2014-05-26 Sida 10 6. Kallelse KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2013 BOKSLUT 2013 REVISIONSBERÄTTELSE MOTIONER BUDGETFÖRSLAG FÖR 2014
2014-05-26 Sida 11 Fridlysta växtarter i Stockholms län Här har bara växter som har känd förekomst i länet tagits med. För en komplett förteckning på arter som är fridlysta i hela landet hänvisas till >>Naturvårdsverket. Växterna är fridlysta med stöd av miljöbalken och artskyddsförordningen. Kärlväxter Förbud mot att plocka, gräva upp eller skada växten eller att ta frön Orkidéer samtliga arter (familjerna Orchidaceae och Cypripediaceae) Avarönn (Sorbus teodori) Backsippa (Anemone pulsatilla ssp. pulsatilla) Blåsippa (Hepatica nobilis) Buskvicker (Vicia dumetorum) Dvärglåsbräken (Botrychium simplex) Finnögontröst (Euphrasia rostkoviana ssp. fennica) Grenigt kungsljus (Verbascum lychnitis) Humlesuga (Stachys officinalis) Hällebräcka (Saxifraga osloënsis) Kalvnos (Misopates orontium) Kattmynta (Nepeta cataria) Knippnejlika (Dianthus armeria) Knölvial (Lathyrus tuberosus) Kärrnäva (Geranium palustre) Murgröna (Hedera helix) Mistel (Viscum album) se undantag nedan Parksmörblomma (Ranunculus acris ssp. friesianus) Raggarv (Cerastium brachypetalum) Rutlåsbräken (Botrychium matricariifolium) Småsvalting (Alisma wahlenbergii)
2014-05-26 Sida 12 Spetsfingerört (Schistophyllum bifurcum) Stor tofsäxing (Koeleria grandis) Ängslosta (Bromus racemosus) Förbud mot att gräva upp växten eller plocka växten för försäljning Gullviva (Primula veris) Liljekonvalj (Convallaria majalis) Lummerväxter samtliga arter (familjen Lycopodiaceae) Hammarskogens Samfällighetsförening Kallelse Medlemmarna i Hammarskogens samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma. PLATS FÖR FÖRENINGSSTÄMMAN ÄR BERGBY BYGDEGÅRD Tid: Lördag den 10:e maj 2014 kl. 13.00 Kaffe serveras från 12.30. Stämmorna kommer att börja med vägföreningen. Förslag till dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Upprättande av röstlängd 3. Fråga om kallelse skett enligt stadgarna 4. Fastställande av dagordning 5. Val av ordförande för stämman 6. Val av sekreterare för stämman 7. Val av två justeringsmän 8. Styrelsens verksamhetsberättelse inkl resultat- och balansräkning
2014-05-26 Sida 13 9. Revisorernas berättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Reningsverk och avloppssystem, status och åtgärder 12. Motion från styrelsen ang. kostnader för gemensam mark 13. Motion om hemsida för Hammarskogen 14. Beslut om kompletterande skogsgallring 15. Fråga om ersättning till styrelse, revisorer och övriga förtroendevalda 16. Styrelsens förslag till utgifts- inkomststat för 2013 a. Styrelsen föreslår sänkt avgift till 4400 kr per år och fastighet b. Ny debiteringslängd för år 2014* 17. Val av styrelse: a. Tre ledamöter för två år b. Tre suppleanter för ett år 18. Val av ordförande för ett år 19. Val av revisorer a. Två ordinarie för ett år b. En suppleant för ett år 20. Val av båthamnskommitté 21. Val av sportkommitté 22. Val av valberedning 23. Val av välkomstkommitté 24. Övriga frågor 25. Meddelande om tid och plats där årsstämmoprotokoll hålls tillgängligt 26. Avslutning *Debiteringslängden finns tillgänglig vid årsstämman, eller tidigare genom kontakt med kassör eller ordförande.
2014-05-26 Sida 14 Välkomna! VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR HAMMARSKOGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ÅR 2013 Styrelsen för Hammarskogens Samfällighetsförening, som har som uppgift att förvalta de gemensamma anläggningarna dvs. vatten- och avloppssystem inklusive reningsverk samt båthamnen, får härmed avge följande berättelse för samfällighetsföreningens verksamhet år 2013. Föreningen hade vid årets utgång 163 anslutna medlemmar. Styrelsen har under året haft 8 protokollförda sammanträden. Förtroendevalda Styrelsen Christer Horn Ordförande Lennart Grün Vice ordförande Åke Källström Kassör samt tekniskt ansvarig Åsa Edström Sekreterare Jan Söderlind Ledamot Lars Bäckman Suppleant Mirja Åbom - - Max Gustafsson - - Revisorer Ramdhane Boumedienne Christer Edström Monica Fröling Suppleant I tur att avgå ur styrelsen är Lennart Grün, Åsa Edström och Jan Söderlind samt suppleanterna
2014-05-26 Sida 15 Lars Bäckman, Mirja Åbom och Max Gustafsson. Valberedning Thomas Franzén, sammankallande Nils Nyström Välkomstkommitté Thomas Franzén Nils Nyström Christer Horn Åke Källström Båthamnskommitté Sportkommitté Lars-Göran Larsson, sammankallande Gunnar Jansson, sammankallande Kjell Boman Nils Nyström Bruno Bergqvist Kalle Fahlander Jimmy Åbom Sven-Gunnar Norrsell FASTIGHETER Samfälligheten har i sin ägo fastigheterna Häverö-Bergby 6:173, 6:174 och 6:175. Dessa fastigheter omfattar badplats, båthamn och reningsverk. Under året har 4 fastigheter bytt ägare. RENINGSVERK, VATTENVERK OCH LEDNINGSNÄT Reningsverket har fungerat väl under året med några pump- och ventilbyten. Åtta gånger per år skickas prover på det renade avloppsvattnet till ett analyslaboratorium som i sin tur skickar provresultatet till kommunens miljökontor. Resultatet av 2013 års provtagning har alla underskridit de av kommunen satta gränsvärdena. Miljörapporten för 2012 godkändes av kommunens bygg- och miljökontor utan anmärkning. Vakuumsystemet: En större läcka på vacuumstammen inträffade nära Havsvägens norra vändplan. Grävare anlitades och läckan tätades under april månad.
2014-05-26 Sida 16 Vattensystemet Vattendistributionen har fungerat utan anmärkning under året utan pumphaverier eller andra kostsamma reparationer. I mitten av juli började vattenförbrukningen närma sig kritiska gränser men som tur var hörsammade ni den varning som skickades ut per mail och vattenförbrukningen sjönk till en acceptabel nivå. Vi förstår att ni vill använda vårt dricksvatten för bevattning i era trädgårdar under torra perioder men tyvärr är tillgången begränsad och vårt ledningssystem inte dimensionerat för detta. Konsekvensen blir dels att de som bor i ytterändarna av ledningsnätet får väldigt dåligt tryck på vattnet och värst av allt är att vi riskerar att få in saltvatten i våra borrhål med väldigt höga kostnader som följd. Antalet provtagningstillfällen av dricksvattnet från våra olika brunnar har efter överenskommelse med kommunens miljökontor utökats till att ske 3 gånger per år i enlighet med livsmedelsverkets normer. Proverna skickas till ett analyslaboratorium som skickar provresultatet till kommunens miljökontor. För övrigt har vi fortsatt arbetet med att begränsa mängden inträngande smält- och grundvatten i våra gråvattenledningar genom att vi tätat ett antal rensbrunnar. Tillsynsman under året har varit Tommy Fröling. BÅTHAMNEN Under året har två av gummidämparna på yttre sidobryggan bytts ut. Arbetet utfördes med hjälp av egna insatser eftersom firman som levererat bryggorna inte klarade av bytet. Stort tack till Lars-Göran Larsson, Lennart Grün och Kjell Klang för deras fantastiska insats. BADPLATSEN Vid årets föreningsstämma beslutades att kostnaderna för badplatsen i fortsättningen skall tas av samfälligheten och inte som tidigare av vägföreningen. I god tid innan midsommar och badbryggornas iläggning anlitade vi en grävare som rensade upp badstranden genom att ta bort grästuvor, vass och buskar. Därefter samlades ett antal medlemmar en helg för att göra en sista finputsning så nu har vi en mycket finare strand med betydligt mer sand som tidigare var dold under grästuvorna. SPORTKOMMITTÉN Sportåret inleddes med Morsdagsboule, en partävling, där fem par deltog och Lena Jacobsson och Gunnar Jansson vann. Lördagsfotbollen startades som vanligt på midsommardagen och de c:a 50 deltagande spelarna indelades i tre åldersgrupper i vilka två lag varvade treminutersspel inför ögonen på en lika stor publik. Midsommardagen innehöll också en mycket spännande brännbollsmatch med c:a 25 deltagare. Hammarskogens Dag inleddes i ett strålande väder med en fotbollsmatch mellan Hammarskogens veteraner och unga. Efter en jämn och välspelad match stod de unga som segrare med 2 1. I den efterföljande straffsparkstävlingen tog veteranerna revansch och vann med 6 5. Dagen fortsatte med en 5-kampstävling för de yngre och i den stod Jesper Strand som segrare. Solen strålade även över golfarna och i årets poängbogey vann Åsa Edström damklassen och Roger Orrstenius herrklassen. Hammarskogsmästerskapen i boule lockade ett rekordstort startfält bestående av 10 damer och 10 herrar. Efter många
2014-05-26 Sida 17 spännande matcher stod Gun Elgstam som segrare i damklassen och Göran Thelin i herrklassen. Fotbolls- VM arrangerades traditionsenligt sista lördagen i juli. Efter många spännande matcher och inför en entusiastisk publik kunde Sandvik i finalen besegra Havsvägen efter den jämnaste matchen på många år, där det krävdes 15 straffar innan allt var klart. William Stignäs, som förra året utsågs till bästa ungdomsspelare fick detta år priset som turneringens bäste spelare. Stort grattis till pristagarna och tack till alla som deltog. FESTKOMMITTÉN Hammarskogens 40-årsjubileum satte en liten extra festprägel på året, som inleddes med det traditionella midsommarfirandet på badplatsen och i det fina vädret var det som vanligt många som deltog. För musiken vid dansen runt midsommarstången svarade Ann-Marie Spång och Anitta Siltala. Femkampen lockade ett åttital deltagare. Midsommarkvällen fortsatte på dansbanan till levande musik, framförd av en mycket välspelande duo. Den 13 juli firades Hammarskogens 40-års jubileum och efter förmiddagens fotboll var det dags för kaffekalas och dagens huvudattraktion, Håkan Walander, som väldigt trevligt kåserade om Hammarskogens 40 år, inför en publik på mer än 120 personer. Håkan stod även för frågorna till den efterföljande tipspromenaden. Vilken Anders Persson vann. För kvällens dansmusik svarade Lennix. Avslutningsvis anordnades datummässigt mycket nära den gamla kräftpremiärdagen för tredje året ett kräftknytkalas på dansbanan. Till detta kalas kom ett 20-tal person, som åt gott, sjöng och dansade. Ett stort tack vill festkommittén rikta till alla som gjort det möjligt att anordna dess aktiviteter. Festkommitténs aktiviteter finansieras helt med hjälp av lottförsäljning och frivilliga gåvor. Stöd festkommittén, och ställ gärna upp och delta i aktiviteter, så att vi kan fortsätta att ha dessa trevliga kvällar vid dansbanan med levande musik och även andra tillställningar. EKONOMI Årets resultaträkning visar ett överskott på 68 584 kr. Överskottet berodde till största delen på att vi inte hade några pumphaverier eller andra kostsamma utgifter för dricksvattenanläggningarna. Även kostnaderna för vakuumsystemet blev väsentligt lägre än budget. Till underhållsfonden avsattes stadgeenliga 30 000. Reningsverket avskrevs med resterande 93 864 kr och är nu helt avskrivet. Värdet av fonder och eget kapital uppgår nu till 1 342 103 kronor. ÖVRIGT Föreningen ger varje år ett bidrag till Bergby Skolas Bygdegårdsförening, som anordnar en mängd aktiviteter. Se efter på anslagstavlorna vad som erbjuds. Bygdegården kan även hyras av medlemmar för olika typer av aktiviteter. Samfälligheten håller, sedan ett par år tillbaka sina styrelsemöten och föreningsstämma I bygdegården. SLUTORD I år liksom tidigare vill styrelsen rikta ett varmt tack till samfällighetens samtliga kommittéer och tillsynsmannen för ett stort engagemang och stora insatser som gör Hammarskogen till ett levande och trevligt område att bo och vistas I. Som varje år avslutar vi med några uppmaningar. För att vi skall ha ett fungerande vatten- och avloppssystem krävs att varje medlem iakttar vissa enkla regler
2014-05-26 Sida 18 Som det står på toalettdekalerna får inget annat än det som passerat genom kroppen och toapapper spolas ner. Inga trosskydd, tvättlappar, bomullstussar, öronpinnar kondomer etc. Låt aldrig vatten rinna för att undvika frysning när ni inte är på plats och var sparsam med vatten under hela året men speciellt under sommaren Vid omdragning eller nyinstallation av vakuumrör inom fastigheten skall ledningarna ovillkorligen provtryckas. Kontakta tillsynsman för mer information Kontrollera funktionen hos vattenavstängaren vid tomtgränsen. Det är absolut nödvändigt att den fungerar vid felsökning även om ni har en egen avstängare närmare huset. Byt avstängaren vid behov. Föreningen och den enskilde fastighetsägaren kan undvika många kostsamma felsökningar och driftstopp med dessa enkla åtgärder. Tänk på att enskilda fastighetsägare är, enligt stadgarna, ersättningsskyldiga för felsökning på grund av skada på vatten och vakuumsystem som kan härledas till medlemmens fastighet. RESULTATRAPPORT HAMMARSKOGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Räkenskapsår 13-01-01 13-12-31 Ackumulerat Årsbudget Ack/årsbudg Rörelsens intäkter Avgifter samfälligheten 782400,00 782400,00 100,0% Intäktsräntor samfälligheten 28080,95 24000,00 117,0% Övriga intäkter samfälligheten 180,00 0,00 S:a Intäkter 810660,95 806400,00 100,5% Rörelsens kostnader Service/nyanskaffning reningsverk 44828,00 40000,00 112,1% Service/nyanskaffning vakuumsyst. 19851,50 35000,00 56,7% Felsökning reparation vakuumsyst. 19342,00 15000,00 128,9% El reningsverk o vakuum 86920,71 90000,00 96,6% Kemikalier (Pax-21) 22508,25 25000,00 90,0%
2014-05-26 Sida 19 Analyser avloppsvatten 20633,00 21000,00 98,3% Slamsugning 75550,00 80000,00 94,4% Tillsyn/jour 111300,00 110600,00 100,6% Övriga kostnader reningsanläggning 0,00 4000,00 Miljöavgift kommunen 14100,00 11000,00 128,2% Grävning, tätning avloppssystem 8325,50 15000,00 55,5% Material avloppssystem 187,50 5000,00 3,8% El pumphus 22710,09 20000,00 113,6% Underhåll reparation vattensystem 4163,00 45000,00 9,3% Dricksvattenanalyser 5964,00 6000,00 99,4% Övrigt vattensystemet 1175,00 4000,00 29,4% Underhåll mtrl båthamn 27053,00 20000,00 135,3% Underhåll av badplats 10749,00 15000,00 71,7% Sportkommittén 12324,00 11936,00 103,3% Företagsförsäkring 19402,00 22000,00 88,2% Övriga kostnader samfälligheten 5458,00 5000,00 109,2% Administration, samf. andel 78308,00 72000,00 108,8% Ersättning båt- och sportkommittéer 7360,00 10000,00 73,6% S:a kostnader 618212,55 682536,00 90,6% Avskrivningar Avskrivning reningsverk 93864,00 93864,00 100,0% Resultat före bokslutsdispositioner 1522737,50 1582800,00 96,2% Bokslutsdispositioner Avsättning till underhållsfond 30000,00 30000,00 100,0% S:a Bokslutsdispositioner 30000,00 30000,00 100,0%
2014-05-26 Sida 20 Redovisat resultat 68584,40 0,00 BALANSRAPPORT HAMMARSKOGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Räkenskapsår 130101 131231 Ing. balans Period Utg. balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Byggnader reningsverk 1543864,00 0,00 1543864,00 Ack avskrivn reningsverk -1450000,00-93864,00-1543864,00 S:a Anläggningstillgångar 93864,00-93864,00 0,00 Omsättningstillgångar Pax-21 lager 23260,00-3897,00 19363,00 Avgifsfordringar samfälligheten 16900,00 4800,00 21700,00 Förutbetalda kostnader samfälligheten 5287,00-182,00 5105,00 Kassa 333,50 166,50 500,00 PlusGiro 25801,60 18440,69 44242,29 Roslagens sparbank 16397,56 41,71 16439,27 Handelsbanken affärskonto 12625,00-309,00 12316,00 Riksgälden 8544,55 63,26 8607,81 Hoist sparkonto 861355,14-29235,70 832119,44 Marginalen sparkonto 209548,17 227917,68 437465,85 Skatteverket skattekonto 10564,00-10563,00 1,00
2014-05-26 Sida 21 S:a Omsättningstillgångar 1190616,52 207243,14 1397859,66 S:A TILLGÅNGAR 1284480,52 113379,14 1397859,66 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Eget kapital samfälligheten -299382,54-149136,98-448519,52 Årets resultat samfälligheten -149136,98 80552,58-68584,40 Underhålls och förnyelsefond -485000,00-30000,00-515000,00 Båthamnsfond -310000,00 0,00-310000,00 Summa eget kapital -1243519,52-98584,40-1342103,92 Kortfristiga skulder Diverse kortfristiga skulder samfälligh. -30397,00-15494,74-45891,74 Källskatt -5160,00-1440,00-6600,00 Sociala avgifter -5404,00 2140,00-3264,00 S:a Kortfristiga skulder -40961,00-14794,74-55755,74 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -1284480,52-113379,14-1397859,66 Beräknat resultat 0,00 0,00 0,00 Föreningsstämman 2014-05-03 Motion från styrelsen angående gemensam mark År 2003 överfördes kostnaden för skötsel av den gemensamma marken från samfälligheten till vägföreningen. Detta innebar att exempelvis kostnader I samband med våra städdagar och för övrig skogsskötsel har belastat vägföreningens budget. En konsekvens av detta blev följdriktigt att intäkter från den skogsgallring som skedde tillföll vägföreningen det vill säga att även fastigheterna i Sandviksområdet och Västerkulla fick ta del av dessa trots att marken ägs av samfälligheten. Vi anser att detta var ett felaktigt beslut och anser att vi bör återgå till vad som tidigare gällde dvs att
2014-05-26 Sida 22 kostnader för och intäkter från samfällighetens mark ingår i samfällighetens budget från och med 2014. Däremot föreslår vi att ersättningen till parkkommitténs medlemmar fortsatt ligger kvar i vägföreningens budget eftersom administrationen av den gemensamma marken åligger vägföreningen enligt anläggningsbeslutet. Styrelsen föreslår att stämman beslutar i enlighet med förslaget. 2014-04-05 Styrelsen för Hammarskogens samfällighetsförening Styrelsens yttrande Styrelsen föreslår att stämman beslutar i enlighet med förslaget. HAMMARSKOGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING BUDGETFÖRSLAG FÖR VERKSAMHETSÅRET 2014 Budget 2014 kronor Resultat 2013 kronor Budget/utfall % Intäkter Avgifter samfälligheten 717200,00 782400,00 92 Intäktsräntor samfälligheten 25000,00 28080,95 89 Övriga intäkter samfälligheten 9176,00 180,00 5098 Summa intäkter 751376,00 810660,95 93 Kostnader Service/nyanskaffning reningsverk -25000,00-44828,00 56 Service/nyanskaffning vakuumsystem -50000,00-19851,50 252 Felsökning reparation vakuumsystem -58000,00-19342,00 300 El reningsverk o vakuum -90000,00-86920,71 104
2014-05-26 Sida 23 Kemikalier (Pax21) -25000,00-22508,25 111 Analyser avloppsvatten -21000,00-20633,00 102 Slamsugning -80000,00-75550,00 106 Tillsyn/jour -113600,00-111300,00 102 Övriga kostnader reningsanläggning -31000,00 0 --- Miljöavgift kommunen -15000,00-14100 106 Grävning, tätning avloppssystem 0-8325,50 0 Material (grus,rör mm) avloppssystem 0-187,50 0 El pumphus -20000,00-22710,09 88 Underhåll reparation vattensystem -29176,00-4163,00 701 Dricksvattenanalyser -6000,00-5964,00 101 Övrigt vattensystemet -15000,00-1175,00 1277 Summa kostnader VA-system -578776,00-457558,55 126 Övriga kostnader Underhåll mtrl båthamn -10000,00-27053,00 37 Sportkommittén -5000,00-12324,00 41 Skötsel av badplats -5200,00-10749,00 48 Gemensam mark -9000,00 ---- Företagsförsäkring -19400,00-19402,00 100 Övriga kostnader samfälligheten -4000,00-5458,00 73 Ersättning båt-,sportkommittér -10000,00-7360,00 136 Administration, samfällighetens andel -70000,00-78308,00 89 Summa kostnader -711376-618212,55 115 Över/underskott före avskrivningar och fonder 40000,00 192448,40 55 Avsättning till underhålls- o reparationsfond -30000,00-30000,00 100 Återföring av underhålls och reparationsfond 0 0 ---
2014-05-26 Sida 24 Avsättning båhamnsfond 0 0 --- Avskrivning reningsverk 0-93864,00 0 Summa avskrivningar och fonder -30000,00-123864,00 ---- Över/underskott 10000 68584,40 ----