1(11) Bilaga 2 PROJEKTPLAN UPPFÖRANDE AV NYTT GRUPP- BOENDE FÖR FUNKTIONSNEDSATTA Fastighet: Ekologen Uppdragsgivare: Kommunfullmäktige/fastighetsnämnden AVSLUTSSKEDE (Underlag till förvaltning) Beslutad 2009-12-16 Upprättad 2012-xx-xx Reviderad Tel 08-568 910 00 Box 74 Fax 08-568 912 01 182 11 Danderyd
2(11) PROJEKT/ VERKSAMHET... 4 FASTIGHET... 4 NUVARANDE VERKSAMHET... 4 TIDIGARE VERKSAMHETER... 4 NUVARANDE LOKALSITUATION... 4 KONTRAKT/AVTAL... 4 GÄLLANDE KONTRAKT... 4 Lokaler... 4 Bostad... 4 NYA KONTRAKT/AVTAL... 4 Lokaler... 4 Bostad... 4 TILLÄGGSHYRESAVTAL/VERKSAMHETSANPASSNINGAR... 4 Lokaler... 4 Bostad... 4 FASTIGHETSNÄMNDEN... 5 Beslut... 5 UPPDRAGSBESKRIVNING... 5 Bakgrund... 5 Syfte... 5 Mål... 5 Avgränsningar... 6 KONTAKTPERSONER... 6,... 6 Beställare/uppdragsgivare/ kund/ myndighet... 6 Verksamhet... 6 Produktion... 6 ORGANISATION... 7 PROJEKTORGANISATION... 7 Styrgrupp... 7 Programgrupp... 7 Referensgrupp... 7 Samverkan/samråd... 7 Personalsamråd... 7 Projekteringsgrupp FU... 7 Totalentreprenör... 7 Projektör - produktion... 7 TIDER... 8 Önskemål från verksamheten... 8 Tidplan program... 8 Tidplan projektering... 8 Huvudtidplan... 8 Produktionstidplan... 8 EKONOMI... 8 Finansiering... 8 Budget för program... 8 Budget för projektering... 8 Förslag till projektbudget... 8
3(11) Beslutad projektbudget... 8 Kostnadsfördelning... 8 Hyresoffert... 8 Hyreskalkyl... 8 UPPHANDLING... 8 Avrop... 8 Offentlig upphandling... 8 KVALITET OCH MILJÖ... 9 RISKER... 9 INFORMATION... 9 Fastighetsnämnden... 9 Allmänheten/ Övriga... 9 PROJEKTRAPPORTERING... 9 Mötesanteckningar... 9 Kostnadsprognos... 9 Tidplan... 9 Slutredovisning... 9 MYNDIGHETER... 10 STADSBYGGNADSKONTORET... 10 Gällande plan... 10 Nybyggnadskarta... 10 Bygglov... 10 ARBETSMILJÖVERKET... 10 BRANDMYNDIGHETEN... 10 MILJÖ OCH HÄLSA/ LÄNSSTYRELSEN... 10 SAKKUNNIG... 10 FRISTÅENDE KONTROLL... 10 HANDLINGAR... 11 Utredningar... 11 Skisser... 11 Ritningar... 11 Beskrivningar... 11 Bygglovhandling... 11 NYBYGGNADSPROGRAM... 11 Rumsfunktionsprogram... 11 Verksamhetsbeskrivning... 11 Lokalförteckning... 11 Funktionsstudier... 11 PROJEKTERINGSANVISNINGAR... 11 CAD samordning... 11 Ritningshantering... 11 Ritningsstatus... 11
4(11) Projekt/ Verksamhet Projektnamn: Uppförande av nytt gruppboende för funktionsnedsatta Fastighet Beteckning: Ekologen 1 Objekt nr: 443 Adress: Santaravägen 34, Enebyberg Populärnamn: - Nuvarande verksamhet Gruppboende (LSS) Tidigare verksamheter Obebyggd tomt Nuvarande lokalsituation - Kontrakt/Avtal Gällande kontrakt Lokaler Bostad Nya kontrakt/avtal Lokaler Kontrakt kommer att tecknas med socialkontoret. Bostad Kontrakt har tecknats med de enskilda hyresgästerna. Tilläggshyresavtal/verksamhetsanpassningar Lokaler Bostad
5(11) Fastighetsnämnden Beslut KS 2007/0050 2007-12-03 - Uppdrag till TN att i samarbete med socialnämnden genomföra en programutredning för uppförande av nytt gruppboende. 2009-03-23 Avslag på tilldelning medel. 2010-11-09 Återremitterar för omritning till 400 kvm. 2011-05-23 Godkännande av program, förslag på tilldelning medel. 2011-06-13 Tilldelning av medel för projektet. TN 2007/0778 2008-01-31 Uppdrag att starta programutredning 2009-01-21 Uppdrag att starta programutredning och ansökan om medel 2009-02-04 Ansökan om medel för att starta programutredning 2010-08-18 Förslag om att godkänna program, anvisande av medel samt beslut om att genomföra projektering och infodra anbud FN 2011/0037 2011-03-10 Förslag om anvisande av medel samt beslut om att genomföra projektering och infodra anbud. 2011-12-15 Antagande av entreprenör Uppdragsbeskrivning Bakgrund Hos socialnämnden fanns ett behov av nya lägenheter Syfte Mål Lägenhetsutformningen har haft som mål att det skall vara individuella boenden med möjlighet till samvaro om man så önskar. De boendes möjlighet till integritet har varit viktig vid planeringen av byggnadens utformning. Ett mål har också varit att nuvarande utformning ska medge att man, om detaljplanen i framtiden ändras, kan bygga till en lägenhet. Om efterfrågan på gruppboenden minskar kan man även med mindre ingrepp bygga om de gemensamma utrymmena till ytterligare en lägenhet och på så sätt ställa om bygganden till ett vanligt flerfamiljshus.
6(11) Avgränsningar Kontaktpersoner, Avdelningschef: Förvaltare: Projektledare: Johan Ejbe Harry Fagerström Kerstin Gustafsson Lokalplanerare: - Projekteringsledare Kerstin Gustafsson Beställare/uppdragsgivare/ kund/ myndighet Kommunfullmäktige (socialkontoret) Verksamhet Gruppboende LSS Produktion
7(11) Organisation Projektorganisation Styrgrupp Margaretha Heimer Christine Dahlbom Nygren Lotten Rudberg Flismark Johan Ejbe Kerstin Gustafsson Programgrupp Margaretha Heimer Christine Dahlbom Nygren Lotten Rudberg Flismark Johan Ejbe Kerstin Gustafsson John Engstrand Stadion ark Referensgrupp Föräldrar till ungdomarna. Samverkan/samråd - Personalsamråd - Projekteringsgrupp FU Arkitekt: John Engstrand Beskrivning: Åsa Synnerholm VVS: Linda Lönneberg EL: Jörgen Landelius Projekteringsledare: Kerstin Gustafsson Stadion ark Bk beräkningskonsulter Projektengagemang K-Konsult AB Totalentreprenör Cobab Sverige AB, Patrik Alfredéen tel 070-799 07 29 Projektör - produktion Arkitekt: Anders Burman Vent: Fredrik Larsen VS: Patrick Hellgren EL: Seppo Huhtaniemi Projekteringsledare: Björn Lundquist a och d arkitektkontor Bravida vent Creanova Bravida el Cobab Sverige AB
8(11) Tider Önskemål från verksamheten Tidplan program Tidplan projektering Projekteringen FU utfördes augusti-september 2011 Huvudtidplan Produktionstidplan Produktionen utfördes februari 2012 till november 2012 Ekonomi Finansiering Investeringsbeslut om 21 miljoner kronor. Budget för program Budget för projektering Förslag till projektbudget Avstämning projektbudget utfördes löpande Beslutad projektbudget Avstämning projektbudget utfördes löpande Kostnadsfördelning Hyresoffert Hyreskalkyl Upphandling Avrop Ramavtalade projektörer avropades till projektering Offentlig upphandling Förfrågan 2011-10-17 Utvärdering 4 st anbud inkom Tilldelningsbeslut 2011-12-16 Kontrakt/Beställning 2012-01-09
9(11) Kvalitet och miljö Kerstin Gustafsson har haft uppdrag som kvalitetsansvarig enligt PBL. Alla projektörer har utfört egenkontroll. Under entreprenadtiden har KA-möten och miljömöten utförts. Risker Arbetsmiljöplan togs fram i projekteringskedet och övertogs av entreprenören. Riskanalys utfördes av projektörerna. Information Fastighetsnämnden FN 2011/0037 2012-03-28 Informationsärende angående marksanering Allmänheten/ Övriga Möte hölls med grannar inför bygglov Entreprenören informerade grannar kontinuerligt under byggtiden med e-post och med skylttavla. Projektrapportering Projektledarrapport intern projektledare Mötesanteckningar Sparas i projektmapp på G samt delges närvarande. Kostnadsprognos Tidplan Finns som Excel-dokument Slutredovisning Ekonomisk
10(11) Myndigheter Stadsbyggnadskontoret Gällande plan D101 Nybyggnadskarta Finns som underlag för bygglov Bygglov Bygglov för nybyggnad av gruppboende, LSS-boende beviljat 2011-06-21 upphävt av länsstyrelsen 2011-09-16 Bygglov för nybyggnad av gruppboende, LSS-boende beviljat 2011-11-10 Bygglov för mur med startbesked beviljat 2013-06-12 Slutbevis 2014-04-02 Arbetsmiljöverket Förhandsanmälan insänt 2012-01-23 Brandmyndigheten Brandskyddsdokumentation redovisad för brandmyndigheten Miljö och hälsa/ Länsstyrelsen Tillstånd för bergvärmepump 2012-05-23 Svar på anmälan om efterbehandling av förorenad mark 2012-03-09 Bekräftelse på utförd efterbehandling 2013-12-12 Sakkunnig Tillgänglighet Fram arkitekter OVK Furst VVS- & Energiteknik AB Hiss Inspecta BAS P (ramhandling) Kerstin Gustafsson, BAS P (bygghandling) Björn Lundquist, Cobab Sverige AB Bas U (markarbeten) Jonas Johansson, Cobab Sverige AB BAS U (övrigt) Patrik Alfredén, Cobab Sverige AB Fristående kontroll Lägeskontroll Stadsbyggnadskontoret Brand Briab Im-kanal Ulf Pettersson AB Radon MRM Ljudmätning ÅF
11(11) Handlingar Utredningar Skisser Ritningar Relationsritningar finns i TRIX Beskrivningar Rumsbeskrivning finns i TRIX Bygglovhandling Ansökan inlämnad 2011-04-18 A-ritningar av Stadion Arkitekter 2011-10-17 Grannintyg inhämtades av stadsbyggnadskontoret Nybyggnadsprogram Rumsfunktionsprogram Verksamhetsbeskrivning Lokalförteckning Funktionsstudier Projekteringsanvisningar CAD samordning Ritningshantering Ritningsstatus Relationshandlingar