PROTOKOLL 1 (28) 2015-05-28 Socialnämnden Plats och tid Sunnanäng 08:15-16:15 Beslutande Kenneth Fahlesson (S), ordförande Åsa Karlsson (S), vice ordförande Iosif Karambotis (S) Ulla-Britt Kulin (S) Anna Lundström (S) Anette Lindgren (M) Håkan Andersson (C) Joakim Wallström (V) Ulrika Hjonequist (MP) Tjänstgörande ersättare Caroline Cercio (S) för Anna Lundström (S) 85-87 Staffan Backman (S) för Jan Johansson (S) 85-87 Lena Forsman (KD) för Kerstin Olofsson (FP) Ersättare Caroline Cercio (S) Staffan Backman (S) Susanne Lantto (S) Daniel Sjögren (S) Stefan Anundi (M) Weidan Gong (V) Lena Forsman (KD) Tjänstemän Staffan Näslund, förvaltningschef Mikael Eriksson, chefscontroller Ejja Häman Aktell, avd.chef äldreomsorgschef Åsa Israelsson, avd.chef Stöd och service Pär Åhden, avd.chef Individ- och familjeomsorgen Camilla Lindström, HR-chef Jenny Norlund, informatör från kl.13:00 Louise Lundholm, MAS Peter Näsström, verksamhets hemtjänstchef, 87 Johanna Lundqvist, boendechef Linagården 87 Övriga deltagande Malin Andersson, kommunal Justerare Ulrika Hjonequist Paragrafer 85-104 Ersättare Underskrifter.. Kenneth Fahlesson, ordförande Veronica Wikström, sekreterare.. Ulrika Hjonequist, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av socialnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2015-05-28 2015-06-05 2015-06-29 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset Underskrift.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 85 Dnr SN 2015-000011 700 Val av justerare Ulrika Hjonequist (MP) föreslås och väljs till justerare
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 86 Dnr SN 2015-000012 700 Godkännande av dagordningen Lena Forsman (KD) frågar om uppföljning och kvalitetssäkring kring mottagande av ensamkommande flyktingbarn Iiosif Karambotis (S) och Staffan Backman (S) frågar hur förvaltningen och kommunen ställer sig till lönebidrag. De övriga frågorna besvaras under punkten övriga frågor Dagordning godkänns med tillägg av de övriga frågorna
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 87 Dnr SN 2015-000042 700 Information från socialkontoret - 2015 Avdelningschef Ejja Häman Aktell och Peter Näsström Nattöversyn Marjo Bodén Chef på Kommunhälsan informerar om sjukfrånvaron Äldreomsorgens verksamhetspresentation av Linagården, boendechef Johanna Lundqvist Informationen noteras
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 88 Dnr SN 2015-000014 700 Kurser och konferenser Inga aktuella inbjudningar till kurser eller konferenser har kommit in till förvaltningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 89 Dnr SN 2015-000206 042 Delårsrapport per den 30 april 2015 Sammanfattning Socialnämnden redovisar den prognostiserade måluppfyllelsen för helåret. Prognosen är måluppfyllelse vid årets slut för perspektivet Medborgare/kund. För de områden där delårsrapporten per april visar på en prognostiserad delvis måluppfyllelse, perspektiven Utveckling/Tillväxt, Ekonomi och Medarbetare, pågår åtgärder för att säkerställa en högre grad av måluppfyllelse vid årets slut. Den ekonomiska prognosen pekar mot att socialnämnden vid årets slut kommer att redovisa ett underskott med 5,5 mnkr. Driftredovisning, mnkr April-15 April-14 Intäkter 135,0 132,6 Kostnader för arbetskraft -497,2-478,7 Övriga kostnader -198,1-192,0 Avskrivningar -1,5-1,4 Fiansiella poster -0,3-0,3 Nettokostnad -562,1-539,8 Årsprognos 1 768,2 1 712,9 Årsbudget 1 762,7 1 716,9 Avvikelse -5,5 4,0 En årlig ekonomi i balans är en förutsättning för att socialnämnden ska klara ekonomin och den tuffa ramtilldelning som kan förväntas under de närmaste åren. Verksamheten måste därför fortsätta arbetet med en noggrann uppföljning av ekonomi och verksamhet. Fortsatta analyser av redovisade kostnader är nödvändiga för att få fram fler åtgärder som kan säkerställa ekonomin under kommande år. Samtliga nivåer i organisationen måste ta sitt ansvar för att klara sin budget. 1. Delårsrapporten per den 30 april 2015 godkänns 2. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram fler åtgärder för att nå en ekonomi i balans Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2015-05-18 64 Socialkontorets tjänsteskrivelse 2015-05-11 Socialkontorets delårsrapport april 2015 Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 90 Dnr SN 2015-000127 700 Socialnämndens styrkort 2016 Sammanfattning Socialnämnden har under måldagarna arbetat fram förslag till styrkort för 2016. Förslagen har bearbetats och efter genomgång och diskussioner på socialnämndens möte har man enats om styrkort för 2016 Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att godkänna socialnämndens reviderade styrkort för 2016 Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2015-05-18 65 Tjänsteskrivelse 2015-04-29 Förslag till styrkort 2016 Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 91 Dnr SN 2015-000205 700 Avdelningarnas styrkort och aktiviteter 2016 Sammanfattning Socialnämnden har, i samarbete med avdelningscheferna och utifrån kommunfullmäktiges styrkort, arbetat fram förslag till styrkort för avdelningarna 2016. Förslagen har bearbetats på socialnämndens möte och man har enats om styrkort för 2016. Avdelningarnas aktiviteter tas upp vid ett senare möte. Socialnämnden godkänner avdelningarnas omarbetade styrkort för 2016 Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2015-05-18 66 Tjänsteskrivelse 2015-04-29 Förslag till styrkort 2016
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 92 Dnr SN 2015-000216 700 Socialnämndens boendeplan 2016-2025 Sammanfattning Socialnämndens boendeplan 2016-2025 bygger på den av kommunfullmäktige beslutade boendeplanen för 2015-2024. Syftet med planen är att ha en långsiktig och hållbar planering för olika typer av lägenhetsbehov inom socialnämndens verksamhetsområde. Boendeplanen är ett levande dokument som årligen revideras av socialnämnd och kommunfullmäktige. Detta för att hela tiden anpassa planeringen till rådande förutsättningar. De ekonomiska konsekvenserna till följd av boendeplanen arbetas årligen in i socialnämndens driftbudget samt kommunens eller Skelleftebostäders investeringsbudget. Innan något projekt i planen får dras igång krävs alltid anskaffningsbeslut (driftkostnader) i socialnämnden samt igångsättningsbeslut (investering) av kommunstyrelsen, fastighetsnämnden eller Skelleftebostäder AB. Utökade behov ses av boenden för ensamkommande barn inom individoch familjeomsorgens verksamhet under innevarande år. Ett boende startas i tillfälliga lokaler redan under våren 2015 Stöd och service arbetar med att förändra arbetssätt och processer. Effekten av förändringen bör på sikt minska behovet av fortsatt utbyggnad av särskilda boenden och åstadkomma ett närmande av rikssnittet i antal. Under 2016 och 2017 skapas en gruppbostad årligen, samtidigt avvecklas boendeenheter som inte uppfyller ställda krav. Planen innehåller avveckling samt ny- och ombyggnationer av särskilda boenden för äldre. För att åtgärda budgetöverskridanden har äldreomsorgen för 2015 gjort en åtgärdsplan som innebär en avveckling av lägenheter. Förslaget till ny boendeplan innebär ingen ökning av lägenheter för äldre. Skellefteå har i dagsläget fler lägenheter i särskilda boenden för äldre jämfört med snittet i riket. De åtgärder som görs under 2015-2016 bör leda till ett närmande till rikets nivå förutsatt att riket bygger ut i takt med den demografiska utvecklingen. Konsekvensanalys Medborgare Boendeplanen bygger på förväntade behov av särskilt boende. Denna plan innebär mindre tillskott av boendeplatser än tidigare år. Eftersom antalet särskilda boendeplatser i kommunen är större än jämförbara kommuner förväntas behoven kunna tillgodoses.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Verksamhet Arbete pågår för att förändra arbetssätt och processer inom socialkontorets verksamheter. Där verksamheter avvecklas kan personal komma att erbjudas arbete i annan verksamhet, vilket på sikt kan innebära att antalet timanställda kan minskas Budget De ökade hyreskostnaderna som uppstår vid föreslagna åtgärder, arbetas in i stöd och service samt äldreomsorgens driftsbudget. Avveckling av boendeplatser innebär ökade möjligheter för verksamheterna att klara verksamheten inom beslutad budgetram. Under kortare tid kan ökade hyreskostnader uppstå i de fall kontraktstider kvarstår när verksamheterna lämnar. 1. Socialnämnden tar bort planerna för Dammen i socialnämndens boendeplan och väljer inriktning mot nyproduktion med 60-80 platser, tidigast 2018. 2. Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige godkänna socialnämndens boendeplan efter beslutade ändringar 2016-2025 3. Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att avsätta budgetmedel år 2017 för tillkommande boendeplatser inom stöd och service med 17 mnkr Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2015-05-18 67 Tjänsteskrivelse Bilaga från socialkontoret efter AU Socialnämndens boendeplan 2016-2026 Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige Skelleftebostäder AB Support och lokaler
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 93 Dnr SN 2015-000208 042 Socialnämndens internkontrollplan 2015 Sammanfattning Intern kontroll är ett system som bl. a. syftar till att trygga tillgångarna, säkerställa att lagar följs, minimera risker, skydda förtroendevalda och anställda från oberättigade misstankar. Intern kontroll påverkar alla delar av organinsationen och är inte begränsad till uppföljning av ekonomi utan kan ses som en del av systemet för styrning och ledning. Intern kontroll kan till exempel omfatta riskbedömningar för organisationens verksamhet, uppföljning av mål, utarbetandet av lämpliga arbetsrutiner och hjälpmedel sam kontroll i efterhand av att rutiner följs. Socialkontoret har tagit fram en plan för den interna kontrollen. En handlingsplan för den interna kontrollen är ett viktigt instrument för att nämnden ska kunna veta att den interna kontrollen är effektiv. Nämnden är ytterst ansvarig för att den interna kontrollen fungerar tillfredsställande, att en väl genomtänkt och tydlig arbets- och ansvarsfördelning görs och att det upprättas en internkontrollplan för att beskriva detta. I planen görs en prioritering på vad som ska granskas utifrån en bedömning av risk och väsentlighet. Det görs en bedömning om sannolikheten för att fel uppstår och vilka konsekvenser det får. Uppföljning av internkontrollplanen redovisas en gång per år vid månadsuppföljningen per oktober. Kontrollerna görs löpande under året. Större felaktigheter ska omedelbart rapporteras till nämnden och kommunstyrelsen. Om felaktigheter hittats ska förvaltningen samtidigt ange vilka åtgärder som satts in eller kommer att sättas in. Konsekvensanalys Medborgare Förtroendevalda och anställdas förtroende hos allmänheten kan skadas om det inträffar oönskade händelser, vilket en effektiv intern kontroll ska förhindra. Verksamhet Avsaknad av eller bristfällig internkontrollplan kan leda till felaktiga rutiner eller att oegentligheter inträffar.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Budget Bör inte ha någon inverkan på budget. Socialnämnden godkänner internkontrollplanen Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2015-05-18 68 Tjänsteskrivelse Förslag till internkontrollplan 2015
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 94 Dnr SN 2015-000139 108 Remiss Sedd, hörd och respekterad - ett ändamålsenligt klagomålssystem i hälso- och sjukvården (SOU 2015:14) Sammanfattning Regeringen tillsatte i juni 2014 en särskild utredare med uppgift att se över den nuvarande hanteringen av klagomål mot hälso- och sjukvården och föreslå hur hanteringen kan bli enklare, mer ändamålsenlig och effektivare. Utredningen har antagit namnet Klagomålsutredningen. Förslagen gäller vårdgivarens skyldighet att besvara klagomål, den enligt utredningen viktigaste komponenten i ett ändamålsenligt klagomålssystem, samt Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) handläggning av ärenden. Förslag om förändringar i Patientsäkerhetslagen och patientdatalagen föreslås träda i kraft 1 juli 2016. Bedömningarna konkretiseras och fördjupas i ett slutbetänkande som redovisas i december 2015. Förslag i slutbetänkandet föreslås träda i kraft 1 juli 2017. Skellefteå kommun instämmer i att klagomål från enskilda är en så viktig del i att öka delaktigheten i den egna vården och att det är därför riktigt att uttrycka detta i Patientsäkerhetslagen. Att överlåta till den enskilde och verksamheten att bestämma hur dialogen ska ske för att undvika onödigt administrativt arbete är också rimligt. Vår uppfattning är att de allra flesta klagomål i dag tas emot och utreds i den egna verksamheten trots att vi informerar allmänt och i specifika fall att möjligheten att anmäla till IVO och patientnämnd finns. Endast ett fåtal anmäler klagomål på vården respektive klagomål på socialtjänsten direkt till patientnämnd eller IVO. Ur individens perspektiv är det nödvändigt att ett klagomål ska kunna innehålla händelser som kan inkludera flera huvudmän likväl som flera lagrum. Skellefteå kommun instämmer i att kommunerna bör tillsammans med landstingen, IVO och patientnämnderna samverka om innehållet i en nationell information. Det framhålls viktigt att om vårdgivaren anser att en enskild yrkesutövare har begått ett misstag eller ett agerande varit mindre lämpligt att den enskilde får en ursäkt. Skellefteå kommun ställer sig positiv till att vara ärlig och öppen och lämna en ursäkt men vill ge plats åt en viss oro över att det systemtänkande som vuxit fram i det systematiska kvalitetsarbetet inte får riskera att övergå till ett syndabockstänkande. Det kan komma att upplevas motsägelsefullt. Utredarens konsekvensanalys av ett genomförande av förslaget om att patienten normalt senast nästa arbetsdag, få besked om att klagomålet är mottaget och när ett svar kan förväntas, inte skulle påverka vårdgivarnas resurser delas inte av Skellefteå kommun. De löften som enskild kommun ger medborgarna anser vi ligga inom det kommunala självstyret. Vi kan inte utesluta att styrningen av vad varje svar bör innehålla inte kan inrymmas inom ramen för befintliga resurser.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Socialnämnden godkänner de synpunkter som lämnats på förslagen i betänkandet. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2015-05-18 69 Socialkontorets tjänsteskrivelse 2015-05-06 Delbetänkandet Sedd, hörd och respekterad. Ett ändamålsenligt klagomålssystem i hälso- och sjukvården (SOU 2915:14) Beslutet sänds till: Regeringskansliet enligt remiss
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 95 Dnr SN 2015-000085 750 Motion om att HBT-certifiera ungdomshälsan - KSAU 150209, 95 Sammanfattning Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat en motion till socialnämnden angående ett förslag om att HBT-certifiera Ungdomshälsan i Skellefteå. Motionärerna, kommunfullmäktigeledamöterna Lenita Hellman (M) och Andreas Löwenhöök (M), menar att verksamheten skulle vara betjänt av att få en kvittens på det goda bemötande och den kompetens man redan besitter. Konsekvensanalys Medborgare HBTQ-personer löper större risk att drabbas av olika former av ohälsa än övriga befolkningen. Hur personal bemöter sina besökare är många gånger avgörande för hur vården blir. Kunskap om HBTQ-frågor är därför en viktig grundförutsättning för att ge rätt bemötande, oavsett kön och sexuell läggning. Verksamhet I Ungdomens Hus, där Ungdomshälsan har sina lokaler, har man diskuterat möjligheten till HBT-certifiering för alla verksamheter i huset, inklusive Ungdomsmottagningen. När man granskat RFSL:s erbjudande om certifiering har man funnit att kostnaden i pengar och arbetstid var hög då personalgruppen redan besitter hög kompetens på området. Ett annat alternativ är att satsa på en HBTQ-diplomering istället som Adlon Kunskapscenter erbjuder. Den personal som arbetar i Ungdomens Hus menar att Adlons utbildning och diplomering bättre svarar mot verksamhetens behov. Budget RFSL:s utbildningsprogram kostar 104 000 kr och en certifiering gäller i tre år. Därefter tillkommer nya kostnader för omcertifiering. Det åtgår även avsevärd arbetstid under 6-8 månader för att klara kraven. En HBTQ-diplomering kostar 22 000 kr för utbildning av 12-20 personer. Nyanställd personal erbjuds därefter en Catch-up-utbildning för 1000 kr för att säkerställa fortsatt kompetens i arbetsgruppen. Ärendet återremitteras för att förvaltningen ska besvara motionen för sin del av ungdomshälsan.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2015-05-18 70 Motion om HBT-frågor Remiss från kommunstyrelsens arbetsutskott ( 95) 2015-02-09 Motionssvar 2015-04-15 Tjänsteskrivelse 2015-04-15 Bilaga: Information från Adlon Kunskapscenter om HBTQ-diplomering Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen Motionärerna Ungdomshälsan VLL Gymnasiekontoret Ungdomens hus
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 96 Dnr SN 2015-000135 731 Medborgarförslag - Möjlighet för assistansberättigade att få assistans vid sjukhusvistelse Sammanfattning Ett medborgarförslag har via kommunfullmäktige inkommit till Socialnämnden. Förslaget handlar om att personer som valt Skellefteå kommun som assistansanordnare borde ha möjlighet att få behålla sina personliga assistenter vid lasarettsvistelse. Förslaget innebär att assistenterna skulle sitta tillgängliga på lasarettet hos den person de ursprungligen är schemalagda att jobba hos, istället för att vara tillgängliga i en lokal. Medborgaren beskriver att assistenterna innehar en viktig kunskap om personen och skriver att förslaget inte skulle innebära någon ökad kostnad för kommunen då assistenterna ej är i annat arbete, utan endast tillgängliga i avvaktan på arbete. Försäkringskassan ansvarar för att besluta om rätt till assistansersättning enligt 51 kap Socialförsäkringsbalken (SFB). Som regel beviljas inte assistansersättning för tid som en person vårdas på sjukhus. Men vid kortare sjukhusvistelse kan en person få behålla assistansersättningen om det finns särskilda skäl. Detta ansöker den enskilde om hos Försäkringskassan. 2014 gjordes ett förtydligande av Skellefteå kommun, SSF, gällande assistans vid sjukhusvistelse, det innebär att assistenter inte får närvara vid sjukhusvistelse om det inte är inskrivet i den enskildes beslut gällande assistansersättning från försäkringskassan. Konsekvensbeskrivning Medborgare Om vi utökade möjligheterna att behålla assistenter vid sjukhusvistelse skulle det kunna bli mer fördelaktigt att välja Skellefteå kommun som utförare än en privat anordnare. En kommun får inte ha konkurrensfördelar gentemot en privat anordnare. Verksamhet Uppstår situation där personliga assistenter tillfälligt är utan egen placering, kan Skellefteå kommun inte ansöka om assistansersättning för tiden som de personliga assistenterna arbetar i annan verksamhet. De personliga assistenterna som arbetar på Socialkontoret schemaläggs då på andra verksamheter där de tillfälligt tillgodoser vikariebehov eller fungerar som förstärkt bemanning för verksamheterna. Budget Förslaget som inkommit kostar inte kommunen något extra men det
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 befintliga arbetssätt som vi idag höjer ytterligare kvalitén vid t.ex. ett äldreboende vilket i en förlängning även kan komma att påverka budget positivt. Jämställdhet I detta ärende är checklistan för jämställdhetsperspektiv inte tillämplig. Socialnämnden avslår medborgarförslaget utifrån att situationen som beskrivs i medborgarförslaget där personliga assistenter sitter overksamma och tillgängliga för akuta situationer, inte uppstår inom Socialkontoret. Ej placerade personliga assistenter som arbetar på Socialkontoret används i andra verksamheter för att tillgodose bemanningsbehov, bredda sin kompetens eller förstärka bemanning. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2015-05-18 71 Socialkontorets tjänsteskrivelse 2015-04-14 KF beslut Medborgarförslag Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige Kommunala handikapprådet Verksamhetschef personlig assistans
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 97 Dnr SN 2015-000080 701 Ansökan om aktivitetsstöd till föreningar för insatser som vänder sig till äldre personer Sammanfattning 2009-02-26 inrättade socialnämnden ett särskilt stöd för att stimulera frivilligorganisationer och föreningar att göra insatser för äldre människor i närsamhället, utöver det vanliga föreningsarbetet. I början av 2015 beslutade socialnämnden om reviderade riktlinjer för aktivitetsstöd, inför årets ansökningstillfälle. Sista ansökningsdag beslutades också bli 16 mars för år 2015. Inför verksamhetsåret 2015 har 18 ansökningar kommit in. Socialnämnden prioriterar föreningar som bidrar till att skapa trygghet, social gemenskap och stödja enskilda individer att leva livet bäst möjligt. Föreningar som utbildar handledare i konceptet Passion för livet, Ta det på en höft. Föreningar som upprättar en plan för Seniorträffar under året och hur man vill att fler tar del av mötesplatser i föreningar och i närområdet. Vid verksamhetsårets slut ska varje förening lämna en redovisning av, som innehåller en kort beskrivning av verksamhetsåret, redovisa hur många ledare som utbildats i Passion för livet eller Ta det på en höft och antal personer som deltagit i varje enskild aktivitet och vilken inriktning respektive träff har haft. Utifrån denna prioritering har 652 200 kr fördelats till olika föreningar som ansökt om pengar. Konsekvensanalys Medborgare Positivt ur ett medborgarperspektiv. Skapande av samlingsplatser som ökar delaktigheten, bryter isolering och skapar social gemenskap. Personer som gått utbildning till handledare i konceptet Passion för livet kan bidra till att äldre kvinnor och män i Skellefteå kommun kan entusiasmera och inspirera andra äldre att leva livet bäst möjligt. Att ta tillvara på sin egen kraft och förmåga med att göra personliga förbättringsarbeten. Verksamhet Verksamheten bör ha ett varierat innehåll sett ur ett jämställdhetsperspektiv. Individuella behov som medborgarna har ses som viktiga att lyfta fram. Föreningar som utbildar handledare i konceptet Passion för livet har bättre möjligheter att nå till fler seniorer (65+), inte bara dem som idag är engagerade i föreningen. Budget Kostnaden belastar äldreomsorgens budget.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 1. Socialnämnden fördelar totalt 557 200 kr i aktivitetsstöd. Brogården får, utifrån arbetsutskottets förslag, 100 000 kr. BRF Nyckel får, förutsatt att ekonomiska föreningar har rätt att söka stödet, 55 000 kr och stödet till Soo Shim ändras till 50 000 kr. 2. Kostnaden belastar äldreomsorgens budget. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2015-05-18 72 Socialkontorets tjänsteskrivelse 2015-03-25 Kriterier för aktivitetsstöd till föreningar. Beslutet sänds till: Handläggare äldreomsorgen Berörda föreningar
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 98 Dnr SN 2015-000134 721 Medborgarförslag - Personliga cykelhjälmar för de som jobbar inom hemtjänsten KF 28 Sammanfattning Socialnämnden har tagit emot ett medborgarförslag om att hemtjänstpersonalen ska ha personliga cykelhjälmar. Förslagställaren föreslår att alla ska få personliga cykelhjälmar och hänvisar till att det både är en arbetsmiljöfråga och en trafikfråga. Hon hänvisar också till att cykelhjälmar är en färskvara. Det är intressant att ta del av de förslag som kommunmedborgarna har. Medarbetarnas arbetsmiljö är en fråga som äldreomsorgen är ansvarig för. Hemtjänstområdena ser olika ut, på vissa hemtjänstområden finns tjänstecyklar medan andra hemtjänstområden är så stora att personalen använder bil. Socialkontoret har en trafiksäkerhetspolicy som bland annat säger att medarbetarna ska använda cykelhjälm när de cyklar i tjänsten. Det finns tillräckligt antal cykelhjälmar i de områden där personen använder cykel i sitt arbete. Finns behov av fler hjälmar eller att byta ut hjälmar så gör hemtjänstchefen i området det. En cykelhjälm håller i 10 år, om den inte utsätts för kraftig stöt då den ska bytas ut direkt. Konsekvensanalys Medborgare Ingen påverkan för medborgaren. Verksamhet Om samtlig personal har cykelhjälmar kan det, om personen cyklar omkull, minska risken för huvudskador. Det har en positiv effekt för både män och kvinnor. Budget Nyinköp av cykelhjälmar är en förhållandevis låg kostnad. Socialnämnden avslår medborgarförslaget eftersom det finns cyklarhjälmar till personalen i hemtjänsten i tillräcklig utsträckning.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2015-05-18 73 Medborgarförslag 2015-01-12. Socialkontorets tjänsteskrivelse 2014-03-12. Beslutet sänds till: Lil Hjärtström (förslagställare)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 99 Dnr SN 2015-000039 700 Förordnanden - 2015 Sammanfattning På socialnämndens möte, 2015-01-08 6, beslutades att ge Jan Johansson (S) och Anette Lindgren (M) kompletterande beslutanderätt enligt förordnande för mandatperioden 2015-2018. Den kompletterande beslutanderätten ger de förordnade rätt att fatta beslut då tjänstgörande ordförande inte är tillgänglig. Enligt Socialstyrelsens riktlinjer och nämndens delegationslista får det inte råda något tvivel om vem som vid varje tillfälle har rätt att fatta beslut. Utifrån tidigare beslut (SN 2015-01- 29 21) tar Jan Johansson beslut udda månader (januari, mars, maj, juli, september och november) och Anette Lindgren tar beslut jämna månader (februari, april, juni, augusti, oktober och december) vid tjänstgörande ordförandes frånvaro. Detta ärende tas upp vid nämndens sammanträden för ev. ändringar. Om en förordnad avser att vara borta del av månad man är ansvarig för måste detta meddelas senast i samband med nämndens sammanträde och eventuella ändringar meddelas berörda. En kontaktlista har upprättats och distribuerats till berörda. Då inga ändringar anmälts är Anette Lindgren den förordnade ledamoten för juni månad
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 100 Dnr SN 2015-000040 700 Meddelanden 2015 Sammanfattning Förteckning över diarieförda ärenden från 2015-04-28-2015-05-20 Inspektionen för vård och omsorg Beslut gällande ej verkställt beslut, ärendet avslutas (Dnr 2015:167/705) Beslut gällande klagomål, ärendet avslutas (Dnr 2015:067/705) Lex Sarah rapport Stöd och service (Dnr 2015:207/707) Äldreomsorgen (Dnr 2015:212/707) Äldreomsorgen (Dnr 2015:224/707) Äldreomsorgen (Dnr 2015:228/707) Lex Sarah utredning Stöd och service (Dnr 2015:013/707) Äldreomsorg (Dnr 2015:185/707) Kommunfullmäktige Beslut KF 2015-04-14, 108 - Flytt av rambudget mellan nämnder 2015 Informationen noteras till protokollet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 101 Dnr SN 2015-000016 700 Anmälan om ordförandebeslut och beslut tagna med kompletterande beslutanderätt Sammanfattning 2015-05-01 Omedelbart omhändertagande LVU 2015-05-01 Placeringsbeslut LVU 2015-05-02 Omedelbart omhändertagande LVU 2015-05-02 Placeringsbeslut LVU 2015-05-21 Omedelbart omhändertagande LVU 2015-05-21 Omedelbart omhändertagande LVU 2015-05-21 Omedelbart omhändertagande LVU 2015-05-21 Omedelbart omhändertagande LVU 2015-05-21 Omedelbart omhändertagande LVU 2015-05-21 Placeringsbeslut 2015-05-21 Placeringsbeslut 2015-05-21 Placeringsbeslut 2015-05-21 Placeringsbeslut 2015-05-21 Placeringsbeslut Anmälan godkänns och noteras till protokollet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 102 Dnr SN 2015-000022 700 Särskilda uppdrag från kommunfullmäktige Remiss från Socialdepartementet via KF om yttrande över bidrag till glasögon för barn och unga. Ärendet handläggs av IFO Dnr 2015:213/700 Uppföljning av nattfastan 2014:373/700, KF 2014:658/720. Planerat att presenteras i september 2015. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27 103 Dnr SN 2015-000041 700 Redovisning av delegationsbeslut Sammanfattning Perioden 2015-04-28-2015-05-20 Sammanträdesprotokoll Socialnämndens arbetsutskott, individärenden 2015-05-11 Socialnämndens arbetsutskott, individärenden 2015-05-25 Övriga delegationer Beslut individärenden, Procapita under den angivna perioden. Yttranden till IVO avseende ej verkställt beslut 2015-04-09 Yttrande avseende ej verkställt beslut 2015-05-04 Yttrande avseende ej verkställt beslut 2015-05-04 Yttrande avseende ej verkställt beslut Redovisningen noteras till protokollet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 28 104 Dnr SN 2015-000017 700 Övriga frågor Lena Forsman (KD) frågar om uppföljning och kvalitetssäkring kring mottagande av ensamkommande flyktingbarn Pär Åhden, verksamhetschef Individ- och familjeomsorgen, besvarar frågan. Iiosif Karambotis (S) och Staffan Backman (S) frågar hur förvaltningen och kommunen ställer sig till lönebidrag. Camilla Lindström, HR-chef, besvarar frågan och nämndens ledamöter är överens om att frågan bör lyftas till kommunstyrelsen. Camilla presenterar även läget för rekrytering inom verksamheterna inför sommaren och det ser överlag bra ut.