ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR 2014 17 SEPTEMBER SEKTIONSMÖTE A- SEKTIONEN KALLANDE: A- & AT- STYRET PLATS: VA- SALEN TID: 12.30-15.00 NÄRVARANDE (74) A2 (28) Karin Gester Elin Eriksson Tove Sjöborg A2 (28) Paulina Oldin Lovisa Einarsson Lovisa Christofferson Cajsa Tingdal Freja Elmsjö Hanna Jörlén Joel Ekelöf Fabian Reppen Frida Envall Amanda Markegren Felicia Karlsson Teo Losman Wilhelm Falk Mikaela Andersson Sigrid Cederberg Karin Axelsson Kerstin Olsson Gitte Gustafsson Johanna Boëthius Sofia Larsson-Stern Maja Olsson Moa Hannerz Simå Sofia Danaipoor Robin Bylund Cornelia Franzén Rebecka Bolt AT2 (18) Toivo Säwén Emma Nordhamn Rakel Norberg Sandra Andersson Emmi Olsson Lisa Hermansson Linda Wäppling Hans Carlsson Sanna Englund Sara Olsson Ona Forss Elfrida Kristiansson Martin Tomasson Sebastian Andersson Johan Hammarberg Oscar Borgström Ahmad Abdul Sater Erica Samuelsson A3 (3) John Bogren Annsofi Björkman Lotta Larsson AT3 (19) Linda Vallander Joel Matsson Frida Gustavsson Linnea Jansson Hanna Närhi Jenny Forslund Wilstrand Jakob Hallquist Amanda Arnö Sofia Jorholm Anna Bengtsson Joel Hilmersson Johanna Isaksson Gabriella Grönlund Malin Borgny Liv Andersson Ulrik Montnemery Henrik Almquist Johan Dahlberg Filippa Svensson MPARC (1) Arvid Söderholm Halmet Mirjamsdotter MPDSD (1) Ylva Wilder ADJUNGERADE GÄSTER (1) Anna Jansson, KL
1. PRELIMINÄRER 1.1. MÖTETS ÖPPNANDE Mötet förklarades öppnat kl. 12.35 av sektionsordförande Hamlet Mirjamsdotter. 1.2. VAL AV MÖTESORDFÖRANDE Till mötesordförande valdes enhälligt Hamlet Mirjamsdotter. 1.3. VAL AV MÖTESSEKRETERARE Till mötessekreterare valdes enhälligt Gabriella Grönlund. 1.4. VAL AV JUSTERARE TILLIKA RÖSTRÄKNARE Till justerare valdes Linda Vallander och Frida Gustavsson. 1.5. NÄRVAROLISTA Närvarolista skickades ut för påskrift. 1.6. MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE Mötet befanns enhälligt vara behörigt utlyst dock har det funnits problem med mejl-listorna. Dessa jobbas på att lösas. 1.7. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Dagordningen fastställdes. 1.8. FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL Föregående mötesprotokoll godkändes enhälligt och lades till handlingarna. 2. STYRET BERÄTTAR OM SEKTIONEN OCH SEKTIONSMÖTET Hamlet berättar: Sektionsmötet är sektionens högst beslutande organ och det är här alla viktiga beslut som rör sektionen tas. Det är även här vi i Styret når ut till flest personer då vi har viktigt information att berätta. Det är även vi i styret som får sektionsavgiften som ni betalar in och det är här på sektionsmötet som vi tillsammans avgör vad de pengarna ska gå till. Här berättar också styre, utskott och kommittéer vad de planerar att göra under sitt verksamhetsår och vad deras pengar ska gå till, samt vad de faktiskt gjort och vad pengarna gått till när verksamhetsåret är slut. Vi bestämmer tillsammans om vi tycker att deras verksamhet och ekonomi verkar vettig. 3. INFORMATION FRÅN CHALMERS STUDENTKÅR Anna Jansson från Chalmers Studentkår berättar: Anna är vår sektions kontakt hos kåren. Till henne kan vi vända oss med alla typer av frågor. Hon kommer främst ha kontakt med A-sektionens styre med man kan självklart hugga tag i henne om det skulle vara något man undrar över eller behöver hjälp med. Idag (17.09) är det kårfullmäktige, där beslutas bland annat om sektionsavguften. Det ska även väljas in en ny rektor i år och det gör på fullmäktige. 4. INFORMATION FRÅN PROGRAMMEN Karl-Gunnar Olsson, programansvarig på Arkitektur och Teknik informerar: Det är första gången på terminen som PA är här och både KG och Mats ville gärna komma och presentera sig. Att vara PA (programansvarig), innebär att man är med och utvecklar utbildningen, i detta fall AT, till en så bra utbildning som möjligt. Det viktigaste mötet är med ATU, som har möte en gång i veckan, och det lättaste sättet att åstadkomma en förändring är att arbeta via ATU. Mats Heijl, programansvarig på Arkitektur informerar: Mats har samma uppgifter som KG fast för Arkitekturprogrammet. Mats står i direktkontakt med ATU men man kan även ta kontakt direkt med honom om man har frågor el dyl.
5. FYLLNADSVAL FÖR UTSKOTTEN 5.1 FYLLANDSVAL AUU Nathalie Kullberg i AT2 är nominerad till kassör i AUU. Ingen är motnominerad till posten och mötet väljer enhälligt in Nathalie i sin frånvaro. 5.2 FYLLANDSVAL ATU Henrik Almqvist i AT3 är kassör i ATU. Henrik presenterar sig. Linda Wallander: Vad känner du att du kan göra för ATU? Henrik: Efter förra årets överskott så skulle jag vilja utöka verksamheten för att detta år ska bli så bra som möjligt och gå jämnare ut. Ingen är motnominerad till posten och mötet väljer enhälligt in Henrik. 5.3 FYLLANDSVAL ARKIPELAGO Sandra Andersson i AT2 är nominerad till vice ordförande i Arkipelago. Efter ett avhopp så tar Sandra över posten istället för att vara ansvarig för mentorskapsprogrammet. Ingen är motnominerad till posten och mötet väljer enhälligt in Sandra. 6. A- & AT- STYRET 6.1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013/2014 Linda presenterar verksamhetsberättelsen för styret 13/14. 6.2 BOKSLUT 2013/2014 Frida presenterar bokslutet för styret 13/14. Den motsvarar på ett ungefär budgeten. 10 000 är öronmärkt för ett kassaskåp som ska inhandlas av styret 14/15. Resultatet är väldigt mycket plus eftersom 2013 års kommittéer gick väldigt mycket plus. Toivo: Eftersom det blivit så mycket över, finns det inget sätt som detta kan gå tillbaka till kommittéerna och utskotten? Frida: Detta går tillbaka till styret för att vi ska ha kolla på ekonomin eftersom man måste gå plus-minus-noll över en femårsperiod. Men om någon förening vill göra något kan man självklart komma och fråga. John: Kan pengarna gå till någon slags sektionsnytta, t ex en bil? Linda och Frida: Vi har kollat mycket det under vårt år men det kostar väldigt mycket pengar. Mer pengar än vad vi har på den här sektionen. Än så länge är behovet lite för litet och kostnaden lite för stor när det kommer till inköp, underhållning, försäkring osv. Emma läser Ulriks och Jens, som är lekmannarevisorer, kommentarer: Styret har redovisat bra och tydligt. Kul att så mycket pengar gått till äskningar, glöm inte att använda de pengar ni har kvar. Det är dumt att inte alla har samma underlag för att göra bokslut så de ser likadana ut. Det hade underlättat arbetet. Ulrik och Jens yrkar på ansvarsfrihet för styret 13/14 ordförande och kassör. Mötet godkänner enhälligt Linda och Frida som ansvarsfria. 6.3 VERKSAMHETSPLAN 2014/2015 Hamlet presenterar styret 2014/2015 verksamhetsplan. Linda: Bra att ni har med att ni vill arbeta mer för masterstudenterna. Det känns som det fallit bort på sistone. Oscar Borgström: Hur långt har ni kommit med en bal? Hamlet: Inte speciellt långt.
6.4 BUDGET 2014/2015 Emma presenterat styret 2014/2015 budget. Vi kommer i år att behöva gå ca 20 000 back för att jämna ut från föregående år. Ona Forss: Vad går övrig sektionsnytta till? Emma: Om vi i styret vill anordna något, t ex bjuda på lunch eller fika, kan vi ta av dessa pengar eftersom vi inte kan äska av oss själva. Toivo: Vad kommer de extra 20 000 gå till? Emma: Den största delen går till äskningar men det finns även några nya poster i budgeten, bland annat överlämning, julmiddag och utbildning. Mötet godkänner enhälligt verksamhetsplanen och budgeten 7. AUU 7.1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013/2014 Lovisa presenterar AUU:s verksamhetsberättelse eftersom Elizabeth är utomlands. 7.2 BOKSLUT 2013/2014 Ann-Sofi presenterar AUU:s bokslut. Henrik Almqvist: Vad går till utbildningsbevakning? Ann-Sofi: Luncher till kursnämndsmöten främst, dvs 20 pers varje lunch 4 ggr per år. Ulrik och Jens yrkar på ansvarsfrihet. Elizabeth och Ann-Sofi röstades enhälligt igenom som ansvarfria. 7.3 VERKSAMHETSPLAN 2014/2015 Lovisa presenterar verksamhetsplanen. Den är snarlik förra årets. Verksamhetsplanen godkänns enhälligt. 7.4 BUDGET 2014/2015 Ann-Sofi presenterar AUU:s budget eftersom ingen ny kassör är invald än. AUU:s budget stämmer inte överrens med styrets budget. Punkten ajourneras till nästa möte. PAUS OCH KAFFEKAOS 8. ATU 8.1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013/2014 Joel presenterar ATU:s verksamhetsberättelse. 8.2 BOKSLUT 2013/2014 Joel presenterar Majas bokslut för ATU. Det saknas intäkter i balansräkning så det ser ut som ATU gått 14 000 back. Revisorerna yrkar på ansvarsfrihet. Majoriteten röstar mot. Bokslutet får gås igenom igen och punkten ajourneras till nästa möte. 8.3 VERKSAMHETSPLAN 2014/2015 Toivo presenterar verksamhetsplanen. Den godkänns enhälligt. Vad är arktek?
Joel Mattson: En hemsida för att marknadsföra och informara om AT där studenter kan lägga upp sina arbeten osv. Linda Wallander: Bra att ni blåser nytt liv i ATU! Kul med nya idéer. Verksamhetsplanen godkänns enhälligt. 8.4 BUDGET 2014/2015 Tovio presenterar budgeten som är snarlik förra årets. Budgeten godkänns enhälligt. 9. ARKIPELAGO 9.1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013/2014 Lotta presenterar verksamhetsberättelsen som Joel skrivit. Frida Gustavsson: mässan finns ju inte med i berättelsen. Tanken är ju att den ska komplettera bokslutet. 9.2 BOKSLUT 2013/2014 Hanna presenterar bokslutet. Linda Wallander: detta borde inte godkännas då 100 000 går till en mässa som inte nämns i verksamhetsberättelsen. Ulrik påpekar att i balansräkningen ska tillgång och kapital vara samma summa men yrkar på ansvarsfrihet. Mässa och portfoliodag bör stå med i berättelsen så den förklara bokslutet tydligare. Punkten ajourneras till nästa möte. 9.3 VERKSAMHETSPLAN 2014/2015 Lotta presenterar verksamhetsplanen som har utvecklats lite från året innan. Planen godkänns enhälligt. 9.4 BUDGET 2014/2015 Hanna presenterar budgeten. Bidraget på 6500 kr från programmet finns ej med. Linda Wallander: vad går de 10 000 kr till som ligegr under aspning? Hanna: de har gått till tygpåsar osv till ettorna, som en liten investering, lite fika osv. Joel Mattson: det kanske snarare skulle stå under PR Budgeten godkänns enhälligt med villkoren att bidraget från programmen läggs in och att punkten aspning ses över, alternativs delas upp i fler punkter. 10. VAL AV LEKMANNAREVISORER Linda nominerar Frida Gustavsson i AT3. Frida godkänner nomineringen. Även Ann-Sofi blir nominerad men tackar nej och föreslår att punkten tas upp på nästa möte. Frida röstas enhälligt in. 11. INFORMATION OM OMBYGGNATIONEN Ombyggnaden är planerad att starta efter sommaren. Sektionen kommer att flyttas till matematiskt centrum vid Eklandagatan samt till baracker i anslutning till matematiska. Snickis flyttar till forskarhuset. Efter färdigställandet kommer båda programmen flytta i på plan 2. Lunchsalar kommer att finnas i källaren.
Pentryn kommer finnas kvar men inga sällskapsrum. AT kommer har fyra ritsalar som även kommer fungera som hemrum. Hanna Jörlen: vad händer med föreningslokalerna? Hamlet: de kommer finnas kvar till sommaren i alla fall. Julia Malm: Kommer det finns några öppna ritsalar? Hamlet: Nej. Julia: När ska V utrymmas? Hamlet: Det vet vi inte riktigt än då det är uppskjutet. Sara Olsson: hur blir det med datorsalar? Hamlet: det kommer också finnas i källaren och kommer användas av både A och V. 12. INFORMATION FRÅN SAMO Hans meddelar att vi fått en kontakt för folk med någon slags funktionsnedsättning så att de kan få extra stöd. Det ska vara en varaktig, dokumenterad nedsättning och man kan då kontakta Hans eller Åsa direkt. Man kan t ex få förlängda tentatider eller inläsningshjälp om man har dyslexi osv. Den 30 september är det studierond i A-huset. Freja: en standardenkät kommer att skickas ut för studenter att fylla i om t ex programvaror, luftkvalitet, trasiga möbler osv. Alla studenter kan själva felanmäla om något inte fungerar genom att mejla kåren på 8800@chalmers.se 13. HEMSIDAN Vi har en hemsida. Titta på den! 14. AVSKEDSFEST FÖR A- VAKTIS Lennart har jobbat här hela sitt liv men ska nu gå i pension. Det kommer hållas en fest på hemlig ort den 31 oktober för alla sektioner i ASAM-huset. Biljetten kostar 395 och då ingår välkomstdrink, 2 glas vin samt 3- rätters. Man anmäler sig till avaktis@gmail.com från och med 18/9. Detta är sponsrat med 100 kr per person från sektionen. 15. ÖVRIGA FRÅGOT Mötena är inte schemabrytande!!! 16. MÖTET AVSLUTAS Hamlet Mirjamsdotter förklarar mötet avslutat kl. 15.15.
Mötessekreterare Namn Agnes Danneholm Underskrift Göteborg den 2014 JUSTERING AV PROTOKOLL Jag har läst igenom ovanstående mötesprotokoll noga och godkänner härmed att vad som står skrivet överensstämmer med vad som sades och beslutades på mötet. Namn Hanna Jörlén, A1 Underskrift Göteborg den 2014 Namn Agnes Nerelius, AT3 Underskrift Göteborg den 2014