1(5) Västkustens Isjaktssällskap - VIS Protokoll från ordinarie årsmöte 20/11 2003 Plats: Johan Gregerssons kontor i Johanneberg Närvarande: 12 st. medlemmar 1 Fastställande av röstlängd för mötet. Enligt dagordningen. 2 Fråga om möte har utlysts på rätt sätt. Mötets utlysande godkändes. 3 Fastställande av föredragslista. Enligt dagordningen + övriga punkter. 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet. Till ordförande för mötet valdes Klas Barne och till sekreterare valdes Frank Lindström. 5 Val av justeringsmän, tillika rösträknare. Till justeringsmän och rösträknare valdes Bo Gregersson och Johan Gregersson. 6 A) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. B) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. Styrelsens verksamhetsberättelse från det gångna året föredrogs av sekreteraren. Det finns inga anmärkningar i den ekonomiska hanteringen. En ICE-optimist är såld. 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. Allt är korrekt. 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. 9 Fastställande av medlemsavgifter Medlemsavgifter bestämdes till: 200 kr för aktiva 100 kr för junior (tom 18 år) 100 kr för övriga
2(5) Ingångsavgift plus medlemsavgift för nya medlemmar på 100,-. VIS kräver bara en ingångsavgift per familj. Dvs. ytterligare familjemedlemmar behöver inte betala ingångsavgift. För att få delta i tävlingar krävs en ansvarsförsäkring. 10 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. Verksamhetsplan är ej gjord. Ytterligare en ICE-optimist kommer att köpas in. Vi har tre alternativ: 1) Ny polsk jakt komplett 17 000,- 2) Polsk jakt + rigg Christer B.och segel från Roger H. 15 800,- 3) Beg. polsk jakt komplett 10 000,- Styrelsen förordar alt. 3), den beg. jakten. Kjell A. och Lars L. får i uppdrag att bedöma och köpa jakten. Budgeten rymmer inköp av ICE-optimist. Avtal för utlåning av ICE-optimist finns. 11 Val av ny styrelse och revisor Enligt klubbens stadgar skall en del av styrelsen (två ledamöter) väljas för två år för att ej hela styrelsen skall kunna avgå alt. ej omväljas vid ett tillfälle. Enhälligt valdes följande styrelse för 2002-2003: Styrelsepost Namn Omval/Nyval Till Ordförande, kassör Klas Barne omval på ett år 2004 Ledamot, sekreterare Frank Lindström omval på ett år 2004 Ledamot, klubbmästare Lars Lantz nyval på två år 2005 Ledamot, materialförvaltare Kjell Andersson omval på ett år 2004 Ledamot Niklas Oskarsson nyval på två år 2005 Suppleant Lennart Enghamre omval på ett år 2004 Till revisorer valdes enhälligt: Jan Fagerberg nyval på ett år 2004 Åke Antonsson nyval på ett år 2004 Till revisorsuppleant valdes enhälligt: Bo Gregersson nyval på ett år 2004 Till valberedare valdes enhälligt: Jan Fagerberg nyval på ett år 2002 Ombud till SDF delegeras till styrelsen.
3(5) Till revisorer valdes enhälligt: Jan Fagerberg omval på ett år 2004 Åke Antonsson omval på ett år 2004 12 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. Tas upp under övriga frågor. 13 Övriga frågor Antidopingprogram Förbundet har fått ett extra anslag på 250 mot att förbundet anslutet sig till RF s antidopingprogram. Dopingkontroller kan förekomma. För de som äter mediciner kontrollera att medicinen inte är klassad som dopingpreparat. Se på www.rf.se/doping alt. www.dopingjouren.nu vilka preparat som är klassade. SM DN Söndag kommer att vara ordinarie segeldag. EM/VM Bidrag till EM/VM i DN kommer att delas ut till de 13 främsta och för ICE-optimist de två främsta. Om tävlingarna kommer att vara i Ungern delas 60 ut och om tävlingarna flyttas till Sverige (reservland) blir det 30. Isseglarcentrum, Fiskeboda Hans Adolfsson och förbundet försöker skapa ett nationellt centrum för isjaktsegling i Fiskeboda, Hjälmaren utanför Örebro. EU kan skjuta till pengar i form av glesbygdsstöd. Fiskeboda kommer nu att vara den officiella platsen för rankingseglingar om förhållandena tillåter. Stadgar och konstitution Förbundet håller på och ser över stadgar och konstitution. Det finns tankar på att organisera klassförbund under en paraplyorganisation. Ny ordförande är Ola Möller. Klasser inom VIS Det är viktigt att hålla ihop alla seglingsklasser inom klubben. Licensprov Vi skall inom VIS samordna licensprov för alla klasser. Styrelsen får till uppdrag att reda ut vilka regler som skall gälla. Strykning av segling vid tävling Vid rankingtävling skall om möjligt elva seglingar seglas. Om nio eller fler seglingar seglas skall de två sämsta resultaten strykas. Om fem eller fler seglas skall en strykas. ICE-optimist Regelverk om utlåning av ICE-optimistjakt finns på hemsidan.
4(5) VIS hemsida Vis hemsida är klubbens officiella anslagstavla. Regattaklaender KM VIS seglas 30-31/1 2004 vilket gäller både DN och Klass III. Ansvarig är Frank L. Ålregatta och reserv för KM 28-29/2. Ansvarig är Lars L. Om ej regattan blivit genomförd skall reservhelgen utnyttjas. De ev. godkända seglingarna vid första helgen kommer ej att räknas till resultatet. Om ej heller regattan kan genomföras vid reservhelgen kommer inte klubbmästare att utses 2003/2004. Försäkring För att delta i tävlingar, vilket även gäller även klubbtävlingar, måste man ha en gällande ansvarsförsäkring. Då vi inte längre har en kollektiv försäkring måste var och en teckna försäkring. Vissa försäkringsbolag har detta i sin hemförsäkring. Andra bolag har utelämnat isjaktssegling. Var och en är skyldig att ha en täckande ansvarsförsäkring. Det finns ett tyskt bolag som försäkrar isjaktseglare. Premien är ca: SEK 600,-. Vedins minne Vi har fått arrangemanget för Vedins minne den 7-8/2. Förstahandsvalet för plats är Fiskeboda. Klas uppmanade till att delta som funktionär. Rankingseglingarna har blivit stora och deltagarantalet är stort. Vi behöver därför ha minst fem st. funktionärer som inte seglar. Den som är intresserad av att delta som funktionär uppmanas att kontakta Klas. Tidningen Lasse Meijer har avgått som redaktör för Isjaktsegling. En redaktionskommitté skall ersätta Meijer och består av: Hans Adolfsson, Clifford och Lars Lantz. Tidningen kommer ut i år men försenad. Klubbens materiel En förteckning över klubbens materiel skall läggas ut på klubbens hemsida med info om vem man skall vända sig till om man vill låna materiel. Båtmässan Lars L. tar kontakt med Västkustens seglarförbund och kollar om det finns möjlighet att ställa ut en ICE-optimist på mässan. Om inte det går tar Tony R. på sig att koordinera och ordna så att vi kan ställa ut en ICEoptimist och en Bluecardjakt tillsammans med kanotföreningen.
5(5) Ny VIS-logo Eftersom det kommit till nya klasser i VIS stämmer inte längre vår logo. Vi beslöt att ta bort DN från logon utan att göra några andra ändringar. 14 Mötets avslutande Ordföranden förklarade årsmötet avslutat. Lars L. hade ordnat med smörgåstårta, öl och fika. Vid protokollet Frank Lindström mötessekreterare Justeras Bo Gregersson justeringsman Johan Gregersson justeringsman