Verksamhetsberättelse för MSF Umeå - verksamhetsåret 2013-2014 Verksamhetsberättelsen är uppbyggd som så att det först kommer en kort introduktion med kommentarer om det verksamhetsår som nu har varit och som närmar sig sitt slut. Sedan kommer en presentation av MSF Umeås styrelse som suttit under verksamhetsåret. Därefter kommer verksamheten fortlöpande att beskrivas under ett antal rubriker med resultatmål som är direkt kopplade till den verksamhetsplan som antogs vid MSF Umeås föregående årsmöte och som legat till grund för styrelsens och därigenom föreningens arbete under verksamhetsåret. I slutet av dokumentet kommer övriga genomförda evenemang och projekt att redovisas separat i och med att de inte varit en direkt del i den av föregående årsmöte antagna verksamhetsplanen. Introduktion Det har varit ett händelserikt och spännande verksamhetsår för styrelsen och övriga aktiva medlemmar i MSF Umeå. Verksamhetsåret blev längre än i vanliga fall, beroende på att det vid föregående Fullmäktige beslutades att tiden för hela Fullmäktige skulle flyttas. Detta innebar att det efterföljande verksamhetsåret för MSF Umeå skulle bli något längre. Det har varit ett väldigt givande verksamhetsår med väldigt många genomförda evenemang som varit uppskattade från medlemmarna. De utmaningar som styrelsen haft har dels varit att man behövt planera verksamheten över en längre tid i och med det längre verksamhetsåret, dels har det varit att arbeta med en budget som teoretiskt sett har sträckt sig in över ett nytt kalenderår. Sammanfattningsvis kan man kommentera verksamhetsåret 2013-2014 som bra och sammanhållet, utifrån de förutsättningar och premisser som styrelsen och övriga aktiva medlemmar hade vid verksamhetsårets början. Presentation av styrelsen och ansvarsområden Gabriel Fuchs, termin 8 Umeå - Ordförande Andreas Abrahamsson, termin 8 Umeå - vice Ordförande Erik Faergemann, termin 8 Umeå - kassör Karl Kvarnström, termin 10 Umeå - IT, kommunikation Andreas Skog, termin 10 Umeå - sekreterare Filip Löfgren, termin 10 Umeå - ledamot i Förbundsstyrelsen Erik Nilsson Borg, termin 10 Sundsvall - regionaliseringsbevakning Rebecka Karlheden, termin 8 Umeå - MSFs Fullmäktige Emma Carlsson, termin 8 Sundsvall - arbetsmarknad Elin Kalén, termin 7 Umeå - organisationsutveckling Björn Åström, termin 7 Umeå - rekrytering Verksamhetens organisering och utvecklingsarbete Dokumenten om mötespolicy ska färdigställas och röstas igenom.
Under året har styrelsen antagit en ny mötespolicy med syfte att strukturera och effektivisera styrelsens arbete. Varje ledamot i styrelsen ska förfoga över minst ett ansvarsområde. Varje ledamot i MSF Umeås styrelse har haft varsitt ansvarsområde under verksamhetsåret. Lathundar ska uppdateras och vid behov kompletteras minst en gång per termin. Lathundarna som används har uppdaterats kontinuerligt under verksamhetsåret. Utbildning och forskning MSF Umeå ska skriva och i lämpliga forum publicera åtminstone en debattartikel om för MSF relevanta utbildningspolitiska områden. Styrelsen bedömde att man på grund av bristande tid och resurser inte skulle kunna uppfylla detta mål. Det har således inte författats någon debattartikel under verksamhetsåret. MSF Umeå ska utse en Årets handledare i Umeå. Under höstterminen 2013 utsågs Protik Islam, underläkare på neurologen, Norrlands universitetssjukhus, till Årets handledare 2013 av MSF Umeå. MSF Umeå ska meritera handledningen i regionen genom att möjliggöra utdelandet av ett särskilt pris per ort. Styrelsen har tagit fram ett beslutsunderlag som ligger till grund för hur instiftandet av ett regionalt handledarpris kommer att se ut. Förhoppningen är att under nästa verksamhetsår kommer Årets lokala handledare att kunna utses på samtliga utbildningsorter. Förhandling och arbetsmarknad Tillsammans med SLF och Läkartidningen anordna en arbetsmarknadskväll per termin. MSF Umeå har tillsammans med SLF och Läkartidningen anordnat tre Arbetsmarknadskvällar med landstingsrepresentanter under verksamhetsåret. Skriva minst ett blogginlägg om avtal och anställningsvillkor inför sommar- och extrajobb. MSF Umeå har under året valt att inte använda bloggen som en informationskanal, således har inlägget inte skrivits. Medlemsfortbildning Anordna en föreläsning ur det nationella kurspaketet vid ett tillfälle under året.
Under året har MSF Umeå anordnat två stycken föreläsningar ur det nationella kurspaketet. Föreläsningarna hade temat Stress och Self- management. Föreläsningarna var vid båda tillfällena väl besökta och mycket uppskattade av deltagarna. Ge information om löneförhandling vid ett tillfälle under året. Tillsammans med SYLF Västerbotten så anordnades en föreläsning om löneförhandling och samtliga medlemmar i SYLF och MSF Umeå var inbjudna till evenemanget. Anordna lunchföreläsningar under vårterminen inför underläkarvikariat. MSF Umeå har under vårterminen 2013 och 2014 anordnat en av medlemmarna mycket uppskattad föreläsningsserie inför underläkarvikariat. Även föreläsarna har uttryckt att upplägget på föreläsningsserierna varit bra och väl uppstyrt. Minst fem aktiva från MSF Umeå ska ha genomgått centralt arrangerad fortbildning under året. MSF Umeå har vid flera olika tillfällen skickat minst 10 aktiva medlemmar på centralt anordnade fortbildningstillfällen som facklig grundkurs, facklig vidareutbildning, representantskap mm. MSF Umeå ska närvara med minst en person på varje enskilt centralt arrangerat fortbildningstillfälle. Styrelsen har sett till att minst en aktiv medlem från MSF Umeå har närvarat och deltagit på varje enskilt centralt arrangerat fortbildningstillfälle. Medlemsstöd och medlemsnytta I samband med T1 information berätta om understödsfonden och SalusAnsvars försäkring. MSF Umeå informerar alltid om de förmåner som ingår i ett medlemskap, däribland understödsfonden och sjukförsäkringen, i samband med terminsinformationerna till termin 1 främst. Även i samband med övriga terminsinformationer så brukar en förklaring av vad MSF Umeå är och vad vi arbetar med lokalt ingå. Nu är det Folksam som ansvarar för sjukförsäkringen från termin 1, tidigare var det SalusAnsvar. Information om medlemsförmåner ska finnas tillgängliga på hemsidan. På MSF Umeås hemsida går det att finna information om de förmåner man får som medlem i MSF Umeå och Läkarförbundet. Anordna en bokbytardag under första veckan av varje termin. Det har anordnats en Bokbytardag varje termin. Detta är en mycket uppskattad medlemsförmån bland medlemmarna som brukar äga rum under den första veckan varje ny termin. Information och kommunikation
Anordna terminsformationer för T1, T5 och T9 varje termin. Det har under verksamhetsåret hållits informationstillfällen för både termin 1, 5 och 9 en gång per termin. Informationstillfällena för termin 1 och termin 5 har varit mer omfattande. Att det lokala arbetet synliggörs på hemsidan, Facebook- sidan, i Appendix och/eller i bloggen. MSF Umeå har använt den officiella Facebook- sidan mest, som kanal för spridning av information och marknadsföring. Även kalendariet på hemsidan har använts på samma sätt. Under varje ordinarie möte ska information från FS och PRL avhandlas. Dessa två punkter är fasta på dagordningen vid MSF Umeås ordinarie möten och har därför avhandlats. Stöd vid utregionalisering och till regionsfilialerna Delta i valprocessen inför regionalisering vid minst ett tillfälle. Representanter från MSF Umeå har funnits på plats i samband med lottningstillfällena beträffande val av regionaliseringsort. Även haft representant vid studieortsluncherna. Arbetsmarknadskvällen ska vara tillgänglig för studenter i regionen via videolänk. Studenter och medlemmar i regionen har haft möjlighet att koppla upp sig till Umeå och erbjudits möjlighet att ställa frågor till det/de landsting som de varit intresserade utav i samband med genomförda Arbetsmarknadskvällar. MSF Umeå har även erbjudit resebidrag till medlemmar på termin 10 som valt att resa till Umeå för att delta under Arbetsmarknadskvällarna. MSF Umeå ska inhämta åsikter från studenter på varje regionaliseringsort minst en gång per termin i frågor som rör utbildningen. Under verksamhetsåret har MSF Umeå haft en styrelseledamot som varit ansvarig för regionaliseringsfrågor. Medlemmar vid regionaliseringsorterna har haft möjlighet att när som helst under verksamhetsårets gång höra av sig med frågor och/eller funderingar rörande utbildningen till den regionaliseringsansvarige. Demokrati och inflytande MSF Umeå ska delta med minst sex personer på fullmäktige och det ska hållas ett möte inför fullmäktige med genomgång av handlingarna. MSF Umeå hade inför FUM 2013 sex mandat i Fullmäktige. Alla mandat var fyllda till Fullmäktige. MSF Umeå hade ett möte innan FUM då handlingarna med tillhörande motioner gicks igenom. MSF Umeå ska delta med minst två personer på repskapet.
MSF Umeå har deltagit med minst två personer vid varje av Förbundsstyrelsen anordnat Representantskap under verksamhetsåret. Studenter i regionen ska beredas möjlighet att koppla upp till möten via videolänk. De styrelseledamöter och övriga medlemmar som studerar vid en regionaliseringsort har vid varje ordinarie mötestillfälle haft möjlighet till uppkoppling via videolänk. MSF Umeå ska vid minst ett tillfälle förmedla de synpunkter som framkommer i MSF:s nationella enkätundersökningar. MSF Umeå har sett till att förmedla det som framkommit i MSF:s nationella enkätundersökningar vid terminsinformationerna, samt vid ett specifikt informationstillfälle för studenterna på termin 6. MSF Umeå ska vid minst ett tillfälle under året bidra till Appendix. Representant från MSF Umeås styrelse har varit med och skrivit en artikel om Stockholm Pride som publicerades i det tredje numret av Appendix 2014. Ekonomi Kassören ska presentera förslag till styrelsen på alternativ till nuvarande placering av MSF Umeås kapital. Kassören har inte presenterat något förslag på alternativa placeringar av MSF Umeås kapital, varför dessa är oförändrade. Kassören ska utreda och presentera vad konsekvenserna av upprättandet av ett eget organisationsnummer skulle bli. MSF Umeå har i dagsläget inget behov av att ha ett eget organisationsnummer för sin verksamhet. Ekonomin ska redovisas översiktligt minst tre gånger under verksamhetsåret. MSF Umeå har ekonomisk rapport som stående punkt på dagordningen vid alla ordinarie möten. Kassören ska fortlöpande föra in intäkter/utgifter i ett dokument på Dropbox. Detta har gjorts kontinuerligt utav kassören under hela verksamhetsåret. Rekrytering Anslutningsgraden för VT13 ska öka från 78 till 80 procent. MSF Umeå har enligt den mest uppdaterade medlemslistan från september 2014 ett totalt medlemsantal på 979 personer. Det totala antalet registrerade studenter på läkarprogrammet vid Umeå universitet var i september 2014, enligt ansvarig administratör vid universitetet, 1081 personer. Detta ger en anslutningsgrad på över 85 %. Specifika data för VT13 har efterfrågats från
Läkarförbundets kansli, men har vid författandet av denna verksamhetsberättelse inte hunnit inkomma. MSF Umeå ska ha tillräckligt många aktiva för att ha en fungerande styrelse. MSF Umeå har under verksamhetsåret haft en styrelse bestående utav 11 ledamöter och utöver det ett antal aktiva medlemmar. Övrig verksamhet och genomförda evenemang under verksamhetsåret 2013-2014 MSF Umeås styrelse har sammanträtt vid sammanlagt 14 tillfällen under verksamhetsåret: Vid alla dessa tillfällen har mötena varit, för MSF Umeå, ordinarie mötestillfällen. Representanter från MSF Umeå har även under verksamhetsåret haft möten och/eller varit adjungerade i andra organisationer och/eller föreningar såsom Programrådet för läkarprogrammet vid Umeå universitet, Medicinska studentkåren i Umeå, Västerbottens läns läkarförening, SYLF Västerbotten. MSF Umeå har under alla terminer under verksamhetsåret tagit beställningar på och delat ut namnskyltar till medlemmarna på termin 5 och termin 9 vid samtliga utbildningsorter. Namnskyltarna från MSF Umeå brukar vara en mycket uppskattad medlemsförmån bland medlemmarna. MSF Umeås styrelse och aktiva medlemmar har vid tre tillfällen under verksamhetsåret genomfört större satsningar beträffande intern kompetensutveckling i form av arbetshelger där för MSF Umeå och styrelsen relevanta frågor och problemställningar bearbetats i ett djupare perspektiv, med syfte att försöka effektivisera och driva verksamheten framåt i organisationen. MSF Umeå har haft representanter på samtliga av Förbundsstyrelsens centralt anordnade möten och evenemang såsom Facklig grundkurs, Facklig vidareutbildning, Representantskap, Ordförandenätverk, Kassörsnätverk, Rekryteringsmöte, nationella Valberedningen. MSF Umeå deltog med en representant under Läkarförbundets Fullmäktige. MSF Umeå har nu vid tre tillfällen haft en station på Ålidhemsracet i samband med den traditionsenliga Läkarmottagningen av nya läkarstudenter som börjar termin 1. Stationen har varit mycket uppskattad av deltagarna och MSF Umeå har sedan också vid genomförda informationstillfällen till termin 1 kunnat återkoppla till evenemanget. Intro- fika för nya intresserade medlemmar från termin 1. Möte med studierektorerna med information om den nya läkarutbildningen. MSF Umeå har deltagit under SYLF Västerbottens seminarium om Ledarskap. Genomfört en mycket uppskattad EKG- föreläsning med workshops. MSF Umeå skickade en representant till Stockholm för att delta under MSF 50 år. Anordnade en mycket välbesökt och av deltagarna uppskattad kvällsföreläsning med temat Våld i nära relationer. Anordnat Forskningsmässa tillsammans med Medicinska fakulteten, Umeå universitet. Seminarium om Papperslösas rätt till vård tillsammans med IFMSA. MSF Umeå kunde under hösten 2013 presentera en Årets handledare i Umeå. MSF Umeå har under detta verksamhetsår även börjat förbereda och planera inför nationella MSFs Fullmäktigemöte som kommer att hållas i Umeå den 22-23 november 2014. MSF- intromiddag för läkarstudenterna i Sundsvall.