s styrelsemöte 2015-10-12 Plats: Konferensrummet M-husets källare Tid: Måndagen den 12 oktober kl. 12:00 Närvarande: Sten Li, Viktor Holm, Andreas Bågfeldt, Fabian Melvås, Emilia Gustafsson, Oscar Holke, Hanna Berggren 1. Mötets öppnande Emilia Gustafsson förklarar mötet öppnat kl.12:02 2. Val av mötesordförande Emilia Gustafsson väljs till mötesordförande 3. Adjungeringar Inga adjungeringar. 4. Val av sekreterare Fabian Melvås väljs till sekreterare. 5. Val av justeringsmän Oscar Holke, Viktor Holm väljs till justeringspersoner. 6. Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 7. Godkännande av föregående protokoll Styrelsen beslutade att: Bordlägga till senare del av mötet Styrelsemöte-3 2015-09-14 Styrelsemöte-5 2015-09-28 Styrelsemöte-4 2015-09-21 Styrelsemöte-6 2015-10-05 Beslutsmöte-3 2015-09-24 Beslutsmöte-4 2015-10-08 8. Hur mår du? 9. Varvet Viktor: Hyrt ut Bruno, skrivit fakturor, kontaktat Tord om ett renoveringsmöte, skickat offertförfrågan på ett nyckelskåp, fakturamall till Bruno i Visma, skickat mail om glasmonter till MISS och M.A.K. Andreas: Ska ha föreningsutbildning med och allmänt möte med M-Spel om deras verksamhet. Ska ha fysisk
arbetsmiljörond 12/10, NU 13/10, SU 15/10 där bl.a studentrösten kommer diskuteras. Ska också arbeta med förberedelser inför helgen med Emilia och Ordförråd 14/10. Veckan som var hade han möte med MIL om deras verksamhet samt MISS om deras uppbyggnad, samt påbörjade arbetet med propostion. Hanna: Ska ha ex-jobbs kväll på torsdag - med företag. Arbetar med ett nytt prisdokument och produktblad, bättre koll på hur vi hanterar förfrågningar inom gruppendokument även funderingar kring avtal för bullar och kaffe då man står utanför bulten. Fabian: Har skrivit protokoll, skickat veckobrev resterande har fått vänta då jag var sjuk och behövde vila upp mig, är fortfarande på bättringsvägen. Oscar: Har haft möte med Hultén om IKOT betygen 2015. Förra veckan så hade MUU Matlab akuten, det gick bra. Idag är det UU och då skall vi prata om omtenta tillfällena och eventuella ändringar till läsåret 2016/2017. Under veckan ska MUU planera aspningen för året och börja jobba med pluggfrukosten för denna läsperiod. Sten: Varit på Sektionsekonomiforum, haft kassörsråd, ska ha bokföringskväll 2015-10-13, gjort mallar för fakturor mm samt arbetat med underlag för izettle. Emilia: Ska på KU på måndag. Förbereda inför helgens workshops tillsammans med Andreas. Ska på FuM på onsdag. Har börjat arbeta på Alkohollagen-light, beräknas vara klart till LV1LP2. Ska skicka ut engagemangsenkäten till de aktiva. 10. Veckobrevet Fabian skriver inlägg till veckobrevet om följande MTDZsamarbete, kandidatmiddagsgrupp och LinkinM. 11. Övriga punkter
a. Möte om Winden, hur mycket Vi bör ha ett möte med Tord, Mikael och pengar kan vi lägga? Chalmersfastigheter, till mötet behöver vi själva bestämma vad vi vill. b. Inbrott i skåpen Det har varit inbrott och skåp har blivit uppbrutna. Ett förslag på att sätta upp kortläsare till skåpen har uppkommit, vi föreslår det under arbetsmiljöronden. Viktor ansvarar för att skicka polisanmälan. c. Bokningsregler för grupprum Viktor skriver ett utkast på förändring till nästa DP. d. Redovisning hemläxa: Ett preliminärt besluts togs. Aktivitet för sektionsaktivas dag och sammanhållningsdag e. GUD torsdag eftermiddag Viktor och Fabian går dit på möte och pratar med dem. f. Offert nyckelskåp Viktor har fått en preliminär offert och väntar mer på det slutgiltiga resultatet. g. Datum: Sångbokssittning Vi spikar datumet den 23/1 h. Har alla Mordf-kalendern? Fabian ska också få tillgång till den. i. Entreprenörsskolan - mail/möte. Vi skall ha ett möte med dem. j. Beställa plaketter till Sten undersöker detta med Joel. Bautastenstavlan k. MARM -micro till loungen MARM funderar på att placera fler mikrovågsugnar Hanna ska kolla på detta. 12. Under mötet bordlagda frågor Styrelsen beslutade att: Godkänna följande protokoll Styrelsemöte-3 2015-09-14 Styrelsemöte-5 2015-09-28 Styrelsemöte-4 2015-09-21 Styrelsemöte-6 2015-10-05
Beslutsmöte-3 2015-09-24 13. Mötets avslutande Mötet avslutades 13:00 Styrelsen beslutade att: Bordlägga följande protokoll Beslutsmöte-4 2015-10-08
Emilia Gustafsson Fabian Melvås Viktor Holm Oscar Holke Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e- mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 mstyret@mtek.chalmers.se