Verksamhetsplan för åren 2015 2017 Österbottens svenska distrikt Distriktsstyrelsens förslag 1.12.2014 ATT HJÄLPA GER GLÄDJE 1
Vi är en modig och pålitlig hjälpare här hemma och ute i världen (vision) Med dessa operativa värderingar förverkligar vi Röda Korsets vision: ÖPPEN Vi agerar nära människan och erbjuder lättillgängliga verksamhetsmöjligheter till alla dem som binder sig vid våra principer. Vi informerar öppet om vår verksamhet. Alla rödakorsaktörer, i synnerhet lokalavdelningarna syns aktivt bland människorna, även på nätet och i de sociala medierna. Vi tar emot varje frivillig och ser variationen och mångfalden av våra aktörer som en resurs. SERVICEINRIKTAD Vi prioriterar i vår verksamhet dem som behöver hjälp och tjänster. Röda Korsets aktörer, givare och medlemmar får det stöd, de kunskaper, den träning och den respons de behöver. EFFEKTIV Vi reagerar på behoven och använder våra resurser rätt med fokus på att förverkliga de gemensamma målen. SAMARBETSVILLIG Vi söker aktivt partner och agerar tillsammans med dem för att svara på de hjälpbehövandes behov. Vi samarbetar såväl internt inom Röda Korset som med andra organisationer, lokala gemenskaper, myndigheter, läroanstalter och våra företagspartner genom att i samarbetet beakta organisationens värderingar och etiska koder. Hur vet vi att vi har nått vårt mål? Den mängd hjälp Röda Korset ger är beroende av hur stort antal aktörer vi har. Därför är ett stort mål för oss att under stämmoperioden fördubbla antalet aktiva frivilliga. Speciell uppmärksamhet fäster vi vid att rekrytera unga aktörer. Vi ökar antalet Hungerdagsinsamlare avsevärt. Vi håller ekonomin i balans i alla enheter inom organisationen. Hur mäter vi hur målet nås Antalet aktiva aktörer 24 800 Antalet unga aktörer (ungdomsmedlemmar och unga familjemedlemmar 30.6.2014) 6 900 Antalet insamlare under Hungerdagen 12 000 En ekonomi i balans 2
7 PRINCIPER Humanitet Röda Korset, som skapades ur viljan att utan åtskillnad bistå dem som sårats på slagfältet, arbetar internationellt och nationellt på att i varje läge förhindra och lindra mänskligt lidande. Dess mål är att skydda liv och hälsa och att skapa respekt för människovärdet. Röda Korset främjar ömsesidig förståelse och vänskap, samarbete och varaktig fred mellan alla folk. Opartiskhet Röda Korset gör ingen åtskillnad mellan nationalitet, raser, religioner, samhällsställning eller politiska åsikter. Det arbetar uteslutande för att lindra människors lidande och därvid i första hand hjälpa de mest nödställda. Neutralitet För att bevara allas förtroende avstår Röda Korset från att delta i fientligheter eller att vid något tillfälle ta ställning vid meningsskiljaktigheter i fråga om politik, ras, religion eller ideologi. Självständighet Röda Korset är självständigt. Även om de nationella rödakorsföreningarna är statsmakternas medhjälpare på det humanitära området och var och en är underställd sitt lands lagar, skall de behålla en oavhängighet som tillåter dem att alltid handla i enlighet med Röda Korsets principer. Frivillighet Röda Korset är en organisation som frivilligt och osjälviskt ger hjälp. Enhet I varje land kan endast finnas en rödakorsförening. Den skall vara öppen för alla och dess humanitära verksamhet skall omfatta hela landet. Universalitet Röda Korset är en världsomfattande organisation inom vilken alla nationella rödakorsföreningar har samma rättigheter och skyldigheter att bistå varandra. ORGANISATIONENS SYFTE Under alla förhållanden skydda liv och hälsa samt försvara människovärdet och de mänskliga rättigheterna Främja samarbete och fred mellan folken Rädda människoliv i det egna landet och utomlands Hjälpa de mest utsatta genom att förebygga och lindra mänskligt lidande Stödja och hjälpa landets myndigheter att göra humanitära insatser såväl i fredstid som under krig och väpnade konflikter Bland medborgarna skapa en positiv inställning till solidaritet och biståndsarbete Öka förståelsen för Röda Korsets arbete och allmänt humanitära strävanden Bygga upp sin beredskap och sina verksamhetsförutsättningar. (Republikens presidents förordning om Finlands Röda Kors, 2 i Finlands Röda Kors stadgar) 3
Grunden för vår verksamhet är välfungerande avdelningar och samarbete mellan avdelningarna Aktiv rekrytering av nya frivilligkrafter och ett gott stöd för frivilliga är en förutsättning för ett framgångsrikt hjälparbete inom Röda Korset. Tusentals frivilliga söker sig varje år till Röda Korsets verksamhet. Inom alla enheter i vår organisation måste vi se till att varje person som är intresserad av frivilligverksamhet får engagera sig, så att strategins tema Att hjälpa ger glädje blir verklighet. Att ge frivilliga fler och olika sätt att hjälpa går bäst genom att förbättra formerna för engagemang, t.ex. den virtuella verksamheten, distansengagemang och verksamhetsmodeller som inte är bundna vid givna strukturer. Framgång i kommunikationsarbetet på riksnivå och lokalt ger redskap för rekrytering av nya aktörer. Kommunikation och kampanjer backas upp av konkret stöd och handledning. Avdelningsfaddrarna i distrikten stöttar och hjälper sina avdelningar med förvaltning samt med organisering och utveckling av frivilligverksamheten. Vi stärker faddersystemet och ser till att alla avdelningar på lika grunder får stöd för sin verksamhet och verksamhetsutveckling. Samarbetet mellan avdelningarna gör det möjligt att utbyta erfarenheter, ger en bredare beredskap och en mer mångsidig verksamhet. Avdelningar uppmuntras till samarbete. God förvaltning, gott samarbete och fungerande kommunikation är kännetecken på en välfungerande avdelning oberoende av hur omfattande verksamheten är. BEREDDA ATT HJÄLPA Samtliga avdelningar inom Röda Korset Följer Röda Korsets principer, värderingar och mandat. Håller stadgeenliga möten och utser giltiga namntecknare. Utser för hjälpen inom landet en kontaktperson som introducerats i uppdraget. Svarar på akuta hjälpbehov enligt sin beredskapsplan och sina resurser i samarbete med andra avdelningar. Kommer överens med myndigheterna om larmberedskap och anmäler beredskapen till Frivilliga räddningstjänsten. Deltar i Operation Hungerdagen. Värvar nya medlemmar. Informerar medlemmar och frivilliga samt ortsborna om verksamheten. Ser till att alla har lika möjligheter att delta i verksamheten och främjar mångfald. Samarbetar med avdelningarna i grannskapet. Deltar också i beslutsfattandet på distrikts- och riksnivå (t.ex. på distriktsmöten och stämman). AVDELNING MED VARIERAD VERKSAMHET AVDELNING MED VERKSAMHET BEREDDA ATT HJÄLPA AVDELNING MED VERKSAMHET Utöver de föregående har en avdelning med verksamhet frivilligverksamhet inom något av organisationens uppgiftsområden såsom första hjälpen-grupp, vänverksamhet, hälsofrämjande verksamhet, hjälper till att ordna blodgivningar eller har verksamhet för unga aktiv rekrytering av nya frivilliga till olika uppgifter. AVDELNING MED VARIERAD VERKSAMHET Utöver de föregående har en avdelning med varierad verksamhet gott om frivilligverksamhet inom flera av organisationens uppgiftsområden utsedda nyckelpersoner på avdelningens alla verksamhetsområden en mångkunnig larmenhet med aktiva som har kunskaper i första hjälpen, första omsorgen och psykiskt stöd och som kan bistå myndigheterna i akuta situationer lokal verksamhet inom Röda Korsets rikskampanjer och egna lokala evenemang tar reda på och söker aktivt upp lokala behov samarbete med myndigheter och andra organisationer aktiv medelsanskaffning lokal för verksamheten. Figur: Olika slags avdelningar, alla beredda att hjälpa. Avdelningen kan själv bestämma var i figuren den anser sig höra hemma. Varje avdelning från liten till stor är en viktig del av Finlands Röda Kors beredskap. Man har lov att vara en liten avdelning på basnivå också en liten avdelning är beredd att hjälpa. Röda Korsets styrelse inleder processen med att förnya stadgarna. Målet är att kunna godkänna ett regelverk för Röda Korset som uppfyller internationella 4
kriterier och som motsvarar de behov som finns i en organisation som förnyas. Det förnyade reglementet presenteras för ordinarie stämmans godkännande i juni 2017 i Helsingfors. Vid en riksomfattande ordförandeträff år 2015 skapas ett gemensamt engagemang för att nå den nya stämmoperiodens mål och man arbetar för att få fram de bästa sätten att leda avdelningar och frivilliga. Avdelningarnas nyckelfrivilliga kallas till en riksomfattande träff kring Hungerdagen, som förnyas. Frivilliga räddningstjänsten (Vapepa) får år 2015 tillgång till det elektroniska verksamhetsstyrningssystemet OHTO. I samband med att systemet utvecklas för Vapepa klarlägger man möjligheten att producera ett elektroniskt verksamhetsstyrningssystem för FRK för att ge frivilligana stöd och samla alla aktörer i ett system. På så sätt förbättras kontakterna till de frivilliga och till personer som är intresserade av frivilligverksamhet medan organiseringen av verksamheten underlättas lokalt, regionalt och på riksnivå. En frivilligenkät för att mäta hur nöjda frivilligana är genomförs år 2016, liksom också tackgalan för frivilliga. Att alla har lika möjligheter att engagera sig och delta i verksamheten är en principfråga för Röda Korset. Vi stärker kunskapen om lika möjligheter inom alla våra verksamhetsformer. Avdelningarna utgör grunden för verksamheten Åtgärder och mätare inom distriktet 2015-2017 2015 2016 2017 Fadderbesök Alla avdelningar Alla avdelningar Alla avdelningar Ordförandeträffar 1-2 1-2 1-2 Organisationsutbildning för nya förtroendevalda 1 1 1 5
Tre strategiska mål Vi hjälper de människor som behöver hjälp Huvudmålen för Finlands Röda Kors nationella och internationella verksamhet är: 1. Vi hjälper vid olyckor och katastrofer 2. Vi främjar välmående och ett tryggt liv 3. Vi verkar för humanitet 1. EFFEKTIVT HJÄLPARBETE VI HJÄLPER VID OLYCKOR OCH KATASTROFER Vi vill: ha en effektiv beredskap så att vi snabbt kan reagera vid olyckor, katastrofer och kriser. Vi är beredda att hjälpa lokalt och regionalt här hemma och utomlands. att dödsfallen, förlusterna och skadorna efter katastrofer, kriser och plötsliga olyckor minskar. att människor och samhällen klarar sig och återhämtar sig fortare och bättre från katastrofer och kriser. Beredskapsplanering och hjälpberedskap i olika olycks- och krissituationer hör till Röda Korsets grundläggande uppgifter här hemma och utomlands. Ett nätverk av hjälpare och avdelningar som består av aktiva frivilliga utgör grunden för vår hjälpberedskap. Avdelningar har beredskap att ge hjälp i hemlandet, såväl ekonomiskt bistånd ur katastroffonden som talkohjälp i samband med en olycka. Frivilliga bistår myndigheterna i uppgifter som kräver första hjälpen, första omsorgen eller psykiskt stöd. Insamlingsberedskapen övergår i verksamhet årligen i samband med Hungerdagen och när ett plötsligt behov av hjälp uppstår. Röda Korset har en speciell uppgift som koordinator för Frivilliga räddningstjänsten. Frivilliga räddningstjänsten är ett nätverk av femtio organisationer som har beredskap att bistå myndigheterna i samband med efterspaningar och andra situationer som kräver ett stort antal hjälpare. Till Röda Korsets speciella uppgifter hör också att återskapa kontakten mellan familjemedlemmar som har tappat kontakten med varandra i samband med naturkatastrofer och konflikter. På basis av ett avtal med Migrationsverket har Röda Korset hand om mottagningen av flyktingar som anländer till Finland och organisationen upprätthåller mottagningsverksamhet för asylsökande. Verksamheten anpassas till rådande behov och samarbetet med Migrationsverket. Det internationella klädesbiståndet genomförs i samarbete med logistikcentralen i Kalkku. 6
Vi lyckas då vi har: 1. Bättre beredskap att hjälpa Hur mäter vi hur målet nås Utgångsvärde Finland Antal larmgrupper 280 Antal personer i larmgrupper 3 800 Beredskapsplanernas täckningsgrad 82 % (2013) Under den pågående stämmoperioden lyckades vi med att göra upp beredskapsplaner; så gott som alla avdelningar har organiserat sig för plötsliga hjälpbehov genom avdelningens beredskapsplanering. Vi fortsätter med det här arbetet åren 2015 2017 och ser till att vi har ett stort antal kunniga frivilliga i beredskap. En bredare beredskap uppnås genom att utbilda nuvarande aktörer för beredskapsuppdrag, genom att rekrytera nya frivilliga och genom att stärka samarbetet mellan avdelningarna. Vi satsar både på en betydande ökning i antalet aktörer och på verksamhetens kvalitet. Vi utvecklar också vår förmåga att engagera rätt människor när vår hjälp behövs. Att engagera ungdomar är både en enorm möjlighet för vår nuvarande verksamhet och en garant för kontinuiteten i vårt biståndsarbete. Genom Röda Korsets utbildning i operativt ledarskap förbättras hela organisationens verksamhetsförmåga i hjälpsituationer och på så sätt tryggas effektiva insatser i enlighet med beredskapsplanerna både regionalt och på riksnivå. Utbildningen i operativt ledarskap (gruppledare) för frivilliga förnyas och de anställda får utbildning. Österbottens sv distrikt: Vi säkerställer att det finns tillräckligt med kunniga frivilliga inom larmberedskapen och att myndigheterna känner till och kan använda vår larmberedskap. Fler frivilliga rekryteras och utbildas till akuta hjälpuppdrag inom efterspaning, första omsorgen och insamlingsberedskapen. Vi behöver fler frivilliga till avdelningarna och till olika verksamhetsgrupper. För att få en bättre hjälpberedskap sätter vi in mer utbildning för frivilliga inom alla verksamhetsformer. Beredskapen prövas genom övningar på lokal, regional och riksnivå. Vi deltar i den riksomfattande beredskapsövningen år 2016. Distriktets beredskapsplan uppdateras år 2015. Avdelningarna uppmuntras att uppdatera sina planer under år 2015. Avdelningarna uppmuntras till samarbete i beredskapsplaneringen för uppnående av såväl funktionell som geografiskt täckande beredskap i Österbotten. Det stora myndighetsområdet innebär att distriktets samarbete med Länsi-Suomen piiri fortsätter inom beredskapen. De kommande förnyade direktiven för bistånd i hemlandet specificerar hur vi använder oss av katastroffonden i samband med olyckor här hemma. Vi sprider de förnyade direktiven till alla avdelningar och utbildar i synnerhet kontaktpersonerna för bistånd i hemlandet samt avdelningarnas ordförande. 7
Str 1.1 Bättre beredskap att hjälpa Åtgärder och mätare inom distriktet 2015-2017 2015 2016 2017 Avdelningarnas beredskapsplaner uppdateras Uppdateras och upprätthålls Uppdateras och upprätthålls Uppdateras och upprätthålls årligen Distriktets beredskapsplan uppdateras Uppdateras och upprätthålls Uppdateras och upprätthålls Uppdateras och upprätthålls Vi deltar i finlandssv. övning Helsingfors och Nylands distrikt Vi har aktiva Vapepa alarmerare 9 st 11 st 13 st Vänner med i beredskapen Först omsorg tema under vänträffen Vännerna deltar i beredskapsövningar Vännerna deltar i beredskapsövningar Ungdomarna med i beredskapen Beredskapen marknadsförs åt ungdomarna Ungdomarna är med i alarmgrupperna Efterspanings- och signalkurs 1-2 st 1-2 st 1-2 st Kurs i psykiskt stöd 1 st 1 st 1 st Kurs i första omsorg, spec. för vännerna 1 st 1 st 1 st Ungdomarna är med i alarmgrupperna 8
2. Fler insamlare och mer pengar till hjälpverksamhet Hur mäter vi hur målet nås Utgångsvärde Finland Antalet insamlare på riksnivå 12 000 Hungerdagen är Finlands största och mest kända årligen återkommande medelanskaffningsevenemang och det är en väsentlig del av både vår image och vår hjälpberedskap. Fler insamlare behövs i alla städer. Genom nya metoder når vi nya målgrupper och genom att rekrytera insamlare kan man prova t.ex. på insamling från dörr till dörr eller på att ha insamlare igång i flera dagar. Det viktigaste är att alla hugade får tillfälle att delta i verksamheten. Insamling i hobbygrupper, bland studerande och på arbetsplatser kan utvidgas till att omfatta hela Hungerdagsveckan även om avdelningarna i huvudsak gör sina insamlingsinsatser i traditionell tappning. Hungerdagen och hur den genomförs ser olika ut på små orter och i stora städer. Hungerdagens anvisningar, förslag och planer för avdelningarna har ändå formulerats väldigt allmänt och de beaktar inte specifikt att avdelningarna ser olika ut. I synnerhet i stora städer krävs skilda strategier. Centralbyrån arbetar årligen med 1-2 distrikt för att utveckla stadsinsamlingarna där. Det man har lärt sig och de idéer man har fått sprids aktivt inom organisationen. Vi rekryterar människor som är intresserade av medelanskaffning till avdelningarna och ser till att nya aktörer hittar sin plats. Vi utnyttjar Hungerdagsinsamlarna i rekryteringen. Vi samarbetar på lokal och regional nivå för att de bästa idéerna och erfarenheterna ska bidra till en starkare medelanskaffning på bred bas. Den interna arbetsfördelningen inom avdelningarna kan gärna utvecklas enligt ett teamtänkande - alltför ofta vilar ansvaret för Hungerdagen i nuläget på en person. Samarbete mellan flera avdelningar och att dela upp arbetet i tydliga enheter (skolor, företag, etc.) på arbetsgrupper har visat sig vara en fungerande metod och något som gärna kan utvecklas och spridas. Den traditionella kontantinsamlingen på gator och torg kompletteras av andra alternativ i takt med att t.ex. fjärrbetalning med kontokort blir allt vanligare. Vi måste vara öppna för och förberedda på nya sätt att ge bidrag och vara redo att testa dem. Att utnyttja sociala medier på bred front och att samarbeta kring evenemang och produkter ger också möjlighet till ökade insamlingsintäkter. Trots att Hungerdagen är känd behöver den stöd av både traditionell kommunikation och marknadsföring. Samarbete t.ex. med stadsevenemang eller skapandet av nya evenemangskoncept ger nya möjligheter. I allt vårt arbete är påverkan en ständig följeslagare och man kan också gå mot Hungerdagen genom att lyfta fram viktiga teman längs med året. Österbottens sv distrikt: I Österbotten deltar skolorna aktivt i Hungerdagsinsamlingen. Vi stöder avdelningarna i rekryteringen av flera insamlare och uppmanar avdelningarna att ha uppdaterade insamlingsplaner. 9
Str 1.2 Fler insamlare och mer pengar till hjälpverksamhet Åtgärder och mätare inom distriktet 2015-2017 2015 2016 2017 Avdelningarnas insamlingsplaner uppdateras årligen Insamlingsplanerna uppdateras och upprätthålls Insamlingsplanerna uppdateras och upprätthålls Insamlingsplanerna uppdateras och upprätthålls Insamlingsledarna utbildas årligen 1 från varje avdelning 1 från varje avdelning 1 från varje avdelning Vi ökar beredskapen att delta i akuta insamlingar 30 avdelningar har insamlingsplan 33 avdelningar har insamlingsplan 38 avdelningar har insamlingsplan Alla avdelningar deltar i Hungerdagsinsamlingen 38 38 38 3. Fler deltagare i första hjälpen-grupperna Hur mäter vi hur målet nås Utgångsvärde Finland Antal förstahjälpare 2 900 I Röda Korsets drygt 200 första hjälpen-grupper verkar närmare 3 000 frivilliga. Grupperna övar sina kunskaper i första hjälpen, utgör en del av avdelningens hjälpberedskap och har första hjälpen-jour vid evenemang och tillställningar. Nya aktörer behövs och vi bjuder synligt och aktivt folk att engagera sig. Vi gör verksamheten känd i synnerhet bland unga i åldern 13-15 år. För att utveckla första hjälpen-gruppverksamheten sprider vi goda erfarenheter från bl.a. projekten Loisto och Huippu, där man har lyckats värva nya aktörer och utveckla innehållet i verksamheten. Vi stärker våra medarbetares förmåga att stötta rekryteringen och aktiverar i synnerhet rekryteringen i skolor på olika nivåer. I första hjälpen-gruppverksamheten är det inspirerande att lära sig nytt. Utbildning är ett sätt att förbättra kvaliteten på verksamheten och locka nya aktörer. Vi erbjuder flera olika utbildningar som gör det möjligt att engagera sig i verksamheten. Exempel på modeller som har testats och funnits fungera är mångkulturarbetets kurser Arjen turvaa (ung. Vardagstrygghet), första hjälpenutbildningen för familjer Pihojen sankarit (ung. Gårdens hjältar) och första hjälpen-kurserna Hjälp på väg. För att trygga det antal jourhjälpare som behövs erbjuder vi på riksnivå tillräckligt många jourtjänstkurser. 10
Utbildningen för ledare av första hjälpen-grupper förnyas från och med år 2016 och blir en gemensam utbildning i operativt ledarskap för ledarna för samtliga verksamhetsgrupper. Ledarskapsutbildningen för första hjälpen-jouren förnyas också. Vi motiverar dem som är engagerade i verksamheten genom att ordna första hjälpen-evenemang år 2015 och 2017 och ett jourtjänstseminarium år 2016. Ett riksomfattande första hjälpen-evenemang samlar hjälpare i Lappland år 2015. Vi gör planerat påverkansarbete för att öka befolkningens kunskaper och kunnande inom de områden som påverkar vår trygghet och stärker Röda Korset som första hjälpen-expert i Finland. Österbottens sv distrikt: Vi stöder aktivt första hjälpen-gruppernas verksamhet. Vi värvar aktivt nya gruppmedlemmar vid varje första hjälpen-kurs som ordnas. Alla fhj-lärare inom distriktets område uppmanas att lyfta fram gruppverksamheten, speciellt vid Första hjälpen 2-kurserna. Befintliga grupper ges möjlighet att berätta om sin verksamhet i samband med kurser. Fhj-lärare i Österbotten bjuds årligen in till diskussionsträffar kring fhjutbildningen, för att uppmuntra dem att vid varje kurs lyfta fram medlemskap i Röda Korset och för att värva nya gruppmedlemmar. Gruppmedlemmarna erbjuds kurser för att stöda och upprätthålla jouruppdrag. Str 1.3 Fler deltagare i första hjälpen-grupperna Åtgärder och mätare inom distriktet 2015-2017 2015 2016 2017 Vi aktiverar flera grupper 8 grupper 10 grupper 13 grupper Vi har jourande grupper 6 grupper 8 grupper 11 grupper Vi ökar antalet 64 personer 86 personer 104 personer gruppmedlemmar Vi får ungdomar med i grupperna Rekrytering vid fhjutbildning i skolor Rekrytering vid fhjutbildning i skolor Rekrytering vid fhjutbildning i skolor Vi erbjuder kurser till FHJ2, Jourkurs, Gruppledarutbildning FHJ2, Jourkurs grupperna FHJ3 med NYD Gruppledarträffar Vår och höst Vår och höst Vår och höst 11
2. EN STARK GEMENSKAP - VI FRÄMJAR VÄLMÅENDE OCH ETT TRYGGT LIV Vi vill att: människors aktivitet i lokalsamhället ökar och att den sociala delaktigheten och inflytandet stärks i lokalsamhällena. människors förmåga att sköta om sin och sina närståendes hälsa och välbefinnande förbättras. ensamheten lindras. Röda Korset har som mål att stärka motståndskraften bland individer, gemenskaper och samhällen, alltså att förbättra deras förmåga att förebygga och avvisa de kriser och katastrofer som hotar dem samt återhämta sig från kriser och katastrofer. Genom att stödja hälso- och beredskapsarbete inom det internationella utvecklingsarbetet hjälper vi våra nationella systerföreningar att bygga upp sundare och tryggare lokalsamhällen. En central princip i det här arbetet är att stärka människornas egna förutsättningar att hjälpa sig själva genom frivilligarbete, t.ex. genom hälsorådgivning och utbildning i första hjälpen. Utvecklingssamarbete utgör inte bara ett kontinuum med det humanitära biståndet, utan den utveckling av hjälpberedskapen som ingår i utvecklingssamarbetet är en förutsättning för att humanitära biståndsoperationer ska kunna sättas in i rätt skede och vara framgångsrika. Inom utvecklingssamarbetet förbättrar vi ytterligare kvaliteten på och resultaten av vårt programsamarbete. Högklassigt utvecklingssamarbete är hållbart och sådant att det bygger upp våra samarbetsparters egna resurser. Nationella föreningar svarar på de allra mest sårbara människogruppernas behov, främjar jämlikhet mellan flickor och pojkar, kvinnor och män, och olika sociala gruppers delaktighet i rödakorsverksamhet. På kapacitet och resultat satsar vi genom att fokusera vårt långsiktiga programsamarbete på allt färre länder. I de länderna fokuserar FRK sina resurser genom partnerskapsstrategier och programsamarbete på starkt partnerskapssamarbete. Vårt partnerskapssamarbete tar sikte på att utveckla hjälpberedskapen inom våra systerorganisationer samt på att stärka den nationella självförsörjandegraden. Finlands Röda Kors arbetar också för att stärka gemenskaper och lokalsamhällen och bidra till människors välmående och hälsa på olika sätt. Genom vänverksamheten når tusentals frivilliga ut till ensamma människor och stärker deras band till närsamhället. Röda Korsets frivilliga arbetar med invandrare, närståendevårdare och människor som bor på anstalt som en del av närsamhället och den gemenskap som det utgör. Starka gemenskaper är starkare även när överraskande situationer uppstår. Vi förbättrar finländarnas kunskaper i första hjälpen. På kurser i första hjälpen lär vi ut inte bara hur man ger första hjälpen utan också hur man förebygger olyckor och tar hand om sin hälsa. Frivilliga inom missbruksarbete och sexualhälsa syns bl.a. på festivaler och i skolor - bland folk. En växande del av den hälsofrämjande verksamheten både ute i världen och i Finland är förebyggande av sjukdomar som inte smittar. Hälsorådgivningarna erbjuder goda råd i hälsofrågor samt kravlösa mötesplatser i närsamhället. 12
Vi lyckas då vi har: 1. Fler vänner och en mångsidig vänverksamhet Hur mäter vi hur målet nås Utgångsvärde Finland Antalet vänner 8 100 Antalet vänklienter 20 800 Antalet ungdomar som är engagerade i vänverksamheten n/a, ska bli tillgängligt via OHTO Vi har lyckats göra vår vänverksamhet mer varierad och verksamheten utvidgas i sina olika former. Det arbetet fortsätter vi med under stämmoperioden 2015 2017. Vänverksamheten handlar om konkreta möten, om hjälpandets glädje från människa till människa, och det kräver fler aktörer. Vi satsar på att vår högklassiga vänverksamhet lockar ett stort antal nya aktörer. Vi bjuder aktivt in nya aktörer året om, men i samband med vändagen 14 februari lyfts verksamheten speciellt fram i hela landet. Vi förbättrar koordineringen av en mångsidig vänverksamhet både lokalt och på riksnivå. Distrikten stödjer nyckelpersonerna inom vänverksamheten och vänförmedlarna och hjälper vänförmedlingarna att fungera som centraler för alla former av vänverksamhet. I det ingår den traditionella vänverksamheten och nyare verksamhetsformer som mångkulturell vänverksamhet, vänverksamhet för unga och stödgrupper för närståendevårdare, enligt vad lokala utbud och behov ger vid handen. I synnerhet på större orter utvecklar vi samarbetet mellan avdelningarna. På riksnivå förbättras samarbetet genom att vi grundar en koordineringsgrupp. Ett gemensamt elektroniskt verksamhetsstyrningssystem tas fram för Röda Korsets frivilligverksamhet. Det kommer också att tjäna vänverksamheten och förmedlingen av rödakorsvänner. Målet är att systemet tas i bruk år 2016. Rekryteringen av nya vänner aktiveras genom att man aktivt ordnar kortkurser i vänverksamhet, Visa att du bryr dig-infoträffar med stöd av Lokal-Tapiola, vänkurser och specialkurser inom verksamheten. Vi utnyttjar olika metoder och kanaler inom rekryteringen, inklusive sociala medier och skolsamarbete. Vi erbjuder invandrare en lättare väg in i organisationen genom att ordna kurser på klarspråk. Utbildning erbjuds också på engelska. Vi ökar mängden vänverksamhet i grupp. Gruppträffar inom stödverksamheten för närståendevårdare, ungdomsgrupper inom avdelningar och på skyddshus samt mångkulturella verksamhetsgrupper som internationella klubbar är exempel på den växande verksamheten i gruppform. Vänverksamheten fördjupas också på anstalter. Aktörerna får stöd genom en förnyad utbildning för frivilligverksamhet på anstalt samt en riksomfattande gruppledarutbildning. De ungas andel inom vänverksamheten ökar både om man ser till frivilliga och i fråga om mottagare av stöd. De senaste åren har man genomfört pilotprojekt med olika modeller för vänverksamhet för unga på tumanhand, gruppverksamhet och skolsamarbete och de tas nu i bruk i hela Finland. För att motverka ensamhet bland unga erbjuder skyddshusen verksamhetsformer som hjälper unga att bilda vänskapsförhållanden enligt sin åldersgrupp och som stöttar dem i skapandet av egna kamratrelationer. Gruppverksamhet på skyddshusen hör till de här verksamhetsformerna, men det gäller också att styra in ungdomar till lokalavdelningarnas och distriktens vänförmedling. Vi utvecklar metoder och modeller för att söka upp och nå ensamma unga. 13
Österbottens sv distrikt: Vänverksamheten utgår från det lokala behovet. Vi blir bättre på att samarbeta med offentliga, privata och tredje sektorn för att utreda behovet av vänner. En mångsidig vänverksamhet erbjuder stöd åt allt fler. Vännerna är en viktig del av hjälpberedskapen. Vänverksamhetens synliggörs och marknadsförs aktivt. Speciellt kring vändagen uppmärksammas och satsas på vänverksamheten och rekrytering av nya vänner. I marknadsföringen betonas mångsidigheten och möjligheterna att på olika sätt fungera som vän. Korta vänkurser (6-8 h) ordnas inom distriktets område. Kurserna marknadsförs speciellt bland unga och män. Specialvänkurser ordnas för vänner som är intresserade av specialuppdrag, t.ex. unga och flyktingar. Fortbildningskurser för aktiva vänner erbjuds i t.ex. första hjälpen, första omsorg och psykiskt stöd. Distriktet jobbar för mångkulturella värderingar, ökad tolerans och smidigare integrering. Infödda och nyblivna finländare välkomnas med att delta i arbetet. Distriktet deltar i Mångkulturprogrammet med stöd av RAY-finansiering och stöder även de andra svenskspråkiga distrikten inom mångkulturen. Vänverksamhet utvecklas för asylsökande och flyktingar, läxhjälpsverksamhet och punktinsatser som t.ex. antirasismveckan och tyst manifestation under Rödakorsveckan. Str 2.1 Fler vänner och en mångsidig vänverksamhet 14
Åtgärder och mätare inom distriktet 2015-2017 2015 2016 2017 Vi ökar antalet vänner i Ös +20 +20 +20 Vi får unga med i grupperna Vänverksamheten marknadsförs åt ungdomar Ungdomar välkomnas med i grupperna Ungdomar välkomnas med i grupperna Vi ordnar flyktingvänkurser Enl. behov Enl. behov Enl. behov Vi ordnar fortbildning för Tema första hjälp Tema psykiskt Tema enl. behov vänner stöd Vi stöder integrering Bjuder in flyktingar och invandrare med som frivilliga Enl. behov Enl. behov 2. Aktiva unga som stöder unga Hur mäter vi hur målet nås Utgångsvärde Finland Antalet ungdomsmedlemmar 6 900 Antalet läger för barn och unga 33 Under stämmoperioden 2015 2017 vill vi engagera ungdomar mer i beredskap, vänverksamhet, första hjälpen-verksamhet och mångkulturell verksamhet. Vi möjliggör och erbjuder ungdomar tillfällen att engagera sig inom Röda Korset. Vi rekryterar också aktivt invandrarungdomar som rödakorsaktörer. Vänverksamhet för unga dras igång i allt flera avdelningar. Inom verksamheten kan både unga och vuxna kan erbjuda stöd till ungdomar. De ungas skyddshus inleder också vänverksamhet för unga, i synnerhet i gruppform. Vi söker upp och erbjuder aktivt vår verksamhet till ungdomar i behov av stöd och aktivitet. Inom skolsamarbetet stärker vi Läxhjälp-verksamheten och vi grundar nya läxläsningsklubbar. Reddie Kids fortsätter som klubb- och lägerverksamhet för barn i åldern 7-14 år. Vid sidan av detta finns mötesplatserna för olika generationer genom Hela Finland leker-projektets Terhoklubbar. Ungdomar bjuds in att engagera sig i första hjälpen-verksamheten och vi är aktiva i synnerhet inom skolsamarbetet. Även inom programmen för hälsofrämjande beaktar vi ungdomarna bättre både som aktörer och som målgrupp, bl.a. inom missbruksarbetet och på festivaler. Somrarna är den bästa tiden för läger. Vi aktiverar lägerverksamheten i avdelningar och distrikt. Sommaren 2015 ordnar Tavastlands distrikt ett internationellt storläger. Första hjälpen och mångsidig Reddie Kids-verksamhet ger innehåll på läger för barn upp till 14 år. Vårt rollspel om internationell humanitär rätt spelas på Röda Korsets egna läger och erbjuds som program till lägerskolor. Vi ökar möjligheterna till internationell verksamhet för unga och utnyttjar ungdomsdelegaternas kunnande för att utveckla ungdomsverksamheten även här hemma. 15
Österbottens sv distrikt: Ungdomar inom Röda Korset hjälper modigare andra barn och unga som behöver hjälp. Till den här verksamheten rekryterar vi aktivt nya frivilliga, också ungdomar med invandrarbakgrund. Kanalerna för rekryteringrn är särskilt sommarlägren för barn och ungdomar. Ungdomsverksamheten utgår alltid från de ungas behov. Verksamheten främjar ungas välmående och beredskap att hjälpa och fostrar en ny generation av hjälpare. Distriktet stöder avdelningar som är intresserade av att starta ungdomsverksamhet. Vi ordnar årligen utbildning för ungdomar (Reddie Kids ledarutbildning, lägerledarutbildning, promo o.s.v.). Vi välkomnar unga med i de redan existerande verksamheterna, t.ex. första hjälpen, Vapepa, vänverksamheten och mångkulturverksamheten. Vi marknadsför aktivare möjligheten att vara familjemedlem i Röda Korset och på så vis får vi flera ungdomsmedlemmar. Str 2.2 Aktiva unga som stöder unga Åtgärder och mätare inom distriktet 2015-2017 2015 2016 2017 Vi startar ungdomsgrupper i Ös 1 st 2 st 2 st Vi ordnar program för ungdomar Temaveckoslut mångkultur Temaveckoslut Vapepa Temaveckslut rusmedel och drogförebyggande Regional klubbutbildning för nya Reddiekidsledare Enl. behov Enl. behov Enl. behov 16
3. En ledande ställning inom första hjälpen-utbildningen Hur mäter vi hur målet nås Andel av alla utbildade som har utbildats av FRK Utgångsvärde Finland 26 % Styrkan i Röda Korsets första hjälpen-utbildning ligger i de värderingar som vi representerar. Vi syns som en humanitär och människonära organisation med stark värdegrund som har hjälpberedskap som utgångspunkt. Vi lyfter fram våra värderingar i våra utbildningar och gentemot andra utbildningsproducenter. Med tanke på hjälpberedskapen är det viktigt att komma ihåg att kunskaper i första hjälpen är något alla har rätt till. Vi har en god värdegrund men vi är dessutom en stark expert på första hjälpen. Som expert reagerar vi snabbt på aktuella situationer såsom ebola och vi för aktivt fram frågor som modet att hjälpa och kunskaper i första hjälpen i debatten. Utbildarutbildningen i första hjälpen och hälsokunskap förnyades år 2014. Vi erbjuder utbildare den nya UFH-utbildningen (för utbildare i första hjälpen och hälsokunskap) och ULF-utbildning (för utbildare i livräddande första hjälpen) och vi erbjuder också fortbildning. Vi förnyar utbildningsrelaterat material, såsom videon och böcker. Vi uppdaterar verksamhetsmodellen för kortkurser till den del den anknyter till hot mot hälsan. UFH- och ULF-utbildningarna kommer att införlivas i studiepoängssystemet. Vi förnyar innehållet i skräddarsydda kurser. Vi inleder utbildarutbildning för poliser. I fråga om den första hjälpen-utbildning vi säljer är vårt interna samarbete väldigt viktigt för att vi ska lyckas öka vår marknadsandel. Vi kommunicerar tydligt att kunskaper i första hjälpen är viktiga. Distrikten utnyttjar gemensamt marknadsföringsmaterial och -kanaler. Vi utökar vårt utbildningsutbud och våra kampanjer samt marknadsför start den utbildning vi erbjuder. I marknadsföringen år 2015 utnyttjar vi att det har gått 130 år sedan den första kursen i första hjälpen ordnades. Vi satsar på ett nytt anmälningssystem och marknadsföringsmaterial. Vi marknadsför vår första hjälpen-verksamhet på alla FHJ-kurser vi ordnar. Österbottens sv distrikt: Första hjälpen är en medborgarfärdighet och vi erbjuder privatpersoner och företag högklassig och mångsidig första hjälpen-utbildning och samordnar utbildningsprogrammen inom första hjälpen i svenska Österbotten. Syftet med kurserna är att utöka hjälpberedskapen för första hjälpenfärdigheterna. Via första hjälpen-utbildingen värvar vi också nya frivilliga med i gruppverksamheten. Ett brett sortiment kurser erbjuds för alla yrkesgrupper. Vi erbjuder skräddarsydda kurser enligt kundens behov. Vi marknadsför kurser aktivt genom etablering av personlig kontakt till företag och organisationer i Österbotten. I samband med kurserna marknadsförs också första hjälpen produkter. 17
Str 2.4 En ledande ställning inom första hjälpen-utbildningen Åtgärder och mätare inom distriktet 2015-2017 2015 2016 2017 Vi säljer och håller kurser 20 st 16 h kurser 10 st övriga 20 st 16 h kurser 15 st övriga 25 st 16 h kurser 20 st övriga Vi säljer defibrillatorer 5 st 10 st 15 st 18
Vi verkar för hälsa och välmående i lokalsamhället Globalt sett är hälsofrämjande den största formen av frivilligverksamhet i hela Röda Korset. Även inom Finlands Röda Kors sker hälsofrämjande arbete av många skal: hiv/sexualhälsoprogram, tidigt ingripande i missbruksarbetet, missbruksinfo och skadeförebyggande arbete, förebyggande av olyckor i hemmet, hälsorådgivningar och handledning kring hälsofrågor bl.a. i samband med kurser i första hjälpen och första hjälpen-jourverksamheten, utbildning i psykiskt stöd och den hälsofrämjande och välmåendestödande verksamhet och utbildning som riktas till närståendevårdare. Hälsorådgivningarna (mer än 70 s.k. Hälsopunkter runt om i Finland) och de så kallade Pluspunkterna inom Västra Finlands och Savolax-Karelens distrikt är kanaler för den här verksamheten. Att engagera medlemmar i lokalsamhället inom Röda Korset är ett led i att arbeta för hälsa och välmående; engagemang ökar psykiskt välmående. Röda Korsets hälsofrämjande kan beskrivas med en stjärnmodell. I mitten finns de olika metoderna för hälsofrämjande och de teman som är gemensamma för samtliga program. Uddarna på stjärnan illustrerar de olika programmen och de specifika åtgärderna för att förbättra hälsan inom givna grupper. Inom festivalarbetet utnyttjar vi beprövade samarbetsmodeller så att olika verksamhetsformer första hjälpen, psykiskt stöd, missbruksarbete och arbete kring sexualhälsa tillsammans verkar för samma mål för att främja hälsa och trygghet vid stora publikevenemang. Utbildningen i psykiskt stöd ger beredskap att förstå känslor och reaktioner i samband med plötsliga krissituationer. Att främja den egna hälsan och förebygga olyckor kommer att bli en synlig del av kurser i första hjälpen. Kampanjen Jul i sinnet för att hjälpa mindre bemedlade barnfamiljer i samarbete med Mannerheims Barnskyddsförbund och Yle fortsätter. Österbottens sv distrikt: Vi koordinerar och stöder avdelningarna i Jul i sinnet kampanjen. Hälsopunktverksamheten inleds under stämmoperioden. 19
Str 2. Hälsa och välmående Åtgärder och mätare inom distriktet 2015-2017 2015 2016 2017 Hälsopunkter i distriktets område Behovet utreds Informerar Kurs i hälsopunktverksamhet 2 hälsopunkter 4 hälsopunkter 20
3. MODIG PÅVERKARE - VI VERKAR FÖR HUMANITET Vi vill att: Medlemskapet i Röda Korset är ett respekterat ställningstagande för humanitet och för att bry sig om. Röda Korset deltar aktivt i samhällsdebatten på lokal- och riksplanet. attityderna i samhället blir mänskligare. vi ska tala för dem som drabbas av kriser och katastrofer, de mest utsatta och de som utsatts fördiskriminering och rasism och stärka deras röst i samhället. Vi lyckas när: 1. Vi uppträder modigt till försvar för våra värderingar och våra principer Hur mäter vi hur målet nås Undersökning om företagskommunikation Utgångsvärde Finland Tredje plats Vi vill att medborgare, beslutsfattare och aktörer inom organisationen känner till vilka värderingar och samhälleliga mål vår organisation står för. Vi definierar vilka samhälleliga mål Röda Korset har och inleder en värdedebatt inom organisationen samt kopplar in värdedebatten i all vår verksamhet. Kommunikationsvärlden genomgår en stor förändring och vi måste klara av att svara på föränderliga behov och sätt att använda information. Vi börjar göra upp en ny kommunikationsstrategi i början av år 2015. För att alla våra inhemska och internationella program ska kunna innehålla tydliga påverkansmål provar vi på olika arbetssätt inom påverkansarbetet såväl på centralbyrån som på distrikts- och avdelningsnivå. Vi utbildar våra frivilliga och anställda att påverka oberoende av om det handlar om möten i hjälparbetet i vardagen eller möten med beslutsfattare eller medier. Vi vill dela vårt engagemang och sprida Röda Korsets budskap om humanitet, om hur man kan hjälp utsatta människor och om tolerans. En synlig öppning för påverkansarbete är de riksomfattande kampanjdagar som ordnas varje år. Under kampanjdagarna lyfter vi fram påverkansbudskap och bjuder in människor att engagera sig i verksamheten: Vändagen (Alla hjärtans dag) 14.2 Veckan mot rasism i mars Rödakorsveckan i maj Hungerdagen i september. Röda Korset har en speciell uppgift att för att sprida krigets lagar, alltså den internationella humanitära rätten. Vi erbjuder experter, försvarsmakten, personer som arbetar med internationellt bistånd och allmänheten aktuell utbildning om krigets lagar och Röda Korsets roll för att hjälpa krigets offer. Vi förnyar vår webbhelhet och gör den till en mer fungerande kommunikationskanal. 21
Österbottens sv distrikt: Distriktet deltar i alla nationella kampanjer. Vi informerar aktivt om vår verksamhet via webbsidor, sociala medier och andra informationskanaler. Vi stöder avdelningarna i deras arbete med attitydfostran och ordnar media- och kommunikationskurs för avdelningens nyckelpersoner årligen. Avdelningarna samarbetar med skolorna speciellt i samband med kampanjerna och i synnerhet med årskurserna 7-9 rörande första hjälpen, antirasism- /mångkulturverksamheten och den humanitära rätten och dess regler för krig. Str 3.1 Vi uppträder modigt till försvar för våra värderingar och våra principer Åtgärder och mätare inom distriktet 2015-2017 2015 2016 2017 Vi ökar synligheten 1 gång/mån i lokala tidningar 1 gång/mån i lokala tidningar 1 gång/mån i lokala tidningar Xxx besökare på hemsidan Xxx besökare på hemsidan Xxx besökare på hemsidan 750 gilla/följare på sociala medier 1100 gilla/följare på sociala medier 1400 gilla/följare på sociala medier Vi kommunicerar och informerar aktivt Aktiva och tydliga hemsidor Aktiva och tydliga hemsidor Aktiva och tydliga hemsidor Här och nu 4/år Här och nu 4/år Här och nu 4/år Medie- /kommunikationskurs E-brev 10/år E-brev 10/år E-brev 10/år 1-2 1-2 1-2 22
2. Vi är rödakorsaktiva och värvar nya medlemmar Hur mäter vi hur målet nås Utgångsvärde Finland Antalet medlemmar 86 000 Vårt starka, synliga påverkansarbete och vår aktiva lokala frivilligverksamhet attraherar medlemmar. Vi rekryterar nya medlemmar vid alla evenemang som Röda Korset deltar i. Avdelningens medlemsmästare uppmuntras att hålla medlemskapet framme. Vi stöder mottagningen av nya medlemmar och kontakterna till medlemmarna. Vi inbjuder alla som är regelbundna rödakorsfrivilliga att också bli medlemmar. En speciell målgrupp inom medlemsvärvningen är ungdomarna: vi ber dem delta i verksamheten. Vi kommunicerar regelbundet med våra medlemmar. Våra huvudsakliga medlemskommunikationskanaler på riks- och regional nivå är tidningen Hjälpens värld, vår webbplats, de sociala medierna Twitter och Facebook och för aktiva nyckelpersoner och förtroendevalda RedNet och informationsbladet Här och nu. Vi tar i bruk nya kommunikationssätt som är inriktade på unga aktörer och medlemmar. Det stöd för kommunikationen och den handledning vi ger avdelningarna ger också redskap för medlemsvärvning. Str 3.2 Vi värvar nya medlemmar Åtgärder och mätare inom distriktet 2015-2017 2015 2016 2017 Vi stöder avdelningarna att 4200 medlemmar 4300 medlemmar 4400 medlemmar värva medlemmar Vi belönar de frivilliga Höstsamling Höstsamling Höstsamling Österbottnisk beredskapsträff Österbottnisk beredskapsträff Österbottnisk beredskapsträff Vi möjliggör för frivilliga att delta i finlandssvenska evenemang Finlandssvenska vänträffen Solferinoresa Finlandssvenska vänträffen Österbottnisk ungdomsträff Finlandssvenska vänträffen 23
3. Vi når fler skolelever och studerande Hur mäter vi hur målet nås Utgångsvärde Finland Andelen avdelningar med skolsamarbete 54 % Genom Röda Korset skolsamarbete främjar vi hjälpberedskap och humanitet bland barn och unga samtidigt som vi rekryterar nya, unga aktörer. Vi tar regelbundet kontakt med lärare och besöker skolor. Vi bjuder in utvecklaravdelningar till samarbete på riksnivå för att tillsammans testa nya metoder inom skolsamarbetet. Elever i årskurserna 7-9 närmar vi oss speciellt via temat första hjälpen. Vi fortsätter första hjälpen-programmet för högstadier och utvidgar det till nya skolor. Dessutom planerar och förhandlar vi med samarbetsparter om ett omfattande första hjälpen-utbildningsprojekt, möjligheten att erbjuda alla elever i klass 7 kursen Fhj1. Vi erbjuder också skolorna material och verksamhetsidéer kring hälsofrämjande och verksamhet mot rasism. Vi ökar samarbetet med skolor i det andra och tredje stadiet. Vi sprider information om internationell humanitär rätt genom att lansera ett IHL-rollspel och erbjuda möjligheten till vänverksamhet i olika former i skolsamarbetet. LäxHjälp-klubbarna erbjuder skolelever en plats där de kan göra läxorna och be en vuxen ledare om hjälp. Vi grundar nya läxhjälpsklubbar och utvidgar verksamheten. Österbottens sv distrikt: Vi samarbetar med skolor och läroanstalter och för in Röda Korsets teman, värderingar och verksamhet i skolornas vardag genom ett långsiktigt och regelbundet samarbete. Därigenom främjar vi barns och ungas hjälpberedskap och humanitära värderingar. Fokus är på grundskolans elever och särskilt de högre klasserna. Avdelningarna stöds med material och uppmärksamgörs på kampanjer som riktar sig till skolorna. Str 3.3 Vi når fler skolelever och studerande 24
Åtgärder och mätare inom distriktet 2015-2017 2015 2016 2017 Vi erbjuder Första hjälpen 1- kurs för 9-klassister 3 grundskolor 5 grundskolor 10 grundskolor Vi ordnar humanitärrättskurs årligen med målgrupp skolor, yrkes- och yrkeshögskolor 1 grundkurs 1 grundkurs 1 grundkurs Vi söker aktivt samarbete med yrkeshögskolor och universitet Insamlingar Praktikanter Insamlingar Praktikanter Insamlingar Praktikanter Projekt Projekt Projekt Vår ekonomiska utveckling sker balanserat Under den stämmoperiod som inleds förenhetligas ekonomi-, löne- och dataförvaltningstjänsterna bland organisationens stödtjänster. Det är frågan om det första betydande projektet för att göra stödtjänster enhetliga på riksnivå och syftet är att skapa högklassiga och kostnadseffektiva stödtjänster som motsvarar basverksamhetens behov. I synnerhet inom ekonomiförvaltningen förnyas de datasystem som används genom hela organisationen. Kopplat till det här är också en projekthanteringslösning som i synnerhet i början i första hand reflekterar behov inom den internationella biståndsverksamheten. Inom personalutvecklingen fortsätter vi att utveckla vårt ledningssystem och stärker expertisen inom vår organisation. Arbetet med att uppdatera vår personalstrategi har redan inletts och de tjänster inom löneförvaltningen som har utvecklats tidigare utvidgas till att omfatta samtliga organisationsenheter. Personledningsprocesserna utvecklas och ett datasystem för personförvaltning utvecklas för att stödja de processerna. Fram till våren 2015 fortsätter vi projektet Talko för det gemensamma bästa med stöd från Ilmarinen. Syftet med projektet är att utveckla organisationskultur, arbetsmetoder och ledning i enlighet med det gemensamma bästa. Ett annat tyngdpunktsområde är att de anställda ska må bra på jobbet och satsningen på arbetsförmåga. Båda utvecklingsprojekten siktar på att hjälpandets glädje ska synas i vår verksamhet, att vi når de mål stämman har slagit fast och att vi tryggar organisationens resurser på ett vettigt sätt även på lång sikt. Vår IT-avdelning har centraliserat producerat Röda Korsets webbtjänster sedan år 2000. För IT-arbetet är det viktigt hur vi interagerar med kunder, hur IT-sidan deltar i utvecklingen av verksamheten och av de datasystem som behövs i verksamheten men också hur man utvecklar och underhåller den nuvarande webbmiljön framöver. Det är nödvändigt att se till att användarna är förtrogna med existerande och nya IT-system så att vi har det projekthanteringskunnande som behövs för att genomföra ett utvecklingsprojekt och att utvecklingen av nya system verkligen sker i samarbete mellan individer och IT. Genom samarbete kan vi se till att datasystemen stöder vår verksamhet så som planerat. Digitaliseringen utmanar traditionella arbetssätt och en kontrollerad utveckling av IT-miljön. Genom kontrollerat utnyttjande av informationsteknologi kan vi erbjuda våra frivilliga det stöd de behöver och förnya organisationens arbetssätt. För att trygga skyddshusens ekonomi är det viktigt att man hittar nya finansieringskanaler vid sidan av de gamla finansiärerna. Under treårsperioden är 25
vårt mål att göra skyddshusverksamheten till ett centralt biståndsmål inom verksamheten i hemlandet. Vi satsar på att hitta nya samarbetsparter. För att lätta på avdelningarnas administrativa börda skapar vi tjänster som produceras centraliserat och som kan erbjuda avdelningarna tjänster inom bokföring och hantering av arbetskontrakt. Det projektstöd som erbjuds avdelningarna för att genomföra program och projekt samlas i RedNet och görs lätt tillgängligt. Praxis inom projektstödet görs enhetligt. Österbottens sv distrikt: Vi strävar till att ha ekonomin i balans genom kostnadseffektiva lösningar. Verksamhetsledaren deltar aktivt i utvidgade ledningsgruppens möten för att bevaka distriktets intressen både gällande struktur och ekonomi. För distriktet är administrationsersättningen för Mottagningscentralen i Kristinestad och RAY-finansieringen mycket viktiga inkomstkällor som möjliggör en mångsidig verksamhet. Kontti-bidraget är ett nytt välkommet tillskott i finansieringen av verksamheterna i distriktet. För att öka våra egna inkomster marknadsför och säljer vi aktivt första hjälpen-kurser och produkter som en del av vår ordinära verksamhet. Vi strävar till att fördjupa samarbetet och hittar flera synergier med Helsingfors och Nylands, Åbolands och Ålands distrikt. Samarbetet diskuteras under de finlandssvenska verksamhetsledar- och ordförandeträffarna som ordnas en till två gånger per år. Våra placeringar sköter vi professionellt för att maximera värdehöjningen och avkastningen. Eftersom vi är en så liten enhet har vi inte expertkunskapen inom alla olika administrativa områden utan köper IT-tjänster från centralbyrån. Stödtjänsterna för distrikt och avdelningar utvecklas under planperioden och vi följer med utvecklingen och använder oss av dessa tjänster i mån av behov. Vår personal: Verksamhetsledare Ricky Berglund Beredskapschef Rolf Sund Samordnare av samhälls och ungdomsverksamheten Malin Sunabacka Samordnare av förstahjälp och hälsovårdsverksamheten Isabella Olli Mångkulturutvecklare (-31.12.2016) Nina Stubb Ekonomi- och organisationssekreterare Greta Paajanen Marknadsförings- och organisationsassistent (-30.6.2015) Andreas Strandberg Vi gör satsningar på personalens välbefinnande genom att erbjuda rekreationssedlar och god arbetsplatshälsovård. 26