Sida Innehållsförteckning Delårsrapport 2011-06-30 med prognos 2011-08-31... 1 Yttrande över Energi- och klimatstrategi 2011 för Skövde kommun... 2 Yttrande över förslag till reviderat drogpolitiskt program för 2011-2015... 3 Ansökan om bidrag för Skaraborgs senioruniversitet... 4 Höjning av hyra för Valhall och Odeon... 5 Placering av offentlig konst... 7 Digitalisering av kulturnämnden, dator eller läsplatta... 9 Anmälningsärenden... 10 Information... 11
Sida Plats och tid Stensättaren, Stadshuset Kl. 13:00-16:10 Deltagande ande Ersättare Claës Beckman (M) ordf Anita Andersson (S) v ordf Ulrika Gren Karlin (M) Karin Thorstensson (C) Peter Larsson (FP) Per-Åke Lindkvist (S) Kristina Hedenberg (V) Jan Sandelius (KD) Jan-Agne Hagström (FP) Asima Pasalic (S) Övriga deltagande Utses att justera Gunilla Ceder, kulturchef Karin Hammerby, sekreterare Anneli Magnusson, förvaltningsekonom Jonathan Björk, praktikant Joakim Martinsson, it-enheten Ida Ek, it-enheten Fredrik Lindberg, it-enheten Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Karin Hammerby Paragrafer 53-61...... Claës Beckman...... Kristina Hedenberg (V) Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande 2011-09-22 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Karin Hammerby Datum för anslags nedtagande 2011-10-13
KN 53 D.nr.09.49 sida 1 Delårsrapport 2011-06-30 med prognos 2011-08-31 Kulturnämnden godkänner upprättad delårsrapport 2011-06-30 med helårsprognos 2011-08-31 med vissa redigeringar. Delårsrapporten överlämnas till ekonomistaben den 16 september enligt tidplan. Helårsprognos: Budgeterat resultat beräknas till ett nollresultat. Avvikelser i kostnader och intäkter beror på externa bidrag från bl.a. Statens kulturråd, Västra Götalandsregionen och Svenska Filminstitutet för olika projekt, bl.a. Kulturvisioner, BRO-projektet och Dokumentärfilmfestival. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader. Kostnader på ca 190 tkr i samband med donationer och konstinköp ska regleras med Egnellska medel enligt beslut i kommunfullmäktige. Handlingar Delårsrapport 2011-06-30 Ekonomisk redovisning 2011-06-30 Ekonomisk redovisning 2011-08-31 Ledningsgruppen Ekonomistaben
KN 54 D.nr.11.25 sida 2 Yttrande över Energi- och klimatstrategi 2011 för Skövde kommun Kulturnämnden har inget att erinra mot föreslagen Energi- och klimatstrategi 2011 Skövde kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott har översänt Energi- och klimatstrategi 2011 Skövde kommun som remiss, med sista svarsdatum den 30 september 2011. Handlingar Remiss 2011-06-21 Remisshandling 2011-06-15 Energi- och klimatstrategi 2011 Skövde kommun KS-Stab
KN 55 D.nr.11.08 sida 3 Yttrande över förslag till reviderat drogpolitiskt program för 2011-2015 Kulturnämnden har inget att erinra mot förslag till reviderat Drogpolitiskt program för 2011-2015. Folkhälsorådet har skickat över förslag till Drogpolitiskt program för 2011-2015. Kulturnämnden har möjlighet att lämna synpunkter. Handlingar Skrivelse 2011-08-08 från Folkhälsorådet Förslag till Drogpolitiskt program 2011-2015 Folkhälsorådet
KN 56 D.nr.11.27 sida 4 Ansökan om bidrag för Skaraborgs senioruniversitet Ansökan om bidrag till Skaraborgs senioruniversitet avslås. Skaraborgs senioruniversitet ansöker om bidrag till en bärbar ljudanläggning med en kostnad mellan 12 000 till 15 000 kronor. Bidrag kan sökas från andra instanser. Skaraborgs senioruniversitet
KN 57 D.nr.05.08 sida 5 Höjning av hyra för Valhall och Odeon Ärendet bordläggs. Enhetschefen för arrangemang har föreslagit hyreshöjningar för Valhall och Odeon. Lokal Nuvarande hyra Ny hyra Valhall Företagsfest, fest, gala, 9 000 kr 11 000 kr bröllop, supé, mässa eller konferens med lunch, vardag som helg Endast konferens lunch (vardag) 7 000 kr 9 000 kr Konferens (vardag) utan lunch 7 000 kr 9 000 kr Mässa (vardag) utan lunch 7 000 kr 9 000 kr Mässa (vardag) med lunch 7 000 kr 11 000 kr Konsert/dans/teater/disco/ 7 000 kr 9 000 kr K1 gala, (vardag) Konsert/dans/teater/disco/ 9 000 kr 10 000 kr K1 gala, (helg) Ungdomsarrangemang (helg) 9 000 kr 10 000 kr Ungdomsarrangemang (vardag) 7 000 kr 9 000 kr Mässa helg lör-sön 15 000 kr 16 000 kr Förening (vardag) 2 500 kr 3 000 kr Årshyra för Valhalls diskrum, bar, kyl och andra serveringsutrymmen. Restaurang Parnassen betalar 5000 kr mån. 60 000 kr per år.
sida 6 Lokal Nuvarande hyra Ny hyra Odéon (Odéon hyrs endast ut i 4 timmars pass.) Övriga föreningar 100 kr tim 250 kr tim Extra timma 100 kr 200 kr Filmstudion Per visad film 1 500 kr 1 800 kr Filmfestivalföreningen Per visad film Priskategori 1 1 500 kr 1 700 kr Priskategori 2 1 250 kr 1 400 kr Skolfilmsverksamhet: 20 kr/elev 25 kr/elev Övriga (förvaltningar och företag) Per 4 timmar 1 800 kr 2 400 kr Extra timma 500 kr Fria tisdagar på Odéon flyttas till Balder. Måndagar kan Balder lånas ut fritt. Motivering hyreshöjning Valhall: En standarhöjning av Valhalls bar och kök är nödvändig, ventilation i diskrum är inte tillräcklig. Tekniska förvaltningen höjer årshyran med 125 000 kr. Denna kostnad täcks av intäkter och fördelas mellan olika typer av arrangemang. Motivering till hyreshöjning Odéon: Odéons kostnader kommer att öka i samband med digitaliseringen som inte är budgeterad (20 000 kr per år för bredbandsanslutning, datorkostnader m.m.). Under flera år har Odéons kostnader ökat och intäkterna har inte hängt med, exempelvis personalkostnader, städ, filmfrakter ökar lite varje år. Elevavgiften för skolfilmen har inte höjts på många år heller, där är samma kostnader. Dessutom gör Skövde Kulturhus fler egna arrangemang som också är förenade med kostnader, som subventioneras av arrangemangsenheten. Subventionen av Odéon är för hög, kontra lokalens och verksamhetens fasta kostnader. Det är rimligt att jämföra Odéons hyressättning med Freja, där också kulturföreningar och studieförbund hyr in sig och betalar 250 kr/tim. Odéon kostar i dagsläget 100 kr/tim för föreningar som har möten, vilket synes för billigt. Rickard Andersson, Arrangemangsenheten
KN 58 Placering av offentlig konst D.nr.11.09 sida 7 Liss Ericssons La Mano flyttas till Tingshusparken, Sivert Lindbloms krukor flyttas till Långgatans gågata (mellan Nordea och Handelsbanken) efter ombyggnad och Liss Ericssons Elanie flyttas till Boulognerskogen. Med anledning kommande ombyggnad av Skövde Kulturhus behöver några av konstverken på Kulturhustorget flyttas. Till det kan läggas konsekvens av gestaltningsplan för Boulognerskogen och intentionen att placera konst där. Kulturhustorget är överbelastat med olika installationer (skulpturer, lanternin, markbaserad belysning, cykelställ, bänkar m m) och behöver rensas. Eric Grates Yxmannen, som är ett signum för torget, blir en solitär i området. Skulpturen La Mano av Liss Ericsson behöver flyttas redan i år då den planerade ombyggnationen av kulturhuset innebär en utbyggnad av fasaden/huvudentrén mot torget. En ny plats bör vara av den karaktären att besökaren/betraktaren får uppleva den i en värdig miljö som har känslan av både kontemplation och samlingsplats. La Mano föreslås bli flyttad till gamla tingshusparken. Krukorna av Sivert Lindblom föreslås i en handling från tekniska förvaltningen (TEF) och i samråd med konstenheten att flyttas till den tänkta ombyggnationen av Långgatan (upp emot Commerce) till gågata. De kan p g a ombyggnationen inte heller stå kvar på sin nuvarande plats. Elanie av Liss Ericsson omplacerades för flera år sedan dit hon idag ligger på gräsytan i korsningen av Trädgårdsgatan Hertig Johans gata. En anledning att flytta Elanie är att få mer plats för Piglets av Marianne Lindberg De Geer. De köptes in och placerades tillfälligt på gräsytan i samband med utställningen under hösten 2010. Skulpturen Elanie föreslås bli flyttad till Boulognerskogen. I samråd med stadsbyggnadskontoret finns nu ett förslag. Skulpturen ska vändas så att ansiktet ser ut över sjön! Ekonomi Gällande Elanie och Piglets, äskades en summa av Egnells fond i samband med inköpet av Piglets. Summan var 800 000 varav 600 000 var kostnaden för Piglets inköp. I äskandet framställdes också behovet av att flytta Elanie till Boulognerskogen. Därför bör det finnas utrymme inom det beslutet för markberedningar och flytt inkl transporter gällande det arbetet och att uppdraget ges till kommunverkstaden /TEF.
sida 8 Gällande flytt av och omplacering för La Mano, bör det ske inom omkostnaderna och budget för Kulturhusets ombyggnation, då det verket måste flyttas p g a arbetsyta och byggnationen. Gällande krukorna och flytt för ny placering på Långgatan förutsätts att det ligger inom budget för Långgatans omvandling från Stadsbyggnadsenhet/TEF sida. Konstchefen Tekniska nämnden Stadsbyggnadsenheten
KN 59 D.nr.10/29 sida 9 Digitalisering av kulturnämnden, dator eller läsplatta Kulturnämnden beslutar att förse ledamöter och ersättare i kulturnämnden med läsplatta. Därmed upphör utsändning av pappershandlingar till nämndens sammanträden. Kulturförvaltningen får i uppdrag att lösa frågan om uppkoppling till de ledamöter som saknar trådlös uppkoppling på billigaste sätt. Hanteringen av handlingar och protokoll i Skövde kommuns fullmäktige, styrelse och nämnder ska digitaliseras, och de förtroendevalda ska förses med en bärbar dator eller en läsplatta. IT-enheten medverkar vid kulturnämndens sammanträde och berättar om projektet och om de valmöjligheter som finns för nämndens ledamöter. IT-enheten
KN 60 Anmälningsärenden sida 10 Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna: Kommunfullmäktige 2011-06-20 1. D.nr 09/38 KF 77, Revidering av Skövde kommuns personalpolicy 2. D.nr 11/200 KF 108, Riktlinjer gåvor för uppvaktning av anställda och förtroendevalda i Skövde 3. D.nr.11/01-KF 66, Strategisk plan med budget 2012-2014 Skövde kommun 4. D.nr 10/03 KF 75, Utvecklingsplan för barn- och ungdomskultur för Skövde kommun Övrigt 5. D.nr 09/49, Kvartalsrapport januari-mars 2011 Skövde kommun. 6. D.nr. 11/10, Uppsägning av avtal om kultunrnämndens nyttjande av Interbook från 2012-01-31. 7. D.nr 11/29, Samrådsyttrande Kv Bladbaggen. Kulturförvaltningen har inget att erinra mot föreslagen användning av marken. Inga fornlämningar finns. Ett skogsparti föreslås bli bevarat som parkmark. 8. D.nr 11/30, Samarbetsavtal om kök diskrum och barutrymmen Valhall, Skövde kulturhus med restaurang Parnassen. 9. D.nr 11/10, Avtal med personalenheten om personaladministrativa tjänster med 25 % åt kulturförvaltningen
KN 61 sida 11 Information Informationen läggs till handlingarna. Gunilla Ceder informerar om ombyggnaden av kulturhuset. Anita Andersson och Jan-Agne Hagström informerar om möte den 6 juli med musiechefen, som är nöjd med museets placering men har ett förslag till omdisponering av lokalerna för att flytta entrén. Karin Thorstensson och Per-Åke Lindkvist informerar om teaterföreningens utbud. Kulturnämndens ledamöter och ersättare inbjuds till föreställningen Apatiska för nybörjare. Anita Andersson informerar om möten med studieförbunden den 8 juni och 14 september. Gunilla Ceder informerar om beslutet i kommunstyrelsens arbetsutskott den 13 september att avstyrka avgifter för utlåning och placering av konstverk i kommunala förvaltningar.