Manual för administratör

Manual för administratör

Innehållsförteckning 1. Bloggar... 3 1.1 Byta Header- bild till blogg... 3 1.2 Ta bort/lägg till Kategori... 4 1.3 Byt Profilbild samt Lägg till Sociala Medier... 6 2. Publicera en Artikel... 8 2.1 Skapa en Artikel... 8 2.2 Förhandsgranska och Publicera... 9 2.3 Kategorier... 10 2.4 Etiketter... 11 2.5 Ange Utvald bild... 12 2.6 Skrivtips... 12 3. Lägg till bild... 14 3.1 Namnge bilden... 14 3.2 Justera bildläget... 15 3.3 Bildstorlek... 16 4. Kommentarer... 17 5. Sidor... 18 2

1. Bloggar Som administratör har du fullständiga rättigheter vilket den enskilda bloggaren inte har. T ex kan endast du som administratör byta ut bloggarens header- bild och uppdatera bloggens Kategorier. 1.1 Byta Header-bild till blogg Om du vill byta header- bild till en blogg så gör du enligt följande. 1. Inlägg- > Kategorier Välj den blogg du vill administrera. T ex i detta fall Redaktionsbloggen. Tryck på bloggen så kommer du in på den och kan administrera headerbilden samt bloggens Beskrivning. 3

Beskrivning- > du kan ändra beskrivande text här. Det är texten som ligger längst ner i headerbilden. Image- > här ändrar du Header- bilden. Tänk på att rekommenderad bildstorlek är 1640px i bredd. Tryck Uppdatera när du är klar med dina ändringar. 1.2 Ta bort/lägg till Kategori Såhär tar du bort eller lägger till en Kategori tillhörande en blogg. Steg 1. Välj Inlägg- > Kategorier Skriv Kategorins namn (t ex Fotvård) i raden Namn. Välj Förälder dvs den blogg som kategorin ska tillhöra. Välj Spara 4

Steg 2. För att den nya Kategorin ska börja gälla behöver du utföra ytterligare ett steg enligt nedan. Gå till Inställningar- > Restrict Categories Välj Users och gå till den bloggare det gäller. 5

Kryssa i rutan för den nya Kategorin och välj Spara Ändringar längst ner till vänster på sidan. 1.3 Byt Profilbild samt Lägg till Sociala Medier Som administratör kan du byta bloggarens Profilbild. Detta har även bloggaren själv behörighet till att göra genom sin inloggning. Välj Användare- > Alla användare Välj Användare genom att kryssa i rutan för den användaren (bloggaren) och öppna upp dennes sida. 6

Här finner du Biografi. Det är bloggarens personliga text som syns vid profilbilden. Scrolla ner på sidan så finner du Sociala medier samt Profilbild. Göra dina ändringar och välj Uppdatera profil. 7

2. Publicera en Artikel 2.1 Skapa en Artikel 1. Välj Artiklar- > Skapa nytt 2. Börja skapa din artikel. Skriv en säljande rubrik och sedan din löptext. Använd förinställd rubrik och brödtext. Använd Rubrik 2 för mellanrubriker. 3. Om din Verktygsrad är dold så tar du fram den genom att trycka på rödmarkerad symbol. Då kan du lätt välja bland underrubriker och textstorlekar på din löptext. 8

2.2 Förhandsgranska och Publicera Under menyn Publicera kan du välja att Förhandsgranska din artikel genom att trycka på symbolen. Rubriken Synlighet ska alltid stå på offentlig vilket är den förvalda inställningen. Du kan välja att Publicera din artikel direkt genom att trycka på Publicera. Detta är den förvalda inställningen. Om du önskar ställa in framtida publiceringar väljer du redigera och väljer det datum du önskar och trycker sedan publicera. 9

2.3 Kategorier När du skapar en artikel så lägger du upp den i en Kategori. Under menyn Kategorier finns ett antal kategorier att välja mellan. Du väljer den kategori som passar ämnet i din artikel. Exempel: Du skriver en artikel som handlar om mat, då ska denna artikel läggas upp i Kategorin Mat och recept. Ta bort/lägg till Kategori Om du önskar ta bort eller lägga till en kategori så kontakta Dohi Agency. 10

2.4 Etiketter När du skriver en artikel så märker du den genom att skapa Etiketter även kallat taggar. Dessa taggar hjälper till att samla alla inlägg som berör ett visst ämne. Det hjälper besökaren att hitta alla artiklar som mer eller mindre behandlar detta ämne. Exempel: En artikel som heter Kosttips: söta alternativ innehåller text om olika nyttiga alternativ till socker. Den är upplagd i Kategorin Mat & recept. Tänkbara etiketter/taggar för denna artikel skulle kunna vara Detox, Socker, Kosttips. Med tiden när ni skriver artiklar som innehåller någon av dessa taggar så använder ni samma taggar på den artikeln. När besökaren väljer att trycka på taggen Detox kommer den få upp alla artiklar som har något med Detox att göra. Du skapar Etiketter genom att skriva det ord/ämne som ditt inlägg berör och avslutar med att trycka Lägg till. Ett inlägg kan innehålla flera etiketter, vi rekommenderar dig att hålla dig mellan 1-5 stycken. Tänk på att välja etiketter som representerar ditt inlägg på ett korrekt sätt. Dvs använd inte missvisande etiketter. Exempel på vy från webbsidan: Så här ser det ut när etiketterna/taggarna publiceras på siten. 11

2.5 Ange Utvald bild Till varje artikel ska du välja en Utvald bild. Denna bild kommer att användas för att presentera artikeln på startsidan samt som huvudbild till artikeln när du väljer att gå in på artikeln. Här väljer du den bild som du tycker representerar artikeln på bästa sätt. Utvald Bild ska alltid vara 1640px x 860px. 2.6 Skrivtips På webben går det snabbt, vi klickar oss fram och tillbaka mellan olika webbsidor i jakt på vad man är ute efter. Ofta befinner sig din läsare på tunnelbanan, vid busshållsplatsen och alltför sällan i en lugn och stilla miljö som när man väljer att läsa en tidning. När vi läser på webben skummar vi text, ögat fastnar på vissa ställen men går snabbt vidare igen, vi scrollar oss igenom texten. Webbtexter ska i regel vara lätta och enkla att ta till sig som besökare. Det viktigaste du kan göra för att få din text läst är att hjälpa besökarna att enklare kunna skumma dem. För att underlätta för besökaren och göra din artikel mer lättläst finns vissa knep: Ge dina artiklar tydliga Rubriker. Det första besökaren lägger märke till är rubriken, en beskrivande bra rubrik säljer in hela artikeln. Tänk på att inte ha en missvisande rubrik. Feta ord för att markera dem. Detta hjälper läsaren att hitta centrala ord och meningar i din text. Men tänkt på att inte överanvända fetmarkeringar, då förlorar de sitt syfte. Undvik att packa ihop texten för mycket, var frikostig med radbrytningar. Dela upp texten i korta stycken. Då hjälper du besökaren att lättare kunna skumma din artikel. Har du en lång artikel. Använd mellanrubriker för att dela upp texten. 12

Varva långa och korta meningar. Listor är utmärkta sätt att enkelt berätta saker. Så här gör du listor där du stolpar upp t ex träningsövningen är bättre än en lång beskrivande text. Använd faktarutor. Innehåller din artikel mycket siffror och statistik, se om du kan lyfta ut det och lägga i en faktaruta istället. Använd Bilder. Bilder är mycket viktigt för att lyfta din artikel. Varva gärna en längre artikel med flera bilder. Försöker att fatta dig kort. De allra flesta människor tycker det är jobbigare att läsa en längre text på skärm än i tidning. Dessutom har internet en förmåga att göra människor rastlösa- de är hela tiden beredda att klicka sig vidare. Håll dina texter konkreta, undvik att babbla och tappa fokus i texten. 13

3. Lägg till bild Bilder stärker din artikel och gör den mer inbjudande och lättare att läsa. För att layouten på webbsidan i helhet och även i din artikel ska se så bra ut som möjligt finns vissa riktlinjer avseende bildstorlek. Du laddar upp en bild genom att trycka på Lägg till media. Nu kommer du till mediebiblioteket där du kan hämta din bild genom att välja Ladda upp filer. 3.1 Namnge bilden För sökoptimering så namnge dina bilder till vad de visar. Undvik att låta din bild heta till ex img- 67543288.jpg. Detta säger ingenting om vad bilden faktiskt visar. 14

Så här gör du: Titel- > här skriver du vad bilden handlar om. Rubrik- > om du önskar en bildtext under bilden så skriver du den här. Detta är helt valfritt om du vill göra eller inte. I många fall kanske du tycker en bildtext ej känns nödvändig. Välj Infoga i Innehåll när du är klar med bilden. 3.2 Justera bildläget När du plockat in din bild i inlägget kan du redigera läget i inlägget på den, d v s högerställd, centrerad eller vänsterställd. Välj redigera symbolen i vänster hörn på bilden. Välj om du vill ha bilden vänsterställd, centrerad eller högerställd. Om du väljer att lägga bilden som vänster eller högerställd kommer den att bli halverad storlek. Välj Uppdatera. 15

3.3 Bildstorlek För att helheten på webbplatsen ska hålla en kvalitativ nivå och vara inbjudande för besökaren så är det viktigt att alla vi förhåller oss till de angivna bildstorlekarna som är framtagna. Detta för att inga bilder ska vara i dålig kvalité och uppfattas suddiga eller vara i ett för litet avstickande format. Ta för vana att alltid förhandsgranska din artikel innan du publicerar så att du kan kontrollera att bilderna ser bra ut. Ett bra artikel är aldrig bättre än din bildkvalité kan man lite lättsamt säga. Din bild har en stor betydelse för hur din artikel i helhet uppfattas av besökaren. Bildstorlekar: Utvald Bild ska alltid vara 1640px x 860px. För övriga liggande och kvadratiskt bilder bredd 1640px och valfri höjd. För stående bilder höjd 1640px. Du kan max ladda upp en bild på 1 megabite. Spara i JPEG- format. Har du en bild större än 1MB så behöver du förminska den i ett bildhanterings- program, t.ex. förhandsvisning i Mac OS X. Ändra då storleken på bilden. Om bilden har liggande format, sätt bredden till 1640 pixlar och höjden till 860px. Om bilden har stående format, sätt istället höjden till 1640 px. Avsluta genom att spara/exportera en ny version av bilden. Om bilden ändå överskrider 1 MB, ändra kvalitéten till en lägre inställning när du ska spara/exportera. Så här ser det ut om du använder dig av Förhandsvisning, då kan du enkelt välja att dra ner kvalitén på din bild när du sparar. 16

4. Kommentarer Kommentarer till artiklar modereras innan de publiceras. Det innebär att du som är administratör måste godkänna kommentarerna innan de publiceras. Det är lätt att se när det har kommit in en kommentar. Du väljer Kommentar i vänstermeny spalt. Nya kommentarer är rosamarkerade och kräver att du godkänner dem. Som administratör ser du alla kommentarer som har kommit in, både på blogg och artiklar. Att tänka på: Kom ihåg att kontinuerligt titta efter om ni har fått in kommentarer som ska godkännas så att de inte blir liggandes för länge. Att svara på kommentarer som lämnas på era artiklar är ett enkelt och trevligt sätt att uppmärksamma er besökare. I den mån ni har möjlighet och det känns givande så rekommenderas att ni gör detta. Ett litet tack eller en kort kommentar brukar uppskattas av den som har lämnat kommentaren. Det visar att ni har sett den och tagit emot den. Det kommer med all säkerhet att komma kommentarer som inte alltid är lika trevliga. Att radera en negativ kommentar får oftast en mer negativt effekt än om du som admin väljer att publicera den och bemöta den på ett bra sätt. Med detta sagt, kommentarer som innehåller hot, kränkningar, rasistiska inslag eller generellt strider mot er etik och moral ska inte publiceras. Det är viktigt att hålla ett övervakande öga på att denna typ av kommentarer inte publiceras. 17

5. Sidor Under Sidor kan du hantera innehållet som finns under HEM. Det vill säga rubrikerna Om Hälsa & Fitness, Nyhetsbrev, Kontakt, Annonsera. Välj Sidor- > Alla sidor Nu får du upp alla sidorna och kan redigera dem genom att trycka upp den sidan du önskar redigera. I det här exemplet har vi valt att öppna Om Hälsa & Fitness. Nu kan du redigera innehållet. Välj Uppdatera när du är klar med din ändring. 18