KRISTINEHAMNS KOMMUN 1(17) Plats och Tid Reidun Westmans rum kl 13.00-14.00 Beslutande Bosse Pettersson (c) ordförande Anneli Lundberg (s) Peter Westerdahl (m) Övriga närvarande Reidun Westman kulturchef Anna Swanberg kultursekreterare Utses att justera Anneli Lundberg Justeringens Plats och tid Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Omedelbar justering Anna Swanberg Bosse Pettersson Anneli Lundberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och turistnämndens arbetsutskott Paragrafer 33-46 Datum för anslags uppsättande 2004-09-03 Förvaringsplats för protokollet Biblioteket Datum för anslags nedtagande 2004-09-27 Underskrift Anna Swanberg
2(17) AU 33 Val av justerare, anmälan om nya ärenden och fastställande av dagordning Arbetsutskottets beslut Till justerare av dagens protokoll utses Anneli Lundberg. Arbetsutskottet beslutar godkänna dagordningen.
3(17) AU 34 Dnr: KTn/2004:31-519 Förslag till Lokalt tillväxtprogram Arbetsutskottet föreslår kultur- och turistnämnden föreslå följande ändringar i LTP: Fokusområde Skola Kultur- och turistnämnden föreslår att kultursamordnarens roll ska förstärkas, för att kulturmedvetenheten i skolan ska höjas. För att få en helhetssyn på och ett långsiktigt perspektiv kring kultur i skolan bör gymnasieskolan inkluderas. Ett utökat samarbete med barnbibliotekarien och kultursekreteraren bör vara ett mål. (sid 14) Fokusområde Fritid Kultur- och turistnämnden föreslår att namnet fokusområde Fritid ändras till Fritiden, för att tyngdpunkten inte ska hamna på idrott. Kultur- och turistnämnden önskar kunna öka stödet till kulturföreningar samt möjlighet att stötta nya föreningar. Idag finns inget ekonomiskt utrymme att stötta nya föreningar. (sid 15-16) kultur- och turistnämnden anser att det bör finnas med i LTP att texter på informationsskyltar och vid turistattraktioner bör finnas på fler språk (engelska, tyska). (sid 21) Under åtgärd nr 5, delmål nr 1, bör även kultur- och turistnämnden finnas med som ansvarig. (sid 22) Ett mål för biblioteksverksamheten är att öka tillgängligheten genom ökade öppettider. (sid 23) Kultur- och turistnämnden önskar en ökad satsning på barn- och ungdomskulturen. (sid 23) Under åtgärd nr 2, delmål nr 3, behöver inte kultur- och turistnämnden stå som ansvarig. (sid 27) Under åtgärd nr 1 för delmål 5 om ungas inflytande bör även kultur- och turistnämnden finnas med som ansvarig.
4(17) forts AU 34 Dnr: KTn/2004:31-519 Under hösten 2003 och våren 2004 har flera arbetsgrupper, indelade i fokusområden, arbetat fram ett förslag till Lokala tillväxtprogram (LTP) för Kristinehamns kommun. De fyra fokusområdena är skola, fritid, boende, infrastruktur och kommunikationer. Syftet med LTP är att fokusera resurser och krafter på områden som bedöms ge tillväxt och utvecklingskraft för kommunen på lång sikt. Tanken är att programmet ska gälla under de kommande tio åren och det är viktigt att revidering sker regelbundet för att hålla planen aktuell och att de händelser som sker i omvärlden ska kunna inarbetas i planen. LTP innefattar bara åtgärder, områden, strategier och andra aktiviteter som gemensamt bedöms skapa tillväxt i kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat förslag till Lokalt tillväxtprogram till nämnderna och uppmanar dessa att komma in med synpunkter. Inkomna synpunkter kommer att behandlas av kommunstyrelsen den 7 september och slutdokumentet ska föreläggas kommunfullmäktige den 30 september.
5(17) AU 35 Dnr: KTn/2004:26-042 Delårsbokslut och prognos Arbetsutskottet föreslår kultur- och turistnämnden godkänna delårsbokslut och prognos. Av ekonomienhetens skrivelse från 2004-06-02 åläggs varje nämnd att redovisa ett delårsbokslut respektive en prognos till bokslut. Delårsrapporten ska innehålla en övergripande redogörelse av den ekonomiska utvecklingen och en analys av verksamheten, inkluderande väsentliga nyckeltal. Delårsrapporten ska kompletteras med en prognos för hela 2004.
6(17) AU 36 Dnr: KTn/2004:1-007 Uppföljning av övergripande granskning 2004 Arbetsutskottet föreslår kultur- och turistnämnden följande svar till revisorerna: Fråga: Vilka utvecklingsåtgärder avser nämnden att vidta för att utveckla den interna kontrollen? Svar: Arbete pågår med en internkontrollplan för kassarapporter och konstinventering, med en beskrivning av rutiner för redovisning och genomförande. Fråga: Avser nämnden att utveckla arbetsformer mellan arbetsutskott och nämnd? Svar: Nämnden avser ej att utveckla arbetsformer utan fortsätta med öppen kommunikation. Fråga: Vilka möjligheter ser nämnden att utveckla verksamhetsuppföljning och kvalitetsuppföljning? Svar: Kvalitetsuppfö ljning kommer att ske genom brukarundersökningar/ enkäter. Under våren 2004 genomfördes en besöksenkät på Kristinehamns Konstmuseum. Verksamhetsuppföljning sker idag genom rapport av statistik och ekonomi till varje nämndsammanträde. Under 2004 ska styrkort införas i kommunen, vilket ger större möjligheter till direkt uppföljning av verksamheten. Nämnden arbetar under sommaren och hösten på ett nytt måldokument med mätbara mål (nyckeltal), med införandet av styrkort som grundtanke. Revisorerna har genomfört sin övergripande granskning 2004. En sammanfattning av revisorernas iakttagelser har gjorts samt kompletterats med uppföljande frågeställningar. Revisorerna önskar att nämnden inkommer med synpunkter och kommentarer till sina iakttagelser samt svar på de uppföljande frågeställningarna. Skriftligt svar önskas från kultur- och turistnämnden senast 30 september.
7(17) AU 37 Barnbokslut 2003 Dnr: KTn/2004:30-042 Arbetsutskottet föreslår kultur- och turistnämnden godkänna förslag till barnbokslut. Förslag till barnbokslut 2003 för kultur- och turistnämnden.
8(17) KTN 38 Förslag till projekt KTn/2004:16-860 Arbetsutskottet föreslår kultur- och turistnämnden ställa sig positiv till förslaget och begära en kostnadskalkyl med förslag till finansiering. Kerstin Stenberg och Gun Nilsson föreslår att en projektgrupp ska bildas under namnet Projekt Adlersparre i samråd med kultur- och turistnämnden. Syftet med projektet är att uppmärksamma 1809 års revolution, som leddes av Georg Adlersparre och den därpå följande nya regeringsformen. År 2009 är det 200 år sedan dessa för landet viktiga händelser inträffade. Förslag till programverksamhet för att fira 200 års jubileet finns. Programmet omfattar utställningar med inlåning av föremål och bokning av lokal, manusarbete för teaterspel och filmproduktion. Allt fodrar god planering och är tidskrävande. Förslag på samarbetspartners till projektet förutom kultur- och turistnämnden är Värmlands lokalhistoriska förening, Värmlands museum, Föreningen för byggnadskultur, Österviks kapellstiftelse, Lekaresällskapet, Film i Värmland samt studieförbunden.
9(17) AU 39 Dnr: KTn/2004:13-860 Kultursekreterarens delegationsbeslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och turistnämnden godkänna och lägga ärendet till handlingarna. 2004-06-04 ABF beviljades 1 260 kronor i garantibidrag för sång- och musikarrangemang vid Picassoudden den 23 juni. Medarrangör: Picassouddens Café. Beräknad nettokostnad 3 150 kronor. Det beviljade bidraget utgör 40% av den beräknade nettokostnaden. 2004-06-04 ABF beviljades 518 kronor i garantibidrag för sång- och musikarrangemanget Egna visor vid Picassoudden den 7 juli. Medarrangör: Picassouddens Café. Beräknad nettokostnad 1 295 kronor. Det beviljade bidraget utgör 40% av den beräknade nettokostnaden. 2004-06-04 ABF beviljades 180 kronor i garantibidrag för sång- och musikarrangemang vid Picassoudden den 21 juli. Medarrangör: Picassouddens Café. Beräknad nettokostnad 450 kronor. Det beviljade bidraget utgör 40% av den beräknade nettokostnaden. 2004-06-04 ABF beviljades 1 256 kronor i garantibidrag för sång- och musikarrangemanget Från finstämt till tung-gung vid Picassoudden den 28 juli. Medarrangör: Picassouddens Café. Beräknad nettokostnad 3 140 kronor. Det beviljade bidraget utgör 40% av den beräknade nettokostnaden. 2004-06-04 ABF beviljades 1 502 kronor i garantibidrag för sång- och musikarrangemang vid Picassoudden den 4 augusti. Medarrangör: Picassouddens Café. Beräknad nettokostnad 3 755 kronor. Det beviljade bidraget utgör 40% av den beräknade nettokostnaden. 2004-06-04 ABF beviljades 864 kronor i garantibidrag för sång- och musikarrangemang vid Picassoudden den 15 augusti. Medarrangör: Picassouddens Café. Beräknad nettokostnad 2 160 kronor. Det beviljade bidraget utgör 40% av den beräknade nettokostnaden.
10(17) forts AU 39 Dnr: KTn/2004:13-860 2004-06-04 ABF beviljades 352 kronor i garantibidrag för sång- och musikarrangemang vid Picassoudden den 11 augusti. Medarrangör: Picassouddens Café. Beräknad nettokostnad 880 kronor. Det beviljade bidraget utgör 40% av den beräknade nettokostnaden. 2004-06-04 ABF beviljades 860 kronor i garantibidrag för sång- och musikarrangemang vid Picassoudden den 18 augusti. Medarrangör: Picassouddens Café. Beräknad nettokostnad 2 150 kronor. Det beviljade bidraget utgör 40% av den beräknade nettokostnaden. 2004-06-11 Medborgarskolan beviljades 560 kronor i garantibidrag för föreläsningen Norden i Europa unionsupplösningen 1905 till Europeiska Unionen på Folkets Hus den 20 september. Medarrangör: Föreningen Norden. Beräknad nettokostnad 1 400 kronor. Det beviljade bidraget utgör 40% av den beräknade nettokostnaden.
11(17) AU 40 Förslag till ändring av regler för garantibidrag Arbetsutskottet föreslår kultur- och turistnämnden besluta införa en lägsta summa för ansökan om garantibidrag om beräknad nettokostnad på 250 kronor. På förekommen anledning har arbetsutskottet uppdragit till kultursekreteraren att utarbeta ett förslag till ändring av regler för garantibidrag angående en lägsta summa för behandling av ansökan. Idag finns ingen lägsta gräns för ansökan om garantibidrag. Förslag: Lägsta beräknad nettokostnad 250 kronor, vilket skulle innebära en förlustgaranti på 100 kronor. Följande skrivning föreslås bifogas till 4 i regler för garantibidrag: Ansökan med beräknad nettokostnad under 250 kronor behandlas ej. Beredning Kultur- och turistförvaltningen föreslår kultur- och turistnämnden besluta införa en lägsta summa för ansökan om garantibidrag om beräknad nettokostnad på 250 kronor.
12(17) AU 41 Dnr: KTn/2004:35-503 Idrottsveteranerna: önskemål om lokal Arbetsutskottet föreslår kultur- och turistnämnden att i nuläget avslå Idrottsveteranernas önskemål om Skaparsalen. LTP föreslår att den museiutredning som gjordes 2002 ska tas upp till granskning igen för möjlighet att samordna olika önskemål om museilokaler. Arbetsutskottet föreslår också att nämnden uppdrar till kulturchefen att kontakta fastighetsavdelningen angående lokalmöjligheter för Idrottsveteranerna. Föreningen Idrottsveteranerna har framfört önskemål om att få disponera en lokal för att börja bygga upp ett idrottsmuseum, bland annat har skaparsalen i Rådhuset nämnts. Kommunstyrelsen arbetsutskott hade ärendet upp på sitt sammanträde 16 juni. arbetsutskottet beslutade att föra ärendet till kultur- och turistnämnden med förslag att nämnden undersöker möjligheterna att tillmötesgå föreningens önskemål om utställningslokal. Kultur- och turistförvaltningen får förfrågningar från många föreningar angående permanenta utställningslokaler och museer. De lokaler som finns inom förvaltningen är till för tillfälliga utställningar och bör ej låsas upp med en fast utställning. Idrottsveteranerna hade under september 2002 en tillfällig utställning i Skaparsalen i Rådhuset. Skaparsalen var från början till för skolorna och bör även fortsättningsvis finnas tillgänglig för skolorna i samband med projekt etc. Beredning Kultur- och turistförvaltningen föreslår kultur- och turistnämnden avslå förslaget om Skaparsalen och att uppdra till kulturchefen att kontakta fastighetschefen angående möjlighet till annan lokal.
13(17) AU 42 Dnr: KTn/2004:33-503 ABF: ansökan om garantibidrag Arbetsutskottet föreslår kultur- och turistnämnden besluta bevilja ABF ett bidrag på 4 000 kronor att betalas ut mot redovisning efter avslutat projekt. Bidraget belastar konto 31514 (Stöd till förebyggande insatser för barn och ungdom). Under hösten 2004 kommer Kristinehamns kommun vara värd för ett ungdomsutbyte mellan Thailand och Sverige. Ansvarig för projektet är CIU (Centrum för Internationellt Ungdomsutbyte) och med SWY (Sweden World Youth). 14 deltagare, hälften från Thailand och hälften från Sverige, kommer för att leva och arbeta i Kristinehamn. Med finns även två handledare, en från respektive land. Deltagarna är i åldern 17-24 år och ska bo i värdfamiljer. Syftet med SWY är att stärka demokratiska värderingar, ge ökad kunskap och intresse för lokala och globala samhällsfrågor samt utveckla den kulturella kompetensen hos de som kommer i kontakt med projektet. ABF ansöker om garantibidrag för projektet Kristinehamn med nya ögon fördjupad inlärning. Projektet är ett antal utbildningsdagar för de 14 deltagarna och handledarna. Men även de som genom utbildningsdagarna får tillfälle att visa upp sitt arbete och möta deltagarna är en målgrupp. Det huvudsakliga målet med utbildningsdagarna är att öka deltagarnas kunskaper om Kristinehamn och Sverige och att stärka deras demokratiska förmåga samt att skapa medvetenhet kring kulturella likheter och olikheter. Andra mål är att låta värdfamiljer och arbetsplatser undervisa om Kristinehamns struktur, ekonomi, egenskaper och speciella drag och att sprida folkbildningstraditionen. Utbildningsdagarna kommer att förläggas till en ggr per vecka under vecka 34-42, sammanlagt åtta tillfällen. Projektet kommer att redovisas i en skriftlig rapport och via fotodokumentation, som kommer att finnas i ABF:s lokaler. CIU finansierar största delen av utbildningsprojektet, men önskar stöd till lokalhyra och kostnad för material och projektredovisning. Kostnaderna beräknas uppgå till 4 000 kronor. Beredning Kultur- och turistförvaltningen föreslår kultur- och turistnämnden bevilja ABF ett bidrag på 4 000 kronor att betalas ut mot redovisning efter avslutat projekt. Bidraget belastar konto 31514 (Stöd till förebyggande insatser för barn och ungdom).
14(17) AU 43 ABF: ansökan om garantibidrag Arbetsutskottet föreslår kultur- och turistnämnden besluta bevilja ABF ett garantibidrag på 5 040 kronor, vilket motsvarar 40% av den beräknade nettokostnaden. Bidraget belastar konto 511 45310 31519 (arrangemangskonto). ABF har inkommit med en ansökan om garantibidrag för att arrangerar Musikfestival Första hjälpen i samarbete med Röda Korset. Musikfestivalen ska ägar rum den 18 september kl 10.00-17.00 på Södra Torget. Den beräknade nettokostnaden för arrangemanget är 12 600 kronor. Beredning Kultur- och turistförvaltningen föreslår kultur- och turistnämnden besluta bevilja ABF ett garantibidrag på 5 040 kronor, vilket motsvarar 40% av den beräknade nettokostnaden. Bidraget belastar konto 511 45310 31519 (arrangemangskonto).
15(17) AU 44 Dnr: KTn/2004:36-510 Dans i Värmland: ansökan om stöd till dansresidens Arbetsutskottet föreslår kultur- och turistnämnden besluta bevilja Dans i Värmland ett bidrag på 25 000 kronor. Bidraget belastar konto Stöd till förebyggande insatser för barn och ungdom. Dans i Värmland har inkommit med en ansökan om stöd till ett så kallat dansresidens med koreograf Lena Josefsson och Kompani Raande-Vo hösten 2004. Residenset kommer att vara placerat på Kasinot i Kristinehamn och pågå 27 september till 27 november. Dansresidenset sker i samarbete med Dansnät Sverige. Danskompaniet kommer under perioden i Kristinehamn arbeta fram en produktion, som ska ha premiär på Christinateatern vid residensets slut. Under residenstiden kommer kompaniet att erbjuda skolföreställningar och ett samarbete med Kristinehamns Konstmuseum där skolklasser kan besöka kompaniet och träffa koreograf och dansare. De kommer även att ha öppna klasser och repetitioner. Dans i Värmland söker nu ett stöd från Kristinehamns kommun på 50 000 kronor för del av hyreskostnaden på Kasinot och boendet på vandrarhem för koreograf och dansare. Beredning Kultur- och turistförvaltningen föreslår kultur- och turistnämnden bevilja Dans i Värmland ett bidrag på 25 000 kronor. Bidraget belastar konto Stöd till förebyggande insatser för barn och ungdom.
16(17) AU 45 0550-Big Band: ansökan om garantibidrag Arbetsutskottet föreslår kultur- och turistnämnden besluta bevilja 0550-Big Band ett garantibidrag på 10 520 kronor, vilket motsvarar 40% av beräknad förlust. 0550-Big Band har inkommit med en ansökan om garantibidrag till konsert med Triple & Touch den 25 september i Kristinehamn. Kostnaderna för konserten beräknas till 68 300 kronor och intäkterna till 42 000 kronor, vilket innebär en förlust på 26 300 kronor. Beredning Kultur- och turistförvaltningen föreslår kultur- och turistnämnden besluta bevilja 0550-Big Band ett garantibidrag på 10 520 kronor, vilket motsvarar 40% av beräknad förlust.
17(17) AU 46 n för kännedom, rapporter och meddelanden Arbetsutskottet föreslår kultur- och turistnämnden godkänna och lägga ärendet till handlingarna. Redovisning av statistik - Biblioteket - Turistbyrån - Kristinehamns Konstmuseum - Bildarkivet Ekonomisk rapport - 2004-01-01 2004-08-16 Meddelanden - Kulturrådet: beviljande av bidrag till inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek