Protokoll fört vid Värmdö Båtsällskaps Årsmöte 2012-03-17



Relevanta dokument
REDAKTÖR KENNETH JACOBSON. Värmdö båtsällskaps nyhetsblad, våren 2012

Årsredovisning. Skottanet Ekonomisk Förening

Protokoll fört vid Askrike Segelsällskaps årsmöte den 29 januari 2009.

Protokoll för MASKUS Årsmöte

Södermöja Samfällighetsförening

STADGAR för Värmdö Båtsällskap (VBS)

Årsredovisning. Täby Ryttarsällskap

Årsmöte 10 september 2018 Jarlabergs Bordtennisklubb

Kallelse till årsmöte i Tyresö Golfklubb Måndagen den 31 mars 2014 kl Golfrestaurangen Spis & Vin vid Tyresö Golf

Årsmöte 29 augusti 2017 Jarlabergs Bordtennisklubb

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Årsredovisning. Brf Fiskaren 32

Dagordning vid VMBK:s årsmöte

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED SVENSK KNIVFÖRENING DEN 10 JULI 2009 I LUDVIKA

Årsredovisning. Brf Fiskaren 32

Årsredovisning för Mystängens SMF år 2010

Förbundet Ju-Jutsu Ryu Sweden

Protokoll fört vid Hovetorps båtklubbs årsmöte

Årsmöte måndag 27/ Scandic Bollnäs

Verksamhetsberättelse för Kåktorps Fastighetsägareförening. Verksamhetsåret 2010

Föreningens firma är Norra Ängby Trädgårdsstadsförening med organisationsnummer

Årsredovisning. för. Margretelunds Båtsällskap. Räkenskapsåret

Carlslids Bredband Ek. för. Org.nr ÅRSREDOVISNING

Protokoll fört vid årsmöte för Ullared Flädje GK, söndag den 8 mars 2015 Kl i Falkenbergs Sparbank.

Årsredovisning för Mystängens SMF år 2013

Protokoll Prästtomta fiskeklubbs årsmöte för 2007

VÅRMÖTESPROTOKOLL

BS -nytt SJÖSÄTTNING I TORSBY 2009

ÅRSREDOVISNING 2012 BRF Gillesgården, Lund Org nr

Årsmötet drog som vanligt fullt hus hos

Bostadsrättsföreningen Essingevarvet

Verksamhets- och förvaltningsberättelse. för. Margretelunds Båtsällskap. Räkenskapsåret

Carlslids Bredband Ek. för. Org.nr ÅRSREDOVISNING

Årsredovisning för Mystängens SMF år 2011

Årsredovisning. Brf Fiskaren 32

Arsredovisning for Bostadsrattsforeningen Draken

Förslag till dagordning. 1 Fastställande av röstlängd för mötet. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet

Årsmöte för Geddebergsvägens samfälligheter verksamhetsåret 2014/2015

Hur du bildar en förening! Kultur & Fritid

BRF Kattugglan

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED SVENSK KNIVFÖRENING DEN 16 JULI 2010 I LUDVIKA

Arsredovisning. Brt Nybyggsgrind Räkenskapsåret Innehållsförteckning:

Protokoll. fört vid föreningsårsstämma med Lofsdalsspår Ekonomisk Förening

PROTOKOLL PROTOKOLL FÖR ÅRSMÖTE Sundsvalls Brukshundklubb

Förvaltningsberättelse

DMBK kallar medlemmar till årsmöte lördag den 16 mars 2013 klockan

Protokoll fört vid Åhus Roddklubbs årsmöte den 27 januari 2008.

Årsredovisning för Östra Stenfruktens IT-förening ek. för Räkenskapsåret 2013

1. Mötets öppnande Ordföranden Henrik Jakenberg hälsade de närvarande välkomna till Segelsällskapets årsmöte och förklarades mötet öppnat.

Protokoll Årsmöte. Årsmöte, Brännögården söndagen den 6 mars 2016

ÅRSMÖTE PROTOKOLL NR 12/2011. Ordförande Rinus Voorn hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

Ordförande Jörgen Tränk hälsade alla medlemmar på årsmötet välkomna och förklarade mötet öppnat.

Protokoll fört vid årsmöte i Djurgårdsbrunnsvikens Motorbåtsklubb

REDAKTÖR KENNETH JACOBSON. Värmdö båtsällskaps nyhetsblad, hösten 2011

STADGAR FÖR FÖRENINGEN HAVÄNGS SOMMARBY sid. 1(5)

SVENSKA RIESENSCHNAUZERKLUBBEN SBK:s rasklubb för Riesenschnauzer

N v-rk~ ak. rsre.o isni

1. Mötets öppnande Ordförande Ulf Lindgren förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna.

Nedan följer en ekonomisk rapport för Svinninge Vägförening för verksamhetsperioden

ÅRSREDOVISNING. Bostadsrättsföreningen Skalsbyn Org.nr för räkenskapsåret

TOREKOV KULTUR OCH MILJÖ

Antagna vid ordinarie årsmöte 26 mars 2018 och fastställda vid extra föreningsmöte 2 juni 2018

EKONOMISK REDOVISNING

Stadgar för Xxxxxxxx Bryggförening i Mälarbaden

HAMNENS VÄNNER NYHAMNSLÄGE

Protokoll från årsmötet för Stensviks Ångbåtsbryggförening

Bostadsrättsföreningen Baggensstäket

Årnäs Båtklubb. Årsmöte Datum Den föreslagna dagordningen, som utdelats, antogs.

Föreningen Gottskärs Hamn Stadgar (version 7)

Gotland Whisky AB publ

Närvarande ur styrelsen: Hanna Wallin, Tomas Gustavsson, Stefan Carlzohn och Eva Alexandersson

PROTOKOLL från ÅRSMÖTE mars på Metropols Konferenscenter, Sundsvall

Årsmötesprotokoll, 19 Februari 2001

Skoghalls Båtsällskap SBS

Årsredovisning. Ulvsunda Villaägareförening Räkenskapsåret. för

Protokoll från Västkustens Isjaktsällskaps, VIS, årsmöte 2003

Årsredovisning BRF KUNGSLYCKAN

ROSLAGENS LUFTVÄRNSKÅRS KAMRATFÖRENING. Föreningsstämma 2019; Verksamhetsåret 2018 Lördagen den 16 februari 2019

REDOVISNING. för. Göteborg Beachvolley Club. Styrelsen får härmed avlämna årsredovisning för räkenskapsåret

1 Fastställande av röstlängd för mötet Mötet öppnades av Robert Johansson och röstlängden godkändes. Närvaron skrevs upp. Bilaga 1.

Carlslids Bredband Ek. för. Org.nr ÅRSREDOVISNING

Tallbackens Samfällighetsförening Kallelse till årsmöte för Tallbackens Samfällighetsförening år 2014

Noraåbruks Samfällighetsförening

KANNTORPS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Skarpöborgs Fastighetsägareförening u.p.a

Årsredovisning Brf Samson 16

Nyköpings Segelsällskaps årsmöte

Västerhaninge Båtsällskaps Stadgar

Årsredovisning för. Brf. Brandvakten Räkenskapsåret Innehållsförteckning:

Protokoll fo rt vid Svenska Riesenschnauzerklubbens Å rsmo te pa SKKs kansli, Spa nga

Vi välkomnar alla medlemmar till Årsmötet för föreningen Svenska Pride.

Årsredovisning. Bostadsrättsföreningen Falköping

Carlslids Bredband Ek. för. Org.nr ÅRSREDOVISNING

REDAKTÖR KENNETH JACOBSON. Värmdö båtsällskaps nyhetsblad, våren 2014

Föreningen för datorhjälp i släktforskningen (DIS) Org.nr:

Skoghalls Båtsällskap SBS

GåshagaStrands BåtKlubb Årsstämma 2010

Hylliedals Samfällighetsförening

Plats: Staffanssalen, Söndrums församlingshem, Art; Medlemsmöte

Årsredovisning för Mystängens SMF år 2006

Transkript:

Värmdö Båtsällskap, V BS Box 56, 139 22 Värmdö Protokoll fört vid Värmdö Båtsällskaps Årsmöte 2012-03-17 1. Jan Snygg förklarade mötet öppnat och röstlängd (närvarolista) upprättades omfattande 48 medlemmar, se Bilaga1. 2. Mötet befanns korrekt utlyst. 3. Den utskickade dagordningen godkändes av mötet. 4. Jan Snygg valdes till mötesordförande och Per Lindström till mötessekreterare. 5. Gunnar Etzell och Bo Grönqvist valdes till protokolljusterare, tillika rösträknare. 6. Jan Snygg föredrog styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelser för år 2011, se Bilaga2, beslut om godkännande flyttades till punkt 20 Övriga frågor, detta för att mötesdeltagarna skulle få tid att läsa igenom dokumentet innan beslut tas. 7. Revisorernas berättelse som tillstyrker att balans- och resultaträkning fastställs och att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för kalenderåret 2011, föredrogs av Åsa Nordin-Ek, se Bilaga3. 8. Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året. 9. Det konstaterades att inga motioner eller propositioner hade lämnats in. 10. Nils-Ivar Ek presenterar resultatet ifrån medlemsundersökningen som genomförts 2011, se Bilaga4. 11. Charlotte Blomgren berättar om de arbetsprocesser som tagits fram för att stödja verksamheten inom VBS. 12. Kenneth Jacobsson presenterade och informerade om VBS hemsida. 13. Nils-Ivar Ek lämnade rapport från Torsby varv för år 2011 och redogjorde för prioriteringar för år 2012, se Bilaga5. 14. Petter Knöös lämnade rapport från hamnen i Bolvik och redogjorde för prioriteringar för år 2012, se Bilaga6. 15. Leif Larsson lämnade rapport från hamnen i Grills och redogjorde för prioriteringar för år 2012, se Bilaga7. 16. Lars Käck lämnade rapport från Norrgårdsön och redogjorde för prioriteringar för år 2012, se Bilaga8. 17. Åsa Nordin-Ek presenterade resultat, balansräkning samt budget förslag för 2012, budget för 2012 godkändes, se Bilaga9. Inga avgiftshöjningar enligt förslaget. 18. Valberedningens förslag till styrelse, revisorer och övriga funktionärer, Bilaga10, godkändes med acklamation i sin helhet. 19. Till valberedningen valdes Klas Beskow (sammankallande), Gunnar Etzell och Patrik Norling. 20. Övriga frågor a. Frågan om verksamhets- och förvaltningsberättelser för år 2011 kan godkännas (från punkt 6) togs upp igen, och dessa godkändes nu av årsmötet.

Värmdö Båtsällskap, VBS Box 56, 139 22 Värmdö a. Lars Axenfalk och Jimmy Marklund avtackades i deras frånvaro för sitt arbete som funktionärer inom VBS. b. Utlottning av Skärgårdssstiftelsens vänbok gick i år till Gunnar Etzell. 21. Mötet avslutades Mötessekreterare Mötesordförande Per Lindström Jan Snygg Justeringsman Justeringsman Gunnar Etzell Bo Grönqvist Postadress Hemsida Telefon Kontaktperson Box 56, 139 22 VÄRMDÖ www.vbs-varmdo.se +46 8 570 250 96 per.lindstrom@vbs-varmdo.se

&ÅALot**, t '&f z \._ å- l-t-^^r[.-f - 4t*Fus/t^* -- - i;l^.l to Hp&Fr,rzäu\, _:al,7s itl +&_ h [+qvirt r S.O.,t fgourt Kv.." yå-n s L,?.j (r Kezv. 0fYr I t 0-'- hbuy_ #bare {-en{ l/etft.be /)cts AteAtTtlY tlell tn rtaztl,.l*rtd,

/L/ \ IGcJA 0lrron VWmz'

Verksamhetsberättelse Värmdö Båtsällskap Verksamhetsåret 2011 www.vbs-varmdo.se 1. Inledning Värmdö Båtsällskap (VBS), som är en ideell allmännyttig förening, har i enlighet med sällskapets stadgar under 2011 bedrivit båthamns, båtvarvs och båtsportsverksamhet i syfte att stödja medlemmarnas intressen i anslutning till ett aktivt båtliv och därtill kopplad idrottslig verksamhet. VBS verkar aktivt för ökat miljö och naturvårdande hänsynstagande inom båtsporten, samt för bättre sjösäkerhet baserat på bra kunskaper om sjöliv och gott sjömanskap. Båtsportsverksamhet har som vanligt bedrivits i form av kappseglingar, både i sällskapets egen regi och vid deltagande i andra seglingar i Stockholmsregionen, samt runt Östersjön. 2. VBS Ledningsfunktioner & Funktionärer 2011 Under verksamhetsåret 2011 har VBS funktionärsstab utgjorts av följande grupper och personer; Styrelsen: Ordförande Vice Ordförande Kassör Sekreterare Redaktör Varvschef Torsby Hamnkapten Bolvik Hamnkapten Grills Klubbholmsfogde Ledamot Suppleant Suppleant Jan Snygg Per Lindström Åsa Nordin-Ek Per Håvik Kenneth Jacobsson Nils-Ivar Ek Petter Knöös Leif Larsson Lars Käck Bo Grönqvist Rose-Marie Jansson-Håvik Charlotte Blomgren Styrelsen har under 2011 haft 10 möten. FIRMATECKNARE: VBS firma tecknas av Styrelsen i sin helhet eller av Ordförande tillsammans med Kassör eller Sekreterare, två i förening. VBS bank och postgirokonton tecknas av kassören ensam upp till ett basbelopp och på belopp därutöver sker firmateckning enligt ovan. REVISORER: Revisorer för verksamhetsåret har varit Håkan Bodsten och Lena Norlén samt Revisor Suppleant Carl-Eric Roos. VALBEREDNING: Under året har valberedningen bestått av Klas Beskow (Sammankallande),Gunnar Etzell och Patrik Norling.

VICE HAMNKAPTENER: Vice Hamnkaptener finns utsedda för Bolvik och Grills. Vice Hamnkapten i Bolvik, Lars Axenfalk Vice Hamnkaptener i Grills, Kjell Lindqvist och Bo Svensson. KOMMITTÉER: VBS har även ett antal kommittéer som arbetar i nära samarbete med styrelsen och respektive anläggningsansvarig. Bolvikskommittén: Anders Käck, Bryan Oates, Jimmy Marklund och Tomas Ahlin. Varvskommitté, Torsby: Carl-Eric Roos, Henrik Maddisson, Björn Käck, Niklas Hultqvist och Mats Lundström. Varvskommitté, Bolvik: Klas Beskow. Klubbhamns & aktivitets kommitté: Klas Beskow, Bo Grönqvist och Lars Axenfalk. HEMSIDA OCH KOMMUNIKATION: Hemsidan är VBS forum för information rörande föreningens verksamhet men även för kontakter mellan medlemmar.vi har strävat efter att göra hemsidan interaktiv genom att lägga till följande funktioner. ANSLAGSTAVLAN (annonsplats för medlemmar) IDÈBANKEN (tips & råd från medlemmar) FACEBOOK (händelser och kontakter mellan medlemmar.) Samtliga funktioner kräver inloggningsuppgifter. Funktionerna syftar till att öka kommunikationen i VBS och därmed verka för ett socialt föreningsliv. VBS är nu helt webbaserat, sånär som på kallelsen till årsmötet, som är det enda pappers-utskick som VBS fortfarande gör. VBS- NYTT läggs nu enbart ut på hemsidan, i pdf-format. Formella frågor och formulär hanteras genom mail- eller telefonkontakt med styrelsen. Formella frågor kan t.ex. vara inloggningsuppgifter till medlemssidan, kötid och båtplats vid någon av våra anläggningar eller uppdatering av medlemsuppgifter etc. 3. Prioriterade områden under året Förutom det ständiga förbättringsarbetet vid våra anläggningar så fortsatte Visions arbetet med syftet att skapa en dialog inom VBS och mellan styrelse och medlemmar rörande den långsiktiga målbilden med VBS verksamhet. En enkätundersökning har genomförts för att styrelsen skall få bättre förståelse för vad medlemmarna ser som prioriterade områden framöver. Resultatet av undersökningen kommer att presenteras på VBS årsmöte 17 mars 2012 och finns redan på hemsidan. Styrelsen har även under året fokuserat på att sammanställa alla VBS processer i ett enhetligt ramverk och med förhoppningsvis enkla och lättbegripliga beskrivningar. Detta arbete ansågs viktigt för att det skall bli enklare och smidigare överlämningar vid byte av funktionärer inom VBS. Även detta kommer översiktligt att presenteras på VBS årsmöte 17 mars 2012 och sen läggas ut på hemsidan, under styrelse fliken. 4. Verksamhet 2010 VBS verksamhet i övrigt 2010 är starkt relaterat till våra fyra anläggningar och situationen samt aktiviteterna där beskrivs kortfattat nedan. a. Torsby Varv & vinterplatser: VBS uppläggningsplats i Torsby har vid höstens upptagning fått plats med 110 båtar, och i Bolvik finns plats för ytterligare 11 båtar. Båda anläggningarna är fullbelagda denna vinter. Kön till vinterplats var i mitten av augusti ca 20st. Arbetsdagar höst och vår har utförts med god uppslutning.

Normalt underhåll och städning på arbetsdagar, god uppslutning av medlemmar. Övriga aktiviteter: Reningsanläggning för spolplatta har byggs och tagits i drift. Grusning av område D har utförts. Ersättningsbojar har lagts ut. Ombyggnad av slipvagn har utförts. b. Bolvik: Hamnen fylldes till sista plats i juni och kö uppstod mer eller mindre direkt. Många platser är uthyrda i andra hand. Sammanlagt fem arbetsdagar genomfördes under 2011 och ca 95% av alla medlemmar deltog. Vattentanken är levererad och ett hus har byggts runt tanken. 95% av alla y-bommar på brygga 3 har fått dubbla flytkroppar. En enklare trailerramp byggdes mellan brygga 2 och brygga 3. Arbete med att reparera brygga 1 påbörjades och har pågått under hösten Det har varit mycket bra uppslutning kring nya webbaserade vaktsystemet. Inte heller i år rapporterades några incidenter av brottslig karaktär under sommarsäsongen. c. Grills: Anläggningen har under året uppgraderats ytterligare i och med att yttre bryggans(insidan)överliggare byttes ut. Justering av bredden har gjorts på befintliga Y-bommar samt 7 stycken nya 6 meters Y-bommar har monterats. Även en komplettering med 3 stycken nya 4 meters Y-bommar har gjorts. d. Norrgårdsön: Vår klubbholme Norrgårdsön har även denna säsong gästats frekvent både av sällskapets medlemmar och av gäster från andra håll. Midsommarfirandet var välbesökt med sillunch, dans runt midsommarstången och med traditionell kappsegling samt barkbåtsregatta för de små. 5. Ekonomi Föreningens ekonomi är god. a. Årets intäkter och kostnader: Under verksamhetsåret 2011 har Värmdö båtsällskap haft 753 209 kronor i intäkter. Kostnaderna har under samma verksamhetsår uppgått till totalt 626 135 kronor. b. Årets resultat: Årets resultat efter finansiella poster och avskrivningar är ett positivt resultat på 86 678 kronor. c. Disposition av årets överskott: Årets positiva resultat överförs i ny räkning 2012. För mer information om föreningens ekonomiska resultat och balansräkning se separat redovisning på Årsmötet 2012 03 17, Båtmagneten Värmö, samt information på VBS hemsida.

6. Medlemmar Den sista december 2011 var antalet medlemmar 311 st. (301 st. - 31/12 2010) Under 2010 tillkom 56 nya medlemmar och 46 utträdde under året. Totalt antal båtar i klubben är 271 st. (259 st. - 31/12 2010) - Motorbåtar 141 st. - Segelbåtar 117 st. - Motorseglare 10 st. - Roddbåtar 3 st. 180 båtar har plats vid klubbens hamnar. Redovisad kompetens/utbildningsnivå: 98 medlemmar har redovisat nautisk kompetens (31%) varav: - 54 förarintyg - 44 högre utbildning Övrigt: 278 har meddelat e-postadress (89%) 116 har redovisat försäkringsbolag (37%) Borde vara 100%! 7. Årsmöte VBS årsmöte 2011 anordnades lördagen den 12e mars på Båtmagneten, Värmdö och 40 medlemmar deltog. 8. Slutord Ett stort tack till alla som bidragit till en utvecklande och inspirerande VBS verksamhet under året som gått. För Styrelsen Värmdö Båt Sällskap (VBS) - Värmdö 2011 03 15 Ordförande Jan Snygg

Revisionsberättelse Tiil Årsmötet i Värmdö Båtsällskap Vi har granskat årsbokslutet och bokforingen samt styrelsens forvaltning för år 201,I i Värmdö Båtsällskap. Det iir styrelsen som har ansvaret for räkenskapshandlingarna och forvaltningen. Vårt ansvar ar att ultala oss om årsbokslutet och forvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utf«irts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfort revisionen för att i rimlig grad forsäkra oss om att årsbokslutet inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen for belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsbokslutet. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och ftirhållanden i båtsallskapet for att kunna bedöma om styrelsen eller någon styrelseledamot har handlat i strid med båtsallskapets stadgar eller årsmötesbeslut. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund for våra uttalanden nedan. Årsbokslutet har upprättats i enlighet med bokforingslagen. Vi tillstyrker att årsmötet fastställer resultaträkningen och balansräkningen, disponerar resultatet enligt forslaget i verksamhetsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet ft)r räkenskapsåret. den 30januari2012 WM Håkafl Lena Norl6n

Genomförd enkät baserad på visionsdokument Värmdö Båtsällskap Enkätundersökning VBS 2011

Medlemmarna har graderat de föreslagna aktiviteterna från visionsdokumentet. I enkäten föreslagna aktiviteter: Eskader segling Kappsegling Gemensamt anordnade fester Kurser i elektronisk navigation Kurser i navigation Utbildning förarbevis, skepparexamen Kurser i miljötänk Nytt klubbhus i Torsby Nytt klubbhus i Bolvik Samverkan med Sjöscouterna Samverkan med Sjöräddningen Här redovisas resultaten för de tre aktiviteter som var mest intressanta. Utbildning i Förarbevis 38 % Samverkan med Sjöräddningen 35 % Kurs i elektronisk navigation 30% Av resultatet framgår att aktiviteter som befrämjar gemenskap tex. kappsegling, eskadersegling eller klubbhus inte är så intressanta. Det är aktiviteter inriktade på egen person som väcker intresse... Enkätundersökning VBS 2011

Skulle du rekommendera VBS till en vän? 93% svarade "med stor sannolikhet" dvs. med graderingen 4 eller 5 Det känns som att VBS får betyget väl godkänd. Är du intresserad av att deltaga i styrelsen eller i kommittéarbete? Styrelse 18% Kommitté 26 % Nästan en femtedel av medlemmarna skulle kunna tänka sig att delta i styrelsearbete och var fjärde arbeta i en kommitté Hoppfullt... Enkätundersökning VBS 2011

Anläggningar Är du nöjd med standarden på anläggningarna? Torsby 61 % Bolvik 47 % Norrgårdsön 42% (endast 3 st från Grills deltog i enkäten varför inget resultat redovisas från Grills) Med kommunalt vatten o avlopp i Torsby och färskvatten i Bolvik kommer troligen nöjdhetsindex att stiga för dessa anläggningar. I arrendevillkoren för Norrgårdsön ingår villkor som begränsar våra möjligheter att tex. uppföra byggnader eller utöka bryggplatserna på klubbholmen. Enkätundersökning VBS 2011

För anläggningarna redovisas de förbättringar som ansågs vara mest intressanta d.v.s. de som fått flest betyg 4 eller 5 Medlemmarna har graderat de föreslagna förbättringarna i BOLVIK? Föreslagna förbättringar i Bolvik: Belysning på bryggor El ute på bryggorna Vågdämpare ute i viken Större och bättre organiserad parkering Färskvatten Toatömningsanläggning Kamera övervakning (via WEB) W-LAN för internet uppkoppling Spadar och utrustning så att arbete kan utföras vid vaktgång Färskvatten 69 % Till sommaren kommer det att finnas en kyld tank med färskvatten. El på brygga 57 % Förbättrad parkering 51 % El på bryggorna är en mera komplicerad fråga då det innebär risker och ansvarsförhållanden som vi ännu inte har rett ut ordentligt. När det gäller parkeringen så pågår jobb för att utöka denna ännu mer. Enkätundersökning VBS 2011

Medlemmarna har graderat de föreslagna förbättringarna i TORSBY Föreslagna förbättringar i Torsby: Toa & Vatten Förbättrad slipvagn Gemensam utrustning, slang, elkabel etc Ny mastkran (högre) Längre brygga och fler bojar Ökat djup vid mastkran och slip Kameraövervakning (via WEB) Verkstadscontainer Toa & Vatten 74 % Gemensam utr 58 % Kommunen kommer att ansluta VA i dec. 2012 till Torsby och det betyder att vi, till våren 2013 ska kunna erbjuda både färskvatten och ordentliga toamöjligheter. Längre brygga & bojar 58 % Enkätundersökning VBS 2011

Medlemmarna har graderat de föreslagna förbättringarna på NORRGÅRDSÖN Föreslagna förbättringar på Norrgårdsön: Mer bord & stolar Fasta grillar Roddbåt att låna Sopsortering Sandstrand Badstege Räddningsstege Sopsortering 30 % Sandstrand 26 % Räddningsstege 26 % Grill 20 % Sophämtningen svarar Värmdö kommun för, så då får vi påverka kommunen om vi ska få utökad sopsortering. Nu i höst ska det ha kommit mera sand till utökad sandstrand på klubbholmen. Räddningsstege är ingen större utgift så den bör kunna inköpas och monteras på lämpligt ställe. Vi har redan en stor grill, om än i lite behov av underhåll. Enkätundersökning VBS 2011

Medlemmarna har graderat de föreslagna förbättringarna i GRILLS Föreslagna förbättringar i Grills: Belysning på bryggor El ute på bryggorna Endast 3 st var närvarande och kunde svara på enkäten varför underlaget var för klent för att kunna ge en uppfattning om önskemål Förbättringar har utförts i Grills bl.a. har alla bojar tagits bort och ersatts med Y-bommar. Arbete pågår med att skaffa fram el till bryggornas landfäste, om än inte ute på bryggorna. Här gäller samma som i Bolvik angående risker och ansvarsförhållanden. Men framdragen el innebär i förlängningen att belysning vid grindarna är möjligt att anordna. Enkätundersökning VBS 2011

Rapport från Torsby Varv Årsmöte 2012

Föregående års aktiviteter Övriga aktiviteter # Reningsanläggning för spolplatta. Anläggningen är en 3 stegs sedimenteringsanläggning där förorenat avfall lämnas till kommunens återvinning. # Ombyggnad av slipvagn har utförts för enklare och säkrare upptagning av främst motorbåtar. # Grusning av område D har utförts liksom nedsågning av grenar på stora pilen som annars riskerat falla på båtar. Dessutom har ersättningsbojar lagts ut.

Planerade aktiviteter Kommunen installerar VA i Torsby vilket innebär följande; Budgeterad kostnader för VA anslutning ink. arbete och material på varvet ca 397000:- (kommun 349 000:- ursprung 894 692:- (ca -40 %) Markarbete på varvet för slang VA, anslutningspunkt- varvshus Markarbete för brunn avlopp ( LTA) Markarbeten för vatten på varvet Inredning i varvshus för toa, tvätt och varmvattenberedare. I stället för 2 arbetstillfällen, utförs arbetet under en längre period och arbetet fördelas på ett antal mindre arbetsgrupper. Men förhoppningsvis blir det bara en arbetsinsats / medlem. 9 Arbetslag markarbete (à 5 personer) 4 Arbetslag snickeri (à 4 personer) 3 Arbetslag anslutning VA (à 4 personer) 2 Arbetslag el-installation (à 2 personer) 1 Arbetslag logistik (à 2 personer) 1 Iordningställande vår (à 5 personer) 1 Iordningställande höst (à 5 personer) 1 Arbetsledning 1 (varvskommittén)

Verksamhetsberättelse Bolvik 2011 / Info 2012 Hamnkapten & Bolvikskommitten Petter Knöös Bryan Oates Anders Käck Thomas Ahlin Jimmy Marklund Charlotte Blomgren

Vad har hänt 2011 Medlemmar, hamnplatser, kö etc Hamnen fylldes till sista plats i juni. Många platser uthyrda i andra hand. Kö uppstod mer eller mindre direkt. Det har påpekats att medlemmar inte utnyttjar sina platser då vissa platser inte har förtöjning liggandes på plats. Alla platser är betalda och det är mer eller mindre omöjligt att veta hur de nyttjas. Arbetsdagar mm Sammanlagt fem arbetsdagar 2011. ca 95% av alla medlemmar deltog. Vattentanken levererad. Hus runt vattentanken byggd 95% av alla y-bommar på brygga 3 har fått dubbla flytkroppar En enklare trailerramp byggdes mellan brygga 2 och brygga 3 Arbete med att repararera brygga 1 påbörjades och har pågått under hösten

Vad har hänt 2011 Vaktgång/Säkerhet Mycket bra uppslutning kring nya webbaserade vaktsystemet. Tyvärr svårt att spåra vem som gått vakt vilket ska åtgärdas. Endast ett litet antal helger utan vakt. Inte heller i år rapporterades några incidenter av brottslig karaktär under säsongen. Dock en gps-spårare som visade att en båt rörde sig från hamnen utan ägarens tillåtelse. Väl på plats tillsammans med polis visade det sig vara fel på gps-spåraren. Tyvärr har vi ändå inte klarat oss från brott då några vinterliggare samt husbåten fått påhälsning i vinter. Fiskeklubben bredvid råkade också ut för stölder.

Vad händer 2012 Platsläget Alla platser kommer att vara eller är upptagna inför 2012. Dagens kö ca 19 personer som stadigt växer Åtgärder/arbete Två obligatoriska arbetsdagar 2012 Mycket arbete för att renovera brygga 1 Färskvattentanken ska tas i bruk. Parkeringen håller på att utökas. Klart under våren Utredning rörande el-stolpar på bryggorna. Belysning vid respektive bryggrind Eventuellt nytt nyckelsystem. Utredning rörande åtgärder för ökad säkerhet Dykningar för att kolla kätting etc Hamnfest??

Vaktgång 2012 Vaktgång på webben 3 vakter per vakttillfälle Start 21.00 06.00 Mer info på hemsidan och i vaktkuren

Att komma ihåg Senast 15/3 meddela om du inte vill ha din plats eller vill hyra ut i andra hand (max 2 år) Meddela hamnkapten i god tid om du skaffat större båt. VBS kan inte garantera plats om båten är större än nuvarande mått Vaktgång anmäls numera på hemsidan Löpande arbetsdagar med kallelse 2-4 veckor innan. Titta på matrikeln på hemsidan för att uppdatera information Förtöjning Brottbelastning minst båtens totala vikt Väl avfjädrat både i för och akter Minst tre fendrar på resp sida Bolvikkommitteen inspekterar och rapporterar. Om ingen åtgärd byter vi förtöjningsgods där båtägaren står för utrustningskostnad och arbetstid.

Planerade åtgärder för Grills 2012

Planerade åtgärder 2012 Arbetsdag 21 april, kl. 1000. Inre bryggan (utsida) skall överliggare bytas ut, samt justera bredden av bryggplatserna. Byta ut tre stycken hållare till flytblock till Y-bommarna. Inre bryggan landfäste, samt landgång måste åtgärdas och justeras innan sjösättning. Installation av 220V till Grills, samt två stycken belysningsstolpar vid parkeringen. Allmänna arbeten.

Rapport från Norrgårdsön 2011 Årsmöte 2012

Föregående års aktiviteter Traditionellt midsommarfirande med sillunch och dans runt midsommarstången. Klubbmästerskap KM, kappsegling på Möja västerfjärd. Barkbåtsregatta för de små.

Planerade aktiviteter Traditionellt midsommarfirande med alla tillbehör. KM, kappsegling på midsommardagen. Barkbåtsregatta med nya konstruktioner Ny sand beställd för badstranden och barkbåtsregatte-viken. Om intresse finnes kan eskaderseglingar och kappseglingen kräftköret anordnas.

Ekonomi Årsmöte 2012

Värmdö Båtsällskap Årsbokslut Årsbokslut Resultaträkning Belopp i kr År 2011-01-31--2011-12-31 År 2010-01-31--2010-12-31 Medlemsavgifter 745 656 776 695 747 056 776 695 Rörelsens kostnader: Drift Varv och hamnar 450 629 415 642 Övriga externa kostnader 49 548 78 189 500 177 493 831 Rörelseresultat 246 879 282 864 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 6 153 538 Övriga finansiella kostnader 65 831 31 781 Resultat efter finansiella poster/avskrivning 187 201 251 621 Avskrivningar 100 523 100 523 Årets resultat 86 678 151 098

Årsbokslut Balansräkning Belopp i kr 2011-12-31 2010-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar 1 566 801 1 667 324 Omsättningstillgångar Förutbetalda kostnader 100 429 96 747 Övriga fordringar 2 425 0 Handkassor 12 242 Postgiro och Bank 719 108 656 360 Summa 821 974 753 349 Summa tillgångar 2 388 775 2 420 673 Eget Kapital och skulder Kättingfond Grills 40 000 40 000 Kättingfond Bolvik 80 000 80 000 Kättingfond Torsby 45 000 45 000 Fond VA Torsby 376 715 176 715 Fond Bryggor 0 0 Balanserad vinst 28 974 194 371 Föregående års vinst 151 098 34 603 Summa Eget Kapital 721 787 570 689 Långfristiga skulder 1 564 851 1 667 900 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 4 069 18 750 Övriga skulder 11 390 12 236 Summa 15 459 30 986 Årets resultat 86 678 151 098 Summa skulder och eget kapital 2 388 775 2 420 673

Budget för 2012 Resultatbudget 2012 Värmdö Båtsällskap År 2012 Inkomster Årsavgifter 138 150 Inträde nya medlemmar 42 000 Torsby Varv 170 000 Grills Hamn 65 200 Bolvik Hamn 310 000 Övriga intäkter 1 000 Summa inkomster 726 350 Utgifter Torsby Varv drift 73 400 Vatten/avlopp Torsby 397 000 Grills hamn drift 89 000 Grills hamn arrende 17 191 Bolvik hamn drift 190 000 Bolvik hamn arrende 83 238 Norrgårdsön drift 20 000 Norrgårdsön arrende 22 500 Räntor båtklubbslån 62 000 Avskrivning ny brygga Bolvik 100 523 Övriga utgifter 66 300 Summa utgifter 1 121 152 Resultat -394 802

Valberedningens förslag till VBS årsmöte 2012 Funktion Namn Mandattid Noteringar Ordförande Jan Snygg Omval 2 år Vice ordförande Per Lindström Omval 2 år Styrelse Suppleant Rose-Marie J Håvik Omval 2 år Varvschef Nils-Ivar Ek Omval 2 år Klubbholmsfogde Lars Käck Omval 2 år Ledamot Bo Grönqvist Omval 2 år Redaktör Kenneth Jacobsson Omval 2 år Hamnk. Grills Leif Larsson Omval 2 år Bolvikskommitté Jan Westin Nyval 2 år Bolvikskommitté Thomas Ahlin Omval 2 år Bolvikskommitté Anders Käck Omval 2 år Bolvikskommitté Martin Skoog Nyval 2 år Bolvikskommitté Magnus Kjellerstedt Nyval 2 år Grillskommitté Kjell Lindqvist Nyval 2 år Grillskommitté Bo Svensson Omval 2 år Grillskommitté Per Hallsten Nyval 2 år Varvskommitté Carl-Eric Roos Omval 2 år Varvskommitté Henrik Madison Omval 2 år Klubbh. & Akt.komm. Charlotte Blomgren Nyval 2 år Klubbh. & Akt.komm. Klas Beskow Omval 2 år Revisor Håkan Bodsten Omval 1 år Revisor Lena Norlen Omval 1 år Revisor suppleant Carl-Eric Roos Omval 1 år Kvarstår enligt val på Årsmöte 2011 Kassör (Interims medl) Åsa Nordin-Ek Kvarstår 2012 Sekreterare (Interims medl.) Per Håvik Kvarstår 2012 Hamnkapten Bolvik Petter Knöös Kvarstår 2012 Bolvikskommitté Bryan Oates Kvarstår 2012 Varvskommitté Niklas Hultqvist Kvarstår 2012 Varvskommitté Björn Käck Kvarstår 2012 Varvskommitté Matts Lundström Kvarstår 2012 Varvskommitté Bolvik Klas Beskow Kvarstår 2012 Klubbh. & Akt.komm. Bo Grönqvist Kvarstår 2012 Avgående funktionärsposter (samtliga avgår på egen begäran) Styrelse Suppleant Charlotte Blomgren Går till ny funktion Bolvikskommitté Jimmy Marklund Vice Hamnk. Grills Per Landberg Klubbh. & Akt.komm. Lars Axenfalk VBS Valberedning, Sammankallande: Klas Beskow Funktionär: Gunnar Etzell Funktionär: Patrik Norling