Verksamhetsberättelse 2015

Transkript

1 ATT HJÄLPA GER GLÄDJE Verksamhetsberättelse 2015 Finlands Röda Kors Åbolands distrikt aboland.rodakorset.fi Facebook: Finlands Röda Kors Åbolands distrikt - Turunmaan piiri

2 Godkänd av distriktsstyrelsen

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Inledning Sammandrag över verksamheten, Annalena Sjöblom aktiva år av frivillighet, beredskap och medmänsklighet, Christel von Frenckell-Ramberg Stämmoperioden Verksamhet Tre övergripande nationella mål Tre strategiska mål Strategiskt mål 1: Effektivt hjälparbete - Vi hjälper vid olyckor och katastrofer Bättre beredskap att hjälpa Fler insamlare och mer pengar till hjälpverksamhet Fler deltagare i första hjälpen-grupperna Projektet Skärgårdshjälpen Mottagningscentralverksamhet Strategiskt mål 2: En stark gemenskap Vi främjar välmående och ett tryggt liv Fler vänner och en mångsidig vänverksamhet Närståendevård Mångkultur Aktiva unga som stöder unga En ledande ställning inom första hjälpen-utbildningen Vi främjar välmående i vår närmiljö Strategiskt mål 3: Modig påverkare Vi verkar för humanitet Modigt uppträder till försvar för våra värderingar och principer Värvar nya medlemmar som rödakorsaktiva Vi når fler skolelever och studerande Organisation Distriktets årsmöte Distriktsstyrelsen, valnämnden och utskotten Distriktets revisorer Representation Administration Samarbete Ekonomi Ekonomi i balans Medelsanskaffning Ekonomisk analys Framtida utveckling Avdelningar

4 BOKSLUT 2015 Resultaträkning Balansräkning Noter till bokslutet Förteckning över bokföringens böcker och verifikatslag Underteckningar Revisionsberättelse Bilden på pärmen: Giles Duley 4

5 1 Inledning 1.1 Sammandrag över verksamheten, Annalena Sjöblom Det har varit ett intensivt år med flyktingkrisen och alla målsättningar med den ordinarie verksamheten. I stort har vi kunnat genomföra det vi planerat trots att vi i oktober öppnade en mottagningsenhet i Nagu. Vårt stora bekymmer har varit nedgången i medlemsantalet och satsningar har gjorts både från distriktets håll och genom en privat donation på 400 riktat till den avdelning som framtill år 2017 procentuellt värvat flest medlemmar. Denna satsning har lyckats, under året har medlemsantalet ökat med 6,6 %. Det är vi glada över. Efter jordbävningen i Nepal i slutet av april startade Finlands Röda Kors en nödinsamling. Till vår glädje visade alla 10 avdelningar att de har beredskap att snabbt påbörja en insamling. Insamlingen pågick i två veckor och Åboland samlade in Ett av våra bekymmer har de senaste åren varit allt färre förstahjälpengruppernas och det minskade antalet gruppmedlemmar. Under våren föddes en projektidé om att samarbeta mer med frivilliga Sjöräddningen och frivilliga Brandkåren. Ett Leader-projekt, Skärgårdshjälpen skapades för att få mer resurser och aktivitet. Kick off evenemanget på Örö samlade 61 deltagare från alla tre organisationer och grundutbildningarna inom förstahjälpen startade på hösten. I slutet av året har vi sju aktiva förstahjälpengrupper i Åboland. Projektets långsiktiga mål är att tillsammans med organisationerna utbilda i Första respons för att i samarbete kunna bistå myndigheterna med förstarespons-alarmgrupper i skärgården. Under sensommaren kunde vi följa med i medier hur flyktingströmmar från Balkan halvön strömmade till Europa. I mitten på september var det ett faktum att många av dessa människor på flykt också kom till Finland. Som mest kom det över 700 asylsökanden per dygn som för att söka asyl i landet. Finlands Röda Kors höjde sin beredskap och uppmanade alla distrikt att i snabb takt utreda tomma fastigheter i området för att öppna mottagningsenheter. I slutet av året hade Finlands Röda Kors 107 enheter mot sju i början av året. Åbolands distrikt fick de första 50 asylsökande till Nagu tillfälliga flyktingförläggning den Jämsides har en bestående förläggning planerats tillsammans med Pargas stad för att öppna Åbolands distrikt firade sitt 80 års jubileum med fest på Kåren. Som festtalare fungerade organisationens ordförande Pertti Torstila. För programmet stod biståndsarbetare Johanna Arvo som berättade om sitt arbete under Ebola krisen i Sierra Leone och om sina insatser i Nepal, efter jordbävningskatastrofen. Ett stort tack skall distriktets personal ha för sin insats under året. Vi hade mycket nytt att lära oss och arbetsmängden mångdubblades på hösten. Ändå klarade vi det tillsammans. Åbo Verksamhetsledare Annalena Sjöblom 5

6 aktiva år av frivillighet, beredskap och medmänsklighet, Christel von Frenckell-Ramberg År 2015 var i många avseenden ett år som vi i vårt distrikt kommer att minnas som det år då oroligheterna i världen ökade och flyktingströmmarna nådde även nordligaste Europa. I likhet med hela Finlands Röda Kors, kunde också vårt eget distrikt ge prov på snabb beredskap genom att det tillfälliga nödboendet i Nagu Strandbo kunde öppnas med tämligen kort varsel. I egenskap av ordförande vill jag rikta ett stort och varmt tack till såväl distriktets personal som alla medlemmar och frivilliga som utan att ifrågasätta behovet eller klaga över den plötsliga uppgiftsbördan glatt och målmedvetet gick in för att hjälpa nykomlingarna. Utan denna styrka är det svårt att föreställa sig att satsningen skulle ha lyckats så bra som den gjort. Distriktets stora satsning Skärgårdshjälpen är även värd en stor eloge och inom distriktets styrelse ser vi med stort intresse fram emot hur det kommer att synas i den vardagliga tillvaron runt om i skärgården. Det har varit ett intressant år och på distriktsstyrelsens vägnar vill jag tacka alla som på sitt sätt bidragit till att fylla de målsättningar och uppgifter Finlands Röda Kors har och dess åboländska distrikt har tilldelats. Distriktets ordförande Christel von Frenckell-Ramberg Åbolands distrikt 80 års jubileumsfest, Finlands Röda Kors ordförande Pertti Torstila tillsammans med Åbolands distrikts ordförande och Finlands Röda Kors viceordförande Christel von Frenckell-Ramberg och distriktets verksamhetsledare Annalena Sjöblom framför Brahe Djäknar i Gunnar Cléments väggmålning i Kårens festsal. Foto: Juha Lindström 6

7 2 Stämmoperioden Röda Korsets värderingar är grunden för all vår verksamhet. Röda Korsets sju principer styr tillsammans med våra verksamhetsvärderingar det konkreta arbete som frivilliga och anställda gör dagligen. Människor behöver en modig och pålitlig hjälpare som Röda Korset som bygger sin verksamhet på humanitet och medmänsklighet. Vi är en modig och pålitlig hjälpare här hemma och ute i världen, lyder den första meningen i verksamhetsplanen för Finlands Röda Kors. De nationella målen är att fördubbla antalet aktiva, öka antalet unga i verksamheten, få med fler Hungerdagsinsamlare och jobba för en balanserad ekonomi. Våra frivilliga i avdelningarna är grunden för vår verksamhet. Alla våra åboländska tio avdelningar är unika och varierar i storlek och verksamhet. Distriktets roll är att stöda avdelningarna, till exempel genom att producera modeller, för att underlätta avdelningarnas byråkrati och verksamhet. RedNet-sidorna skall utvecklas för att svara på behoven och vara lättare att använda. Vi hjälper vid olyckor och katastrofer, betyder att vi skall ha en effektiv beredskap att snabbt reagera vid olyckor, katastrofer och kriser. I Åboland samarbetar avdelningarna i beredskapsfrågorna och har gemensamma beredskapsplaner som geografiskt omfattar kommunområden. Eftersom våra myndighetsområden har blivit allt större är också samarbete distrikt emellan nödvändigt. Vi framhäver att alla som är verksamma i Röda Korset hör till beredskapen. Till beredskap hör också insamlingarna där Åbolands resultat per capita hör till de bästa i landet. Vi främjar välmående och ett tryggt liv handlar om gemenskap och omtanke i människornas vardag. Det finns idag ett större behov av Röda Kors vänner än vi kan erbjuda. Vi har en stor potential i alla unga pensionärer som vi aktivt skall värva med som vänner. Under kommande år vill vi se att vänverksamheten blir mer mångsidig, vi vill få med fler manliga vänner, unga vänner och specialiserade vänner för nyfinländare, handikappade och sjukhuspatienter. Vi satsar aktivt på ungdomsverksamheten genom att ordna till exempel gruppverksamhet och temaveckoslut. Vi söker aktivt unga för att stöda unga. Vi verkar för humanitet och är en modig påverkare är ett utmanande mål. Vi skall öka vår synlighet i massmedian och på sociala medier, ta ställning för humanitet och delta i samhällsdebatten. Vi uppdaterar aktivt våra hemsidor, Facebook och Twitter sidor. Vi ökar också vår synlighet i de traditionella medierna. Under Rödakorsveckan i Pargas ordnade avdelningens vänner rollator-rally som avslutades med Henry Dunants födelsedagskaffe. Foto: Andreas Ek 7

8 3 Verksamhet Tre övergripande nationella mål Stämmoperiodens tre övergripande mål är att fördubbla: antalet aktiva, antalet ungdomsmedlemmar och antalet hungerdagsinsamlare. Utöver detta är målet att hela organisationens ekonomi är i balans. Vi har startat en aktiv medlemsrekryteringskampanj med hjälp av Sverker Engström som under årsmötet utmanade avdelningarna genom att donera 400 att tilldelas den avdelning som förhållandevis lyckas värva flest medlemmar framtill år Kampanjen har gett resultat, distriktet har ökan sitt medlemsantal med 6,6 % under året. I och med att flyktingkrisen var som intensivast under Hungerdagsinsamlingen lyckades många avdelningar få med nya insamlare vilket ledde till ett fint resultat. Endel avdelningar lyckades tack vare detta fördubbla sitt resultat från året innan. Vår utmaning är fortfarande antalet aktiva ungdomar. Distriktet har med hjälp av olika projekt och evenemang försökt nå fler att bli aktiva men inte riktigt lyckats. Detta arbete fortsätter. Hur vet vi att målet nåtts Utgångsvärde Finland Utgångsvärde Åboland 2015 Antalet aktiva aktörer Antalet unga aktörer (ungdomsmedlemmar och unga familjemedlemmar ) (2013) 158 (2014) 169 Antalet insamlare under Hungerdagen Grunden för vår verksamhet är välfungerande avdelningar och samarbete mellan avdelningarna Stämman 2014 kategoriserade avdelningarna enligt deras verksamhetsomfattning. Vi accepterar att avdelningarna är olika i frågan om resurser och verksamhet för att stöda dem på rätt sätt. God förvaltning, gott samarbete och god kommunikation är kännetecken på en välfungerande avdelning oavsett verksamhetens omfattning. Vi stöder avdelningarna Mål Deltagare Avdelningar beredda att hjälpa 2 avdelningar 2 avdelningar Avdelningar med verksamhet 6 avdelningar 6 avdelningar Avdelningar med varierande verksamhet 2 avdelningar 2 avdelningar Regionmöte på hösten Pargas Pargas 8 Regionmöte på hösten Nagu Nagu 8 Regionmöte på hösten Västanfjärd Västanfjärd 15 Vi gör fadderbesök på våren 10 avdelningar 6 avdelningar Vi ordnar organisationsutbildning för nya förtroendevalda januari-februari januari 10 8

9 3.2 Tre strategiska mål Vi hjälper de människor som behöver hjälp. De övergripande målen för Finlands Röda Kors nationella och internationella verksamhet är: 3.3 Strategiskt mål 1: Effektivt hjälparbete - Vi hjälper vid olyckor och katastrofer Bättre beredskap att hjälpa Vårt mål är att det finns tillräckligt med kunniga frivilliga inom larmberedskapen och att myndigheterna känner till och kan använda vår beredskap vid behov. Under året har vi jobbat med den gemensamma beredskapsplanen tillsammans med Varsinais- Suomen piiri. Planen skall godkännas år 2016 av distriktsstyrelserna. Under regionmötet informerades avdelningarna om de nya anvisningarna för hemlandshjälpen och den nya beredskapsplanebottnen gicks igenom. Distriktets verksamhetsledare har fungerat som beredskapschef. Samordnaren för förstahjälpen- och hälsovårdsverksamheten arbetar också med beredskapsfrågor framförallt genom att stöda alarmgrupperna i distriktet. Beredskapsplanering Vi gör en gemensam beredskapsplan med Varsinais-Suomen piiri som är heltäckande för Egentliga Finland Avdelningarnas beredskapsplaner uppdateras årligen Mål Deltagare Uppdaterar vår Under arbete beredskapsplan Uppdateras och 8 avdelningar upprätthålls uppdaterat Beredskapsövning ordnas Pargas Pargas 80 deltagare 9

10 Foto: Andreas Ek Alarmgrupper Mål Deltagare Vi har aktiv Mentalt stöd grupp 23 medlemmar 25 medlemmar Vi har aktiva Vapepa alarmgrupper Kimitoön och Pargas Kimitoön Pargas Vänner med i beredskapen Första omsorg som Temaföreläsning tema under om första omsorg 50 deltagare vänträffen under vänträffen Vi får ungdomar med i beredskapen Beredskapsverksamheten marknadsförs åt ungdomar Vapepa 2 ungdomar Alarmuppdrag Grupp Medlemmar Uppdrag År Mentalt stöd Vapepa Kimitoön Vapepa Pargas Totalt Ett omfattande alarmuppdrag var att ge första omsorg åt de köande asylsökandena vid polisstationen i Åbo och matleverans till Pernå skolas nödinkvarteringsenhet. I uppdraget deltog frivilliga från Pargas avdelning och Åbo svenska avdelning samt många nya frivilliga. Vi hade dejourering 8-17 alla dagar under tiden och samlade totalt 120 personer i uppdraget. Vår erfarenhet av uppdraget var att Röda Korset har en kunskap att koordinera denna typ av alarmuppdrag och får snabbt mobiliserat frivilliga till att hjälpa. Största delen av kommunikationen skedde förutom genom våra befintliga kontaktnät via sociala medierna som är en ny kanal att ta i beaktande vid motsvarande uppdrag. Distriktet har erbjudit kurser och fortbildning åt grupperna. Kurserna har marknadsförts till grupperna men tyvärr har inte ett tillräckligt intresse funnits för att förverkliga dem. Utbildning Mål Deltagare Efterspanings- och signalkurs Kimitoön Inget behov av kurs Kurs i psykiskt stöd Pargas Pargas 10 deltagare Fortbildning Vapepa seminaari Mentalt stöd 5 deltagare Vårövning i Våno där Frivilliga räddningstjänst inleder efterspaning. Övningens ledare Tina Eriksson har snabbskolning i uppdraget. 10

11 Insamlade medel, Fler insamlare och mer pengar till hjälpverksamhet Det nationella målet är att markant öka antalet insamlare. I Åboland har skolorna aktivt deltagit i Hungerdagsinsamlingen vilket gör att vi redan har många insamlare. Hungerdagsinsamlingen lyckades mycket bra i Åboland och vi fick både nya insamlare och nya grupper som ville hjälpa i och med flyktingkrisen. Totalt hade avdelningarna 30 % fler insamlare än året innan. Åbo Svenska Teater ville hjälpa under Hungerdagsinsamlingen och fortsatte sedan hela hösten att samla in under föreställningen Stormskärs Maja. Totalt samlade ÅST in Tackdiplom delades ut åt ÅST skådespelare. På bilden Jerry Wahlfors, Bror Österlund och Peter Ahlqvist. Från Röda Korset deltog Annalena Sjöblom och Christel Bergman. Insamlingsverksamhet Åtgärd Mål Vi ökar beredskapen att delta i akuta insamlingar 8 avdelningar har insamlingsplan 8 avdelningar har insamlingsplan Vi förbättrar årligen vårt Hungerdagsresultat Insamlingar till katastroffonden Hungerdagen Övrigt till katasroffonden Haiti Afrika Filippinerna Syrien Nepal 11

12 Insamlingsresultat 2015 Hungerdagen Nepal Övriga Sammanlagt Dragsfjärd 2 173,45 679, ,57 Hitis 3 415, , , ,46 Houtskär 2 070,25 533, ,38 Iniö 2 134,45 210, , ,06 Kimito 3 465, ,16 Korpo 2 341,63 703, ,65 Nagu 1 696,16 915, ,40 Pargas , , ,77 Västanfjärd 2 359,35 500, ,35 Åbo svenska , , , ,75 Avd slgt , , , ,55 S:t Olofsskolan 1 866,50 Cygnaeus 1 204,32 ÅA studentkår 1 089,90 Novia 9 027,97 Skolor slgt , ,69 Åbo sv teater , , ,63 Övriga 733, , , ,48 Övriga slgt , , , ,11 Sammanlagt , , , ,35 Nepaleser i Åbo avhämtar insamlingsbössor för att hjälpa sina landsmän under Nepal-insamlingen 12

13 3.3.3 Fler deltagare i första hjälpen-grupperna Under året har vi lyckats aktivera många grupper i Åboland och har 7 aktiva grupper mot 4 året innan. Grupperna finns i Åbo, Pargas, Kimitoön, Nagu, Korpo, Houtskär och Utö. Grupperna har via den landsomfattande kampanjen En bättre dag via centralbyrån fått ett startpaket som innehåller en Annedocka, övningsdefibrillator och material för gruppverksamheten. Förutom startpaketet har distriktets personal för att motivera nya aktiva, gett grupperna ett starkt stöd. Entusiastiska Utö-bor övar med dockan och övningsdefibrillatorn Startpaket till nya fhj-grupper Första hjälpen-grupper Åtgärd Mål Vi aktiverar grupperna 5 aktiva grupper 7 aktiva grupper Vi har jourande grupper 3 jourande grupper 4 jourande grupper Vi ökar antalet gruppmedlemmar medlemmar Vi får ungdomar med i grupperna Vi rekryterar under första hjälpen utbildning i skolor Vi erbjuder kurser till grupperna FHJ 2 FHJ 1 Jourkurs FHJ 2 FHJ 3 i HUP Jourkurs Vi gör upp program för grupperna 4 olika tema 4 olika tema Vi ordnar gruppledarträffar Vår och höst Inte ordnats under året Första hjälpen-gruppernas verksamhet år 2015 Grupp Medlemmar Jourtillfällen Antalet hjälpta Houtskär 8 Kimito Korpo 7 7 Nagu Pargas Utö 12 Åbo Totalt

14 Foto: Andreas Ek Projektet Skärgårdshjälpen Under året inleddes ett samarbete med Frivilliga Brandkårerna och Frivilliga Sjöräddningen med målet att gemensamt kunna erbjuda Första Responsverksamhet i Skärgården. För att kunna genomföra detta sökte Åbolands distrikt under året Leader finansiering för projektet Skärgårdshjälpen. Svenska kulturfonden har stött projektet med privata finansieringen. I slutet av september samlades 61 medlemmar från FRK, FBK och frivilliga Sjöräddningen till ett gemensamt Kick-Off tillfälle på Örö. Projektet pågår från Med hjälp av projektet ordnas förstahjälpen grundutbildningar åt alla tre organisationer samt ordnas gemensam förstaresponsutbildning. Ett av målen i projektet är att förbättra samarbete mellan organisationerna i Åboland. Kurser Mål Deltagare FHJ 1 (16 h) FHJ 2 (16 h) Jourkurs (18 h) Kurs i första respons (54 h) Den samlades 61 intresserade frivilliga till Kick-Offen på Örö från Röda Korset, Frivilliga Sjöräddningen och Frivilliga Brandkåren. På bilden sker återupplivning med defibrillator. 14

15 3.3.5 Mottagningscentralverksamhet I september 2015 ökade antalet asylsökande i landet drastiskt. Tidigare år har asylsökande registrerats och i september var antalet registrerade asylsökanden över 500/dag. Finland var i en specialsituation och myndigheterna var i behov av stöd från Röda Korset. En form av stöd var att hjälpa nykomlingarna att hitta till närmaste polisstation för registrering och att bistå med första omsorg i köerna utanför polisstationer. Vi fick förfrågan av Varsinais- Suomen piiri att hjälpa till, eftersom de själva var fullt upptagna med att utvidga och öppna nya mottagningsenheter. Uppdraget pågick i en veckas tid. Finlands Röda Kors har ramavtal med migrationsverket om att upprätthålla mottagningscentraler i landet och att vid behov utöka verksamheten. Åbolands distrikt fick en vädjan både från centralorganisationen och från Migrationsverket att hitta lämpliga utrymmen för mottagningscentral. Ett omfattande kartläggningsarbete ledde till att flera lämpliga utrymmen hittades i Åboland. Kommunerna i Åboland kontaktades i ett tidigt skede också både för att utreda om det finns lämpliga fastigheter och för att förankra eventuellt öppnande av mottagningsenhet på orten. Både Kimitoöns kommun och Pargas stad fattade beslut om att de ser positivt på öppnande av mottagningsenhet på orten. Pargas stad hade dessutom en lämplig fastighet för verksamheten att erbjuda. Ett förhandsavtal gällande Norrgårds utarbetades under hösten. Migrationsverket sände en förfrågan till Åboland om att driva mottagningsenhet i Nagu på Hotell Strandbo. Styrelsen behandlade frågan den 9.9 och beslöt att Åboland öppnar en tillfällig mottagningsenhet i Nagu för tiden Åbolands distrikt har den undertecknat avtal med Migrationsverket om att upprätthålla mottagningscentralverksamhet. Avtalet har 6 månaders uppsägningstid. Personal rekryterades i rask takt och den anlände de 50 första asylsökande till Strandbo mottagningsenhet anlände de följande 50. De asylsökande var barnfamiljer från Irak, Afghanistan och Somalien. Många frivilliga i Nagu har gjort ett fantastiskt arbete med att integrera de asylsökande i Nagus föreningsliv. Tack vare detta deltar merparten av de asylsökande varje vecka i någon form av hobbyverksamhet. För barnen erbjuder Pargas stad grundskola och för vuxna via Kombi språkundervisning på asylboendet. Nagu mottagningsenhet har fått mycket publicitet och enheten har haft besök bland annat från Svenska Kulturfonden och från UNHCR, fotograf Giles Duley, som under nyåret vistades en vecka i Nagu, för att fotografera det positiva som de frivilliga gör tillsammans med de asylsökandena. Mottagningscentralverksamhet Mål Nödboenden, tillfälliga 100 Mottagningscentral Många Nagubor har varit aktiva med nykomlingarna i Nagu nödboende, här får vi hjälp med att bygga sängar 15 Giles Duley och handledare Mustapha El Koutaci

16 Finlands Röda Kors har upprätthållit en egen situationscentral i Helsingfors för att kontinuerligt följa med flyktingläget i Finland och i världen. Varje vecka har en situationsrapport sänts ut till alla distrikt och nyckelpersoner. 16

17 Den världsberömda fotografen Giles Duley besökte Nagu mottagningsenhet under en vecka. Bilden är tagen under friluftsdagen som ordnades av frivilliga i Nagu. Kläddonationer strömmade in under hösten, tack för dem! Denna bild är från Västanfjärds avdelning som ivrigt stickat sockor åt asylsökande. Enhetschef Sirkku Koskinen med boare på Nagu mottagningsenhet Julfest på Nagu mottagningsenhet Foto: Dan Solander Foto: Dan Solander 17

18 3.4 Strategiskt mål 2: En stark gemenskap Vi främjar välmående och ett tryggt liv Fler vänner och en mångsidig vänverksamhet Vänverksamheten utgår från det lokala behovet som ökat. Den traditionella vänverksamheten har fortsatt lika aktivt som tidigare och nya vänner har kommit med i verksamheten. Vänverksamheten har lyfts fram speciellt under vändagen då vänfest ordnades av distriktet på Sibeliusmuseet där också årets vän Karl- Gustav Laurén uppmärksammades. Den sociala sektorn har inte heller undgått flyktingkrisen och hundratals nya har önskat komma med i rödakorsverksamheten. Vi har försökt svara på detta behov och ordnat kortkursen Som Nykomlingens vän Årets vän 2015 Karl-Gustav Laurén från Pargas avdelning och stöd i Åboland. Framförallt har satsningar gjorts i Nagu, Pargas och på Kimitoön där både asylsökande och kvotflyktingar tagits emot. Sammanlagt har 126 frivilliga utbildats. Årligen ordnas även ett veckoslutsläger för seniorer och barnbarn där det huvudsakliga syftet är att umgås och göra saker tillsammans. År 2015 ordnades lägret i Åbo där 5 seniorer och 7 barnbarn deltog. Vänverksamhet Åtgärd Mål Deltagare Vi ökar antalet vänner i Åboland + 20 vänner Vi stöder avdelningarnas vänförmedlare Träff vår och höst Kimito Dalsbruk 6 deltagare 7 deltagare Vi får ungdomar med i grupperna Vänverksamhet Målet har inte nåtts marknadsförs åt ungdomar Vi ordnar specialiseringskurser Kurs för flyktingvänner i Pargas Som Nykomlingen vän och stöd kurs Nagu 42 deltagare Pargas 20 deltagare Åbo 31 deltagare Kimito 33 deltagare Vänkurs för Målet har inte nåtts sjukhuspatienter Vänkurs Nagu Kimito 9 deltagare 11 deltagare Vi ordnar fortbildning för vänner Temat första Åbo tema att orka 25 deltagare hjälpen som vän Vi stöder integrering Vi bjuder in flyktingar och invandrare med i verksamheten Målet har inte nåtts 18

19 Antal vänner och antal kunder 2015, ur verksamhetsstatistik Avdelning Antal kunder 2015 Dragsfjärd Hitis Houtskär Kimito Korpo Nagu Pargas Västanfjärd Åbo sv Totalt Närståendevård Vi har deltagit i RAY finansierade stödverksamheten för närståendevårdare som administreras av centralbyrån. Inom projektet har rekreation, utbildning, föreläsningar, stöd och må bra dagar för närståendevårdare ordnats. Projektet har samarbetat med kommunerna, Folkhälsan, församlingarna och Alzheimerföreningen. Projektet avslutades i slutet av Stöd för närståendevårdare Åtgärd Mål Deltagare Vi ordnar gruppverksamhet 2 aktiva grupper Behovet av gruppverksamhet i Åbo Pargas Kimitoön personer deltar aktivt i gruppverksamheten Kimitoön utreds Vi ordnar stödande program Föreläsning Må bra dag Må bra dag i Nagu 40 deltagare Vårutfärd Vårutfärd 40 deltagare Kurs i välmående i vardagen Ingen kurs ordnades Vi hittar nya samarbetspartner Samarbete med Yrkeshögskolan Novia utreds Inget samarbete har gjort pga. projektet tar slut Närmare 50 Åboländska vänner samlades till träff på Storfinnhova gård i Dragsfjärd Närståendevårdarnas vårutfärd till Villnäs slott 19

20 3.4.3 Mångkultur Vi jobbar för mångkulturella värderingar, ökad tolerans och smidigare integrering. Vi har fått stöd av Österbottens svenska distrikt som deltar i RAY finansierade Mångkulturprogrammet i frågor kring Mångkultur. Vi har utvecklat vänverksamhet för asylsökande och flyktingar, läxhjälpsverksamhet och gjort punktinsatser under antirasismveckan och tyst manifestation under rödakorsveckan. Flera kurser Nykomlingens vän och stöd har hållits och intresset för dessa har varit stort. Mångkulturell verksamhet Åtgärd Mål 2015 Vi ordnar specialiseringskurser Vi stöder integrering Kurs för flyktingvänner i Pargas Vänkurs för sjukhuspatienter Vi bjuder in flyktingar och invandrare med som frivilliga i verksamheten 2015 Som nykomlingens vän och stöd kurs Deltagare Nagu 42 deltagare Pargas 20 deltagare Åbo 31 deltagare Kimito 33 deltagare Aktiva unga som stöder unga Distriktet har stött avdelningarna att starta ungdomsverksamhet, men intresset för verksamheten är svagt. Vi konkurrerar med många andra hobbyer och upplever att Röda Korsets ungdomsverksamhet är ganska abstrakt. Sommarläger ordnades av Ålands distrikt och hölls på Eckerö med 50 deltagare, varav 22 var från Åboland. I år ordnades ett temaveckoslut med temat mångkultur i Kimito, där 9 ungdomar deltog. Temalägret innehöll workshops om olika kulturer och om diskriminering. Intresset för Kompisgruppverksamheten i Pargas och Åbo utreddes. Skolorna hittade inte tillräckligt stort intresse för detta. Distriktet har utbildat 14 studeranden från Novia i att dra Kondomkörkort. Dessa har dragit kondomkörkort i ungdomsgårdar och skolor främst i Raseborg. Från Ung till Ung Åtgärd Mål Deltagare Vi startar ungdomsgrupper i Åboland Åboländsk Ungdomsutskotte 8 ungdomsgrupp har fungerat som ungdomsgrupp Vi ordnar program för ungdomar Temaveckoslut Temaveckoslut 9 deltagare mångkultur ordnades i Kimito Sommarläger 50 deltagare, 22 från Åboland Vi utvidgar kompisgruppverksamheten 2 grupper Skolorna har erbjudits i Åbo och Pargas Vi utvidgar läxhjälpsverksamheten Kurs i läxhjälp Har inte förverkligats Kondomkörkort Novia Projekt 14 studerande 61 elever 20

21 3.4.5 En ledande ställning inom första hjälpen-utbildningen Första hjälpen är en medborgarfärdighet. Röda Korset erbjuder privatpersoner och företag högklassig och mångsidig första hjälpen-utbildning och samordnar utbildningsprogrammen inom första hjälpen i Finland. Syftet med kurserna är att utöka hjälpberedskapen och första hjälpenfärdigheterna. Via första hjälpen-utbildningen har vi aktivt värvat nya frivilliga med i gruppverksamheten. Antalet kurser distriktet har sålt är fortfarande lågt och vi har inte nått våra målsättningar. Trots det är trenden på ökande. Medeltalet på marknadsandelarna i Åboland är 49,8 %. Ledande ställning inom första hjälpen-undervisningen Åtgärd Mål Antal deltagare Marknadsandel Vi säljer och håller 20 st. 16 h kurser FHJ 1: kurser 5 st. övriga 2 egna % 28 av andra 308 FHJ 2: 1 egen 9 av andra Nödfhj 8 h: 5 egna 4 av andra Övriga: 10 egna 5 av andra % 87 % 91 % Två gånger har vi samlat Utbildare för första hjälpen och hälsokunskap (UHF) i regionen. Målet med träffarna har varit att få en bättre kontakt till dessa samt att marknadsföra gruppverksamheten och Röda Korset. I maj gjordes ett besök till Nödcentralen och under mötet i november gavs information om det nya första hjälpen materialet. Antalet hållna kurser FHJ 1 FHJ 2 Livräddande fhj Vi främjar välmående i vår närmiljö Att främja välmående är internationellt sett den största formen av frivilligverksamhet i hela Röda Korset. Finlands Röda Kors arbete kring välmående fokuserar på förebyggande av olyckor i vardagen, HIV/sexualrådgivning och förebyggande missbruksarbete. Under året har distriktet diskuterat med avdelningarna om hälsopunktsverksamhet. Många är intresserade och tycker att det är en bra sak men rädslan för att den offentliga sektorn drar bort sin verksamhet är stor. Avdelningarna vill ännu vänta med detta. 21

22 Avdelningarna har varit aktiva i Jul i sinnet kampanjen och hjälpen inför jul åt barnfamiljer har uppskattats. Vi främjar välmående i vår närmiljö Hälsopunkter i Skärgården Mål Utreder behovet Informerar Kurs i hälsopunktverksamhet Rädsla över offentliga sektorns indragningar är stort i Skärgården Första hjälpen-materialstationer Jul i sinnet Utreder behovet av de nuvarande 16 stationerna Aktiva stationer Kasnäs och Norrskata 160 st. presentkort delades ut Foton: Andreas Ek Seniorernas äventyrsdag samlade föreningar i Pargas för att under några timmar komma och ordna aktiviteter för äldre i Brandkårshuset i Pargas. Röda Kors vännerna var med och stekte våfflor. 22

23 3.5 Strategiskt mål 3: Modig påverkare Vi verkar för humanitet Modigt uppträder till försvar för våra värderingar och principer En viktig del av Röda Korsets hjälparbete är att påverka beslutsfattare. Attitydarbete ingår i alla våra verksamhetsformer lokalt, regionalt och nationellt. Vi har stött avdelningarna i attitydarbetet genom att bland annat ordna morgonsamlingar under veckan mot rasism. Morgonsamlingar har hållits i Sarlinska skolan, Skärgårdshavets skola samt i Kimitonejdens skola. Vi uppträder modigt och försvarar våra värderingar och principer Vi ökar vår synlighet Vi kommunicerar och informerar aktivt Mål gånger i lokala 219 gånger i lokala tidningar tidningar Ökar antalet besökare på hemsida 700 gilla/följer på sociala 803 facebook medier 193 facebook ungdomar Aktiva och tydliga Aktiva och tydliga hemsidor hemsidor Här och Nu 4/år Här och Nu 4/år 10 Avdelningsbrev 11 Avdelningsbrev Mediauppföljning Facebook Ungdomar på Facebook Övrig social media Ungdomar har Twitter sida och Instagram Ungdomar har Twitter sida och Instagram Mediauppföljning (tidning) Verksamhetsledare besökte Etiopiens Röda Kors Finlands Röda Kors arrangerade en studieresa till projektområden där FRK:s katastroffond genomfört biståndsprogram. Målet med resan var att få en insikt i Finlands Röda Kors internationella arbete samt att på bred front sprida kunskapen inom organisationen. Målet för resan var Etiopiens Röda Kors samt två biståndsprojekt i landet. Ett trepartsseminarium med Kenyas, Etiopiens och Finlands Röda Kors ordnades för att utbyta erfarenheter. Resan gav en bra inblick i biståndsarbetet samt visade hur enhetligt Röda Korset är i världen samt att vi delar samma utmaningar Värvar nya medlemmar som rödakorsaktiva Ett medlemskap är ett eftertraktat ställningstagande för humanitära värderingar. En aktiv medlemsrekryteringskampanj har inletts med hjälp av Sverker Engström som donerar 400 åt den avdelning som förhållandevis lyckas värva flest medlemmar framtill år Kampanjen har gett resultat, distriktet har ökat sitt medlemsantal med 6,6 % under året, även om målet om 1800 medlemmar inte har nåtts. 23

24 Medlemmar att hjälpa ger glädje Mål Deltagare Vi stöder avdelningarna att värva medlemmar medlemmar medlemmar + 6,6 % Vi gör medlemsbrevs botten för en Inger botten har 2/år aktiv medlemsvård i avdelningarna utarbetats Vi belönar de frivilliga Åboländsk vänträff Åboländsk vänträff 50 deltagare Höstsamling Jubileum ordnades istället för 53 deltagare höstsamling Åboländsk beredskapsträff Utvidgat Beredskapsutskott Vi möjliggör att frivilliga kan delta på gemensamma tillställningar i Svenskfinland Vi möjliggör att frivilliga kan delta på gemensamma nationella tillställningar Finlandssvenska vänträffen Solferino resa Dagar för nyckelpersoner i avdelningarna Hölls i Vasa Inhiberades pga för få deltagare Kontaktpersoner till skolorna 4 deltagare från Åboland, totalt 70 deltagare Medlemsantalet Dragsfjärd Hitis Houtskär Iniö Kimito Korpo Nagu Pargas Västanfjärd Åbo svenska Totalt Varav ungdomsmedlemmar finskspråkiga medlemmar Antal frivilliga , ur verksamhetsstatistik Avdelning Dragsfjärd Hitis Houtskär Iniö Kimito Korpo Nagu 140 Pargas Västanfjärd Åbo svenska Totalt

25 Foton: Andreas Ek Utmärkelser Finlands Röda Kors har under året beviljat följande utmärkelser: Silvermedalj Inger Wiklén, Korpo Åbolands distriktsstyrelse har beviljat följande förtjänsttecken: Kristina Alamäki, Hitis Clara Henriksdotter-Puranen, Hitis Inger Björklund, Korpo Jarmo Mononen, Korpo Gun-Britt Rosberg, Korpo Inger Österlund, Korpo Lena Långbacka, Pargas Vi når fler skolelever och studerande Vi har samarbetat med skolor och läroanstalter. Flera morgonsamlingar har hållits främst under veckan mot rasism och inför Hungerdagsinsamlingen. Röda Korsets teman, värderingar och verksamhet har förts in i skolornas vardag genom ett långsiktigt och regelbundet samarbete. Storsatsning för året var På Flykt dagen som hölls för eleverna i åk 5-9 i Skärgårdshavets skola i Korpo. Rollspelet genomfördes som ett samarbete med yrkeshögskolan Novia och avdelningen. YH Novia samarbete har fördjupats och bland annat kondomkörkort, rollspelet på Flykt och Hungerdagsinsamlingen har genomförts som projekt av studeranden. Skolsamarbete Vi uppmärksammar drogförebyggande veckan Vi erbjuder Första hjälpen-kurs 1 för 9 klassister Vi ordnar Rollspelet på Flykt i samarbete med Novia Samarbetar aktivt med YH Novia Mål Deltagare 1 grundskola Målet har inte nåtts S:t Olofsskolan i Åbo 8 st. 6 timmars fhjkurs, 1 st. Fhj 1 S:t Olofskolan 1 Skärgårdshavets skola Insamlingar Insamlingar Praktikanter Praktikanter Projekt Kondomkörkort Morgonsamlingar 10 morgonsamlingar Dagen mot rasism Hungerdagen Mångkultur läger Flyktingtält På September open Mässan i Dalsbruk Torsdagen den deltog sammanlagt 130 ungdomar i rollspelet På flykt! i Korpo. Rollspelet går ut på att deltagarna under en dag ska få känna på hur det är att vara flykting och fly från sitt hemland. 25

26 4 Organisation 4.1 Distriktets årsmöte Distriktets årsmöte hölls den 18 april på församlingshemmet i Hitis. 13 av 22 röstberättigade medlemmar deltog i mötet. 8/10 avdelningar var representerade. Programmet bestod av inspiration till medlemsvärvning av Örn Witting från centralbyrån. Medaljer och förtjänstmärken delades ut. Mötet godkände verksamhetsberättelsen och fastställde bokslutet för år 2014, samt godkände arbetsplanen och budgeten för år Örn Witting, FRK Centralbyrå, gav tips och råd för en aktiv medlemsvärvning Åbolands distrikt delade ut utmärkelser till (från höger) Inger Wiklén (silvermedalj), Kristina Alamäki, Hitis, Inger Björklund, Korpo, Gun-Britt Rosberg, Korpo, Inger Österlund, Korpo och Ann- Maj Lauren, Pargas (förtjänsttecken) 26

27 4.2 Distriktsstyrelsen, valnämnden och utskotten Distriktet leds av distriktsstyrelsen. Som ordförande har Christel von Frenckell-Ramberg verkat, som vice ordförande Sverker Engström (till årsmötet) och Göran Peltonen (från årsmötet) och som sekreterare verksamhetsledare Annalena Sjöblom fungerat. Antal möten Antal paragrafer Distriktsstyrelsen Finansutskottet 3 33 Hälso- och beredskapsutskottet 4 30 Socialutskottet 4 38 Ungdomsutskottet 4 41 Distriktsstyrelsen år 2015 Christel von Frenckell-Ramberg (ordförande) Åbo Sverker Engström (viceordförande) Pargas till årsmötet Göran Peltonen (viceordförande) Pargas från årsmötet Ulla Alstrand Korpo till årsmötet Marja Berlin Hitis Mona Björkman Iniö till årsmötet Maria Bärling Dragsfjärd till årsmötet Catrine Huhta Dragsfjärd från årsmötet Marcus Holmström Kimito Tove Johansson Åbo Sari Karrila Iniö från årsmötet Anne Peltonen Åbo Göran Peltonen Pargas till årsmötet Daniela Sundberg Västanfjärd Andrea Södergård Åbo Kristina von Weissenberg Pargas Inger Wiklén Korpo Annalena Sjöblom (sekreterare) Valnämnden Sverker Engström (ordförande) Eivor Huldén Heidi Engblom Susanne Piekkala Pertti Metso Roger Öhman Pargas Åbo Korpo Kimito Västanfjärd Nagu Utskotten Finansutskottet Christel von Frenckell-Ramberg (ordförande) Åbo Bror Berg Pargas Tony Jäntti Åbo Rachel Nygård-Taxell Åbo Göran Peltonen Pargas Annalena Sjöblom (sekreterare) 27

28 Beredskapsutskottet Monica Hellberg (ordförande) Kimito Nina Alopeus Pargas Ann-Christine Henriksson Kimito Stig Hågensen Pargas Roland Karlsson Åbo Inger Wiklén Korpo Annalena Sjöblom och Marjatta Alakahri (sekreterare) Socialutskottet Kristina von Weissenberg (ordförande) Ulla-Stina Engström Kristina Hakola-Wass Inger Karlsson Rebecca Börman (sekreterare) Ungdomsutskottet Sonja Lumme (ordförande) Linda Karvonen Erica Måtts Andrea Södergård Rebecca Börman (sekreterare till oktober) Mia Eklund (sekreterare från november) Pargas Åbo Dragsfjärd Pargas Hitis Åbo svenska Åbo svenska Åbo svenska 4.3 Distriktets revisorer Som ordinarie revisor har CGR samfundet Pricewaterhouse Coopers Oy (PwC Suomi) med CGR revisor Maria Merne som ansvarig revisor fungerat. Som revisorssuppleant har revisorssamfundet BDO Ab med CGR revisor Jukka Korin som ansvarig fungerat. 4.4 Representation Åbolands distrikt har representation i: FRKs styrelse Christel von Frenckell-Ramberg, viceordförande FRKs revisionsutskott Christel von Frenckell-Ramberg, ordförande FRKs fullmäktige Göran Peltonen, medlem Sverker Engström, suppleant FRKs utvecklings- och personalutskott Henrik Carlstedt, medlem 4.5 Administration Distriktsbyrån Distriktsbyråns uppgift är att koordinera Röda Korsets verksamhet regionalt samt handleda och stöda avdelningarna i deras arbete. 28

29 Som distriktets verksamhetsledare har Annalena Sjöblom fungerat. Distriktsbyrån disponerar vederlagsfritt enligt överenskommelse med Åbolands sjukhus ett kontorsutrymme för sin verksamhet på Kaskisgatan 13 A i Åbo. Distriktet äger en bil, Renault Grand Scenic som under året medkörts km, totalt km. Personal Distriktsbyrå Marjatta Alakahri Samordnare för förstahjälpen och hälsovård Christel Bergman Byråsekreterare, 55 % Rebecca Börman Samordnare för social- och ungdomsverksamhet Samordnare för social-, Mia Eklund mångkultur och ungdomsverksamhet Sara Haverinen Samordnare för förstahjälpen och hälsovård Juha Lindström Organisationsmedarbetare/ Projektplanerare Annalena Sjöblom Verksamhetsledare Moderskapsledig Moderskapsvikarie Praktikanter Jenny Jönsson Kontorshjälp, 1 ggr/vecka Zainab El-Emmara Åbo yrkesinstitut Anni Klemola ÅA Praktikant Miia Nissinaho Socialpedagogstuderande Novia I Pargas avdelning via Åbolands distrikt Ben Westerlund Verksamhetssekreterare Andreas Ek Verksamhetssekreterare 1.3 Nagu mottagningsenhet Sirkku Koskinen Enhetschef Tiina Peterson Verksamhetssekreterare Dan Solander Handledare Kaisa-Maija von Zweigbergk Hälsovårdare Taoufik Sdiri Handledare Mustapha Achkir El Kaoutaci Handledare Ali Nourozi Handledare Alf Engholm Handledare (Timanställd) Eetu Koskinen Handledare (Timanställd) Annette Blomberg Hälsovårdare (Timanställd) Jukka Suominen Handledare (Timanställd) Bob Essén Handledare (Timanställd) Elina Suvinen Handledare (Timanställd)

30 Personaladministration Distriktet håller personalmöten varje vecka där aktuella händelser gås igenom. Utvecklingssamtal har under år 2015 hållits en gång samt en kortare diskussion. Välmående i arbete följs upp av centralorganisationen två gånger per år med en s.k. puls enkät förfrågan. Resultatet gås igenom med hela personalen. Under året har vårens enkät gett ett medeltal på 4,75 och på hösten 4,28 av högst 5 poäng. Under år 2015 hade personalen två må bra-dagar. Ena dagen spenderades på Marjatta Alakahris sommarstuga i juni och julfest ordnades för hela personalen i Pargas. Personalhälsovård köps via Mehiläinen och under året har speciell uppmärksamhet fästs vid ergonomi. Personalen har Virike sedlar för att upprätthålla arbetshälsan och möjlighet till personallunch på Åbolands sjukhus samt lunchsedlar. Distriktets personal deltar i Yhteinen hyvä-projekt. Projektet handlar om att Må bra på jobbet samt att förbättra ledarskapet i organisationen. Året har varit arbetsdrygt och distriktsstyrelsen beslöt på sitt möte betala ut en bonus om 15 % åt personalen i december. 4.6 Samarbete Grundvalarna för Röda Korsets hjälpberedskap är samarbete och partnerskap. Samarbete med de andra distrikten Finlandssvensk vänträff Finlandssvensk beredskapsövning Distriktsordförande och verksamhetsledarträff 2x/år Gemensam dag med Helsingfors-Nylands distrikt, Ålands distrikt och Österbottens distrikt Samarbete med Varsinais-Suomen piiri har förbättrats Samarbete med andra organisationer LokalTapiola Kimitoöns kommun Pargas stad SVF Bildning Yrkeshögskolan Novia Åbo Akademi Åbo Akademis studentkår Åbo svenska församling Åbo yrkesinstitut Åbonejdens Alzheimerförening Ekonomitjänster Ekonomitjänster sköts som köptjänst av centralbyrån sedan Löneräkningen sköts som köptjänst av centralbyrån sedan IT-tjänster sköts som köptjänst av centralbryrån. 30

31 5 Ekonomi 5.1 Ekonomi i balans Ett av de stora nationella målen i FRK:s strategi är att hela organisationen skall ha ekonomin i balans år Åbolands distrikt har genom god förmögenhetsförvaltning och tack vare Nagu mottagningsenhet under året lyckats stärka sin ekonomi. Distriktet har också framgångsrikt sökt externa bidrag från fonder för olika evenemang. Mottagningscentralverksamheten har en positiv effekt på ekonomin även om verksamhetens kontinuitet är osäker och grundar sig på Migrationsverkets behov. Vår ekonomi är i balans Åtgärd Mål Vi söker externa bidrag Vi har en effektiv placeringsförvaltning 3 % värdeökning 7,6 % värdeökning 5.2 Medelsanskaffning Följande fonder har understött distriktets verksamhet under året: Bidrag Fonder Pargas stad för mentala stödgruppens verksamhet Svenska fruntimmersföreningen i Åbo, vänverksamhet Svenska Fruntimmersföreningen i Åbo, flyktinghjälp Stiftelsen Eschnerska Frilasarettet, FHJ utbildning åt barn och unga i Åbo samt en ny Annedocka C G Sundells stiftelse, barn och ungdomsverksamhet Brita Maria Rehnlunds stiftelse, barnläger SVF Bildning 910 Medelsanskaffning Budget, Första Hjälpen kurser arrangerade av Åbolands distrikt Kontti Försäljning via nätbutiken, distriktets andel Medlemsavgifter Bidrag Produktförsäljning Totalt Ekonomisk analys Bokslutet för år 2015 visar ett resultat på Utgifterna för den ordinarie verksamheten uppgår till och intäkterna till Överskottet kan förklaras dels med inkomster från mottagningsverksamheten med också av en aktiv portföljförvaltning som hämtade

32 Mottagningsverksamheten har totalt inbringat och har använts till distriktets ordinarie verksamhet som är att stöda de frivilliga i avdelningarna. Den ordinarie verksamhetens underskott är , mot budgeterade ,00 Budgetjämförelse enligt verksamhet 0, , , , ,00 Budget Bokslut , , ,00 De flesta enskilda verksamheterna har överskridit budgeten vilket kan försklaras med höstens flyktingkris och att det öppnades en flyktingförläggning i Nagu. Moderskapsvikariatet för Samordnare av social och ungdomsverksamheten tidigarelades för att hjälpa till den arbetsbörda som belastade distriktet. En bonus om 15 % betalades ut som tack åt personalen i december vilket inte var budgeterat. I budgeten ingår en högre försäljning av förstahjälpenkurser. Här har inte distriktet lyckats uppnå målet. Situationen underlättades dock av EU projektet Skärgårdshjälpen som kan erbjuda aktiva frivilliga förstahjälpenundervisning. Denna satsning har lett till att antalet förstahjälpengrupper ökat markant under året. Bidraget från centralbyrån fortsätter att minska, verksamhetsbidrag erhålls och RAY projektstöd för sammanlagt (år 2014: , 2013: ). Tabellerna nedan visas fördelningen av inkomster och utgifter av vår verksamhet utan mottagningsenhet (VOK). Intäkter utan VOK, % 27 % Understöd Försäljning Övriga intäkter 38 % 19 % Försäljningsvinster 3 % 6 % 6 % Utgifter utan VOK, % 9 % 3 % 3 % 63 % Inköp Personalkostnader Resekostnader Utbildning och möteskostnader Materialkostnader Hyror Administrativa kostnader 32

33 Nedan tabell över utgifterna för mottagningsenheten. Utgifterna uppgick till och inkomsterna till Alla kostnader ersätts av Migrationsverket med ett administrativt tillägg på 8 %, som betalas för upprätthållande av beredskap att utvidga verksamheten. Utgifter VOK, % 8 % Personalkostnader 13 % 1 % Hälsovårdskostnader Mottagningspeng Matkostnader 42 % 1 % 8 % 15 % Resekostnader Material Lokalhyra Administration Distriktets placeringar gav en avkastning på Dividenderna har influtit lite mindre än tidigare år men över budgeten. Hyresinkomsterna har följt budgeten, Lägenheterna har renoverats och underhållits för , dessa kostnader har kostnadsfört under perioden. Avkastning från placeringar, % Bostäder 43 % Dividender 40 % Räntor 6 % Försäljningsvinster Värdet på placeringsportföljen har under året ökat med cirka Under året har fyra av sju bostäder renoverats i samband med rörsaneringar. Dessa renoveringar har ökat bostädernas värde med Under året har ytterligare mer kapital i form av aktier och masskuldebrev omplacerats i globala fonder för att sprida på risken. 2015, Totalt , Totalt % Aktier 16 % Aktier 7 % 46 % Fonder Masskuldebrev 13 % 47 % Fonder Masskuldebrev 31 % Lägenheter 24 % Lägenheter 33

34 6 Framtida utveckling Verksamheten är aktiv och omfattande. Personalen jobbar med flera stora helheter vilket kan kännas utmanande. Via projekt kan distriktet få mer resurser som kan stöda den ordinarie verksamheten. Mottagningscentralverksamhet är en ny verksamhetsform som kräver en hel del men som samtidigt hämtar ett märkbart ekonomiskt tillskott. Verksamheten är beroende på behov av Migrationsverket och är svår att förutspå. Behovet är helt beroende av antalet asylsökande som kommer till landet. En aktiv och motiverad personal är viktigt för att distriktet skall kunna ha en omfattande verksamhet som verksamhetsplanen förutsätter. Under kommande åren fokuserar vi på medlemsvärvningen och rekrytering av frivilliga och framförallt unga frivilliga med till verksamheten. Medlemssituationen är bättre, fjolårets ökning var 6,6 % vilket är bra, även om målet för 2015 inte uppnåtts. Utmaningen kommer att vara att under denna stämmoperiod nå ett medlemsantal på Det ekonomiska läget är stabilt och mottagningscentralverksamheten minskar vårt beroende av avkastningen från placeringarna. Budgeten för år 2016 visar ett överskott på Överskottet förklaras av upprätthållande av mottagningscentral. Denna verksamhet bestäms av Migrationsverkets och kan variera. Avkastningen från placeringarna är budgeterad till Resten av kostnaderna skall täckas av försäljningsvinster. En aktiv och sund portföljförvaltning i kombination med en regelbunden uppföljning av kostnaderna skall på sikt balansera ekonomin. Aktivt ansökande av bidrag och stöd hjälper också till för att upprätthålla en god standard på verksamheten. Personalens julfest på Antintupa i Pargas 34

35 Avdelningar Avdelningarnas ordförande, vice ordförande och sekreterare: Dragsfjärd Catrine Huhta Gunilla Söderholm Maria Bärling Hitis Anita Österberg Elvi Johansson Clara Henriksdotter-Puranen Houtskär Petra Öhman Eija Jakas Christa Stenwall Iniö Eeva Vuola Marja Lundell Nina Grandell Kimito Susanne Piekkala Viveka Nordman Ann-Christine Henriksson Korpo Inger Wiklén Tarja Santavuori-Sirkiä Inger Österlund Nagu Yvonne Nymalm-Rejström Stig Eriksson Linus Söderlund Pargas Göran Peltonen Kristina von Weissenberg Lena Långbacka Västanfjärd Lilian Nordell Pertti Metso Guje Viitanen Åbo svenska Tove Johansson Philip Sirén Eivor Huldén 35

36 FINLANDS RÖDA KORS ÅBOLANDS DISTRIKT FO-nummer hemort: Åbo RESULTATRÄKNING BOKSLUT ORDINARIE VERKSAMHET 1. Beredskap - Intäkter 3 331, ,32 - Kostnader , ,51 - Erhållna understöd , , , ,19 2. Första hjälpen och Skärgårdshjälpen - Intäkter , ,00 - Kostnader , ,49 - Erhållna understöd , , , ,49 3.Socialverksamhet - Intäkter 1 711, ,00 - Kostnader , ,15 - Erhållna understöd , , , ,76 4. Ungdomsverksamhet - Intäkter 1 980, ,20 - Kostnader , ,58 - Erhållna understöd 9 647, , , ,11 5.Övrig ordinarie verksamhet - Intäkter , ,00 - Kostnader , ,00 - Erhållna understöd , ,65 905, ,26 - Avskrivningar på ordinarie verksamhet , ,50 6. VOK - Intäkter ,61 - Kostnader ,16 - Erhållna understöd , ,45 ÖVERSKOTT/UNDERSKOTT PÅ ORDINARIE VERKSAMHET , ,31 TILLFÖRDA MEDEL 1. Medlemsavgifter - Distriktets andel av medlemsavgifter 7 360, ,00 - Kostnader 0, , ,00 2. Övriga tillförda medel - Intäkter , ,03 - Kostnader , , , ,78 Överskott/Underskott på tillförda medel , ,78 ÖVERSKOTT/ UNDERSKOTT , ,53 INVESTERING- OCH FINANSIERINGSVERKSAMHET Intäkter Ränteintäkter 8 128,09 5,05 Övriga invest.- och finansieringsintäkter , , , ,96 Kostnader Förändring av orealiserad nedvärdering -752, ,00 Övriga invest.- och finansieringskostnader , , ,37-85,37 ÖVERSKOTT/UNDERSKOTT , ,59 ALLMÄNNA UNDERSTÖD 1.FRKs gemensamma verksamhetsfond , ,00 RÄKENSKAPSPERIODENS RESULTAT , ,06 36

37 FINLANDS RÖDA KORS ÅBOLANDS DISTRIKT FO-nummer hemort: Åbo BALANSRÄKNING AKTIVA BESTÅENDE AKTIVA Materiella tillgångar Maskiner/Inventarier 6 459, , , ,05 Placeringar Placeringar i anläggningstillgångar Lägenheter , ,23 Placering i egendom Aktier och värdepapper , , , ,32 RÖRLIGA AKTIVA Omsättningstillgångar Färdiga varor 7 907, , , ,59 Kortfristiga fordringar Försäljningsfordringar 8 168, ,74 Övriga fordringar 1 009, ,13 Resultatregleringar , , , ,35 Kassa och bank , ,68 AKTIVA , ,99 PASSIVA EGET KAPITAL Fonder , ,03 Över/undersk fr tidigare perioder , ,21 Periodens resultat , ,06 Fond för verkligt värde , , , ,09 FRÄMMANDE KAPITAL Långfristigt främmande kapital , , , ,00 Kortfristigt främmande kapital Amortering 6 586, ,00 Leverantörsskulder , ,45 Resultatregleringar , ,66 Övriga skulder , , , ,90 PASSIVA , ,99 37

38 Finlands Röda Kors Åbolands Distrikt FO-nummer hemort: Åbo NOTER TILL BOKSLUTET NOTER ANGÅENDE ORGANISATIONER Finlands Röda Kors (FRK) är en offentligrättslig förening vars stadgar har fastställts genom lag. FRK är indelat i en centralförvaltning, distrikt och avdelningar, vilka alla har egna förvaltningsorgan. Varje distrikt och avdelning inom FRK upprättar ett eget fristående bokslut. Eftersom FRK inte är en koncern i den mening som avses i bokföringslagen, behöver koncernbokslut inte upprättas. Reslutaträkningen 2015 är inte jämförbar med 2014 eftersom mottagningscentralverksmaheten är ny verksmahet och hämtat nya intäckter. Avskrivningar enligt plan har skett degressivt på respektive anläggningstillgångars utgiftsrester. Avskrivningarna baserar sig på den beräknade ekonomiska livslängden och är som följer: rörelsens maskiner och inventarier 25% på restvärdet. De finansiella instrumenten har värderats till gängse värde. Förandringen av gängse värde har redovisats i fonden för verkligt värde under eget kapital. Masskuldebreven är värdare till anskaffnings värde eller lägre. Omsättningtillgångar har upptagits till anskaffningsvärde eller till lägre återsäljningsvärde. Ersätting av Migrationsverket Migrationsverket ersätter alla kostnader från flyktingsverksamheten inklusive administrativa kostnader och har även förbundit sig att ersätta alla eventuella kostnader av skattenatur som beskattaren möjligen i efterskott kräver. PRINCIPERNA FÖR UPPRÄTTANDE AV BOKSLUTET NOTER TILL RESULTATRÄKNING Ordinarie verksamhet 1. Beredskap Erhållna understöd Intäkter Kostnader Sammanlagt Första hjälpen och hälsovård Erhållna understöd Intäkter Kostnader Sammanlagt Socialverksamhet Erhållna understöd Intäkter Kostnader Sammanlagt Ungdomsverksamhet Erhållna understöd Intäkter Kostnader Sammanlagt Flyktingverksamhet Erhållna understöd Intäkter Kostnader Sammanlagt Övrig ordinarie verksamhet Erhållna understöd Intäkter Kostnader Sammanlagt

39 Finlands Röda Kors Åbolands Distrikt FO-nummer hemort: Åbo Avskrivningar på ordinarie verksamhet Över-/Underskott på ordinarie verksamhet Tillförda medel 1. Medlemsavgifter Distriktets andel av medlemsavgifter Kostnader 0 0 Sammanlagt Övriga tillförda medel Intäkter Kostnader Sammanlagt Överskott på medelanskaffning Över-/Underskott Investering- och finansieringsverksamhet Intäkter Ränteintäkter 5 5 Övriga invest- och finansieringsintäkter Kostnader Förändring av orealiserad nedvärdering Övriga invest- och finansieringskostnader Överskott på Investering- och finansieringsverksamh FRKs gemensamma verksamhetsfond Räkenskapsperiodens resultat NOTER TILL BALANSRÄKNINGENS AKTIVA MATERIELLA TILLGÅNGAR Inventarier Ökning 0 0./. Avskrivningar Maskiner och inventarier Bil Ökning 0 0./. Avskrivningar Maskiner och inventarier OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Förändring i lager Omsättningstillgångar

40 Finlands Röda Kors Åbolands Distrikt FO-nummer hemort: Åbo FORDRINGAR Kortfristiga fordringar Kundfordringar hos Centralbyrån Kundfordringar hos andra FRK-enheter Kundfordringar hos andra ,25 Resultatregleringar hos Centralbyrån Resultatregleringar hos andra ,67 Andra fordringar PLACERINGAR Lägenheter As Oy Käsityöläiskatu 14 C As Oy Rautatienpuisto D As Oy Puutarhakatu A As Oy Grönroosinkulma B As Oy Sotalainen As Oy Pharmatalo B As Oy Eerikinkatu Placeringstillgång, Börsaktier Börsaktier Placeringar Anskaffningsvärde Balansvärde Fond för verkligt värde Placeringstillgång, Masskuldebrev Masskuldebrev Placeringar Placeringstillgång, Fondandelar Fondandelar Placeringar Anskaffningsvärde Balansvärde Fond för verkligt värde Övriga aktier Telefonaktier ADB Övriga aktier NOTER TILL BALANSRÄKNINGENS PASSIVA EGET KAPITAL Bundna fonder Reservfond ,83 Donationsfond , ,03 40

41 Finlands Röda Kors Åbolands Distrikt FO-nummer hemort: Åbo ÖVRIGT EGET KAPITAL Fond för verkligt värde Vinst/förlust tidigar år Periodens resultat Övrigt eget kapital FRÄMMANDE KAPITAL Långfristiga skulder Tilläggs pension FRK Kortfristiga skulder Tilläggs pension FRK Leverantörsskulder till Centralbyrån Leverantörsskulder till andra FRK-enheter 0 0 Leverantörsskulder till andra Resultatregleringar till Centralbyrån Resultatregleringar till andra FRK-enheter Resultatregleringar till andra Andra skulder ANSVAR Tilläggs pension FRK Betalas under 2016 räkenskapsperioden Betalas under räkenskapsperioden Betalas äfter 2019 räkenskapsperioden Samkommunen för Egentliga Finlands sjukvårdsdistrikt (tidigare Åbolands sjukhus) har en räntefri skuld till FRK Åbolands distrikt på ,20 euro, som enligt överenskommelse ger distriktet rätt att vederlagsfritt disponera ett kontosrutrymme för sin verksamhet. PERSONALKOSTNADER Löner Lönebidrag/NTM-centralen Arvoden Pensionskostnader Övriga personalkostnader Personalkostnader totalt Anställda i snitt Hel- och halvtid 13 3 Med arbetskraftbidrag 1 1 FRK Åbolands Distriktets personalens lagstagade pensionförsäkringskydd har ordnat på Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinen. 41

42 FÖRTECKNING ÖVER BOKFÖRINGENS BÖCKER OCH VERIFIKATSLAG Böcker Uppbevaringssätt Dagbok Huvudbok Balansbok Kostnadsberäkningens huvudbok Kostnadsbokföringens resultaträkning ADB-utskrift ADB-utskrift Inbunden ADB-utskrift ADB-utskrift Verifikatslag Uppbevaringssätt 11 Distriktets bankverifikat Pappersverifikat 12 Distriktets kassaverifikat Pappersverifikat 40 Memorial Pappersverifikat 45 Fondens bankverifikat Pappersverifikat 42

43

44