Sammanträdesprotokoll Sammanträde med Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden 11 december 2007 Plats och tid Stadshuset rum A 491, kl 14.00 17.00 Närvarande ledamöter Ordf Mikael Damsgaard (m) 152-158, 160-181, 1:e vice ordf Ragnhild Källberg (fp) 168-181, 2:e vice ordf Marita Öberg-Molin (s) 152-158, 160-181, ledamöterna Monica Windén (m), Monica Stolpe Nordin (c) 155-181, Kristiina Pousar (s), Ivar Pedersen (s) 178-181, Ingrid Olsson (s) Frånvarande ledamöter Marja Ramsin (mp), Tjänstgörande ersättare Mikael Råstock (mp) 152-181, Jenny Petersson (fp) 152-167, Annicka Bernholt (s) 152-178, Mikael Palmqvist (c) 152-154, Susanne Aspling-Björkstén (s) 159+ 168-181, Hans G Erikson (m) 159, Övriga närvarande ersättare Hans G Eriksson (m) 152-154, 160-181, Mikael Palmqvist (c), Vasiliki Tsouplaki (v), Susanne Aspling-Björkstén 168-181, Vid protokollet Roland Axelsson Justerat Mikael Damsgaard (m) Marita Öberg-Molin (s) Ingrid Olsson (s) 159 VÄSTERÅS STAD ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Protokoll från Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden 12 december 2007 Justeringsdatum Anslagsdatum Datum för nedtagande Förvaringsplats Kultur-, idrotts- och fritidsnämndens stab
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Underskrift Övriga närvarande Lennart Fast, Lars Ljung, Mats Nafsund, Roland Axelsson, Birgitta Edvardsson, Micaela Jäppinen-Lantz, Jan Melander, Ulla Arvidsson, Anita Jonsson, Göran Johnson, Sören Molin KIFN 152 Protokollsjustering Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden beslöt utse Marita Öberg Molin (s) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. KIFN 153 Föredragningslistans godkännande Föredragningslistan godkännes. KIFN 154 om offentliga ärenden Staben föreslår som offentliga ärenden punkterna 1-28 KIFN 155 Informationsärenden 1. Kulturbussar 2. Seminarium för arkivmyndigheterna KIFN 156 Uppföljning av ökat medieanslag till biblioteket Att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna. I biblioteksutredningen 2004-2005 konstaterades bl a att bibliotekets medieanslag var betydligt lägre i jämförelse med jämnstora bibliotek i Sverige och att anslaget behövde fördubblas. I budget 2006 och 2007 fick biblioteket utökad ram med 1 miljon kronor per år. Nämnden beslutade inför 2008 att inte utöka bibliotekets ram med ytterligare 1 miljon kronor utan att avvakta en utvärdering av effekterna av hittills gjorda satsning. Bibliotekschefen redovisar i skrivelse 2007-11-15 mätbara effekter. Man kan se att utlån totalt enligt prognos ser ut att öka 2007 efter att från år 2000 ha minskat. Utlån av facklitteratur minskar medan utlån av skönlitteratur ökar. Procentuellt sett ökar utlån av DVD-filmer och ljudböcker mest.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Särskilt yttrande av Marita Öberg Molin (s) och Vasiliki Tsouplaki (v) Uppföljningen visar inte på några överraskningar. Den visar bara det som biblioteksutredningen 2004-2005 redan konstaterat. Att vi ligger lägst i medieanslag i förhållande till jämnstora kommuner, vilket har inneburit att besöken på våra bibliotek minskar, då det inte finns tillräckligt spännande och nya medier till utlåning. Med det ökade anslagen, 1 miljon 2006 och 1 miljon 2007 kan man börja utläsa en förändring i den tidigare nedåtgående trenden i utlån till att utlåningen ökar på de områden man hittills har satsat på, såsom skönlitteratur och barnlitteratur. Socialdemokraterna och vänsterpartiet i nämnden anser att det är olyckligt att göra uppehåll med utvecklingen av medieanslaget, då man tappar fart och som föredragningen visar tar det tid innan resultat av satsningen visar sig. KIFN 157 Fördelning av bidrag till studieförbunden 2008 Godkänna föreslagna fördelning av bidrag 2008. Fördelningen redovisas i bilaga. Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden har för 2008 avsatt 7 915 kkr för studieförbundens verksamhet. Eftersom SISU idrottsutbildarna inte längre betraktas som ett studieförbund beslutade nämnden (2007-10-23, KIFN 139) att föra över 85 kkr av SISU:s bidrag om 172 kkr 2006 till anslaget för föreningsbidrag, varifrån SISU kan söka bidrag. Resterande 87 kkr föreslås 2008 tillföras verksamhetsutvecklingsbidraget eftersom ett nytt studieförbund, som godkänts av Folkbildningsrådet, kan komma att starta upp verksamhet i kommunen under året. Då återstår 7 828 kkr att fördela enligt gällande bidragsregler. Liksom tidigare år har nämnden utöver ramen reserverat ett belopp på 100 kkr till en gemensam pott för samarbete mellan studieförbunden om arrangemang där Studieförbunden i Västerås står som avsändare/arrangör. KIFN 158 Dnr 2007/428-KIFN-421 Riktat arrangemangs- och projektbidrag till kulturföreningar 2008 Fördela bidragen enligt stabens förslag. Med verksamhetsbidraget avses att stödja kulturföreningarnas verksamhet inom nämndens uppdragsområden, d v s musik, teater, dans, konst, media, litteratur, kulturmiljövård samt att
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 främja mötesplatser med kulturell inriktning. Bidragets storlek bedöms utifrån mål och syfte med verksamheten, målgruppen, där barn och ungdomar prioriteras, omfattning av aktiviteter, samverkan med andra föreningar, studieförbund och kulturaktörer samt årligen återkommande kulturevenemang. KIFN 159 Dnr 2007/429-KIFN-421 Bilaga Verksamhetsbidrag 2008 kulturföreningar, kategori allmänna föreningar Fördela 807 000 kr till kulturföreningar, kategori allmänna, enligt fördelningslista. Marita Öberg Molin och Mikael Damsgaard deltog ej i beslutet. För 2008 har 44 föreningar under kategorin allmänna sökt bidrag med 2 053 824 kr. Under kategorin ingår bl a invandrarkulturföreningar. Utifrån antagna riktlinjer föreligger förslag till fördelning av bidrag för 2008. KIFN 160 Dnr 2007/430-KIFN-421 Bilaga Verksamhetsbidrag 2008 kulturföreningar, kategori dans Fördela 47 000 kr till kulturföreningar, kategori dans, enligt bifogad fördelningslista. För 2008 har 5 föreningar, under kategorin dans, sök bidrag med 136 800 kr.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 KIFN 161 Dnr 2007/431-KIFN-421 Bilaga Verksamhetsbidrag 2008 kulturföreningar, kategori hembygd Fördela 76 000 kr till kulturföreningar, kategori hembygd, enligt bifogad föredelningslista För 2008 har 15 föreningar, under kategorin hembygd, sök bidrag med 146 100 kr. KIFN 162 Dnr 2007/432-KIFN-421 Bilaga Verksamhetsbidrag 2008 kulturföreningar, kategori konst Fördela 320 000 kr till kulturföreningar, kategori konst, enligt bifogad fördelningslista. För 2008 har 6 föreningar, under kategorin konst, sökt bidrag med 423 000 kr. KIFN 163 Dnr 2007/433-KIFN-421 Bilaga Verksamhetsbidrag 2008 kulturföreningar, kategori media Fördela 500 000 kr till kulturföreningar, kategori media, enligt bifogad fördelningslista För 2008 har 6 föreningar, under kategorin konst, sökt bidrag med 779 000 kr.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 KIFN 164 Dnr 2007/434-KIFN-421 Bilaga Verksamhetsbidrag 2008 kulturföreningar, kategori musik Fördela 1 093 000 kr till kulturföreningar, kategori musik, enligt bifogad fördelningslista. För 2008 har 27 föreningar, under kategorin musik, sökt bidrag med 2 507 163 kr. KIFN 165 Dnr 2007/435-KIFN-421 Bilaga Verksamhetsbidrag 2008 kulturföreningar, kategori teater Fördela 1 110 000 kr till kulturföreningar, kategori teater, enligt bifogad fördelningslista. För 2008 har 6 föreningar, under kategorin teater, sökt bidrag med 1 885 000 kr. KIFN 166 Ansökan om bidrag från Västmanlandsmusiken för Sång- och dansspelet Anund på Anundshög 1. Bevilja ett bidrag om 90 000 kr från kulturfonden. 2. Redovisning inlämnas till kultur-, idrotts- och fritidsnämndens stab senast två månader efter genomfört arrangemang. 3. I samband med marknadsföring (annonser, affischer etc) och i programblad används följande formulering: Med stöd av Västerås stads kultur-, idrotts- och fritidsnämnd. Ansökan från Västmanlandsmusiken om bidrag för sång- och dansspelet Anund på Anundshög att framföras september 2009.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 KIFN 167 Ansökan om bidrag från Västmanlandsmusiken för The Real A Cappella Festival 1. Bevilja ett bidrag om 100 000 kr från kulturfonden. 2. Redovisning inlämnas till kultur-, idrotts- och fritidsnämndens stab senast två månader efter genomfört arrangemang. 3. I samband med marknadsföring (annonser, affischer etc) och i programblad används följande formulering: Med stöd av Västerås stads kultur-, idrotts- och fritidsnämnd. Ansökan om bidrag från Västmanlandsmusiken till den internationella vokalgruppsfestivalen The Real A Cappella Festival 11-14 september 2008 i Västerås Konserthus. KIFN 168 Rapport överenskommelser Godkänna rapporten. Redovisning av beställningen till Konstmuseet. KIFN 169 Dnr 200 Utbyte av kylutrustning på Råby IP 1. Den preliminära hyresofferten från Fastighetskontoret godkänns och direktören får i uppdrag att beställa enligt offert men med första hyresbetalning i januari 2009. 2. Nämnden utgår från att bli kompenserad i budgetramen från fullmäktige för 2009 för att täcka den ökade kostnaden och avser att äska medel för detta i budgetprocessen.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Kylmaskinutrustningen på Råby IP är gammal, den installerades redan 1976, och är nu i behov av utbyte. Maskinerna har under åren renoverats och anpassats enligt gällande miljökrav. Senaste ombyggnaden gjordes 2001, när den konverterades till Freon R404A. Maskinerna är nu i sådant skick att de p g a läckage av freon, inte uppfyller gällande miljökrav. Fk har med hjälp av konsulter gjort en förstudie för ombyggnad av kylmaskinanläggningen. Ordföranden yrkar bifall till stabens förslag till beslut med tillägget att nämnden utgår från att bli kompenserad i budgetramen från fullmäktige för 2009 för att täcka den ökade kostnaden och avser att äska medel för detta i budgetprocessen. KIFN 170 Delegationsordning kultur-, idrotts- och fritidsnämnden Anta upprättat förslag till delegationsordning för kultur-, idrotts- och fritidsnämnden Dir Lennart Fast har uppdragit åt stadsjurist Birgitta Berg att ta fram förslag till ny delegationsordning för nämnden. Behovet är föranlett av den nya nämndens och stabens uppdrag. Det behövs en genomgripande översyn. Dessutom finns en strävan inom staden att uppnå en bättre överensstämmelse mellan de olika nämndernas delegationsordningar. KIFN 171 Dnr 200 Rutiner för ledamöters deltagande i kurser och konferenser Anta rutiner och regler för ledamöters deltagande i kurser och konferenser enligt förslag i stabens skrivelse. Deltagande i kurser och konferenser kan vara ett sätt för nämndens ledamöter att skaffa kunskap och omvärldsbevakning i frågor inom nämndens verksamhetsområde. Utbudet är dock mycket stort och svåröverskådligt och såväl kvalitet som kostnader varierar avsevärt. Ofta kan motsvarande kunskaper och överblick erhållas väl så bra och effektivt på annat sätt och till en lägre kostnad. Det har konstaterats att det behövs tydliga regler och beslutsrutiner i samband med detta. Staben redovisar i skrivelse daterad 19 november 2007 förslag.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 KIFN 172 Dnr 2007/426-KIFN-409 Ansökan projektbidrag översyn Teater Västmanland Bevilja Kommunalförbundet Teater Västmanland ett extra bidrag på 70 000 för översyn enligt bifogade ansökan, projektdirektiv och protokollsutdrag. Bidraget utbetalas omgående. Direktionen för Kommunalförbundet Teater Västmanland ansöker hos huvudmännen om projektmedel om 173 500 kr för att täcka kostnaderna för översyn av Teater Västmanland enligt upprättat projektdirektiv. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta enligt förslaget. KIFN 173 Dnr 2008/21-KIFN-293 Utrustning av bandyarenan med stolar och golv 1. Direktören ges i uppdrag att med fastighetskontoret teckna hyresavtal om utrustning av bandyarenan med 1000 stolar och mobilt golv. Direktören ges i uppdrag att teckna motsvarande hyresavtal gällande golvet med Rocklunda Sport & Event AB. 2. Paragrafen justeras omedelbart. För att bandyarenan skall nyttjas för en bred verksamhet året runt och skapa möjligheter för att i Västerås arrangera större nationella och internationella mässor, galor etc, föreslår Rocklunda Sport& Event AB att arenan utrustas med ett mobilt golv. Golvet kan snabbt läggas på isen eller betongplattan. Att kunna lägga golv på isen, innebär betydligt kortare omställningstider mellan olika arrangemang. Rocklunda Sport & Event före slår också tillsammans med VSK Bandy att arenan utrustas med 1000 stolar på den västra läktaren.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 KIFN 174 Dnr 2008/20-KIFN-320 Utredning om framtida driftformer för båtuppläggningsplatser Staben får i uppdrag att utreda och föreslå lämpliga driftformer för stadens båtuppläggningsplatser. I samband med exploateringen av Öster Mälarstrand, kommer de båtuppläggningsplatser som berörs att successivt avvecklas och ersättas av nya områden på Lövudden och Johannisberg. Samtidigt är avsikten att skilja avgiften för båtplatser i två delar, dels en avgift för plats vid brygga och dels en avgift för plats på land. Staden har hittills ansvarat för och drivit dessa verksamheter. I och med att denna förändring genomförs finns, anledning att hitta nya driftformer för i första hand de uppläggningsområden för fritidsbåtar som kommer att finns i fortsättningen. KIFN 175 Dnr 2008/19-KIFN-293 Upprustning av Tillberga sporthall 1. I samband med budgetarbete inför 2009 äska om en ramökning för att täcka investeringen för upprustning av Sporthallen i Tillberga. 2. Godkänna att fastighetskontoret påbörjar upprustningen av sporthallen i Tillberga I samband med att Tillbergaskolan rustats de senaste åren återstår fortfarande att göra något åt sporthallen. Den är i stort behov av att byta ventilation samt att isolera och öka tillgängligheten och utrymning. Vissa åtgärder behöver också göra i badet. Kostnadsökningen blir för helåret 2009 181 000 kr för badet och 686 200 kr för sporthallen. KIFN 176 Delegationsbeslut Förelåg sammanställning av delegationsbeslut från kultur-, idrotts- och fritidsnämndens stab, samt från föreningsbyrån för kulturföreningar och barn- och ungdomsföreningar. Med godkännande lägga sammanställningen till handlingarna
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 KIFN 177 Inkomna skrivelser Följande inkomna skrivelser anmäles och lägges till handlingarna - Kallelse- och föredragningslista till styrelsemöte kommunalförbundet Teater Västmanland. KIFN 178 Aktuell lägesrapport Dnr Direktör Lennart Fast lämnar aktuell lägesrapport om Anundshög, kulturhusutredningen, utredningar om stonepark, volontärbyrå, kulturbyn, halvdagar med nämnden den 22/1 och 6/2 8-12. KIFN 179 Övriga frågor Hans G Erikson vill ha information om skolbiblioteken och vagnsmuseet nästa gång. Ulla Arvidsson informerade om festijazz. Här slutar det offentliga sammanträdet
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 KIFN 180 2007/422-KIFN-285 Ombyggnad för tillgänglighet på Västerås Teater Förslag till beslut 1. Att ställa sig bakom att Teater Västmanland av Fastighetskontoret beställer åtgärder för förbättrad tillgänglighet i Västerås teater enlig upprättad offert. Åtgärderna bör genomföras sommaren 2008. 2. Att hos Kommunstyrelsen anhålla om en ramökning på 70 000 kr från 2009 för stadens andel av den erforderliga hyresökningskompensationen till Teater Västmanland. 3. Att den hyreskostnadsökning som åsamkas Teater Västmanland redan 2008 blir föremål för ett extra stöd från huvudmännen inom befintlig ram, för nämnden ca 25 000 kr om arbetet genomförs sommaren 2008. 4. Paragrafen justeras omedelbart En tillgänglighetsinventering har gjorts på Västerås Teater för att inventera brister med utgångspunkt från lagar och förordningar. Utifrån inventeringen har en åtgärdsplan tagits fram för de mest angelägna och lättåtgärdade bristerna. Syftet med en ombyggnad är att i enlighet med lagkrav samt stadens policy göra Västerås Teater tillgänglig även för personer med olika funktionshinder samt göra teatern säkrare i utrymningssituationer så att även funktionshindrade med säkerhet kan utrymma lokalerna. Åtgärderna omfattar nybyggnad av entrétrappa, ny ramp från vestibul, ny invändig hiss, dörrautomatik till befintlig hiss, handikapparkering, nytt utrymningslarm samt lätt åtgärdade hinder enligt utredning. Den totala kostnaden för detta är enligt offert från Fastighetskontoret 2 483 500:-. Den årliga hyresökningen beräknas till 176 210:-. Kommunalförbundet Teater Västmanland har en synnerligen ansträngd ekonomi, varför bedömningen har gjorts att huvudmännen gemensamt behöver täcka hyresökningen enligt ovan beskrivna ansvarsfördelning 60/40. Västerås stads andel blir följaktligen ca 70 000:- per år och Landstingets ca 106 000:-. Överläggningar om detta har förts med företrädare för Landstingets ledning och Landstingsstyrelsen kommer att fatta ett beslut i enlighet med detta. Åtgärderna genomförs lämpligen under teaterns speluppehåll sommaren 2008. Om så sker kommer tilläggshyran för Teatern under 2008 att uppgå till ca 60 000:-. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta enligt förslaget.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 KIFN 181 Dnr Rocklunda lägesrapport aktuella frågor Direktör Lennart Fast och Lars Ljung lämnar aktuell lägesrapport om Rocklunda Ordförande avslutade sammanträdet och tackade nämnden och staben för ett gott samarbete under detta första år. Efter sammanträde besöktes Konstmuseet för en guidad visning av utställningen Typ Konst och samkväm.