Protokoll Distriktsstyrelsen Sammanträde 2007-3 Tid och plats 2007-04-26 telefonmöte Närvarande Björn Falk Henry Lindblad Ann-Sofie Svensson Gunbritt Österlund Pierre Marklund Lars Pahlén 36 Sammanträdets öppnande Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 37 Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns efter några tillägg under övriga frågor. 38 Val av protokolljusterare förutom ordföranden, utse Lars Pahlén till justeringsman av protokollet 2007-3 39 Rapporter och skrivelser Rapport från riksorganisationens ordförandekonferens har inkommit från Gunbritt Österlund. Björn Falk läser upp rapporten som kommenteras: Handlingsplan för projektet Dans i skolan sänds till alla i styrelsen. Det är oklart vilka föreningar som i dagsläget har samarbete med något studieförbund. Gunbritt gör sammanställning över vilka som tar emot e-post till föreningarna i distriktet. Vi ska också fråga föreningarna om det finns lokaler med logimöjlighet och bra kommunikationer, till en billig kostnad, för riksorganisationens kurser och konferenser. Beträffande samarbetet med andra distrikt är det styrelsen och sektionernas e-postadresser som skickas till de andra distrikten. Späxgillet har uppvisning 5 maj och 12 juli. Riks Nytt nr 2 finns på nätet. Pierre saknar protokoll 2007-1 i pdf-format för utläggning på hemsidan. En betatestversion av delad mailbox har skickats till Björn som får testa. 1
skriftliga rapporten bifogas protokollet godkänna rapporterna 40 Protokoll Distriktstyrelsen går igenom följande protokoll Distriktsstyrelsen sammanträde 2007-2, 35, nästa sammanträde skall vara 26 april Vi saknar protokoll från distriktsstämman. Gunbritt undersöker var protokollet från distriktsstämman finns lägga protokollet till handlingarna skicka protokollet i pdf-format för utläggning på hemsidan 41 Kassör Per Michael Zacrison (Zacke) har accepterat sköta om distriktets bokföring, in- och utbetalningar mot distriktet betalar delar av datoranslutningen med totalt 2000 kr per år. Kurt-Elof Berglund har accepterat ingå i styrelsen som kassör efter detta arrangemang. Kvitton för bokföring lämnas till Henry f v b till Zacke som också inför varje möte lämnar ekonomisk redogörelse. välja Kurt-Elof Berglund till kassör i distriktet bokföringen, in- och utbetalningar hanteras av Zacke mot distriktet betalar delar av datoranslutningen med totalt 2000 kr per år för e-redovisning Plusgirot anmäla Kurt-Elof och Zacke teckningsrätten ändras till ordföranden i distriktsstyrelsen i förening med Zacke skeblanketten skickas till föreningsadressen som är till Gunbritt kontoinformation från Plusgiro, Nordea och bankgirot får Kurt-Elof ta ut från nätet Ann-Sofie Svensson tar kontakt med Zacke för överlämnande av bokföringsprogram och verifikationer 2
tidigare års verifikationer ser Ann-Sofie till Björn tar hand om 42 Ekonomi Ann-Sofie meddelar 13.530 kr i medlemsavgifter har kommit in. De avser 221 vuxna och 9 ungdomar för 2007 och en avgift för 2006. Nästan alla kostnader för distriktsstämman har betalats med 8.246 kr. Ett presentkort på 200 kr har ännu ej redovisats. Budgeten för distriktsstämman var 8.400 kr. Alla ekonomiska mellanhavanden mellan arrangerande föreningar och distriktet är reglerade. Kostnader för ordförandekonferensen var budgeterade för en person men två personer deltog i konferensen. Likvida medel är 119 138:91 och då saknas en faktura från spelmännen till dansledarträffen i januari ( c:a 600-900 kr). godkänna rapporten 43 Blankett 6 och verksamhetsberättelser Pierre skickar distriktets verksamhetsberättelse till Gunbritt för underskrift och distriktets blankett 6. Gunbritt fyller i blankett 6, skriver under verksamhetsberättelsen och skickar dessa till Björn. Det saknas verksamhetsberättelse och blankett 6 från Rekarne, Malmabygden och Nynäshamn. Pierre påminner de berörda föreningarna. 44 Stadgarna punkt 1-3 Ann-Sofie har ändrat de befintliga stadgarna efter senaste stadgeändringen på distriktsstämman. Beträffande det fortsa arbetet med jämförelse mellan riksorganisationens förslag till stadgar för distrikt och nuvarande stadgar föreslår Gunbritt löpande under året skicka ut frågeställningar till alla föreningar i distriktet (via e-post) för behandling på föreningarnas styrelsemöten med återkoppling till distriktsstyrelsen. På detta möte går vi igenom förslag 1-3 vilka lyder: 1) Jag föreslår vi avstår från distriktets distrikt 6 som är distriktsmöte (i oktober) och behandlar verksamhetsplan, budget, distriktsavgift, arvoden och traktamenten. Uppgifterna motsvarar distriktsstämman i mars månad och det styrelsen gör inför distriktsstämman. Avstår vi från detta faller även andra meningen i 3 Mom 2. 2) Sörmlands 2 mom 5 och mom 6 som gäller uteslutning tycker jag skall tas bort då en medlem inte är ansluten till distriktet utan medlemmen är ansluten till föreningen. Skulle denna punkt gälla skulle medlemmen kunna fortsätta vara medlem i föreningen men inte i distriktet. Hur ska vi hantera det? 3) Sörmlands 10 tas bort då det inte i Riks förslag finns något om det. behandla förslagen punkt 1-3 under detta möte 3
vi avstår från distriktets 6 som är distriktsmöte (i oktober) och behandlar verksamhetsplan, budget, distriktsavgift, arvoden och traktamenten. Uppgifterna motsvarar distriktsstämman i mars månad och det styrelsen gör inför årsmötet. Avstår vi från detta faller även andra meningen i 3 mom 2 Sörmlands 2 mom 5 och 6 som gäller uteslutning inte tas bort men medlem ändras till förening och ändras till: Moment 5. Förening som uppträder på ett sätt som strider mot Folkdansringens syfte och stadgar, kan uteslutas av ordinarie eller extra distriktsstämma. Förening skall ha tillfälle till förklaring före uteslutning. Moment 6. Utesluten förening äger rätt överklaga hos riksstyrelsen. Gunbritt frågar riksstyrelsen hur den ställer sig till uteslutning av förening Sörmlands 10 behålles då det är ett förtydligande även riksorganisationens stadgar gäller Gunbritt skickar ut förfrågan till föreningarna i distriktet om de är av samma åsikt som distriktsstyrelsen eller har annan åsikt 45 Förenings utträde Strängnäs Gille har begärt utträde ur Svenska Folkdansringen och riksstyrelsen har beslutat godkänna utträdet. Strängnäs Gille lämnar inga ekonomiska krav. Föreningen läggs ej ner men går ur organisationen. 46 Planerad verksamhet På ordförandekonferensen passade Gunbritt och Ann-Sofie på bjuda in Ingela Thalén och Ulf H Svensson till den planerade föreningsträffen 15 september i Flen. Gunbritt skickar skriftlig inbjudan till rikskansliet med inbjudan till Ingela och Ulf. Det finns möjlighet för Ingela samåka med Björn från Södertälje. Planerad start är 10.00 med fika innan. Ann-Sofie pratar med Malin som förutom TEA-lokalen bokar lokalen bredvid TEA-lokalen. Agenda över dagen sänds senare till rikskansliet. Lars och Henry har gjort en sammanställning över frågor vad föreningarna vill ha ut av distriktsstyrelsen. Meningen är skicka ut frågeställningen till föreningen innan ett planerat besök från distriktsstyrelsen. På detta möte kommer också vad vi ämnar göra, presenteras. Behov finns besöka några större föreningar före sommaren för få inriktning på tänkt planering (spontanitet, intresse, entusiasm). Vi ska också passa på puffa för förenings- och dansledarträffen den 15: september. Henry tar kontakt med Rekarne för besök den 7 maj 4
Lars tar kontakt med Nynäshamn för besök den 9 maj Lars och Henry tar hand om Salem på en ordinarie danskväll Malin pratar med Flen Gunbritt tar kontakt med Nyköping och Oxelösund för besök i Nyköping den 28 maj 47 Nästa sammanträde Telefonmöte ändras till 070529 kl 19.00 då höstens aktiviteter spikas 48 Sammanträdets avslutning Distriktsordföranden tackar de närvarande ledamöterna för visat intresse och konstaterar vi blev klara innan klockan 10 och avslutar därefter sammanträdet. Vid protokollet Justeras Gunbritt Österlund Björn Falk Lars Pahlén 5
Rapport från ordförandekonferensen i Norrköping 21-22 april 2007 Ann-Sofie Svensson och Gunbritt Österlund representerade Sörmlands distrikt. Punkter på dagordningen och kommentarer från Gunbritt: Hur ser Svenska Folkdansringen ut 2010 Jubileumsår Zorn 100 år och Folkdansringen 90 år, riksstämma 2010 och valår Hur ska vi lyfta fram Folkdansringens namn lokalt Folkdansringen firar 90-årsjubileum år 2010 och Zornmärkesuppspelningarna är på Skansen 6-8 augusti. Folkdansringen kommer troligen genomföras i närheten av riksstämman i Götaland. Funderingar finns också på Folkdansstämma, Riksspelmanskonsert Det finns minst 17 amatörkulturorganisationer med 750.000 aktivt utövande medlemmar inom sång, musik, dans, dräkt, slöjd och hembygd. Vi behöver sprida namnet Folkdansringen centralt och lokalt Det vi gjort i distriktet är helt i linje med riksorganisationens önskan Sörmländska Folkdansringen ett distrikt av Svenska Folkdansringen. Men vi kan gå ännu längre t ex Folkdanslaget Oxelö Gille en förening inom Svenska Folkdansringen. Får vi alla föreningar i distriktet marknadsföra sin förening på liknande sätt har vi kommit en bit på väg. Vi kan också ta chansen vid alla arrangemang som vi anordnar så marknadsför vi Svenska Folkdansringen. Dansen i skolan Nationell ledningsgrupp Projekt i fem kommuner Djupgående analys om dansens betydelse för barn och ungas utveckling Skolan och musiklivet Statens Kulturråd, Myndigheten för skolutveckling, Nationellt Centrum för främjande av fysisk aktivitet hos barn och ungdom har tecknat en överenskommelse om Dans i skolan. På kulturrådet finns en utvecklingsledare anställd som tillsammans med en arbetsgrupp skall leda projektet. Kulturrådet skall tillsammans med NCFF hålla i projektet. Mot denna bakgrund har riksstyrelsen diskuterat på vilket sätt Svenska Folkdansringen kan bidra till en god utveckling av dans i Skolan. Ett sätt stödja en insats är Folkdansringen bildar en nationell ledningsgrupp Dans i skolan, vars uppgift blir samarbeta med Kulturrådet och 4-5 kommuner där det finns möjlighet för Folkdansringen delta i skolans verksamhet. Förslag finns Folkdansringen bildar en nationell grupp som består av en sammankallande, därutöver en person från DM, en från BU-sektionen samt ett par tre personer med erfarenhet av dansa med barn och unga. Tänk på motionen från Salem till Riksstämman år 2002 6
Ledar- och funktionärsutbildning inom Folkdansringen Basledarutbildning Påbyggnadsutbildning Inställda kurser distriktets inblandning Vad vill sektionerna ha av distrikten och hur kontakterna skall ske. Hur sker informationen Distrikten samordning för föreningarna och stödjande. Vad kan riks göra för distrikten och hur får distrikten information. Sektionerna vill veta vad distrikten vill ha ut av ledarutbildningen. Inställda kurser, distriktets inblandning och hur sprids informationen? Personlig inbjudan, uppföljning, information brevledes. Lägg ner arbete på de som är intresserade. Kulturens bildningsverksamhet 2007 och 2008 Projektanställning Sensus Studiecirklar. De föreningar som redan har ett samarbete med ett studieförbund behöver inte byta studieförbund. Men de som inte samverkar med något studieförbund kan med fördel ta kontakt med Sensus som hjälper till. Vanlig träning är folkbildning för man lär något nytt och kontakten med studieförbundet kan leda till material- eller lokalbidrag. Det behövs 25 studietimmar för bli ett certifierat studieförbund Kulturens. Riksorganisationen vill distriktet frågar föreningarna vilka kulturpolitiska anslag föreningarna får från kommun och landsting eller stiftelser och fonder för verksamhet med inriktning mot barn och ungdom.. Ekonomi och budget Samarbete mellan musik och dans sker för söka pengar gemensamt. I första läget är det fyra organisationer (ESI, RFOD, SSR och Folkdansringen) som gör en handlingsplan som kan leda fram till ett kulturpolitiskt program. Inför Riksstämman 2008 Riksstämman hålls i Uppsala med förläggning på hotell Linné den 26-27 april 2008 7
Kallelse sker i augusti månad med anmälan senast 15 december. Motioner skall vara inne senast 26 september. Det blir också ett riksungdomsläger 2008. Inför riksstämman är det regionkonferens i Götaland och Svealand-Norrland den 17-18 november. Här slutar de punkter som riksstyrelsen hade. Samarbete med andra distrikt Ann-Sofie och Gunbritt har på uppdrag av distriktet tagit kontakt för utveckla samarbetet med flera distrikt i närområdet. Vi tog därför kontakt med Upplands distrikt och Östergötland -Holavedens distrikt och Stockholms distrikt vill också vara med. Det var ingen representant närvarande från Västmanlands distrikt men de finns ju också inom närområdet och kan också få samma erbjudande om samarbete. Samarbetet kan börja med inbjudningar till kurser och festligheter, i de olika distrikten, sprids även till övriga distrikt. Vi kom överens om skicka listor på e- postadresser. De adresser som Sörmland skickar är förutom distriktsstyrelsen och föreningar även andra intresserade medlemmars adresser. Riksstyrelsen vill ha e-postadresser till alla ordföranden i distrikt och föreningar för kunna bolla idéer och få respons på förslag. En snabb kommunikation. Riksorganisationen vill också veta var det finns lokaler som föreningarna äger (eller hyr för en billig kostnad) med logimöjligheter i närheten och bra kommunikationer. På denna konferens var vi i Folkdanslaget Hemgårdens lokaler och medlemmar i folkdanslaget försåg oss med både fika, lunch och middag. Mycket bra genomfört arrangemang. Sörmlands distrikts dansledarträff 15 september i Flen Ann-Sofie och Gunbritt tycker det är en bra idé samtidigt ha en föreningsträff och passade därför på bjuda in Riksordföranden och Vice riksordföranden till den träffen. De punkter vi tänkte träffen skulle handla om är planeringen inför Svenska Folkdansringen 90-årsjubileum och eventuellt Sörmländska Folkdansringens 60- årsjubileum 2009. Vi vill därför alla föreningar skall vara representerade på denna föreningsträff och gärna av flera representanter från föreningarna. Vi kan också försöka få tips om hur man skriver en bidragsansökan till kommun och landsting. Om distriktsstyrelsen inte tycker det är en bra idé bjuda in Ingela och Ulf så får vi ringa återbud då Ingela redan har skrivit in det i sin almanacka. Gunbritt Österlund distriktssekreterare 8