samt INKOMSTER OCH UTGIFTER för år 2014



Relevanta dokument
samt INKOMSTER OCH UTGIFTER för år 2015

I skogen från Värmlandslägret 2013

VERKSAMHETSPLAN. samt INKOMSTER OCH UTGIFTER. för år 2013

samt INKOMSTER OCH UTGIFTER för år 2016

samt INKOMSTER OCH UTGIFTER för år 2019

samt INKOMSTER OCH UTGIFTER för år 2017

Va rmlands Orienteringsfo rbund

Beskrivning av förtroendeposter i Örebro läns orienteringsförbund ÖLOF, 2015.

KALLELSE TILL VOF S ÅRSMÖTE

Örebro Läns Orienteringsförbunds Verksamhetsplan 2017

Verksamhetsmål och ansvarsområden

Protokoll Distriktsstyrelsen nr 8

Verksamhetsplan 2018

Va rmlands Orienteringsfo rbund

Verksamhetsplan Medelpads orienteringsförbund

Verksamhetsmål och ansvarsområden

Protokoll Distriktsstyrelsen nr 1/14

Protokoll Distriktsstyrelsen nr 1/15

Protokoll Distriktsstyrelsen nr 6

Örebro Läns Orienteringsförbunds Verksamhetsplan 2019

Hallands Orienteringsförbund

Verksamhetsplan 2015

Verksamhetsplan och budgetkommentarer Förslag att behandla på årsmöte 12 mars 2015

Manual för ansökan av Idrottslyftsmedel på IdrottOnline - Smålandsidrotten

Va rmlands Orienteringsfo rbund

Sök Idrottslyftet år 4

Innehåll: Styrelsens berättelse Kommittéernas berättelser Balansräkning Resultaträkning Bilagor

Brons/Silver-grupperna 2017

Klubb Klubbadress Klubbens e-postadress Faktureringsadress

Sammanträde med styrelsen för Västergötlands Orienteringsförbund Nr

GÖTEBORGS ORIENTERINGSFÖRBUND

Va rmlands Orienteringsfo rbund

Nyckeln till föreningens kommunikation och administration. Administration

Protokoll Distriktsstyrelsen nr 7

Va rmlands Orienteringsfo rbund

Informationsmöte Brons/Silver-grupperna 2016

Hallands Orienteringsförbund VERKSAMHETSPLAN

till vårens orienteringstävlingar i Värmland 2014

Arbetsordning Medelpads orienteringsförbund

IdrottOnline klubb Sök Idrottslyftet

Verksamhetsplan och budgetkommentarer 2011 Förslag att behandla på årsmöte 10 mars 2011

Klubb. Dags att ansöka om LOK-stöd för 2009

Protokoll vid styrelsemöte

- en ny webblösning för föreningen

Välkommen till Föreningsledarkonferensen 2018

Verksamhetsplan

DALARNAS ORIENTERINGSFÖRBUND. Information från DOF:s Ungdomskommitté 2016

DALARNAS ORIENTERINGSFÖRBUND. Information från DOF:s Ungdomskommitté 2017

Välkommen till kurs för Tävlingsledning och Tävlingskontrollanter m.fl.

IdrottOnline Klubb Ansök om LOK-stöd Ansök om LOK-stöd

Välkommen till kurs för Tävlingsledning och Tävlingskontrollanter m.fl.

Västergötlands Orienteringsförbund. Verksamhetsplan 2014

Uppdaterad Ansök om LOK-stöd med närvaroregistrering

IdrottOnline introducerades 2007 med målet att kunna erbjuda svensk idrott en stabil och driftsäker plattform för administration och kommunikation.

Uppdaterad: För dig som är Gruppadministratör

HÄLSINGLANDS ORIENTERINGSFÖRBUND. Verksamhetsplan (7)

Välkommen till O-Gala V ännäs OK:s tävling 3 september, en solig dag och fin terräng

RUJK Marcus Lindström, Örnsköldsviks MGK Mats Nilsson, Perstorp BGK Carina Lindström, Umeå BGK Nicklas Strömberg, Kalmar MGK

Uppdaterad: Lathund Klubbmedlem

DALARNAS ORIENTERINGSFÖRBUND

Administrativa och ekonomiska riktlinjer 2008

Sammanträde med styrelsen för Västergötlands Orienteringsförbund Nr

Administrera behörighet IdrottOnline Klubb Administrera behörighet

GODKÄNNANDE AV TÄVLING

Anmälan i FRIDA. Innan du börjar.

Guide till hur jag ansöker i Idrottslyftet 2015 för projekt: Ishockeyn Vill och Fair play & Respekt

Administrativa och ekonomiska riktlinjer

Ansök om LOK-stöd Uppdaterad

DALARNAS ORIENTERINGSFÖRBUND. Information från DOF:s Ungdomskommitté 2019

Måndag 9 december klockan 09:10 till 17:15 på Svenska Orienteringsförbundets kansli, Stockholm.

Idrottslyftet En guide i hur man gör en ansökan

Guide till hur jag ansöker i Idrottslyftet 2015 till projekt: Öppna projekt

HÄLSINGLANDS ORIENTERINGSFÖRBUND. Verksamhetsplan Verksamhetsplan_HOF_2017

Sammanträde med styrelsen för Västergötlands Orienteringsförbund Nr

Rutiner för årsavgift och årsrapportering

Efter fem år säjer vi nu tack och hej till IndTA och hälsar en ny version välkommen.


Styrelsens förslag om stadgeändring

Sammanträde med styrelsen för Västergötlands Orienteringsförbund Nr Fredrik Plumppu Johan Törnroth Björn Öberg Charlotte Österman

Protokoll vid styrelsemöte

Protokoll. Sammanträde med styrelsen för Västergötlands Orienteringsförbund Nr Måndag 18 januari 2016, kl Ymergården, Borås.

Bilaga A. Innehåll: Styrelsens berättelse Kommittéernas berättelser Balansräkning Resultaträkning Bilagor

DALARNAS ORIENTERINGSFÖRBUND. Information från DOF:s Ungdomskommitté 2018

IdrottOnline Klubb Ansök om LOK-stöd Ansök om LOK-stöd

STYRELSEMÖTE MED DALARNAS ORIENTERINGSFÖRBUND. Dalaidrottens Hus, Lugnet, Falun

Söndag 13 september klockan 15:00 till måndag 14 september klockan 16:00 på Ouality Hotel Winn i Haninge.

IdrottOnline och SEGLINGENS EKONOMISKA FÖRUTSÄTTNINGAR. Hur vi kan använda idrottens eget datasystem på ett gynnsamt sätt för klubbens ekonomi.

Svensk orientering Världens bästa. Offensiv orientering vägval till glädje och framgång! Verksamhetsinriktning för Svensk orientering

Styrelsens förslag om stadgeändring

Västergötlands Skidförbunds & Kommittéernas Verksamhetsplan

Svensk orientering Offensiv orientering Vägval till glädje oc h framgång

VERKSAMHETSPLAN 2018 Smålands Orienteringsförbund Verksamhetsplan 2018

Uppdaterad: Lathund. Logga in

Sammanfattning av SKOF Vårträff 22 maj 2019

Utbildningsmodulen Förening

Värmlands Orienteringsförbund. PM för orienteringsarrangörer i Värmland säsongen 2016 Utgivare: Tävlingskommittén

Idrottslyftet. En guide i hur man gör en ansökan

IDROTTSLYFTET 2016 ANSÖKNINGSGUIDE

Västergötlands Skidförbunds & Kommittéernas Verksamhetsplan

Va rmlands Orienteringsfo rbund

Transkript:

Bilaga F Förslag till VERKSAMHETSPLAN samt INKOMSTER OCH UTGIFTER för år 2014 Föreliggande arbets- och ekonomisk plan omfattar verksamhetsåret 1/1 31/12 2014 1

Övergripande mål Styrelsen för Värmlands Orienteringsförbund föreslår årsmötet följande övergripande mål för alla grenar inom orienteringsförbundet: Vi skall växa genom att attrahera fler. Vi skall erbjuda elit- och ungdomsverksamhet som är utvecklande och inspirerande för såväl topp som bredd. Vi skall utveckla vår idrott i en offensiv anda som tar hänsyn till våra egna förutsättningar och omvärldens förändringar Vi står bakom Idrotten vill Idrottsrörelsens Idéprogram Vi har ett aktivt antidopingarbete Vi står för likabehandling Uppfyllelsen av dessa mål mäts genom följande mått: Mål Resultat 2013 Mål 2014 Antalet medlemmar i våra klubbar 2 299 2330 Antalet LOK-stödsammankomster 1492 + 12 % Antalet studietimmar SISU Idrottsutbildarna 2072 + 12 % Antal registrerade Naturpassare 7310 7500 Antal deltagare i Värmlandsserien 399 500 Antal deltagare i våra DM-tävlingar 1234 1 300 Antal startande i SM individuellt. (Unika deltagare) 34 20 Antalet topp tio placeringar i SM 9 10 Antal deltagare uttagna till landsslagsaktiviteter under 2 skid-o året 1 MTB-O 5 Placering i Distriktsstafetten på O-Ringen Lag 2 9:a Båda lagen Lag 1 ej topp 15 godkänd Antal anmälda till Distriktsmatchen 42 45 Placering i Distriktsstafetten på USM 18/20 Topp 10 Antalet deltagare på Värmlandslägret (Ny 2014) 59 60 Αntalet klubbar som Vaccinera klubben Inom 3 år ska alla ha genomfört Vaccinationen) 9 + 9 st. Αntalet klubbar som arbetar utifrån Idrotten vill Inom 3 år ska alla jobba med Idrotten vill 3 + 50 % Verksamhet Styrelsen Styrelsens medel för att dessa mål skall uppnås är följande: Vara en väl integrerad del av distriktets verksamhet. Väl förvalta förbundets ekonomi. Företräda och representera distriktet i intressefrågor och andra sammanhang utanför vår egen verksamhet. Organisera, stödja, stimulera och samordna kommittéernas arbete enligt nedan. 2

Organisation Styrelsen är ansvarig för att verksamheten bedrivs enligt gällande stadgar och att Värmlands Orienteringsförbunds lång- och kortsiktiga verksamhet bedrivs i enlighet med fattade årsmötesbeslut. Den leder och samordnar kommittéernas och kansliets arbete, enligt vad som framgår av den årliga verksamhetsplanen. Den fördelar inom sig kommittéer och arbetsgrupper, uppdrag och arbetsuppgifter i linje med verksamhetens krav. Ordföranden leder styrelsens arbete och är även ordförande inom Arbetsutskottet. Likaså uppbär ordföranden personalansvar för kansliets bemanning och är även förbundets kontaktperson gentemot media. AU (arbetsutskottet) handlägger på styrelsens uppdrag löpande ärenden och bereder ärenden inför styrelsens sammanträden. Kommittéer och arbets-/projektgrupper tillsätts av styrelsen och är dennes förlängda arm inom främst arbetsområden för elit, ungdom, tävlingsverksamhet inklusive mark/kart, utbildning och rekrytering, information samt ekonomi. Kommittéernas mål redovisas nedan. Kansliet, genom Distriktskonsulenten (DK) handlägger, på styrelsens och AU:s uppdrag, ärenden och frågor inom ramen för fattade beslut. DK är informationsansvarig för den löpande verksamheten inom VOF. DK biträder kommittéerna och klubbarna enligt önskemål. DK är styrelsens och AU's sekreterare. DK utgör också en stödresurs vid ansökningar av medel ur Idrottslyftet. Elitkommittén Elitkommittén som har varit vilande under 2013 och i nuläget inte har några funktionärer, har inte arbetet fram någon verksamhetsplan för 2014. Styrelsen jobbar för att under 2014 starta upp verksamheten igen under nya former och vädjar därför till alla OL-klubbar i Värmland att bidra med resurser och idéer så att Värmlands Orienteringsförbund återigen får en fungerande junior- och seniorverksamhet. Värmland Junior Team (VJT) Verksamhetsidén med VJT är att jobba för att våra orienteringsungdomar från 17 år och äldre ska kunna träffas och umgås över klubbgränser oberoende av sina egna ambitionsnivåer. Det vill säga att man ska kunna umgås i VJT även om man slutat eller håller upp med tävlandet. Planerna för 2014 är att genomföra 3-4 träffar med inriktning på sociala aktiviteter men där även enklare träningar kan komma att ingå som en del av träffarna. Mer information om träffarna kommer under våren att skickas ut till klubbarna. 3

Ungdomskommittén Målsättning 2014 Fortsätta vara informativa. (Facebook, Hemsida, Nyhetsbrev ) Synliggöra ungdomsorienteringen i media. Uppdatera och följa upp användandet av Lathund för arrangörer Fortsätta att jobba med att skapa en VI känsla i Värmland Engagera unga ledare på de aktiviteter som VOF UK ordnar. Fortsatt hög status på Lilla-VM. Verka för att öppna upp föreningarnas ungdomsträningar Samverka med VJT Aktiviteter 2014 Ledarträff Information till klubbledare kommer att ges vid ledarträff i samband med OK Djerf/ Degerfors OK:s tävling den 26 april. För ungdomarna blir det aktivitet på Boda Borg. Vi vill från och med 2014 även införa en träff med ungdomarna innan tacobuffén och informera lite om året som kommer. Av erfarenhet vet vi att det brukar kunna bli en del dötid mellan tävling och tacobuffén. kommer att genomföras med deltävlingar under säsongen plus en final som avslutning. Regler för Lilla-VM hittar ni på VOF s hemsida. För att höja statusen på Lilla-VM kommer vi kräva lite mer av arrangörerna än tidigare år, som till exempel nummerlappar på samtliga Lilla-VM klasser, egen målfålla och prispall. Läs mer om detta i PM för tävlingsarrangörer som finns på VOF s hemsida. Nytt för i år är att endast klasserna 12/14/16 ingår i. Vi har tagit bort 10-klasserna efter RF s dokument Idrotten Vill där det framgår att tävlingsidrott för barn under 12 år inte ska bedrivas. Det är också de riktlinjer som Värmlands Idrottsförbund har satt upp när det gäller. Lilla-VM 2014: 26/4 Degerfors OK 29/4 OK Djerf 4/5 Deje SF/SISU Forshaga 17/5 Kils OK 18/5 IK Vikings OK (Masstart) 6/6 Säffle OK (Sprint) 31/8 Kristinehamns OK Final Värmlandslägret Lägret är planerat att arrangeras under maj månad i Fagerås utanför Kil. Mer information och inbjudan kommer att finnas på VOF:s hemsida i god tid. Lägret riktar sig till ungdomar 11-16 år och kommer att ha tekniknivåerna, gul, orange samt violett. Vi har också tagit fram riktlinjer för arrangörerna som finns på VOF:s hemsida. En långtidsplan har gjorts för att underlätta planeringen inför det årliga lägret. Utsedda arrangörer för VOF s Värmlandsläger: 2014 Kils OK/Skattkärrs IF 2015 Deje SF/SISU Forshaga SK 2016 Kristinehamns OK 4

2017 Filipstads OK/Kroppa IF 2018 OK Älgen/Säffle OK 2019 OK Hierne/Åmotfors OK 2020 OK Tyr/SK Örnen AXA-stafetten För 9:e året i rad inleds O-Ringen med en ungdomsstafett och Värmland har tänkt ställa upp med två lag i år igen. Lagen plockas ut av Ungdomskommittén där vi kommer att titta på resultat från Sprint DM och Park Tour Värmland. Distriktsmatch Östergötlands OF står som arrangör för distriktsmatchen 2014 den 5-6 augusti. Ungdomskommittén ansvarar för uttagningen av Värmlands trupp. Mer information om resan kommer på VOF:s hemsida senare i vår. USM Arrangeras i år i Köping med Köping-Kolsva OK som arrangör den 19-21 september. Antal platser per distrikt fördelas preliminärt av SOFT i maj månad. Ungdomskommittén kommer att söka relevant antal platser i respektive klass. Slutlig fördelning bestäms av SOFT i början av augusti. Uttagning till USM kommer bl.a. att ske efter resultat i samt Distriktsmatchen. Även övriga tävlingar under uttagningsperioden 1 april och 17 augusti räknas. Löpare som vill tillgodoräkna sig andra resultat än Värmlandstävlingarna, sörjer själv för att dessa resultat delges VOF:s ungdomsledare. VOF:s Ungdomskommitté arrangerar resa för Värmlandstruppen till USM. Om fortsatt fri anmälan till USM sprint kommer tillämpas kommer vi att följa SOFT:s rekommendationer att vi endast ansvarar för den uttagna truppen. Daladubbeln Gemensam bussresa till Daladubbeln som arrangeras 18-19 oktober. Ungdomsträff/Ungdomsledarträff Vi planerar att under hösten genomföra en träff med ungdomarna och ledarna för att utvärdera och sammanfatta året men även blicka framåt mot 2015. Detta efter att ha fått bra respons och åsikter från ungdomarna vid träffarna på OL-Forum tidigare år. Tävlingskommittén Målsättning arbeta för att öka antalet deltagare i distriktets arrangemang, arbeta för att klubbarnas tävlingsarrangemang kvalitetssäkras, genom se till att ha tävlingskontroll o jury på alla tävlingar, arbeta för att samtliga banläggare har banläggarkort och arbeta för att värdetävlingar arrangeras i Värmland. Verksamhet ansvara för tävlingsfrågor, uppdatera PM för tävlingsarrangörer, utse tävlingskontrollanter och vara behjälplig vid val av bankontrollanter, uppdatera långtidsplan för DM, uppdatera långtidsplan och regler för Värmlandsserien, att vara arrangörer av nationella tävlingar behjälpliga att utse jury, upprätta tävlingsprogram för 2015, 5

handläggning av banläggarkort, sammanställa deltagarstatistiken från tävlingar, administrera Park Tour Värmland och Kylklampen samt nominera inför OL-galan. Utbildning anordna central utbildning i banläggning den 22 mars, uppmuntra att utbildning i banläggning i cirkelform startas i klubbarna och anordna den årliga banläggarträffen den 26 oktober. Konferenser delta i av SOFT anordnade centrala konferenser, delta i Regionträffar och delta i av VOF anordnat OL-Forum. Information och IT teknik vara klubbarna behjälplig med support för tävlingsadministrationsprogram och förse VOF s hemsida med aktuell information. Tävlingsprogram 2014 Se bilaga 2. DM - Långtidsplan År Lång Medel Stafett Natt Sprint 2014 Kristinehamns OK OK Hierne OK Jösse OK Mangen Säffle OK 2015 OK Tyr Lesjöfors SK Skattkärrs IF SISU Forshaga SK Kils OK 2016 IK Vikings OK OK Djerf Deje SF Säffle OK Kristinehamns OK 2017 OK Älgen Degerfors OK Filipstads OK OK Jösse OK Tyr 2018 Åmotfors OK Kroppa IF Lesjöfors SK SK Örnen OK Djerf 2019 Deje SF OK Mangen OK Hierne Skattkärrs IF OK Jösse 2020 Kils OK Årjängs OK Säffle OK OK Älgen OK Fryksdalen Värmlandsserien Långtidsplan 2014 Degerfors OK 2015 OK Mangen 2016 OK Älgen 2017 Kils OK 2018 OK Jösse 2019 OK Djerf 2020 Kristinehamns OK Mark- och kartkommittén Syfte Att, i form av kartkvalitetskontroller, hjälpa och stödja värmländska klubbar vid kartframställning. Kartkommittén kan hjälpa klubbarna i markkontakter med länsstyrelsen inför kartritning och tävlingar. Målsättning 2014 Se över PM för kartproduktion. Bibehålla god kartkvalité i Värmland. 6

Kartkontrollfunktionen skall ge fortsatt stöd åt klubbarna i deras kartproduktion. Förbättra kartkommitténs information till klubbarna om hur de kan söka myndighetsinformation om kart- och markfrågor inför tävlingar. Aktiviteter 2014 Träff för klubbarnas kartansvariga i mars/april. Arrangera utbildning i kartritning med stöd från laserdata. Kartkvalitetskontroller enligt önskemål från klubbarna och enligt krav från SOFT:s regelverk. Ge råd åt och hjälpa arrangörer i deras samtal med länsstyrelsen. Rullande aktiviteter Administration av nya och gamla kartor. Arkivering av kartor. Sammanställning av det gångna årets kartproduktion. PM för kartproduktion utges i december månad varje år inför kommande verksamhetsår. Följa upp vad som händer i IOF och SOFT avseende kartnormen och övriga kartfrågor. Utbildning/rekrytering Målsättning 2014: Vi vill växa genom att attrahera fler deltagare till olika former av orienteringsarrangemang, t ex tävlingar, motionsarrangemang, OL-Forum. Vi ska erbjuda en idrottsverksamhet där man kan delta på sina egna villkor. Antalet deltagare vid våra tävlingar och övriga arrangemang ska öka i förhållande till 2013. Antalet LOK-stöds sammankomster ska öka i förhållande till 2013. Antalet registrerade SISU-timmar ska öka. Banläggare på samtliga värmländska tävlingar (enligt tävlingsprogram) har banläggarkompetens motsvarande lägst nivå 1. Detta ska bland annat ske genom följande aktiviteter: Personliga kontakter med de föreningar som ej tidigare har ansökt om LOK-stöd. I samverkan med SISU Idrottsutbildarna ordna ett antal träffar ute i länet för information kring IdrottOnline och funktionerna: LOK-stödsregistrering, Utbildningsmodulen och Idrottslyftsmodulen. Stötta klubbarna i marknadsföring av SOFT s skolmaterial mot kommuner och skolor. Vi ska marknadsföra redan existerande utbildningar som anordnas av SOFT och SISU Idrottsutbildarna ut mot klubbarna. Naturpasset Målsättning 2014: Vi ska behålla nuvarande klubbarrangörer av Naturpass och öka antalet aktiva Naturpassare enligt SOFT s modell i tre delar. 7

Inriktning: Verksamheten syftar till att ge allmänhet, motionärer och orienterare möjlighet att utöva motionsorientering på självvald plats och tid i Värmland. Naturpassarrangemangen ska vara enkla, lättillgängliga och tätortsnära. Andra inriktningar, t ex cykel/mountainbike, kultur- eller stadsinriktning kan med fördel provas som komplement. De lokala förutsättningarna kan hjälpa till. Naturpasset kan/bör profileras som: En naturlig fortsättning på nybörjarkurser och Skogsäventyr. Friskvårdsarrangemang till företag. FaR (fysisk aktivitet på recept) kan ge oss draghjälp ut mot företagen. Komplement till skolans orienteringsundervisning. Semesteraktivitet med spridning i länet och Sverige. Information om Naturpassarrangemang ska kunna fås i PM för det lokala Naturpasset men också via länkar från klubbarnas hemsidor till VOF s och SOFT s hemsidor. För övrig information till allmänheten svarar respektive klubb. Bra försäljningskanaler att utnyttja är olika arbetsgivare, lokaltidningar, vårdcentraler, apotek, friskvårdsanläggningar, företagshälsovård, kommunkontor, turistbyråer och även klubbmedlemmar. Aktiviteter: Distriktssamordnare distribuerar, via kansliet, information till alla klubbar inför säsongen. Alla klubbar föreslås att i sina paket ha information om klubbens övriga verksamhet. Inför säsongsstart kommer en pressrelease att skickas ut för hela distriktet från VOF s samordnare till samtliga media i länet. Klubbarna (eventuellt med hjälp av distriktssamordnare) lägger ut information om årets Naturpass på SOFT s hemsida. Efter säsongen redovisas försäljningsstatistik till SOFT, eventuellt med bistånd av VOF s samordnare. Skid-O kommittén Dag-DM i medeldistans samt sprint kommer att arrangeras av ÖSeT Skid-O i Karlskoga 15-16/2 som Öppet DM. Ulvsby IF samt Deje SF överväger att arrangera närtävlingar vid tillräcklig snötillgång under mars månad. Breddlägret i Långberget ska genomföras i vanlig ordning december 2014. JSM/USM som skulle ha hållits i Leksand och därmed nära Värmland har pga. snöbrist tyvärr tvingats flyttas till Åkersjön i Jämtland och därmed utom räckhåll för de flesta värmländska åkarna. Idrottslyftsprojekt i samarbete mellan Värmlands Orienteringsförbund och Orienteringsklubbarna i Värmland Under våren kommer Patrik Norlin att jobba halvtid åt Värmlands Orienteringsförbund med ett rekryteringsprojekt skolsamverkan i elva föreningar inom distriktet. Alla föreningar tillfrågades om de var intresserade och elva stycken svarade att det fanns 8

intresse. Patrik kommer att åka ut till skolor i kommunerna och där hålla i enklare orienteringsaktivitet på ett lättsamt sätt. Projektet riktar sig till årskurs 4-5-6 och tanken är att man kan ha en timma med varje klass. Tanken är nu under vårterminen att man kör en inomhusaktivitet i gymnastiksal på en enklare karta över idrottshallen. Huvudsyftet är att få en positiv upplevelse av orientering och stämpla med sportident. Finns det intresse hos föreningar och skolor kanske det finns möjlighet att anställa Patrik även under hösten och höstterminen och då ta ett steg till då man går ut på skolgården/skolans närområde och har riktig orientering på en karta i skolans närområde. ÖVRIGT Tävlingsinbjudningarna skickas separat och endast till Värmlands klubbadresser och i "när-norge" samt via e-post till aktiva klubbar i närliggande distrikt. Underlag (wordfil) från klubbarna för vårens tävlingar ska lämnas senast 1/2 respektive 1/5 för höstens tävlingar. Förtjänsttecken och stipendier finns att söka. Klubbar och klubbledare uppmärksammas och uppmuntras. Långvarigt och meriterande arbete i styrelser och kommittéer belönas. Detta bör ske i 5-, 10- och 15-årsintervaller, med utdelning vid årsmöten och jubileer. Regler för detta finns på VOF's hemsida: www.orientering.se/varmland under fliken Förbundet och rubriken "Utmärkelser & Stipendier" i (vänstermarginalen) eller kontakta VOF's kansli för mer information. Framstående insatser vid SM, NM, World Cup och VM kan belönas med stipendier. Klubbarna uppmanas uppmärksamma funktionärer, som gjort fina insatser utan att ha haft ledaruppgift. De kan inte tilldelas SOFT:s, VIF:s eller VOF:s förtjänsttecken för ledare, men kan belönas på annat sätt. Klubbarna och kommittéerna uppmanas sända ansökningar om stipendier från Skogssportens Gynnare. VOF's kansli kan bistå. IdrottOnline Medlemsregister Medlemsregistret syftar till att göra administrationen i föreningen mer effektiv. Du får tillgång till medlemsregistret genom att gå in på din förenings IdrottOnline-sida och klicka på låset i högra hörnet och använd dina vanliga inloggningsuppgifter. När du loggat in kommer du som har behörigheten Administratör se en meny med en flik med namnet Medlemsarkivet. Som medlem i föreningen kommer du att logga in enligt ovanstående beskrivning men får då dessutom tillgång till fliken Min sida där du bl. a. kan se och uppdatera dina kontaktuppgifter och se vilka roller du har inom svensk idrott mm. Föreningsrapporter lämnas via respektive förenings IdrottOnline-sida. Formuläret för rapporten hittar ni via fliken Medlemsregister i IdrottOnline. Föreningen kan generera en rapport som utgår från underlaget i Medlemsregistret. Rapporten kan skickas till Svenska Orienteringsförbundet samt till RF för hela föreningen. Klicka på Skapa föreningsrapport, som finns längst ner på sidan under fliken Statistik. Längst ner på sidan ser du även tidigare inskickade föreningsrapporter. Nu visas föreningens uppgifter. Antal medlemmar som visas är lika med de antal personer som är registrerade som medlemmar i Medlemsregistret. Antal ledare är samtliga som redovisas under kategorierna: Organisationsledare, 9

Aktivitetsledare och Funktionärer. Uppdateringar av personer i medlemsregistret korrigeras i föreningsrapporten fram till dess att den skickas till SF och/eller RF. LOK-stödet Enligt beslut av Riksidrottsstyrelsen den 17-18 juni 2008 ska alla föreningar redovisa LOK-stödet digitalt fr.o.m. 2009. Digital redovisning ska göras i nya IdrottOnline Klubb. Gå in via fliken LOK-stödet! Förbered er inför digital redovisning Har ni inte aktiverat IdrottOnline Klubbsida så är det hög tid att göra det. Skicka e- post till klubb@idrottonline.se för hjälp med att aktivera sidan. Den grundversion föreningarna erbjuds är helt kostnadsfri. Det är viktigt att ni aktiverar er sida då mycket av klubbens administration kommer att föras via IdrottOnline. Förbered ert medlemsregister: i nya IdrottOnline Klubb kommer fullständigt personnummer att krävas. Se därför till att uppdatera ert medlemsregister så att ni har dessa uppgifter. Läs mer om IdrottOnline Klubb, alla nyheter och alla uppdateringar på: www.idrottonline.se Idrottslyftet För skolsamverkan och Rekrytering/samverkan övrig tid söker klubben Idrottslyftsmedel från Värmlands Idrottsförbund (VIF). Ansökningar tas emot löpande och sker numera digitalt! Inloggning från klubbens IdrottOnlinesida, fliken Idrottslyftet. Idrottslyftet 2014 (år 7) pågår under hela året. Värmland har tilldelat 1 895 000 kr för Rekrytering 2014. För att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar till VIF, vill vi att föreningen har haft en personlig kontakt med någon kontaktperson hos VIF/SISU Idrottsutbildarna, innan ansökan skickas in. Mer info på: www.rf.se/varmland Idrottslyftet, Anläggningsstöd innebär en utökad satsning på tillgänglighet/- anläggningar. Värmland har tilldelats 3 131 000 kr för 2014. Innan föreningen påbörjar arbetet med att fylla i ansökan för Anläggningsstöd, kontakta Per Dalebjer, tfn 010-476 47 05, e-post: per.dalebjer@varmland.rf.se för att stämma av att er projektidé överensstämmer med Riktlinjerna och är bidragsberättigad. Med ett gott stöd av SISU Idrottsutbildarna kan din förening ta ett helhetsgrepp för att utveckla er barn- och ungdomsverksamhet med utgångspunkt i Idrotten vill. Under 2014 har vi 1 064 000 kr att fördela inom området Idrotten vill. Övriga Idrottslyftsansökningar gör klubben hos Svenska Orienteringsförbundet (SOFT). Idrottslyftet år sju pågår hela 2014. Alla föreningar anslutna till Svenska Orienteringsförbundet och som redovisar Lokalt Aktivitetsstöd, det så kallade LOKstödet, är välkomna att söka medel. Det högsta belopp som en förening kan söka för ett enskilt projekt är 35 000 kronor. Under 2014 kan en och samma förening få ett totalt stöd på 75 000 kronor. Vi ser gärna att föreningen gör en egen ekonomisk insats i satsningen. Denna egeninsats bör redovisas tydligt i samband med ansökan. SOFT har tre ansökningstillfällen under året och ansökan ska vara Svenska Orienteringsförbundet tillhanda senast: Tillfälle 1: 15 februari Tillfälle 2: 15 maj Tillfälle 3: 15 september Mer info på: www.orientering.se 10

Orienteringsforum, OL-Gala arrangeras årligen av styrelsen. Syftet är att skapa en mötesplats för Värmlands orienterare. Föreläsare ger inspiration och grogrund till nya idéer och aktuella frågor kan diskuteras över klubbgränserna. OL-Galans syfte är att ge en glamourös avslutning på säsongen där utmärkelser för goda prestationer under året blandas med underhållning. Under året kommer tidigare arrangemang och föreningarnas förväntningar att grundligt analyseras. Nästa OL-Forum/Gala planeras lördagen den 22 november 2014 någonstans i Värmland. Föreningsbesök Vart annat år genomför distriktsstyrelsen dialogträffar med företrädare för medlemsklubbarna. Detta tillgodoser flera syften, bland annat att fånga upp och diskutera problem men också idéer och möjligheter inom värmländsk orientering i allmänhet och i de olika klubbarnas verksamhet. Nästa runda med föreningsbesök planeras till hösten 2014. Ordförandekonferens Ordförandekonferensen genomförs vart annat år. Nästa ordförandekonferens planeras till hösten 2015 i samband med OL-Forum. 11

Bilaga 1 BUDGET 2014 Gemensamma poster intäkter kostnader netto SOFT 90 000-15 000 75 000 Tävlingsskatt 14 000-14 000 0 Skogskarlarna / flickorna 23 000 0 23 000 Uttaxering distriktets föreningar 210 000 0 210 000 Kansli (bidrag VIF, löner, lokal mm) 24 000-273 600-249 600 Styrelse och förbundsgemensamt 0-20 000-20 000 Gemensamt ungdom 0-14 500-14 500 Gemensamt tävling 5 500-11 750-6 250 Gemensamt elit / VJT 8 700-7 000 1 700 Gemensamt kart-/mark 0-2 500-2 500 Gemensamt Skid-O 0-600 -600 Summa intäkter 375 200-358 950 16 250 Aktiveteter intäkter kostnader netto OL-gala 36 000-43 000-7 000 Ungdomsledarträff 18 000-19 000-1 000 Värmlandslägret 35 000-35 000 0 Distriktsmatch 25 000-25 000 0 Daladubbeln 35 000-35 000 0 USM 30 000-35 000-5 000 AXA-stafett 0-500 -500 0-5 000-5 000 Banläggarkurs 3 000-2 000 1 000 Banläggarträff 3 000-2 000 1 000 SM och SM-läger elit 20 000-20 000 0 VJT-träffar 3 500-5 000-1 500 Kartkontroll 10 000-5 500 4 500 Kartträff 1 000-1 000 0 Kartritarutbildning 3 000-3 000 0 Höstläger Skid-O 12 000-16 000-4 000 Idrottslyftet "skolprojektet" 174 900-173 500 1 400 409 400-425 500-16 100 TOTALT 784 600-784 450 150

TÄVLINGSPROGRAM 2014 Värmlands OF Bilaga 2 Datum Klubb Distans Övrigt Tävlingsledare Tävlingskontr. 26/4 Degerfors OK Medel Nationell/ Urban Ljungberg Lottie Lindh 27/4 OK Djerf Lång Nationell/ Urban Ljungberg Lottie Lindh 1/5 OK Tyr Lång Nationell? Magnus Nordström 3/5 SISU/Deje Medel Nationell Tore Zetterberg Ann-Sofie Hultsved 4/5 Deje/SISU Lång Nationell/ 17/5 Kils OK Medel Nationell/ 18/5 IK Vikings OK Lång Nationell/ 6/6 Säffle OK Sprint Mästerskap/ Tore Zetterberg Tina Westlund/ Anna Nordström Leif Skymberg Tommy Andersson/ Fredrik Nyquist Ann-Sofie Hultsved Örjan Beckius Sören Johansson Håkan Lindberg 5-6/7 OK Hierne/Åmotfors OK Medel + Lång Nationell? Ann-Sofie Hultsved 16/8 IK Vikings OK Stafett Distrikt Dan Karlsson Sören Johansson 17/8 Lesjöfors SK/OL Lång Nationell Lars Bergqvist Håkan Lindberg 30/8 Kristinehamns Lång Mästerskap Heléne Svensson Lottie Lindh OK 31/8 Kristinehamns OK Medel Heléne Svensson Lottie Lindh Nationell/ Final 5/9 OK Mangen Natt Mästerskap Mary Falkevik Magnus Nordström Olsson 7/9 Degerfors OK Lång V-serien? Per Martin Svärd 13/9 OK Hierne Medel Mästerskap DM Mathias Axelsson Örjan Beckius 14/9 OK Jösse Stafett Mästerskap? Magnus Nordström DM 26/9 Kils OK Natt Patrull Distrikt? Per Martin Svärd 12

Bilaga 3 Regler Poängberäkning i klasserna HD12, HD14 och HD16 i deltävlingarna Plac. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 osv. Poäng 12 10 8 7 6 5 4 3 2 1 1 1 1 1 Poängberäkning i U-klasser och Kortklasser 12-16 år Reglerna ska uppdateras. Mer info kommer! Final i klasserna HD12, HD14 och HD16 Finalen genomförs med jaktstart för HD 12, HD14 och HD16. Inför finalen räknas startordningen fram genom att lägga samman poängen från de fyra bästa tävlingarna av sex möjliga. Löpare med mest poäng startar först i varje klass. Varje poäng mindre än ledaren ger 30 sekunders startmellanrum. (ex: löpare med 4 p mindre startar 2 min efter ledaren som startar först). 20 minuter efter första start startas kvarvarande löpare genom minutstart. Löpare utan poäng startar sist i minutstart. Löpare som startat i minutstart kan inte placera sig före löpare som startat i jaktstart. 13