Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-11-15 Sida 1 (16) Plats och tid Lilla Sess, kl. 19:00 Beslutande Bengt Åström(s), ordförande Lars-Olle Olsson(s) Josef Janosi(m) Anita Ljung(m) Anneli Kihlstrand(c) Lisbeth Lundgren(s) Lars-Anders Espert(sd) Claes-Göran Bruun(sd) Carl Ahrling(m) Övriga deltagande Tina Pettersson(s) Gun-Britt Penderos(s) Cathrine Yankoulofski(mp) Jeanette Bengtsson, peronalföreträdare Gunilla Månsson, personalföreträdare Utses att justera Anders Öhlin, förvaltningschef Per-Lennart Sjöström, sekreterare Ritva Kokko-Brandel, ekonom Carl Ahrling Justeringens plats och tid Medborgarhuset Paragrafer 107-120 Underskrifter: Sekreterare Per-Lennart Sjöström Ordförande Justerande Bengt Åström Carl Ahrling Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-11-15 Anslaget uppsatt den 2011-011-22 Anslaget nedtages den 2011-12-14 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Per-Lennart Sjöström
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-11-15 Sida 2 (16) 107 Implementering av skolreformer Förvaltningschefen informerar och rapporterar implementeringen av de nya skolreformerna Sammanfattning Förvaltningschefen går igenom och informerar om den nya skollagen med mera. Nämnden Tackar för rapporten
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-11-15 Sida 3 (16) 041, BUN/2011:198 108 Förvaltningens förslag till Driftsbudget 2012 Sammanfattning Förvaltningens förslag utgår från budgetberedningens förslag till budgetram för Barn- och utbildningsnämnden 2012. I budgetberedningens förslag kompenseras BUN för volymökningar med totalt 5 850tkr. Samtidigt föreslås ett sparbeting om 3 450tkr. I samband med budget 2012 har vi sedan tidigare ett uppdrag från nämnden att utvärdera förvaltningens resursfördelningsmodell och föreslå eventuella förändringar. Med tanke på att nämnden samtidigt fattar beslut om en förändrad ledningsorganisation för grundskola/förskola vill förvaltningen att nämndens beslut ska tydligt utvisa hur ansvarsfördelningen mellan nämnd, förvaltning och skolenheter/förskoleenheter ska vara när det gäller budgetfördelning. Förslag till beslut Förvaltning föreslår att AU beslutar: - att föreslå nämnden att hantera sparbeting enligt förvaltningens förslag - att föreslå nämnden att anta förvaltningens förslag till resursfördelningsprinciper - att föreslå nämnden att anta förvaltningens förslag om ansvarsfördelning i budgetarbetet - att föreslå att nämnden antar förvaltningens förslag till tidsplan för arbetet med driftsbudget för 2012 Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut - att hantera sparbeting enligt förvaltningens förslag - att anta förvaltningens förslag till resursfördelningsprinciper - att anta förvaltningens förslag om ansvarsfördelning i budgetarbetet - att anta förvaltningens förslag till tidsplan för arbetet med driftsbudget för 2012
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-11-15 Sida 4 (16) Protokollsanteckning Sven Sonesson(m) ber att få fört till protokollet att han inte vill ta ställning till förslaget till driftsbudget i nuläget Yrkande Lars-Olle Olsson(s) yrkar på bifall till arbetsutskottets förslag Barn- och utbildningsnämnden beslutar utan omröstning - att hantera sparbeting enligt förvaltningens förslag - att anta förvaltningens förslag till resursfördelningsprinciper - att anta förvaltningens förslag om ansvarsfördelning i budgetarbetet - att anta förvaltningens förslag till tidsplan för arbetet med driftsbudget för 2012
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-11-15 Sida 5 (16) 042, BUN/2011:25 109 Budgetuppföljning oktober 2011, rapport Sammanfattning I ekonomisk uppföljning per 30 september/ur3-2011 redovisade förvaltningen en prognos för 2011. Prognosen visade på ett totalt överskott med 4 mnkr. Större avvikelser redovisades för gymnasieskolan (+3 mnkr), extern särskola (-1 mnkr), Komvux (+2,5 mnkr) samt övriga rektorsområden (-4,5 mnkr). Överskott redovisades också p.g.a. lägre priser än budgeterat för barn/elever hos annan huvudman, vakanta tjänster och anslag till oförutsedda kostnader. Förvaltningens uppföljning för oktober-månad visar inga större avvikelser mot den tidigare prognosen. Nämnden tackar för rapporten
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-11-15 Sida 6 (16) 005, BUN/2011:83 110 Framställan om att omvandla investeringsmedel till driftsmedel Sammanfattning Förvaltningen har av upphandlingsexpertis blivit avrådd från att genomföra en upphandling av enbart hårdvara eftersom det är svårt att garantera att vi verkligen får det slag av datorer som vi efterfrågar. Det finns däremot en möjlighet att ansluta oss till ett riksomfattande avtal om hyra av datorer som Kommentus räknar med att slutföra vid månadsskiftet november/december i år. Det innebär att vi inte behöver göra en egen upphandling utan kan avropa det slags datorer som vi vill hyra. Det kräver i så fall att vi kan få investeringsmedel omvandlade till driftspengar för en period av tre år. Vi har inte exakta prisuppgifter ännu men vår IT chef har bedömt den årliga kostnaden för att hyra 150 datorer till 540tkr per år. Ett sådant beslut måste fattas av fullmäktige. Förvaltningen bifogar ett förslag till framställan till fullmäktige Förslag till beslut Förvaltningen föreslår: - att BUN hemställer att fullmäktige fattar beslut om att överföra 1.620tkr från BUN:s investeringsanslag till driftbudgeten med 540tkr årligen med start 2012 samt att beloppen reserveras årsvis. Barn- och utbildningsnämnden beslutar utan omröstning - att hemställa att fullmäktige fattar beslut om att överföra 1.620tkr från BUN:s investeringsanslag till driftbudgeten med 540tkr årligen med start 2012 samt att beloppen reserveras årsvis.
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-11-15 Sida 7 (16) 880, BUN/2011:74 111 Utveckling av skolbiblioteksverksamheten Sammanfattning Nämnden har tidigare fått en redovisning av innehållet i en utredning kring skolbiblioteken i Burlövs kommun. Utredaren har deltagit i nämndens sammanträde för att svara på frågor. PÅ uppmaning från BUN har Kultur- och fritidsnämnden inkommit med ett yttrande över utredningen. Kultur- och fritidsnämnden delar de slutsatser som framkommer i utredningen. De klargör att de gärna samarbetar med skolan i denna fråga under förutsättning att skolan kan ta fram de resurser som krävs. Förvaltningen föreslår att vi som ett första steg prioriterar fram en resurs för att inrätta en tjänst som skolbibliotekarie för skolorna i Arlöv med start höstterminen 2012. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att i samverkan med skolenheterna i Arlöv prioritera fram resursen för att inför läsåret 2012/2013 inrätta en heltidstjänst som skolbibliotekarie för skolorna i Arlöv Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-11-15 Sida 8 (16) 007, BUN/2011:76 112 Förslag till svar på revisionsrapporten Sammanfattning I april 2011 överlämnade kommunens revisorer en rapport där Ernst & Young har granskat hur skola och socialtjänst samverkar kring barn/elever med särskilda behov. I ett brev daterat 2011-10-04 efterlyser revisionen nämndens synpunkter på rapporten. Man önskar ett svar senast den 30 november. Förvaltningen har skrivit ett förslag till svar Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar anta förvaltningens skrivelse som sitt svar till kommunens revisorer Yrkande Lars-Olle Olsson yrkar på ett tillägg i beslutet med att revisorerna skall bjudas in till ett av arbetsutskottets sammanträden för att avhöra deras åsikter. Barn- och utbildningsnämnden beslutar - att anta förvaltningens skrivelse som sitt svar till kommunens revisorer - att bjuda in revisorerna till ett av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträden
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-11-15 Sida 9 (16) 291, BUN/2011:209 113 Förslag till anslagsframställan gällande Svenshögskolan och Humlemadsskolan Sammanfattning På uppdrag av lokalgruppen har Samhällsbyggnadsförvaltningen i samverkan med personalrepresentanter tagit fram ett förslag till lokalprogram för en ny Svenshögskola och kompletteringar av Humlemadskolan se bifogat lokalprogram. Samhällsbyggnadsförvaltningen har gjort en kostnadskalkyl som bygger på en schablon beräkning av byggkostnaden för olika typer av lokaler och de ytor som redovisas i programmet Beräknad byggkostnad för Svenshögskolan: 125 mnkr Beräknad byggkostnad för Humlemadskolan: 71 mnkr Förslag till beslut Förvaltningen föreslår Barn- och utbildningsnämnden - att nämnden antar förslaget till lokalprogram som sitt förslag till fullmäktige - att nämnden antar förslaget till anslagsframställan som nämndens framställan till fullmäktige Barn- och utbildningsnämnden beslutar - att anta förslaget till lokalprogram som sitt förslag till fullmäktige - att anta förslaget till anslagsframställan som nämndens framställan till fullmäktige Protokollsanteckning Lars-Anders Espert(sd) ber att få fört till protokollet att man skall ta i beaktande att eventuellt bygga ett nytt tillagningskök på nya Svenshögskolan i Arlöv. (istället för Harakärrsköket)
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-11-15 Sida 10 (16) 114 Extra ärende, Flyttning av årskurs 6 till Vårboskolan 611, Bun/2011:221 Sammanfattning Ordförande tar upp frågan om att väcka ett ärende i syfte att utreda förutsättningarna för att eleverna skall kunna stanna kvar på sin hemskola under sitt 6:te skolår och låta förvaltningen undersöka behov och kostnader förknippade med detta. Nämnden ställer sig enhälligt bakom förslaget. Yrkande Lars-Anders Espert(sd) yrkar att behovet av lokaler för att Tågarpskolans 6:or skall kunna vara kvar på skolan utreds att om behovet finns att dessa lokaler projekteras, upphandlas och byggs så att de kan stå klara att tas i bruk till skolstart hösten 2013. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda underlag, behov och kostnader för att kunna genomföra att eleverna under år 6 kan stanna kvar på sin hemskola att behovet av lokaler för att Tågarpskolans 6:or skall kunna vara kvar på skolan utreds att om behovet finns att dessa lokaler projekteras, upphandlas och byggs så att de kan stå klara att tas i bruk till skolstart hösten 2013. Protokollsanteckning Josef Janosi(m) begär med stöd av Anneli Kihlstrand(c), Cathrine Yankoufski(mp) Carl Ahrling(m) och Anita Ljungh(m) att få fört till protokollet att För att kunna leva upp till den nya läroplanen och se till barnens bästa behöver BUN behålla alla åk 6 i sin nuvarande miljö. För att kunna uppnå detta är Humlemadsskolan i behov av paviljonger (Svenshög och Tågarp klarar detta i nuläget). Konsekvensen som kan uppstå om barnen flyttas till Vårboskolan under åk 6 är att deras prestations resultat beräknas bli försämrat. Detta blir en följd av att de nya lärarna som ska
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-11-15 Sida 11 (16) betygssätta eleverna inte har nödvändig kännedom om var eleverna står. Eleverna i sin tur hamnar i en ny miljö där de går från att ha varit äldst till att vara yngst. De hamnar i nya klasser med nya elever, nya lokaler och nya lärare. Där deras nya rollsökning kommer att ta den största delen av kraft och fokus under den första delen av läsåret i stället för studier. Det här med gruppers rollsökningar utifrån humanistisk teori och praxis har flera kända föregrundsfigurer kommit med välkända bidrag (Lewin 1936 och 1952, Lippitt 1949, och Bradford, Gibb o Benne 1964). De slår tidigt fast hur gruppbildningar påverkar den socialpsykologiska miljön och dess påverkan av individen. Humlemadsskolan behov av paviljonger inför höstterminen 2012 kan lösas på följande vis; skolan planeras för ombyggnad och i samband med detta kommer paviljonger att behövas. En tidigareläggning av dessa medför endast en kostnadsökning på driften då anläggningen och avyttringen kommer till stånd i alla fall med dess kostnader. En tidigareläggning kan täckas med medel från gymnasieskolan som beräknas att gå med ett överskott på ca 2 Mkr. som BUN nu ber att få omdisponera och behålla för att kunna vidtaga nödvändiga åtgärder för att behålla åk 6 på Humlemaden
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-11-15 Sida 12 (16) 115 Anmälande av delegationsbeslut Delegerade inom nämndens ansvarområde har överlämnat beslut som de fattat på nämndens vägnar. En översiktlig redovisning av inkomna delegationsbeslut delas ut till gruppmötena. Delegationsbesluten kommer att finnas tillgängliga vid sammanträdet. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga delegationsbeslut BUN DELG/2011:338 BUN DELG/2011:362 till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-11-15 Sida 13 (16) 116 Meddelande / Delgivningar Meddelanden har lämnats för särskild kännedom till nämnden och redovisas på lista nedan med underliggande handlingar bifogade. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga meddelandena/delgivningarna till handlingarna
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-11-15 Sida 14 (16) 117 Aktuella kurser och konferenser för förtroendevalda. Rapporter från kurser, konferenser och studiebesök mm. Inget fanns att rapportera
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-11-15 Sida 15 (16) 119 Förvaltningschefen informerar och svarar på frågor Carl Ahrling(m) frågar om det finns en upprättad IT-plan för skolorna skall vara utrustade. Förvaltningschefen svarar att i nuläget pågår arbetet med att färdigställa det trådlösa nätverket på skolorna vilket förväntas bli klart innan årsskiftet. 150 bärbara datorer kommer att införskaffas och fördelas bland de pedagoger som anmält sig till PIM när upphandling av dem är klar.
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-11-15 Sida 16 (16) 120 Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum tisdagen den 13 december kl. 18.00. Plats: Lillgården i Åkarp Gruppmötena är planerade till kl. 17.30 Julbord: Cirka kl.19.00 sätter vi oss till bords