MSVR Sida: 1 ( 8) Region Gotland 2017-02-15 Mellersta samverkansrådet Fastställd: 2017-02-15 vid samverkansråd. Verksamhetsberättelse 2016 Reviderad och antagen vid samverkansrådets granskande möte 2017-02-15. 1. Arbetsutskottets (AU) sammansättning Samverkansråd 2016-03-21 fastställde att AU utgörs av; 5 ordinarie ledamöter varav en ordförande, där en ledamot ersätts av en adjungerad kassör samt ytterligare 3 ersättare till AU. Ordförande Janne Nilsson (på ett år) 2017 STV RK Vice ordf. Staffan Beijer 2018 Romakloster RK Kassör (Adj.) Hans Klintbom (på ett år) 2017 STV RK Sekreterare Ingemar Olsson 2018 Tofta-Eskelhem RK Ledamot Christina Levander Ödman 2018 STV RK Ersättare Görel Robsarve Malmros 2017 Bro-Väskinde RK Christina Schreuder 2018 Visby RK Anna-Lisa Rudberg 2018 Treudden 2. Övriga förtroendevalda Revisorer Revisorssuppl. Valberedning Torgny Andersson och Miriam Wallin Lars Klintstad Per Lindqvist (sk) och Per-Johan Eriksson Representanter till styrelsen för RKG Hans Klintbom och Lasse Orava, där Lasse Orava tillträtt vakant post efter valmötet under verksamhetsåret, vald vid samverkansråd 2016-09-21.
MSVR Sida: 2 ( 8) 3. Arbetsutskottets (AU) sammanträden AU har haft fem protokollförda sammanträden under 2016. 4. Samverkansråd Tid Omfattning i stort 02-10 Granskande möte, behandling av verksamhets- och revisionsberättelse. 03-23 Samverkansrådets valmöte (konstituerande), där AU med ersättare, ordförande, revisorer, valberedning och representanter till RKG valdes. 09-21 Information, kretsarnas redovisning samt extra val av vakant post till RKG-styrelse. 11-23 Verksamhetsplanering och budgetarbete för 2017. Fastställande av budget för 2017. 5. Arbetsgrupper Följande har ingått i arbetsgrupper Rekreationsdagar: Ingemar Olsson, Monica Martis och Ylva Andersson. Globalt engagemang: Janne Nilsson och Christina Levander Ödman. 6. Samrådsgrupper Samrådsgrupp för samverkansråden Janne Nilsson och Christina Levander Ödman, ersättare: Hans Klintbom. Regionrådet (Riksstämmoombud och ersättare) I regionrådet ur Mellersta samverkansrådet ingår intill riksstämma 2019; Per Lindqvist (ordförande), Janne Nilsson och Marie Barck. Dessutom har Helena Eskedahl från Mellersta valts in under mandatperioden.
MSVR Sida: 3 ( 8) 7. Röda Korset Gotland ideell förening (RKG) Mellersta samverkansrådet tillsammans med Södra- och Norra samverkansrådet utgör ägare för RKG som bildades vid årsskiftet 2011-2012. Föreningen ansvarar för affärsverksamhet, fastigheter och anställd personal på Gotland. RKG:s årsmöte genomfördes 2016-04-12. Information från RKG görs efterhand tillgänglig på: www.rkgotland.se 8. Genomförd verksamhet A. Rekreationsdagarna Rekreationsdagar för äldre genomfördes 2016-08-21--24 på Snäckan i Sanda med 13 deltagare. Under utflyktsdagen tillkom 3 deltagare. Programmet omfattade bl.a. föredrag av Magnus Sundblad om sjukvård i Afrika och Bimbi Ollberg om fåglar på Gotland under ett helt år samt filmförevisning av Mats Ahlby, gammalt gotländskt bröllop. Under rundturen besöktes museum i Ljugarn, Margus i Hablingbo samt kyrkan i Fröjel. Lunch intogs på Ängsgårde i Burs. Därutöver bjöds på underhållning och lekar. Arrangemanget genomfördes i samarbete med Vuxenskolan och blev mycket lyckat. Utöver dagarna på Snäckan genomfördes en återträff med 2015 års gäster på Träffpunkt Gråbo under april. B. Globalt engagemang Projekt Vinternatt, det samarbetsprojekt som erbjuder tak över huvudet till Eu-medborgare som befinner sig på Gotland har fortsatt. En träff med gemensam grillning i syfte att entusiasmera gamla och nya frivilliga genomfördes i maj. Under året har även stöd till verksamheter för asylsökande bedrivits. Projektet Syrien och Solen, en pantomimteater framförd av asylsökande från Öland genomfördes på tre arenor på Gotland i november, i samverkan med rödakorskretsar och andra organisationer, med delfinansiering av centrala medel för På flykt.
MSVR Sida: 4 ( 8) C. Mötesplats Kupan Frivilliga och medlemmar från kretsarna bemannar Mötesplats Kupan i Visby, måndagar till fredagar enligt schema. På lördagar bemannar en krets Kupan Visby och ansvarar för det arbete som utförs där. Därutöver bör kretsarna i större utsträckning anordna egna arrangemang, föredrag, underhållning mm. på Kupan i Visby och på Träffpunkt Gråbo. D. Jubileumsboken Eldsjälarnas bok Boksläppet skedde tillslut i december 2016, men som var en del av jubileumsfirandet under 2015. Böcker har delats ut till alla kretsar och till personer som omnämns särskilt i boken. Den finns även att köpa på alla Mötesplats Kupan på Gotland. Vi uppmuntrar till att kunna använda boken som en gåva från kretsen när så kan vara lämpligt. 9. Ekonomisk redovisning Resultaträkning enligt Bilaga 1 Balansräkning enligt Bilaga 2 Revisionsberättelse enligt Bilaga 3 10. Sammanfattning Sammanfattningsvis vill arbetsutskottet (AU) tacka alla för ett gott arbete under 2016 och uppmanar nu till att vi lägger våra krafter på uppföljning av våra verksamheter samt blickar framåt mot 2020. Visby i februari 2017 Janne Nilsson Staffan Beijer Ingemar Olsson Ordförande Vice ordf. Sekreterare Hans Klintbom Kassör (Adj.) Christina Levander Ödman Ledamot
MSVR Sida: 5 ( 8) Resultaträkning för verksamhetsåret 2016 Bilaga 1
MSVR Sida: 6 ( 8) Balansräkning för verksamhetsår 2016 Bilaga 2
MSVR Sida: 7 ( 8) Revisionsberättelse för verksamhetsår 2016 Bilaga 3
MSVR Sida: 8 ( 8) Bilaga 4 Uppdaterad: 2017-02-15 /jni Delgiven vid samverkansråd 2017-02-15 Mötesplan 2017 1) 2) 3) Datum/Tid: Sammanträde/Avser: Innehåll/Vilka: Ant./Plats: 2017-01-23 (må) 18.30 AU MSVR Verksamhetsber. Träffpunkt Gråbo 02-15 (on) 18.30 MSVR Granskande möte Träffpunkt Gråbo 03-01 (on) 18.30 AU MSVR Förber. Val & konst. Träffpunkt Gråbo 03-18 (lö) 09.00-16.00 Dialogdag Alla Org. 2020? Suderbys 03-23 (to) 18.30 MSVR +AU Valmöte (konst.) Värderingsövning TpG? *) 05-06 12.30 Extra Riksstämma RST Omb. Val ordf. Stockholm 05-22 (må) 18.30 AU MSVR TpG? 07-?? (??) kväll? RK Mingel Alla Almedalsveckan? 08-29 (ti) 18.30 AU MSVR TpG? 09-21 (to) 18.30 MSVR TpG? *) 10-31 (ti) 18.30 AU MSVR Vhtplan +budget TpG? 11-20 (må) 18.30 MSVR Vhtplan +budget TpG? *) 2018-01-17 (on) 18.30 AU MSVR Verksamhetsber. TpG? 2018-02-12 (må) 18.30 MSVR Granskande möte TpG? *) 1) Samverkad vid samrådsgrupp - Nej 2) Samverkad inom RKG - Delvis 3) Fastställd vid samverkansråd 2017-02-15 TpG? *) Anmäl gärna om din krets kan/vill vara värd för oss, senast 16 dagar före mötet till; jan.nilsson@rkgotland.se eller via Tel./SMS: 070 730 11 00