VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (8) Plats och tid Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna. Kl 14.00 14.34 ande Elwe Nilsson (M), ordförande, Patrik Lundholm (C), Kenneth Bylund (S), Roger Gadde (M), Charlotte Huldt (FP) Ersättare Övriga närvarande Inga-Lill Segnestam, samhällsbyggnadschef, Kalle Sönnergren, kommunsekreterare, Anna-Carin Mattsson, exploateringschef, Anna von Axelson, fastighetschef Utses att justera Justeringens tid och plats Kenneth Bylund (S) Kommunstyrelsens kansli, Underskrifter Sekreterare 64-69 Kalle Sönnergren Ordförande Elwe Nilsson Justerande Kenneth Bylund BEVIS Justeringen har anmälts till kommunstyrelsen.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (8) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 64 Val av justerare...3 65 Förvaltningschefen informerar... 4 66 Upphandling av konsulttjänster avseende väg- och markprojektering förfrågningsunderlag (KS 2013.323)... 5 67 Ändring till kommunalt huvudmannaskap Gävsjövägen (KS 2013.273)... 6 68 Gång- och cykelväg i östra Brottby (KS 2013.277)... 7 69 Köp och försäljning av lägenhet för att tillgodose socialnämndens behov (KS 2013.282)... 8
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (8) 64 Val av justerare Teknik- och fastighetsutskottet utser Kenneth Bylund (S) att justera protokollet.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (8) 65 Förvaltningschefen informerar Skabbräv Under sommaren har rapporter om skabbräv kommit in. Kommunen har agerat genom att anlita jägare. Upphandling av sophämtning Upphandlingen av sophämtning överprövades på grund av otydligheter gällande sopkärlen. Ett reviderat förfrågningsunderlag tas fram av samhällsbyggnadsförvaltningen. Bygge av förskolor Bygget av nya förskolor löper på enligt plan. Utskottet inleder eventuellt nästa sammanträde med ett studiebesök på en av dem. Hagaskolan Barn- och ungdomsnämnden arbetar med en projektbeställning för den nya Hagaskolan. Utskottet uttrycker behovet av att kommunstyrelsen får en uppfattning om tidsplanen. Byte av belysningsanläggning Arbetet med bytet av belysningsanläggning går vidare. I samband med bytet kommer ett informationsbrev gå ut till berörda parter.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (8) 66 Upphandling av konsulttjänster avseende väg- och markprojektering förfrågningsunderlag (KS 2013.323) Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av konsulttjänster avseende väg- och markprojektering. Ärendet i korthet Ramavtal för konsulttjänster avseende väg- och markprojektering upphörde den 1 juni 2013. Ett förfrågningsunderlag för ny upphandling av konsulttjänster avseende väg- och markprojektering har tagits fram. Avtalet planeras att gälla i två år med möjlighet till två års förlängning (total avtalstid 4 år). Kommunen kommer att anta tre leverantörer som rangordnas. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse 2. Förfrågningsunderlag
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (8) 67 Ändring till kommunalt huvudmannaskap Gävsjövägen (KS 2013.273) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att Samhällsbyggnadsförvaltningen vid pågående lantmäteriförrättning ska yrka att ett kommunalt övertagande ska ske på driften av Gävsjövägen mellan Skoga och Lövsättra. Ärendet i korthet I samband med Lantmäteriets pågående omprövning av väghållningsansvaret för den del av Gävsjövägen som ligger inom detaljplanen för Skogaområdet föreslås att kommunen, för att undvika återkommande förrättningar, ska verka för att omprövningen redan nu utvidgas till att även omfatta de vägsträckor som inom några år bedöms komma bli berörda av ett kommunalt driftansvar. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (8) 68 Gång- och cykelväg i östra Brottby (KS 2013.277) Teknik- och fastighetsutskottet godkänner framtaget avtal som möjliggör att en gång- och cykelväg samförläggs med Norrvattens huvudvattenledning på en sträcka av 600 meter utmed gamla Norrtäljevägen i Brottby. Ärendet i korthet Norrvatten lägger ned en huvudvattenledning från Vallentuna mot Norrtälje. Om ledningsarbetena samordnas med ett iordningställande av en gång- och cykelväg på de platser det finns behov av en gång- och cykelväg kan stora kostnadsbesparingar göras. Utmed Angarnsvägen har under 2013 en cirka 2 km lång gång- och cykelväg iordningställts. Norrvatten har nu erbjudit kommunen att bygga en grusad gång- och cykelväg på en sträcka av cirka 600 meter utefter gamla Norrtäljevägen i östra Brottby. Kommunens kostnad för detta uppgår till cirka 250 000 kr. Avtal med markägaren om servitut på marken för gång- och cykelväg har redan träffats (KS 2013.056). Byggnationen av gång- och cykelvägen är finansierad genom att 0,3 Mkr är avsatta i KP för 2014-2016. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse 2. Förslag till avtal
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (8) 69 Köp och försäljning av lägenhet för att tillgodose socialnämndens behov (KS 2013.282) Teknik- och fastighetsutskottet uppdrar till samhällsbyggnadsförvaltningen att genomföra försäljning av kommunens lägenhet på Tvärvägen 16, Vallentuna. Ärendet i korthet Teknik- och fastighetsutskottet beslutade 2013-06-19 62 att uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att genomföra köp av en lägenhet för att täcka socialnämndens behov. För att finansiera köpet, och bibehålla antalet lägenheter i kommunens ägo, ska en lägenhet i beståndet säljas. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse