Arbetsplan Finlands Röda Kors Åbolands distrikt Godkänt av distriktsstyrelsen ATT HJÄLPA GER GLÄDJE

Transkript

1 Arbetsplan 2017 Finlands Röda Kors Åbolands distrikt Godkänt av distriktsstyrelsen ATT HJÄLPA GER GLÄDJE

2 Arbetsplan 2017 Distriktet har återgått till sin normala verksamhet efter flyktingsituationen Vi upprätthåller fortfarande en beredskap ifall nya flyktingar kommer till landet och bistår myndigheterna enligt behov. Vi bygger också upp en beredskap om att hjälpa de papperslösa i landet som väntas öka. Överlag kan man se en trend i att behovet av hjälp i hemlandet ökar, här gör vi vårt bästa att inspirera och utbilda avdelningarna om hur viktig vår beredskap i hemlandshjälpen är. Den sociala verksamheten är också allt viktigare och behovet tycks bli allt större. Organisationen utvecklar också platsformer för möten elektroniskt där man via nätet kan få sällskap om man är en ensam. Vi följer också aktivt med SOTE reformen och är en aktiv samarbetspart för både kommuner och landskap i framtiden. Här bör vi hitta vår nisch tillsammans med de andra tredje sektorn aktörer för att på bästa sätt stöda lokalsamhället. Trygghet är ett stort tema för nästa år då Finland firar 100 år och Finlands Röda Kors sitt 140 verksamhetsår. Röda Korset vill ge en gåva till Finland via undervisning i hjälpaktioner som avdelningarna förväntas förverkliga. Finland skall bli det mest hjälpkunniga folket. I denna kategori passar också vårt projekt Skärgårdshjälpen in som inleder sitt sista projektår. Där är nyckelorden samarbete och trygghet. Under året sammanträder också Röda Korset högsta beslutande organ stämman i Helsingfors. Vår roll som den pålitliga hjälparen här hemma och ute i världen är allt viktigare år 2017! Annalena Sjöblom, verksamhetsledare Finlands Röda Kors Åbolands distrikt Inledning Arbetsplanen för år 2017 bygger på Verksamhetsplanen för år som årsmötet godkänt Arbetsplanen är en precisering till de målsättningar som Stämman 2014 antog. Med dessa operativa värderingar förverkligar vi Röda Korsets vision: ÖPPEN Vi agerar nära människan och erbjuder lättillgängliga verksamhetsmöjligheter till alla dem som binder sig vid våra principer. Vi informerar öppet om vår verksamhet. Alla rödakorsaktörer, i synnerhet lokalavdelningarna syns aktivt bland människorna, även på nätet och i de sociala medierna. Vi tar emot varje frivillig och ser variationen och mångfalden av våra aktörer som en resurs. SERVICEINRIKTAD I vår verksamhet prioriterar vi dem som behöver hjälp. Röda Korsets aktörer, bidragsgivare och medlemmar får det stöd, de kunskaper, den träning och den respons de behöver. EFFEKTIV Vi reagerar på hjälpbehovet och använder våra resurser rätt med fokus på att förverkliga de gemensamma målen. SAMARBETSVILLIG Vi söker aktivt samarbetspartners och agerar tillsammans med dem för att svara på dem som behöver hjälp. Vi samarbetar internt inom Röda Korset och med andra organisationer, myndigheter, läroanstalter och med företag. I samarbetet beaktar vi organisationens värderingar och etiska anvisningar.

3 Tre nationella målen fördubbla antalet aktiva, antalet ungdomsmedlemmar, antalet insamlare Vi arbetar för att uppnå de nationella målen under stämmoperioden. Hur vet vi att målet nåtts Utgångsvärde Finland Utgångsvärde Åboland Antalet aktiva frivilliga Antalet unga aktörer (ungdomsmedlemmar och unga familjemedlemmar ) Arbetsplan Vapepa Antalet insamlare under Hungerdagen skolorna Grunden för vår verksamhet är välfungerande avdelningar och samarbete mellan avdelningarna Avdelningarna är olika i frågan om resurser och verksamheter. Att känna avdelningarnas specifika drag hjälper vid planeringen av deras stöd. AVDELNING MED VARIERAD VERKSAMHET AVDELNING MED VERKSAMHET BEREDDA ATT HJÄLPA Samtliga avdelningar inom Röda Korset: följer Röda Korsets principer, värderingar och mandat håller stadgeenliga möten och utser giltiga namntecknare utser för hjälpen inom landet en kontaktperson som introducerats i uppdraget svarar på akuta hjälpbehov enligt sin beredskapsplan och sina resurser i samarbete med andra avdelningar. Kommer överens med myndigheterna om larmberedskap och anmäler beredskapen till Frivilliga räddningstjänsten deltar i Hungerdagen värvar nya medlemmar informerar medlemmar och frivilliga samt ortsborna om verksamheten ser till att alla har lika möjligheter att delta i verksamheten och främjar mångfald samarbetar med närliggande avdelningar deltar också i beslutsfattandet på distriktsoch riksnivå (t.ex. på distriktsmöten och stämman) BEREDDA ATT HJÄLPA AVDELNING MED VERKSAMHET Utöver de föregående har en avdelning med verksamhet: frivilligverksamhet inom något av organisationens uppgiftsområden såsom första hjälpen-grupp, vänverksamhet, hälsofrämjande verksamhet, hjälper till att ordna blodgivningar eller har verksamhet för unga aktiv rekrytering av nya frivilliga till olika uppgifter AVDELNING MED VARIERAD VERKSAMHET Utöver de föregående har en avdelning med varierad verksamhet: gott om frivilligverksamhet inom flera av organisationens uppgiftsområden utsedda nyckelpersoner på avdelningens alla verksamhetsområden en mångkunnig larmenhet med aktiva som har kunskaper i första hjälpen, första omsorgen och psykiskt stöd och som kan bistå myndigheterna i akuta situationer lokal verksamhet inom Röda Korsets rikskampanjer och egna lokala evenemang tar reda på och söker aktivt upp lokala behov samarbete med myndigheter och andra organisationer aktiv medelsanskaffning verksamhetsutrymme Vi accepterar att våra avdelningar är olika och stöder dem enligt de behov de har. Vi stöder avdelningarna Verksamhetsplan 2017 Arbetsplan 2017 Avdelningar beredda att hjälpa 0 avdelningar 0 avdelningar Avdelningar med verksamhet 6 avdelningar 6 avdelningar Avdelningar med varierande verksamhet 4 avdelningar 4 avdelningar Vi ordnar regionmöten på hösten Vi gör fadderbesök på våren Vi ordnar organisationsutbildning för nya förtroendevalda Pargas Iniö Hitis 10 avdelningar Januari-februari Pargas Iniö Dragsfjärd Ringrundor och vid behov besök Januari 3

4 Tre strategiska mål Vi hjälper de människor som behöver hjälp De övergripande målen för Finlands Röda Kors nationella och internationella verksamhet är: 1. Vi hjälper vid olyckor och katastrofer. 2. Vi främjar välmående och ett tryggt liv. 3. Vi verkar för humanitet. 1. EFFEKTIVT HJÄLPARBETE - VI HJÄLPER VID OLYCKOR OCH KATASTROFER 1. Bättre beredskap att hjälpa Vi strävar efter att förbättra kontakterna till de frivilliga och personer som är intresserade av frivilligverksamhet medan organiserandet av verksamheten underlättas lokalt, regionalt och på riksnivå. Frivilliga räddningstjänsten (VaPePa) utvecklade under år 2016 det elektroniska verksamhetsstyrningssystemet OHTO som distriktet vill att alla beredskapsgrupper under året tar i bruk. Beredskapsplanering Verksamhetsplan 2017 Arbetsplan 2017 Vi uppdatera och övar den Vi gör en gemensam beredskapsplan gemensamma planen med med Egentliga Finlands distrikt som är Beredskapen upprätthålls Egentliga Finlands distrikt heltäckande för Egentliga Finland Avdelningarnas beredskapsplaner uppdateras årligen ring Uppmärksammar uppdate- Uppdateras och upprätthålls Beredskapsövning ordnas Korpo Korpo Vi deltar i finlandssvenska beredskapsövningar Ordnas inte Vi deltar i nationella beredskapsövningar Ordnas inte Vänner med i beredskapen Alarmgrupper bildas i två avdelningar Vi får ungdomar med i beredskapen 100 Under året strävar vi till att utöka nätverket med myndigheterna framförallt i regionförvaltningsverket. Beredskapschefen deltar i regional försvarskurs. Distriktet har tillsvidare avtal med Migrationsverket om att upprätthålla mottagningscentralverksamhet vid behov. Varje enhet bör ha ett skilt uppdrag av Migrationsverket. Eftersom antalet flyktingar i världen är stort och trycket på Europa stort, upprätthåller vi en beredskap att vid behov öppna enhet också i Åboland. Distriktet har en beredskap att tillsammans med E-F distrikt och genom samarbetsnätverk ha en beredskap att bistå papperslösa i samhället. De papperslösas antal i Finland väntas öka under året. EU finansierade projektet Skärgårdshjälpen fortsätter och är ett samarbetsprojekt med Frivilliga brandkåren och Frivilliga sjöräddningen för att stärka beredskapen i skärgården. Alarmgrupper Verksamhetsplan 2017 Arbetsplan 2017 Vi har aktiv Mentalt stöd grupp 30 medlemmar 30 medlemmar Vi har aktiva Vapepa alarmgrupper Kimitoön Kimitoön 110 Pargas omfattar hela stadens område och Pargas 70 Vänner med i beredskapen Vännerna deltar i beredskapsövninskapsövning Vännerna deltar i bered- Vi får ungdomar med i beredskapen Ungdomar är med i grupperna Ungdomar statistikförs Första respons alarmgrupper 2 grupper i Åboland 4

5 Utbildning Verksamhetsplan 2017 Arbetsplan 2017 Efterspanings- och signalkurs Plats enligt behov Pargas Kurs i psykiskt stöd Grundkurs ordnas Kimitoön Fortsättningskurs i gruppen Kurs i första omsorg. Vi riktar oss speciellt till vännerna. 1 Korpo och Kimito 2. Fler insamlare och mer pengar till hjälpverksamhet Insamlingsverksamhet Verksamhetsplan 2017 Arbetsplan 2017 Vi ökar beredskapen att delta i akuta insamlingar 10 avdelningar har insamlingsplan 10 avdelningar har insamlingsplan Vi förbättrar årligen vårt Hungerdagsresultat Vi ökar antalet insamlare Fler deltagare i första hjälpen-grupperna Vi stöder aktivt första hjälpen-gruppernas verksamhet. Med EU finansierade projektet Skärgårdshjälpen kan vi utbilda nya och nuvarande frivilliga på ett effektivt sätt tillsammans med Frivilliga brandkåren och frivilliga sjöräddningen. Arbetet kring att utveckla första hjälpen-jourverksamhetens kvalitet fortsätter. Våra grupper tar i bruk HUPSIS-jourdatabasen för att lättare koordinera jourverksamheten. Första hjälpen-grupper Verksamhetsplan 2017 Arbetsplan 2017 Vi aktiverar grupperna i avdelningarna 6 aktiva grupper 8 aktiva grupper Vi har jourande grupper 5 jourande grupper 4 jourande grupper Vi ökar antalet gruppmedlemmar Vi får ungdomar med i grupperna Vi rekryterar under första hjälpen utbildning i skolor Vi rekryterar under första hjälpen utbildning i skolor och läroanstalter FHJ 1, FHJ 2, Jourkurs, Första respons Vi erbjuder kurser till grupperna FHJ 2 Jourkurs Vi gör upp program för grupperna 4 olika tema 4 olika teman Vi ordnar gruppledarträffar Vår och höst Vår och höst Internationell första hjälpen-grupp, gemensamt med V-S piiri En egen internationell grupp bildas i Pargas/Nagu 5

6 2. EN STARK GEMENSKAP - VI FRÄMJAR VÄLMÅENDE OCH ETT TRYGGT LIV 1. Fler vänner och en mångsidig vänverksamhet Målet för vänverksamheten är att fortsättningsvis öka antalet vänner. Verksamheten marknadsförs aktivt både av distriktet och avdelningarna för att locka fler vänner med i verksamheten. Ungdomar bjuds aktivt med i verksamheten, exempelvis genom att presentera verksamheten på infotillfällen för unga, genom evenemanget Citywalk och genom att varje gång man träffar ungdomar berätta om verksamheten och välkomna dem med. Vi kommer fortsättningsvis att följa upp antalet vänkunder, för att få en bättre bild över i vilken omfattning hjälpen når ut till behövande. Till följd av flyktingsituationen har vänverksamheten i distriktet blivit mer mångsidigt. Målet är att fortsätta utveckla vänverksamhet för asylsökande och flyktingar, läxhjälpsverksamhet samt annan integrationsstödjande verksamhet vid behov. Vänverksamhet Verksamhetsplan 2017 Arbetsplan 2017 Vi ökar antalet vänner i Åboland + 20 vänner +20 Vi stöder avdelningarnas vänförmedlare Träff vår och höst Träff vår och höst Vi får ungdomar med i grupperna Vi ordnar specialiseringskurser Vi ordnar fortbildning för vänner Vi stöder integrering och ordnar mångkulturell verksamhet Ungdomar välkomnas med i grupperna Kurser med teman enligt behov Tema enligt behov Enligt behov Ungdomar välkomnas med i grupperna Kurser med teman enligt behov Åboländsk vänträff Fortbildning med Åbo svenska församling Kontakt med avdelningarnas utsedda ansvarspersoner fortsätter, diskuterar mångkultur med utskotten (ungdom och social), hjälper att hitta nätverk Vi ökar antalet vänkunder 300 kunder 2. Aktiva unga som stöder unga Ungdomsverksamheten i distriktet kommer under 2017 att fortsätta som en evenemangsbaserad verksamhetsform, eftersom det har visat sig att det är svårt att få unga att förbinda sig till en verksamhetsform en längre tid. Till den evenemangsbaserade verksamheten är det enklare att locka unga då man inte behöver förbinda sig utan kan komma med då temat är intressant för den unga. Vi erbjuder ungdomar möjligheter att hjälpa andra ungdomar, vid behov startas exempelvis läxhjälpsverksamhet och ungdomsgrupper. Från Ung till Ung Verksamhetsplan 2017 Arbetsplan 2017 Vi startar ungdomsgrupper i Åboland 2 nya grupper Ungdomsverksamheten fortsätter evenemangsbaserat, bjuder nya unga med Vi ordnar program för ungdomar Temaveckoslut rusmedel och drogförebyggande arbete Temaveckoslut rusmedel och drogförebyggande arbete Vi utvidgar läxhjälpsverksamheten Kurs i läxhjälp Vid behov 6

7 3. En ledande ställning inom första hjälpen-utbildningen Vi marknadsför kurser aktivt för företag i Åboland och strävar till att ordna skräddarsydda kurser. Vi håller kurser i projektet Skärgårdshjälpen. Under året planeras en nationell förstahjälp utbildningsenhet med professionell marknadsföring. Distriktet tar under året ställning till att vara delägare i enheten. LokalTapiola stöder förstahjälpen undervisning till skolor och allmänhet under året under temat vardagshjältar. Ledande ställning inom första hjälpen-undervisningen Allmänna kurser Kurser för skolor och läroanstalter Företag Skärgårdshjälpen Verksamhetsplan 2017 Arbetsplan st. 16 h kurser 10 st. övriga 15 st. 16 h kurser 10 st. övriga Kortkurser 2-4 h ordnas 10 st. Åk 5-6 (400 elever) 3 st. Åk 8 (80 elever) 10 st. Övriga Företagssamarbete med Diacor, Pargas stads personal, Hjärtföreningen, Kårkulla eventuellt (målet räknas in i allmänna kurser) 4 st. FHJ 1 4 st. FHJ 2 3 st. första respons 4. Vi främjar välmående i vår närmiljö Vi främjar välmående i vår närmiljö Verksamhetsplan 2017 Arbetsplan 2017 Hälsopunkter i Skärgården 4 hälsopunkter 1 hälsopunkt Första hjälpen-materialstationer Stationernas antal minskas Stationernas antal minskas HIV/sexualrådgivning Kondomkörkort erbjuds till skolor och ungdomsgårdar Genomförs med hjälp av praktikanter Förebyggande rusmedelsarbete Ordnas som temaveckoslut Jul i sinnet kampanj Antal kort är beroende av det nationella insamlingsresultatet Blodgivning Blodtjänst sköter självständigt antal blodgivningar i distriktet Vi stöder avdelningarna enligt behov 7

8 3. MODIG PÅVERKARE - VI VERKAR FÖR HUMANITET 1. Modigt uppträder till försvar för våra värderingar och principer Röda Korset högsta beslutande organ Stämman sammanträder Vi strävar till att alla avdelningar är representerade på mötet för att besluta om organisationens stadgar, strategi för åren samt välja nya förtroendevalda i Finlandiahuset i Helsingfors. Attitydarbete ingår i alla våra verksamhetsformer lokalt, regionalt och nationellt. Vi stöder avdelningarna i att ordna kampanjer mot rasism och för ett mer tolerant samhälle. Under jubileumsåret då Finland firar sina 100 år och röda Korset sina 140 år vill Röda Korset ge en gåva till Finland och lär ut hjälpverksamhet åt Finländare. Vi synliggör kampanjen och uppmanar avdelningarna att delta. Vi uppträder modigt och försvarar våra värderingar och principer Vi ökar vår synlighet Vi kommunicerar och informerar aktivt Verksamhetsplan 2017 Arbetsplan gånger i lokala tidningar Ökar antalet besökare på hemsida gilla/följer på sociala medier Aktiva och tydliga hemsidor Här och Nu 4/år 10 Avdelningsbrev 170 gånger i lokala tidningar Ökar antalet besökare på hemsida gilla/följer på sociala medier Aktiva och tydliga hemsidor Här och Nu 4/år 11 Avdelningsbrev 2. Värvar nya medlemmar som rödakorsaktiva Medlemmar att hjälpa ger glädje Vi stöder avdelningarna att värva medlemmar Vi gör medlemsbrevs botten för en aktiv medlemsvård i avdelningarna Vi belönar de frivilliga Vi möjliggör att frivilliga kan delta på gemensamma tillställningar i Svenskfinland. Vi möjliggör att frivilliga kan delta på gemensamma nationella tillställningar Verksamhetsplan 2017 Arbetsplan medlemmar 2000 medlemmar 2/år Åboländsk vänträff Höstsamling Åboländsk beredskapsträff Åboländsk ungdomsträff Finlandssvenska vänträffen Dagar för nyckelpersoner i avdelningarna 2/år Beredskapskryssning Åboländsk vänträff höst Ungdomsträff om intresse finns Finlandsvensk vänträff i Lovisa Dagar för nyckelpersoner i avdelningarna på hösten / Höstsamling 3. Vi når fler skolelever och studerande Vi jobbar för ett djupare skolsamarbete Vi stöder avdelningarna att ingå skolsamarbetsavtal med skolorna Vi uppmärksammar drogförebyggande veckan Vi erbjuder Första hjälpen-kurs 1 för 9 klassister Vi ordnar Rollspelet på Flykt i samarbete med Novia Samarbetar aktivt med YH Novia och Åbo Akademi Verksamhetsplan 2017 Arbetsplan avdelningar har skolavtal 3 grundskolor Temaveckoslut Alla grundskolor S:t Olofskolan ÅK 8 1 Insamlingar Praktikanter Projekt Ersätts med Träningscirkeln mot rasism som fler personer kan ta del av Insamlingar Praktikanter Projekt 8

9 Vår ekonomi är i balans Vi strävar till att ha ekonomin i balans genom kostnadseffektiva lösningar. Vi satsar fortsättningsvis på att söka verksamhetsbidrag från fonder och stiftelser för att kunna erbjuda mångsidigt stöd och verksamhet utan att tära på vår förmögenhet. Verksamhetsledaren deltar aktivt i utvidgade ledningsgruppens möten för att bevaka Åbolands distrikts intressen både gällande struktur och ekonomi. För distriktet är Kontti bidraget och RAY finansierade projekt mycket viktiga inkomstkällor som möjliggör en mångsidig verksamhet. För att öka våra egna inkomster kommer vi att delta i nationella förstahjälpenkurs enheten som eventuellt grundas. Målet med enheten är att genom effektiv marknadsföring öka kursförsäljningen betydligt vilket ger en avkastning till distrikten. Vi strävar till att inleda samarbetet och hittar flera synergier med Österbottens svenska, Helsingfors och Nylands och Ålands distrikt. Samarbetet diskuteras under de finlandssvenska verksamhetsledar- och ordförandeträffarna som ordnas två gånger per år. Vi samarbetar också med Egentliga Finlands distrikt framförallt i beredskapsfrågor och i ungdomsverksamheten. Våra placeringar sköter vi professionellt via Nordea Private Banking tillsammans med Finansutskottet för att maximera värdehöjningen. Våra bostäder har under de senaste åren renoverats vilket möjliggjort en ökning i hyresinkomsterna. Vår personal: Annalena Sjöblom, Verksamhetsledare/ Beredskapschef Rebecca Börman, föräldraledig , Samordnare av social och ungdomsverksamhet Mia Eklund, Vikarie , Samordnare av social, ungdoms och mångkulturverksamhet Marjatta Alakahri, Samordnare av förstahjälpen- och hälsovårdsverksamhet Christel Bergman, Byråsekreterare Juha Lindström, Organisationsmedarbetare/projektplanerare Andreas Ek, Verksamhetsassistent i Pargas avdelning Vi gör satsningar på personalens välbefinnande genom att erbjuda rekreationssedlar, god arbetsplatshälsovård och möjlighet till att arbeta på distans. Vi deltar också i Veritas och Folkhälsans Hälsa 3 projekt Eftersom arbetet är oregelbundet följs timmar upp och övertidstimmar tas ut i första hand som ledig tid. Målet är att jämna ut timmar i samband med sommarsemester (till 30.8) och vid julen (till 31.1). Utvecklingssamtal hålls minst en gång per år samt kortare kvartsamtal månatligen. Vi deltar i organisationens Yhteinen hyvä-projekt för ett bra arbetsklimat och verksamhetsledaren deltar i förmansutbildning som centralbyrån ordar. Vår ekonomi är i balans Verksamhetsplan 2017 Arbetsplan 2017 Vi söker externa bidrag stiftelser EU Skärgårdshjälpen Vi har en effektiv placeringsförvaltning 3 % värdeökning 6 % värdeökning 9

10 BUDGET 2017 ORDINARIE VERKSAMHET BUDGET 2017 BUDGET 2016 BOKSLUT 2015 BEREDSKAPSVERKSAMHET Bidrag Övriga intäkter Kostnader SAMMANLAGT FÖRSTA HJÄLPEN OCH HÄLSOVÅRD + skärgårdshjälpen Bidrag Övriga intäkter Kostnader SAMMANLAGT SKÄRGÅRDSHJÄLPEN Bidrag Övriga intäkter Kostnader SAMMANLAGT 0 0 SOCIALVERKSAMHET Bidrag Övriga intäkter Kostnader SAMMANLAGT UNGDOMSVERKSAMHET Bidrag Övriga intäkter Kostnader SAMMANLAGT MÅNGKULTURELL VERKSAM- HET/VOK Bidrag Övriga intäkter Kostnader SAMMANLAGT ÖVRIG ORDINARIE VERKSAMHET Bidrag Övriga intäkter Kostnader SAMMANLAGT SAMMANLAGT AVSKRIVNINGAR ORDINARIE VERKSAMHET SAMMAN- LAGT

11 TILLFÖRDA MEDEL MEDLEMSAVGIFTER Intäkter Sammanlagt INSAMLINGAR TILL KATASTROFFONDEN Intäkter Insamlingskostnader Överföring till Katastroffonden Sammanlagt 0 0 ÖVRIGA TILLFÖRDA MEDEL Intäkter Kontti Kostnader Sammanlagt TILLFÖRDA MEDEL SAMMANLAGT Över/Underskott INVESTERINGS o. FINANSIERINGS- VERKSAMHET Intäkter Kostnader SAMMANLAGT ALLMÄNNA UNDERSTÖD Verksamhetsstöd ALLM. UNDERSTÖD SAMMANLAGT RESULTAT