Användarhandledning Stockholm Skolwebb För vårdnadshavare till barn i kommunal grundskola UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN skolwebb.stockholm.se
STOCKHOLM SKOLWEBB... 3 Varför Stockholm Skolwebb?... 3 Personuppgiftslagen (PuL)... 3 Säkerhet i Stockholm Skolwebb... 3 STOCKHOLM SKOLWEBB FÖR VÅRDNADSHAVARE... 4 Webbläsare som Stockholm Skolwebb fungerar med... 4 Säkerhetsinställningar... 4 Att logga in... 6 Vad är E-legitmation och BankID... 6 När du loggar in första gången... 8 Avsluta - Logga ut... 8 FUNKTION OCH VERKTYG I STOCKHOLM SKOLWEBB... 9 Startsidan... 9 Hjälp, inställningar och webbkarta... 10 Hjälp... 10 Inställningar... 10 Webbkarta... 10 Navigation... 11 Information och händelser för ditt/dina barn... 11 Information riktat till dig som vårdnadshavare... 11 Startsidans informationsyta... 11 Förklaring av händelser... 12 Nyheter... 12 Kontakta mentor eller lärare via Lärarlistan... 13 Skriv och skicka ett meddelande... 13 Skriv och skicka e-post... 14 Huvudmeny... 14 Kommunikation... 14 Inkommande meddelanden... 14 Skickade meddelanden... 15 Nytt meddelande... 15 Rum... 15 Till ett Rum... 15 Rumsfunktioner... 16 Att göra... 16 Kalender... 16 Forum... 16 Filer... 17 Schema... 17 Boka utvecklingssamtal... 18 Elevutveckling... 19 Skriftliga omdömen... 19 Bedömningar och kursplaner... 19 Individuell utvecklingsplan... 19 Elevs läsutveckling... 19 Att ta del av elevs dokument... 20 Elevutveckling, dokument att ta del av... 20 Frånvaro... 21 Anmäl frånvaro... 21 Ta del av lektionsfrånvaro... 21 Se rapporterad närvaro respektive frånvaro... 22
3 STOCKHOLM SKOLWEBB Stockholm Skolwebb är en e-tjänst som Stockholms stad tillhandahåller alla kommunala grundskolor i kommunen. Stockholm Skolwebb är en lärplattform som samlar olika verktyg för att underlätta lärarens administrativa arbete, samla information om aktiviteter och resurser för elev på ett ställe samt erbjuda vårdnadshavare tillgång till information om sina barns utveckling och resultat via Internet. Dessutom stödjer Stockholm Skolwebb det pedagogiska utvecklingsarbetet på skolan. Varför Stockholm Skolwebb? Utbildningsförvaltningen har valt att införa Stockholm Skolwebb för att lättare kunna samla och tillgängliggöra information om eleverna för hemmet samt öka möjligheterna till kommunikation mellan hem och skola. Pedagogiskt utvecklingsarbete med IT behöver också stärkas ute på skolorna varför utbildningsförvaltningen har beslutat om ett antal verktyg som skall användas via Stockholm Skolwebb. Vänd dig gärna till ditt barns skola för att få veta mer. Personuppgiftslagen (PuL) Personuppgiftslagen (PuL, läs mer på Datainspektionen) reglerar de juridiska förutsättningarna för behandling av personuppgifter. Med personuppgifter menas all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Eftersom Stockholm Skolwebb innehåller information som rör ditt barns skolgång är Stockholms stad skyldiga att informera dig som vårdnadshavare, att vi behandlar sådana uppgifter digitalt. Vänligen läs mer om detta i dokumentet Information om behandling av personuppgifter i Stockholm Skolwebb. (Tillhandahålls av ditt barns skola) Säkerhet i Stockholm Skolwebb Stockholm Skolwebb autentiserar (godkänner) alla sina användare via Stockholm stads centrala säkerhetsprodukt. Detta betyder att du som vårdnadshavare använder e-legitimation /BankID för att logga in mot Stockholm Skolwebb. Du måste inneha det faktiska vårdnadshavarskapet för barnet för att kunna logga in. Särkerhetsprodukten kontrollerar detta innan inloggning godkänns. Detta gör att inloggningen första gången kan ta någon minut. Mer om hur inloggningen går till för dig som vårdnadshavare finner du under rubriken Att logga in. För att ge en hög säkerhet till lärplattformen måste även personal, när de befinner sig utanför stadens nät, använda sig av engånglösenord. Elever har en enklare inloggning och därför är också deras åtkomst till olika dokument begränsad.
4 STOCKHOLM SKOLWEBB FÖR VÅRDNADSHAVARE Som vårdnadshavare med barn i kommunal grundskola i Stockholm Stad har du möjlighet att använda dig av e-tjänsten Stockholm Skolwebb. Varje skola fattar beslut om när Stockholm Skolwebb skall öppnas för vårdnadshavare, vilket gör att om du har flera barn på olika skolor i kommunen så kan innehållet i Stockholm Skolwebb variera för dina barn. Nedan följer beskrivning hur du går till väga för att logga in och hur du använder plattformens olika verktyg som finns tillgängliga för dig som vårdnadshavare. Webbläsare som Stockholm Skolwebb fungerar med Webbläsaren är det program du använder för att surfa med på Internet. Stockholm Skolwebb fungerar med de vanligaste webbläsarna Internet Explorer 7 och 8 och Mozilla Firefox. Säkerhetsinställningar För att du ska kunna ta del av alla funktioner kan du behöva göra en del inställningar i din webbläsare (Internet Explorer). Öppna ett Internetfönster Verktyg och sedan Internet-alternativ. Välj fliken Säkerhet. Och klicka sedan på Tillförlitliga platser (se bilden). Klicka på Platser. Skriv in adressen https://*.stockholm.se. Klicka Lägg till och sedan OK
5 Välj nu nästa flik, Sekretess Reglaget ska vara inställt på Mellan. Cookies är små textfiler som lagras på din dator för att olika Internetsidor ska fungera bättre. För att själva inloggningssidan och Stockholm Skolwebb ska fungera måste du låta din dator acceptera dessa cookies. Du måste också häva blockeringen av Popup-fönster för sidor från Stockholm Skolwebb. Klicka på Inställningar. Skriv in samma adress som tidigare och Lägg till, Stäng. Nu är inställningarna klara. Tryck ner Internet-alternativ genom att trycka OK.
6 Att logga in För att du ska kunna logga in krävs det att du har laddat hem en e-legitimation eller BankID till den dator från vilken du vill komma åt Stockholm Skolwebb. E-legitimation/BankID skaffar du via din bank, Telia eller Posten. Du kan läsa mer om hur du installerar e-legitimationen/bankid på din banks hemsida. Tänk på att e-legitimationen/bankid i dagsläget inte stöds av alla webbläsare och operativsystem. Kontakta din utgivare för att ta reda på vilka webbläsare och operativsystem de stödjer. Vad är E-legitmation och BankID En e-legitimation är en elektronisk legitimation som du använder på Internet och som motsvarar ditt ID-kort eller körkort. BankID är en sammanslutning mellan flera olika banker som kallar sin e-legitmation för BankID. Tänk på att vissa banker kan erbjuda både BankID och e-legitimation, där e-legitimationen endast fungerar för inloggning mot bankens egna interna tjänster, t ex Handelsbanken. För mer information kontakta din bank eller utgivare eller läs mer på www.elegitmation.se eller www.bankid.com När du installerat din e-legitimation går du till adressen https://skolwebb.stockholm.se Välj Logga in som vårdnadshavare, därefter Inloggningssätt
7 När du klickat på länken kommer du till sidan för BankID eller din e-legitimation där du väljer din legitimation/id och skriver in lösenordet till detta. Om du får ett felmeddelande likt bilden nedan ber vi dig stänga webbläsaren, öppna en ny och logga in en gång till. Uppstår samma fel en gång till och du vet med dig att ditt BankID/e-leg fungerar på andra Internetsidor (Skatteverket, Försäkringskassan m.m), kontrollera då att du använder en av de webbläsare som Stockholm Skolwebb fungerar med, samt att din webbläsare accepterar cookies. Har du både korrekt webbläsare och fungerande e-legitimation och fortfarande inte kan logga in ber vi dig kontakta Medborgarsupport för vidare hjälp. Information finner du på http://www.stockholm.se/-/om-webbplatsen/inloggning-till-e-tjanster/om-du-inte-kan-loggain/ Använd webbformuläret under knappen "Support via e-post uppe till höger på webb-sidan. Ange vilken tid du försökte logga in och vad som hände för att felsökning lättare ska kunna genomföras. Ange gärna vid vilken skola ditt barn går i fritextfältet. Om du har svårigheter att hitta den information du söker inne i systemet kontaktar du ditt barns skola.
8 När du loggar in första gången När du loggar in första gången kommer du till en sida för inställningar för Stockholm Skolwebb. Här ska du göra följande: - registrera och verifiera din e-postadress för att skolans personal ska kunna komma i kontakt med dig - välja att interna meddelanden vidarebefordras till din e-postadress - eventuellt ändra grafiskt utseende - eventuellt skriva en personlig presentation - eventuellt ändra till annat språk När du registrerat din e-post trycker du på spara-knappen som du finner i övre vänstra delen av skärmen. För att komma vidare ombeds du stänga av webbläsaren, starta den igen och logga in på nytt. Du kan alltid komma åt inställningar senare om du behöver ändra e-postadress eller vill ha ett annat utseende (mer om detta finner du under nästa rubrik Min sida). Avsluta - Logga ut Klicka på Logga ut när du vill avsluta och lämnas systemet.
9 FUNKTION OCH VERKTYG I STOCKHOLM SKOLWEBB Stockholm Skolwebb består av ett antal olika funktioner och verktyg. Startsidan Startsidan är navet i Stockholm Skolwebb. Startsidan är en översikt över aktuella händelser och nyheter i systemet för ditt/dina barn i grundskolan som du är vårdnadshavare för. Har du flera barn som går i grundskolan i Stockholm Stad kommer du åt alla barnens information via Startsidan Startsidan består av: 1. En meny för hjälp och vissa inställningar som du kan göra. 2. En navigationsmeny för val av barn och för presentation av information för varje barn. 3. En informationsyta som översiktligt redovisar vilken information som just nu finns tillgänglig i systemet för dig och dina barn. 4. En snabbväg till lärarlista med e-postadresser och kommunikationsmöjligheter. 5. En huvudmeny för systemets huvudsakliga funktioner. 1. 5. 4. 2. 3. Så här ser Startsidan ut när du loggat in. Du utgår alltid från att du ser information som gäller Alla, både dig och ditt/dina barn.
10 Hjälp, inställningar och webbkarta Hjälp Kortfattad direkt hjälp för hur du använder systemet får du genom att i Startsidans övre meny klicka på Hjälp. Inställningar På denna sida anger/ändrar du som vårdnadshavare din e-postadress och här kan du också välja ett färgtema eller språkinställning. Webbkarta En webbkarta är en översiktsbild över de olika funktioner som finns i systemet. Gör så här för att navigera i systemet via webbkartan: 1. Klicka på Webbkarta. 2. Följande bild visas: 3. Klicka på någon funktion för att starta den, exempelvis Kommunikation. 4. På bildskärmen visas dialogen för kommunikation:
11 Navigation Ditt/dina barn som du är vårdnadshavare för och som går i kommunal grundskola i Stockholms stad presenteras i ett fliksystem till vänster på bilden. Information och händelser för ditt/dina barn Välj barn genom att klicka med muspekaren på barnets namn. Aktuella händelser och nyheter för valt barn presenteras på mitten av sidan. Information riktat till dig som vårdnadshavare Som vårdnadshavare har du även en egen flik. Här redovisas information som exempelvis någon mentor eller lärare riktat till gruppen vårdnadshavare. Det kan vara meddelanden adresserade direkt till dig från någon av dina barns lärare eller mentorer. Startsidans informationsyta Startsidan, din egen och barnens sidor är indelad med två huvudrubriker, Händelser respektive Nyheter. Under Händelser presenteras automatiskt olika händelser som ägt rum i systemet. Under Nyheter presenteras information och nyheter som publiceras via de olika informationskanalerna, för klassen eller för samtliga på skolan. Händelser Om det finns någon information för dig som vårdnadshavare att ta del av indikeras detta genom en färgad ikon och ett tal. Ikonens färg indikerar vilket barn information gäller och hur mycket information det finns. T ex att det finns 3 nya dokument för dig att ta del av under Elevutveckling. Placeras muspekaren på en siffra visas en informationsruta om vad händelsen avser. Klicka med muspekaren på raden för att ta del av informationen.
12 Förklaring av händelser Aktuella händelser i systemet redovisas under ett antal olika rubriker. En rubrik visas endast om det finns minst en tillhörande händelse att presentera. Elevutveckling, dokument att ta del av efter denna rubrik visas per barn en markering och en antalsuppgift för de dokument som du som vårdnadshavare bör ta del av. Elevutveckling, dokument att skriva i efter denna rubrik visas per barn en markering och en antalsuppgift för de dokument som du förväntas ta del av men också skriva i. Ny lektionsfrånvaro att ta del av efter denna rubrik visas per barn en markering med en antalsuppgift för den elevfrånvaro som du förväntas ta del av. Om en felaktig ogiltig frånvaro registrerats, kontaktar du mentor eller undervisande lärare för att få den ändrad till giltig. Nya meddelanden efter denna rubrik visas per person en markering och en antalsuppgift för de nya meddelanden som gäller dig och/eller något av dina barn. Uppdaterade Rum efter denna rubrik visas per person en markering och en antalsuppgift för förändringar i Rum, dvs. i någon virtuell mötesplats här i systemet som du har behörighet till. Kalenderaktiviteter i veckan efter denna rubrik visas per person en markering och en antalsuppgift för aktuella kalenderaktiviteter i veckan. Nyheter Skol- och klassansvariga kan i systemet publicera nyheter. Nyheter som riktar sig till dig och/eller ditt/dina barn presenteras under rubriken Nyheter. Klicka på en nyhetsrubrik för att läsa nyheten. Även nyheter indikeras med en rund färgad ikon för vem nyheten gäller. Placeras muspekaren på en nyhet visas en informationsruta om vad nyheten handlar om. Klicka på aktuell nyhetsrubrik för att ta del av nyheten. Nyheter presenteras i ett eget fönster på bildskärmen.
13 Kontakta mentor eller lärare via Lärarlistan Till höger på startsidan finns möjlighet att komma direkt till en lista över alla lärare för ditt/dina barn där du finner deras e-post och möjligheten att skicka kortmeddelande inom systemet. Skriv och skicka ett meddelande 1. Klicka på Lärarlista under rubriken Kontakta. 2. På bildskärmen presenteras en lista över dina barns lärare. Står du på Startsidan och klickar på Lärarlista visas alla dina barns lärare. Har du valt sida för något barn visas endast det barnets lärare. 3. Välj den lärare du vill skriva ett meddelande till och klicka på ikonen Meddela. 4. Skriv in ditt meddelande i rutan. 5. Klicka på knappen Skicka meddelande för att skicka meddelandet eller på Avbryt för att avsluta utan att skicka ditt meddelande. 6. Skickar du meddelandet kvitteras det. 7. Klicka på Stäng fönstret för att avsluta.
14 Skriv och skicka e-post 1. Klicka på Lärarlista under rubriken Kontakta. 2. På bildskärmen presenteras en lista över dina barns lärare. Står du på Startsidan och klickar på Lärarlista visas alla dina barns lärare. Har du valt sida för något barn, visas bara det barnets lärare. 3. Välj den lärare du vill skicka e-post till och klicka på e-postadressen till denna. 4. Ditt e-postprogram startar. 5. Skriv och skicka e-post på vanligt sätt. Huvudmeny I Startsidans huvudmeny finns följande funktioner: Ytterligare funktioner kan bli tillgängliga via huvudmenyn när du väljer något av dina barn. Kommunikation Du kan som vårdnadshavare även välja att kommunicera med dina barns mentorer och lärare via menyvalet Kommunikation. Funktionalitet och gränssnitt är densamma som under lärarlista. Inkommande meddelanden Gör så här: 1. Klicka på Kommunikation i huvudmenyn. 2. Under fliken Inkommande meddelanden visas alla meddelanden du fått med det senaste meddelandet överst i listan. Klicka på knappen Svara för att besvara ett meddelande. Klicka på knappen Ta bort för att ta bort ett meddelande. Markera även rutan Markera alla om du vill ta bort alla meddelanden på en gång.
15 Skickade meddelanden Klicka på fliken Skickade meddelanden för att se lista över dina skickade meddelanden. Nytt meddelande Klicka på fliken Nytt meddelande för att skriva och skicka ett nytt meddelande eller e-post till någon av ditt barns lärare eller mentorer. Rum Med Rum avses en särskilt upplagd mötesplats eller arbetsyta i systemet som är skapad av en mentor eller lärare för att underlätta information kring undervisningens innehåll. Det kan exempelvis finnas Rum för en klass, ett eller flera ämnen eller någon särskild arbetsuppgift i undervisningen. Ett barn kan ha tillgång till ett eller flera Rum. Vårdnadshavare kan inte skapa egna Rum. Någon av skolans personal kan skapa ett Rum för enbart vårdnadshavarna i en klass eller grupp. Ett Elevrum skapas av mentor eller undervisande lärare med information och innehåll riktade till en enskild elev för ett särskilt syfte. Till ett Rum Gör så här för att ta del av information i något Rum: 1. Klicka på Startsidans huvudmeny på Rum. 2. På bildskärmen visas en lista över alla Rum som du själv och dina barn är medlemmar i. Är någon person inte medlem i något Rum redovisas även detta. 3. Du kan alternativt välja något av dina barn genom att klicka på en namnflik och därefter klicka på Rum. Listan över Rum begränsas då till det valda barnet. 4. Klicka på pilen i rumsförteckningen Alla rum för att välja ett specifikt Rum. Det är även möjligt att med pilarna bläddra mellan olika Rum eller välj ett Rum i presentationen på bilden genom att klicka på rumsnamnet. 5. På bildskärmen visas rummets egen Startsida.
16 Rumsfunktioner Vilka funktioner som är tillgängliga för ett visst Rum framgår av en meny med flikar som finns överst på rummets Startsida. Att göra Funktionen Att göra i ett Rum kan närmast jämföras med ett slags blädderblock i klassrummet. Alla deltagare i rummet ser aktivitet som läggs upp i Att-göra-listan om så markerats. Kalender Till varje Rum hör automatiskt en kalenderfunktion. I Kalendern läggs alla de aktiviteter in som riktar sig till rummets deltagare Forum Till ett Rum kan också ett Forum skapas. Ett Forum är en plats för medlemmarnas egna diskussioner och som rumsmedlem kan du se och delta i pågående diskussioner samt skapa nya. Gör så här för att skriva eller svara på ett inlägg i en pågående diskussion: 1. Klicka på Diskussion. 2. Klicka på det inlägg till höger i bilden som du vill kommentera eller svara på. 3. Klicka på knappen Svara för att i den textredigerare som startar skriva ditt svar. 4. Klicka på knappen Spara för att spara och publicera ditt inlägg. 5. Klicka på knappen Nytt inlägg för att skriva ett helt nytt inlägg, dvs. inte ett svar på ett redan gjort inlägg i diskussionen. 6. Klicka på knappen Ta bort inlägg för att ta bort ett eget inlägg. Observera att du inte kan ta bort ett inlägg om det redan hunnit besvaras av någon annan person.
17 7. Klicka på knappen Uppdatera inlägg för att hämta nya inlägg. 8. Klicka på knappen Skriv ut diskussionen för att skriva ut inläggen i en diskussion eller för att få en överblick över hela diskussionen. 9. Klicka på knappen Ny diskussion för att starta en ny diskussion. 10. Ange en rubrik för den nya diskussionen och skriv den text med mera som du önskar dela med dig av. 11. Klicka Skapa diskussion för att registrera och skapa den nya diskussionen i det Forum som tillhör rummet. Filer Till ett Rum kan det också finnas särskilt avdelat lagringsutrymme för filer. Exakt hur fildialogen kan se ut och vilka olika kataloger som dina barn och kanske också du som enskild vårdnadshavare har tillgång till kan variera. Information riktad till vårdnadshavare skriven i ett dokument sparas i filarean. I de allra flesta fall har skolans personal skapat en länk till dokumentet varför vårdnadshavare inte behöver leta efter dokument i filarean Schema Gör så här för att kunna se ditt/dina barns skolschema och kalenderaktiviteter: 1. Klicka på namnfliken för det barn du vill se schemat för. 2. Klicka därefter på Schema och välj i den menyn som visas. 3. Du kan förändra presentationen genom att klicka på någon av knapparna Dag, Arbetsvecka, Vecka eller Månad. Du kan bläddra mellan olika veckor genom att använda pilarna.
18 Boka utvecklingssamtal Mentorer i ditt/dina barns klasser kan planera och erbjuda dig som vårdnadshavare att boka tid för utvecklingssamtal. Gör så här för att boka bland erbjudna tider för utvecklingssamtal: 1. Klicka på Kalender/Schema och välj i den meny som visas Boka utvecklingssamtal 2. Har du inte redan valt barn via namnflikarna måste du nu välja barn. 3. Det finns sex bokningsbara tider att välja bland. 4. Klicka på knappen Boka för att reservera en tid. 5. Markera om du vill att mentor ska underrättas av systemet. 6. Din bokning visas nu överst på sidan under rubriken Bokade utvecklingssamtal. 7. Klicka på knappen Avboka om du behöver avboka en redan reserverad tid.
19 Elevutveckling Under rubriken Elevutveckling samlas den registrerade informationen om ditt barns kunskapsutveckling och sociala utveckling. Skriftliga omdömen Skriftliga omdömen fylls i av undervisande lärare för att sedan presenteras för vårdnadshavare i Stockholm Skolwebb. I god tid inför utvecklingssamtalet skall du finna nya Skriftliga omdömen med aktuell bedömning i varje ämne. Utbildningsförvaltningen tillhandahåller ett förslag på gemensam mall. Varje skola har möjlighet att bearbeta mallen alternativt skapa helt egna Skriftliga omdömen. Kontakta ditt barns skola för att få veta mer. Mentor/Klassföreståndare kommer att meddela när information finns tillgänglig inför utvecklingssamtalet. Mentor kan ta del av vad andra undervisande lärare bedömt. Skriftliga omdömen finns inte tillgänglig för elev via Stockholm Skolwebb. Bedömningar och kursplaner De bedömningar som görs i de Skriftliga omdömena görs utifrån nationella och lokala kursplaner. Mer information om nationella kursplaner och nationella mål finner du på skolverkets hemsida www.skolverket.se Individuell utvecklingsplan Sedan januari 2006 är det obligatoriskt att alla elever har en individuell utvecklingsplan. Utvecklingsplanen är framåtsyftande, dvs. den innehåller exempel på kunskaper och förmågor att utveckla. IUP:n skrivs i samband med utvecklingssamtalet av vårdnadshavare, elev och klassföreståndare/mentor. IUP:n utvärderas sedan vid nästa utvecklingssamtal och en ny skrivs. Eftersom planen är ett aktivt dokument, som eleven ska kunna arbeta med, kan den finnas tillgänglig för både eleven, vårdnadshavare och lärare mellan utvecklingssamtalen via Stockholm Skolwebb. Elevs läsutveckling Stockholm stad använder ett läsutvecklingsschema för att redovisa bedömningen av elevens läsutveckling. Dokumentet fylls i kontinuerligt för elev i klass F-6 Läsutveckling finns inte tillgänglig för elev via Stockholm Skolwebb
20 Att ta del av elevs dokument På Startsidan presenteras nya dokument att ta del av. Elevutveckling, dokument att ta del av Gör så här: 1. Klicka på länken för att se barnets aktuella dokument. 2. Klicka på ett dokumentnamn för att ta del av innehållet. Elevdokumentation, dokument att skriva i Dokument som du som vårdnadshavare kan skriva i, redovisas under en egen rubrik. Gör så här för att fylla i och spara ett dokument: 1. Välj dokument utifrån listan genom att klicka på dokumentnamnet. En dokumentlista visas under fliken. 2. I dokumentet kan det finnas radioknappar att välja bland samt fritextfält. 3. Klicka på knappen Spara för att spara ditt arbete i dokumentet.
21 Frånvaro Via Stockholm Skolwebb får du som vårdnadshavare möjlighet att följa ditt barns registrerade närvaro och frånvaro för skoldagen. När du anmäler ditt barns frånvaro blir den registrerad som giltig. När frånvaro registreras för ditt barn som inte är anmäld av dig blir den automatiskt ogiltig. Även sen ankomst registreras. Sedan vårterminen 2007 redovisas elevens frånvaro i samband med terminsslut. För år 8 och år 9 redovisas frånvaron på terminsbetyget (ej slutbetyget). För övriga årskurser beslutar varje skola hur frånvaron ska redovisas. Det är endast ogiltig frånvaro som redovisas på betygen. Observera att ledighet söks fortfarande på separat blankett som skolan tillhandahåller. Anmäl frånvaro Gör så här för att anmäla att ditt barn kommer att vara frånvarande från undervisningen: 1. Välj fliken för det barn du anmäla frånvaro för. 2. Klicka på Frånvaro i huvudmenyn. 3. Markera med en av radioknapparna om den frånvaro du ska anmäla avser en hel dag eller endast del av någon dag. 4. Förvalt är dagens datum, om det stämmer, klicka på spara. Ta del av lektionsfrånvaro På Startsidan visas under Händelser om det finns registrerad frånvao som du bör ta del av och bekräfta att du som vårdnadshavare noterat.
22 Gör så här för att ta del av och bekräfta dina barns lektionsfrånvaro: 1. Klicka på siffran efter rubriken Ny lektionsfrånvaro att ta del av. 2. Klicka på fliken Ta del av frånvaro. 3. Kontrollera registrerad elevfrånvaro. 4. Klicka på knappen Ta del av frånvaro för att bekräfta att du tagit del av frånvarouppgifterna. 5. Symbolen för Ej tagit del av redovisad lektionsfrånvaro ändras till Tagit del av. 6. Observera att för att en ogiltig frånvaro skall ändras till giltig måste mentor eller lärare kontaktas. Se rapporterad närvaro respektive frånvaro Närvaro respektive frånvaro redovisas i ett schema för eleven. Blått - ännu ej registrerad lektion. Grönt - registrerad lektion med närvaro. Gult - registrerad lektion med giltig frånvaro. Rött - registrerad lektion med ogiltig frånvaro
23
UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Box 22049, 104 22 Stockholm Tfn 08 508 33 000 www.stockholm.se/utbildning 24