Det här är vi! En skrift om medarbetarskapet på FOI Vi forskar för en säkrare värld
2
Den här skriften har flera hundra författare Skriften i din hand tydliggör vad vi på FOI menar med medarbetarskap och är en viktig del i att fortsätta bygga vårt FOI. Tanken är att innehållet ska ge inspiration och stöd för dig som arbetar här och att den ska kunna användas som ett verktyg i exempelvis medarbetarsamtal, utbildningar och rekryteringssammanhang. Vad krävs för att åstadkomma ett gott medarbetarskap? Hur vill vi vara gentemot varandra som kollegor och vad är viktigt att utgå ifrån och sträva efter i vårt dagliga arbete för att vi ska lyckas i våra leveranser och åstadkomma resultat? Flera hundra medarbetare har diskuterat och bidragit till innehållet i den här skriften, för ett gott medarbetarskap bygger på just delaktighet, engagemang och ömsesidig respekt. I den här skriften kan du läsa mer om vad vi på FOI tycker är viktigt för ett gott medarbetarskap. 3
4 Kompetens är grundstenen inom FOI. Inte bara fackmässig, utan även social kompetens är viktig för att kunna jobba tillsammans i projekten.
Hög kompetens är grunden för FOI Hela vår verksamhet genomsyras av hög kompetens. Det är något vi värdesätter, strävar efter och hela tiden tar ansvar för att vidareutveckla. Kompetens är kunskap och erfarenhet med både bredd och djup, men det är också så mycket mer. Kompetens innebär att se till att vår uppbyggda kunskap kommer till användning och nytta hos våra uppdragsgivare, att arbeta resultat- och nyttoorienterat, hantera sekretessfrågor, leverera rätt sak och kommunicera på ett sådant sätt att våra kunder förstår. Det handlar även om att ha social kompetens, att vara flexibel och kunna anpassa sig efter situationen eller kundens behov men också att veta sina begränsningar och vara realistisk. Vi är ett expertstöd för våra kunder och är medvetna om att vår kunskap är en färskvara. Därför arbetar vi hela tiden med att stärka och utveckla vår verksamhet. Det gör vi genom utbildning och kompetensutveckling men också genom att dela med oss av vår kunskap till varandra och arbeta gränsöverskridande. Vi är alla individer med olika kunskaper och erfarenheter där alla är lika viktiga för helheten. Vi är därför måna om att respektera och uppskatta varandras roller, kompetenser och olikheter. 5
6 Vi tar ansvar för att vårt arbete, vår utveckling och hur vi agerar håller hög kvalitet och att vårt förhållningssätt är vetenskapligt förankrat.
Vår expertroll kräver ett genuint ansvar Vi är en trovärdig och respekterad myndighet. Vår expertroll kräver att vi alla känner ett genuint ansvar för vårt arbete, resultat och sätt att agera. Vi har ett stort ansvar som myndighet i vårt uppdrag att forska för försvar och säkerhet. Vi står för ett oberoende perspektiv vilket förutsätter trovärdighet, pålitlighet och integritet. För att klara det krävs att alla drar sitt strå till stacken, att alla tar ansvar för sina arbetsuppgifter, arbetar mot uppsatta mål och har förståelse för helheten. Att vi tar ansvar innebär att att vi arbetar på ett professionellt sätt och håller vad vi lovar - vi levererar rätt sak i rätt tid och litar på att våra kollegor gör detsamma. Vi ser till att det vi gör håller hög kvalitet, att vi är tydliga i leverans och resultat och att vårt förhållningssätt är vetenskapligt förankrat. Det är viktigt att vi som experter har ordentligt på fötterna när vi uttalar oss. Likaså att vi ser till att ha rätt kompetens för att kunna utföra våra uppdrag. 7
8 Det är det dagliga ansvarstagandet som bygger långsiktig trovärdighet. Att leverera rätt sak vid rätt tid och ta ansvar för helheten, inte bara sin egen del.
9
10 Samverkan stimulerar kompetensutveckling och tvärvetenskaplighet.
Samverkan är en styrka och en självklarhet Genom att samverka på rätt sätt med andra - kollegor, uppdragsgivare och samarbetspartners - blir vi starkare och kan åstadkomma så mycket mer. Vi ser samverkan som en självklarhet för att kunna utnyttja hela FOI:s bredd och all kompetens som finns i vår organisation. För att lyckas med det krävs ett intresse för våra kollegor och deras arbete, en vilja att dela med oss av vår kunskap och mod att bjuda in andra i våra projekt. I vår samverkan med andra är vi öppna, lyhörda och prestigelösa och tycker att det är viktigt med högt i tak, med utrymme för både konstruktiv kritik och uppmuntran. När vi samarbetar respekterar vi andras åsikter, kunskap, kompetenser och roller och kommunicerar på ett tydligt sätt. På så sätt bygger vi goda och långsiktiga relationer. Genom att bjuda in till gemensamma möten eller delta på gemensamma fikastunder i vardagen lägger vi grunden för god samverkan så att vi tillsammans kan åstadkomma ännu bättre resultat. 11
12 Vi tänker hela tiden nytt så att vi utvecklas och ligger i framkant.
En kreativ miljö för resultat och utveckling Vår uppgift handlar om att åstadkomma resultat, förändring och utveckling. För att möjliggöra det krävs en öppen och kreativ miljö med plats för stora idéer. På FOI finns passionerade och drivna människor som verkligen brinner för sin uppgift. Här finns också kreativa och dynamiska arbetsmiljöer som ger utrymme för bra möten, nya tankar och spännande idéer. Det är viktigt för oss. För att åstadkomma utveckling för medarbetare, projekt, för FOI och vårt samhälle krävs en fortsatt öppen och experimentell miljö som präglas av nyfikenhet och mod - och det finns det gott om här. Här finns det utrymme för nytänkande, annorlunda förslag och förändringar. Men även för skratt och glädje. För vi tror att en miljö som präglas av kreativitet och arbetsglädje gör att vi både trivs och kan åstadkomma så mycket mer. Var och en bidrar till att skapa god stämning och trivsel på jobbet. Vi månar om varandra, såväl nya som mångåriga kollegor. 13
14
Det ska finnas möjlighet till kompetensutveckling och man har även ett eget ansvar för att underhålla sin kompetens. Alla bidrar vi till utveckling genom att dela med oss av vår kunskap och erfarenhet. Det är viktigt att ha förståelse för hur vår kompetens ska användas och tydliggöra vilka kompetenser som finns internt. Arbetsglädje och kreativa miljöer skapar goda förutsättningar för utveckling. Vi samverkar och ser styrkan i våra olikheter. Samverkan gör jobbet roligare och gör att vi blir ett FOI. 15 Att hålla det vi lovar, vara pålitliga i alla situationer och förlita oss på att även våra kollegor tar sitt ansvar. Sagt av medarbetare i workshops om medarbetarskap.
Vårt medarbetarskap På FOI drivs vi av att få bidra till samhällsnyttan genom att bedriva forskning inom försvar och säkerhet för våra uppdragsgivare. Genom att samarbeta, arbeta mot gemensamma mål och respektera varandras kunskaper och åsikter levererar vi resultat med hög kvalitet och vetenskaplig förankring. Här finns en inspirerande och kreativ miljö fylld av kompetens, nyfikenhet, mod och nytänkande. Den här skriften ger en bild av hur vi på FOI ser på vårt medarbetarskap och vad vi tycker är viktigt att värna om och sträva efter i vår vardag. Den vänder sig till dig som medarbetare och till dig som är nyfiken på att börja jobba här. Läs mer på foi.se