Steg 1 Minnen, mappar, filer Mac/OS X



Relevanta dokument
Steg 1 Minnen, mappar, filer Mac/OS X

Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 7

Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 8

Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 10

Skapa mapp. * Gör så här: Det finns många sätt att skapa mappar, men det enklaste sättet brukar vara följande.

KURSMÅL WINDOWS STARTA KURSEN

eller Snabbkurs i filhantering Tema: Mappar och filer i Windows samt Lagringsenheterna OBS! Endast för medlemmar i SeniorNet, Klubb Södertälje!

A. Datorn från grunden

Att skriva på datorn

Skapa mappar, spara och hämta dokument

Om Mappar Uppgift 1: Skapa en mapp på Skrivbordet... 2 Om enheter... 3 Uppgift 2: Byt namn på din nya Höst -mapp till Vår...

BLI VÄN MED DIN DATOR ENHETER MAPPAR FILER

Grundläggande datorkunskap. Kom igång med dator

Grundkurs 1 IKT Filhantering

Välj bort om du vill. 96 Internet och e-post. 2. Mail-programmet finns i datorn. 1. Skriv mail i sökrutan. Windows Live Mail i Aktivitetsfältet.

Kom igång med. Windows 8. DATAUTB MORIN AB

Filhantering utforskaren avslöjar hur information lagras

Rullningslisten. Klicka på rullningslistpilar (pil upp eller pil ner) 1 för att förflytta dig i önskad riktning, en liten bit i taget.

Filhantering utforskaren avslöjar

Komma igång med 3L Pro Komma igång med 3L. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB

15 Skapa en Start-Diskett

Steg 8 OpenOffice Presentation

Datakurs, grund. Thor Stone Education. Datakurs, grund. (Windows 7) Copyright Torsten Nilsson

Datorns delar DATORLÅDA CD/DVD-SPELARE/BRÄNNARE SKÄRM. DISKETT-STATION Finns sällan i nya datorer. TANGENTBORD

Windows Vista mappstruktur 1

Magnus Palm. Lättläst IT

Steg 16 Video Debut video capture Video pad editor Windows 7/8

Snabbguide till First Class

Steg 2 Open Office Writer Mac OS X

Handhavande manual problemhantering

Låt "Personlig mappfil för Office Outlook (.pst)" vara markerad. Klicka på OK

Steg 2 Word 2007 Windows 8

E-post. A. Windows Mail. Öppna alternativ. Placera ikonen på skrivbordet.

Steg 2 Word 2007 Windows 7

och Lär dig surfa på Internet Bilden nedan föreställer Södertälje kommuns hemsidans startsida Adressen till hemsidan

Datagrund Vista. Grundläggande filhantering

Datagrund Windows 7 Copyright Medborgarskolans Riksorganisation

Laboration 2 i datorintro för E1 Detta dokument innehåller instruktioner och övningar för introduktion till E-programmets datorsystem och web-mail.

Bruksanvisning Bläckfisken USB

Grundkurs 1 IKT. Dan Haldin Ålands lyceum

Lathund för BankID säkerhetsprogram

Programmets startmeny ser ut så här. För att få fram menyerna Avsluta, Inställningar och Användare måste du föra markören upp till det blåa fältet.

Steg 2 LibreOffice Writer Mac OS X

Datorn som Pedagogiskt Verktyg

Arbeta effektivare. med macos

Din guide till. Klientinstallation MS Driftservice

First Class 9.1 Grunderna i First Class och vårt mail- och konferenssystem BUF On-Line

Laboration 0. Enhetsbokstaven anges med ett kolon efter och man läser ofta ut detta, exempelvis C:(sekolon).

DK-serien. Enklare bildredigering med Irfanview

7. Utforskaren. Maximera gärna fönstret, då ser du allt innehåll på en gång och slipper skrolla.

ONEDRIVE ÖVERBLICK Vad är OneDrive?... 2 Molnet?... 2 Två typer av OneDrive... 2 Hitta sin OneDrive för företag... 3

KALENDER2 Version 2.00 Ett program med stöd för talsyntes

Tangentbordet: Försök lokalisera knapparna. Vad heter de och vad är dess funktion. Svar finns på baksidan om du inte kan.

Steg 2 Word 2007 Windows 10

Beställning till Husfoto. Handledning

Operativsystem - Windows 7

Word Grunderna 1. Om du kan det allra enklaste i Word, hoppa över uppgifterna A-E.

INSPIRA. Microsoft. Word 2007 Grunder

LÄR DIG ANVÄNDA DIN MAC. från grunden! Nu med Mac OS X Leopard! Harry Peronius

För att använda Windows på enklaste sätt använder du musen. Musen syns Som en pil på skärmen.

Steg 8 Power Point 2007 Windows 10

Steg 0. Nybörjarhjälp. Maj -16 Liljedalsdata.se. Liljedalsdata Steg 0 Sida 1

del 3 ARBETA MED PROGRAM

Miljön i Windows Vista

Produktionsstöd har erhållits från Specialpedagogiska skolmyndigheten

Använd WordFinder från Mac App Store optimalt! Snabbguide med nyttiga tips och trix.

1284_omslag.qxd :13 Sida 1 ECDL START OFFICE 2003 Allmän IT Windows XP Word 2003 Outlook 2003

ONSCREENKEYS 5. Windows XP / Windows Vista / Windows 7 / Windows 8

Lathund för Novell Filr

Kapitel 1 Komma igång... 3

Grundläggande Ordbehandling Microsoft Word

Börja här. Justera bläckpatronerna utan en dator. Svenska

Gran Canaria - Arbetsbeskrivning knapplänkar (Mediator 8)

I den här övningen tränar du på att göra olika programfönster. Övningarna går att göra på egen hand.

Om du behöver hjälp. Telia Simka Bruksanvisning

ANVÄNDARGUIDE. ViTex

25. Hämta Adobe Reader

Bilder Innehåll: Inledning Minneskort Ansluta kamera eller minneskort Föra över bilder, ett sätt Föra över bilder, ett a nnat sätt

FIRSTCLASS. Innehåll:

och Lär dig surfa på Internet INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Innehåll Uppgifter ipad utbildning

Workshop PIM 2 - PowerPoint

Tidtagning med Eresults Lite programmet

Övningsuppgifter med E-postklienten MS live Inloggning

FC-kurs Röbäcks skolområde, åk 5-6

SENIORER SENIORER. Grundläggande IT för. Windows 7. Grundläggande IT för. Windows 7. Eva Ansell Marianne Ahlgren. Eva Ansell Marianne Ahlgren

Din guide till. Digitala assistenten

Förenklad användarmanual för DAISY-användning. Olympus DM-5

Skrivbordet innehåller färre ikoner, men det fungerar som tidigare att lägga till genvägar.

Lathund Victor Reader Stream

Steg 13 Windows 7/8 Bildhantering

E-POST3 Ett lättanvänt e-postprogram med stöd för talsyntes

LATHUND WINDOWS RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan Järfälla Tel: , Fax: e-post: info@rxk.

Guide till att använda Audacity för uttalsövningar

Det numeriska tangentbordet

E-post för nybörjare

BILDBOK. Programmet stöder talsyntes SAPI 4 och SAPI 5. Programmet kan spela upp ljudfiler (*.wav) och (*.mp3)

Kortmanual för bildredigeringsprogrammet PICASA 2

Tina Alfonsson Gunilla Stenkilsson

Transkript:

Steg 1 Minnen, mappar, filer Mac/OS X Juli -15 Liljedalsdata.se Sida 1

Inledning Välkommen till denna kurs. Att jobba med datorer är ofta som att jobba med matematik. Det nya bygger ofta på det gamla. Var därför noga med att träna ordentligt på ett avsnitt innan du går vidare med nästa. Det är mera normalt att man måste repetera flera gånger än att man klarar sig med en genomgång. Det är viktigt att du kan ta dig tid att fundera över vad du gör och inte bara göra vad som står. Du kanske tycker att kursen är tjatig ibland men erfarenheten visar att det behövs mycket repetition. Kräv inte av dig själv att du ska förstå direkt. Räkna med att det tar tid innan du har fått överblick och kan förstå detaljer. Försök att gå vidare även om inte alla detaljer stämmer med kursen Här i denna manual står adresser till mappar/kataloger med stora bokstäver och filnamn med små bokstäver. Inte för att det spelar någon roll hur du skriver men för att det förhoppningsvis ska underlätta för dig att se skillnaden. Denna kurs är skriven för Mac/OS X. Klicka betyder alltid vänsterklicka. I undantagsfall måste du dubbelklicka för att något ska hända. Om du vill ta fram en meny ska du oftast högerklicka. Att dra betyder att du håller vänster musknapp nere under tiden som du flyttar eller kopierar något till en ny plats. Markören är det lilla strecket som blinkar. Mycket kan göras på flera olika sätt och inget är bättre än andra. Välj det som passar dig bäst. Här i kursen användes menyerna genomgående men allteftersom du tröttnar kan du använda tangenttryckningar i stället. Tex. Arkiv/Spara motsvaras av <Cmd>+S. Om datorn skulle låsa sig så att du inte kan klicka Äpplet/Stäng av så försök starta ett annat program och stäng av datorn. En fantasibild Även om datorer kan se ut på många olika sätt ska du försöka att ha en egen fantasibild som visar hur datorn fungerar. Tänk dig en inre del som består av ett inre minne (RAM-minne) och en processor. Sida 2

Utanför den inre delen finns yttre minnen t.ex. den hårddisk du har i din dator, din CD-spelare, ett USB-minne. Internminne Processor Hårddisk CD-spelare USB C:\c När du startar din dator är internminnet tomt och när du stänger av datorn blir det tomt. Det betyder att allt som användes i datorn måste finnas på något Yttre minne. När du startar datorn laddas därför först delar av det s.k. operativsystemet in i interminnet från t.ex. hårddisken. ( I detta fall OS X) Operativsystemet består av ett antal program (instruktioner till datorn) som måste finnas för att datorn ska fungera över huvud taget. Vidare väljer du ett tillämpningsprogram t.ex. Textredigeraren när du har startat datorn. Delar av Textredigeraren laddas då också in i interminnet. När du använder Textredigeraren skriver du in text (data) och även denna lagras då i interminnet. Skulle det nu bli strömavbrott eller om datorn skulle stängas av skulle din text försvinna. Därför måste den sparas på något yttre minne om du ska kunna använda den nästa gång du använder datorn. Du behöver ett USB-minne som inte innehåller något viktigt för att gå igenom kursen. Inloggning Denna kurs förutsätter att du har installerat din dator och valt språk, registrerat namn o.s.v. Du måste inte ange lösenord för att komma in i datorn om du inte bestämde dig för att göra det vid installationen. Starta din dator. När du gjort detta kommer du antingen direkt till startbilden eller också måste du klicka på en ikon där det står t.ex. Jan för att komma till startbilden. Sida 3

Startbilden/Skrivbordet/Finder har en menyrad i skärmens överkant: Äpplet/ Finder, Arkiv o.s.v. Här finns också en ikonrad med programikoner r i skärmens underkant: Finder, Safari, Mail o.s.v. Du kan se vad ikonerna representerar genom att placera musmarkören på en ikon. Att avsluta OS X Klicka Äpplet/Stäng av. Du ska alltid stänga av datorn på detta sätt. Om datorn låst sig kan du stänga av med strömbrytaren. Starta din dator igen. Att spara på USB-minne. Börja med att klicka Finder/Inställningar och se till att hårddiskar är markerad Sida 4

Din skärm ska nu se ut ungefär så här. Stäng dialogrutan genom att klicka på den röda knappen längst upp till vänster. Sätt in ditt USB-minne i en USB-port. Det brukar inte vara problem med att ansluta ett USB-minne när datorn är igång. Om du däremot vill ta bort USB-minnet när datorn är igång ska du först Markera Minnet på Skrivbordet och därefter klicka Arkiv/Mata ut och vänta en liten stund.. Om datorn är avstängd kan du utan vidare ta bort USB-minnet. Du har nu 2 yttre minnen i din dator. Klicka in tangentmarkören i namnet på ditt USB-minne genom att klicka ett par gånger på namnet. Ändra till FLYTTDISK1. Tryck <Enter> Dubbelklicka på din hårddisk. Sida 5

Fönstret visar hårddiskens innehåll. Fönster kan ha maxstorlek eller mellanstorlek. I fönster med maxstorlek måste du vandra mot skärmens överkant för att få fram de tre knapparna. Röd knapp stänger fönstret och grön knapp växlar mellan max och mellanstorlek. När du har mellanstorlek kan du dra fönstret så att du samtidigt kan amvända ikoner på skrivbordet. Hårddiskens innehåll kan visas på fyra olika sätt.här i kursen kommer vi att använda andra knappen om inget annat sägs. Till vänster visas ett antal mappar t.ex mappen Program. Men som du ser finns även FLYTTDISK1 med i detta fönster. Vi kommer att behandla hårddiskens innehåll mera i slutet av kursen. Stäng fönstret genom att klicka på den röda knappen längst upp til vänster. Dubbelklicka på FLYTTDISK1. Sida 6

Nu visas samma fönster men FLYTTDISK1 är markerad. Till höger ser du innehållet på FLYTTDISK1. Om det finns filer på ditt USB-minne tar du bort dessa genom att markera den fösta, markera den sista samtidigt som du håller <Shift> nere på tangentbordet. Därefter tar du bort de markerade filerna genom att högerklicka i det markerade området och välja Flytta till papperskorgen. FLYTTDISK1 ska nu vara tom. Stäng fönstret genom att klicka på röda knappen. Att använda ett program Dubbelklicka på hårddisken. Markera mappen Program i vänstra spalten. Leta upp textredigeraren och dubbelklicka på den. Om du har en lång lista kan du flytta fönstret över listan genom att dra rektangeln längst ut till höger eller gå upp och ned med upp- och nedpil Programmet textredigeraren ska nu starta. Sida 7

Dra textredigeraren till Skrivbordet och släpp där. Stäng fönstret med hårddiskens innehåll. Du kan alltid flytta en ikon genom att dra den. Starta Textredigeraren genom att dubbelklicka på ikonen. Gör fönstret så stort som möjligt. Sida 8

Tangentbordet Du ska nu skriva en text med hjälp av detta program men först får du en sammanfattning av tangentbordet Här följer en allmän beskrivning av tangentbordet med exempel på vissa tangenters funktion. Tangenternas funktion kan vara olika i olika program. Tangent <Alt> <Backspace> <Capslock> <Ctrl> Funktion Ger en alternativ funktion av vissa tangenter. <Alt Gr> + 4 på det normala tangentbordet ger t.ex. $ Raderar tecknet till vänster om markören. (den stora knappen med vänsterpil) Låser tangentbordet i Shiftläge. Ger stora bokstäver men inte övre tecknet när man använder tangent som har övre och undre tecken. Visas med en lampa som lyser när Capslock är påslagen. Kan flytta markören ordvis tillsammans med sidopil. Sida 9

Om du vill markera t.ex. spridda filer kan du ofta göra detta om du håller nere <CTRL>. <Command> <Delete> <Escape> <End> <Home> <Insert> <Page Up> <Page down> <Print Scrn> <Pil upp> <Pil ned> <Pil vänster> <Pil höger> <Shift> <Tab> Shift+Cmd+3 ger Print Screen Raderar tecknet till höger om markören. Raderar i allmänhet t.ex. en markerad fil eller en markerad figur. Avbryter något t.ex. en kopiering i Excel. Flyttar markören till slutet av raden eller tillsammans med <Ctrl> till slutet av dokumentet. Mycket användbar. Flyttar markören till början av raden eller tillsammans med <Ctrl> till början av dokumentet. Mycket användbar. Ofta fungerar program så att man skjuter gammal text framför sig när man tränger in ny text. <Insert> fungerar som en strömbrytare om man vill ändra till ett läge där man skriver över gammal text. En sida tillbaka. En sida framåt. Lagrar skärmens innehåll i Urklipp (en fil) så att du kan skriva ut detta. Shift+Cmd+3 Flyttar markören till föregående rad. Flyttar markören till nästa rad. Flyttar markören ett steg åt vänster. Flyttar markören ett steg åt höger. Ger stora bokstäver. Om du klickar i början av en text och därefter tillsammans med <Shift> i slutet av texten kommer du att markera den mellan liggande dele Nästa tabbläge Windowsprogram. Tillsammans med <Shift> ofta föregående tabbläge eller inmatningsfält. (Knappen längst till vänster med högerpil och tvärstreck) Sida 10

<Pil snett upp> <Pil snett ned> <Pil lodrätt uppåt> <Pil lodrätt nedåt> Flytta markören en sida uppåt Flytta markören en sida ned Flytta markören ett stycke upp Flytta marköen ett stycke ned Detta är ett ordbehandlingsprogram där du kan skriva, skriva ut och lagra dokument av olika slag. Ett dokument kan t.ex. vara ett recept, ett brev, en offert eller ett protokoll. Du ska nu börja med att skriva ett kort brev. Skriv nu direkt där markören står: Detta är brev1. Du ska nu spara detta brev. Klicka Arkiv/Spara Sida 11

I den långa rutan Spara som är texten Namnlös markerad. I denna ruta anger man filens (dokumentets) namn. Om du nu direkt skriver brev1 bytes texten Namnlöst ut mot brev1 och detta är det namn du ger den text du har skrivit. brev1 är alltså namnet på en fil. Det är en god vana att alltid använda endast små bokstäver och siffror fror i filnamn. Vidare är det viktigt att du försöker göra filnamn korta men ändå ska namnet beskriva vad filen innehåller. Det får inte heller finnas vissa tecken i filnamnet. (t.ex.?.! o.s.v.) Du måste nu också bestämma var du vill spara ditt brev. Lite längre ned ska stå FLYTTDISK1. Om det inte gör det letar du upp FLYTTDISK1 i vänstra delen och dubbelklickar där. Om det nu står brev1 i rutan för filnamn och FLYTTDISK1 kan du spara ditt brev på ditt USB-minne genom att klicka Spara på skärmen eller trycka <ENTER>. Gör detta! Stäng ordbehandlaren genom att klicka på röda knappen längst uppe till vänster på skärmen. Sida 12

Dubbelklicka licka på FLYTTDISK1. Du ska nu hitta ditt brev i högra delen. Rich Text Format är den filtyp som Textredigeraren skapar. Avsluta genom att klicka på röda knappen längst uppe till vänster. Att öppna ett dokument Starta åter Textredigeraren genom att dubbelklicka på programikonen. När du kommit in i Textredigeraren ska du öppna ditt brev genom att klicka Arkiv/Öppna. Ditt brev ska nu finnas till höger i den stora rutan. Öppna brevet genom att dubbelklicka på brev1 eller klicka på brev1 och därefter på Öppna. Du kan också öppna ditt brev genom att dubbelklicka på det i fönstret som visar FLYTTDISK1. Stäng Textredigeraren. Sida 13

Skriv ytterligare 2 brev Starta Textredigeraren. Skriv: Detta är brev2. Du ska nu spara detta brev. Klicka Arkiv/Spara. Skriv brev2 i rutan där det står Spara som och kontrollera att det står FLYTTDISK1 under filnamnet. Om det nu står brev2 i rutan för filnamn och FLYTTDISK1 kan du spara ditt brev på ditt USB-minne genom att klicka Spara eller trycka <ENTER>. Gör detta! Klicka nu på röda knappen längst uppe till vänster. Dubbelklicka på FLYTTDISK1. I den högra delen ska nu finnas brev1 och brev2 som du sparade. Stäng FLYTTDISK1. Starta Textredigeraren. Skriv: Detta är brev3. Spara brevet på USB-minnet Klicka Arkiv/Nytt Skriv 3 offerter och 3 protokoll Skriv: Detta är offert1. Spara offert1 på USB-minnet. Klicka Arkiv/Nytt Skriv: Detta är offert 2. Spara offert2 på USB-minnet. Sida 14

Sammanfattning Klicka Arkiv/Nytt Skriv: Detta är offert 3. Spara offert3 på USB-minnet. Klicka Arkiv/nytt Skriv: Detta är protokoll 1. Spara protokoll1 på USB-minnet. Klicka Arkiv/Nytt. Skriv: Detta är protokoll 2. Spara protokoll2 på USB-minnet. Klicka Arkiv/Nytt Skriv: Detta är protokoll 3. Spara protokoll3 på USB-minnet. Stäng alla öppna fönster och kontrollera att brev1, brev2, brev3, offert1, offert2, offert3, protokoll1, protokoll2, protokoll3 finns på USB-minnet. Om du skulle behöva ändra namnet på en fil klickar du in markören i namnet med ett par klick. Du har nu tränat följande grundläggande moment: Att starta ett ordbehandlingsprogram Att skriva ett dokument med hjälp av ett ordbehandlingsprogram Att spara dokumentet Att kontrollera innehållet på yttre minnen. Att öppna dokumentet Att du behärskar dessa grundläggande begrepp och att du kan utföra dessa grundläggande moment på datorn är helt avgörande för att du ska hänga med i fortsättningen. Var inte rädd för att repetera. Sida 15

Att skriva ut ett dokument Oftast följer en CD med skrivaren som innehåller drivrutiner. Du kan också hitta drivrutiner på nätet. Att ladda ned program och drivrutiner kan ofta vara krångligt och du kanske måste försöka med flera av de alternativ som visas om du sökt på google. Nedladdning av program behandlas i Steg 2. Klicka äpplet/systeminställningar När du tror att din skrivare är installerad kan du testa med Äpplet/Systeminställningar/Skrivare och Skanner. Sida 16

Testa också med att starta textredigeraren. Skriv några bokstäver och klicka Arkiv/Skriv ut. Sida 17

Klicka Skriv ut. Skapa Mappar Om du t.ex. vill skriva ut brev1 öppnar du det och klickar Arkiv/Skriv ut Du har nu sparat 9 filer på USB-minnet. Dessa har nu lagrats i ett grundområde rooten. Dubbelklicka på FLYTTDISK1. Testa de 4 olika sätten att visa dessa filer med hjälp av de 4 knapparna. Återgå till andra knappen. Om man sparar många filer i detta grundområde blir det snart ganska rörigt och svårt att hitta. Kan man då ordna till ett område för brev ett annat för offerter och ett tredje för protokoll? Vi använder disketten som fantasibild. Området OFFERTER för ett antal olika offerter Området BREV för ett antal olika brev Området PROTOKOLL för ett antal olika protokoll Om du använt Windows tidigare kommer du upptäcka att du får tänka lite annorlunda här. Dubbelklicka på FLYTTDISK1 Se till att du har andra knappen markerad. Klicka Arkiv/Ny mapp Din skärm ska nu se ut ungefär så här: Sida 18

Skriv BREV Det ska nu stå BREV där det stod namnlös mapp. Tryck <ENTER> Se till att FLYTTDISK1 är markerad. Klicka Arkiv/Ny mapp på skärmen. Skriv: OFFERTER Det ska nu stå OFFERTER där det stod namnlös mapp. Tryck <ENTER> Se till att FLYTTDISK1 är markerad. Klicka Arkiv/Ny mapp Skriv: PROTOKOLL Det ska nu stå PROTOKOLL där det stod Ny mapp Tryck <ENTER> Sida 19

Kopiera filer Du har nu skapat tre underkataloger/mappar som ligger en nivå under rooten. (FLYTTDISK1) Titta in i BREV-mappen genom att dubbelklicka på den. Mappen ska nu vara tom. Dubbelklicka på FLYTTDISK1. Titta in i OFFERT-mappen genom att dubbelklicka på den. Mappen ska nu vara tom. Dubbelklicka på FLYTTDISK1. Titta in i PROTOKOLL-mappen genom att dubbelklicka på den. Mappen ska nu vara tom. Dubbelklicka FLYTTDISK1 Dra brev1 till BREV-mappen samtidigt som du håller <Alt> nere på tangentbordet. Titta in i BREV-mappen genom att dubbelklicka på den. Brev1 ska nu finnas både i rooten och i BREV-mappen Dubbelklicka FLYTTDISK1. Dra brev2 till BREV-mappen samtidigt som du håller <Alt> nere på tangentbordet. Titta in i BREV-mappen genom att dubbelklicka på den. Brev2 ska nu finnas både i rooten och i BREV-mappen Dra brev3 till BREV-mappen samtidigt som du håller <Alt> nere på tangentbordet. Titta in i BREV-mappen genom att dubbelklicka på den. Kontrollera att alla tre breven finns i BREV-mappen. Dra offert1 till OFFERT-mappen samtidigt som du håller <Alt> tangenten nere på tangentbordet. Titta in i OFFERT-mappen genom att dubbelklicka på den. Sida 20

offert1 ska nu finnas både i rooten och i OFFERT-mappen Dra offert2 till OFFERT-mappen samtidigt som du håller <Alt> tangenten nere på tangentbordet. Titta in i OFFERT-mappen genom att dubbelklicka på den. offert2 ska nu finnas både i rooten och i OFFERT-mappen Dra offert3 till OFFERT-mappen samtidigt som du håller <Alt> tangenten nere på tangentbordet. Titta in i OFFERT-mappen genom att dubbelklicka på den och kontrollera att alla tre offerterna finns i OFFERT-mappen. Dra protokoll1 till PROTOKOLL-mappen samtidigt som du håller <Alt> tangenten nere på tangentbordet. Titta in i PROTOKOLL-mappen genom att dubbelklicka på den. protokoll1 ska nu finnas både i rooten och i PROTOKOLL-mappen Dra protokoll2 till PROTOKOLL-mappen samtidigt som du håller <Alt> tangenten nere på tangentbordet. Titta in i PROTOKOLL-mappen genom att dubbelklicka på den. Protokoll2 ska nu finnas både i rooten och i PROTOKOLL-mappen Dra protokoll3 till PROTOKOLL-mappen samtidigt som du håller <Alt> tangenten nere på tangentbordet. Titta in i PROTOKOLL-mappen genom att dubbelklicka på den. Kontrollera att alla tre protokollen finns i PROTOKOLL-mappen. Dubbelklicka på FLYTTDISK1. Klicka första knappen. Sida 21

Spara i en mapp Du ser nu de tre mapparna och de 9 filerna i rooten. Klicka tredje knappen. Markera BREV-mappen. Du ser nu filerna både i rooten och BREV- mappen. Markera OFFERT-mappen. Du ser nu filerna både i rooten och OFFERT- mappen. Markera PROTOKOLL-mappen. Du ser nu filerna både i rooten och PROTOKOLL-mappen. Stäng FLYTTDISK1. Starta textredigeraren och skriv: Detta är brev 4. Klicka Arkiv/Spara. Skriv filnamnet brev4 i rutan Spara som. Sida 22

Dubbelklicka på mappen BREV så att det står BREV under brev4. Spara brevet med <Enter> eller klicka <Spara>. Dubbelklicka på FLYTTDISK1. Brev4 finns nu i BREV-mappen men inte i rooten. Ta bort filer Dubbelklicka licka FLYTTDISK1. Klicka andra knappen. Klicka på brev1. Sida 23

Klicka på offert3 samtidigt som du håller nere SHIFT-tangenten Högerklicka i det markerade området och välj Flytta till papperskorgen. Markera protokoll1. Håll <Shift> nere och markera protokoll3 Högerklicka i det markerade området och välj Flytta rtill papperskorgen. Samtliga 9 filer i rooten ska nu vara raderade. Att först kopiera och sedan ta bort när man har kontrollerat att kopieringen lyckats är ett bra sätt att flytta filer om man känner sig osäker. I rooten ska nu bara finnas namnen på dina tre mappar. Sida 24

Flytta filer Om du klickar på den lilla högerpilen visas innehållet i en mapp. I BREV-mappen ska nu finnas 4 filer. I OFFERT-mappen ska nu finnas 3 filer. I PROTOKOLL-mappen ska nu finnas 3 filer. Dubbelklicka på mappen BREV. Markera de fyra breven. Flytta tillbaka breven till rooten genom att dra filerna utan att hålla nere <Alt>-tangenten. Se till att pilen hamnar på namnet FLYTTDISK1. Dubbelklicka på mappen OFFERTER. Markera de tre offerterna. Flytta tillbaka offerterna till rooten genom att dra filerna utan att hålla nere <Alt>-tangenten tangenten. Se till att pilen hamnar på FLYTTDISK1. Sida 25

Dubbelklicka på mappen PROTOKOLL. Markera de tre protokollen. Flytta tillbaka protokollen till rooten genom att dra filerna utan att hålla <Alt>-tangenten tangenten nere. Stäng FLYTTDISK1. Sammanfattning Du har nu bekantat dig med USB-minnet. Du har konstaterat att om man spar på ett tomt minne hamnar filerna i rooten grundområdet. Om man vill dela upp minnet skapar man mappar under rooten. Därefter kan man sortera upp filerna så att det är lättare att hitta. Det är nu extremt viktigt att du repeterar så att du kan detta perfekt. Detta är grunden för att kunna använda datorn. Sida 26

Mappstrukturer Alla yttre minnen fungerar i princip på samma sätt och filer som dokument, bilder, register, exceluppställningar och filmer hanteras på samma sätt. Ibland kanske du behöver komplicerade mappsystem för att hålla bra ordning på dina filer. Vi ska göra en övning ytterligare för att få träning på detta. Rensa ditt USB-minne så att det blir tomt igen Om du raderar de tre mapparna raderar du också deras innehåll. Starta Textredigeraren och skapa följande texter: Ett antal foton julafton 2001. Spara som foton1 på flyttdisk1. Ett antal foton julafton 2003. Spara som foton2 Ett antal foton semestern 2001. Spara som foton3. Ett antal foton Johans födelsedag 19 juli 2001 Spara som foton4. Ett antal foton Annas födelsedag 7 oktober 2003. Spara som foton5. Ett antal foton Patriks födelsedag 9 mars 2002. Spara som foton6. Stäng alla fönster och dubbelklicka på FLYTTDISK1. Sida 27

Gör de tre mapparna 2001, 2002 och 2003. Gör de fyra mapparna Vår, Sommar, Höst och Vinter. Sida 28

Markera dessa fyra mappar. Dra mapparna till 2001. Se till att pilen hamnar på mappen när du släpper. Backa tillbaka till rooten. Gör 4 mappar Vår, Sommar, Höst och Vinter. Markera dessa mappar och dra dem till 2002. Se till att pilen hamnar på mappen när du släpper. Gör 4 mappar Vår, Sommar, Höst och Vinter. Markera dessa mappar och dra dem till 2003. Dubbelklicka på 2001 och kontrollera. Dubbelklicka på FLYTTDISK1. Dubbelklicka på 2002 och kontrollera. Dubbelklicka FLYTTDISK1. Dubbelklicka 2003 och kontrollera. Sida 29

Dubbelklicka på FLYTTDISK1. Klicka första knappen. Du ser nu de 3 mapparna och de 6 filerna i rooten Kontrollera att alla mapparna har de 4 undermapparna. Foton1 ska nu in i 2001/Vinter. Foton2 ska in i 2003/Vinter Foton3 ska in i 2001/Sommar Foton4 ska in i 2001/Sommar Foton5 ska in i 2003/Höst Foton6 ska in i 2002/Vår. Klicka knapp 3 Sida 30

Klicka 2001 så att de 4 undermapparna visas. Dra foton1 till 2001/Vinter. Se till att 2003 är markerad. Dra foton 2 till 2003/Vinter. Se till att 2001 är markerad. Dra foton 3 till 2001/Sommar Se till att 2001 är markerad. Dra foton 4 till 2001/Sommar. Se till att 2003 är markerad. Dra foton 5 till 2003/Höst Se till att 2002 är markerad. Dra foton 6 till 2002/Vår Stäng FLYTTDISK1. Sida 31

Starta Textredigeraren. Skriv Ett antal foton semestern april 2002. Klicka 2002. Klicka Vår. Spara som foton7 i 2002/Vår. Stäng Textredigeraren och dubbelklicka FLYTTDISK1/2001/Vår Klicka knapp 3. Sida 32

Hårddisken Som du ser finns foton6 här sedan tidigare. Dubbelklicka på hårddisken. Klicka knapp 1 Sida 33

Dessa mappar finns i rooten på hårddisken. Dubbelklicka på Användare. Dubbelklicka på Jan. Sida 34

Om du registrerat JAN som användarehar datorn skapat mappen JAN och under JAN ligger Bilder, Dokument, Filmer, Musik m.m. Gör mappen RECEPT och dra den till Dokument. Stäng hårddisken. Starta Textredigeraren och skriv Pannkakor kräver Mjölk och Mjöl. Spara receptet i Hårddisk/Användare/Jan/Dokument/Recept som pannkakor. Klicka Dokument/Recept. Receptet finns både i Hårddisk/Användare/Jan/Dokument/Recept och i Dokument/Recept som finns under rubriken FAVORITER. Mappnamnen under FAVORITER visar genvägar till vissa mappar men USB-minnet och hårddisken fungera egentligen på samma sätt. Säkerhetskopia/Backup Om du jobbar på hårddisken och sparar dina arbeten under Hårddisk\Användare\Jan\Dokument, Bilder, Filmer o.s.v.kan du enkelt göra en kopia av alla dina arbeten genom att kopiera Jan till ett USB-minne eller separat hårddisk.. Sida 35