Protokoll från sammanträde i Tid: Torsdagen den 22/1 13.15 15.00 Plats: Grand Hotel Stockholm Beslutande: Kjell Öjeryd, Ordförande Martin Noréhn Arne Hellsten Roland Wermelin Jonas Ternestål Egon Persson Stig-Lennart Karlsson Tomas Mörtsell Karin Malmfjord Åke Nilsson Annika Andersson Mikael Lindfors Camilla Hedlund Knut Isaksson Lycksele kommun Norsjö kommun Norsjö kommun Dorotea kommun Övriga deltagare: Peter Persson Jan Ask Karl Johan Ottosson Nils-Petter Grenholm Rickard Sundbom Lycksele kommun Jim Lundmark Malin Ackermann
1 Mötets öppnande Kjell Öjeryd hälsar välkomna och öppnar dagens sammanträde. Kjell passar på att presentera sig o talar om vikten av fortsatt arbete med samarbeten i. 2 Till justerare valdes 3 Föregående protokoll samt godkännande av dagordning Från föregående protokoll påmindes styrelsen om dessa tre ärenden: - Optima system har en positiv inställning. Respektive kommun lyfter upp frågan inom kommunen och fattar beslut innan februarimånads utgång. Simon Sundström tar fram ett beslutsunderlag med rapporten som grund. - Näringslivsprojekt. Den 1 februari 2015 ska kommunerna meddela om man vill delta i projektet. - Samverkan kring frivilliga skolformer. Respektive kommun får i uppdrag att under det första kvartalet 2015 ta ett inriktningsbeslut om man är intresserade av att delta i en gemensam skolorganisation gällande de frivilliga skolformerna. Dagordningen godkänns med följande tillägg - Insynsplats i R8 - Migrationsverket peng 4 2015 - Uppdatering av prioriterade områden Vilka frågor vill styrelsen att Kommuncheferna ska prioritera? Åke föreslår att arbetet med digitalisering som ett prioriterat område där också R8 as styrelse kan träffas via webben ibland för att minimera åkande o spara tid o miljö. Annika föreslår att jämföra kostnader för bygglovstaxorna kommunerna emellan samt hyresnivåer för industri och fastigheter.
- Ev skämmeslista Finns frågor som ligger kvar från 2014 som ff är aktuella? Kommunchefsgruppen? tar på sig att kolla det till nästa styrelsemöte Två nya valdes till den mobila gruppen: Kjell Ö o Annika A 5 Arbetsmöte för kommuncheferna 150225 - Prioriterade områden. Kommuncheferna träffs den 25 februari för att ta fram förslag på prioriterade områden för 2015 - Styrning, ledning o uppföljning Tomas menar att rollfördelningen mellan kommunchefer o styrelsen är tydlig och att kommunikationen fungerar bra Det finns anledning att ta en dialog kring hur kommunikationen fungerar mellan kommuncheferna o förvaltnings- eller enhetschefer i ett perspektiv. Detta är särskilt viktigt eftersom koordinatorns roll förändrats. 6 Josefina Syssner, Centrum för kommunstrategiska studier på Linköpings Universitet berättar om sitt kommande arbete där är utvald som en remissinstans. Via video är positiva till ett samarbete och Malin får uppdraget att fortsätta dialogen med Josefina o bjuda upp henne under våren Malin ska också skicka ut hennes rapport Politik för krympande Kommuner till styrelsen. 7 Reflektion av årets Granddagar Se bilaga En utvärdering ska redovisas till varje kommun och respektive kommun väljer hur den ska kommuniceras ut i kommunen. 8 Övriga frågor - Insynsplats i Den politiska kartan har förändats i några R8 a kommunerna. Möjligheten att vara fler än två representanter i styrelsen diskuterades.
Det finns dokumenterat en regel om att kommunernas 1:e KSO o vice KSO ska representera kommunerna i styrelsen Ett förslag diskuterades kring möjligheten att utöka med fler platser eller att låta två platser kvarstå men med frihet att utse ersättare om ordinarie inte har möjlighet. - Att tidigare fattat beslut kvarstår, dvs 1:e o 2:e ordf KSO representerar kommunerna i as styrelse - Ersättningspeng för asylboende Frågan om att kommunerna bör kompenseras för full kostnads ersättning togs upp, samt behovet av att gå in med en gemensam skrivning till migrationsverket kring detta. Att göra en gemensam kartläggning av kommunernas kostnader och uppvakta eller bjuda in migrationsverket. I diskussionen kring integration o dess kostnader behövs ett förtydligande kring begrepp både gällande individerna och olika forum o organisationers ansvar. Mikael Lindfors representerar i det sk partforumet. Migrationsrådet representeras av respektive KSO Styrelsen uppdrar till Kommuncheferna att konkretisera frågan samt ta fram en sammanställning av kommunernas kostnader för att kunna jämföra mellan kommunerna. Styrelsen uppdrar till kommuncheferna att informera styrelsen om vilka villkor som gäller nationellt för ersättningar för olika mottagandeformer. 9 Sammanträdet avslutas Kjell Öjeryd, Sorsele tackar för visat intresse och avslutar mötet. Martin Norehn avtackas varmt med Västerbottenpoesi och delikatesser Kjell Öjeryd?
Ordförande Justerare Malin Ackermann, Sekreterare