1(18) Plats och tid: Sammanträdesrummet 2:a vån, Ale gymnasium, Nödinge kl. 9.00-12.00 Beslutande Isabell Korn, ordf (M) Lennart Dahl (C) och tjänstgörande ersättare Monica Samuelsson (S) Rikard Paulin (S) Dan Björk (M) 17-18 David Rydén (KD) Irma Solving (AD) Ingrid Inhammar (S) Eje Engstrand (S) Inge Nilsson 19-30 Närvarande ersättare Inge Nilsson (M) 17-18 Annika Sjöberg, sektorschef och övriga deltagande Tony Karlsson (KD) Michael Svensson, verksamhetschef Johanna Olsson nämndsekreterare Ragnhild Kappelmark, enhetschef 18 Klas Arvidsson, enhetschef 18 Cecilia Luther 18 Mikael Falk, controller Martin Fernandez 18 Kerstin Hanserud, Eva Malmgren 18 informationsansvarig 18 Sara Olsson, kontorsassistent Tomas Berggren 18 Jonas Ekstrand 18 Heléne Gustafsson 18 Pia Kjärhus, kommunal Utses att justera Monica Samuelsson Justeringens plats och tid Sektor utbildning, kultur och fritid 2012-04-05 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 17-30 Ordförande Justerande Johanna Olsson Isabell Korn Monica Samuelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande 2012-04-06 Datum för anslags nedtagande 2012-04-27 Förvaringsplats för protokollet Sektor utbildning, kultur och fritid Underskrift Johanna Olsson
2(18) KFN 17... 3 Deltagande på nämndens sammanträde... 3 KFN 18... 4 Föredragningar... 4 KFN 19... 5 Fest i Valborg... 5 KFN 20 Dnr KFN000013/11... 6 Ale Arena... 6 KFN 21 Dnr KFN000008/12... 7 Ekonomisk uppföljningsrapport nr 1... 7 KFN 22 Dnr KFN000021/12... 8 Uppföljning av nämndplan 2011... 8 KFN 23 Dnr KFN000014/12... 9 Årlig granskning av Kultur- och fritidsnämnden... 9 KFN 24... 10 Psykosocial arbetsmiljörond 2011... 10 KFN 25... 11 Presentation av kulturskolan... 11 KFN 26 Dnr KFN000019/12... 12 Ale kommuns deltagande i GR s idrottsråd... 12 KFN 27 Dnr KFN000017/12... 14 Fördelning av stöd till kulturföreningar... 14 KFN 28 Dnr KFN000023/12... 15 Revidering av delegeringsordning för Kultur- och fritidsnämnden... 15 KFN 29 Dnr KFN000018/12... 16 Yttrande över Västra götalandsregionens kulturstrategi... 16 KFN 30... 17 Aktuellt från sektorn... 17 KFN 30 Dnr KFN000002/12... 18 Delegeringsbeslut... 18 2
3(18) KFN 17 Deltagande på nämndens sammanträde Ordföranden föreslår nämnden att kontorsassistent Sara Olsson får lov att delta vid dagens nämndsammanträde. Sara har studerat vid Förvaltningshögskolan och är på sektorn för att lära sig hur nämndarbete fungerar. 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner att kontorsassistent Sara Olsson deltar vid dagens sammanträde. 3
4(18) KFN 18 Föredragningar Fest i Valborg Tomas Berggren från Vakna och Jonas Ekstrand från Ale fritid informerar om arrangemanget kring Fest i Valborg. Ale Arena Enhetschef Klas Arvidsson informerar om verksamheterna som bedrivs i Ale Arena. Nämnden ajourneras 9.50-10.00 Ekonomisk uppföljningsrapport 1 Controller Mikael Falk och sektorschef Annika Sjöberg föredrar nämndens uppföljningsrapport. Uppföljning av nämndplan 2011 Informationsansvarig Kerstin Hanserud föredrar en uppföljning av nämndens mål och prioriteringar 2012. Årlig granskning av Kultur- och fritidsnämnden Controller Mikael Falk föredrar revisorernas årliga granskning av Kultur- och fritidsnämnden. Psykosocial arbetsmiljörond 2011 Sektorschef Annika Sjöberg informerar om arbetat i sektorn med den psykosociala arbetsmiljöronden 2011. Nämnden ajourneras 10.30-10.40 Presentation av kulturskolan Enhetschef Ragnhild Kappelmark, lärare Cecilia Luther, lärare Martin Fernandez- Ekstig, lärare Eva Malmgren-Bergkwist och lärare Heléne Gustafsson lämnar information om kulturskolans verksamhet. Ale kommuns deltagande i GR s idrottsråd Verksamhetschef Michael Svensson föredrar ärendet kring Ale kommuns deltagande i GR s idrottsråd. Fördelning av stöd till kulturföreningar Verksamhetschef Michael Svensson föredrar ärendet. Yttrande över Västra Götalandsregionens kulturstrategi Verksamhetschef Michael Svensson föredrar ärendet. Förslag till revidering av delegationsordning Administrativ chef Johanna Olsson föredrar förslag till reviderad delegationsordning. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 4
5(18) KFN 19 Fest i Valborg Tomas Berggren från Vakna och Jonas Ekstrand från Ale fritid informerar om arrangemanget kring Fest i Valborg. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 5
6(18) KFN 20 Dnr KFN000013/11 Ale Arena Enhetschef Klas Arvidsson informerar om verksamheterna som bedrivs i Ale Arena. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 6
7(18) KFN 21 Dnr KFN000008/12 Ekonomisk uppföljningsrapport nr 1 Utfallet är bättre än föregående år vilket är enligt förväntningarna och indikerar att budgetramen kommer att kunna hållas. Förra årets osäkerhet kring Ale Arena och Vikingagården är nu under bättre kontroll. Den omorganisation som skedde inför 2011 som ledde till svårigheter att följa upp ekonomin och en hel del kostnader hamnade på fel nämnd har nu rättats till. Det kommer att finnas vissa svårigheter att göra bra jämförelser mellan åren. Beslutsunderlag Uppföljningsrapport nr 1, 2012-02-29, sektorschef Annika Sjöberg. Arbetsutskottets beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljningsrapport 1, 2012-02-29. 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljningsrapport 1, 2012-02-29. Exp. KS 7
8(18) KFN 22 Dnr KFN000021/12 Uppföljning av nämndplan 2011 Informationsansvarig Kerstin Hanserud föredrar en uppföljning av mål och prioriteringar i Kultur- och fritidsnämndens nämndplan 2011. Beslutsunderlag Uppföljningsrapport, 2012-03-12, informationsansvarig Kerstin Hanserud. Arbetsutskottets beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 8
9(18) KFN 23 Dnr KFN000014/12 Årlig granskning av Kultur- och fritidsnämnden KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer genomföret övergripande/årlig nämndgranskning avseende räkenskapsåret 2011. Granskningsrapporten är översänd till nämnden med vissa påpekanden. Nämndens svar på revisionsrapporten skall vara Kommunstyrelsen tillhanda senast den 2 april 2012. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2012-03-12 skrivet av Annika Sjöberg och Mikael Falk. Yrkanden Ordföranden lämnar följande beslutsförslag: 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom sektorns yttrande. 2. Kultur- och fritidsnämnden översänder yttrande till Kommunstyrelsen. 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom sektorns yttrande. 2. Kultur- och fritidsnämnden översänder yttrande till Kommunstyrelsen. Exp. KS 9
10(18) KFN 24 Psykosocial arbetsmiljörond 2011 Sektorschef Annika Sjöberg redovisar läget gällande psykosocial arbetsmiljörond 2011. Yrkanden Ordförandens beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 10
11(18) KFN 25 Presentation av kulturskolan Enhetschef Ragnhild Kappelmark, lärare Cecilia Luther, lärare Martin Fernandez- Ekstig, lärare Eva Malmgren-Bergkwist och lärare Heléne Gustafsson lämnar information om kulturskolans verksamhet. Yrkanden Ordförandens beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 11
12(18) KFN 26 Dnr KFN000019/12 Ale kommuns deltagande i GR s idrottsråd Bland kommunerna i Göteborgsregionen finns mängder av föreningar och idrottsanläggningar. Under de senaste åren har det också byggts, eller planerats, för många nya idrottsanläggningar. Emellertid har det i den framtida planeringen saknats ett bredare samarbete och gemensamt engagemang mellan kommunerna. Inom ramen för GR saknas det ett råd, eller grupp, för samarbete kring frågor gällande den kommunala idrottssektorn. Frågor inom detta område kan exempelvis handla om utveckling av befintliga idrottsanläggningar, arenabyggen eller förstärkning av regionens föreningsliv, där det kan finnas gemensamma intressen, problem och lösningar. Ett gemensamt råd på frivillig basis mellan GR:s kommuner för den kommunala idrottssektorn skulle skapa ett forum för idé- och erfarenhetsutbyte, samt en plats där gemensamma möjligheter och problem kan diskuteras. Ett sådant idrottsråd skulle kunna leda till gemensamma lösningar för att exempelvis minska kostnaderna kring arenabyggen i regionen, förbättra utbudet och kanske särskilt förutsättningarna för mindre idrotter. Idrottsrådet består av en politisk ledningsgrupp och en tjänstemannagrupp. Beträffande den politiska ledningsgruppen bedöms en representant per kommun vara en hanterlig gruppstorlek. Den befintliga förvaltningschefsgruppen utgör tjänstemannagrupp. Till den politiska ledningsgruppens sammanträden kan tjänstemän vid behov adjungeras. Sammanträden bör genomföras minst 2 ggr per år, exempelvis april och september, samt om särskilda behov föreligger. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2012-03-02 av Michael Svensson verksamhetschef och Annika Sjöberg sektorschef. Arbetsutskottets beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om att delta i ett gemensamt idrottsråd för Göteborgsregionens kommuner och utser en ledamot att ingå i den politiska ledningsgruppen. 2. Ledamot att representera Kultur- och fritidsnämnden utses på nämndens sammanträde den 26 mars. Yrkande Ordföranden lämnar följande beslutsförslag till nämnden: - Kultur- och fritidsnämnden utser ordföranden Isabell Korn som nämndens ordinarie ledamot i det gemensamma idrottsrådet för göteborgsregionen. - Kultur- och fritidsnämnden utser vice ordföranden Monica Samuelsson som nämndens ersättare för ordinarie ledamot i det gemensamma idrottsrådet för göteborgsregionen. 12
13(18) 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om att delta i ett gemensamt idrottsråd för Göteborgsregionens kommuner och utser ledamot att ingå i den politiska ledningsgruppen. 2. Kultur- och fritidsnämnden utser ordföranden Isabell Korn som nämndens ordinarie ledamot i det gemensamma idrottsrådet för göteborgsregionen. 3. Kultur- och fritidsnämnden utser vice ordföranden Monica Samuelsson som nämndens ersättare för ordinarie ledamot i det gemensamma idrottsrådet för göteborgsregionen. Exp. verksamhetschef Michael Svensson 13
14(18) KFN 27 Dnr KFN000017/12 Fördelning av stöd till kulturföreningar Fördelningen av stöd till kulturella föreningar år 2012 fördelas enligt följande: Att fördela 115 000 kr Teaterföreningen i Ale 60 000 kr Ale Folketshusförening 25 000 kr Föreningen i Norden Bibliotekets Vänner, Norra Ale Kultur på Mauritzberg 20 000 kr 4 000 kr 6 000 kr Under 2012 önskar sektorn utreda och ge förslag till regler och riktlinjer rörande föredelning av stöd till kommunens kulturföreningar. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2012-03-02, skrivet av verksamhetschef Michael Svensson och sektorschef Annika Sjöberg. Arbetsutskottets beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt sektorn att utreda och återkomma till nämnden med förslag till nya riktlinjer rörande fördelning av stöd till kommunen kulturföreningar. 1. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt sektorn att utreda och återkomma till nämnden med förslag till nya riktlinjer rörande fördelning av stöd till kommunen kulturföreningar. 14
15(18) KFN 28 Dnr KFN000023/12 Revidering av delegeringsordning för Kultur- och fritidsnämnden Vid ansökan om EU-bidrag för verksamhet inom Kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde har Länsstyrelsen uppmärksammat sektorn på att nämnden inte har vidaredelegerat sin beslutanderätt. Detta innebär formellt sett att varje ansökan om EU-bidrag skall beslutas av Kultur- och fritidsnämnden. För att underlätta handläggningen av dessa ärenden föreslår sektorn att Kultur- och fritidsnämnden likt Kommunstyrelsen delegerar beslutanderätten till annan delegat. Sektorn föreslår följande: Beslut om framställan/ansökan om EU-projekt- delegat: sektorschef. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2012-03-20, av sektorschef Annika Sjöberg och administrativ chef Johanna Olsson. Yrkanden Ordföranden lämnar följande beslutsförslag: 1. Kultur- och fritidsnämnden antar upprättat förslag till komplettering av delegeringsordning. 2. Kultur- och fritidsnämnden förklarar paragrafen för omedelbart justerad. 1. Kultur- och fritidsnämnden antar upprättat förslag till komplettering av delegeringsordning. 2. Kultur- och fritidsnämnden förklarar paragrafen för omedelbart justerad. 15
16(18) KFN 29 Dnr KFN000018/12 Yttrande över Västra götalandsregionens kulturstrategi Västra Götalandsregionens kulturstrategi En mötesplats i världen har skickats ut på remiss till samtliga kommuners KS. Remisstiden är till den 1 maj 2012. I Ale kommun har Kulturoch fritidsnämnden möjlighet att yttra sig i frågan. Västra Götalands nuvarande kulturvision Kulturpolitik för Västra Götaland antogs i september 2005. Sedan dess har kulturområdet förändrats bland annat genom internationella impulser, ökad tillgänglighet till teknik och en allt större migration. Den demokratiska utmaningen kring segregation, arbetslöshet, utanförskap, delaktighet med mera och den finansiella där kulturområdets samhällsekonomiska och individuella betydelse måste förtydligas enligt regionens remiss. Kulturstrategins syfte är att ange de bärande fundamenten för regionens kulturpolitik. Strategin är det övergripande dokument som ska vägleda Västra Götalandsregionens kulturpolitik under återstoden av 2010-talet. Det innebär att det inte innehåller några mål eller operativa insatser utan beskriver översiktligt de viktigaste fundamenten och de strategiska områdena som behöver utvecklas i kulturpolitiken. Några områden pekas i strategin ut som särskilt viktiga. Dessa är; demokratisk öppenhet, konstnärlig kvalitet, social relevans, ekonomisk potential samt regional profilering. På den operativa nivån ska kulturstrategin kompletteras med regionala kulturplaner, uppdrag och andra riktlinjer för verksamheter inom kulturnämndens ansvarsområde. Kulturstrategin kommer att följas av treåriga kulturplaner för Västra Götaland och kulturnämndens årliga budget. Kulturstrategins utpekade områden kommer även att påverka kulturverksamheternas uppdrag och övriga anslag och riktlinjer som kulturnämnden hanterar. Dessa kulturplaner, uppdrag och riktlinjer är den operativa nivån för kulturpolitikens genomförande. Yttrande Kultur- och fritidsnämnden i Ale kommun har med intresse tagit del av Västra Götalands nya kulturstrategi och har inga invändningar mot dokumentet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2012-03-02, verksamhetschef Michael Svensson och sektorschef Annika Sjöberg. Arbetsutskottets beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom sektorns förslag till yttrande över Västra Götalands kulturstrategi 2012. 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom sektorns förslag till yttrande över Västra Götalands kulturstrategi 2012. Exp. Kultursekretariatet VGR 16
17(18) KFN 30 Aktuellt från sektorn Verksamhetschef Michael Svensson lämnar information från sektorn. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 17
18(18) KFN 30 Delegeringsbeslut Dnr KFN000002/12 Ekonomi 2012-03-07 Enhetschefs beslut om utbetalning av driftsbidrag enligt körlista 203 2012-03-20 Enhetschefs beslut om utbetalning av driftsbidrag enligt körlista 204 Övrigt Verksamhetschefs beslut om öppettider för biblioteket i Älvängen Verksamhetschefs beslut om att avstå från att yttra sig i ärende gällande små och enkla lägenheter för studenter i Surte. 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 18