Svenska Handbollförbundet och Handslaget Handslagsdagboken att följa och följa upp ett utvecklingsprojekt! föreningens namn
Välkommen till Handslagsdagboken och den studiecirkel som ska följa och följa upp ert utvecklingsprojekt! Meningen med materialet är att löpande ta vara på erfarenheter från projektet men också vidga perspektiven till att se effekter som kan påverka hela föreningen. Genom att bilda en studiecirkel hos SISU Idrottsutbildarna ökar möjligheterna att lyfta blicken samt kunna tillföra annan information från t.ex böcker, tidningar eller via nätet men också att få tillgång till expertmedverkan eller studiebesök. SISU Idrottsutbildarna kan även ge tips om lämpligt studiematerial. Studieecirkeln är inte tänkt att utgöras enbart av projektledningen utan också att ge möjlighet för andra intresserade ledare att få vara med på ett hörn. Det kan vara en poäng att någon annan än projektledaren (som gissningsvis redan är fullt sysselsatt) kan leda cirkeln. Tanken är inte heller att ni ska mötas varje vecka utan låta det vara lite längre tid mellan träffarna så att det hinner hända en del spännande och nytt i projektet att fundera över. Hur lång tid det kan bli eller hur många träffar i cirkeln som är lämpligt bestämmer ni själva, men avgörande är väl hur omfattade projektet är. Inget projekt är något annat likt! Första träffen kommer att kräva lite mer tid, då ni ska lägga fast utgångpunkterna och planera cirkeln. Det är ni själva som bestämmer hur ni vill följa utvecklingen! Handslagsdagboken ger stöd men om det behövs fler eller färre träffar avgör ni. Tänk på att vara tydliga med vad ni vill uppnå samt hur ni sedan fördelar och följer upp de olika uppgifterna. Vilket material kan vara lämpligt att komplettera studierna med t ex föreningskunskap, barn/ungdomsidrott etc. avgör även ni! Det löpande arbetet i projektet och uppföljningen i cirkeln är två olika saker, som kompletterar varandra. Lycka till med en spännande uppgift! Som avslutning på cirkeln glöm inte att summera, blicka framåt samt skicka in rapportbladen (sista sidorna) till Svenska Handbollsförbundet så också andra kan få del av era erfarenheter. Även synpunkter på Handslagsdagboken tas tacksamt emot. Det är ett försök som vi nu gör inom handbollen och om det faller väl ut är det tänkt att också andra idrotter/projekt skulle arbeta på det sättet. Hans Östlund Jan Byström Utvecklingschef Utvärderingssamordnare, Handslaget Sv Handbollsförbundet SISU Idrottsutbildarna
Vårt projekt Sammankomst 1 Sammankomst 2 Sammankomst 3 Sammankomst 4 Sammankomst 5 Sammankomst 6 Rapportblad Förbereds av projektansvarig till första träffen! Bakgrund Varför sökte vi projektmedel? Fakta Vårt projekt kan beskrivas så här: Projektmål Detta vill vi uppnå : Start Tidsplan Avslut Ev. fortsättning
Vårt projekt Sammankomst 1:1 Sammankomst 2 Sammankomst 3 Sammankomst 4 Sammankomst 5 Sammankomst 6 Rapportblad Den här studiecirkeln är tänkt att vara ett sätt att följa utvecklingen och ta vara på erfarenheter. Den är inte tänkt att enbart vara för projektledningen utan också ge andra berörda i klubben möjlighet att vara med. Vilka skall vara med? Det väljer ni själva! Hur ofta skall vi träffas? Hur många tillfällen? Beror på hur långt projektet är! Det är vi som är med i cirkeln: namn tel.nr Så här vill vi följa och följa upp satsningen Alltså Så här tänker vi arbeta i cirkeln: Tid för sammankomst P L A N E R I N G S M Ö T E
Vårt projekt Sammankomst 1:2 Sammankomst 2 Sammankomst 3 Sammankomst 4 Sammankomst 5 Sammankomst 6 Rapportblad Så här vill vi att det ska vara när projektet är klart Tanken är att i den här cirkeln pröva en metod som heter Deltagarformulerad utvärdering (DFU). Den bygger på att ni själva tar fram det utvärderingsinstrument som passar till ert projekt och klubb. Så här gör ni: Börja med att formulera 6-8 nyckelord (1) och rangordna dem gärna med det som är viktigast högst upp osv. Sedan (2) formulerar ni för varje ord ett ord som är motsatsen till det ni vill uppnå. Då har ni fått ändpunkterna på en skala med 6-8 steg. Avsluta med att diskutera och kom överens om hur ni tycket att situation är för närvarande (3). Sedan tar ni vid några av de följande sammankomsterna fram instrumentet och prickar in hur lägert är just då. Det ger er en uppfattning om utvecklingen i projektet som ni kan diskutera. Pröva så får ni se! Nästa steg är 2. Om det inte blir som ni vill - vad är då motsatsen till de ord ni valt (t ex motsatsen till engagemang, kanske ointresse a) och sedan är det dags för 3. Hur är det i klubben / situationen idag? Markera på linjen hur ni tycker att det är! Börja här 1. Välj ut några bra ord som beskriver hur det är när projektet lyckats och skriv ett nyckelord i varje ruta. Kom överens om det (t ex engagemeng ). b) c) d) e) f) g) h) (välj motsatsord!) (possitiva ord som t ex glädje, samarbete...)
Vårt projekt Sammankomst 1:3 Sammankomst 2 Sammankomst 3 Sammankomst 4 Sammankomst 5 Sammankomst 6 Rapportblad Något oväntat eller anmärkningsvärt? Vad beror det på? Fakta Hänt sedan projektet startade? Förändra eller åtgärda Till nästa gång? Tydlig effekt Vem gör vad?
Vårt projekt Sammankomst 1 Sammankomst 2 Sammankomst 3 Sammankomst 4 Sammankomst 5 Sammankomst 6 Rapportblad Hur långt har vi kommit? Vad har hänt och varför? Fakta Hänt sedan sist i projektet? Gå till sid 3. Pricka in på den hur ni tycker att situationen är just nu. Har det skett någon förändring? I så fall vad? Konsekvenser för verksamheten/personer i föreningen? Vilka kan du se? Att komma ihåg! Tydlig effekt Till nästa gång? Vem gör vad?
Vårt projekt Sammankomst 1 Sammankomst 2 Sammankomst 3 Sammankomst 4 Sammankomst 5 Sammankomst 6 Rapportblad Fakta Hänt sedan sist i projektet? Vilka är de viktigaste lärdomarna så här långt? Vad beror det på? Tydlig effekt Har det skett någon förändring? I så fall vad? Vad ska hända till nästa gång? Glöm inte att också kompletterande litteratur Vem gör vad?
Vårt projekt Sammankomst 1 Sammankomst 2 Sammankomst 3 Sammankomst 4 Sammankomst 5 Sammankomst 6 Rapportblad Gå till sid 3 - kom överens om var ni befinner er idag? Fakta Hänt sedan sist i projektet? Kommentarer/slutsatser? Tydlig effekt Gå tillbaka till tidigare sammankomster - välj några av de frågor ni nu känner mest angelägna att diskutera och åtgärda. Var befinner ni er idag i förhållande till målet med projektet? Att komma ihåg! Till nästa gång? Vem gör vad?
Vårt projekt Sammankomst 1 Sammankomst 2 Sammankomst 3 Sammankomst 4 Sammankomst 5 Sammankomst 6 Rapportblad Fakta Hänt sedan sist i projektet? Detta skulle nu kunna vara ett av de sista mötena i studiecirkeln kring Handslagsdagboken (Om det sedan är sammankomst 4, 6,7 eller 8 beror ju på hur ni arbetat). Det är alltså dags att börja summera var projektet/satsningen landar. Andra lärdomar av betydelse för klubben? Vad har ni uppnått? Resultat i förhållande till mål? Tydlig effekt Reflektera! Var befinner ni er idag i förhållande till målet med projektet Om ni väljer att ha flera träffar så är det fritt fram - formulera uppföljningsfrågor själv eller ta fram de som redan finns formulerade!
Vårt projekt Sammankomst 1 Sammankomst 2 Sammankomst 3 Sammankomst 4 Sammankomst 5 Sammankomst 6 Rapportblad Nu är det dags att göra en slutsummering! Börja med skalan på sid 3 och ta tillsammans ställning till vart ni hamnat! Vad har ni lärt er av detta? Det här blev resultatet av denna Handslagssatsning i vår förening Det här ska vi arbeta vidare med!
Vårt projekt Sammankomst 1 Sammankomst 2 Sammankomst 3 Sammankomst 4 Sammankomst 5 Sammankomst 6 Rapportblad 1:1 Rapportblad till Svenska Handbollförbundet Vi (föreningens namn) har genomfört följande satsning/projekt med målet Så här jobbade vi i projektet Vi har uppnått följande resultat Hur går vi vidare?
Vårt projekt Sammankomst 1 Sammankomst 2 Sammankomst 3 Sammankomst 4 Sammankomst 5 Sammankomst 6 Rapportblad 1:2 Andra viktiga lärdomar att delge Svenska Handbollförbundet Övrigt Dessutom vill vi framföra att: Projektansvarig, (namn, tel, e-post) Detta uppnådde vi Antal aktiva tjejer domare killar ledare Projektansv: underskrift Insändes till: SHF, att: Hans Östlund, Idrottens Hus, 114 73 Stockholm alt. E-post: hans.ostlund@handboll.rf.se Insändes absolut senast den 20 aug 2005 tränare föräldrar