Sammanträdesdatum 1 (15) Plats och tid Ks-salen Stadshuset vån 1 kl. 13.30--16.00 Beslutande Willis Josefsson (FP), ordf Eivor Jansson (S) för Eva-Karin Hjalmarsson (S) Kjell-Egon Strandh (C) Inge Carlsson (C) för Agneta Holm (C) Ingrid Wiktorin (M) Marie Johansson (KD) Bengt Jonzon (S) Jonny Persson (S) Carina Strömbäck (V) Övriga deltagande Lars-Olof Reinfeldt (M) Håkan Edvardsson, projektledare 71, 72 Sven-Eric Lilliquist (FP) Leif Henriksson, inköpschef 72 Kjerstin Olofsson (S) Peter Johansson, ekonom 67, 68 Petra Gummeson, vård- och omsorgschef Sofie Schiller, funktionschef äo 69, 70 Marianne Karlsson, bitr. vård- och Karin Gustafson, kvalitetssamordnare 73 omsorgschef 78 Monica Danielson, sekr Utses att justera Jonny Persson (S) Justeringens plats och tid omsorgsförvaltningen 2010- Underskrifter Sekreterare Paragrafer 65 -- 78 Monica Danielson Ordförande Justerare Willis Josefsson Jonny Persson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande 2010- Datum för anslagets nedtagande 2010- Förvaringsplats för protokollet Underskrift omsorgsförvaltningen hos nämndsekr Monica Danielson de
Sammanträdesdatum 2 65 Delgivningar/beslut/meddelanden Sveriges Kommuner och Landsting a) Skrivelse 2010-03-25 Prestationsbaserat statsbidrag till stöd för ett långsiktigt systematiskt förbättringsarbete Förvaltningsrätten i Jönköping b) Dom 2010-04-07 Särskild avgift enligt socialtjänstlagen (201:453) (SoL) Anhörigföreningen c) Verksamhetsberättelse för Anhörigföreningen i Vetlanda 2009. omsorgsförvaltningen Alinderska dagverksamheten d) Protokoll - Husmöte 11/3 2010. Kvarndammens gruppboende e) Protokoll - Husmöte 13/2 2010. s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna.
Sammanträdesdatum 3 66 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Delegationsbeslut enligt gällande delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna: a) 2010-01-01--01-31 Beslut/SOL b) 2010-02-01--02-28 c) 2010-03-01--03-31 d) 2010-01-01--01-31 Beslut/Färdtjänst e) 2010-02-01--02-28 f) 2010-03-01--03-31 g) 2010-01-01--01-28 Beslut/LSS h) 2010-02-01--02-28 i) 2010-03-01--03-31
Sammanträdesdatum 4 67 Bokslutsprognos mars 2010 Ekonom Peter Johansson redovisar vård- och omsorgsförvaltningens bokslutsprognos för mars 2010. Prognosen visar på ett beräknat underskott om 9 325 tkr, vilket är en förbättring jämfört med februari månads prognos med 1 422 tkr. 6 097 tkr återstår att lösa genom kostnadsminskningar/intäktsökningar för att klara beviljad budgetram. s beslut omsorgsförvaltningens bokslutsprognos för mars 2010 godkänns enligt förslag samt redovisas för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Peter Johansson Förvaltningschef
Sammanträdesdatum 5 68 Investeringsplan 2011 2015 omsorgsförvaltningen redovisar i tjänsteskrivelse 2010-04-21 framarbetat förslag till investeringsplan för åren 2011-2015. Ekonom Peter Johansson redovisar förslaget och lämnar kompletterande upplysningar. s beslut Investeringsplan 2011-2015 för vård- och omsorgsförvaltningen godkänns enligt förslag. Ekonomikontoret Peter Johansson Förvaltningschef
Sammanträdesdatum 6 69 Resultat Styrkort äldreomsorg 2009 Funktionschef Sofie Schiller redovisar styrkort för äldreomsorgen år 2009. Av resultatet framgår att resursfördelning särskilt boende och hemtjänst är ej mätt under år 2009, liksom motivation/delaktighet. Mätning av motivation/delaktighet görs vartannat år i samband med den kommunövergripande arbetsmiljöenkäten. Schiller berättar också att sjukfrånvaron, som mäts i förhållande till 2008 års siffror, minskar. s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Sofie Schiller
Sammanträdesdatum 7 70 Översyn hemtjänsten omsorgsförvaltningen har erhållit ett uppdrag att se över och effektivisera hemtjänsten. Funktionschef Sofie Schiller redovisar tjänsteskrivelse 2010-04-01 samt lämnar kompletterande information om det pågående arbetet med anledning av uppdraget. En arbetsgrupp finns tillsatt som bland annat arbetar med/ser över: - Pro Capita planering (schemaplaneringssystem) - Nyckelgömma - Mobipen (mätning av tid samt dokumentation) - Gemensamma inköp - Bättre kommunala tjänsteresor - Körning med egen bil s beslut Information om pågående arbete med att se över och effektivisera i hemtjänsten godkänns och läggs till handlingarna. ges varje månad information om arbetets fortskridande inklusive ekonomisk redogörelse för kostnader/besparingar. Sofie Schiller
Sammanträdesdatum 8 71 Införande av valfrihetssystem Åtgärder för att underlätta LOV genomförande beslutade 2010-01-28 20 att som ett led i införande av valfrihetssystem enligt LOV genomföra en upphandling enligt LOU för ett begränsat område av hemtjänsten i centralorten. Frågan har diskuterats inom förvaltningen och synpunkter har framkommit på lämpligheten att genomföra en sådan upphandling enligt LOU i nuläget. Projektledare Håkan Edvardsson redovisar tjänsteskrivelse 2010-03-30 med förslag att upphandling enligt LOU för viss del av hemtjänsten tillsvidare avvaktas. Arbetsbelastningen på förvaltningen är till följd av omorganisation samt flera pågående projekt, blanda annat upphandling av Kvarngården, hög. I nuläget är det även tveksamt om man vid en LOU-upphandling når de positiva effekter som tidigare redovisats. Kommunfullmäktige kommer i maj 2010 att ta ställning till ett införande av LOV inom hemtjänsten. När ett ev. positivt beslut gjorts kan man få en bättre uppfattning om vilket intresse som finns för ansökan om att bli godkända som utförare, och därmed avgöra om en upphandling enligt LOU bör genomföras eller ej. s beslut Genomförande av upphandling enligt LOU för viss del av hemtjänsten avvaktas tillsvidare. H Edvardsson Sofie Schiller Förvaltningschef
Sammanträdesdatum 9 72 Upphandling Kvarngården information Projektledare Håkan Edvardsson samt inköpschef Leif Henriksson informerar om pågående arbete med upphandling av Kvarngården. Styrgruppen kommer att ta ett slutligt beslut om förfrågningsunderlagets utseende. De krav som ställs i förfrågningsunderlaget är desamma som ställs på den egna verksamheten. Redovisning görs bland annat av tidplan och kravspecifikation, samt gällande upphandlingsföreskrifter. s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Håkan Edvardsson Leif Henriksson Sofie Schiller
Sammanträdesdatum 10 73 Redovisning av 2009 års stimulansmedel Sedan 2006 har kommunen ansökt om statliga stimulansmedel för äldre. Olika projekt inom områdena sociala innehållet, kost, läkemedel, vardagsrehabilitering och demens pågår. Utvecklingsledare Karin Gustafson redovisar tjänsteskrivelse daterad 2010-03-15. För 2009 beviljades 3 226 tkr. Endast 2 617 tkr har förbrukats under år 2009. Anledningen är att projekt vardagsrehabilitering inte kommit igång som beräknat utan startar först under hösten 2010. Ej förbrukade pengar har överförts till år 2010. s beslut Informationen läggs till handlingarna. Karin Gustafson Funktionschefer
Sammanträdesdatum 11 74 Redovisning av delegationsbeslut med anledning av anställningsstopp vid vård- och omsorgsförvaltningen har i samband med beslut om anställningsstopp delegerat till vård- och omsorgschefen att tillsammans med ordföranden i vårdoch fatta beslut i anställningsärenden. Föreligger delegationsbeslut 2010-03-19 Emmagården 2010-03-26 Kostenheten 2010-04-08 Socialpsykiatrin s beslut Delegationsbesluten anmäls och läggs till handlingarna. P Thorell
Sammanträdesdatum 12 75 Redovisning - Synpunktshantering kvartal 1 2010 I tjänsteskrivelse 2010-04-07 redovisas de synpunkter som inkommit till vårdoch omsorgsförvaltningen under perioden januari mars 2010. s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Monica Danielson
Sammanträdesdatum 13 76 Samråd om översiktsplan Vetlanda kommun yttrande Tekniska kontoret har översänt förslag till översiktsplan Vetlanda kommun för ev. yttrande. Planen omfattar hela kommunens yta och visar hur kommunen ser på mark och vattenanvändning samt bebyggelsens utveckling i kommunen. Översiktsplanen är obligatorisk och vägledande för efterföljande beslut. Planförslaget ska ersätta 1998 års översiktsplan. s förslag har inga synpunkter på framtaget förslag till ny översiktsplan. Tekniska kontoret
Sammanträdesdatum 14 77 Information från förvaltningen omsorgschef Petra Gummeson föreslår att en stående punkt införs på dagordningen till vård- och s sammanträde Information från förvaltningen. omsorgsförvaltningens funktionschefer ges möjlighet att vid sammanträdet informera om pågående och planerad verksamhet för att skapa öppenhet och förstärka dialogen mellan förvaltning och nämnd. Det påpekas att information kan komma att lämnas i mycket tidigt skede och då inte på något sätt är att anse se fastställd/beslutad, varför informationen under denna punkt på ärendelistan ska hanteras med varsamhet. Informationen kommer ej att protokollföras. s beslut En stående punkt Information från förvaltningen skall finnas på föredragningslistan till vård- och 1 gång/månad. Utvärdering ska ske vid årets slut. Funktionschefer Förvaltningschef
Sammanträdesdatum 15 78 Information om individärende Lex Sarah Bitr. vård- och omsorgschef Marianne Karlsson gör en muntlig redovisning i ärende gällande en anmälan enligt Lex Sarah. Händelsen som gett anledning till anmälan har inträffat under vecka 15. s beslut Informationen läggs till handlingarna. Marianne Karlsson