Sammanträdesprotokoll 1 (10) Plats och tid Scandic Hotell, kl. 13.00 17.15 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sten Fransson, Ordförande (S) Maria Rönnehäll, Vice ordförande (S) Per-Olov Ålander (C), ersättare för Michael Carlsson (C) Hans Forssell (S) Börje Wahlund (M) Harry Eklöf (KD) Eva Nilsson, verksamhetschef VoO Maria Sjödin, enhetschef 68 Marianne Juhlén, medicinansvarig sjuksköterska 68 Anne-Louise Jansson, avdelningschef 71 Kristin Norrgård, avdelningschef 72 Elisabet Aass-Jonsson, avdelningschef 72 Kristina Olsson, enhetschef 75 Justerare Per-Olov Ålander Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 2 januari 2015 Paragrafer 68-75 Sekreterare Caroline Engström Ordförande Sten Fransson Justerare Per-Olov Ålander ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-12-18 Datum då anslaget sätts upp 2015-01-02 Datum då anslaget tas ned 2015-01-26 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Caroline Engström
Sammanträdesprotokoll 2 (10) Innehåll Ärende Sida Kost- och nutritionspolicy... 3 VoO verksamhetsuppföljning november 2014... 4 Ombyggnad gruppboende LSS... 5 Rapport brukarundersökning LSS 2014... 6 Rapport brukarundersökning äldreomsorgen 2014... 7 Rapport - Avtal nordisk konvention... 8 Anmälningsärenden... 9 Information gällande nattpatrullen... 10
Sammanträdesprotokoll 3 (10) VoO 68 Dnr KS 2014/1245-730 Kost- och nutritionspolicy Verksamheten Vård och omsorg har uppdaterat Kost- och nutritionspolicyn och den omfattar såväl särskilt boende, ordinärt boende samt LSS verksamheten. Syftet med policyn är att tydliggöra vad verksamheten vill uppnå inom kostområdet. Verksamheten vill att alla brukare ska ha en möjlighet att äta god och näringsriktig mat i en lugn och trivsam miljö, samt få det individanpassade stödet och den hjälp brukaren är i behov av. Detta tillsammans med erbjudande om riskbedömning enligt Senior alert och regelbunden kontroll av vikt ska minimera risk för undernäring/felnäring och på bästa möjliga sätt tillgodose den enskilde brukarens behov och önskemål. Målsättningen inom verksamheten är att all personal ska arbeta såväl förebyggande som behandlande. Att alla brukare skall erbjudas god, vällagad och näringsriktig kost utifrån den enskildes behov och önskemål. Ingen brukare skall vara eller riskera bli undernärd eller få fel näring. Dessutom är målet att all personal ska ha goda kunskaper om kost för äldre och funktionshindrade. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 1 december 2014. Kost- och nutritionspolicyn föreslår att Kommunstyrelsen godkänner uppdaterad Kost- och nutritionspolicy. Beslutet skickas till Eva Nilsson Marianne Juhlén Maria Sjödin
Sammanträdesprotokoll 4 (10) VoO 69 Dnr KS 2014/4-042 VoO verksamhetsuppföljning november 2014 Redovisning verksamhetsuppföljning till och med november 2014 - Ekonomiskt resultat - Brukarnas nöjdhet med Personlig assistans - Genomsnittlig handläggningstid LSS - Genomsnittlig väntetid innan beslut blir verkställt till boende LSS - Genomsnittlig väntetid innan beslut blir verkställt till särskilt boende SOL - Årligen uppföljda biståndsbeslut enligt SoL - Årligen uppföljda biståndsbeslut enligt LSS - Sjukskrivna över 28 dagar - Personal i äldreomsorg med vård- och omsorgsutbildning på gymnasienivå - Redovisning av utvecklingsprojekt i verksamheten Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 4 december 2014 Verksamhetsuppföljning november 2014. godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Beslutet skickas till Eva Nilsson
Sammanträdesprotokoll 5 (10) VoO 70 Dnr KS 2014/1374-730 Ombyggnad gruppboende LSS Verksamheten har till fastighetsägaren Arvika Fastighetsbolag (AFAB) lyft behovet att gruppboendet Kamomillgatan behöver byggas om för att ge bättre boendeförutsättningar för brukare med särskilda behov. Det är behov av en bättre boendemiljö för hela gruppboendet, eftersom störande ljud skapar en oro och det är idag svårt utifrån förutsättningarna att erbjuda lediga lägenheter till brukare med beviljad bostad enligt LSS-lagen. Fastighetsbolaget har uppskattat kostnaden för ombyggnationen till 500,0 tkr, vilket motsvarar en hyreshöjning på 35,0 tkr år. Hyresnivån är idag i genomsnitt per lägenhet 5 000 kr/månad. En fördelning av hyreshöjningen utifrån föreslagen förändring skulle innebära för varje lägenhet en höjning på ca 600 kr/månad. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 4 december 2014. Ritningsförslag från Arvika fastighetsbolag föreslår Kommunstyrelsen att godkänna förslag till ombyggnationen på gruppboendet Kamomillgatan. Beslutet skickas till Eva Nilsson Anne-Louise Jansson
Sammanträdesprotokoll 6 (10) VoO 71 Dnr KS 2014/1373-730 Rapport brukarundersökning LSS 2014 Verksamheten genomförde brukarundersökningen inom LSS-verksamheten i början av hösten 2014. Inför undersökningen tog verksamheten fram en ny egen modell där det togs fasta på att försöka använda lättlästa frågor med förhoppning om att fler brukare själv skulle kunna besvara frågorna och förstå svarsalternativen. Ansvariga chefer gjorde också två andra val, dels att berörda brukare fick en försändelse med frågor även om han/hon beviljats fler insatser, tidigare har brukaren fått fler kuvert hem med frågor om olika insatser vilket vi fått återkoppling på att det var förvirrande och besvärligt. Gjorde också valet att ta med frågor som berör våra lokala värdighetsgarantier för att få kännedom om hur väl vi lyckats nå ut med dessa. Verksamheten kommer att arbeta med undersökningen både på ledningsgruppnivå samt sedan ute i respektive verksamhet/arbetsgrupp. Den största utmaningen är svarsfrekvensen som är låg. Den andra stora utmaningen är att det fortfarande är få brukare som svarat själv på enkätfrågorna. Andra kommuner har här satsat på teknik i form av exempelvis ipads och specifika program som brukarna blir förtrogna med genom att de alltid finns i verksamheten och därmed kan användas av brukarna själva för att besvara enkätfrågor. Detta är en kostnadsfråga, men verksamheten föreslår att ett beslutsunderlag tas fram utifrån effekter och beräknat kostnad. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 4 december 2014. Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 18 december 2014. godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Beslutet skickas till Eva Nilsson Anne-Louise Jansson
Sammanträdesprotokoll 7 (10) VoO 72 Dnr KS 2014/1372-730 Rapport brukarundersökning äldreomsorgen 2014 Äldreomsorgen har genomfört den årliga brukarundersökningen det vill säga Vad tycker de äldre om äldreomsorgen. I år får dessutom varje enhet inom äldreomsorgen sitt specifika resultat. Generellt kan verksamheten notera att resultatet har förbättrats inom de flera områden och för att behålla samt för att fortsatt förbättra resultatet kommer verksamheten att ta fram nya handlingsplaner i början av nästa år. Några resultat från hemtjänsten som är värda att notera är att 97 procent av brukarna upplever att det får ett bra bemötande och 93 procent känner sig trygga med hemtjänsten. Det är även ett positivt resultat, det vill säga 91 procent, då det gäller hur brukarna upplever att personalen tar hänsyn till deras åsikter och önskemål utifrån hur man vill att hjälpen ska utföras. Inom särskilt boende är det en lägre svarsfrekvens det vill säga knappt 47 procent. Några fler brukare, det vill säga tre procent, om man jämför med förra året som upplever att maten smakar bra och resultatet är nu 83 procent. Det är också fler som upplever att det har blivit trivsammare i de gemensamma utrymmena, det vill säga 71 procent mot tidigare 63 procent. Värt att notera är också att man i högre grad upplever att man kan påverka vid vilka tider man får sin hjälp. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 5 december 2014. PowerPoint presentation: Brukarundersökning Hemtjänst Arvika 2014 PowerPoint presentation: Brukarundersökning Särskilt boende Arvika 2014 godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Beslutet skickas till Eva Nilsson Kristin Norrgård Elisabet Aass-Jonsson
Sammanträdesprotokoll 8 (10) VoO 73 Dnr KS 2014/1422-730 Rapport - Avtal nordisk konvention Verksamhetschef Eva Nilsson informerar utskottet om avtal nordisk konvention. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 15 december 2014 godkänner rapporten och lägger den till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 9 (10) VoO 74 Dnr KS 2014/15-100 Anmälningsärenden Lista med anmälningsärenden den 10 december 2014 tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 10 (10) VoO 75 Information gällande nattpatrullen Enhetschef Kristina Olsson informerar utskottet om nattpatrullen. tar del av informationen.