VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 7/2012 1 Sammanträdet inleddes med psalmsång Psb 365:1-2, textläsning ur 1 Tim. 6:6-12 och bönen Fader Vår. Sammanträdets laglighet och beslutsförhet 109 Konstaterades att sammanträdet var lagenligt sammankallat och beslutfört, 13/15 Val av två protokolljusterare 110 Förslag: Till protokolljusterare väljs John Åsvik och Marit Nilsson-Väre. Till protokolljusterare valdes John Åsvik och Marit Nilsson-Väre. Godkännande av föredragningslistan 111 Föredragningslistan godkändes efter en korrigering i 118, två övriga ärenden, ett på mötet väckt ärende samt två anmälningsärenden. Missionsdirektionens protokoll 112 Protokoll från missionsdirektionens sammanträde 3/2012, 10.5.2012 läggs fram. Beslutsförslag: Antecknas för kännedom. Församlingsrådet: Antecknades för kännedom. Mazimbu-gruppens protokoll 113 Protokoll från Mazimbugruppens sammanträde 3/2012, 8.5.2012 läggs fram. Beslutsförslag: Antecknas för kännedom. Församlingsrådet: Antecknades för kännedom. Anhållan om ordinarie tjänst som missionssekreterare 114 Sedan 1.12.2006 har Martin Sandberg arbetat som missionssekreterare i Vasa svenska församling. Höstterminen 2008 påbörjade han, vid sidan av sitt arbete, ett utbildningsprogram för socionom (YH) med inriktning kyrkans arbete (diakon) vid yrkeshögskolan Novia i Åbo. Hans studier är nu slutförda och han vigdes till diakon med tjänst som missionssekreterare 17.5.2012. Därmed är han behörig för missionssekreterartjänsten. Martin Sandberg vill framföra sitt hjärtliga tack för det stöd och förtroende som Vasa svenska församling visat honom under studietiden. Som behörig missionssekreterare
VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 7/2012 2 anhåller han härmed om att få ordinarie tjänst som missionssekreterare i Vasa svenska församling. Beslutsförslag: Församlingsrådet konstaterar att Martin Sandberg gjort sig behörig för missionssekreterartjänsten. Församlingsrådet fastställer att han har ordinarie missionssekreterartjänst fr.o.m. 1.7.2012 och lön utbetalas enligt kravgrupp 502. Anhållan om deltagande i FMS:s missionsfest i Kronoby 15-17.6.2012 115 Missionskurser och missionsfester fungerar som en inspirationsspruta och informationskälla för missionssekreteraren. Vasa svenska församling har missionsavtal med Finska missionssällskapet (FMS) och Svenska lutherska evangeliföreningen (SLEF). Härmed anhåller Martin Sandberg om att få delta i följande tillfällen inom ramen för sin tjänst och få utgifterna nedan ersatta. Eftersom Martin åker till Kronoby med minibuss på fredag och söndag och han ordnar gruppresa dit på lördag anhåller han om 132 för resor med Kleinbussen (220km*3*0,2 /km=132 ) samt dagtraktamenten för 102 (fr, lö, sö). Totalt 234. Kostnaden tas från 4380.226001 Missionsarbete/personalens reseersättning. Denna post innehåller 800 för år 2012. Därifrån betalas både fortbildning och löpande kmersättning. Till förfogande för missionsfester och kurser finns uppskattningsvis 600 varav dryga 200 är tillgängliga för missionsfesten ovan. Beslutsförslag: Församlingsrådet beviljar Martin Sandberg att delta i FMS:s missionsfest i Kronoby 15-17.6.2012. Kostnaderna på totalt 234 euro för resor och dagtraktamenten tas från 4380.226001, missionsarbete/personalens reseersättningar. Anhållan om tjänstledighet utan lön 116 Diakon Kerstin M. Borg anhåller om tjänstledighet utan lön av familjeskäl från sin tjänst som diakon på 55% i Sundom kapellförsamling och från vikariatet på 25% i centrum under tiden 5.7.2012 30.9.2012. Beslutsförslag: Församlingsrådet beviljar Kerstin M. Borg tjänstledighet utan lön från sin tjänst som diakon på 55% i Sundom kapellförsamling och från vikariatet på 25% i centrum under tiden 5.7.2012 30.9.2012.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 7/2012 3 Anställning av vikarie för Luisa Tast 117 Församlingsrådet beviljade vid sitt sammanträde 7.12.2011 250 diakon Luisa Tast semester samt vårdledighet under tiden 31.1.2012 31.7.2013. Vid sitt sammanträde 18.1.2012 anställde församlingsrådet Susanne Blomqvist 75 % och Kerstin M. Borg 25 % som vikarier för Luisa Tast under tiden 31.1.2012-31.8.2012. Gällande en fortsättning på vikariatet under tiden 1.9.2012-31.7.2013 har Kerstin M. Borg meddelat att hon inte har möjlighet att fortsätta som vikarie på 25 %. Susanne Blomqvist är däremot villig att arbeta 100 % under den resterande tiden. Susanne passar utmärkt in i vårt diakoniteam och har sökt till Novia för att få kompetens för diakonin. Beslutsförslag: Församlingsrådet anställer närvårdare Susanne Blomqvist som vikarie för Luisa Tast på 100 % under tiden 1.9.2012-31.7.2013. Lön utbetalas enligt kravgrupp 502 minus 3 %. Ungdomsteolog Heidi Mäkeläs anhållan om avsked 118 Församlingsrådet anställde vid sitt sammanträde 11.4.2012 70a Heidi Mäkelä på 80% som ungdomsteolog i andligt arbete under tiden 1.6-31.8.2012. Församlingsrådet anställde vid sitt sammanträde 7.5.2012 87 Heidi Mäkelä på 20% på ungdomsarbetsledare under tiden 1.5-31.8.2012. Ungdomsteolog Heidi Mäkelä begär i sitt brev daterat 23.5.2012 om avsked från tjänsten som ungdomsteolog på 80 % och ungdomsarbetsledare på 20% fr.o.m. 30.6.2012. Heidi Mäkelä har en månads uppsägningstid vilket betyder att hon tar ut sin semester under juli månad. Församlingsrådet konstaterar att Heidi Mäkeläs arbetsförhållande i Vasa svenska församling upphör 31.7.2012. Beslutsförslag: Församlingsrådet beviljar Heidi Mäkelä begärt avsked från tjänsten som ungdomsteolog på 80 % och ungdomsarbetsledare på 20 % fr.o.m. 30.6.2012. Heidi Mäkelä tar ut sin semester under juli månad 2012 och hennes arbetsförhållande i Vasa svenska församling upphör 31.7.2012.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 7/2012 4 Anhållan om semester och tjänstledighet utan lön 119 Tf. ungdomsarbetsledare Piritta Pitkämäki Ihatsu anhåller om att ta ut sin semester (26 dagar) under tiden 4.6 10.7.2012. Dessutom anhåller Piritta om tjänstledighet utan lön under tiden 11.7 31.7.2012. Beslutsförslag: Församlingsrådet beviljar Piritta Pitkämäki Ihatsu semester under tiden 4.6 10.7.2012. Dessutom beviljar församlingsrådet Piritta tjänstledighet utan lön under tiden 11.7 31.7.2012. Vikarier på ungdomsbyrån 120 Församlingsrådet har vid sitt möte 14.3.2012 beviljat ungdomsarbetsledare Sofie Björkgren-Näse tjänstledighet utan lön för perioden 1.8.2012 31.7.2013 ( 42). Vid mötet fattades inget beslut om hennes vikarie. Församlingsrådet godkände vid sitt sammanträde 29.5.2012/ 100 Anna-Karin Lärkas anhållan om att gå ner i arbetstid till 40 % under tiden 1.8.2012 31.7.2013. Anna-Karin Lärka föreslår att ungdomsarbetsledare Piritta Pitkämäki Ihatsu utses till vikarie för henne under tiden 1.8.2012 31.7.2013. Lönen föreslås följa kravgrupp 503 minus 3 %. Lönen utbetalas från ungdomsbyråns löneanslag. Undertiden 1-31.8.2012 önskar Pitkämäki Ihatsu vara partiellt vårdledig och arbeta 80 %, dvs. 4 dagar/vecka enligt församlingsrådets beslut 9.11.2012 231. Om Pitkämäki Ihatsu utses till vikarie för ungdomssekreterare Anna-Karin Lärka, behövs ännu en ungdomsarbetsledarvikarie på 60 %, vilket sammanslaget med Björkgren-Näses tjänst ger ett behov av vikarier på 160 %. Anna-Karin Lärka föreslår att PeM Hanna Östman och PeM Olof Jern utses till vikarier för ungdomsarbetsledarna vardera på 80 %. Hanna Östman utses under tiden 1.8.2012-31.7.2013 och Olof Jern under tiden 13.8.2012 31.7.2013. Lönen föreslås följa kravgrupp 502 minus 3 %. Lönen utbetalas från ungdomsbyråns löneanslag. Om ovannämnda förslag godkänns, är ungdomsbyråns personal under tiden 1.8.2012 31.7.2013 följande: Tf. ungdomsarbetsledare Piritta Pitkämäki Ihatsu 80 % 1-31.8.2012 100 % 1.9.2012-31.7.2013 Vik. ungdomsarbetsledare Hanna Östman 80 % 1.8.2012-31.7.2013 Vik. ungdomsarbetsledare Olof Jern 80 % 13.8.2012-31.7.2013 Ungdomssekreterare Anna-Karin Lärka 40 % 1.8.2012-31.7.2013 Sammanlagt 300 %
VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 7/2012 5 Beslutsförslag: Församlingsrådet anställer: Piritta Pitkämäki Ihatsu som sektorsansvarig tf. ungdomsarbetsledare på 80 % under tiden 1-31.8.2012 och på 100 % under tiden 1.9.2012-31.7.2013. Lön utbetalas enligt kravgrupp 503 minus 3%. Vik. ungdomsarbetsledare Hanna Östman på 80 % under tiden 1.8.2012-31.7.2013. Lön utbetalas enligt kravgrupp 502 minus 3%. Vik. ungdomsarbetsledare Olof Jern 80 % under tiden 13.8.2012-31.7.2013. Lön utbetalas enligt kravgrupp 502 minus 3%. Uttagande av semesterdagar samt korrigering av anställning av Emma Villman 121 Församlingsrådet beviljade vid sitt sammanträde 29.5.2012/ 105b diakon Gerd Erickson avsked från sin tjänst som diakon i Vasa svenska församling och anställde Emma Villman som diakon under tiden 1 30.9.2012 samt under tiden 1.10.2012 31.12.2012. Gerd Erickson anhåller om semester enligt följande: Gerd Erickson 03-11.9.2012 = 7 dgr 12-28.9.2012 = 13 dgr Resterande 11 semesterdagar tas ut i pengar. Beslutsförslag: Församlingsrådet godkänner Gerd Ericksons semesterplan enligt ovan. Församlingsrådet anställer Emma Villman som vikarierande diakon för Gerd Erickson under tiden 1 30.9.2012 och som tf. diakon under tiden 1.10.2012 31.12.2012. Lön utbetalas enligt kravgrupp 502. Information från arbetsgruppen för Vasa svenska församlings fonder 122 Bifogat sänds ett PM om fonder som diskussionsunderlag för församlingsrådet, bilaga 1. Ärendet är närmast att betrakta som ett delmål, där arbetsgruppen har utarbetat ett förslag för att informera församlingsrådet och få feedback på en del frågeställningar. Beslutet kan bra kompletteras, om det finns något konkret att ta vidare från diskussionen. Beslutsförslag: Arbetsgruppen fortsätter arbetet med att ta fram fondstadgan enligt församlingsrådets beslut. Församlingsrådet gav arbetsgruppen fullmakt att fortsätta sitt arbete enligt alternativ 1. I framtiden kunde Sundom kyrkas fond skötas av Sundom kapellråd. Kyrkoherden tackade arbetsgruppen för ett gott utfört arbete.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 7/2012 6 Anmälningsärenden 123 a) Kyrkoherdens beslutsförteckning 44 51/2012. Vice ordförande granskar kyrkoherdens beslutsförteckning. Församlingsrådet bordlade ärendet. b) Johanna Söderholm informerade från FMS-finska missionsfest i Fredrikshamn 8-10.6.2012. c) Dick Jungerstam informerade om projektet Magasinsgatan 12. Församlingsrådet tog del av informationen. Övriga ärenden 124a Anställning av vikarie för diakon Kerstin M. Borg Församlingsrådet beviljade vid sitt sammanträde 13.6.2012 116 Kerstin M. Borg tjänstledighet utan lön från diakonitjänsten i Sundom på 55% under tiden 5.7.2012 30.9.2012. Diakonidirektionen föreslår vid sitt sammanträde 29.5.2012 30 att diakonstuderande Li Ollil-Nylund anställs som vikarie för Kerstin M. Borg under tiden 1.8-30.9.2012. Lön föreslås till kravgrupp 502 minus 3%. Roger Nylund anmälde jäv och avlägsnade sig vid behandling av paragrafen. 124b Korrigering av församlingsrådet beslut vid sammanträdet 29.5.2012 100 Ungdomssekreterare Anna-Karin Lärka som är förman i ungdomsarbete och arbetar fr.o.m. 1.6.2012 100 % av sin tjänst, anhåller om att få gå ner i arbetstid till 40 % under tiden 1.8.2012-31.7.2013. Beslutsförslag: Församlingsrådet besluter bevilja Anna-Karin Lärka tjänstledighet på 60 % under tiden 1.8.2012 31.7.2013. Lön utbetalas enl. kravgrupp 503.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 7/2012 7 På mötet väckt ärende 125 Ledamot Britha Antila påminde om Alskathemmets kommande renovering och föreslår träpanel på väggarna som ljudisolering. Rättelseyrkande och besvärsanvisning 126 Församlingsrådet gav anvisningar om rättelseyrkande och besvärsanvisning enligt bilaga 2 Blankett 2. Sammanträdets avslutning 127 Sammanträdet avslutades kl. 21.15 med nedkallande av Herrens välsignelse.