1 Samordningsförbundet Göteborg Hisingen PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2005-06-20 SAMMANTRÄDETS ART Sammanträde med Samordningsförbundet Göteborg Hisingen TID 12.45 14.25 PLATS Vågmästaregatan 1 D, fjärde våningen OMFATTNING 50 62 LEDAMÖTER Berndt Rhodin (s) Lars-Gunnar Boström (m) Bengt Pervik (fp) Lennart Johansson LAN ordförande vice ordförande ERSÄTTARE ANSVARIG TJÄNSTEMAN SEKRETERARE Lisbeth Sundén Andersson (m) Jan-Åke Ryberg (s) 54-62 Carina Liljesand (kd) Johan Bräutigam LAN Ola Andersson Åke Ström
2 50 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas av ordföranden Berndt Rhodin (s). 51 Fastställande av dagordning Samordningsförbundet fastställer dagordningen enligt föredragningslistan. 52 Val av justerare Samordningsförbundet Göteborg Hisingen väljer vice ordföranden Lars-Gunnar Boström (m) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 53 Anmälan av föregående sammanträdes protokoll Protokoll från Samordningsförbundet Göteborg Hisingens sammanträde 2005-04-20. Samordningsförbundet Göteborg Hisingen antecknar anmälan av protokollet från sammanträdet 2005-04-20.
3 54 Samordningsförbundets budgetprocess 2006 INFORMATION Ansvarige tjänstemannen Ola Andersson redogör för planerad budgetprocess 2006 för Samordningsförbundet Göteborgs Hisingen enligt följande: 2005-08-22-2005-08-23 budgetkonferens med diskussion kring inriktning för budget 2006 2005-09-29 sammanträde med Samordningsförbundet Göteborg Hisingen med avstämning av budgetarbetet 2005-10-07 samråd mellan huvudmännen 2005-10-20 sammanträde med Samordningsförbundet Göteborg Hisingen för beslut om budget 2006 Samordningsförbundet Göteborg Hisingen antecknar informationen till protokollet.
4 55 Dnr 2005/12 Formerna för ledning och styrning inom arbetsmarknadstorget samt förslag till definition av den gemensamma målgruppen ÄRENDET Vid samordningsförbundets sammanträde 2005-02-10 redovisades pågående aktiviteter inom förbundet. Vid sammanträdet beslutade samordningsförbundet att ge ansvarige tjänstemannen i uppdrag att lämna förslag till hur formerna för ledning och styrning inom arbetsmarkandstorget bör se ut samt förslag till definition av den gemensamma målgruppen. I ansvarige tjänstemannens tjänsteutlåtande föreslås att Målgruppen för Arbetsmarknadstorget blir personer som är arbetslösa men inte omedelbart anställningsbara, vilket innebär arbetslösa socialbidragstagare som uppbär försörjningsstöd/a-kassa och är anmälda på arbetsförmedlingen eller där rehabiliteringsbehov föreligger och arbetsförmedlingsinsatser behövs. Personer med försörjningsstöd skall ha arbetslöshet som orsak till sitt bidragsberoende, inte ha övrigt bistånd och ha ordnad boendesituation. Ledning och styrning av arbetsmarknadstorget utövas av en operativ ledningsgrupp bestående av en ansvarig från varje myndighet. Denna grupp är ansvarig för de mål som beslutas av samordningsförbundet samt uppföljning och rapportering av utfall och resultat. Gruppen ansvara också för att samarbetet mellan medarbetare utövas på ett effektivt sätt. Tjänsteutlåtande daterat 2005-06-13. Ansvarige tjänstemannen Ola Andersson lämnar kompletterande information och svarar på frågor. YRKANDE Ordföranden Berndt Rhodin (s) yrkar att ärendet återremitteras för ytterligare utredning kring definition av målgruppen och tiden för hur länge personer skall vara aktuella på Arbetsmarknadstorget samt för vidare diskussion vid den kommande budgetkonferensen i augusti. Samordningsförbundet Göteborg Hisingen återremitterar ärendet.
5 56 Dnr 2005/13 Arbetssätt, målgrupp samt eventuella strukturella anpassningar för Lundbykajen ÄRENDET Samordningsförbundet Göteborg Hisingen har i sitt budgetbeslut för 2005 givit ansvarige tjänstemannen i uppdrag att lämna förslag på arbetssätt, målgrupp samt eventuella strukturella anpassningar för Lundbykajen. I ansvarige tjänstemannens tjänsteutlåtande behandlas den del av uppdraget som avser strukturella anpassningar för Lundbykajen. Tjänsteutlåtande daterat 2005-06-13. Ansvarige tjänstemannen Ola Andersson svarar på frågor. Samordningsförbundet Göteborg Hisingen 1) beslutar att ansvaret för Rehabteamet vid Lundbykajen överförs till Bjurslätts Torgs aktivitetshus, BT1, från och med den 1 juli 2005. 2) beslutar att Rehabteamets kostnader från 1 juli 2005 (motsvarande 735 tkr) belastar Bjurslätts Torgs aktivitetshus, BT1. 3) beslutar att ett abonnemangssystem införs för Lundbykajen från och med 1 juli 2005. 4) begär att stadsdelsnämnderna på Hisingen bekostar verksamhet vid Lundbykajen via abonnemanget med motsvarande 465 tkr för år 2005. 5) beslutar att abonnemanget för Lundbykajen anpassas inför år 2006 så att det motsvarar kommunens ordinarie kostnad för denna verksamhet. 6) förklarar den ansvarige tjänstemannens uppdrag fullgjort i den del som avser strukturell anpassning av Lundbykajen.
6 57 Dnr 2005/14 Information om anställningsförhållanden för personal inom samverkansaktiviteter ÄRENDET Flera aktörer har väckt frågor kring hur personal och personalfrågor hanteras i samband med finansiell samordning. Ansvarige tjänstemannen lämnar i en promemoria information om vilka frågor som har väckts samt hur frågorna kommer att hanteras. Promemoria daterad 2005-06-13. Samordningsförbundet Göteborg Hisingen antecknar informationen om anställningsförhållanden för personal inom samverkansaktiviteter. 58 Dnr 2005/15 Ansvarig tjänstemans roll ÄRENDET Beredningsgruppen inom Samordningsförbundet Göteborg Hisingen utgör ett organ för ansvarig tjänsteman för beredning av ärenden till samordningsförbundet. Ansvarig tjänsteman är föredragande i Samordningsförbundet. I det föreliggande tjänsteutlåtandet lämnas information om vilka uppgifter som åligger ansvarig tjänsteman. Ansvarig tjänsteman ansvarar för beredning av ärenden tillsamordningsförbundet ansvarar för verkställande av beslut är sammankallande i beredningsgruppen företräder Samordningsförbundet på tjänstemannanivå Tjänsteutlåtande daterat 2005-06-13. YRKANDE Ordföranden Berndt Rhodin (s) yrkar bifall till tjänsteförslaget. Samordningsförbundet Göteborg Hisingen fastställer den ansvarige tjänstemannens roll och uppgifter i enlighet med vad som framgår av tjänsteutlåtandet.
7 59 Information a) Från ansvarige tjänstemannen Ansvarige tjänstemannen Ola Andersson informerar om följande: Studiebesök för Samordningsförbundet i Haninge Planerat studiebesök från Sundsvall 15-16 september Studiebesök från Jönköping 2005-06-01 Seminarium om finansiell samordning 2005-05-26 Statskontorets utvärdering av finansiell samordning, som delas ut Arbetsmarknadstorg i Biskopsgården Bussresa på Hisingen 2005-09-29 Doktorsavhandling om DELTAs vårdcentraler b) Från ledamöter Det föreligger ingen information från ledamöter och ersättare. Samordningsförbundet Göteborg Hisingen 1) antecknar informationen till protokollet. 2) beslutar att göra ett studiebesök i Haninge och ger ansvarige tjänstemannen i uppdrag att ordna ett sådant 2005-10-18 2005-10-19. 3) beslutar att vice ordföranden Lars-Gunnar Boström (m) och Jan-Åke Ryberg (s) medverkar vid studiebesöket från Sundsvall 2005-09-15 2005-09-16. 4) beslutar att genomföra en bussresa på Hisingen 2005-09-29 med start klockan 08.30 för att besöka ett antal samverkansaktiviteter 60 Anmälan av presidieprotokoll Protokoll från 2005-06-09. Samordningsförbundet Göteborg Hisingen antecknar anmälan av protokollet från presidiets sammanträde 2005-06-09.
8 61 Övriga frågor ANFÖRANDEN Ordföranden Berndt Rhodin tackar alla i samordningsförbundet och på sekretariatet för vårens arbete och önskar trevlig sommar. Vice ordföranden Lars-Gunnar Boström önskar ordföranden trevlig sommar. Ansvarige tjänstemannen Ola Andersson önskar Samordningsförbundet trevlig sommar. 62 Sammanträdet avslutas Sammanträdet avslutas av ordföranden Berndt Rhodin. Vid protokollet Åke Ström Justeras 2005-06-22 Berndt Rhodin Lars-Gunnar Boström