VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (14)

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (14) Utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-26 79 Internkontroll: Redovisning av anmälan av arbetsskada/tillbud samt insatser till elever i behov av särskilt stöd (UN 2014.093) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden godkänner uppföljningen av internkontroll: Anmälan av arbetsskada/tillbud samt Insatser till elever i behov av särskilt stöd. Ärendebeskrivning Förvaltningen har följt upp två moment inom internkontrollen: 1) Anmälan av arbetsskada/tillbud samt 2) Insatser till elever i behov av särskilt stöd. Gällande det första momentet så används Kommunernas informationssystem om arbetsmiljö (KIA) för att följa upp anmälningar av arbetsskador och tillbud. Granskningen visar att Vallentuna gymnasium har välfungerande rutiner kring detta och att samtliga händelser som hade anmälts under årets första åtta månader var hanterade och uppföljningen kring dessa var avslutad. Gällande det andra momentet så finns det rutiner på Vallentuna gymnasium för att identifiera, fånga upp och sätta in insatser och åtgärder för elever i behov av stöd. Det är ett arbete där elevhälsan samarbetar med mentorer/undervisande lärare för att kartlägga de behov som finns. För de elever där det särskilda stödet från exempelvis specialpedagog inte räcker till, finns det rutiner om hur skolan ansöker om tilläggsbelopp från Resurscentrum för att bättre möta dessa elevers behov. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att utbildningsnämnden godkänner uppföljningen av Internkontroll: Anmälan av arbetsskada/tillbud samt Insatser till elever i behov av särskilt stöd. Beslutsgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer på proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Internkontroll: Redovisning av två kontrollmoment 2. Arbetsmiljöhändelser Vallentuna Gymnasium 20140101_20140831 3. Insatser till elever i behov av särskilt stöd 4. Blankett: Ansökan tilläggsbelopp gymnasieskola 5. Bilaga till ansökan om tilläggsbelopp Expedieras till Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNING 2014-10-30 DNR UN 2014.093 SUSANNE MALMER SID 1/2 KVALITETSHANDLÄGGARE 08-58 78 52 15 SUSANNE.MALMER@VALLENTUNA.SE UTBILDNINGSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Internkontroll: Redovisning av två kontrollmoment Förslag till beslut Utbildningsnämnden godkänner uppföljningen av internkontroll: Anmälan av arbetsskada/tillbud samt Insatser till elever i behov av särskilt stöd. Ärendet i korthet Förvaltningen har följt upp två moment inom internkontrollen: 1) Anmälan av arbetsskada/tillbud samt 2) Insatser till elever i behov av särskilt stöd. Gällande det första momentet så används Kommunernas informationssystem om arbetsmiljö (KIA) för att följa upp anmälningar av arbetsskador och tillbud. Granskningen visar att Vallentuna gymnasium har välfungerande rutiner kring detta och att samtliga händelser som hade anmälts under årets första åtta månader var hanterade och uppföljningen kring dessa var avslutad. Gällande det andra momentet så finns det rutiner på Vallentuna gymnasium för att identifiera, fånga upp och sätta in insatser och åtgärder för elever i behov av stöd. Det är ett arbete där elevhälsan samarbetar med mentorer/undervisande lärare för att kartlägga de behov som finns. För de elever där det särskilda stödet från exempelvis specialpedagog inte räcker till, finns det rutiner om hur skolan ansöker om tilläggsbelopp från Resurscentrum för att bättre möta dessa elevers behov. Handlingar 1. Internkontroll: Redovisning av två kontrollmoment 2. Arbetsmiljöhändelser Vallentuna Gymnasium 20140101_20140831 3. Insatser till elever i behov av särskilt stöd 4. Blankett: Ansökan tilläggsbelopp gymnasieskola 5. Bilaga till ansökan om tilläggsbelopp BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 REGISTRATOR.BUF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNING 2014-10-30 DNR UN 2014.093 SID 2/2 Marie Truedsson - Utbildningschef Elisabeth Johansson Kanslichef Ska expedieras till: Akten

2014-09-24 SID 1/1 Arbetsmiljöhändelser vid Vallentuna gymnasium Avser anmälda händelser under perioden 2014-01-01 till 2014-08-31. Vallentuna kommun använder KIA, Kommunernas informationssystem om arbetsmiljö, som tillhandahålls av AFA försäkring. I systemet, som nås via webben eller app, kan alla medarbetare anmäla arbetsskador/olyckor, tillbud och riskobservationer på person och byggnad. Arbete med KIA vid Vallentuna gymnasium Under 2013 började Vallentuna gymnasium att använda KIA. Den första utbildningen skedde i februari då HR-avdelningen på Vallentuna kommun informerade den administrativa samordnaren om hur man hanterade systemet. Sedan fick även ledningsgruppen utbildning i hur man hanterar inkomna ärenden. När en anmälan kommer in uppmärksammas den administrativa samordnaren, huvudskyddsombud och händelseansvarig (arbetsledare) på detta via e-post. Dessa tre diskuterar sedan hur ärendet ska hanteras på bästa sätt. Alla lärare på skolan har sett systemet och vet hur det fungerar. I november ska det hållas ett personalmöte på temat arbetsmiljö för hela skolan, då kommer systemet att gås igenom grundligare. En gång i månad tas KIA även upp på personalmötena för att diskutera inkomna ärenden och för att hålla medvetenheten hög gällande att systemet finns och hur det ska användas. Händelser Under perioden 2014-01-01 till 2014-08-31 kom det in elva anmälningar till KIA gällande Vallentuna gymnasium. Samtliga av dessa händelser är helt klara vilket innebär att utredning och samtliga åtgärder klara samt att uppföljningen är genomförd. Händelserna gällde följande händelsetyper: Antal händelser Egendom/Säkerhet 5 Olycksfall 1 Olycksfall (S)* 1 Tillbud 4 * Olycksfall (S) avser ett olycksfall med sjukfrånvaro. De flesta händelserna anmäldes under februari och mars (7 st.) BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 WWW.VALLENTUNA.SE

2014-10-17 SID 1/3 Insatser till elever i behov av särskilt stöd på Vallentuna gymnasium. På Vallentuna gymnasium finns det rutiner för att identifiera, fånga upp och sätta in insatser och åtgärder för elever i behov av stöd. Det är ett arbete där elevhälsan samarbetar med mentorer/undervisande lärare för att kartlägga de behov som finns. För de elever där det särskilda stödet från exempelvis specialpedagog inte räcker till, finns det rutiner om hur skolan ansöker om tilläggsbelopp från Resurscentrum för att bättre möta dessa elevers behov. Kartläggning av särskilda behov Elevhälsan (EHT) på Vallentuna gymnasium består av skolsköterska, kurator, studieoch yrkesvägledare, specialpedagoger samt rektor. EHT träffar programlag (mentorer/undervisande lärare) regelbundet varje vecka. Vid dessa träffar har programlaget identifierat vilka elever som är i behov av stöd. Programlaget och EHT kartlägger på individ-, grupp-, klass och organisationsnivå vilka behov som finns och ger förslag på insatser. Åtgärder och insatser dokumenteras och genomförs. I första hand handlar det om extra anpassningar inom ramen för den ordinarie undervisningen av läraren i klassrummet. För de elever där insatserna inte ger tillräckliga resultat intensifieras stödet vilket då benämns som särskilt stöd. Två gånger per månad träffar EHT ledningsgruppen på Vallentuna gymnasium för att diskutera kring de elever som kartlagts och redogör för vilka insatser som satts in och vilket resultatet blivit. För det stora flertalet elever är extra anpassningar samt särskilt stöd tillräckligt för att nå målen eller för att få förutsättningar att nå målen. För ett fåtal elever räcker inte det särskilda stödet i form av insatser från exempelvis specialpedagog utan skolan bedömer att andra insatser måste sättas in för att eleven i fråga ska ha förutsättningar att nå målen. För dessa elever ansöker skolan om tilläggsbelopp. Tilläggsbelopp kan syfta till assistenthjälp, anpassning av lokaler eller andra extraordinära stödåtgärder som inte går att hantera inom den ordinarie verksamheten. Tillsammans med mentor gör då EHT en utökad kartläggning, samt ger förslag på åtgärder, som underlag för beslut för tilläggsbelopp. Rektor och ledningsgrupp beslutar sedan, i samråd med EHT, vilka av eleverna skolan ska söka tilläggsbelopp för. Ansökningsförfarande gällande tilläggsbelopp Ansökan görs på en blankett som kan hämtas från Vallentuna kommuns webbplats (se bilaga 1). Till ansökan bifogas en beskrivning av elevens behov, åtgärdsprogram, individuell studieplan, närvarorapportering samt andra dokument som kan vara viktiga för handläggningen. Det är skolsköterskan som tillsammans med en specialpedagog ansvarar för att ansöka om tilläggsbelopp. Innan ansökan skickas till VALLENTUNA GYMNASIUM BARN-OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN BOX 153 186 23 VALLENUNTUNA BESÖK: GYMNASIEVÄGEN 4 WWW.VALLENTUNAGYMNASIUM.SE

SID 2/3 Resurscentrum (RC) tar rektor del av och godkänner den. RC fattar sedan beslut om tilläggsbelopp beviljas eller inte. Beslut om tilläggsbelopp fattas vanligen för ett läsår i taget om inte ansökan gäller en termin. Ansökan ska ha inkommit till RC senast den 15 april respektive år. Ansökan för nyantagna elever ska inkomma snarast möjligt efter antagningsbeslut. Om tilläggsbelopp tidigare har erhållits för eleven ska det till ansökan bifogas en uppföljning av hur detta har använts och hur det har bidragit till att tillgodose elevens behov av särskilt stöd. Beslut arkiveras sedan och diarieförs av administrativ samordnare på gymnasiet. Rektor på Vallentuna gymnasium fördelar tilläggsbelopp och insatserna följs upp kontinuerligt av EHT tillsammans med undervisande lärare. Resurscentrum anser att gymnasierna i stort, både Vallentuna gymnasium och de utanför kommunen som tar emot elever från Vallentuna, är bra på att skriva underlag för ansökan om tilläggsbelopp. Dessutom har eleverna oftast en redan känd problematik förutom de som är nyinflyttade. I dagsläget är ingen ansökan avslagen av de som har kommit in till Resurscentrum. Största delen av elevgruppen har diagnos inom autismspektrat. Beslutade medel För läsåret 2013/2014 fick Vallentuna gymnasium tilläggsbelopp för sju elever och erhöll totalt 1,140 000 kr. För innevarande läsår, 2014/15, har tilläggsbelopp erhållits för totalt fem elever och uppgår till 860 000 kr. Utöver dessa fem elever finns det 14 elever i Aspergerklass. För elever som går i gymnasieskolor utanför Vallentuna betalar Vallentuna kommun tilläggsbelopp för ytterligare 16 elever. Vidtagna stödinsatser Nedan följer en sammanställning över de insatser och åtgärder som Vallentuna gymnasium har gjort för att möta elever som är i behov av särskilt stöd. Personella resurser Elevassistent 50 % för en elev under hela året. Elevassistent 75 % för flera elever på ett program som alla var beviljade tilläggsbelopp. Detta för att säkerställa arbetsmiljön. En yrkeslärare på fordonsprogrammet har haft 30 % av sin undervisningstid för att arbeta med elever i behov av särskilt stöd. En yrkeslärare på Byggprogrammet har haft 20 % av sin undervisningstid under höstterminen 2013 till elever med särskilt stöd. En extra resurs på 75 % under hela läsåret har funnits för att följa upp elever som tidigare har gått inom Resurscentrums skolor. Detta har varit ett samarbete med Resurscentrum. Extra specialpedagog insatser har satts in, en av specialpedagogerna är mentor för en elevgrupp där det finns flera elever med stora behov. Övriga insatser Extra insatt matematikundervisning. VALLENTUNA GYMNASIUM BARN-OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN BOX 153 186 23 VALLENUNTUNA BESÖK: GYMNASIEVÄGEN 4 WWW.VALLENTUNAGYMNASIUM.SE

SID 3/3 En elev har fått stöd av specialpedagog för att utveckla förmågan att ta instruktioner och att planera sin tid. Extra tid för arbetsplatsförlagt lärande 1. Sociala åtgärder genom enskilda samtal, exempelvis träning Aggression Replacement Training (ART) med kurator. Fler samtal med eleverna och med vårdnadshavare av mentor. Skolsköterska genomför extra hälsosamtal med några elever. Anpassningar av material och lokaler. Inköp av egna verktygsvagnar har skett till vissa elever. Anpassning av miljön i fordonsverkstaden, genom att skapa avgränsade arbetsytor. En lokal har iordningställts där elever kan arbeta i olika stationer. Eleverna kan arbeta i både den lokalen och fordonsverkstaden, detta innebär att eleverna får bättre plats och lugnare miljö. Iordningsställande av stort klassrum med skärmar och bås för att eleverna ska kunna arbeta ostörda. Inköp av Active board för mer individanpassad pedagogik. Utbildning All personal som arbetar med elever med Aspergers syndrom deltar i en kurs om hur man gör pedagogiska anpassningar till dessa elevers funktionsnedsättning. Handledning för personal som arbetar med elever som har Aspergers syndrom. Bilagor 1. Blankett_Ansökan om tilläggsbelopp gymnasieskola 2. Bilaga till ansökan om tilläggsbelopp 1 Alla elever på gymnasieskolans yrkesprogram och inom gymnasiesärskolans nationella program ska genomföra delar av utbildningen på en arbetsplats. Detta kallas arbetsplatsförlagt lärande och kan även förekomma inom vuxenutbildningen och på högskoleförberedande program. Källa: Skolverkets webbplats, www.skolverket.se. VALLENTUNA GYMNASIUM BARN-OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN BOX 153 186 23 VALLENUNTUNA BESÖK: GYMNASIEVÄGEN 4 WWW.VALLENTUNAGYMNASIUM.SE

Ansökan tilläggsbelopp gymnasieskola och gymnasiesärskola VERSIONSNR 120319 SID 1/1 SKICKA TILL RESURSCENTRUM BOX 29 186 21 VALLENTUNA Uppgifter om skolan NAMN BESÖKSADRESS TELEFON POSTADRESS (OM ANNAN ÄN OVAN) KONTAKTPERSON TELEFON E-POST Uppgifter om eleven ELEVENS NAMN PERSONNUMMER (10 SIFFROR) KLASS HAR TILLÄGGSBELOPP TIDIGARE ERHÅLLITS FÖR ELEVEN? Handlingar som bifogas med ansökan Beskrivning av elevens omfattande behov av särskilt stöd. Åtgärdsprogram. Individuell studieplan. Närvarorapportering. Övriga handlingar. Vid förnyad ansökan Om tilläggsbelopp tidigare erhållits för eleven ska det till ansökan bifogas en uppföljning av hur detta har använts och hur det har bidragit till att tillgodose elevens behov av särskilt stöd. Ansökan ska skickas i pappersformat till Resurscentrum. På grund av sekretess får den inte skickas elektroniskt. ORT DATUM REKTORS UNDERSKRIFT NAMNFÖRTYDLIGANDE Information om Personuppgiftslagen (SFS nr 1998:204) När du gör en ansökan eller anmälan på någon av Vallentuna kommuns blanketter innebär det att dina uppgifter kommer att behandlas i något register och användas för att administrera din ansökan/- anmälan. Uppgifterna behandlas enligt de regler som finns i personuppgiftslagen eller med stöd av annan lagstiftning som rör personuppgifter. Om uppgifterna inte är sekretessbelagda kan de komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Du har rätt att gratis, en gång per kalenderår, efter skriftligt undertecknad ansökan ställd till oss, få besked om vilka personuppgifter om dig som vi behandlar och hur vi behandlar dessa. Du har också rätt att begära rättelse i fråga om personuppgifter som vi behandlar om dig. RESURSCENTRUM BOX 29 186 21 VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 TFN: 08-587 857 89/90 RESURSCENTRUM@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE

2014-10-21 SID 1/1 Till ansökan om tilläggsbelopp Elev Födelseår Diagnos Behov Stöd Extra stödåtgärder Sociala åtgärder Pedagogiska åtgärder Klassrumsåtgärder Sociala åtgärder Pedagogiska åtgärder Klassrumsåtgärder Sociala åtgärder Pedagogiska åtgärder Klassrumsåtgärder BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 WWW.VALLENTUNA.SE