VAIF i praktiken: A Ö

VAIF i praktiken: A Ö Här finns praktiskt information över rutiner hos oss i VAIF. Nedan riktar sig till aktiva och intresserade inom Knatte /Ungdoms och Seniorverksamheten. Välkomna vi är mycket glada för att ni vill vara med! Anläggning VAIF håller till på följande anläggningar i Veberöd: Romelevallen (Matcharena) Svalebo (Matcharena ungdomslagen. Träning gräs & grus) Idalafältet (Träning gräs) Bollkalle Från F9/P9 tilldelas lag uppdraget att agera bollkalle på seniormatcherna. Planering och tilldelning av matcher per lag utförs av Fotbollsgruppen. Bankgiro Föreningens bankgiro: 490 1211 Bollar Lagen tilldelas ett antal bollar för träning på grus,gräs samt inomhusplaner. Inventering samt tilldelning sköts utav inköpsansvarig (se nedan). Knatte: Bollarna som barnen får i samband med betalning av medlemsavgift ska tas med till varje träning. Extra bollar finns att tillgå vid träningarna, om barnen glömmer sina bollar. Dessa bollar ska självklart återlämnas efter träning. Bingolotto I samband med Bingolottos större kampanjer (ex vid påsk samt jul) kan lagen anmäla sitt intresse att sälja lotter. Intäkterna delas mellan föreningen och respektive lagkassa. Anmälan om försäljningsintresse görs via kansliet, eva@vaif.se. Domare Domartilldelning för seriematcher görs i samband med matchplaneringen/matchläggningen inför varje säsong. Domartilldelning för träningsmatcher samt knattesammanhang måste anmälas separat till staffan.darfelt@hotmail.com. Domaransvarig: Hasse Karlsson VAIF i praktiken 2013 1 Sida 1

Domarutbildning Domar utbildning är obligatorisk, och ingår i medlemskapet, för samtliga spelare från F15 samt P15. Anmälan och anordnande av utbildning sköts av respektive ledare samt domaransvarig (se ovan Domare ). Försäkring Alla spelare, som betalt medlemsavgift, är täckta av försäkring via Svenska fotbollsförbundet. För mer information läs här. Hemsida VAIF har en hemsida, www.vaif.se. Hemsidan använd som informationsplats både inom klubben som utanför klubben (marknadsföringssyften mm). Varje lag har en sida att disponera för att kunna lägga in information man vill dela med sig av. Lösenord och support fås via webmaster@vaif.se. Information Merparten av föreningens uppdateringar och informationsutbyte sker per e post. Anmäl aktuell e mail adress till kansliet. Inköp Inköp för klubben utförs av klubbens material /inköpsansvarige (se kontaktlista). Äskande av inköp görs via föreningens material /inköpsansvarige (se kontaktlista). För vidare info se Veberöds AIF s kläd och inköps policy. Utbud och beställning av kläder och tillbehör, med debitering till lagets kassa, görs via hemsidan www.vaif.se/webshop (se även web shop). Julkalender Lagen kan anmäla sitt intresse att sälja julkalendrar. Intäkterna delas mellan föreningen och respektive lagkassa. Anmälan om försäljningsintresse görs via kansliet, eva@vaif.se. Kansliet Kansliet håller till i Klubbstugan på Romelevallen. För öppettider och kontaktuppgifter hänvisar vi till hemsidan. Kiosk Kiosken bemannas och drivs av föreningens eventansvarige/ Karin Nilsson i samband med senior och junior matcher. Samtliga intäkter tillfäller i dessa sammanhang föreningen. Knatte: under knattesäsongen är kiosken öppen vid varje tränings och speltillfälle. Varje knattelag ansvarar för bemanningen av kiosken vid ett eller flera tillfällen, jämnt fördelat mellan lagen. Nycklar och instruktioner erhålles via eventansvarige/ Karin Nilsson. Inkomsterna från driften tillfaller klubben undantaget de VAIF i praktiken 2013 1 Sida 2

matchtillfällen som klubben anordnar vid cuper, ex Löddecupen, då alla intäkter tillfaller lagets kassa. Vid dessa cuptillfällen står dock laget själv för samtliga inköp av material och varor som krävs för att driva kiosken, ex plastmuggar, godis, korv, servetter, kaffe mm. Nycklar och överenskommelse med eventansvarige/ Karin måste dock göras innan tillfället (via aktuellt lags ledare). Inkomsterna tillfaller lagets kassa, undantaget glassförsäljningen som tillfaller klubben. Ungdom: Kiosken är öppen vid matchtillfällen. Varje lag ansvarar för driften av kiosken vid sina respektive matchtillfällen. Laget utför och ansvarar själv för samtliga inköp av material och varor som krävs för att driva kiosken, undantaget glass, ex plastmuggar, godis, korv, servetter, kaffe mm. Nycklar och överenskommelse med eventansvarige/ Karin måste dock göras innan tillfället (via aktuellt lags ledare). Inkomsterna tillfaller lagets kassa, undantaget glassförsäljningen som tillfaller klubben. Koner & västar Vid starten av ett nytt lag erhåller ansvarig tränare en uppsättning träningsvästar och koner att disponera för lagets träningar. Ansvarig tränare ansvarar för denna uppsättning. Tilldelning och byten till större västar sker efter samråd med inköpsansvarig. Vid uthämtning av ny uppsättning, lämnas nuvarande uppsättning tillbaka. Kontaktlista Se aktuella kontaktuppgifter för styrelse och funktionärer på föreningens hemsida. Aktuell lista över ledare erhålles via kansliet. Kontaktuppgifter Alla kontaktuppgifter till aktiva inom klubben hanteras via kansliet. Information om nya eller ändrade adressuppgifter anmäls till kansliet. Lagaktiviteter Laget, spelare, ledare och föräldrar får gärna anordna egna gemensamma aktiviteter utanför ordinarie träning och spel. Lagkassa Varje lag får en lagkassa att disponera över. Det är varje lags egen uppgift att samla in/tjäna in medel till denna. Uttag och insättning utförs av lagets ledare samt kansli. För uttag behövs ett kostnadsunderlag samt i samband med utgiften lämnas kvitto in för föreningens bokföring. Information om saldo etc lämnas i resp. lags postfack varje månad? VAIF i praktiken 2013 1 Sida 3

Ledarträffar Arrangeras regelbundet och vid behov. Litteratur Pärmar med förslag på övningar etc. finns att låna genom utkvittering på kansliet. Marknadsföring Se även Sponsring. Matcher & Cuper Barnens mognadsgrad avgör när barnen ska börja spela matcher och cuper. Ansvarig tränare/ledare ansvarar för denna bedömning. VAIF rekommenderar att matchspel/cuper inleds tidigast hösten det år då barnen fyller 7 år. Varje lag tilldelas en cup peng vilken motsvarar 100 kr per spelare. Antal spelare per lag är det antal spelare som anmälts till truppen (sådan anmälan krävs inför seriespel from F9/P9). Dessa pengar får användas fritt till cupspel. När dessa pengar är tas cup avgifterna istället från respektive lags egen kassa. För knattar/knattor finns inget seriespel. Istället finns IF Löddes knatteserie, som är serielöst matchspel. Anmälan till denna serie sker via Fotbollsgruppen. VAIF står för anmälningsavgiften. Matchkalender Besök klubbens matchkalender på klubbhemsidan. Länk Matchkläder Matchkläder till barnen kan vara nyinköpta eller begagnade match set. Börjar laget spela matcher innan, hösten året de fyller sju, är det främst sin knattetröja alternativt begagnade matchställ, i den mån det finns tillgängligt, som finns att tillgå. Alltså garanteras inte tillgång till matchställ innan året då spelarna fyller sju år. För vidare detaljer kring inköp se Veberöds AIF s kläd och inköps policy. Ansvarig för utlämningen av matchställ är inköpsansvarig. Matchplanering Match schema för respektive säsong läggs via Fotbollsgruppen. Sådan läggning utförs from F9/P9. I de fall man vill byta eller uppdatera sitt matchschema görs även detta via Fotbollsgruppen, fotbollssgruppen@vaif.se. För läggning av träningsmatcher se Träningsmatcher nedan. Medlemsavgifter Medlemsavgift betalas av samtliga spelare och funktionärer. Det finns två typer av medlemskap: aktivt eller passivt (?). VAIF i praktiken 2013 1 Sida 4

Medlemsavgiften betalas med fördel direkt till klubbens bankgiro. För mer information läs mer här. Knatte: I medlemsavgiften ingår att vid säsongsstart få en t shirt och en fotboll, som delas ut när medlemsavgiften är betald. Nya knattar/knattor tillåts träna ca 3 ggr innan de behöver betala medlemsavgift, så de kan prova på fotboll innan avgift måste betalas. Vid varje träningstillfälle får barnen kanelbulle och saft. I samband med sista träning för vår och höstsäsong bjuds barnen på grillad korv och dricka. Vid sista träningen på höstsäsongen får barnen en medalj. Medlemsavgiften betalas med fördel direkt till klubbens bankgiro men möjlighet att betala kontant finns. I medlemsavgiften för knatteledare ingår: utbildning, vilken antingen anordnas i VAIF s regi eller via samarbetsklubbar i närområdet. (Se mer info under Utbildning.) 1 st träningsoverall. Beställning sker via Inköpsansvarig. Ev nya träningsoveraller därefter bekostas av ledare själva eller av lagkassa. 1 st VAIF tenniströja? Ev nya tröjor därefter bekostas av ledare själva eller av lagkassa. 1 st ledarjacka?. Beställning sker via Inköpsansvarig. Ev nya jackor därefter bekostas av ledare själva eller av lagkassa. Mål & utrustning På respektive plan finns ett antal mål att disponera för träningen. Generellt får lagen komma överens sinsemellan hur dessa ska disponeras i de fall det finns flera samtidigt tränande lag. För Knatte gäller att målen disponeras mellan lagen enligt en lista, som finns tillgänglig i förrådet där målen förvaras (Romelevallen). Huvudregel: Äldsta årskullarna har företräde till 5 manna målen. Därpå följande årskullar disponerar sedan målen enligt listan. Nycklar Nycklar delas ut till lagledare/huvudtränare för respektive lag via kansliet. Generellt sett sker detta i samband med matchstart för laget, dvs. hösten då spelarna fyller 7 år. Detta gäller: o Klubbstugan på Romelevallen o Grindarna på Svalebo o Utrustningsförråd (för träning inne och ute på Svalebo) VAIF i praktiken 2013 1 Sida 5

Nycklar till omklädningsrum (Romelevallen) delas inte ut utan omklädningsrummen öppnas utav vaktmästaren. Närvaroregistrering Resp. lag ska anmäla antalet barn som tränat vid resp. träningstillfälle. Detta sker genom en excelfil som skickas till ledarna innan säsongsstar. Närvaron skall rapporteras endast 2 gånger per år (juli och januari) genom en utprintad och av ledaren signerad lista. Kansliet hand har både utskick och insamling av närvarolistor. Organisation Se föreningens hemsida. Postfack Kansli och samtliga lag ett postfack på klubbstugan, Romelevallen. Här hanteras utbyte av information, underlag mm. Romelecupen Romelecupen och andra särskilda event anordnade av klubben organiseras separat för de tillfällena. Bemanning av kiosk och funktionärsroller utgörs till merparten av klubbens medlemmar, föräldrar och andra frivilliga. Tilldelning av roller sköts av eventets ansvariga. Förfrågan om deltagande ställs till samtliga klubblag från och med F8/P8. Sponsorer Sponsorerna är viktiga intressenter för att vi ska kunna driva vår klubbverksamhet. Aktuella sponsorer hittas på vår hemsida, länk. Frågor kring sponsorpaket och liknande hanteras av klubbens Marknadsansvarige Patrik Svensson, patrick@bjorkhaga.se (se alla kontaktuppgifter på klubbens hemsida, länk. Sponsring Föreningen har ett antal sponsorer som är viktiga för verksamheten. Se vilka våra sponsorer är här. Se även Marknadsföring Svart vita tråden Ett av VAIF s viktigaste styrdokument där det ges riktlinjer som fungerar som stöd för alla som är involverade i verksamheten. Det övergripande syftet är att få kontinuitet i det arbete som alla ledare, tränare, funktionärer och föräldrar utför. Här hiittar du Svart Vita tråden. SverigeLotteriet Lagen kan anmäla sitt intresse att sälja lotter. Intäkterna delas mellan föreningen och respektive lagkassa. Anmälan om försäljningsintresse görs via kansliet, eva@vaif.se. Träningsläger Anordnas av respektive lag och kostnaden dras från lagets kassa VAIF i praktiken 2013 1 Sida 6

och/eller via egna sponsorer. För seniorverksamheten kan respektive lag äska till föreningen om ekonomiskt anslag vilken kan tilldelas vid positivt budgetläge och/eller arbeta med medel från egen kassa/egna sponsorer. Träningsmatcher Läggning och planering av träningsmatcher sker helt av respektive lag. OBS! endast på de tider och planer som laget har fått tilldelade som träningstillfällen. För domartilldelning se ovan Domare. Träningsoveraller Varje lag får betala sina träningsoveraller själv via egen lagkassa och/eller via egna sponsorer (se Lagkassa). Beställning sker via inköpsansvarig (se Inköp). Träningstillfällen Fördelningen av träningstider till samtliga lag, på respektive plan som föreningen disponerar (se Anläggning ovan), utförs av Fotbollsgruppen i anslutning till säsongsstart. Generell fördelningsprincip för träning på anläggningen är som följer: Romelevallen: Dam, Herr och Knatte Svalebo: Övriga Idala: Övriga Knatte: Träning sker på Romelevallen på lördagar mellan kl 09.30 11.00. Träning sker under ca 10 lördagar på vår resp. höstsäsong. Startdatum för resp. säsong meddelas av Fotbollsgruppen till ansvarig tränare för resp. lag. Alla knattelag samsas om planen på Romelevallen. Ytor finns också att tillgå utanför Romelevalen (vid sidan om tennisbana/handbollsplan). Vilket lag som ska träna på vilken yta beslutas vid uppstartsmöte innan vårsäsongen. Ansvarig tränare kallas av Fotbollsgruppen till detta möte. Huvudregel: De två äldsta årskullarna tränar närmast klubbstugan/omklädningsrummen (då lättast att få dit fem mannamål). Årskullarna därpå tränar på yta bortom dessa, osv. (Det är sällan som lag som spelar i IF Löddes knatteserie tränar samtidigt. Detta kan kontrolleras innan säsongen startar.) Om något lag vill träna vid ytterligare tillfälle/veck, skickas önskemål om tid och plats (ex Idalafältet, Svaleboskolan etc) till Fotbollsgruppen. Utbildning Vid behov och önskemål om utbildning skall anmälan/äskning ske via Fotbollsgruppen. Fotbollsgruppen anordnar de utbildningar som det finns behov för. (se även Domarutbildning ). VAIF i praktiken 2013 1 Sida 7

Web shop På www.vaif.se/webshop finns det möjlighet för alla att köpa snygga kläder med VAIF logga. Webshopen drivs av föreningens materialansvarige och all förtjänst går oavkortat till klubben. Välkommen! Övningsbank Se Litteratur ovan. SLUT VAIF i praktiken 2013 1 Sida 8