TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-28 1 [14] Plats och tid Stora Tjörnsalen, kommunhuset, Skärhamn, kl. 17:00 19:00 Ajournering -- Utses att justera Tina Baudino (Socialdemokraterna) Justeringens plats och tid Tjörns kundcenter, kommunhuset 2014-04-29 Paragrafer 21-31 Underskrifter Britta Leander, nämndsekreterare Inger Forsberg Bergstam (Moderaterna), tf ordförande Tina Baudino (Socialdemokraterna), justerare BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden, Tjörns kommun 2014-04-28 Anslaget sätts upp 2014-04-29 Anslaget tas ner 2014-05-20 Protokollets förvaring Kultur- och fritidsförvaltningen, kommunhuset Britta Leander, nämndsekreterare
Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-28 2 [14] ande ande ersättare Ej beslutande ersättare Övriga närvarande Inger Forsberg Bergstam (Moderaterna), tf. ordförande Berndt Wångstedt (Moderaterna) Ewa-Lena Svensson (Folkpartiet) Barbro Johansson (Kristdemokraterna) Jonas Lindqvist (Centern) Leif Göbel (Socialdemokraterna) Hanna Gustafsson (Socialdemokraterna) Bert-Inge Nordberg (Socialdemokraterna) Tina Baudino (Socialdemokraterna) Ulf Mellin (Socialdemokraterna) Solveig Börjeson (Moderaterna) Annika Andersson (Moderaterna) Frank Holvik (Samhällets Bästa) George Strömbom (Centern) Lisbeth Eriksson (Socialdemokraterna) Eva Fornes (Socialdemokraterna) Oscar Andersson (Socialdemokraterna) Evike Sandor, förvaltningschef Britta Leander, nämndsekreterare Anna-Karin Leverin, kultur- och fritidscentra, endast information Åsa Jansson, processledare barn- och ungdomskultur, endast information Tina Liljered-Myremark, avdelningschef fritid, 25
Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-28 3 [14] KFN 21 Dnr. 2014/13-006 Godkännande av dagordning Dagordningen ska godkännas. sgång Ordföranden föreslår två övriga ärenden Ansvarsfrågan för Säbygården samt Byte av ledamot i biblioteksplanegruppen digitala bibliotek och frågar om nämnden godkänner dem. Dagordningen godkänns med följande övriga ärenden: 1. Uppdrag: Ansvar för och ägande av Säbygården 2. Byte av ledamot i biblioteksplanegruppen Digitala bibliotek
Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-28 4 [14] KFN 22 Dnr. 2014/14-002 Redovisning av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har enligt antagen delegationsordning överlåtit viss beslutanderätt till nämndens presidieutskott, ordförande samt förvaltningschefen vid kultur- och fritidsförvaltningen. en ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Presidieutskottets delegeringsbeslut (sammanfattning) Dnr. 2014/01-805: Stiftelsen Sibräcka Medborgarhus får 20 000 kronor till vikdörr i medborgarhuset, vilket ska förenkla uthyrningen av lokalerna. Avtal 2014-04-01: Tillägg till hyresavtal västra flygeln, TBAB (Sundsby) 2014-02-07: Överenskommelse med Frigångarna 2014 2015(Sundsby) Personal Anställningar: 12-13/2014 sgång Ordföranden frågar om delegeringsbesluten kan noteras. Delegeringsbesluten noteras.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-28 5 [14] KFN 23 Dnr. 2014/45-042 Budgetuppföljning t o m 2014-03-31 Budgetuppföljningen till och med 31 mars 2014 presenteras. sgång Ordföranden frågar om budgetuppföljningen per 2014-03-31 kan noteras. Budgetuppföljningen noteras.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-28 6 [14] KFN 24 Dnr. 2014/06-805 Kultur- och fritidsnämndens särskilda utmärkelser 2013 och stipendium för unga 2014 Kultur- och fritidsnämnden äger rätt att, som tidigare år, dela ut särskilda utmärkelser och ett stipendium för unga. Utmärkelserna avser 2013 och stipendiet 2014 och definieras enligt följande: Särskilda kulturinsatser 5 000 kronor till enskild eller förening för förtjänstfulla insatser inom kulturell verksamhet med tydlig Tjörnanknytning och som varit kommunen till glädje och nytta. Stora insatser inom föreningslivet 5 000 kronor till enskild för stora insatser som ungdomsledare eller annat omfattande ideellt arbete inom föreningslivet på Tjörn. Insatserna ska ha varit kommunen till glädje och nytta. Goda tävlingsresultat Smycke med Tjörns vapen till enskild eller lag som tagit guld, silver eller brons vid svenskt, nordiskt, europeiskt mästerskap eller världsmästerskap. Om utmärkelsen går till ett helt lag kan detta, efter beslut i kultur- och fritidsnämnden, istället få 5 000 kronor. Enskild pristagare eller en majoritet av laget ska vara skrivna på Tjörn. Kultur- och fritidsnämndens stipendium för unga 10 000 kronor till enskild, som maximalt fyller 20 år innevarande år, som i sin verksamhet visar goda resultat och lovande förutsättningar för fortsatt utveckling inom kultur- och fritidssektorn. Stipendiet kan användas till utbildning, resor eller annan kompetenshöjning som bidrar till den sökandes utveckling inom sektorn. Stipendiaten ska ha tydlig anknytning till Tjörns kommun. Ansökan ska göras av sökande själv. Inför årets utnämningar har 20 nomineringar och ansökningar lämnats in. sgång Ordföranden läser upp majoritetens förslag till beslut och frågar efter oppositionens förslag. Leif Göbel (Socialdemokraterna) berättar kortfattat om några av de aktuella pristagarna. Parterna enas om vilka pristagare som ska utses. Ordföranden frågar om nämnden kan besluta enligt förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-28 7 [14] Utmärkelsen Särskilda kulturinsatser 2013 går till Bertil Gyllander, vars vision om en vandringsled runt hela den ravingenomborrade Dyrön blivit verklighet tack vare hans enorma engagemang och enastående förmåga att entusiasmera andra. Utmärkelsen Stora insatser inom föreningslivet 2013 går till Kenneth Thorén, för hans livsgärning inom Skärhamns IK, som innefattar över 30 år i ungdomsverksamheten såväl som ett mycket engagerat styrelsearbete. Utmärkelsen Goda tävlingsresultat ( Bragdmedaljen ) 2013 går till Hennie Martinsdóttir för ett SM-brons i kvinnlig artistisk gymnastik, grenen hopp. Kultur- och fritidsnämndens stipendium för unga 2014 går till Amanda Selse, som ett stöd i hennes engagemang som tränare för nybörjarteam i synkroniserad konståkning.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-28 8 [14] KFN 25 Dnr. 2014/27-805 Femåriga anläggningsplanen: Fördelning av medel för år 1 En ekonomisk plan ska göras utifrån den behovskartläggning som gjorts för de föreningsdrivna anläggningarna på Tjörn. Kultur- och fritidsnämnden ska godkänna fördelningen av medel för år 1 (2014). togs upp på nämndsammanträdet 2014-03-31 men återremitterades till föreningsbidragsgruppen med uppdraget att snarast ta fram ett färdigt beslutsunderlag. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens 2014-03-31, 17 sgång Ordföranden frågar om nämnden godkänner föreningsbidragsgruppens förslag. Följande fördelning av totalt 2 000 000 kronor i anläggningsbidrag görs för år 1 (2014): Dyröns IF får 110 000 kronor för färdigställande av Gunnarhallen (bergvärme till gamla lokalen, tillbyggnad). Rönnängs FF får 390 000 kronor till renovering av A-planen på Tuveslätt. Tjörns Motorförening får 135 000 kronor till att asfaltering, läktare, staket, handikappanpassning. Sibräcka GoIF/TDFF får 140 000 kronor till renovering av klubblokal (dusch, vatten, omklädningsrum, tak, staket). Stiftelsen Tjörns Ishall får 600 000 kronor för nytt garage för ismaskinen (säkerhetsaspekt) samt 350 000 kronor till helrenovering av ismaskinen. IFK Valla får 170 000 kronor till moduler (ersättningslokaler 2014). Kållekärrs IK får 75 000 kronor till takrenovering. Åstols Samhällsförening får 30 000 kronor till fönster, dörrar och färg till Röda stugan, Gröna boden och bibliotekslokalen.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-28 9 [14] KFN 26 Dnr. 2014/40-214 Utställning: Dunkavlemyren i Skärhamn Kultur- och fritidsnämnden erbjuds möjlighet att yttra sig över detaljplanen för Dunkavlemyren i Skärhamn. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2014-03-05, 49, att utställning ska ske över detaljplanen för Dunkavlemyren i Skärhamn. Detaljplanen föreslår både bostäder, verksamheter, parkering, ett äldreboende, rekreationsområden, gång- och cykelvägar samt en möjlig utbyggnad av kommunhuset. Kultur- och fritidsnämnden yttrade sig över planen 2010 och föreslog då att ny bebyggelse skulle göras vid sidan av och inte på det grönområde som ligger på Dunkavlemyren. Den reviderade detaljplanen som nu presenteras har följt kultur- och fritidsnämndens rekommendation. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och intendent Lars Eric Olssons tjänsteutlåtande 2014-04-07 Tidigare beslut Samhällsbyggnadsnämnden 2014-03-05, 49 Kultur- och fritidsnämnden 2010-02-15, 13 Kultur- och fritidsnämnden 2009-12-10, 31 sgång Ordföranden frågar om nämnden godkänner tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra mot detaljplanen för Dunkavlemyren i Skärhamn (del av Nötsäter 1:3111), förutsatt att den anpassas efter kulturmiljön och friluftslivet enligt definitionen som antogs av kultur- och fritidsnämnden 2008-09- 29, 65 (första och andra stycket nedan) samt att särskild hänsyn tas enligt kulturoch fritidsnämndens beslut 2012-02-06, 6 (tredje stycket nedan): En kulturmiljö är den miljö som formats av människan och som anses ha kulturhistoriska värden. Exempel på kulturmiljöer kan vara byggnader, kulturlandskap och fornlämningar. Friluftsliv innebär vistelse och fysisk aktivitet utomhus i natur- eller kulturlandskapet för välbefinnande och naturupplevelser utan krav på prestation eller tävling. För att bevara Tjörns kommuns unika och attraktiva landskapsbild är det viktigt att redan vid planeringen av nya byggnader och bostadsområden ta hänsyn till att horisontlinjen för berg och landskap bevaras.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-28 10 [14] KFN 27 Dnr. 2014/41-214 Förstudie: Myggenäs Centrum Samhällsbyggnadsförvaltningen har gjort en förstudie om Myggenäs Centrum. Den ska undersöka möjligheter att skapa pendelparkeringar var en förskola ska placeras om det finns andra lämpliga ytor att bygga på i anslutning till centrum om en rondell kan ge en effektivare trafiklösning och skapa fler parkeringsplatser. Kultur- och fritidsnämnden erbjuds möjlighet att yttra sig över förstudien. sgång Ordföranden frågar om nämnden godkänner tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Leif Göbel (Socialdemokraterna) föreslår tillägget att förstudien även särskilt ska bevaka föreningslivets mötesplatser. Ordföranden frågar om nämnden godkänner tillägget. Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra mot förstudien för Myggenäs Centrum, förutsatt att den särskilt bevakar föreningslivets mötesplatser samt anpassas efter kulturmiljön och friluftslivet enligt definitionen som antogs av kulturoch fritidsnämnden 2008-09-29, 65 (första och andra stycket nedan) samt att särskild hänsyn tas enligt kultur- och fritidsnämndens beslut 2012-02-06, 6 (tredje stycket nedan): En kulturmiljö är den miljö som formats av människan och som anses ha kulturhistoriska värden. Exempel på kulturmiljöer kan vara byggnader, kulturlandskap och fornlämningar. Friluftsliv innebär vistelse och fysisk aktivitet utomhus i natur- eller kulturlandskapet för välbefinnande och naturupplevelser utan krav på prestation eller tävling. För att bevara Tjörns kommuns unika och attraktiva landskapsbild är det viktigt att redan vid planeringen av nya byggnader och bostadsområden ta hänsyn till att horisontlinjen för berg och landskap bevaras.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-28 11 [14] KFN 28 Dnr. 2014/44-111 Byte av ledamot i Föreningsbidragsgruppen Morgan Andersson (Socialdemokraterna) har bett att få entledigas från sin plats i föreningsbidragsgruppen. Oppositionen föreslår att Ulf Mellin (Socialdemokraterna) tar hans plats. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 2013-09-02, 36 Kultur- och fritidsnämndens beslut 2012-02-06, 3 sgång Ordföranden frågar om Morgan Andersson kan entledigas från sin plats i föreningsbidragsgruppen och om Ulf Mellin kan ta hans plats. Morgan Andersson (Socialdemokraterna) entledigas från sin plats i föreningsbidragsgruppen och Ulf Mellin (Socialdemokraterna) tar hans plats.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-28 12 [14] KFN 29 Dnr. 2013/53-873 Uppdrag: Ansvar för och ägande av Säbygården Kultur- och fritidsnämnden ska utreda ekonomiska och praktiska frågor i samband med ett övertagande av ansvar och ägande av Säbygården. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2013-10-14, 45, att ställa sig sig positiv till att ta över ansvaret för Säbygården från och med 2015-01-01, efter att de ekonomiska och praktiska frågor som följer med ett sådant övertagande först genomlyses under 2014. Kommunstyrelsens presidieutskott beslutade 2013-11-27, 51, att bifalla kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut och emotser utredningen kring ekonomiska och praktiska frågor under våren 2014 för att kunna inarbeta detta i ordinarie budgetarbete. Tidigare beslut Kommunstyrelsens presidieutskott beslutade 2013-11-27, 51 Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-14, 45 Kommunstyrelsens presidieutskott 2013-06-13, KSU 25 sgång Ordföranden frågar om nämnden godkänner tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Leif Göbel (Socialdemokraterna) föreslår att nämnden istället ger presidieutskottet i uppdrag att föra diskussion med kommunstyrelsens presidieutskott om formerna och de ekonomiska förutsättningarna för övertagandet av Säbygården. Ordföranden frågar om nämnden vill besluta enligt Leif Göbels förslag. Kultur- och fritidsnämnden ger presidieutskottet i uppdrag att föra diskussion med kommunstyrelsens presidieutskott om formerna och de ekonomiska förutsättningarna för övertagandet av Säbygården.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-28 13 [14] KFN 30 Dnr. 2014/35-880 Byte av ledamot i biblioteksplanegruppen Digitala bibliotek Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2014-03-31, 19, att utse ledamöter till de arbetsgrupper som ska revidera biblioteksplanen. Efter att mötesdatumen har satts kan en av ledamöterna inte längre vara med och vill därför att en ersättare väljs. sgång Ordföranden frågar om nämnden kan byta ledamot i arbetsgruppen Digitala medier, från Ewa-Lena Svensson (Folkpartiet) till George Strömbom (Centern). Ewa-Lena Svensson (Folkpartiet) entledigas från biblioteksplanegruppen Digitala medier och George Strömbom (Centern) tar hennes plats.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-28 14 [14] KFN 31 Information a. Rapport: Ungdomens hus Kultur- och fritidsförvaltningen har gjort en rapport för att svara på kommunfullmäktiges uppdrag (2013) att utreda och komma med förslag på hur arbetet med ett Ungdomens hus skulle kunna genomföras. b. Avsiktsförklaring: Ett enat Bohuslän Kommunstyrelsens beslutade 2014-03-13, KS 59, att godkänna avsiktsförklaringen Ett enat Bohuslän. c. Kommunstyrelsen godkänner starttillstånd för digital skylt i Myggenäs Kommunstyrelsens presidieutskott beslutade 2014-03-27, KSPU 36, att godkänna starttillstånd för digital skylt i Myggenäs. d. Nytt utseende på protokoll, kallelser och tjänsteutlåtanden Tjörns kommun håller på att införa nya dokumentmallar. Redan före sommaruppehållet förväntas nya mallar börja användas för nämndprotokoll, kallelser och tjänsteutlåtanden. e. Förvaltningschefen informerar På grund av en arbetsmiljö- och säkerhetsaspekt stängdes all verksamhet utom biografen på Saga från och med vecka 17. Detta gjordes efter en säkerhetsbesiktning. Stängningen gäller till och med att en ny säkerhetsbesiktning ger klartecken för att åter öppna verksamheten. sgång Ordföranden frågar om informationen kan noteras. Informationen noteras.