TEKNISKA NÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2014-02-20 PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, torsdag 20 februari 2014, kl. 15.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE DNR 1 Godkännande av dagordning 2 Föregående mötes protokoll 3 Godkännande av förfrågningsunderlag för byggnation av ny förskola Mons Backe, Kils kommun TN 14/63 4 Information från tekniska förvaltningen 5 Definitivt bokslut 2013 TN 13/23 6 Meddelanden - Information till tekniska nämnden TN 14/15 7 Anmälan av delegeringsbeslut TN 14/14 8 Kurser och konferenser TN 14/16 Berndt Björkman Ordförande Mujesira Mesinovic Sekreterare
1 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING
2 FÖREGÅENDE MÖTES PROTOKOLL Ordföranden frågar om föregående mötes protokoll kan läggas till handlingarna och finner att så är fallet. Tekniska nämnden lägger föregående mötes protokoll till handlingarna.
3 Dnr TN 14/63 GODKÄNNANDE AV FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG FÖR BYGGNATION AV NY FÖRSKOLA MONS BACKE, KILS KOMMUN Kils kommun har en positiv befolkningsutveckling och i takt med att invånarantalet stiger så ökar också behovet av förskoleplatser. Med anledning av detta så har kommunfullmäktige beslutat att bygga en ny förskola i Kil. Tänkt placering av denna förskola är på Mons Backe, i anslutning till Apertinsvägen Erik Larssons väg. Förskolan ska byggas för motsvarande sex avdelningar eller 108 barn. Ytan för förskolan uppgår till cirka 1200 m2. Projektet har en uppskattad kostnad på cirka 30 miljoner kronor. Upphandling kommer att ske med öppet förfarande. Entreprenadform är totalentreprenad och samarbetsformen är partnering. Förvaltningens uppfattning är att partnering som samarbetsform är något som Kils kommun enbart har positiva erfarenheter av. Det är två stora projekt som genomförts/genomförs i Kils kommun de senaste åren där partnering har varit samarbetsformen, ombyggnation av Kils avloppsreningsverk och om- och tillbyggnad av Sannerudsskolan. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att upphandla totalentreprenad för byggnation av förskola på Mons Backe. Kent Svensson, konsult Dana Project AB deltar vid sammanträde och redogör för ärendet samt förvaltningschef Jan Westerberg och verksamhetschef fastighet Sandra Hagstrand. BESLUTSUNDERLAG Administrativa föreskrifter-totalentreprenad enligt partneringmodell förskola Mons Backe 2014-02-12 Preliminär tidplan förskola Mons Backe 2014-02-12 Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2014-02-12 Tekniska nämnden ger förvaltningen i uppdrag att upphandla totalentreprenad för byggnation av förskola på Mons Backe.
4 INFORMATION FRÅN TEKNISKA FÖRVALTNINGEN Tekniska förvaltningen informerar om följande: 1. Projektet kväverening (Styrbjörn) 2. Skolprojektet Sannerudsskolan (Sandra) 3. VA-översikt (Jan) 4. Pumpstation Fryksta Södra (Therese) 5. Entreprenör för högtrycksspolning och slamsugning (Therese) 6. Entreprenör för maskin- och transporttjänster (Therese) 7. Utökat verksamhetsområde för VA (Jan) Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
5 Dnr TN 13/23 DEFINITIVT BOKSLUT 2013 Tekniska förvaltningen har tagit fram rapport om definitivt bokslut 2013. Tekniska nämnden har ett underskott mot budget med ca 1,2 miljoner kronor. Avvikelser mot budget finns inom bland annat följande områden: Gator och vägar +0,9 miljoner kronor Idrotts- och fritidsverksamhet -0,5 miljoner kronor Kommersiell verksamhet -0,3 miljoner kronor Vattenförsörjning och avloppshantering -0,7 miljoner kronor Gemensamma lokaler -0,8 miljoner kronor Förvaltningen föreslår till tekniska nämnden att godkänna definitivt bokslut 2013 och översänder verksamhetsberättelsen till kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde redogör ekonom Jonas Andersson för ärendet. BESLUTSUNDERLAG Verksamhetsberättelse för tekniska nämnden Kommentarer till helårsuppföljning 2013-12, 2014-02-03 Helårsbokslut 2013-12, drift och investeringar 2014-01-24 Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2014-02-12 Tekniska nämnden beslutar att godkänna definitivt bokslut 2013 och översänder verksamhetsberättelsen till kommunstyrelsen.
6 Dnr TN 14/15 MEDDELANDEN - INFORMATION TILL TEKNISKA NÄMNDEN Följande skrivelser, protokoll m.m. har inkommit: 1. Kommunfullmäktiges protokoll 2014-01-23, 5 om riktlinjer för investeringar. 2. Kommunfullmäktiges protokoll 2014-01-23, 10 om utveckling av Kilarena. Tekniska nämnden har tagit del av ovanstående skrivelser, protokoll m.m.
7 Dnr TN 14/14 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Anmälan av delegeringsbeslut för perioden 2014-01-23--2014-02-13 enligt tekniska förvaltningens förteckning. BESLUTSUNDERLAG Tekniska förvaltningens förteckning 2014-02-13 Tekniska nämnden har tagit del av anmälan av delegeringsbeslut.
8 Dnr TN 14/16 KURSER OCH KONFERENSER Följande kurs- och konferensinbjudningar har inkommit: 1. Presidiekonferens för tekniska nämnder 2014, Sigtuna 10-11 mars 2014 Sveriges Kommuner och Landsting Tekniska nämnden avstår att delta i ovanstående kurser och konferenser.