Medlemsmöte Datum: 13-05- 08 kl. 18:30 Plats: Klubbstugan Gälltofta Dagordning: 1: Mötets öppnande Ordförande hälsar alla deltagare välkomna och förklarar mötet öppnat. 2: Fastställande av röstlängden Röstlängden fastställs vid behov. 3: Val av mötesordförande samt styrelsens val av mötessekreterare Björn Fröjd valdes till mötesordförande och styrelsens förslag till mötessekreterare var Elin Weiffert. 4: Val av justerare tillika röst räknare, som tillsammans med mötesordförande skall justera protokollet Marie- Louise Nilsson och Bo Bergström valdes till justerare tillika rösträknare. 5: Fråga om medlemsmötet blivit stadgeenligt utlyst Deltagarna anser att medlemsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 6: Fast ställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 7: Genomgång av föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll godkändes och lades till handlingarna. 8: Rapporter a) Styrelsen Styrelsen hade inte något att rapportera. b) Kassör Se bilaga 1. Tillägg värmepumpen på 20 000 kr. Fått bidrag från Kristianstads Kommun på 7200 kr. c) Utbildning Se bilaga 2. d) Tävling Se bilaga 3. 1 av 9
e) Agility Agilitykommittén är vilande tillsvidare. Tävlingen den 26 maj anordnas inte längre av. f) Rallylydnad En nybörjarkurs och två fortsättningskurser har anordnats i vår. Sven Håkansson har haft hjälp av Cecilia Gunnvall och Carina Dahlberg som instruktörer och hoppas på att kunna skicka de två på instruktörsutbildning. Rallytävling den 25 maj, 51 anmälda hittills. Sven Håkansson har i år blivit utbildad och godkänd domarskrivare i Rallylydnad. 2014 fyller Kristianstad 400 år och det finns förslag på att ha landskamp mellan Sverige- Danmark alternativt Skåne- Danmark i rallylydnad. g) UHK Underhållskommittén yttre Fylla på med grus och jämna ut den lilla parkeringen. h) UHK Underhållskommittén inre Förslag att sätta upp draperi för att kunna dela av stora salen till kurserna. Beslut togs att kolla offerter till vikvägg alternativt andra avskärmningssätt. 9: Klubbmästerskap Förslag att ta upp jubileumscupen som ersätter klubbmästerskap i bruks och lydnad tills någon erbjuder sig att anordna klubbmästerskap i detta. Gruppen för jubileumscupen som består av Lena Weiffert, Aili Bergsjö, Martin Dahlberg, Sabina Persson, Malena Knutsson och Elin Weiffert kommer fram med ett datum. 10: Övriga frågor a) Fälla tujorna och granen Förslag att fälla tujorna och granen. Medlemmarna anser att de är vind- och solskydd. Beslut tas istället att fälla de träd som är ruttna och staketet längs med vägen som är förfallet. b) Kubbmästerskap Förslag att istället för klubbmästerskap ha kubbmästerskap och ha en dag/kväll utan hund. Det är dålig uppslutning på klubbmästerskapen, framförallt i Bruks, därför behövs det diskuteras hur vi ska göra med klubbmästerskapen i de olika grenarna. Medlemmarna vill dock inte ersätta klubbmästerskapet med kubbmästerskap utan ha det som ett socialt samkväm. Förslag på datum 12/7 eller 13/7 styrelsen tar beslut som datum. c) IPO Martin Dahlberg ställer frågan om inköp av mobila skul till de som vill träna IPO med sina hundar. Detta läggs till nästa års budget. Förslag att göra provisoriska skul som kan användas så länge. 2 av 9
d) Uppvisning Sven Håkansson har fått förfrågan om någon på klubben kan ha en liten uppvisning i Villans Vånga den 6/6. e) Utmärkelser Varje år i Brukshunden utses årets Brukshund i de olika bruksgrenarna. Jessica Dehlin blev 2012 placerad etta, Mårten Persson blev tvåa och Anders Emgård blev trea i årets Patrullhund. Catharina Hårsmar blev placerad tvåa i årets Spårhund 2012. 11: Nästa möte: Medlemsmöte torsdagen den 24/10 kl: 18:30 12: Mötet avslutas Ordförande tackar deltagarna och förklarar mötet avslutat. Ordförande Sekreterare Björn Fröjd Elin Weiffert Justerare Justerare Marie- Louise Nilsson Bo Bergström 3 av 9
Bilaga 1 Kristianstad Brukshundklubb Ekonomisk redovisning tom - 04-17 Resultat per kommitté 2012 tom Utbildning 91 990,00 66 200 37 376,00 Tävling - 17 556,36-12 075-3 374,00 Agility 55 254,00 9 800 6 296,00 Resultat kommittéer 129 688,00 63 925 40 298,00 Styrelse övrigt 5 905,00 100-17 959,52 Drift & Underhåll UHK - 69 207,00-98 000-61 361,32 Resultat Styrelse Drift - 63 302,00-97 900-79 320,84 Beräknat resultat 66 385,00-33 975-39 023,00 Utbildning 2012 tom 3110 UK Utbildning 122 750,00 95 000 38 100,00 3111 UK Litteratur 1 800,00 1 500 0 UK privata kurser 3112 planhyra 6 100,00 5 000 0 101 38 Nettoomsättning 130 650,00 500 100,00 4110 UK Utbildning - 303,00-500 0 4111 UK Litteratur - 4 269,00-1 000 0 4112 UK Teorikvällar - 5 184,00 0 0 4113 UK Fri fika - 3 880,20-4 000-43,00 UK Ersättningar instr 4114 (mil) - 5 339,00-5 000 0 4115 UK Instruktörsutbildning - 9 366,00-3 800-241,00 4116 UK Avslutningar - 1 043,00-2 500 0 UK Ersättningar instr 4117 (arv) - 6 750,00-7 000 0 4118 UK Instruktörsvård - 1 080,00-10 000-440,00 UK Övriga kostnader 4119 sektor - 1 446,00-1 500 0 4 av 9
Rörelsens kostnader - 38 660,20-35300 - 724,00 Beräknat resultat 91 990,00 66 200 37 376,00 Tävling 2012 tom 6 3120 TK Tävling 30 320,00 37 250 585,00 6 Nettoomsättning 30 320,00 37 250 585,00 4120 TK stambokföringsavgift - 3 870,00-6 825-300,00-1 4121 TK Tävlingsmaterial - 9 513,80-6 000 468,00-5 4122 TK Priser - 6 688,85-7 900 924,00-2 4123 TK Funktionärer - 16 463,21-15 100 317,00 4124 TK Körersättning - 370,50-3 700 0 4125 TK Utbildning 0-2 300 0 4126 TK Klubbmästerskap - 400,00-2 000 0 TK Övriga kostnader 4129 sektor - 5 568,00-1 500 50,00 4172 TK SM Ersättningar - 5 002,00-4 000 0 Rörelsens kostnader - 47 876,36-49 325-9 959,00 Beräknat resultat - 17 556,36-12 075-3 374,00 Agility 2012 tom 3130 AK Utbildning 27 250,00 26 100 5 950,00 3132 AK Tävling 2 210,00 19 000 0 AK Res förd 3134 GBBK(EO12) 65 030,00 10 200 349,00 Nettoomsättningar 94 490,00 55 300 6 299,00 4130 AK Tävling 0-5 000 0 4131 AK Tävling avg SBK 0-3 000 0 AK Tävling Fördel 4132 GBBK 0-5 500 0 5 av 9
AK Tävling 4133 Datorutrustning 0 0 0 4134 AK Körersättning - 6 652,00-4 500 0 4135 AK Ubildning i Intern 0-8 000 0 4136 AK Fri fika - 2 521,61-1 500-15,00 4137 AK Hyra ridhus - 3 600,00-2 000-1 320,00 AK Ersättningar instr 4138 (arv) - 4 250,00-4 000 0 AK Övriga kostnader 4139 sektor 0-2 000 0 4140 AK Banan - 17 788,18-5 000 0 4141 AK Avslutningar - 428,15-1 000 0 4173 AK SM Ersättningar - 3 996,00-4 000 1 332,00 Rörelsens kostnader - 39 235,94-45 500-3,00 Beräknat resultat 55 254,00 9 800 6 296,00 Drift & Underhåll 2012 tom - - 14 5020 El hyrd lokal 16 189,00-30 000 823,00 5060 Renhållning hyrd lokal - 6 520,00-5 000-598,00 5070 Underhåll hyrd lokal - 28 201,03-51 500-32 841,30 Övr kostnader hyrd lokal - 6 861,00-5 000-5 442,80 5090 5410 Förbrukningsinventarier - 8 212,95-3 000-7 656,20 6310 Företagsförsäkringar - 3 223,00-3 500 0 Beräknat resultat - - 98 69 207,00 000-61 361,30 Styrelse Övrigt 2012 tom 3910 Medlemsavgifter 60 545,00 50 000 21 380,00 3987 Kommunala bidrag 11 944,00 12 000 0 3994 Försäkringsersättningar 6 959,00 0 0 3180 Intäkter servering 38 846,00 0 7 869,07 3181 Intäkter fester 1 220,00 0 0 3190 Intäkter Profilmaterial 8 060,00 5 000 1 600,00 8310 Ränteintäkter 8 405,72 5 000 0 6 av 9
30 Övriga rörelse intäkter 135 980,00 72 000 849,07 4010 Medlemsavgifter SBK - 33 021,00-30 000-19 201,00 4020 Utmärkelser o Uppvaktning - 7 191,00-13 400-12 136,00 4180 Kostnader servering - 38 846,00 0-7 969,07 4181 Kostnader Fester - 17 522,98 0 0 4190 Profilmaterial - 14 838,00-5 000-700,00 - - 48-40 111 419,00 400 006,1 5460 Förbrukningsmaterial - 866,95-2 000-543,70 5910 Annonsering - 1 053,00-4 000 0 6010 Kostnader styrelsen - 6 808,13-6 000-1 565,07 6110 Kontorsmaterial - 945,00-2 000-1 065,00 6211 Fast telefoni/bredband - 5 518,00-4 000-3 279,00 6230 Data/Tv/Hemsida - 1 966,00-3 500-478,75 6570 Bankkostnader - 1 499,00-2 000-1 871,00 Övriga externa kostnader - 18 656,08-23 500 Beräknat resultat 5 905,00 100-8 802,52-17 959,50 Inköp av värmepump 20 000 utanför budget. Ej med i redovisningen. Mat till funktionärer på spårtävlingen i påsk. Ej med i redovisningen. Blommor till årsmötet, kostnad 2800kr, varav 1400kr sponsring av Dennis blommor i Åhus. 7 av 9
Bilaga 2 Rapport för utbildningskommittén inför medlemsmöte - 05-08 Det har varit stort intresse för att gå kurser under VT vilket resulterat i ett lika stort antal kurser. 16 kurser (se hemsidan) sammanlagt har genomförts/genomförs på klubben under VT. Nya kurser startas löpande. Kurserna har täckt basutbudet samt även gett en stor variation i olika specialinriktningar. Kursdeltagarna reagerar positivt på att grupperna är små och vi kommer fortsätta med detta koncept. Mycket stor andel av kursdeltagarna vill även fortsätta att gå fler kurser. Vi upplever att kvalitén hålls på en god nivå. Avtalsinstruktörerna fyller den funktion som avsetts och ger en lättnad för övriga instruktörer samt gör att medlemmarnas kursbehov kan fyllas. 8 av 9
Bilaga 3 Rapport från tävlingskommittén inför medlemsmötet - 05-08 Spår Elit i påskas avklarad Rallylydnadstävling 25/5 Lydnad alla klasser 6/6 Regionmöte i Hässleholm sön 12/5 inför 2014 års tävlingar Ansökt om träningsmark för hösten hos militären Stor tävling 26-27/10 ensam fodersponsor är Royal Canin 10,000 :- 9 av 9