Förvaltningsplan 2014 för Rikshandboken i Barnhälsovård

Förvaltningsplan 2014 för Rikshandboken i Barnhälsovård FÖRVALTNINGSPLAN Förvaltningsobjekt Rikshandboken i barnhälsovård Utförare Inera AB Tjänsteansvarig Uppdragstagare Bilagor Ellen Hyttsten Sid 1/10

1. Objektbeskrivning... 3 2. Uppdrag och period... 3 3. Långsiktiga mål... 4 4. Mål... 4 5. Avgränsningar... 6 6. Påverkansfaktorer... 6 7. Organisation... 6 8. Leveransplan och budget... 7 9. Referenser... 10 Sid 2/10

1. Objektbeskrivning Medarbetare inom barnhälsovård, samt beslutsfattare, har rätt att förvänta sig tillgång till ehälsotjänster av hög kvalité. Rikshandboken i barnhälsovård är idag ett nationellt vårdgivarstöd för personal i det dagliga arbetet med barnhälsovård på BVC/Barnavårdscentral. Rikshandboken ska bidra till en nationell, jämlik och rättvis barnhälsovård. Under 2014 kommer ett nytt barnhälsovårdsprogram att introduceras baserat på Socialstyrelsens Vägledning för barnhälsovården. Vägledningen ger övergripande beskrivningar och ramar för barnhälsovårdens verksamhet och Rikshandboken ger konkreta råd för arbetets utförande vilket ger en gemensam bas för verksamheten. Rikshandboken är en förutsättning för implementeringsarbetet och behöver beaktas i 2014 års budget. E-hälsotjänsten bidrar till att säkra den barnhälsovård som bedrivs i Sverige idag. Rikshandboken i barnhälsovård finns på egen webbadress www.rikshandboken-bhv.se med en egen logotyp och grafisk profilmanual, ett väl inarbetat varumärke. (Bilaga 1)Ändringar får endast ske efter förslag från redaktionsrådet. Rikshandboken innehåller aktuell och kvalitetssäkrad kunskap om små barns hälsa och utveckling samt metoder och riktlinjer för barnhälsovårdens verksamhet. Professionen ansvarar för texterna. Författare och texter beställs av redaktionsrådet genom redaktören som språkgranskar. Ändringar sker genom samråd mellan författare och redaktionsråd, enligt Rikshandbokens informationsguide till författare (Bilaga 2) Förvaltningsråd och redaktionsråd arbetar enligt fastställd uppdragsbeskrivning för medlem i redaktionsrådet för Rikshandboken i barnhälsovård (Bilaga 3). Förvaltningsråd och redaktionsråd för Rikshandboken utses av barnhälsovårdspersonalens yrkesföreningar; Svenska barnläkarföreningen, Svensk förening för allmänläkare, Riksföreningen för barnsjuksköterskor, Distriktssköterskeföreningen och Mödra- och barnhälsovårdspsykologernas förening. Uppdraget lyder på 4 år. Den dagliga användningen av Rikshandboken och implementeringen av det nya barnhälsovårdsprogrammet studeras i ett avhandlingsarbete. Doktoranden kommer att studera hur verksamheten inom barnhälsovården påverkas av den nationella handboken och införandet av det nya barnhälsovårdsprogrammet. Det är unikt och viktigt att på detta vetenskapliga sätt kunna följa implementeringen av ett nytt program på denna ehälsovårdstjänst. Läs mer på http:///tjanster--projekt/rikshandboken-i-barnhalsovard/ samt på www.rikshandboken-bhv.se 2. Uppdrag och period Avser förvaltning och vidareutveckling av tjänsten Rikshandboken i barnhälsovård under perioden 2014-01-01 2014-12-31. Sid 3/10

3. Långsiktiga mål Att förvalta och utveckla Rikshandboken för barnhälsovården i landet för att vara Rikshandbok i barnhälsovård med regionala tillägg. Rikshandboken i barnhälsovård utvecklas effektivt och håller sig i frontlinjen vad gäller kunskap och teknik som ger nytta i vardagen. Professionen ska kunna ge föräldrar högkvalitativa råd gällande hälsobefrämjande åtgärder. Detta innefattar tillgång till uppdaterade artiklar med referenser, aktuell kunskap och vetenskapliga rön kring barnhälsa. Ett måste för att uppfylla detta är att införa E-learning i Rikshandboken i barnhälsovård. Rikshandboken i barnhälsovård ska ha ett anpassat innehåll för att möta olika användargrupper. Rikshandboken ska användas vid landets vård- och omsorgsutbildningar på högskola och universitet. 4. Mål Gemensamma fokusområden för ehälso-tjänsterna under 2014 är Tillgängliggöra information Öka kännedom och användning Säkerställa infrastruktur Återkommande användarundersökningar Utifrån dessa fokusområden har följande mål identifierats: Rikshandboken som arena för implementering av ett nytt nationellt barnhälsovårdsprogram Regionalisering, dvs. lokala kompletteringar, ska vara fullt utbyggda 2014. Utveckla hälsovård i förskolan Kravspecifikation för ett E-learningsystem All personal inom barnhälsovården ska i varje månad få nyhetsbrev. Förvaltning Användarstöd Förvaltningen hanterar inte implementering hos användarna, utbildning av användare eller användarsupport. Ändringshantering Sid 4/10

Vi följer en väl definierad ändringsprocess där beroenden är kartlagda, omhändertagna och kommunicerade till berörda parter Fel i tjänsternas förvaltningsprodukter har hanterats genom att rättning är genomförd alternativt infört och prioriterat i åtgärdslista. Daglig IT-drift och underhåll Vi har säkerställt och följt upp tjänstens tillgänglighet i förhållande till gällande avtal Vi har en väl fungerande realtidsövervakning av Rikshandboken i Barnhälsovård. Kundvård Vi har bidragit till kännedom om våra tjänster genom ett antal definierade kommunikationsinsatser som uppdatering av webbsidor, nyhetsbrev, deltagande i nätverksmöten och nationella konferenser inom kunskapsområdet. Upphandling Upphandling och kravspecifikation för ett certifierande E-learningsystem kommer att ske under 2014. E-learningsystemet skapar möjlighet för att kvalitetssäkra yrkesgruppen, vilket i sin tur leder till en säkrare vård och omsorg för förskolebarn. Revisioner - Utveckling Barnhälsovården är den första linjen i hälsovårdande insatser för befolkningen. E- learning - ett modernt, effektivt och högkvalitativt verktyg för inhämtning av ny kunskap utan att behöva lämna arbetsplatsen är av stor vikt att kunna erbjuda all bhvpersonal. RHB/BHV har ett nära samarbete med http://www.elfh.org.uk/projects/healthy-child-programme/ Pedagogiska bildmaterial, som korta filmer och illustrationer är tänkt att vara till hjälp vid hälsovägledning. Som arena för implementering av ett nytt nationellt barnhälsovårdsprogram ska Rikshandboken vara den självklara gemensamma mötesplatsen/handboken för samtlig barnhälsovårdspersonal i Sverige. Detta ställer krav på hög kvalitet och utveckling där berörd målgrupp påverkar och är delaktig. Införande - Sid 5/10

5. Avgränsningar - 6. Påverkansfaktorer Projekt, förvaltningsobjekt, etc. Vårdhandboken Påverkan Redaktionerna för Vårdhandboken och Rikshandboken samarbetar kring teknisk utveckling, grafiska uttryck, test och implementering av tekniska förändringar mm. 7. Organisation Styrning Tjänsten ingår i CeHis programområde Vårdtjänster. Enligt CeHis ramverk finns på strategisk nivå en programstyrgrupp som bereder ärenden inför beslut av CeHis. Som stöd till CeHis/Ineras tjänsteansvariga finns en nationell förvaltningsgrupp för tjänsten som fattar beslut inom ramen för förvaltningsplanen. Styrning, uppföljning och koordinering inom och mellan programområden sker via Ineras ledningsgrupp. Se även CeHis ramverk. Återrapportering till CeHis görs varje tertial. Förvaltning Funktion Representant Representant för Tjänsteansvarig Inera AB Förvaltningsgruppsordf. Margaretha Magnusson Uppsala län Medicinskt ansvarig Margareta Blennow Stockholms läns landsting Förvaltningsgrupp Kerstin Werner Västmanlands län Förvaltningsgrupp Barbro Nilsson Norrbottens läns landsting Förvaltningsgrupp Johanna Tell Landstinget Blekinge Förvaltningsgrupp Katarina Almkvist VG-regionen Förvaltningsgrupp Maria Jansson Svensk förening för allmänmedicin SFAM Förvaltningsgrupp Mariette Derwig Region Skåne Förvaltningsgrupp Kerstin Johannesson Psykologerför Sid 6/10

mödrahälsovård och barnhälsovård Samarbetspartners och avtalsknutna underleverantörer Samarbetspartner och underleverantör Avtalstid Basefarm Årligen Webbdrift Uppdragsbeskrivning Valtech Årligen Webbutveckling Ritbolaget Illustrationer Författare och granskare Löpande Revidering och nyproduktion Svenska barnläkarföreningen Svensk förening för allmän medicin SFAM Riksföreningen för barnsjuksköterskor Valda på 4 år Valda på 4 år Valda på 4 år Utser representanter till redaktionsrådet Utser representanter till redaktionsrådet Utser representanter till redaktionsrådet Distriktssköterskeföreningen Valda på 4 år Utser representanter till redaktionsrådet -Psykologerför mödrahälsovård och barnhälsovård Valda på 4 år Utser representanter till redaktionsrådet Socialstyrelsen Löpande Kunskapsutbyte, länkning, gör informationsmaterial tillsammans Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Löpande Kunskapsutbyte, länkning, gör informationsmaterial tillsammans Livsmedelsverket Löpande Kunskapsutbyte, länkning, gör informationsmaterial tillsammans Folkhälsomyndigheten Löpande Kunskapsutbyte, länkning, gör informationsmaterial tillsammans 8. Leveransplan och budget Leverans-/aktivitetsplan Leveranstidpunkt avser utvecklingsuppdrag. Leveranser/aktiviteter för att uppnå målen Leveranstidpunkt Kostnad inkl personal (tkr) Sid 7/10

Förvaltning Förvaltningsstyrning/redaktionellt arbete + redaktionsråd Användarstöd, implementering av nytt barnhälsovårdsprogram Ändringshantering/ Revidering/Nyproduktion/illustrationer Test och verifiering Daglig IT-drift och underhåll Webbdrift och förvaltning 1065 100 335 0 300 Gemensamma kostnader Inera 0 Kundvård/Marknadsföring/Undersökningar 100 Revision 0 Gemensamma kostnader SLL Uppgift saknas Totalt Förvaltning 1900 Utveckling Kravspecifikation för ett e-learning system 100 Beställning av artiklar som stödjer det fortsatta samarbetet RHB-Förskolan 80 Ämnesområdet Barnets utveckling 80 Manus till film om Kroppslig undersökning av barn, olika åldrar 30 Totalt Utveckling 290 Införande - Totalt 2190 Nyttjare* Budgeterade kostnader Budgeterade intäkter Kommun 0 Privat aktör 0 Totalt Sid 8/10

*Avser annan användare än landsting Sammanställd budget Aktivitet Information Kostnad (tkr) Rörliga kostnader Fasta kostnader Kostnader som kan omprioriteras med mindre än 6 månader Avtals- eller kostnader som ej är omfördelningsbara på minst 6 månader 1170 Personalkostnader 720 Totalt 2190 300 Sid 9/10

9. Referenser Referens Beskrivning 1. http://www.cehis.se/images/uploads/nyheter/skrift_cehis_handlingsplan_20 13_2018_120615.pdf 2. [Länk till CeHis verksamhetsplan när denna är publicerad på cehis.se] Bilaga Rikshandboken Grafiska riktlinjer Informationsguide för författare och granskare Uppdragsbeskrivning för medlem i redaktionsrådet för Rikshandboken i barnhälsovård Sid 10/10