Kårträff 25/9 Nya hemsidan- en rundtur Webbutbildning för kårer Nytt distriktsmärke Ny distriktstruktur Extra lägerbidrag Årsmötet/Stämman- viktigaste frågorna Regionala utbildningar Västra kansliet Gruppdiskussion Övriga frågor Hemsidan Träffen inleddes med en rundtur på den nya hemsidan. Hemsidan är fortfarande under uppbyggnad. Målet är att det ska vara lätt att hitta på hemsidan. För tillfället hittar man inte den nya hemsidan utan bara den gamla hemsidan på Google. Det är inte något som vi kan göra något åt. Scouterna stänger ner alla episerverhemsidor i december och då kommer den försvinna. En stugkatalog kommer eventuellt att komma. Förslag kom på att när stugkatalogen kommer ska hittas som en underrubrik på fliken anläggningar. De gamla mejladresserna kopplade till distriktet har tagits bort. Distriktet kommer inte att tillhandahålla standardisera mejladresser i fortsättningen. Frågan om detta är även väckt på nationell nivå. De är kårerna själva som måste hålla koll på att uppgifterna på bliscout.nu är uppdaterade. På hemsidan kan man fylla i om man vill ha distriktets nyhetsbrev. Meddela distriktet om ni vill ändra vilken hemsida ni har registrerad på gbgscout.se Distriktet kan erbjuda en webbutbildning i scouternas nya webbplattform. Detta är en utbildning som skulle ta 3-4h. På träffen visar flera kårer intresse för detta. Fredrik från DS har gått en kortversion av utbildningen och säger att man borde komma ganska långt med en 3-4h kurs. Förslag lades om att man skulle kunna ha en kurs olika veckodagar i fem veckor för att så många som möjligt ska ha möjligt att gå. Några andra gav invändningen att en 3-4h kurs kanske mer är lämplig på en söndag. Kårerna som var på träffen vill ha kursen så snart som möjligt. Den nya hemsidan är gratis för kårerna. Varför går det inte att uppdatera till en nyare version av wordpress? Maria från Västra Kansliet bollar frågan vidare det här till Scouterna. Mejlfunktionen i scoutnet kommer kanske att komma. Västra kansliet tar med sig frågan till Scouterna. Distriktsmärke/layout Det kommer vara en märkestävling för alla scouter. Den startar med en märkesworkshop på stämman där man kan hjälp med sina idéer. Tävling är öppen fram till den 29 november
Sedan kommer det vara en jury som väljer ut 10 förslag som layoutas. Omröstning om dessa förslag sker på hemsidan i februari. DS beslutar efter omröstningen vem som vinner. Märket ska fungera både i litet format, i stort format och i svartvitt och i färg. Mer information finns på hemsidan. En ny grafisk profil kommer även tas fram för distriktet. Ny distriktsstruktur Händelseutskotttet (HUT) Rover och Utmanarutskottet (RUT) Kommunikationsutskottet (KUT) Publika utskottet (PUT) Utbildningsutskottets (LUT) DS håller på att rekrytera personer till våra nya utskott. Är du intresserad skicka intresseanmälan till DS Förhoppningen är att utskotten ska vara igång i november. Du ska kunna komma med en idé till en händelseutskottet eller utbildningsutskottet och så kan distriktet stötta upp så att det kan genomföras. Vi tänker nytt kring äventyren. Efter vandringen kommer äventyren att utvärderas. Extra lägerbidrag På stämman i maj avsattes 50 000 kr. Hälften av pengarna har delats ut. Bidraget ger 50 kr/dygn. Det är den enskilda scouten som söker. Lägre ska vara minst 4 nätter. Det ska ha genomförts efter 22 maj. Vi vill ha deltagarintyg samt kvitto eller annat bevis på att betalning skett. Mer info finns på hemsidan. Årsmötet/stämman 19 oktober i Fiskebäcks missionskyrka Handlingarna finns på hemsidan Verksamhetsplan Vision Det ska vara roligt att göra det- det ska vara roligt att vara med Viktigt att kårerna hör av sig om önskemål på kurser. 15 november preliminärt datum för nästa års stämma. Regionläger kommer äga rum 2015 eller 2016. Förslag på medlemsavgift är 20 kr/termin Hör av er om ni har förslag på personer till valberedningen. Regionala utbildningar Mats Matsson informerade. Viktigt att ni anmäler vilka utbildningar ni vill ha. Scouternas folkhögskola ska ha ansvar för alla ramverksutbildningar vilka är Patrull, bas och scout. Det håller på att skapas regionala utbildningsgrupper som kommer att organisera alla utbildningar. Kårerna kommer inte märka någon skillnad. Det kommer erbjudas fler utbildningar. På scouternas folkhögskolas hemsida kommer man hitta alla utbildningar. Alla praktiska frågor håller på att redas ut. All information om utbildningar ska finnas på ett ställe. Är ni intresserade av att hålla utbildningar. Anmäl er. Västra kansliet informerade.
Är en del av scouternas riksorganisation som decentraliserats. Deras uppgift är att ge stöd åt kårerna. Försöker förenkla kommunikationen från Scouterna. Håller i attraktiv scoutkår för kårerna. Kan stötta vid rekrytering. Håller i ledarintro för kårerna Facebook sida som man kan gilla: västra kansliet, scouterna. Eventartiklar för rekrytering som kårer kan få låna eller dela ut. Man får även låna västra kansliets lokaler gratis. Västra kansliet kommer att en föreläsning i anpassat ledarskap första delen hålls den 29/1 i Göteborg. 11/12 bjuder Västra Kansliet på decemberfika utanför glasburen i musikhjälpen. Övrigt Göteborgsscouternas stiftelse, distriktsstyrelsen och Västra kansliet jobbar för att försöka samlokalisera de två kanslierna i Göteborg. Har bestämt att de ska sitta tillsammans. Men inte klart var ännu. Det är ett arbete som pågår. Önskemål att distriktet kan sprida information om vilka kårer som har bäverscouting Föreningsfestival10/11 Nordstan Kom gärna förbi, det kommer bl.a. vara ett lägerbål. Hör av er till Sandra om ni vill hjälpa till. Men även om ni har idéer. Diskussionsfrågor Hemsidan, Vad tycker ni? Distriktets hemsida är bra. Kul att den uppdateras Snygg design Mer användarvänlig än tidigare Bra med kårhemsida, samma design Finns behovet av en stugkatalog och vad vill man i så fall få fram för information om en stuga i en sådan? Namn, plats, kommunikationer, pris, antal platser, kontaktinfo (frågor om bokning, hemsida), standard/utrustning, Ev hyresvillkor, möjlighet att tälta Länkat till kårerna sidor, så info inte blir inaktuell, kårer utan hemsidor fast info på hemsidan. Formulär att fylla i så samma info kommer om alla. Undvika dubbla/olika uppgifter Ja! Pris, var, hur många som får plats, parkering, toalett, vägbeskrivning, kontakt, bilder ute/inne, vad som finns i närheten, gör en mall som kårerna ska fylla i. Distriktsstämman Har ni några funderingar om handlingarna?
Ett bra språk för alla åldrar. Bra nivå på ambitionerna i verksamhetsplanen. ( varför så mycket luft runt texten? ) Varför skriver och säger vi stämma/årsmöte? Bestäm oss för ett av dem. - Budgeten bra språk, lagom nivå på verksamhetsplanen Gör en realistisk budget +/- 0 är bättre än minusresultat! Scouternas stämma, pengar finns avsatt i den föreslagna budgeten för att samordna resa etc. till stämman. Är det bra eller dåligt? Bra! Skicka ut till de som var med sist för input innan planering för nästa år. Vad vill ni som kår få ut av en samordning i distriktet inför scouternas stämma? Bra för att vara insatt i flera frågor Trygghet Hur ser det ut i kåren för finansiering av det egna deltagande i stämman? Sensus? Kåren betalar i varje fall till viss del i vissa fall) Oklart för närvarande Distriktsråd 2014 För att möta upp de olika åsikter vi fick i utvärderingen av vårens distriktsråd planerar vi nu för att rådet 2014 ska vara ett endagars arrangemang Pass även för kunskap/teambuildning. Vad vill ni som kårer få ut av en sådan dag? Mindre intensivt än kväll/ mer tid till reflektion Samarbete, höra vad distriktet planerar, nätverka både på kårnivå och med t.ex. equmenia. Har ni några tankar och frågor som behöver diskuteras? Gött med mycket kött på benen Få input från kårerna Nätverka med andra (salt, equmenia, NSF) Aktuella frågor (scoutnet, regionsläger etc. Regionsläger Samarbete Arrangemang Aktuella frågor i scouterna, tex scoutnet, folkhögskola DJ 14 (demokratijamboriin 2014) kommer nog vara i kristianstad.
Frågor&svar kårträff Göteborg från västra kansliet - -Är det Scouterna som lägger ner de gamla EPI-servrarna? Ja, planen är att släcka gamla systemet vid årsskiftet - Finns det möjlighet att få maildomän för medlemmar i kårerna, utifrån nya wordpressmallen? T.ex. ordförande@tuve.se? Nej, vi hanterar inte mail. Vi hanterar egentligen inte domäner heller, vi kan däremot ta emot domäner som pekas på vårt system och slussa dem till rätt sida. - Går det att göra ändringar och tillägg i formuläret på bliscout.nu? Ja, vill man ändra något finns ett formulär för detta här: http://www.scoutservice.se/utveckla-karen/scoutwebb/kontaktuppgifter-pascoutkartan/ - Uppdaterar Scouterna wordpress hemsidorna automatiskt när de kommer uppdateringar från wordpress, eller måste kårerna göra något? Kårerna behöver inte bekymra sig om något sådant, det tar Scouterna hand om.