevanta hållbarhetsfrågor inom sitt ansvarsområde med stöd av hållbar hets avdelningen. På varuhusen har varuhuschefen det övergripande ansvaret. Hållbarhetsambassadörerna i respektive varuhus har som primär uppgift att stimulera försäljningen av Bra val samt inspirera sina kollegor till aktivt hållbarhetsarbete. STYRANDE DOKUMENT Inom ramen för verksamhetsmodellen så finns flera nya styrande dokument, som alla är baserade på Åhléns På väg. Varje matris funktion och affärsområde uppdaterar år ligen en treårig affärsplan, och i denna ingår hållbarhet och prod ukt kvalitet. Vidare finns sedan tidigare Axstores gemensamma policyer och riktlinjer för att säkerställa ansvarsfull verksamhet. Hit hör exempelvis miljöpolicy och gemensamma inköpskrav avseende miljö, kvalitet och socialt ansvar. Under 2013 har våra Generella inköpsvillkor samt de affärsetiska riktlinjerna (Sustainability Buying Criteria) reviderats och skärpts på flera områden. Vidare har en ny, affärsetisk kod tagits fram som ska implementeras under 2014. 8 ÅHLÉNS HÅLLBARHETSRAPPORT 2013 INLEDNING

INLEDNING: I dialog med våra kunder Vi för en aktiv dialog med våra kunder i syfte att visa på våra mervärden, fånga upp förväntningar och få underlag till fortsatt utveckling och för bättring. Det dagliga mötet i varuhusen och Åhléns Klubb med nära två miljoner medlemmar är våra viktigaste kommunikationskanaler. MÅNGA LOJALA KUNDER Varje år görs runt 80 miljoner besök på Åhléns varuhus och butiker. Vi har många lojala kunder som handlar ofta hos oss. Antalet medlemmar i Åhléns Klubb ökade under 2013 till drygt 1,9 miljoner, en nettoökning med hela 320 000 personer vilket var över förväntan. Vi kommunicerar med medlemmarna på flera sätt; via Åhléns magasin, e-post, hemsidan och sms. Ytterligare kanaler för aktiv dialog är Facebook och vår Kundservice. Vi har också en klubbpanel med cirka 35 000 medlemmar som vi löpande ställer frågor till om såväl sortiment och kommunikation som köpbeteenden och värderingar. Målet är att gå mer mot digital kommunikation, för att i högre grad involvera och engagera kund erna. En förutsättning för detta är att vi har kontakt uppgifter i form av telefonnummer och e-postadresser. 2013 hade vi mobilnummer till 57 % av klubbkunderna, en ökning från 52 % 2012. Vi genomför regelbundet olika kundundersökningar kring exempelvis sortimentsfrågor och produktkvalitet. Under 2013 har bland annat tre kundpaneler genomförts för att få input till nya avdelningar på varuhuset Stockholm City. Under 2014 ska en mätning av kundupplevelse sättas upp, så att vi systematiskt och kontinuerlig kan följa hur nöjda kunderna är med Åhléns. Mätningen ligger till grund för ett nyckeltal, som kan följas över tid. Mätningen och nyckeltalet kommer att hjälpa oss identifiera våra svagheter och styrkor, så att vi hela tiden kan utvecklas för att bättre möta kundernas behov och beteenden. 9 ÅHLÉNS HÅLLBARHETSRAPPORT 2013 INLEDNING

INTRESSE FÖR HÅLLBARHET 2012 genomfördes en omfattande kundundersökning om vårt hållbarhetsarbete. Resultatet visade att hållbarhet är mycket viktigt för våra kunder genomsnittet landade på 6.1 på en 7-gradig skala. Mer än hälften uppgav att de tänkte på hållbarhet när de handlade på Åhléns. Samtidigt hade merparten av kunderna mycket låg kännedom om Åhléns hållbarhetsarbete och vad Bra val står för, och många efterfrågade mer information. Med utgångspunkt i undersökningen har vi under 2013 tagit steg för att utveckla vår hållbarhetskommunikation, och successivt börjat integrera Bra val och hållbarhet i vår kommunikation. Externa undersökningar bekräftar att konsumen ternas intresse för hållbara produkter och medveten konsumtion ökar. Enligt Svensk Handels rapport 2013 om ansvarsfullt företagande tycker sju av tio svenskar att frågor om miljö, hållbarhet och socialt ansvarstagande är viktigt när de väljer var de handlar och vilka varor de köper. Gfks undersökning om hållbart 1,9 miljoner medlemmar i Åhléns Klubb mode som baseras på faktiska köp av kläder och skor från olika kedjor, visar att andelen ekologiska plagg generellt sett ökat. För Åhléns del ger rapporten bland annat ett kvitto på att Bra Val har fått ett ökat genomslag. MER BRA VAL I KOMMUNIKATIONEN Vi arbetar med att bättre synliggöra vårt Bra val-sortiment och i högre grad integrera Bra val i reklamkampanjer och annan marknadskommunikation. Bland annat har vi under 2013 börjat märka ut Bra val-produkter i våra magasin, kataloger och foldrar, vilket vi fått mycket positiv respons på. I Norge genomfördes under hösten en särskild Bra val-kampanj, med utökat butiksmaterial, annonser och kampanjpriser på alla Bra val-produkter. Såväl omsättningen som försäljningen av Bra val-produkter ökade jämfört med veckorna innan. Sedan 2012 har varje varuhus och butik en utbildad håll barhetsambassadör med uppgift att informera och stötta övrig personal samt vara tillgänglig för kundernas frågor. ÅHLÉNS I TOPP BLAND GRÖNA VARUMÄRKEN I konsumentundersökningen Sveriges Grönaste Varumärken 2013 kom Åhléns på andra plats i kategorin modebranschen, med betyget 3,8 på en 5-gradig skala. Det är en placering upp från den förra undersökningen från 2011 då Åhléns kom på tredje plats med betyget 3,5. I Sustainable Brand Index 2014, nådde Åhléns en fjärdeplats i branschkategorin Kläder och Skönhet. På listan som helhet fick Åhléns placering 62, jämfört med 74 2013. Studien baseras på intervjuer av konsumenter som bedömer hur bra de anser att företag arbetar med miljö och socialt ansvar. 10 ÅHLÉNS HÅLLBARHETSRAPPORT 2013 INLEDNING

Kundservice En viktig kanal för att fånga upp kundernas synpunkter är vår kundservice. Under 2013 besvarade medarbetarna på kundservice 28 000 samtal och 29 000 mail. Merparten av dessa kontakter handlar om klubberbjudanden och medlemsfrågor, men frågor om produkterna, dess innehåll och hållbarhetsfrågor ökar kontinuerligt. Det finns fortfarande en stor potential i att öka kundernas kunskap om Åhléns hållbara sortiment och om vårt arbete med ansvar och håll barhet i övrigt. Samtidigt konkurrerar hållbarhetsfrågorna med andra viktiga budskap i rek lam och marknadskommunikation. I de flesta fall är hållbarhet ett mervärde som får avgörande betydelse först när kundernas förväntningar på kvalitet och pris har uppfyllts. Framöver vill vi utveckla fler former för dialog kring hållbarhet med våra kunder, exempelvis i form av temakvällar och andra evenemang i varuhusen. SCHYSST MARKNADSFÖRING All reklam och marknadsföring från Åhléns ska vara korrekt och uppfylla lagstiftning och branschnormer vad gäller etiska riktlinjer. Vi kontrollerar budskap och påståenden för att säker ställa att produktinformationen är korrekt. Vi värnar om kundens integritet och undviker allt för smala segmenteringar eller nischade budskap i marknadsföringen. KUNDREAKTIONER I samband med utskick av julkatalogen inkom klagomål på en av bilderna. Flera konsumenter reagerade negativt på en produktbild föreställande en pärlplatta med en pepparkaksgubbe. Åhléns hade självklart ingen avsikt att väcka anstöt med bilden. Vi beslöt att ta bort sidan ur katalogen. 11 ÅHLÉNS HÅLLBARHETSRAPPORT 2013 INLEDNING

INLEDNING: Engagerade medarbetare Det är engagerade medarbetare som förverkligar Åhléns kunderbjudande och möjliggör ett framgångsrikt företag. Under 2013 har vi genomfört ett stort förändringsarbete i syfte att skapa en välfungerande organisation med tydliga roller och ett mer effektivt arbetssätt. Vi har fortsatt fokus på värderingsstyrt ledarskap och har också påbörjat ett mer proaktivt mångfaldsarbete. EN VÄRDERINGSSTYRD ORGANISATION En dynamisk och värderingsstyrd organisation är en viktig förutsättning för att lyckas anpassa och förnya Åhléns i takt med tiden. Vårt mål är en effektiv organisation och en företagskultur där varje medarbetare genom ansvarstagande och egna initiativ på bästa sätt bidrar till nöjda kunder och lönsamhet. TYDLIGARE ROLLER OCH ARBETSSÄTT Under 2013 har ett omfattande arbete gjorts med att förnya Åhléns organisation och se över processer och arbetssätt. Syftet har varit att skapa en vältrimmad organisation som klarar ökande krav på ett effektivt arbetssätt och en ökad lönsamhet. Konkret innebär den nya organisationen ett byte från funktions- till matrisorganisation, med fokus på varans väg från första idé via inköp och logistik till varuhusen, vilket också innebär ett tydligare helhetsansvar för respektive kategoriansvarig. Ett femtiotal medarbetare, merparten på huvud kontoret, har därmed fått förändrade roller och arbetsuppgifter. Som en följd av organisationsarbetet har nya enhetliga ansvarsbeskrivningar tagits fram för alla roller, som tydliggör varje persons uppdrag och ansvar. Detta skapar också förutsättningar för bättre karriär- och utvecklingsmöjligheter för våra medarbetare. Förändringsarbetet har involverat många medarbetare, framförallt på huvudkontoret. Arbetet har präglats av högt tempo, hög motivation och stort engagemang bland alla inblandade. Belastningen på främst cheferna på huvudkontoret har varit högre än vanligt, vilket också bekräftas i deras svar i medarbetarundersökningen. 12 ÅHLÉNS HÅLLBARHETSRAPPORT 2013 INLEDNING

HÅLLBART LEDARSKAP Våra chefer har en avgörande roll för att utveckla och förändra företaget i rätt riktning. Inom Åhléns har vi de senaste åren haft ett tydligt fokus på hållbart ledarskap, där grunden är tydliga värderingar och en god tilltro till varje medarbetares förmåga. Det förutsätter ledare med god självinsikt och personlig mognad, som kan skapa förutsättningar för andra att nå uppsatta mål. För att stärka och stödja cheferna påbörjades hösten 2012 genomförandet av ett utveck lingsprogram i värderingsstyrt ledar skap, riktat till samtliga chefer i företaget. Utrull ningen av detta har fortsatt under 2013. Mitt eget ledarskap, engagemang, feedback och team utveckling är fokusområden i utbildningen som omfattar fyra utbildningsdagar under en 11-månaders period. Programmet bygger också på erfarenhets utbyte och att deltagarna coachar varandra. STOLTA ENGAGERADE MEDARBETARE En årlig medarbetarundersökning genomförs bland samtliga medarbetare i januari. Hela 91 procent svarade på undersökningen 2014 (93 % 2013) och resultatet visar på ett mycket högt engagemang. Employee Satisfaction Index (ESI) mättes till 90, att jämföra med branschgenomsnittet 84. Även Net promotor score, (NPS) ett mått på i vilken mån medarbetarna är aktiva ambassadörer för Åhléns, har ökat och är långt över branschens snittvärde. Medarbetarundersökningen visar på mycket god kännedom om värderingar, och att många känner sig delaktiga i arbetet mot dessa. Bättre åter koppling och uppföljning efterfrågas fortfarande, dessa områden har dock utvecklats positivt från föregående års undersökning. Som en del av arbetet med individuell utveckling och uppföljning, genomförs årliga målsamtal mellan varje medarbetare och närmaste chef. FÖRTROENDE FÖR HÅLLBARHET 77 % av medarbetarna anger i årets medarbetarundersökning att Åhléns har ett bra eller mycket bra arbete med hållbarhetsfrågor. Detta är en ökning från förra året. 56 % av medarbetarna anger att de tagit del av företagets hållbarhetsrapport. Ambitionen är öka kännedomen om hållbarhets arbetet så att den når alla medarbetare. Resultat medarbetarundersökning (undersökningen genomförs årligen sedan 2012, i januari månad) 2012 2013 2014 Branschmedelvärde Medarbetarnöjdhet (ESI, Employee Satisfaction Index) Ledarskapsindex (LSI, Leadership Satisfaction Index) 87 90 90 84 72 74 75 72 13 ÅHLÉNS HÅLLBARHETSRAPPORT 2013 INLEDNING

FRISKVÅRDSBIDRAG FÖR BÄTTRE HÄLSA Åhléns inledde 2013 en proaktiv satsning på hälsa och friskvård. Syftet är framförallt att bidra till ökad fysisk aktivitet, engagemang och motivation bland medarbetare, vilket också ska leda till minskad sjukfrånvaro. Frisk vårds satsningen Vågen omfattar bland annat höjt friskvårdsbidrag och ett utbud av aktiviteter för motion och inspiration. MÅL FÖR ÖKAD MÅNGFALD Åhléns vill bidra till ett samhälle där varje individ tas tillvara och behandlas jämlikt. Som företag vill vi också spegla våra kunder och det samhälle vi verkar i. Vi anser att mångfald stärker Åhléns konkurrenskraft och verksamhet. Sammansättningen av Åhléns medarbetare motsvarar i hög grad företagets kundmålgrupp. Cirka 90 procent är kvinnor, medelåldern är cirka 35 år. Vi strävar efter en ökad jämställdhet på samtliga nivåer och söker vid rekrytering aktivt efter kandidater av underrepresenterat kön. Mångfald finns med som ett prioriterat område inom Åhléns. Detta är också i linje med vår ägare Axel Johnsons proaktiva inriktning. I början av 2014 formulerade Åhléns nya mål för personalstyrkans sammansättning vad gäller internationell bakgrund, ålder och kön, se tabell s.15. För att nå målen kommer vi bland annat se över urvalsprocessen i samband med rekrytering, utform ning av annonser och innehåll i ledarutbildningar. Vi kommer också i medarbetarundersökningen ta fasta på mångfaldsfrågan på ett djupare plan. Ett exempel är mätning av hur inkluderad man känner sig som medarbetare. ATTRAKTIV ARBETSPLATS För att utveckla Åhléns behöver vi se till att våra medarbetares potential tas tillvara, samtidigt som vi lyckas rekrytera nya talanger. Vårt mål är att Åhléns ska vara attraktivt för den som vill jobba inom detaljhandeln. Att Åhléns finns högt på studenters och unga akademikers rankinglistor över populära arbetsgivare är ett sätt att mäta detta. På Universeums ranking 2013 fick Åhléns placering 36 bland ekonomistudenterna. Åhléns ledarskap kännetecknas av ledare med god självinsikt och personlig mognad vilket skapar förutsättningar för medarbetare att nå uppsatta mål. VÅRA LEDARE HAR: Vilja att leda Affärsmannaskap Energi och engagemang Tillit ÅHLÉNS LEDARPROFIL VÅRA LEDARE VILL: Återkoppla och följa upp Kommunicera Vara ärliga och transparenta Skapa effektiva team Sjukfrånvaro Sjukfrånvaro i % av arbetstid 2012 2013 Mål 2014 5,97 % 5,75 % 5,32 % Sjukfrånvaron har minskat något från 2012 till 2013, dock inte i tillräcklig grad för att uppfylla målen. Av den totala sjukfrånvaron står långtidsjukskrivning för 3,13 % (mål 2013 2,77 %) och korttidssjukskrivning för 2,62 % (mål 2013 2,55 %). 14 ÅHLÉNS HÅLLBARHETSRAPPORT 2013 INLEDNING

23% av alla medarbetare i varuhusen i Sverige har internationell bakgrund Maria vill leda i förändring Maria Andersson är avdelningschef på Åhléns City i Göteborg. Hennes roll innebär att leda, coacha och utveckla medarbetarna och genom detta driva försäljning förstås. Jag älskar mitt jobb och det finns inte en dag som jag vaknar och tänker åh nej jag ska jobba utan tvärtom. Den största utmaningen är att få tiden att räcka till! Att få se andra utvecklas och samtidigt fortsätta utveckla mitt eget ledarskap är det jag tycker är allra roligast med mitt arbete. Åhléns inriktning mot ett hållbart och värderingsstyrt ledarskap visar på en modern syn och ger mig som chef förutsättningar och utrymme att leda i förändring. Att kunderna blivit mer intresserade av miljö och hållbarhet märks på Marias avdelning doft och kosmetik. Inte minst genom de frågor som ställs om produkterna; vad de innehåller, hur de är framställda och hur de förpackas. Kunderna är mer medvetna och kräver att vi kan svara på frågorna om hållbarhet. Vi har ständig kommunikation med inköp och leverantörer för att kunna besvara kundernas frågor. Det är en trygghet att veta att hela företaget jobbar med hållbarhet i alla led. På varuhuset i Göteborg görs många insatser för att fortsätta utveckla hållbarhetsarbetet och involvera kunderna i detta. Vi jobbar bland annat med utbildning och flera återvinningsprojekt. Till exempel samarbetar vi med Stadsmissionen kring åter vinning av jeans och vår hemavdelning har en återkommande kampanj där kunden får rabatt på en ny stekpanna vid inlämnande av sin gamla. De gamla stekpannorna återvinns sedan av leverantören till nya. Status & mål mångfald Huvudkontor Varuhus & butiker Antal medarbetare 265 3060 57 Fördelning kvinnor/män i procent Andel med internationell bakgrund* Produktionskontor 89 / 11 92 / 8** 64 / 36 14 % 23 %** 20 % Andel tillsvidareanställda 89 % 71 % 100 % *Andel som svarat Ja på följande fråga i medarbetarundersökningen: Är båda dina föräldrar födda i ett annat land än det du arbetar i? **Endast Åhléns Sverige. Av våra totalt 3382 medarbetare arbetar 3008 i Sverige, 317 i Norge och 57 på produktionskontoren i Asien. Av våra medarbetare i Sverige och Norge är 27 % heltids- och 73 % deltidsanställda. Bland Åhléns ledande befattningshavare ( företagsledning 10 personer och Busin ess Area Managers 5 personer varav 1 även ingår i företagsledningen) är 11 kvinnor och 3 män. Två av våra mål för ökad mångfald är att öka andelen män och andelen medarbetare med utländsk bakgrund, på alla nivåer i företaget. 15 ÅHLÉNS HÅLLBARHETSRAPPORT 2013 INLEDNING

HÅLLBART ERBJUDANDE: Flera steg mot förbättrat sortiment Med Hållbart erbjudande menar vi både produktkvalitet och att varorna under hela livscykeln ska ha så liten negativ påverkan som möjligt på människor och miljö. Vi har olika verktyg och metoder för att systematiskt ar beta med detta. Tydliga inköpskrav, gemensamma processer, Bra val och Better Cotton Initiative är viktiga delar. FÖRBÄTTRADE PROCESSER Vi har under året haft stort fokus på att utveckla och förbättra Åhléns interna inköpsprocesser. Dessa är nu tydligt dokumenterade och är en del av vår verksamhetsmodell ÅSOM. Fördelen med ÅSOM är bland annat att produktkvalitet och hållbarhet har integrerats på ett systematiskt sätt i inköpsprocesserna. INKÖPSVILLKOR SOM GRUND För att vara leverantör till Åhléns måste man uppfylla och signera våra sk Generella inköpsvillkor. Dessa villkor omfattar bland annat lag stadgade krav på produkten och produktionsprocessen samt även specifika Åhléns-krav av seende funktion, kvalitet, miljö och etik. Vi kopplar tydliga produkt kvalitetspecifikationer (Product Quality Specifications, PQS) till dessa inköps villkor. De dokument med bilagor som hör till inköpsvillkoren, inklusive PQS för olika varugrupper finns uppladdade på Axstores Leverantörsportal. Alla leverantörer har tillgång till portalen, och meddelas när vi gör förän dringar så att de enkelt kan hålla sig uppdaterade om exempelvis skärpta kemikaliekrav. Våra PQS tydliggör krav på produktens egenskaper och innehåll samt hur de ska testas för att säkerställa att produkten uppfyller denna kvalitet. Av PQS:en framgår exempelvis vilka material och ämnen som får ingå. Under året har vi reviderat och utarbetat många PQS, för bland annat möbler, smycken och barnkläder. 16 ÅHLÉNS HÅLLBARHETSRAPPORT 2013 HÅLLBART ERBJUDANDE

LÅNGTGÅENDE INKÖPSKRAV En viktig del av våra Generella inköpsvillkor är det vi kallar Sustainability Buying Criteria, våra hållbarhets krav som är mer långtgående än vad lagen kräver. Detta dokument ställer krav både på egna varor och externa märken. Nya krav som tillkom under 2013 gällde bland annat palmolja och mikroplaster. Vi har sedan tidigare identifierat palmolja som en risk, då den minskar den biologiska mångfalden eftersom regnskog huggs ner för att ge plats åt palmoljeplantager. Vi genomförde därför en studie om palmolja i samarbete med Axel Johnsons Stiftelse för Miljö & Utveckling. Studien var dels ett försök i att undersöka om Ekosystemtjänstanalys kan vara ett verktyg för företag inom Axel Johnson koncernen, och dels syftade studien till att få klarhet i vilken omfattning palmolja finns i våra produkter samt palmoljans miljöeffekter. Inom Åhléns är palmolja en vanlig ingrediens i blockljus gjorda av paraffin och den kan ingå med upp till cirka 30% i skönhetsprodukter. Dock är det mycket svårt att spåra merparten av palmolja i skönhetsprodukter då den utgör råvara till de kemiska derivat som produkter är tillverkade av. Som ett resultat av studien, beslutade Åhléns att ställa krav på de produkter vars ingrediens består av ren palmolja. Som minimum måste leverantören ha sk Green Palm Certificates som är en form av kompensering av regnskog för den volym som ingår i produkterna (läs mer om hållbar palmolja på www.rspo.org ). Åhléns ämnar ta frågan om spårbarheten i derivat vidare i samarbete med Kicks, genom att bjuda in branschen till dialog om hur palmolja kan spåras. Naturskyddsföreningen och WWF påvisade under året negativa effekter på fisk och havsmiljön på grund av mikroplaster som finns bland annat i peelingprodukter. Vi beslöt därför att endast tillåta nedbrytbara partiklar i våra egna peelingprodukter och att rekommendera motsvarande av våra varumärkesleverantörer. 17 ÅHLÉNS HÅLLBARHETSRAPPORT 2013 HÅLLBART ERBJUDANDE

SKÄRPTA KRAV INOM SKÖNHET I juli 2013 trädde den nya kosmetik lag stiftningen i kraft. För att säkerställa att Åhléns efterlever denna gjordes en omfattande genomgång med extern och intern expertis av alla egna kosmetika produkter. Ett bevis på att vi tar den nya lagstiftningen på allvar är att vi säljstoppade vår bästsäljande Brun utan sol, då den inte upp fyllde kraven. En ny Brun utan sol lanseras under mars 2014. Utöver detta har vi en Axstores-gemensam lista över kemikalier som inte får ingå i skön hets produkterna. Denna lista som är mer långt gående än vad lagen kräver omfattar exempelvis aller gena parfymämnen och konserverings medel. TILLSYN Vi ser positivt på myndigheternas tillsyn. Det är ett tillfälle då våra interna system kontrolleras och granskas av externa personer. Under året hade vi bland annat tillsyn av leksaker och kosmetikprodukter, genomförda av Konsumentverket och lokala myndigheter. Vi har inte fått några allvarliga anmärkningar vid tillsynen. KRAV PÅ DJUROMSORG I våra Generella inköpsvillkor har vi sedan länge flera djuretiska krav. Exempelvis får dun endast komma från slaktade gäss och vi säljer bara päls och fällar som är biprodukt från köttproduktion. Vi har även i inköpsvillkoren angivit att alla djur ska skötas i enlighet med EUs principer Five Freedoms för djuromsorg. Dock är det en utmaning att följa upp detta. Exempelvis var frågan om angorakaninernas missförhållanden ny för oss. När det blev känt att kaninerna på vissa farmer kan ha missköts så stoppade vi försäljningen av alla angora produkter, då vi inte kunde verifera med tredje part att kaninerna inte hade misshandlats. Vi kommer att medverka i branschdialog för hur vi ska kunna säkerställa god djuromsorg på kaninfarmerna och även för andra djur som ingår i vår leverantörskedja. GOD KONTROLL GAV FLER SÄLJSTOPP Det är viktigt för oss att våra erbjudanden överträffar eller som minimum uppfyller kundernas förväntningar. Därför vill vi ha kunskap om vilka produkter som kunderna inte är nöjda med. Genom att alla kundreklamationer loggas i vårt kassasystem, har vi god överblick över vilka produkter som inte uppfyller kundernas förväntningar. För att ytterligare förbättra våra produkter har vi exempelvis utökat omfattningen av tester. Om testresultaten visar att produkterna inte uppfyller våra nya, skärpta krav resulterar det i att produkterna tas ur försäljning. Den mer noggranna kontrollen har inlednings vis medfört att vi stundtals inte har kunnat erbjuda vissa produkter, men i förlängningen kommer det att förbättra produkternas kvalitet. Under året säljstoppades ett drygt 15-tal produkter, varav merparten beroende på slarv eller okunskap. Exempelvis stoppade vi försäljningen av barn overaller som inte klarade funktion- och metall tester, en fåtölj samt glasburkar med dåliga snäpplock. 18 ÅHLÉNS HÅLLBARHETSRAPPORT 2013 HÅLLBART ERBJUDANDE

UTBILDNING I PRODUKTKVALITET En viktig aspekt i att kunna förbättra produktkvaliteten är fördjupad kunskap inom inköpsorganisationen. Vi har genomfört workshops och utbildningar både på huvudkontoret och på våra inköpskontor i hur vi bättre säkerställer kvaliteten. Bland annat har vi haft fördjupad utbildning om heminteriör. SPÅRBARHET TIMMERFÖRORDNINGEN I mars 2013 trädde EUs timmerförordning i kraft. Den syftar till att förhindra att illegalt avverkad skog importeras till den europeiska marknaden. För att säkerställa att vi uppfyller förordningen har vi genomfört en kartläggning av alla produkter som omfattas av den nya lag stiftningen. Vi har skärpt skrivningen i våra Generella inköpsvillkor och vi utarbetar nya rutiner för att säkerställa att nödvändiga dokument finns tillgängliga. För varje produkt av trä eller pappersmassa som omfattas av förordningen ska det finnas dokument tillgängliga som visar vilket träslag som varan består av, var i världen som skogen har odlats och bevis på att skogen avverkats lagligt. För att kunna påvisa spårbarhet av en vara ända till ursprunget krävs omfattande förändringar av rutiner i leverantörskedjan samt trovärdig dokumentation. Vi förväntar oss att kraven på spårbarhet kommer att öka både från kunder och myndigheter, och kommer fortsätta ta steg för ökad spårbarhet även på andra områden. CAFÉER SOM GÖR GOTT Caféer och livsmedel är ett nytt affärsområde inom Åhléns, som vi ser har potential att bidra till ökad lönsamhet. Tanken är att våra Café Å Lait ska vara en plats där man kan vila ett tag, njuta av något gott att äta och dricka, och som samtidigt skapar mervärden för Åhléns. Alla råvaror och produkter som serveras på Café Å Lait är mycket noga utvalda. De ska om möjligt vara närproducerade för att bidra till levande landsbygd och arbetstillfällen, hälsosamma utan onödiga tillsatser och så långt möjligt ekologiskt odlade. För att uppnå detta, för vi kontinuerligt dialog med leverantörerna om ingredienser och tillsatser. Ett exempel är Ninas skorpor som är bakade på riktigt smör. Kaffet kommer från Bergstands Kaffe, ett mindre svenskt företag. Företaget har arbetat länge med miljö och socialt ansvar i leverantörskedjan. Café Å Lait räknar med att sälja ca 230 000 koppar kaffe per år, som kommer vara både ekologiskt och Fair Trade med start 2014. Café Å Lait öppnade på Stockholm City under 2013, och under 2014 kommer ytterligare caféer att öppnas. På de mindre caféerna kommer ka kor och smörgåsar att serveras på engångstallrikar gjorda av palmblad, så när matavfallet tas om hand kan dessa komposteras eller rötas till biogas. Brinner för god mat som gör gott För Jonas Sandström, Affärsområdeschef Food finns det inget good enough. Man kan alltid göra saker och ting bättre! Det handlar om att alltid vara nyfiken och att ständigt keep on walking, säger Jonas engagerat. Jonas ser det som ett viktigt mervärde att samarbeta med mindre, svenska företag som kan växa tillsammans med Café Å Lait. Exempelvis samarbetar Åhléns med Sänkdalens Glass utanför Norrköping, som kunnat utvidga sin verksamhet, vilket inneburit att fler gårdar med mjölkproduktion har ställt om sin produktion till ekologisk samt att de har anställt fler medarbetare. Dryckerna kommer från mindre svenska dryckesleverantörer såsom Kulla Must och Kivik. Under 2014 kommer Åhléns att lansera en egen choklad berättar Jonas. Den är tillverkad av Gefle Chokladfabrik, som har egna kakaoplantager i Dominikanska Republiken för att säkerställa goda arbetsvillkor för de som arbetar med att plocka kakaobönerna. Det är så mycket roligare för mig och vår personal att arbeta på ett café som har en mening! En eller flera stories att berätta, och vi har många, avslutar Jonas. 19 ÅHLÉNS HÅLLBARHETSRAPPORT 2013 HÅLLBART ERBJUDANDE

4,9% av total försäljning är Bra val, vårt mål är 10 % i slutet av 2015 VISSTE DU DETTA OM BRA VAL? Bra val finns i följande sex kategorier: BRA VAL UTVECKLING Under 2013 beslutade vi att lägga till en ny Bra val kategori; Allergi & Hälsa med Astma & Allergi förbundets Svalan. Vi anser att dessa prod ukter utan parfym och irriterande ämnen tar extra hänsyn till människor och indirekt miljön. Vi kommer under innevarande år att diskutera vilka åtgärder vi ska vidta för att ytterligare öka försäljningen av Bra val. Utvecklingen har hittills inte uppfyllt våra förväntningar, och vi ser svårigheter med att nå vårt mål om 10% i december 2015. BRA VAL I KÖKET OCH PÅ KONTORET Andelen Bra val har ökat markant under året bland köksartiklar i form av många nya skärbrädor i olika varianter. Skärbrädorna som är gjorda av FSC-märkt ek och bok från Polen, har bidragit till att försäljningen av Bra val inom produktområdet köket har ökat. En större del av våra kontorsvaror kommer numer från FSC-märkt skog, och är därmed Bra val. Fler pärmar, A4-boxar och tidsskriftsamlare började tillverkas av FSC-märkt trä under året. Sedan tidigare är merparten av alla koll egieblock, skrivböcker och presentpåsar gjorda av FSC-märkt pappersmassa. Vissa av våra krokprodukter är gjorda av återvunnen aluminium. På många andra områden görs insatser som är bra för människor och miljö, men som ännu inte uppfyller våra Bra val kriterier. Vissa av våra korgar för förvaring och tvätt är gjorda av förnyelse bara material såsom palmblad, sjögräs och majsblad. Våra handgjorda korgar av dadelpalm är tillverkade av kvinnor på lands bygden i Bangladesh. Med naturlig och miljö anpassad tillverkning bidrar produktionen till förbättrade villkor för kvinnorna och deras familjer. HÅLLBARA HEMTEXTILIER ÖKAR Allt fler varianter av handdukar är gjorda av ekologisk bomull. Serierna Vide, Aqua och Line är helt tillverkade av ekologiska material, vilket innebär att merparten av Åhléns handdukar är Bra val. Vide bädd består enbart av Bra val. Även inom andra kökstextilier ökar andelen ekologiska produkter kontinuerligt, varav en stor del tillverkas med miljöanpassade metoder hos en framsynt leverantör i Indien (se 2012 års Hållbarhetsrapport). Allt fler löpare och tab letter är gjorda av återvunna material, vissa av PET-plast och andra av överblivna textiltrasor. Bra val (andel av total försäljning mätt i kr) Mål 2011 2011 2012 2015 3,4 % 4,4 % 4,91 % 10 % ÅTERVUNNET Produkter som är helt eller till största delen tillverkade av återvunnet material. Råvaran kommer från rester i produktionen eller från avfall. SOCIALT ANSVAR Produkter som är certifierade av Fair Trade. Det innebär att odlare av råvaran och deras anställda bland annat har skäligt betalt och en rimlig arbetsmiljö. EKOLOGISKT Produkter där råvara eller ingredienser har odlats utan kemiska bekämp ningsmedel och konstgödsel. TENCEL (LYOCELL) Produkter som består av minst 50 % TENCEL. Det är en textilfiber tillverkad av träcellulosa, i ett slutet system med liten miljöpåverkan. MILJÖMÄRKT Produkter som är godkända av Svanen, Bra Miljö val, EU-blomman eller FSC. ALLERGI & HÄLSA Produkter som är godkända av Svalan och därmed utan parfym och irriterande ämnen. 20 ÅHLÉNS HÅLLBARHETSRAPPORT 2013 HÅLLBART ERBJUDANDE