Anvisningar för älgdatabasen i Innehållsförteckning 1 Grundläggande struktur...2 2 Användare...2 3 Inloggning för användare...3 4 Så här registrerar du...3 4.1 Länsadministratör lägger upp VFO administratör och område... 3 4.2 VFO administratören eller länsadministratören registrerar VFO delområde... 3 4.3 VFO administratören lägger upp jaktområdesadministratörer... 4 4.4 Registrera jaktlag rapportör, område och tilldelning... 4 4.5 Registrera älgobservationer... 5 4.6 Registrera avskjutning och Övrig dödlighet... 5 4.6.1 Avskjutning... 5 4.6.2 Slutrapport [JA]... 6 4.6.3 Slutrapport... 6 4.6.4 Övrig dödlighet... 6
1 Grundläggande struktur Behörighet Systemadministratör Länsadministratör, LA Kan registrera Länsadministratör (person) VFO-administratör (person) VFO (geografiskt område) VFO-administratör, VA Jaktområdesadministratör, JA Jaktområdesadministratör (person) Jaktlag (geografiskt område) Jaktlagsrapportör (person) Tilldelning Jaktlag Jaktlagsrapportör, JR Älgobservationer Avskjutning Övrig dödlighet När man loggar in med en viss behörighet kan man bara se de menyer som ligger på samma nivå eller neråt i hierarkin. En användare kan utföra alla åtgärder som ligger på samma nivå eller under i behörighetsstrukturen samt det geografiska område som man har tillträde till. 2 Användare Det finns ett personregister i databasen. Varje post i personregistret innehåller uppgift om användarens namn, två telefonnummer, mailadress som också är användarid vid inloggning och behörighet. Användare kopplas sedan till det område som den ska administrera eller rapportera från. Det innebär att man först måste lägga upp området. Därefter går man från området med knappen Ny användare till arbetsytan för att registrera personer. Där kan man antingen registrera en ny användare eller söka fram en befintlig.
3 Inloggning för användare Amvändarnamn är e-postadress. Lösenordet skickas till användarens e-post. Valfritt lösenord kan väljas sedan man loggat in första gången. Användare som redan har varit användare i Viltdata (eller på annat sätt fått en temporär inloggning) kommer första gången att kunna logga in med sin inloggning men ska i samband med det byta till ny inloggning (där e-post är användarnamn). 4 Så här registrerar du 4.1 Länsadministratör lägger upp VFO administratör och område Gå in på arbetsytan VFO/administratör i menyn Du kommer till det län där du är länsadministratör. Om du är länsadministratör för flera län väljer du län genom att klicka på [Byt] i menyn. Välj VFO eller klicka på Nytt Om du ska registrera nytt viltförvaltningsområde ska du i denna arbetsyta endast ange områdets namn. Vilka jaktområden som skall ingå väljs i arbetsytan VFO Delområde som du når från menyn. I nedre delen av arbetsytan ska du lägga upp VFO administratören för området. Tillgängliga VFO administratörer syns i den högra rutan. Det är alltså sådana personer som har behörighet VFO administratör eller högre. Markera namn Klicka på Lägg till 4.2 VFO administratören eller länsadministratören registrerar VFO delområde Gå in på VFO Delområde i menyn Om du är länsadministratör kan du välja på länets VFO i plocklistan, om du är VFO administratör kommer du in på ditt eget VFO. Ett VFO kan ha flera delområden. Det första har skapats när VFO registrerades i arbetsytan VFO/administratör. På många håll räcker detta - VFO behöver inte delas in i fler enheter. Dvs. jaktområdena ligger i ett delområde.
Välj delområde eller skapa ett nytt delområde. Delområden får automatiskt ett nummer. För att välja jaktområden som ska ingå; välj län (det kan vara från ditt eget län eller angränsande län), välj distrikt, välj församling. Då visas en lista på jaktområden. Markera ett i taget och tryck Lägg till 4.3 VFO administratören lägger upp jaktområdesadministratörer Gå in på Jaktområdesadministratör i menyn Om du är VFO administratör kommer du in på eget VFO. Välj delområde, Välj jaktområde Under fälten för urval visas de uppgifter som länsstyrelsen har om företrädare för jaktområdet under förutsättning att det är ett län där Jägarförbundet har möjlighet att hämta in uppgifter om jaktområdet. Till höger syns de användare som finns registrerade med behörighet jaktområdesadministratör Markera Namn Tryck Lägg till Om aktuell användare inte finns i listan tryck Ny användare och gå in på användararbetsytan för att registrera en ny användare med behörighet jaktområdesadministratör. När du sparat och gått tillbaka finns den nya användaren på listan och du kan markera den enligt ovan. 4.4 Registrera jaktlag rapportör, område och tilldelning Gå in på Jaktlag område/rapportör i menyn Om du är Jaktområdesadministratör så visas ditt eget jaktområde. Om du ska lägga upp ett nytt jaktlag tryck på knappen Nytt Systemet skapar ett nummer för jaktlaget, Länsnummer-jaktområdesnummerundernummer. (undernumret står först på registreringsraden) Skriv in ett namn på jaktlaget, arealen för området, centrumkoordinater. Tryck på knappen Spara
Registrera jaktlagsrapportör till detta jaktlaget genom att trycka på knappen Hämta användare Du kommer in på användar-arbetsytan. Registrera användare eller Sök användare och markera sökträffen och Spara. Tryck på knappen Åter. För att knyta denna jaktlagsrapportören till jaktlaget tryck Spara. Registrera tilldelning, antingen antal vuxna och antal kalvar som summeras till antal djur automatiskt eller också antal djur enbart. Under innevarande jaktår ser du föregående jaktårs tilldelning. Tryck Spara 4.5 Registrera älgobservationer och rovdjurobservationer När du är jaktlagsrapportör kommer du direkt in på Älgobs arbetsytan med eget jaktlag förvalt. Annars välj på menyn År är förvalt innevarande jaktår Registrera dag, antal deltagare och antal timmar. Det är obligatoriska uppgifter (om du har skrivit ett datum måste du också ange deltagare och timmar) Om du inte har sett någon älg anger du dag, antal deltagare och timmar men ingen älg har observerats, om du inte har varit ute i skogen alls för jakt bockar du i rutan Ej jagat. Du kan överföra observerade älgar som också skjutits till arbetsytan Avskjutning genom att trycka på knappen Kopiera till avskjutning (knappen finns inte än) Detta går endast att göra en gång och när det inte finns något registrerat i arbetsytan avskjutning. Bör alltså göras när alla observationer är registrerade. 4.6 Registrera avskjutning och Övrig dödlighet 4.6.1 Avskjutning När du är jaktlagsrapportör och väljer Avskjutning i menyn kommer du direkt in på ditt jaktlag. Jaktår är förvalt innevarande år. Om du tar ett tidigare år visas den avskjutning som registrerades då. Tryck på knappen Ny Fälldatum inleds med år. du ska skriva -mm-dd obligatorisk uppgift Typ av djur hämtas från plocklistan obligatorisk uppgift
Annat/orsak ej betala. Om Ni har fällt en älg där fällavgift ej ska betalas så väljer du skälet till detta i plocklistan. Detta är endast i de län där rapporten ska överföras till länsstyrelsen. Fortsätt om möjligt att uppge: Ålder, slaktvikt, reproduktion mm som kan bli ett bra underlag i förvaltningen. Tidigare registrerade avskjutningar kan tas fram. 4.6.2 Slutrapport [JA] Jaktområdesadministratören har genom att klicka på Slutrapport [JA] en översikt över eventuellt underliggande jaktlags rapportering. Därtill har jaktområdesadministratören ansvar för att bekräfta jaktområdets slutliga jaktresultat. Dessa uppgifter överförs då till länsstyrelsens register i de län där sådant samarbete sker mellan länsstyrelse och Jägarförbundet. Inbetalning av fällavgift sker på vanligt sätt via internet eller länsstyrelsens inbetalningskort. 4.6.3 Slutrapport När jakten avslutats i ett jaktlag och alla fällda djur rapporterats väljer rapportören slutrapport på menyn. Då skapas ett datum för slutrapport och därefter kan inte ändringar göras i arbetsytan avskjutning vad avser antal, typ mm. 4.6.4 Övrig dödlighet Arbetsytan används för att registrera uppgifter om djur som dör av andra orsaker än jakt. Uppgifterna är i princip de samma som ovanstående. Registrering av övrig dödlighet kan ske under hela året.