1 (13) BILAGA 3 EL. TEKNISKA ARB.NR. 09 1941 KONSULTBYRÅN 2009-12-04 I NORRKÖPING AB Folkborgsvägen 1, Hus 24 603 80 NORRKÖPING Tel 011-18 51 61 HA ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER SMHI, Kv Taktpinnen 1, Norrköping Ombyggnad datorhallar m m
INNEHÅLLSFÖRTECKNING AF/2 Sid AFA AFB AFD AFH AFJ Allmän orientering...af/3 Upphandlingsföreskrifter... AF/4 - AF/6 Entreprenadföreskrifter vid totalentreprenad... AF/6 - AF/12 Allmänna hjälpmedel...af/12 Allmänna arbeten...af/13 Översiktsritningar AF-01-01, AF-01-02, AF-01-03, AF-01-04 AF-01-05
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AF/3 Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AF AMA 07. AF AFA AFA.1 AFA.12 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För entreprenaden gäller ABT 06 ALLMÄN ORIENTERING Personuppgifter Beställare SMHI 601 76 NORRKÖPING AFA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Thomas Palmér SMHI Tel. 011-495 81 26 e-post. upphandling @ smhi.se Per Claudius SMHI Tel. 011-495 83 69 e-post. upphandling @ smhi.se AFA.122 AFA.13 Beställarens kontaktman för visning av arbetsområdet För visning av objektet kontaktas Rolf Strandberg. Tel. 011-495 84 93, 0708-16 84 93 Projektörer Datahall SMHI Rolf Strandberg Tel. 011-495 84 93, 0708-16 84 93 e-post. rolf.strandberg @ smhi.se EL- (Fastighetsel) El-Tekniska Konsultbyrån i Norrköping AB Håkan Andersson Tel. 011-18 51 61, 0705-18 51 69 e-post. elt.norrkoping @ telia.com
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AF/4 AFA.2 AFA.21 AFA.22 Orientering om objektet Översiktlig information om objektet Objektet avser i huvudsak ombyggnad / utökning av utrustning för datorhall hus 12, utbyte reservkraftanläggning samt ny klimatanläggning för datorhallar m m. Objektets läge Objektet är beläget i lokaler för SMHI i Kv Taktpinnen 1, Norrköping. AFB AFB.1 AFB.11 AFB.12 AFB.13 AFB.2 AFB.21 AFB.22 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lagen om offentlig upphandling tillämpas. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Former m m för upphandling Upphandlingsförfarande Upphandling sker som förenklad upphandling. Entreprenadform Totalentreprenad. Ersättningsform Fast pris utan indexreglering. Förfrågningsunderlag Det åligger anbudsgivare att före anbudets avgivande på plats orientera sig om arbetena och genom egen besiktning skaffa sig noggrann kännedom om arbetsförhållandena, tillfartsvägar, m m och övriga detaljer som kan påverka anbudssumman och entreprenadarbetenas bedrivande. Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Beställaren tillhandahåller förfrågningsunderlaget digitalt i PDF-format. Se även anbudsinfordran. Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: Anbudsinfordran dat 2009-12-04. Allmänna bestämmelser för totalentreprenader, ABT 06 (bifogas ej). Dessa Administrativa Föreskrifter daterade 2009-12-04. Beskrivningar: Kravspecifikation datorhallar dat 2009-12-04.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AF/5 Ritningar: Ritningar ( ingår i AF-del ) utvisande preliminära arbetsområden dat 2009-12-04. AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Finner anbudsräknare att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart, skall frågor ställas till beställarens ombud, se AFA.121. Endast skriftligen kompletterande uppgifter är bindande för både beställare och anbudsgivare. Samtliga anbudsgivare delges sådan kompletterande uppgift. AFB.3 AFB.31 Anbudsgivning Före anbudsgivning skall anbudsgivare på plats skaffa sig kännedom om arbetenas omfattning och om befintliga förutsättningar. Anbuds form och innehåll Anbud skall avges på komplett fullt färdigt anläggning enligt förfrågningsunderlaget och i övrigt avfattas så att det är entydigt. Anbud avges skriftligt samt även på CD-skiva. Anbud via fax eller e-post accepteras ej. Likvärdighet av föreslagna produkter avgörs av beställaren. I anbudet skall särskilt anges: Procentpåslag enligt ABT 06. Timkostnader för aktuella yrkeskategorier. I anbudet skall anges anbudsgivarens organisationsnummer, företagsform och hemort. I anbud skall anges namn på kvalitetsansvarig för entreprenaden. AFB.311 AFB.32 AFB.33 Huvudanbud Med huvudanbud avses anbud helt enligt förfrågningsunderlaget. Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast 2010-01-21. Anbuds giltighet Anbudets giltighet skall vara till och med 2010-06-30.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AF/6 AFB.34 Adressering Anbud märkes OMBYGGNAD DATORHALLAR 2009/2135/16 och lämnas / skickas i förseglat kuvert till: SMHI Registrator Folkborgsvägen 1 601 76 Norrköping (Receptionens normala öppettid är mellan 8.00 16.00.) AFB.5 Anbudsprövning Se kap 9, kvalificering och utvärdering i anbudsinfordran. AFD AFD.1 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD Omfattning Entreprenandens omfattning framgår av handlingar enligt AFB.22 och omfattar en fullt färdig och fungerande anläggning. Entreprenaden består av 2 st huvuddelar. Huvuddelarnas omfattning framgår av Kravspecifikation. AFD.11 Kontraktshandlingar Kontraktshandlingar ersätts av beställningsskrivelse. Avtal anses träffat genom anbud - beställning. När begreppet "kontraktet" etc förekommer i dessa administrativa föreskrifter, avses avtal genom anbud/beställning. AFD.121 AFD.122 Arbetsområdets gränser Arbetsområdets preliminära gränser framgår av bifogade ritningar. Exakta gränser för arbetsområde enligt senare överenskommelse beroende på vissa placeringsförslag av olika utrustningar. Syn före påbörjande av arbete Före påbörjande av entreprenadarbetena skall arbetsområdet avsynas. Entreprenören kallar till syn. Syneförrättningen sker gemensamt av parterna. Entreprenören svarar för att iaktagelser vid syn dokumenteras i särskilt protokoll som båda parter undertecknar.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AF/7 AFD.13 Förutsättningar För tillträde till arbetsplatsen krävs inpasseringstillstånd (Kortläsare). Beställarens verksamhet kommer att pågå vid och inom arbetsområdet under hela entreprenadtiden. Entreprenören skall i samråd med beställaren planera sina arbeten så att den ordinarie verksamheten störs så lite som möjligt. Arbeten som kan störa den ordinarie verksamheten får endast utföras på tider som bestämts i samråd med beställaren. Erforderliga skyddsanordningar, avskärmningar, tillfälliga gångvägar etc för att skydda beställarens besökande och personal utförs av entreprenören. Entreprenören skall dagligen vid arbetets slut se till att arbetsområdet är iordningställt och avstädat samt att skyddsanordningar m m är fungerande samt att området är i ett sådant skick att verksamheten inte störs. Entreprenören skall följa de säkerhetsföreskrifter som lämnas av beställaren. Entreprenören skall även upprätta jourlista på entreprenörens personal som eventuellt skulle behöva utföra arbete p g a att något har inträffat och akut måste åtgärdas under entreprenadtiden. Gäller även på tider utanför ordinarie arbetstid. AFD.132 AFD.14 AFD.185 AFD.1851 AFD.2 AFD.21 AFD.22 Arbetstider Arbeten skall utföras under normal kontorstid. Övriga tider i samråd med beställaren, där arbeten på andra tider i vissa utrymmen kräver avisering 5 arbetsdagar innan. Skydds- och säkerhetsföreskrifter Även beställarens skydds- och säkerhetsföreskrifter skall följas. CE-märkning m m av maskinanläggning Entreprenören skall svara för CE-märkning av den nya anläggningen. CE-märkning av hiss, maskinanläggning och tryckbärande anordning Utförande Kvalitetsangivelser Kvalitets- och miljöarbete Kvalitets-och miljösystem skall anges i anbud.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AF/8 AFD.221 AFD.222 AFD.2241 AFD.2242 AFD.23 Kvalitetsledning Anbudsgivaren skall i sitt anbud redovisa: namnuppgifter på den som är företagsledningens representant avseende företagets kvalitetssystem. företagets kvalitetssystem inklusive hur egenkontrollen är uppbyggd. Miljöledning Beställarens miljöledningssystem skall följas. Kvalitetsrevision Miljörevision ÄTA-arbeten Det faktum att entreprenören erhåller handling som innebär ändrings- eller tilläggsarbete är att betrakta som offertförfrågan och är icke liktydigt med att arbetet är beställt. Avsteg från handlingarna får endast göras efter godkännande av beställarens ombud. Entreprenören skall ange kostnad för ändrings- och tilläggsarbete innan detsamma påbörjas, om ej annat överenskommes. AFD.24 AFD.242 AFD.2423 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden Under entreprenadtiden tillhandahåller beställaren 1 omgång kopior av under AFB.22 angivna handlingar. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Entreprenören skall tillhandahålla följande handlingar och uppgifter: Tidplan Betalningsplan Projektanpassad egenkontrollplan Arbetsmiljöplan Försäkringsbevis CE-dokumentation Besiktningsdokument Övriga protokoll, drift- och skötselhandlingar resp relationshandlingar enligt Kravspecifikationer Nyttjanderätt till handlingar m m Beställaren skall ha rätt att använda handlingar som tagits fram av entreprenören.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AF/9 AFD.26 AFD.28 AFD.3 AFD.32 AFD.323 AFD.344 AFD.352 AFD.36 AFD.361 AFD.364 AFD.37 AFD.4 AFD.41 AFD.42 Varor m m Överblivet material skall borttransporteras av entreprenören om ej annat angivits. Underentreprenörer Entreprenören garanterar att endast företag som fullgjort sina skyldigheter gällande skatter och andra avgifter anlitas som underentreprenör. Skatteblanketter skall även redovisas på antagna underentreprenörer. Organisation Möten Projektgenomgång kommer att genomföras i anslutning till byggstart. Byggmöten Beställaren eller dennes representant skall kallas till samtliga byggmöten. Personalförteckning och legitimationsplikt Provning Se även Kravspecifikation. Samordning Samordning av arbeten Entreprenören svarar för samordning enligt ABT 06. Samordning av arbetarskydd Entreprenören svarar för samordning av arbetarskydd. I anbud anges namn på person som entreprenören kommer att utse. Byggarbetsmiljösamordnare P och U skall ingå i entreprenaden. Dagbok Tider Tidplan Entreprenören skall upprätta förslag till detaljerad tidplan som lämnas till beställaren för granskning senast två veckor efter det entreprenören utsetts. Igångsättningstid Entreprenaden består av 2 st huvuddelar. Igångsättning för entreprenaden huvuddel 1 skall ske 2010-03-01 och huvuddel 2 skall ske 2010-09-01. Eventuellt andra tider i överenskommelse med beställaren.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AF/10 AFD.44 AFD.46 AFD.461 Färdigställandetider Samtliga arbeten gällande huvuddel 1 skall vara klart för slutbesiktning till senast 21 juni 2010. Samtliga arbeten gällande huvuddel 2 skall vara klart för slutbesiktning till senast 30 november 2010. Garantitid Enl ABT 06. Garantitid för entreprenaden Garantitiden är fem (5) år räknat från godkänd slutbesiktning. Beroende på antagen entreprenör kan extern entreprenör inneha eller komma att antas för serviceavtal under innevarande garantitid. AFD.5 AFD.51 AFD.511 AFD.53 AFD.531 AFD.54 Ansvar Vite Vite vid försening Vid försening är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite med ett belopp av 2% av kontraktssumman för varje påbörjad vecka entreprenadarbetena i sin helhet försenats. Ansvar mot tredje man Se ABT 06 kap 5 13. Syn inom närliggande område Försäkring Utöver ABT 06 kap 5 23 skall följande gälla beträffande försäkring. Bevis på tecknad försäkring samt kvitto på inbetald premie skall vara beställaren tillhanda senast 14 dagar efter beställning och förnyelse av försäkringsavtalet. AFD.5431 AFD.55 AFD.551 AFD.5512 AFD.5513 AFD.6 Försäkring avseende beställarens befintliga egendom Ansvar för brandskydd Ansvar för heta arbeten Entreprenörens tillståndssansvarige Samordning av tillståndsansvariga Ekonomi
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AF/11 AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten För ändrings- eller tilläggsarbete skall i första hand överenskommelse om fast pris träffas. I andra hand beräknas ersättningen enligt för arbetet överenskommet á-pris. Kan överenskommelse om fast pris inte träffas eller tillämpligt á-pris saknas beräknas ersättningen enligt självkostnadsprincipen i ABT 06 kap. 6 7. Procentpåslag samt timkostnadsdebitering skall anges i anbudet. AFD.613 AFD.614 AFD.62 AFD.622 AFD.623 AFD.624 AFD.63 AFD.631 AFD.7 AFD.71 AFD.713 AFD.72 Ersättning för rese- och traktamentskostnader Rese- och traktamentskostnader skall vara inkalkylerade i anbud, offerter och á-pris. Reglering för kostnadsändring (indexreglering) Entreprenadsumman indexregleras ej. Betalning Betalningsplan Prestationsbunden betalningsplan upprättas och tillställes beställaren senast två veckor efter erhållen beställning. 10 % av varje delfaktura innehålles intill 5 % av kontraktssumman. Med ändring av ABT 06 kap 6 12 gäller att av denna summa skall skälig summa enligt besiktningsmannens bedömande innehållas till dess att samtliga fel enligt slutbesiktningsprotokoll är avhjälpta och godkända. Mervärdesskatt får debiteras först efter entreprenadens godkännande. Förskott Förskott beviljas ej. Fakturering Fakturor sändes till: Beställaren. Säkerhet Säkerhet till beställaren Säkerhet skall utgöras av bankgaranti. Besiktning Entreprenadbesiktningar Slutbesiktning Vid slutbesiktning skall entreprenören förete protokoll på samtliga provningar. Besiktningsman Besiktningsman utses av beställaren.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AF/12 AFD.8 Hävande Beställaren äger rätt att häva avtalet om entreprenören ej fullgör sina åligganden. Entreprenören är därvid skyldig att ersätta den skada hävandet orsakar beställaren. AFD.9 Tvistelösning Tvist skall avgöras av allmän domstol, såvida parterna inte kommer överens om annat. Norrköpings Tingsrätt skall vara 1:a instans. AFH AFH.1 AFH.273 AFH.412 AFH.422 AFH.5 AFH.51 AFH.52 AFH.55 AFH.61 AFH.62 AFH.8 AFH.81 AFH.9 ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL Placering av allmänna hjälpmedel Placering av allmänna hjälpmedel skall ske i samråd med beställaren. Utrymme i befintlig byggnad vilket tillhandahålls Entreprenören tillhandahålls utrymme i befintlig byggnad att användas. Tillfällig elförsörjning som tillhandahålls Entreprenören tillhandahålls tillfällig elförsörjning 230V, 10A. Tillfällig va-försörjning som tillhandahålls Entreprenören tillhandahålls tillfällig va-försörjning. Skydd av arbete och egendom m m Skydd av arbete Skydd av ledningar, mätpunkter m m Skydd av egendom Entreprenören skall skydda befintlig egendom som skall bevaras. Ställningar Eventuella ställningar för eget arbete hålles av entreprenören. Arbetarskyddsanordningar Redskap och verktyg Mätutrustning Övriga allmänna hjälpmedel
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AF/13 AFH.91 Skyltställning, Orienteringstavla Eventuell skyltning utförs i samråd med beställaren. Beställaren har rätt att bestämma utformning och storlek på sådan skylt. AFJ AFJ.111 AFJ.3 AFJ.42 AFJ.6 AFJ.7 AFJ.71 AFJ.72 AFJ.75 AFJ.752 AFJ.76 ALLMÄNNA ARBETEN Transportöppningar Transportöppningar kollas av entreprenören i god tid innan utrustning skall levereras. Om möjligt skall befintliga öppningar nyttjas, krävs andra transportöppningar skall detta ingå i entreprenaden, även återställning. Ursparning och håltagning Samtliga ursparningar, håltagningar för eget arbete utförs av entreprenören. Bullerskydd Anordnas i samråd med beställaren. Efterlagning Efterlagning skall utföras så att uppställda ljud- och brandkrav för byggnaden uppfylls. Länshållning, Renhållning, Rengöring m m Länshållning Renhållning Entreprenören svarar för avfallshantering för egna arbeten, demonteringsarbeten och utför erforderlig källsortering enligt Norrköpings kommuns Renhållnings AB:s föreskrifter. Städning och slutrengöring Entreprenören svarar för att utföra fortlöpande städning varje dag. Slutrengöring Återställande av mark AFJ.8 Utsättning Norrköping den 4 december 2009 El-Tekniska Konsultbyrån i Norrköping AB