ANNONS HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS OM EKONOMI FÖR FÖRETAGARE FRÅN MEDIAPLANET ANNONS FÖRETAGARE

ANNONS HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS OM EKONOMI FÖR FÖRETAGARE FRÅN MEDIAPLANET ANNONS EKONOMI FÖR FÖRETAGARE REDOVISNING REVISION EKONOMI JURIDIK PLANERING NR. 7 APRIL 2005 Framförhållning genererar bästa generationsskiftet Vid företagsöverlåtelser gäller det för företagaren att i god tid göra upp en konkret handlingsplan. Det är A och O vid alla företagsöverlåtelser, inte minst generationsskiften, säger Magnus Norin på revisionsföretaget Ernst & Young. Sid 4 Årsredovisning är bokföring HD har slagit fast att en årsredovisning är ett led i ett aktiebolags bokföring. Sid 11 Christer Sturmark entreprenör och riskkapitalist: Affärssystemet är hjärtat i företaget Ett bra affärssystem är mycket mer än bara en bra datalösning. Rätt uppbyggt och använt kan ett affärssystem ge företaget effektivitetsvinster och ökad lönsamhet. Sid 12 Se över lokalbehovet regelbundet! Trots att lokalerna är en av företagets absolut största kostnader och något som bolagen kan spara mycket pengar på prioriteras lokalfrågan ofta bort, anser Max Barclay, vd på Newsec Corporate Services. Sid 14 Intervju: Gunvor Pautsch, ny kanslichef på Bokföringsnämnden - Jag gör jag alltid affärer med hjärtat! Christer Sturmark menar att för att bli framgångsrik i affärer är det viktigt att inte fastna i hjulspår och bli likriktad. Man ser väldigt mycket av det i näringslivet idag att alla har samma värderingar, röstar på ungefär samma parti och har samma intressen. Hans recept för framgång är att vara öppen för oliktänkande. Jag tror att det är viktigt att våga prova nya saker, säger Christer Sturmark. Sid 8 ZEPTO bygger datorn precis som du vill ha den! sid 9 ANNONS ANNONS KREDITBESLUT AVISERING PÅMINNELSE INTERNAT. FORDRINGAR INKASSO- BEVAKNING Ett bättre sätt att få betalt. Efter en månad på jobbet har Gunvor Pautsch klart för sig vad hon vill satsa på: Enkelhet för de mindre företagen och nyttan med nämnden. Sid 16 KREDIT- INFORMATION FAKTURA- SERVICE RESKONTRA- BEVAKNING RÄNTE- FAKTURERING INKASSO Aktiv kreditadministration betyder minskade kreditförluster och ökad lönsamhet. Men var finns den stora potentialen till förbättring i ditt företags rutiner? Vilka tjänster skulle du vinna på att outsourca? Kontakta oss så hjälper vi till att analysera situationen, och föreslå dig ett bättre sätt att få betalt. VAT REFUND Marknadsledare inom kreditadministration i Sverige och övriga Europa. Intrum Justitia, 105 24 Stockholm. Tel 08-616 77 00. Fax 08-640 94 02. info@intrum.se www.intrum.se MEDFÖLJER SOM OBEROENDE TEMATIDNING I DAGENS INDUSTRI APRIL 2005

2 ANNONS HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS OM EKONOMI FÖR FÖRETAGARE FRÅN MEDIAPLANET ANNONS MATS DAHLBERG HAR ORDET Är du nöjd med att vara bra eller vill du vara bäst Det största hindret mot att bli bäst är att man är bra och är nöjd med det. I dagens internationella konkurrens räcker det inte med att vara bra. Att vara bra är att kompromissa. Ambitionen måste vara att bli världsbäst. Lokal marknad Det gäller inte mig, kanske någon tänker, för jag arbetar på en liten lokal marknad som inte påverkas. Jag har inte ambitionen att dra ut i världen eller att ens åka till stan. Nu är det emellertid så ordnat att du kommer att få uppleva hur stan och världen kommer till dig. Du kan eventuellt ha ett temporärt monopol under en tid men inte för evigt. Världen kommer obönhörligt till dig. Alla branscher Det syns tydligast genom etableringen av snabbmatsoch livsmedelskedjor. Har det påverkat dessa branscher? Fråga Stig på ICA vem som sätter deras priser. En av grundtankarna med EU är det fria flödet av varor och tjänster mellan länderna. En gemensam marknad med fri konkurrens och människor som alla har samma möjligheter. En stor och vacker tanke vars konsekvenser hotar att möblera om i många branscher och det vi hitintills sett är bara en lätt föraning av vad som komma skall. Konkurrens Konkurrens är positivt. Genom konkurrensen tvingas vi att skärpa våra förmågor och förbättra oss. Men när vi utsätts för konkurrens så gäller det att handla kvickt. Det duger inte att dra benen efter sig. Att se sanningen i vitögat och göra något åt det. En generell regel värd att lägga på minnet. Den fungerar i privatlivet, i företaget och på det politiska planet. Samma enkla regel. Gör ett åtgärdsprogram Så, hur ser din sanning ut? Vad ska du göra åt den? Är det dags att omformulera din affärsmodell? Hur vill du att företaget ska se ut om fem år? Hur ska det se ut i halvtid? Vad gjorde ni för att komma dit? Vad skedde det första året? Hur planerade ni? Vilka var de viktigaste händelserna? Skriv berättelsen om ditt företags kommande fem år, se sanningen i vitögat och gör något åt det. Mats Dahlberg verkställande direktör Sveriges Redovisningskonsulters Förbund SRF INNEHÅLL Gott om tid ger bästa generationsskiftet sid 4 Olika bolagsformer för dig som vill starta eget sid 6 Att köpa bolag en bra skola sid 6 Entreprenör med hjärta för affärer sid 8 Årsredovisning är bokföring sid 11 Affärssystemet är hjärtat i företaget sid 12 Se över lokalbehovet regelbundet! sid 14 EKONOMI FÖR FÖRETAGARE en titel från MEDIAPLANET Projektledare: Björn Lundberg 08-545 95 310 Grafisk form: Katarina Engwall, Mediaplanet Produktion: Petter Renhuldt och Helena Schiller 08-545 95 306 Omslagsfotograf: Carsten Larsen Repro: Ordbild, 08-545 412 90 Tryck: Svenska Tryckcentralen AB För info. om bilagor i dags- och kvällspress: Mediaplanet, tel: 08-545 95 307 Distribueras med Dagens Industri April 2005 Förenkling och marknadsföring placerar BFN på kartan sid 16 Det kan löna sig att välja tjänstebil sid 19 Redovisningsbranschen i omvandling sid 20 Rätt riktning sid 23 Med dagstidningens räckvidd och facktidningens fokus www.mediaplanet.se Tyck till om våra tidningar: synpunkter@mediaplanet.se

Välkommen till Förvaltaren Hitta en ledig lokal i Sundbyberg Fastighets AB Förvaltaren äger och förvaltar 251.000 kvm kommersiella lokaler inom Sundbyberg. Hallonbergen/Sundbypark Yta: 7 500 kvm Gatuadress: Rissneleden 6 Område: Hallonbergen/Sundbypark Företaget Ericssons välbelägna och moderna kontor om 7 500 kvm i Hallonbergen, med utsikt över nya Sundbyparkområdet, finns nu tillgängligt. Invid fastigheten ligger Hallonbergens centrum där det finns utmärkta kommunikationer som T-bana och bussar. I området finns även butiker, restauranger samt konferensanläggningen Gårda. Fastigheten genomsyras av modern effektivitet, flexibilitet, högteknologi och säkerhet. Mycket bra profileringsläge invid E18/E4, 10 minuter från Stockholms centrum, 5 minuter från Bromma och 20 minuter från Arlanda flygplats. Centrala Sundbyberg Yta: 400-865 kvm Gatuadress: Järnvägsgatan 5 Område: Centrala Sundbyberg Funktionellt produktionshus med öppna flexibla ytor, lasthiss med lastkaj samt stora gaveldörrar för kranlyft. Lokalerna är i slitet skick och kan däför med fördel anpassas efter önskemål. Fastigheten ligger centralt beläget cirka 700 meter från Stationsgatan. Rissne Yta: 200-4 500 kvm Gatuadress: Rissneleden 136-144 Område: Rissne Moderna, flexibla och ljusa kontor i gott skick. Lokalerna ligger nära Rissne centrum i moderna kontorskomplex. Fastigheten har ett bra skyltläge, ligger nära T-banan och bussar, samt har även goda parkeringsmöjligheter både inne och ute. I fastigheten inryms även en egen restaurang. Nytillkomna lokaler Kontor Yta Område 50-100 kvm Storskogen 788 kvm Hallonbergen/Sundbypark 555 kvm (350+205) Centrala Sundbyberg 379 kvm Centrala Sundbyberg 339 kvm Centrala Sundbyberg Kontor Yta Område 750 kvm Hallonbergen/Sundbypark 14 kvm Hallonbergen/Sundbypark 223 kvm Hallonbergen Centrum 253 kvm Hallonbergen Centrum 460 kvm Hallonbergen Centrum 601 kvm Hallonbergen Centrum Butiker Yta Område 1200 kvm Centrala Sunbyberg 505 kvm Centrala Sunbyberg 465 kvm Centrala Sunbyberg 100-400 kvm Hallonbergen Centrum Kontor/ Lager/ produktion Yta Område 1 100 kvm Centrala Sundbyberg 860 kvm (2x430) Centrala Sundbyberg 962 kvm Centrala Sundbyberg 396 kvm Hallonbergen För mindre kontor/lager se vår hemsida. Kontor Yta Område 300 kvm Rissne Centrum 908 kvm Rissne Centrum 440 kvm Rissne Centrum 1112 kvm Rissne 588 kvm Rissne 310 kvm Rissne 270 kvm Rissne Robert Kull Tel: 08-706 91 19, Fax: 08-706 91 27, robert.kull@forvaltaren.se, www.forvaltaren.se Hittar du inte lokalen du söker? Gå in på Förvaltarens webbtjänst wwwww..llookkaallsshhooppppeenn..ccoomm Där hittar du mer information om våra lediga objekt.

4 ANNONS HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS OM EKONOMI FÖR FÖRETAGARE FRÅN MEDIAPLANET ANNONS GENERATIONSSKIFTE Gott om tid ger bästa generationsskiftet Det gäller att vara ute i god tid om generationsskiftet ska bli framgångsrikt. När väl företagaren beslutat sig för att överlåta företaget gäller det att se över alternativen för att överlåta företaget. Var ute i god tid och gör en konkret handlingsplan, det är A och O vid alla företagsöverlåtelser, inte minst generationsskiften, säger Magnus Norin, partner som jobbar med företagsöverlåtelser hos det internationella revisionsföretaget Ernst & Young i Göteborg. Att företaget förr eller senare kommer att skifta ägare råder det inget tvivel om. Det ligger dock i entreprenörens natur att inte ge upp. För många företagare kan det vara känslomässigt svårt att tänka tanken att någon annan ska ta över livsverket. Entreprenörens svåraste beslut är därför i många fall när företaget ska skifta ägare. Enligt Nutek, Verket för näringslivsutveckling kommer 65 000 företag att stå inför generationsväxling de närmaste åren. Om företagarna går i pension vid 65 års ålder borde den lavinen sätta sig i rörelse i år, statistiskt sett. Men Magnus Norin och hans kolleger har ännu inte sett någon märkbar ökning. Det kan gömma sig i att det är bra fart ändå i marknaden för företagsöverlåtelser, säger Magnus Norin. När företagaren vill dra sig tillbaka finns det fem alternativ för företagsöverlåtelse. Överlåta till barnen Det första alternativet är att barnen i familjen tar över företaget, man måste dock fråga sig om de vill det och är redo för det. Ska barnen ta över infinner sig ofta frågor om kompensation. Den bästa lösningen för att undvika konflikter är ett aktivt ägande av barn som är verksamma i företaget. Annars kan det bli svårt att lösa praktiska frågor som till exempel aktieutdelning. Barn som inte vill delta i den dagliga verksamheten bör därför normalt lösas ut. Saknas förmögenhet utöver företaget kan det vara svårt att få fram tillräckligt med kapital. Sälja externt Tar inte barnen över företaget kan det vara aktuellt att sälja det till en utomstående; till exempel en kund, leverantör eller konkurrent. Det gäller att få rätt betalt och sälja till rätt köpare vid en extern försäljning. Minsta tid för en försäljningsprocess brukar ligga kring sex månader, men det kan också ta flera år. Planera i god tid. Fundera på vad som driver värdet i företaget och fokusera på det ett antal år innan överlåtelsen ska ske. Ju högre förädlingsvärde på företaget, desto bättre betalt. Var ute i god tid och gör en konkret handlingsplan, det är A och O vid alla företagsöverlåtelser, inte minst generationsskiften Det är inte alla företag som går att sälja externt. Det kan vara ett företag där mycket av verksamheten är avhängigt av ägaren själv. Då tar det tid att lösa successionen utan att värdet går förlorat. I det läget bör man se till att göra sig fri från företaget och ordna en företagsledning som fungerar oberoende av ägandet. Det är inte alltid det finns ett separerbart värde mellan företagaren och företaget, säger Magnus Norin. Så är det naturligtvis i enmansföretag, men det gäller även andra företag där ägaren är av väsentlig betydelse för företagets värde. Sälja till de anställda Om det är aktuellt att de anställda ska ta över kommer finansieringsfrågan i fokus. Personalen kan normalt inte bekosta hela köpeskillingen privat. Befintlig ägare kan inledningsvis dela ut eventuell överskottslikviditet så köparna slipper betala pengar för pengar. Det andra steget är att se över rörelsefinansieringen som ofta är långsiktig. Har man utnyttjat företagets alla kreditmöjligheter? Vad innebär den nya förmånsrättsordningen? Med detta som grund kommer storleken på förvärvslån från bank och eventuell säljarrevers upp. Slutligen kan en med investerare vara ett alternativ. Aktiespridning Företag som uppfyller börskraven inte minst på ekonomisk styrning och kontroll kan finna sina nya ägare i en större krets genom notering på olika listor. Det kan också ske genom att några investorer köper företaget ihop. Avveckling I vissa fall går det inte att hitta någon som vill ta över företaget. Då återstår bara en avveckling. Frågan är hur den ska gå till för att ägaren ska kunna tillgodogöra sig tillgångarna i företaget på bästa sätt. Ska det i så fall ske genom lön, pension, utdelning eller kapitalvinst? Carsten Larsen

Vill du ha en revisor som förstår både ditt företag och din privatekonomi? Sveriges ägarledda företag väljer oss på Lindebergs Grant Thornton......som revisorer och rådgivare. Vi är det ledande revisions- och konsultföretaget för ägarledda företag och erbjuder tjänster inom revision, skatt, redovisning och corporate finance. Vi har fler än 600 medarbetare på 33 kontor och bland våra kunder finns både stora och små företag över hela landet. Våra kunder, de ägarledda företagen finns inom en rad olika branscher. Företag med skilda verkligheter, men med en sak gemensamt de uppskattar en rådgivare som ser till både företagets och ägarens bästa. Vill du träffa oss för en förutsättningslös diskussion? På www.lindebergs.se finner du kontaktuppgifter till samtliga våra kontor. På vår hemsida kan du också anmäla dig till seminarier och frukostmöten runt om i landet som behandlar aktuella ämnen för företagare. Välkommen att kontakta oss. Lindebergs Grant Thornton är det ledande revisions- och konsultföretaget inriktat mot ägarledda företag. Vi har fler än 600 medarbetare på 33 kontor i Sverige och ingår i Grant Thornton ett globalt nätverk av självständiga revisions- och konsultbyråer. Charlotta Larsson, godkänd revisor Hans Nilsson, auktoriserad revisor XOR Compact AB byter under 2005 namn till Visma Xor AB. BYGGMÄSTARE WESTMANS TVÅ VIKTIGASTE VERKTYG En duktig yrkesman vet att det krävs riktiga verktyg för att göra ett bra jobb. Genom att skaffa rätt verktyg från början för säkrar du dig om att dina kunder blir nöjda. Du får också bättre kontroll över din verksamhet. XOR Compact S är ett modernt och kraftfullt ekonomi system som är enkelt att använda och integrera med andra system. Programmet har tusentals nöjda användare. Det finns också hos många redovisningsbyråer. Alla har valt XOR Compact S för att de kräver lite mera av sina verktyg. Gör det du också. Kontakta oss på 040 664 22 10 eller sales@xorcompact.se så berättar vi mer om vad XOR Compact S kan göra för dig. www.xorcompact.se

6 ANNONS HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS OM EKONOMI FÖR FÖRETAGARE FRÅN MEDIAPLANET ANNONS STARTA / KÖPA BOLAG Olika bolagsformer för dig som vill starta eget Aktiebolag, handelsbolag eller bara enskild firma? Den som funderar på att starta en egen verksamhet kan lätt bli avskräckt av konstiga bolagsformer. Ekonomi för Företagare guidar dig rätt i företagsdjungeln. Den som har en affärsidé att sjösätta ska i första hand vända sig till Skatteverket och Bolagsverket. Det är där man i registren förvandlas från vanlig anställd till egenföretagare. Men ingen av myndigheterna väljer bolagsform åt dig, det måste du göra själv. Huvudsakligen finns det fyra stycken att välja mellan: Enskild firma är ett enkelt alternativ för enmansföretagaren som är osäker på hur stor verksamheten kommer att bli. Detta kräver att du hos Skatteverket registrerar dig för att själv betala in moms och så kallad F-skatt som innebär att du själv tar ansvaret för att betala in dina sociala avgifter. Du är personligt ansvarig för företagets alla förpliktelser, exempelvis skulder och ingångna avtal. Handelsbolag är en överenskommelse mellan minst två personer att driva verksamhet ihop och är användbart för dem som vill genomföra sin idé tillsammans, men inte är säkra på i vilken skala de ska driva sitt företag. Ett handelsbolag blir en juridisk person i och med registrering i handelsregistret hos Bolagsverket. Liksom i enskild firma har man ingen egentlig lön utan vinsten delas upp mellan delägarna, som var och en beskattas för sin del av vinsten. Delägarna är solidariskt ansvariga för allt som händer i företagets namn. Det kan innebära att du tvingas stå för allt som partnern tar sig för som representant för bolaget. Se upp och skriv tydliga avtal, banker brukar ha standardiserade sådana, säger Daniel Sjöberg på Bolagsverket. Aktiebolag kan man driva flera personer tillsammans eller som enmansbolag, men lagen kräver minst två personer i styrelsen och en extern godkänd revisor som granskar räkenskaperna. Dessutom måste du JENNY OCH ANNA KÖPTE HANDELSTRÄDGÅRD I DAG ÄR DE ÅRETS NYFÖRETAGARE Att köpa bolag en bra skola Jenny Larsson och Anna Pettersson ville starta företag tillsammans. I stället valde de att ta stora lån och köpa en redan etablerad handelsträdgård. Nu har de utsetts till Årets nyföretagare av föreningen Stockholms NyföretagarCentrum. De två 31-åringarna har inte bara lyckats behålla huvuddelen av Tyresö Handelsträdgårds gamla kunder. De har också, på bara ett år, hunnit utöka verksamheten från en snäv inriktning mot sommarblommor och krukväxter till att erbjuda kunderna trädgårdstillbehör och en mängd utomhusväxter. Målet är att bli ett så kallad garden-center med fullsortiment för trädgårdsskötsel, säger Jenny Larsson. Omsätter åtta miljoner I fjol omsatte de två nyblivna företagarna, utan tidigare erfarenheter av att driva företag, åtta miljoner kronor. De ger arbete åt ett tiotal personer, fördelat på två helårstjänster och ett antal deltids- och behovsanställda. Trots det tvekade de aldrig när chansen att köpa den anrika handelsträdgården intill Tyresö Slott dök upp. Jag har vetat sedan jag var femton år att jag ska driva företag, det var bara att göra allt för att skaffa ihop pengar. Vi lånade från familjerna, sålde bilen och lyckades till slut få ihop tilläckligt eget kapital för att kunna få lån från banken och Almi Företagspartner. Handelsträdgården köptes vid nyår 2004 för 1,2 miljoner. Och Jenny Larsson och Anna Pettersson ser bara fördelar med köpet. Vi hade faktiskt möjlighet att hyra mark och börja från noll på ett annat ställe. Men trots att vi tog en risk genom att ta lån fanns det på det här stället en väl fungerande verksamhet med ett inarbetat kundunderlag. Nytt företag lockade inte Jenny Larsson såg aldrig alternativet att starta från noll som särskilt lockande, trots att de två nyblivna företagarna fick kämpa hårt för att få lån till en så stor verksamhet som en etablerad handelsträdgård. Men att starta från scratch är också en stor satsning. Då ska man göra allt själv, bygga upp ett nytt lager och hitta nya kunder. Hon får medhåll av Susanna Baconcini, vd på Stockholms Nyföretagar- Centrum där man tycker att de två företagarna lyckats så bra att de förärats titeln Årets nyföretagare. Att köpa en redan existerande verksamhet är ett bra sätt att öva sig i att driva företag med en verksamhet som redan är i gång och har en färdig affärsidé med etablerade kunder. Nackdelen kan vara att de inte får samma chans att sätta sin prägel på företaget. Egen prägel Fast det tycker Jenny Larsson att hon lyckats med. Det fanns så många områden som den gamla ägaren inte sysslat med. Det finns hela tiden saker att göra nytt här. En av de första sakerna vi gjorde var att skaffa en kaffemaskin, vi vill ge kunderna chansen att slå sig ner och verkligen njuta av besöket. Kanske det kan bli ett kafé i handelsträdgården framöver? Johan Andersson Jennys tips till dig som vill köpa ett företag: Försök hitta ett företag där du kommer överens med ägaren. På så vis kan du få massor av tips och idéer från en som vet. Det minskar kanske också risken att du ska bli lurad. Skynda långsamt. Se över alternativen, leta efter bra objekt och gå starta eget-kurser. Själv började jag jobba i ett halvår hos den gamla ägaren för att lära mig verksamheten innan vi tog över. Använd banken. Det kan vara svårt att få lån, men å andra sidan kan bankens skepsis göra att du får en grundlig genomgång av alla räkenskaper. Både banken och Almi gick igenom flera årsredovisningar för att kontrollera företaget. Snoka själv. Om exempelvis marken som lokalerna står på är arrenderad måste du kolla vad markägaren har för planer. De kanske vill bygga hyreshus när nästa avtal går ut Var inte rädd för att fråga. Använd familj, vänner och bekanta. Vi hade mycket kontakt med en vän till familjen som är jurist och som synade alla papper.

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET sätta in minst 100 000 kronor som aktiekapital, men slipper å andra sidan det personliga ansvaret du har i de ovanstående bolagsformerna. De som har tillräckligt med pengar och tänker ha anställda brukar välja att starta ett aktiebolag, säger Vukica Bosnjak som är handläggare på Startlinjen på NUTEK. De som vill slippa registreringen av ett aktiebolag kan köpa ett färdigt så kallat lagerbolag av olika lagerbolagsbildare. Personligen tycker jag att det är onödigt. Du betalar tusenlappar för att någon ska fylla i ett par blanketter åt dig. Använd vår webbtjänst i stället, säger Daniel Sjöberg. Ekonomisk förening ska bestå av minst tre medlemmar. Påminner mycket om ett aktiebolag, men varje medlem kan tillföra så mycket kapital man vill och har inget personligt ekonomiskt ansvar. Hantverkare, föräldraägda dagis och personalägda vårdhem brukar använda den här bolagsformen. Den är inte den mest förekommande företagsformen, kanske på grund av att det visat sig att det svårare att exempelvis låna pengar, säger Vukica Bosnjak. Johan Andersson Här hittar du nyttig information: www.nutek.se/foretagarguiden Statliga NUTEK ger information om bolagsform och tips om finansiering. www.nyforetagarcentrum.se Privat alternativ som ger kostnadsfri rådgivning. www.foretagsregistrering.se Registrering hos både Bolags- och Skatteverket. www.bolagsverket.se På Bolagsverkets hemsida hittar du både allmän och fördjupad information, blanketter och du kan också söka information om registrerade företag. AB Grundstenen - med kapitalgaranti Ett Grundstenenbolag är alltid bildat med 100.000 kr på banken och har alltid 100.000 på banken när det säljs. Andra lagerbolag kan innehålla olika former av fordringsbevis som tillgång. Värdet av dessa är ibland tveksamt vilket kan påverka styrelsens ansvar för bolagets åtaganden. Svenska Standardbolag ledande inom bolagsfrågor och lagerbolag sedan 1954. FALUN 023-79 23 00 STOCKHOLM 08-23 41 15 GÖTEBORG 031-17 12 25 MALMÖ 040-720 20 info@standardbolag.se www.standardbolag.se Ta inga risker när du säljer företaget Kontakta en företagsmäklare Om man tänker sälja sin villa eller sin lägenhet, känns det ganska naturligt för de flesta att anlita en fastighetsmäklare. Om man däremot tänker sälja sitt företag, kopplar man oftast inte in en företagsmäklare, trots att sådana finns och har funnits i över 20 år i Sverige. Det är konstigt, tycker Lars af Ekenstam, styrelseordförande vid Svensk Företagsförmedling, eftersom det är mycket krångligare och oftast handlar om mycket mer pengar vid en företagsförsäljning. Men, förklarar han, det finns inte samma tradition i den svenska företagsvärlden att anlita specialister när man vill sälja. Färre än 10 procent anlitar företagsmäklare i en försäljningssituation. I USA är situationen den motsatta. Där går 95 procent av försäljningarna via företagsmäklare. Av allt Svensk Företagsförmedling kan erbjuda vill Lars af Ekenstam särskilt betona trygghet och säkerhet. Svensk Företagsförmedling har funnits i 26 år och har under den tiden genomfört 3000 företagsaffärer och byggt upp ett brett kontaktnät med en stor spekulantdatabas i centrum. Företagets mäklare arbetar med hjälp av en dokumenterad process från start till mål; från företagsvärdering, marknadsanalys, marknadsbearbetning och förhandling fram till undertecknade av avtal. Genom att koppla in företagsmäklare minimerar man riskerna, vilka kan vara många under den långa vägen från en ägare till en annan. En försäljning tar lång tid - 6-12 månader och kan ta energi från företagets kärnverksamhet. Man kan hamna fel prismässigt. Både säljaren och köparen är känslomässigt involverade, vilket kan störa processen. Det finns inte samma tradition i den svenska företagsvärlden att anlita specialister när man vill sälja, säger Lars af Ekenstam, styrelseordförande vid Svensk Företagsförmedling. Lars af Ekenstam tar Trustoraffären som ett varnande exempel på ett företag som plundrades av den nya ägaren medan den gamla styrelsen satt kvar med ansvaret. Över huvud taget finns det både juridiska och skattemässiga falluckor på vägen som det gäller att undvika. Om man inte tänker sig för kan hela förtjänsten vid en försäljning gå i skatt liksom olämpliga garantier vid försäljningen kan slå tillbaka. Ett aktieöverlåtelseavtal är ett avancerat juridiskt dokument, ofta på över 20 A4-sidor, med garantier och åtaganden från både köparens och säljarens sida. Utan specialistkompetens kan det bli hur mycket fel som helst, säger Lars af Ekenstam, som alltså uppmanar alla inte minst stora delar av 40-talistgenerationen som nu står i begrepp att överlåta sina företag att anlita de företagsmäklare som finns på den svenska marknaden varav Svensk Företagsförmedling är störst och har byggt upp sin kompetens under 26 år. Gunilla Stark 2933 tel. 020-22 55 55 www.sffab.se

8 ANNONS HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS OM EKONOMI FÖR FÖRETAGARE FRÅN MEDIAPLANET ANNONS CHRISTER STURMARK ENTREPRENÖR, RISKKAPITALIST OCH HUMANIST Entreprenör med hjärta för affärer Entreprenören och riskkapitalisten Christer Sturmark vill gå sin egen väg. Han umgås helst med människor som tycker annorlunda än han själv gör. Sedan hans första företag expanderat ihjäl sig startade han Internetkonsultföretaget Cell tillsammans med Jan Carlzon. I dag är han delägare i flera mindre IT- företag. Jag gör jag alltid affärer med hjärtat, säger Christer Sturmark entusiastiskt. Jag är väldigt lustdriven. Jag kan inte göra saker jag tycker är tråkiga. Hans hobby och passion är musik. Därför har han tillsammans med Per Gessle och Björn Ulvaeus har köpt bolaget NoteHeads, ett företag som utvecklar ett notskrivningsprogram för tonsättare och mjukvara för att kunna sälja digitala notark via Internet. Det går ju att göra affärer väldigt rationellt också, men det blir ett sånt tråkigt liv, säger han. Näringslivet är alldeles för stereotypt idag. Man anställer gärna folk som är likadana som en själv och man umgås med likasinnade. Det är bekvämt, det är ingen risk att bli motsagd. Det är därför vi har så patriarkala styrelser. Män väljer män, det är tryggt. För att bli framgångsrik i affärer är det viktigt att inte fastna i hjulspår och bli likriktad, menar Christer. Det finns väldigt mycket flockmentalitet i näringslivet. Alla har samma värderingar, alla röstar på ungefär samma parti, har samma värderingar socialt och har samma intressen. Golf är ju en sorts masspsykos i näringslivet just nu. Själv är Christer rädd att fastna där och väljer därför att ha en del ideella engagemang också. Nu är han ordförande för förbundet Humanisterna. Det tjänar jag inga pengar på men det är oerhört stimulerande. Det är ett förbund som jobbar mot vidskepelse och pseudovetenskap och New Age och allt flum som översköljer samhället. Jag vill inte gå runt med direktörerna på golfbanan. Christers recept för framgång är att vara öppen för oliktänkande: Jag tror att det är viktigt att våga prova nya saker. I dag är hans huvudprojekt ett bolag som heter Splashi, vilket sysslar med marknadsföringskampanjer och underhållningstjänster i mobiltelefoner. Vi är inte först, men vi gör det på ett nytt sätt. Mobiltelefoner utvecklas rasande snabbt och varje år går det att göra saker som det inte gick att göra året innan.

Svenska ZEPTO bygger din dator precis som du vill ha den! Familjeägda svenska datortillverkaren Zepto Computers AB håller som bäst på att ta den nordiska marknaden med storm. I dag utgör företagets bärbara datorer mycket bra alternativ till de stora kända märkena. VD Martin Baaz Lindquist leder verksamheten i Sverige tillsammans med dottern Carolina Baaz Lindquist. Vad många kanske inte vet är att oavsett märke, kommer alla bärbara datorer i världen från ett starkt begränsat urval grundproducenter i Asien. Men det är bara hälften som når konsumenterna via de mer kända aktörerna. Hela 47% kommer från lokala tillverkare som Zepto Computers. I den kategorin är vi faktiskt redan störst i Skandinavien och hamnar bland topp 15 i Europa, berättar Martin Baaz Lindquist. Inga färdiga datorer i lager När datorer och komponenter kommer från samma tillverkare, vad är det då som skiljer dem åt? Oftast är det bara små skillnader i kvalitet, pris och utseende men Zeptos datorer skiljer sig från de övriga på ytterligare ett sätt. Zepto konfigurerar och bygger varje enskild dator först efter beställning. Det innebär att du som kund får en dator som är direkt anpassad för just dina behov och önskemål. Och trots att vi alltså inte har några datorer i lager levererar vi din specialbeställda dator inom bara 3-5 dagar. Våra priser är dessutom konkurrenskraftiga redan från början. Men ju mer teknik, kraft och prestanda du väljer att ha i din dator, desto billigare är vi jämfört med andra, hävdar Carolina. Det faktum att ingen dator byggs innan den är beställd gör att Zepto också kan vara först med att erbjuda det senaste på marknaden och alltid till bästa möjliga pris. Martin Baaz Lindquist var tidigare ägare till och grundare av EET Nordic en av Nordens största distributörer av komponenter och tillbehör till datorer och skrivare. Bland annat lanserade EET Kingston RAM minnen i Skandinavien redan på 80-talet. Besök gärna www.zepto.se eller ring oss på 040-42 99 60 eller 08-678 88 10! Splashi lanserar digitala värdekuponger, rabatterbjudande och biobiljetter i en liten kupongbild i mobilen som går att läsa av med streckkodspenna från displayen. Något som är möjligt tack vare att telefonerna har så mycket bättre bildskärmar i dag. Christer Sturmark vill bryta ny mark. Att försöka göra något som någon annan har gjort fast lite bättre är inte hans form av entreprenörskap. Han menar att det är viktigt att man i sitt eget sociala nätverk umgås med oliksinnade. Människor som kan helt andra saker än en själv, människor som tycker helt annorlunda än en själv. Det är viktigt för att ha en intellektuellt stimulerande miljö. Han har konkretiserat det i sitt eget liv på så vis att han har en middagsklubb som träffas regelbundet och diskuterar olika ämnen. Det är en grupp på tolv personer som består av bland andra en hjärnkirurg, en docent i filosofi som är ateist, en präst, en militärstrateg, en filmfotograf, en doktor i historia som är marxist och en katolsk jesuitpater. Det ger en oerhörd spännvidd och skapar väldigt dynamiska samtal och infallsvinklar som inte kan förutses. Det är ett sätt att lära sig att tänka i nya banor och kunna ta till sig olika idéer som först verkar främmande. Jag tror att man övar upp förmågan att ta till sig andras idéer genom att ständigt utsätta sig för dem. Som entreprenör kan det vara svårt att se sin egen begränsning. Därför är det viktigt att omge sig med folk som kan mer än en själv. Jag har till exempel alltid jobbat med folk som är duktiga på ekonomi för jag har ingen formell ekonomisk utbildning, det jag kan har jag lärt mig den hårda vägen. Ett annat råd Christer skulle vilja ge är att om man själv startar ett företag som entreprenör ska man vara hälsosamt skeptisk till riskkapitalister. Om jag nu sätter mig i min andra position, säger han och skrattar. Riskkapitalister har ju i regel en annan agenda än entreprenörerna. De vill göra en exit och ta hem sin vinst. Som entreprenör är det bra att vara så oberoende som möjligt av riskkapitalister. Christer Sturmarks mest värdefulla erfarenhet var hans första företag, Data- Media. Efter fem mycket framgångsrika år expanderade det ihjäl sig. Det lärde mig mycket. Sen är det klart att Cell var en fascinerande resa eftersom det blev så stort så snabbt. De senaste åren har jag jobbat mest ur styrelseperspektiv. Har du övergett entreprenörsskapet och redan börjat sitta av tiden runt styrelseborden? Njaa, säger Christer och drar på svaret. Senast idag satt jag med ett par Christer Sturmarks företag idag: killar och diskuterade att starta ett bolag tillsammans med dem där jag själv är en av entreprenörerna. Det finns nya planer på gång. Splashi som jobbar med marknadsföringkampanjer och underhållningstjänster för mobiltelefoner delägare och styrelseordförande. Text och bild: Carsten Larsen Noteheads som utvecklat ett notskrivningsprogram för tonsättare och mjukvara för att kunna sälja notark digitalt via internet delägare och styrelseledamot. AddYourLogo som säljer profilkläder och prylar delägare och styrelseledamot. AV-online som producerar internetannonsering delägare och styrelseledamot Ground Control, en redovisnings- och managementbyrå delägare och styrelseordförande. Christer Sturmark har suttit i flera av regeringens IT-råd och kommissioner. Han är författare, föredragshållare och en engagerad opinionsbildare, bland annat via sin webbplats www.sturmark.se. Christer Sturmarks tidigare företag: DataMedia 1989-1995 Cell (idag det börsnoterade IT-företaget Mandator) och Cell Ventures 1996-2000

ANNONS HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS OM EKONOMI FÖR FÖRETAGARE FRÅN MEDIAPLANET ANNONS 11 BOKFÖRING I AKTIEBOLAG Årsredovisning är ett led i bokföringen Högsta Domstolen har slagit fast att en årsredovisning är ett led i ett aktiebolags bokföring. Årsredovisningen måste också kunna offentliggöras senast ett halvår efter bokslutsdagen. En ägare av ett aktiebolag åtalades i sin egenskap av styrelseledamot för bokföringsbrott. Han hade enligt åklagaren uppsåtligen (avsiktligt) eller av oaktsamhet (vårdslöst) inte fullgjort bolagets bokföringsskyldighet. Två år i rad hade bolaget inte avslutat den löpande bokföringen med årsredovisningar inom sex månader efter räkenskapsårens utgång. Första året skickades årsredovisningen in tre månader för sent till PRV och andra året drygt fyra månader för sent. Den åtalade NN hade inga invändningar mot de faktiska omständigheterna, men ansåg sig inte vara ansvarig då han inte handlat uppsåtligen eller av oaktsamhet. Detta förklarade han med att bolagets verksamhet hade liten omfattning och att han startat bolaget tillsammans med C von A och de ägde 50 procent av aktierna vardera. NN var dock ensam styrelseledamot. Bolagets revisor hade heller inte gjort någon stor sak av förseningen och NN kände bland annat därför inte att den var så allvarlig. Bokföringsbrott i tingsrätten Bokföringen utfördes i bolaget löpande och NN kontrollerade själv bolagets ställning genom att kontrollera postgirokontot. Men han granskade aldrig den egentliga bokföringen. Eftersom han inte tagit del av bokföringen kunde han heller inte uttala sig om bolagets resultat vid sista dagen för inlämnande av årsredovisning. Tingsrättens avgörande byggde i huvudsak på bokföringslagen, som fastställer att bokföring skall avslutas med att en årsredovisning skall upprättas och offentliggöras. Detta var inte fullgjort och verksamhetsresultatet kunde inte ens bedömas huvudsakligt. Brottet var således fullbordat och det kunde inte anses som ringa. Den åtalade hade enligt tingsrätten handlat av oaktsamhet och fälldes för bokföringsbrott. Friad i hovrätten NN överklagade till hovrätten och yrkade att denna skulle ogilla åtalet eller - i andra hand - att brottet i alla fall skulle anses som ringa. Domstolen menade att åklagaren byggde sitt åtal enbart på att årsredovisningarna saknades, utan hänsyn till det övriga bokföringsmaterialets innehåll. Prövningen av det så kallade huvudsakskriteriet måste enligt hovrätten rimligen ske med beaktande av innehållet i den samlade bokföringen, för att inte straffbarheten enligt lagrummet skall utsträckas längre än lagstiftaren avsett. Eftersom åklagaren inte vare sig påstått att det förelåg brister i bokföringen i övrigt eller framlagt någon utredning om det, ogillade hovrätten åtalet och friade NN. Årsredovisning är bokföring Riksåklagaren överklagade och justerade åtalet för att få en prövning i Högsta Domstolen av frågan om årsredovisningen innefattas av bokföringsskyldigheten enligt bokföringslagen. NN framförde i HD att anledningen till att årsredovisningen dröjt berodde på att han fått uppfattningen att första räkenskapsåret kunde förlängas till 18 månader när ett företag var nystartat. HD konstaterade att sexmånadersfristen var utgången. HD förklarade vidare att vid en jämförelse mellan 1976 års bokföringslag och 1999 års bokföringslag är årsredovisningen numer att betrakta som ett led i bokföringen för årsredovisningsskyldiga företag. HD konstaterade också att rörelsens ekonomiska resultat och ställning i ett aktiebolag inte i huvudsak kan bedömas utan årsredovisning. Normalgraderat brott Nästa fråga i HD-prövningen var om brotten skulle anses som ringa. Domstolen slog fast att årsredovisningen är en viktig del av bokföringen, särskilt som rörelsen var nystartad och dessutom fick ekonomiska svårigheter. Till det kommer att förseningen upprepades. Vid en samlad bedömning var brotten därför inte att anse som ringa. HD fällde NN för bokföringsbrott av normalgraden till villkorlig dom och 40 dagsböter. Slutsatsen av HD:s resonemang är att en försenad årsredovisning numera kan hänföras till åsidosättande av bokföringsskyldigheten, som avses i Brottsbalkens 11 kapitel 5 paragraf (bokföringsbrott). (NJA 2004:618) Vanliga brister i bokföringen Torbjörn Danielsson/Per Ölund Hela årets affärshändelser bokförs vid ett enda tillfälle. Årsbokslut eller årsredovisning saknas eller upprättas för sent. Bokföring saknas helt eller delvis. Bokförd Kassa stämmer inte med verklig kontantkassa. Sammanblandning av transaktioner mellan företaget och företagaren. De sista affärshändelserna i samband med avveckling eller försäljning av verksamheten har inte bokförts. (Ur Vad är bokföringsbrott? - Ekobrottsmyndighetens informationsbroschyr till småföretagare.)

12 ANNONS HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS OM EKONOMI FÖR FÖRETAGARE FRÅN MEDIAPLANET ANNONS AFFÄRSSYSTEM Affärssystemet är hjärtat i företaget Ett bra affärssystem är mycket mer än bara en bra datalösning. Det ska fungera som informationsnavet i företagets alla processer där informationen ska finnas tillgänglig för alla som påverkar eller påverkas av företagets affärer var de än befinner sig. Rätt uppbyggt och använt kan ett affärssystem ge företaget effektivitetsvinster och ökad lönsamhet. Med affärssystem menas ett paket av datorprogram som hanterar merparten av företagets rutiner på ett sådant sätt att information som behövs på flera platser och nivåer i systemet bara behöver registreras en gång. Exempelvis skall en kundorder som registreras av en ordermottagare kunna ligga till grund för plockorder, följesedel, faktura, bokföringsorder med mera, men även för uppdatering av lagersaldo och så småningom inköpsorder. Ordern skall även vara en del i de statistiska uppgifterna om kunder och artiklar som kan erbjuda beslutsunderlag på olika nivåer från säljare till marknadschef. Bärare av all viktig information Enkelt uttryckt är ett affärssystem en bärare av all viktig information som behövs för beslutsfattande i ett företag. Traditionellt fungerar affärssystemet på många företag bara som en administrativ lösning för ekonomiavdelningen men på senare tid har utvecklingen gått åt ett håll där allt fler anställda allt oftare använder affärssystemet. Med andra ord ska ett affärssystem av idag fungera som ett informationsnav i ett företags alla processer, där informationen ska finnas tillgänglig för alla som påverkar eller påverkas av företagets affärer. Affärssystemet ska fungera var dessa människor än befinner sig under dygnets alla timmar och innehålla alla de funktioner som svarar mot olika företags och befattningars behov. Effektiviserar företaget och ökar lönsamheten När det kommer till nyttan med ett modernt affärssystem är den viktigaste fördelen att det rationaliserar företagets affärsprocesser vilket leder till en rad effektiviseringsvinster och därmed en ökad lönsamhet för företaget. Effektivitetsvinsterna ligger bland Mamut Business Software KOMPLETT EKONOMISYSTEM ÖKAD FÖRSÄLJNING BÄTTRE KUNDSERVICE LÄGRE KOSTNADER BÄTTRE ÖVERSIKT MAMUT ENTERPRISE E4 BÄST I TEST MIKRODATORN NR. 2/2005 Byt till testvinnaren Mamut Enterprise! Mamut Enterprise är ett modernt bokförings-, CRM-, logistik, lön- och e-handelssystem till marknadens bästa pris. Systemet låter alla medarbetare fokusera på det som är viktigt: effektivt arbete, kundservice och försäljning! Kontakta oss för ett personligt samtal på telefon 0200-92 01 03 och vi går tillsammans igenom dina behov och ser vilken lösning som passar just dig! Mamut Enterprise E4 kombinerar enkelhet, många bra funktioner, bra handböcker och användarvänlighet på ett utmärkt sätt och har dessutom ett sympatiskt pris, både vid inköp och för serviceavtal. Bäst i Test i Mikrodatorn nr. 2/2005 Service/Support Mamuts omfattande serviceorganisation ger din verksamhet vägledning och support på telefon, fax, e-post och Internet. Mamut Enterprise E4: Bokföring/Budget Offert/Order/Faktura Kund- och Säljstöd (CRM) Inköp/Beställning Utlandsbetalningar/Valutahantering Lön/Personal Projekt- och Dokumentstyrning Produkt/Lager/Logistik Webbplats och E-handel Ring 0200-92 01 03 www.mamut.se/inbytesrabatt e-post: service@mamut.se ÖKAD EFFEKTIVITET Inbytesrabatt TESTVINNAREN MAMUT ENTERPRISE E4 Nu 5.500:- 9.694:- Ordinarie pris på paketet är 9.694:-. Inklusive 6 månaders service och support. Pris är exkl. moms. Tag kontakt för offert på flera användare.

ANNONS HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS OM EKONOMI FÖR FÖRETAGARE FRÅN MEDIAPLANET ANNONS 13 annat i minskad arbetsbörda för personalen på företaget, färre felmoment och en höjd kundservice. Men det gäller att affärssystemet är rätt uppbyggt från grunden. Mjuka och hårda strukturer Ett affärssystem består av både hårda och mjuka strukturer och utgångspunkten för att bygga ett bra affärssystem är att börja med de mjuka. En datalösning kan nämligen aldrig bli bättre än den organisation den verkar i så man måste börja med se till att granska bemanningen av de kritiska positionerna i företaget så att datalösningen kommer fungera som det är tänkt. Det är viktigt att fråga sig om rätt personer sitter på rätt plats eller om det behövs vidareutbildningar för att systemet ska fungera och så vidare. Nästa steg är att utveckla datalösningen och för att systemet ska fungera är det viktigt att komma ihåg att bygga systemet kring de behov och den struktur företaget har istället för tvärtom. Den som är utsedd att leverera systemet måste sätta sig in i och förstå företagets behov. Ett flexibelt och effektivt system kräver underhåll Själva datalösningen måste sedan vara uppbyggd på ett sådant sätt att den är både flexibel, lättillgänglig och blir effektiv att använda. Det vill säga att man bygger och anpassar datalösningen till företagets rutiner istället för tvärtom. De höga kraven som ställs på dagens affärssystem innebär bland annat att vissa delar av systemet måste kunna bytas ut vid behov, att det har kapacitet för att kunna förändras i takt med att omvärldens och företagets behov förändras. Dessutom ska det vara lättillgängligt för att de allt fler anställda som använder systemet ska kunna göra det vilket tid på dygnet som helst. Men varje affärssystem kräver också underhåll i form av utvärderingar av systemets olika delar. Kontinuerlig utvärdering av lösningen ett måste För att affärssystemet slutligen ska fungera på längre sikt och ge den ökade lönsamhet man eftersträvar krävs också att det underhålls. En kontinuerlig utvärdering av såväl datalösning som mjuka strukturer är därför ett måste om helheten ska ge det resultat man förväntar sig. Se därför till att det företag som får i uppdrag att utveckla det nya systemet även gör avsättningar för utvärdering och kompetensutveckling av organisationen. Byggt med de rätta förutsättningarna kan ett affärssystem fungera som företagets hjärta och på så sätt generera de effektivitetsvinster som ger företaget en ökad lönsamhet i framtiden. Petter Renhuldt RÄTT UPPBYGGT OCH ANVÄNT KAN ETT AFFÄRSSYSTEM GE FÖRETAGET EFFEKTIVITETSVINSTER OCH ÖKAD LÖNSAMHET. Outsourcing av ekonomifunktionen eller eget affärssystem välj själv Actit erbjuder: Styrning Ekonomifunktioner Affärssystem Drift Våra lösningar bygger på Microsofts plattform och affärssystem från Visma. Se mer på www.actit.se

14 ANNONS HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS OM EKONOMI FÖR FÖRETAGARE FRÅN MEDIAPLANET ANNONS FASTIGHETER OCH LOKALER Se över lokalbehovet regelbundet! Lokalerna är en av företagets absolut största kostnader och något som även påverkar personalens arbetsförmåga. Dessutom är lokalfrågan viktig för företagets image. Ändå prioriteras ofta lokalfrågor bort trots att företaget kan spara mycket pengar på dem. Jag brukar fråga varför de åtminstone inte har samma prioritet som inköp av kopieringsapparater, säger Max Barclay, vd på Newsec Corporate Services som arbetar med rådgivning kring företagslokaler. Många gånger stannar företag i lokaler som inte längre passar deras behov. De kan vara för trånga efter att företaget vuxit. Eller för små då företaget krympt. Vanligast är nog ändå att företaget vuxit och fått alldeles för många anställda för lokalerna. Ofta blir då tillfälliga lösningar med tiden permanenta, säger Max Barclay och jämför med inköpet av kopieringsapparater. Det är jämförbart så tillvida att alla som köpt in kopieringsapparater vet hur mycket arbete man lägger ner. Man analyserar företagets behov, hur många maskiner man behöver samt jämför pris och kvalitet. Skulle dessa sedan inte hålla måttet byter man helt enkelt ut leverantören. Om företagen lade ner ett lika omfattande arbete på lokalfrågan, som ju är en så oerhört mycket viktigare ekonomisk fråga för en verksamhet, skulle de kunna spara mycket pengar. Max Barclay träffar ofta företagare som hamnat i en paniksituation till följd av att lokalerna inte längre passar företagets behov. Ofta skrivs hyreskontrakt på tre eller fem år. Uppsägningstiden ligger på nio månader och kommer ingen uppsägning eller krav på omförhandling av kontraktet så förlängs det automatiskt, vanligen på ytterligare tre år. Det är något som många missar och därför tvingas dras med onödiga hyreskostnader i flera år, enligt Max Barclay. Den som i stället håller koll på uppsägningstiden och gör en korrekt uppsägning av kontraktet har mycket pengar att spara. Tiderna när i princip alla lokaler var uthyrda och hyresvärdarna hade den mesta förhandlingsmakten är förbi. I dag finns massvis med tomma lokaler över hela landet, men det har många företagare inte uppmärksammat. Det finns anledning att behandla sina lokaler med samma professionalism som när man gör andra affärer. Om du i god tid innan uppsägningstiden går ut påpekar för din hyresvärd att du önskar anpassa hyran efter det aktuella marknadsvärdet, vill bygga om eller kanske flytta, så förbättras din förhandlingsposition markant. Om man däremot gör uppsägningen för sent, eller på ett felaktigt sätt, hamnar man av naturliga skäl i en mycket sämre situation, säger Max Barclay och påpekar att en korrekt uppsägning måste innehålla skäl till uppsägningen. De som missat det tvingas ofta förlänga sitt kontrakt i ännu en period. Johan Andersson Ditt företags största kostnader Newsec har undersökt de största kostnaderna hos några börsnoterade bolag. Störst andel av kostnaderna i förhållande till omsättningen är direkta produktionskostnader som står för 38 procent. Därefter kommer löner och sociala avgifter med 37 procent. Tredje största kostnaden, med 13 procent, står lokalerna och där till relaterade kostnader för. IT ligger på sju procent. Den som sänker sina arbetsplatsrelaterade kostnader med exempelvis fem procent förbättrar därmed sitt resultat med 13 procent, enligt Newsecs beräkningar.

den dyraste lokalytan är den du betalar för - men inte behöver! Stockholm Huvudkontor Regeringsgatan 65 Box 7795 103 96 Stockholm Tel: 08-454 40 00 Fax: 08-454 40 01 info@newsec.se göteborg Vasagatan 45 Box 11405 404 29 Göteborg Tel: 031-721 30 00 Fax: 031-721 30 01 malmö Gråbrödergatan 2 211 21 Malmlö Tel: 040-696 50 00 Fax: 040-696 50 01 Lokalerna är en resurs i verksamheten, en kostnad i resultaträkningen och ett av de mest kraftfulla managementverktygen ledningen har. Med oss som partner ser vi till att ni får rätt beslutsunderlag som möjliggör kostnadseffektiv lokalförsörjning. Vi kan ofta skapa direkta besparingar på 20-30 % som får stora effekter på rörelseresultatet. Oavsett om ni står inför en omförhandling eller verksamhetsförändringar som påverkar lokalförsörjningen, kan vi på Corporate Services bistå med analysen, strategin, beslutsunderlaget och förhandlingen. Detta gör er till en professionell motpart till hyresvärden. Kontakta oss så berättar vi hur! finland Pohjoisesplanadi 33 A FI-001 00 Helsinki Tel: +358 9 68 77 320 Fax: +358 9 68 77 32 13 corporate services näringslivets partner i lokalfrågor www.newsec.se/cres Helén en av våra rådgivare STARTA AKTIEBOLAG? Vi levererar lagerbolag inom 2 timmar! AVVECKLA DITT AKTIEBOLAG? Vi förvärvar aktiebolag för snabbavveckling likvid omgående! BOLAGSSTIFTARNA AB www.bolagsstiftarna.com GÖTEBORG STOCKHOLM MALMÖ SUNDSVALL Box 12086 Box 70396 Box 30048 Box 398 402 41 Göteborg 107 24 Stockholm 200 61 Limhamn 851 06 Sundsvall 031-7041050 08-205090 040-238190 Posthantering Fax 031-148410 Fax 08-205810 Fax 040-238102

16 ANNONS HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS OM EKONOMI FÖR FÖRETAGARE FRÅN MEDIAPLANET ANNONS INTERVJU MED BFNs KANSLICHEF Förenkling och marknadsföring placerar BFN på kartan Bokföringsnämndens nye kanslichef Gunvor Pautsch har redan efter en månad på jobbet klart för sig vad hon vill satsa på. Det handlar om enkelhet för de mindre företagen och nyttan med nämnden. Begin with the end in mind - börja alla nya uppdrag med en vision om slutresultatet, predikar en amerikansk effektivitetsfilosof i en bok jag just läser. Under intervjun med Gunvor Pautsch undrar jag i det tysta om hon också läst boken. För utan tvekan finns hos henne en mycket klar bild av vad hon vill uppnå med det nya jobbet. Utan att föregripa pågående utredningsarbeten och kommande beslut hoppas jag mycket på att vi om ett år ska kunna presentera ett enkelt och rationellt regelverk - anpassat till de mindre företagens villkor och behov. Med tanke på att Gunvor under drygt två år haft en plats i BFN-styrelsen finns det rimligtvis mer än tomma ord bakom programförklaringen. Trovärdigheten minskar inte heller av hennes erfarenheter från åren som redovisningskonsult, företagsledare och SRF:are. Stimulans och förväntningar Precis som när Gunvor 1999 fick erbjudandet om ordförandeskapet i SRF:s förbundsstyrelse tvekade hon för en stund med sitt ja till kanslichefsjobbet på BFN. Och än en gång blev maken Peters synpunkter avgörande. Om du vill göra något mer av ditt liv så måste det bli nu, var hans budskap till mig. Det gjorde att jag började fundera ordentligt på om jag också skulle klara av jobbet. En ny uppgift måste kännas stimulerande och innehålla förväntningar som man tror på. Och förändringsarbetet, som Anders Bengtsson och medarbetarna på nämnden redan startat, är något jag stöttar till flera hundra procent. Därför blev mitt ja slutligen ett lätt beslut att ta. Inget i garderoben För de sex anställda på EKAD Ekonomiadministration AB, som Gunvor startade 1989, blev beskedet om det nya jobbet en jobspost. BOKFÖRINGSNÄMNDENS NYE KANSLICHEF GUNVOR PAUTSCH HAR REDAN EFTER EN MÅNAD PÅ JOBBET KLART FÖR SIG VAD HON VILL SATSA PÅ. DET HANDLAR OM ENKELHET FÖR DE MINDRE FÖRETAGEN OCH NYTTAN MED NÄMNDEN. Några dagar efter att bomben briserat erbjöd jag dem att köpa byrån. Lösningen blev att en av dem tog över byrån och vd-skapet. Köpet är redan genomfört och klart. Nu finns ett dispensavtal med Bokföringsnämnden för att Gunvor under ett kort övergångsskede ska hinna med att avveckla sina externa engagemang. Alla uppdrag är nertecknade och inget har lämnats kvar i garderoben. Nej, jag gillar inte att ha gammalt skräp liggande i några garderober - det skulle aldrig falla mig in att ha det. Förenklad revolution Det är i de tre pågående förenklingsprojekten K1, K2 och K3, som Gunvor hoppas att förenklingsrevolutionen ska växa fram. Det kommer att innebära att de onoterade företagen delas in i tre storlekskategorier. Dessa kategorier får ett Bokföringsnämnden (BFN): är en myndighet under Finansdepartementet är statens expertorgan på redovisningsområdet avger yttranden till domstolar om vad god redovisningssed innebär i olika avseenden har huvudansvaret för utveck -landet av god redovisningssed i företagens bokföring och offentliga redovisning ger ut allmänna råd och informationsmaterial inom sitt ansvarsområde eget regelverk i form att ett allmänt råd. Vi är redan långt framme med K1- projektet, som kommer att gälla för enskilda näringsidkare och förhoppningsvis också handelsbolag med fysiska ägare. Omsättningsgränsen uppåt för dem är tre miljoner kronor. De ska ha extremt enkla regler, och tas ett snabbt beslut på de föreslagna lagändringarna kan vi ha de nya reglerna igång ett drygt halvår senare. Högst 100 sidor Gunvor menar att ett enda allmänt råd från BFN ska räcka för att täcka in de allra minsta företagens regelbehov. För K2-företag, det vill säga företag som uppfyller minst två av följande kriterier - högst 50 anställda eller 50 miljoner i omsättning eller 25 miljoner i balansomslutning, får det bli högst 100 sidor regler. Och de ska vara enkla, lättbegripliga och kunna rymmas i en publikation. Idag har vi bara en vision av hur det ska se ut få detaljer, lägger Gunvor till. Förutom att driva på förenklingarna kommer hon också att använda en hel del energi på att göra en större omvärld uppmärksam på nyttan och målet med nämndens verksamhet. Vi är idag en anonym myndighet för många. Presentationen av våra pågående projekt är ett gyllene tillfälle att också marknadsföra myndigheten BFN, säger Gunvor avslutningsvis. Per Ölund

Helhetslösning sparar pengar åt kunderna Nu gör vi det vi sagt under lång tid, inleder Alexandra Leiderby, nordisk VD för nyligen omstöpta och relanserade GE Commercial Finance Fleet Services. Och det gör hon för att markera företagets nya fokus: Operationell leasing. I klartext betyder det att företagskunderna tryggt låter vagnparken såväl finansieras som hanteras helt och hållet av GE Fleet Services. Hämta nycklarna och kör. Resten sköter vi, förtydligar Alexandra. Men är det verkligen nytt? Ja, hävdar Pia Lindhe bestämt. Och som Marketing Leader på GE Fleet Services bör hon ju veta. I Europa i övrigt är operationell leasing vanligt men inte i Sverige än. I GE Fleet Services paneuropeiska lösningar erbjuder vi nu också svenska företag en helhetslösning för tjänstebilar. Enkelt uttryckt: kunden betalar ett i förväg fastställt belopp i månaden. Allt ingår: finansiering, försäkring, bensin, skatt, drivmedelskort, all administration och service inklusive hyrbil. Kan det bli enklare? Varför investera i plåt när rörelsekapitalet kan användas till annat? Att outsourca företagets bilar är ett effektivt sätt att ta kontroll över vagnparkens kostnader. Något som tar tid och kraft från kärnverksamheten om det ska skötas internt. Med resurser som kan göra större nytta någon annanstans. ytterligare t ex via förändrad policy, anpassning av utrustning och standard, bättre bilekonomi etc. Finance Key slutligen står för finansiell leasing. Fördelarna med att låta GE Fleet Services ta hand om företagets tjänstebilar är många och alltid beroende av hur varje enskild kund vill ha det. Kunden styr. Vi lyssnar. Därefter hittar vi en lösning som passar, försäkrar Alexandra Leiderby utan att darra på rösten. Vår storlek på marknaden innebär att våra kunder får de bästa avtalen plus rabatter som andra inte kommer i närheten av. Och vår lokala närvaro garanterar en heltäckande servicenivå som ska göra kunden nöjd. Helst också överträffa förväntningarna. Läs mer om oss på www.gefleetservices.se! Till höger Alexandra Leiderby, nordisk VD för nyligen omstöpta och relanserade GE Commercial Finance Fleet Services och till vänster Pia Lindhe Marketing Leader. GE Fleet Services nu helt på egna ben inom affärsområdet GE Commercial Finance har rätt lösning oavsett hur många eller få bilar kunden behöver. Affärsidén bygger bokstavligt talat på ett antal nyckelområden. Fleet Key står för operationell leasing inklusive allt. Online Key är en webblösning som bl a ger kunden möjlighet att beställa nya bilar, se dagsaktuella uppgifter om bilarna etc. Key Solutions är professionell rådgivning kring och analys av vagnparken. Med individuella förslag och lösningar som effektiviserar tjänstebilarna Finansierar och hanterar över 18 000 tjänstebilar i Norden totalt 1,2 miljoner fordon världen över. För att göra det lättare för dig som tjänstebilskund ingår Fleet Services nu i GE Commercial Finance ett av totalt 11 affärsområden inom GE-koncernen. Vi är 70 medarbetare i Norden och totalt 1 100 i Europa som enbart arbetar med tjänstebilsmarknaden. Mer info finns på www.gefleetservices.se eller 08 559 50 800!

ANNONS HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS OM EKONOMI FÖR FÖRETAGARE FRÅN MEDIAPLANET ANNONS 19 TJÄNSTEBILAR Det kan löna sig att välja tjänstebil För den som måste köra mycket i tjänsten kan det löna sig att skaffa tjänstebil. Men att själv navigera rätt i regeldjungeln kan vara knepigt. Ekonomi för Företagare har rett ut de vanligaste begreppen och lyft fram de hetaste tipsen. För resor inom tjänsten kan tåg, buss, taxi eller den anställdes egen bil vara vettiga alternativ för arbetsgivaren, framför allt om de anställda reser lite eller kortare sträckor. Den skattefria ersättningen som du får för att använda din privata bil i tjänsten är 16 kronor per mil. Men det räcker inte långt för att täcka de faktiska kostnaderna. Förutom bränslekostnaderna ska summan ersätta värdeminskning, service, försäkringar, fordonsskatt och allmänt slitage för att nämna några exempel. Enligt Säljarnas Riksförbunds kalkyler är den faktiska milkostnaden minst 30 kronor per mil vilket innebär att du förlorar en tia per mil! Med en sträcka på 3 500 mil i tjänsten innebär det en nettokostnad på cirka 35 000 kronor per år. En anställd bör spara drygt 10 000 kronor årligen på att använda sin egen bil i tjänsten jämfört med en tjänstebil för att välja det alternativet. Men i praktiken lönar det sig nästan aldrig att använda den egna bilen i jobbet, säger Ronny Svensson, en av Sveriges främsta experter rörande tjänstebilsfrågor samt vd för Ynnor, ett oberoende kunskapsföretag med tjänstebilsfrågor som huvudprodukt. Löneavdrag De flesta som kör mer privat än i tjänsten med tjänstebilen får avdrag på bruttolönen. Avdraget, som kan vara relativt invecklat att räkna ut, varierar beroende på exempelvis hur långt du kör och inköpsvärdet på bilen. Att räkna ut vad det här innebär i faktiska kostnader för arbetsgivaren, är en av de tjänster som Ynnor erbjuder sina kunder. En fingervisning när det gäller löneavdraget är 2 200-2 900 kronor i månaden, förutsatt att den anställde kör omkring 900 mil i tjänsten per år, säger Ronny Svensson. Förmånsbeskattning När tjänstebilen används för privatkörning räknas det som en bilförmån och ska beskattas. Modellen för förmånsbeskattning innebär att värdet bestäms efter en schablon som motsvarar bilens kostnader exklusive drivmedelskostnaden. Reglerna är konstruerade så att förmånsvärdet ska motsvara 1 600 mils privat körning per år. Förmånsvärdet grundar sig på en bildel (9 procent av nybilspriset), en basbeloppsdel (30 procent av basbeloppet) och en räntedel (75 procent av statslåneräntan multiplicerat med nybilspriset). Komplettera beräkningen med att lägga till värdet för eventuell extrautrustning och reducera det beräknade värdet om du har omfattande tjänstekörning (minst 3 000 mil). Om du kör mer än 3 000 mil i tjänsten blir förmånsvärdet reducerat med 25 procent. Det enklaste sättet att räkna ut förmånsvärdet för din tjänstebil är genom att fylla i formuläret på www.rsv.se/servicetjanster/- bilavgifter eller via www.di.se. Blir förmånsvärdet exempelvis 2 500 kronor är det den summan som läggs på bruttolönen: Tjänar du 23 000 kronor brutto i månaden blir det med tjänstebilens förmånsvärde 25 500 kronor. Drivmedelsregler Förutom val av bränsle finns det två regler att tänka på: Huvudregeln och komplementregeln. Huvudregeln innebär att föraren betalar allt drivmedel själv. När det gäller bensin får du tillbaka 9 kronor skattefritt per tjänstemil. För diesel är beloppet 6 kronor. Komplementregeln betyder att företaget betalar allt drivmedel och du förmånsbeskattas för det som gått åt vid privat körning. Förmånsbeskattningen för drivmedel, som är en rörlig del, räknas ut med faktorn 1,2. Om du har tankat för 1 000 kronor privat blir förmånsbeskattningen 1 200 kronor. Det vanligaste är att låta arbetsgivaren betala drivmedlet. Finansiering Finansiell leasing är den vanligaste finansieringsformen då den i många avseenden räknas som den bästa finansiella lösningen för företag och enskilda näringsidkare. Fördelarna är bland andra: Kapitalet kan användas för annan verksamhet i företaget Det är lätt att budgetera Det räcker oftast med bilen som säkerhet Företaget kan som regel lyfta 50 procent av momsen. Finansieringen är dock inget som den anställde behöver fundera så mycket över då arbetsgivaren står för kostnaden. Men det kan vara bra att känna till att 36 månaders leasing inte alls är någon självklar period. Från leasingföretagens perspektiv vill man naturligtvis binda sina kunder så länge som möjligt. Leasingtiden är med andra ord en förhandlingsfråga. Generellt kan man säga att ett högre restvärde ger en lägre leasingavgift och ett lägre restvärde ger en högre leasingavgift. Därför är det viktigt att du funderar på vad du vill göra när leasingperioden är slut. Det vanligaste är att leasingföretaget tar tillbaka bilen från företaget och man byter till en annan bil. Restvärde En annan metod är att den anställde köper loss bilen privat för restvärdet, och sedan tjänar lite extra genom att snabbt sälja den privat för en högre summa. Tas inte mellanskillnaden upp till beskattning blir det en skattefri förtjänst. Naturligtvis har skattemyndigheter blivit uppmärksamma på detta. Den som upptäcks kan räkna med upptaxering och skattetillägg. Visserligen kan man köpa loss bilen och sälja den till marknadsvärdet, det vill säga till det pris en bilhandlare tar. Men Ronny Svensson förespråkar inte heller den lösningen; Vill företaget gynna sina anställda ska man vara medveten om riskerna, avslutar han. Göran Schüsseleder

20 ANNONS HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS OM EKONOMI FÖR FÖRETAGARE FRÅN MEDIAPLANET ANNONS REDOVISNING Redovisningsbranschen i omvandling Ett företags redovisning fyller många syften. Det är först och främst ett verktyg för företagsledningen att styra företaget samt att rapportera till bolagets ägare och det är dessa syften som måste bestämma hur den organiseras. andra intressen, såsom statens krav på skatt. I ett fåmansbolag, där ägaren är enda styrelseledamot och dessutom den ende anställde som utför allt arbete, fyller den lagstadgade revisionen inte riktigt sin tänkta roll. I dessa fall riskerar revisorn många gånger att inta rollen som en kombination av redovisningskonsult och revisor, något som emellertid inte är i lagens mening. Redovisningen fyller även andra uppgifter, vilka kan vara olika beroende på vilken företagsform man väljer. Aktiebolaget, där ägarna har ett begränsat ansvar, ska exempelvis offentliggöra sitt bokslut genom sin årsredovisning. På detta sätt kan den initierade bedömaren bilda sig en någorlunda god uppfattning om bolagets resultat och ställning. Årsredovisningen är ett av de viktigaste dokumenten för att bedöma ett företag. Redovisningens roll Ett stort antal av företagen anlitar redovisningsbyråer för sin redovisning. I många fall är detta det absolut enklaste och lönsammaste sättet att få en fungerande ekonomifunktion. Med ekonomikunnigt folk, flexibel bemanning och aldrig några problem med ledigheter och rekryteringar är detta ett smidigt upplägg. För företaget är det viktigt att ta en ordentlig diskussion med redovisningsbyrån kring redovisningens organisation så att arbetet blir smidigt och att man verkligen får rapporter som kan användas som beslutsunderlag. Revisionens roll Revisorns roll i företaget är något annorlunda. Om företaget är ett aktiebolag så kräver lagen att det ska finnas en revisor som granskar räkenskaperna och företagsledningens förvaltning. Formellt tillsätts revisorn av bolagets ägare för att bevaka värdet på deras investering, men även i vissa fall bevaka När får du betalt? Visst skulle du ha nytta av att veta mer om din kunds betalningsmönster! Komplettera informationen i UC:s företagsupplysningar med uppgift om betalningsmönster. Då får du besked om när du kan förvänta dig att få tillbaka de pengar du fakturerat eller lånat ut och kan anpassa betalningsvillkoren i dina kundavtal. A bäst betyg UC Betalklass presenteras som A, B eller C där A visar bästa betalningsbenägenhet. Vi visar även Betaltid, d.v.s. hur företaget hittills betalat sina fakturor. Vill du veta mer......är du välkommen att kontakta vår kundtjänst: telefon 08-670 00 00 eller e-post kundtjanst@uc.se. På www.uc.se......finns produktexempel som visar hur uppgifterna presenteras. bolagsverket.se Bolagsverket är den nya myndigheten för registrering av företag med mera. Tidigare var verksamheten en del av Patent- och registreringsverket. Bolagsverkets webbplats har information, blanketter och e-tjänster som hjälper dig. Du kan till exempel kontrollera direkt på webben om ett ärende eller en årsredovisning har kommit in till Bolagsverket. Du finner dessa funktioner mitt på förstasidan i listan Vill du.... För mer detaljerad information om företag såväl i Sverige som i många andra länder finns webbtjänsterna Näringslivsregistret och European Business Register (EBR). Företagsregistrering gör du enklast och snabbast på Bolagsverket och Skatteverkets gemensama webbplats: foretagsregistrering.se. Med en e-legitimation kan du skriva under och skicka in de flesta anmälningarna helt elektroniskt. UC AB 117 88 Stockholm telefon 08-670 90 00 e-post kundtjanst@uc.se fax 08-670 90 20 www.uc.se 851 81 Sundsvall Besökare: Badhusparken Tel: 060-18 40 00 Fax: 060-12 98 40 bolagsverket@bolagsverket.se bolagsverket.se