VERKSAMHETSPLAN MED RIKTLINJER FÖR SÖLVESBORGS GOLFKLUBB 2015

SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 1(8) Distribution: Styrelsen Reception Samtliga kommittéordföranden Hemsidan 1 VERKSAMHETSPLAN MED RIKTLINJER FÖR SÖLVESBORGS GOLFKLUBB 2015 Sölvesborgs Golfklubb Attraktiv golfklubb mitt i stan

SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 2(8) Riktlinjer för verksamheten Riktlinjer för klubbens inriktning skall vara klara och tydliga för medlemmar, styrelse och anställda. Verksamheten skall också vara anpassad till en ständigt föränderlig omvärld. Bakgrundsinformation För Golf-Sverige gäller följande: Medlemsantalet har ökat till 474 777 år 2014. Antalet juniorer 2014 = 36 928, tyvärr en minskning från 38 001. Allt svårare att rekrytera medlemmar till förtroende- och ledaruppdrag Vi värnar om golfens traditioner, och utvecklar vårt bemötande så att det passar framtidens golfspelare Golf-Sverige har identifierat fyra långsiktiga trender: -En ökad kommersialisering medlemmarna betraktar sig som kunder -En ökad individualisering i kollektivet -Ett ökat behov av att se och synas föreningar måste vara tillgängliga på alla kanaler -En befolkningssammansättning i förändring För Sölvesborgs Golfklubb gäller följande 2015 Vi har 1126 medlemmar Ökande greenfeeintäkter. Ökande sponsorintäkter p.g.a. sponsring till Sölvesborgs Ladies Open. Sölvesborgs GK är rankad som nr 1 i Sverige av Golfhäftet.

SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 3(8) Syfte Klubben skall drivas på ett sätt som uppfyller medlemmars och gästers förväntningar med fokus på totalupplevelsen. Golfklubben skall ha tillgång till: En bana med 18 hål av mycket hög kvalitet, Gamla banan En bana med 9 hål som Pay and Play, Nya banan Klubbhus med reception, omklädningsrum, restaurang och shop Utbildad golfpro Övningsfält/Drivingrange och svingstudio. Puttinggreen och chippinggreen Inspels- och närspelsområde Bagförvaring Parkering med möjlighet för husvagnar och husbilar att stå uppställda Stugby för uthyrning Padel-tennisbana Vision: Vi träffas på klubben Sölvesborgs GK skall erbjuda golfspel, socialt umgänge samt utbildning i golfspel och därigenom ge medlemmarna stimulerande och meningsfull fritid. Målet skall vara att skapa en golfklubb med sådan anda att medlemmarna känner gemenskap, trevnad och samhörighet under och vid sidan av golfspelet och att greenfeegäster vill återkomma. Strategier Fokus på medlemmars och gästers behov av totalupplevelse. Anläggningen ska hålla en hög kvalitet. En golfrunda på Sölvesborgs golfklubb ska vara möjlig på kort tid. Finansiellt stark klubb. Träningsmöjligheterna skall betraktas som bland de bästa i regionen. Goda relationer med det lokala näringslivet och föreningslivet för att de skall se fördelar med att lägga sina aktiviteter på vår golfanläggning. Ha en miljöpolicy som är känd av medlemmarna och vi ska eftersträva att minimera belastningen på miljön. Vi ska sträva efter att bli en multifunktionell anläggning.

SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 4(8) Organisation: Kompetent och serviceinriktad personal på alla befattningar. En kommittéverksamhet som bedrivs utifrån årligen utarbetad handlingsplan. Omfattande ideellt arbete för att skapa ett ökat engagemang, minska kostnaderna och säkra återväxten på förtroendeposter. Kommittérna Styrelsen ska varje år fastställa vilka kommittéer som ska finnas och vilka uppgifter de ska ha. För 2015 gäller följande: Tävlingskommittén Tävlingskommittén har som uppgift att planera och administrera klubbens tävlingsverksamhet. Målsättningen är att skapa ett intressant och omväxlande tävlingsprogram för alla medlemmar. Tävlingskommittén strävar efter att genomföra tävlingarna under lördagar och/eller söndagar och helst endast varannan vecka. Ett mindre antal tävlingar måste dock förläggas till vanliga veckodagar. Utöver klubbens egna tävlingar kommer det till några distrikts- eller rikstävlingar. Damkommittén Damkommittén ska arbeta för att erbjuda klubbens damer ett varierat program med såväl speciella damtävlingar som trivselaktiviteter för att öka sammanhållningen och underlätta rekrytering av nya medlemmar. Målet är också att få fler damer att engagera sig i klubbens arbete.

SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 5(8) Junior och Elitkommittén Klubbens Juniorer och Elit skall trivas på golfklubben och uppskatta golfen som gemenskap, motion eller idrott. Fokus läggs på individen och dennes unika förutsättningar och individen ska vara stolt över att representera klubben i lagsammanhang. Golfen skall vara ett attraktivt alternativ till annan motions- och tävlingsverksamhet inom Sölvesborgs närområde. Träningen ska vara anpassad för olika nivåer och för både pojkar och flickor. Träningen ska ledas av klubbens pro. Rekryteringen till dam- och herrlagen skall i första hand ske genom klubbens juniorverksamhet. Genom ledorden Kreativitet, Uppmuntran och Laganda (KUL) skall klubbens Juniorer och Elitspelare känna tillhörighet till klubben - man ska bli hörd, sedd och bekräftad. Möjligheter ska finnas att tävla på såväl klubb- som nationell nivå. Aktiviteter som syftar till att öka sammanhållningen och trivseln på klubben ska erbjudas (KUL). En aktiv marknadsföring ska finnas på platser som gör att vi når våra målgrupper exempelvis på golfklubben, skolor, andra idrottsevenemang, Killebom och media.

SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 6(8) Marknadskommitté - Informationskommitté Kommittén ansvarar för kontakter och avtal med våra sponsorer och arbetar med att utveckla sponsor- och marknadsföringsverksamheten. Marknadskommitténs uppgift är att sälja produkten Sölvesborgs Golfklubb inklusive klubbens stugverksamhet. Vi skall erbjuda olika sponsorsalternativ för att attrahera alla typer av företag och organisationer. Förutom de ökade intäkterna, som används till satsningar på banan, klubbhuset och juniorverksamheten, bidrar sponsorernas företagsgolf och representation till ökad omsättning för pro, golfshop och krögare. Indirekt gynnar detta alla medlemmar. Sölvesborgs GK ska vara ett självklart val för företag som via sponsring vill marknadsföra sitt varumärke och kommittén ska verka för en god relation mellan sponsorn och klubben. Marknadskommittén ska också aktivt arbeta för mer företagsgolf. Kommittén ansvarar även för information till medlemmar och greenfeegäster. Informationen sker via vår hemsida och genom nyhetsbrev som skickas ut via mail. Sociala medier ska också användas för kommunikation med klubbens intressenter. Information ska därför ges även via klubbens facebooksida. Informationen skall vara aktuell och presenteras på ett attraktivt sätt. Informationen ska vara lätt att hitta. Nyhetsbrev ska också finnas tillgängligt på golfklubben. Regler ska finnas för vem som ska uppdatera hemsidan och klubbens facebooksida. Bankommittén Bankommittén ska se till att det finns en långsiktig plan för utveckling och skötsel av banan. Planen ska spegla klubbens övergripande plan för att attrahera och behålla medlemmarna samt att öka antalet greenfeegäster.

SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 7(8) Regel & Hcp kommittén Regel- & hcpkommittén arbetar med årsrevision av medlemmarnas hcp. För att ha ett så rättvist hcp som möjligt arbetar kommittén efter EGA:s regler att varje år genomföra en årlig hcp-revision på samtliga spelare i klubben. Detta innebär att alla spelare bör registrera minst 4 hcpronder. Under regel- & hcpkommitténs ansvar ligger även golfregler och golfvett. Klubbhuskommittén Klubbhuskommittén ska handlägga frågor som rör klubbhusområdet. Med klubbhusområdet menas alla byggnader utanför banområdet inklusive maskinhall. Inom banområdet ingår endast kiosk med toaletter. Markområdet omfattar ytor runt och mellan ovan nämnda byggnader, som inte tillhör banan. Klubbhuskommittén ska vårda, underhålla och utveckla de delar som ingår i ansvarsområdet till gagn för medlemmar, gäster och andra intressenter såsom restauratör och entreprenör/pro samt personal. Klubbhuskommittén är beredningsorgan till styrelsen men i uppgiften ingår att komma med egna initiativ inom ansvarsområdet. Anläggningens status ska upprätthållas och utvecklas. Planer för detta ska finnas. Oldtimers Oldtimers vänder sig till män och kvinnor som är medlemmar i golfklubben och som är 55 år eller äldre. Man kan tidigast bli medlem det år man fyller 55. Kommittén sammanställer ett tävlingsprogram för alla torsdagar under säsongen. För att skapa intresse hos medlemmarna fördelas tävlingarna mellan individuella tävlingar, partävlingar och lagtävlingar. Kommittén ordnar dessutom två utflykter per år. I verksamheten ingår även att vid behov ta kontakt med och informera nya medlemmar samt att hjälpa till vid Sölvesborgs Golfklubbs tävlingar. Old Timers hjälper till med ideellt arbete på banan och anläggningen. Oldtimers är självförsörjande eftersom verksamheten finansieras helt med startavgifterna från tävlingarna.

SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 8(8) Bogeygänget Engagerar medlemmar för idéellt arbete. Bogeygänget ska fortsätta att städa i skogen så att miljön bland tallarna blir fin och spelbar. Gänget ska även hjälpa till med mindre snickeri- och måleriarbeten m.m. Medlems- och Padelkommittén Kommittén ska arbeta för trivsel, gemenskap och ökad klubbkänsla. Kommittén ska verka för att nya medlemmar får en bra introduktion i både golfspel och klubbliv. Genomför åtgärder för att öka uthyrningen på vår Padel-tennisbana