Sammanträdesprotokoll 1 (9) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuet i kl. 08.30-10.40 Beslutande Kira Berg, s Tommy Ejnarsson, v ej 173 Per-Inge Pettersson, c Jonny Bengtsson, s Åke Nilsson, kd Övriga deltagande Sven Carlsson Mats Stenström 172 Britt Olsson, sekreterare Gunnel Stark 172 Per-Inge Pettersson Utses att justera Underskrifter Paragrafer 172-177 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Kira Berg. Per-Inge Pettersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande 2010-05- Datum för anslags nedtagande 2010-05- Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Sammanträdesprotokoll 2 (9) Kommunstyrelsen KSAU 172/2010 Dnr 2010/77 042 Ombudgetering 2010 Årets resultat för 2010 blir enligt förslaget till ombudgetering ett överskott på 3 749 tkr. I budgeten som antogs i november beräknades ett nollresultat. I förhållande till budgeten är skatter och statsbidrag 8 144 tkr större, verksamhetens nettokostnader 5 921 tkr större, varav pensionskostnader 326 tkr mindre och avskrivningar 85 tkr mindre. Räntenivåerna har sänkts radikalt sedan november varför räntekostnaderna i ombudgeteringen har sänkts med 1 200 tkr. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna förslaget till ombudgetering för år 2010. Vidare föreslås att kommunens styrelse och nämnder får i uppdrag att tillvarata alla möjligheter till besparingar, för att vid årets slut redovisa nettokostnader med överskott mot budget. Föreslås även att stor återhållsamhet iakttas vid såväl tillsättning av nya tjänster som vid återbesättande av inrättade tjänster. Slutligen föreslås att endast absolut nödvändiga investeringar genomförs, övriga ska inte genomföras eller senareläggas.
Sammanträdesprotokoll 3 (9) Migrationsverket Överförmyndarnämnden f k KSAU 173/2010 Dnr 2010/43 133 Angående förordnande av god man till ensamkommande barn utan vårdnadshavare Joanna Haraldsson, Migrationsverket, har översänt skrivelse om förordnande av god man till ensamkommande barn utan vårdnadshavare. I skrivelsen framgår att ett antal s k ensamkommande barn bor tillsammans med sina släktingar som inte är vårdnadshavare i Migrationsverkets förhyrda lägenheter i s kommun. Socialnämnden i s kommun har familjehemsplacerat barnen. Överförmyndaren har ansvaret att förordna en god man till dessa barn. För närvarande är det fyra ensamkommande barn som bor med släktingar i. Inget av dessa barn har per den 23 februari 2010 förordnats en god man trots en lång vistelsetid i kommunen. Överförmyndaren anger att förordnande av gode män till dessa barn inte är förestående. Joanna Haraldsson skriver vidare att Migrationsverket anser att överförmyndarens agerande inte är acceptabelt. Skrivelsen avslutas med att Migrationsverket vill att kommunen ser över situationen och vidtar åtgärder för att överförmyndaren ska kunna uppfylla sina skyldigheter enligt lag. Kommunjurist David Tollstern lämnar en lägesrapport i frågan och meddelar att en lösning är på gång inom närmaste veckorna. Arbetsutskottet beslutade 101/2010-03-09 att överlämna skrivelsen till överförmyndarnämnden för yttrande. Ett yttrande som togs i överförmyndarnämnden 4/2010-04-07 har lämnats enligt följande: God man för ensamkommande flyktingbarn skall förordnas snarast och nämnden är väl medveten om sin skyldighet därvidlag. Förordnande sker så snart det är möjligt. Nämnden har dock att prioritera bland de inneliggande ärendena och prioriterar alltid det vid varje tillfälle mest angelägna ärendet. s kommun har ej avtalat med Migrationsverket om mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Någon särskild beredskap för dessa ärenden finns därför ej hos nämnden. Nämnden saknar således resurser att särbehandla dessa ärenden och de handläggs därför i samma ordning som andra angelägna ärenden.
Sammanträdesprotokoll 4 (9) Det råder regelmässigt viss brist på villiga ställföreträdare och situationen är således svårlöst. Uppdrag som god man för ensamkommande flyktingbarn är inte eftertraktat och det är särskilt svårt att få gode män till dessa uppdrag. Detta är den huvudsakliga svårigheten i dessa ärenden och skälet till tidsutdräkten. Arbetsutskottets beslut Yttrandet har mottagits och beslutet översänds till Migrationsverket.
Sammanträdesprotokoll 5 (9) Kommunstyrelsen KSAU 174/2010 Dnr 2010/74 809 Ändrade regler för bidrag till studieförbund verksamma i s kommun Kultur- och fritidskontoret föreslår att regler till studieförbund verksamma i s kommun uppdateras med syfte att skapa regler som bättre harmoniserar med de regler som finns hos övriga kommuner i länet och ger ett mer rättvisande utfall utifrån verksamhetens omfång. Nuvarande reglerna antogs av kultur- och fritidsnämnden 2002-04-22. Enligt nuvarande regler fördelas bidraget till studieförbunden enligt följande: 80 % Grundbidrag (anslaget fördelas efter relativ andel av det senaste verksamhetsårets totala kommunala bidrag) 10 % Volymbidrag (fördelas efter relativ andel av det senast redovisade antalet studietimmar i kommunen) 10 % Målgruppsbidrag (fördelas efter relativ andel av det senaste redovisade verksamhetsårets särskilt riktade verksamhet i kommunen för invandrare, barn och ungdom) Förslag på nya regler för fördelning av bidragen: 70 % Grundbidrag 30 % Volymbidrag Förslagen revidering gör att bidragsreglerna harmoniserar bättre med de regler som används av övriga kommuner i länet bland annat har Kalmar och Västervik denna typ av fördelning. Dessutom premierar de studieförbund som har stor verksamhet i kommunen. Kultur- och fritidskontoret föreslår att den nya fördelningen av bidrag börjar gälla från 2011-01-01 och därmed omfattar verksamhetstimmar från 2010. För att förtydliga och befästa den nya fördelningen föreslås att en av punkterna från tidigare regelverk stryks. För att underlätta för studieförbunden föreslås även att redovisningen av deras verksamhet senareläggs till 30 april. Hela förslaget på nya regler för bidrag till studieförbund verksamma i s kommun finns bifogat som kopia. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna förslaget till nya regler för fördelning av bidragen.
Sammanträdesprotokoll 6 (9) KSAU 175/2010 Nya företag i kommunen Farson Trä och Emballage AB Verksamhet: Träförpackningstillverkning Hag, Roobert Mörlunda Verksamhet: Fastighetsrelaterade stödtjänster Harmalkar, Sitaram Gopi Verksamhet: Handel med och service av motorcyklar inklusive reservdelar och tillbehör Hesselgård, Conny s Bygg & Anläggning Verksamhet: Byggande av bostadshus och andra byggnader Knutsson, Peter Autoskroten PK Målilla Nilsson, Martin Silverdalen Verksamhet: Skogsskötsel Nilsson, Ulf Säkerhetstjänst Ulf Nilssons enskilda firma Verksamhet Övrig verksamhet inom juridik, ekonomi, vetenskap och teknik Nya Semax Truck AB Verksamhet: Partihandel med diverse andra maskiner och diverse annan utrustning
Sammanträdesprotokoll 7 (9) Oxel PR AB Virserum Verksamhet: Anläggningsarbeten för el och telekommunikation Arbetsutskottets beslut Informationen är mottagen.
Sammanträdesprotokoll 8 (9) Kommunstyrelsen KSAU 176/2010 Dnr 2010/ Utbyggnad av fjärrvärmenätet i tätort Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson har tidigare informerat om att möten sker med Neova, ägare av fjärrvärmenätet. Det finns utbyggnadsplaner för s tätort. Arbetsutskottet beslutade 154/2010-04-20 att ge tekniska chefen i uppdrag att resonera vidare med Neova utifrån dagens diskussioner. Tekniska chefen har nu haft möte med Neova. Kommunens kostnad blir 500 000 kronor för att möjliggöra en framtida utbyggnation av fjärrvärme till området Strandlyckan. Denna utbyggnad är en av förutsättningarna för exploatering av Strandlyckan vid sjön Hulingen i. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta om en finansiering av 500 000 kronor ur befintligt rörelsekapital för att möjliggöra en framtida utbyggnation av fjärrvärme till området Strandlyckan i.
Sammanträdesprotokoll 9 (9) KSAU 177/2010 Anmälningsärenden 1. Tidplan för dialog med budgetberedningen 3/5 och 5/5 2. Skrivelse från Det interreligiösa rådet i Östergötland om möjligheter att delta i helgfirande för skolelever med invandrarbakgrund 3. Yttrande från Vimmerby kommun om trafikproblemen på Stångådalsbanan 4. Cirkulär 10:25 om sommarjobbsatsning 2010 5. Cirkulär 10:24 budgetförutsättningar för åren 2010-2014