SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 45 Skrivelser angående ansökan om bidrag till kulturarrangemang och lån av lokal på Folkets Hus, Öppna förskolan i Svedala Styrelsen för Öppna förskolan i Svedala har i skrivelser till kulturutskottets ordförande ansökt om bidrag med 7.000 kronor till kulturarrangemang för barn. Arrangemanget avser uppträdande med gruppen Elvis och Tolvis i november för barn på kommunala och privata förskolor. De önskar också disponera den stora lokalen på Folkets Hus gratis. Hyran för arrangemanget på Folkets Hus är 500 kronor. Kulturutskottet beslöt vid sammanträde 2006-08-16 att i princip ställa sig positiva till initiativet från Öppna förskolan men att innan utskottet tar ställning till ansökan inhämta uppgifter hos Öppna förskolans styrelse om vilka som ska bjudas in till föreställningen samt tidsaspekten för arrangemanget. Ordförande Göran Jepsson redogör vid dagens sammanträde för samtal han haft med ordföranden i styrelsen för Öppna förskolan. Arrangemanget kommer att vara öppet för alla och äger rum den 25 november klockan 15.00. En inträdesavgift på 20-40 kronor kommer att tas ut. Kultur- och informationschef Karin Leeb-Lundberg redovisar hur anslaget för stöd för arrangemang på 160.000 kronor använts och kommer att användas under resten av året. Inom detta anslag finns inte utrymme för bidrag till Öppna förskolan eftersom hela anslaget är intecknat. att meddela kommunstyrelsen att kulturutskottet ställer sig positiva till bidrag till Öppna förskolan för arrangemanget, men att medel saknas för bidrag inom budgeten för resultatenheten Kultur, information och turism, att föreslå kommunstyrelsen att Öppna förskolan erhåller bidrag med 7.500 kronor (inklusive hyra 500 kronor) till arrangemanget och att medel tas ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 46 Skrivelse angående kulturarrangemang i Svedala kommun, Ann-Margreth Albin Ann-Margreth Albin, Bara, har i skrivelse till kulturutskottet föreslagit åtgärder för att uppmuntra ideella krafter att själva anordna kulturarrangemang m m i kommunen. Kulturutskottet bör informera om vad kommunen kan ge för stöd och hjälp. Ann-Margeth Albin föreslår följande åtgärder: Kultur- och informationschefen informerar på kommunens hemsida och i lokaltidningen om att det finns tält, trädgårdsmöbler och marknadsstånd att hyra. Information om att ekonomiska medel kan sökas och att detta sker i god tid inför arrangemanget. Kontakt tas med kulturkunniga personer, till exempel Svedala- Barabygdens hembygdsförening, med en förfrågan om de är intresserade att vara behjälpliga vid arrangemanget, eventuellt mot arvode. Ambulerande brandsläckningsutrustning köps in till rörliga arrangemang. Kultur- och informationschefen i yttrande till kulturutskottet framfört sina synpunkter på Ann-Margreth Albins förslag. att lämna följande svar till Ann-Margreth Albin: Kulturutskottet uppmuntrar ideella krafter bland annat genom årliga samtal med kulturföreningarna och mer eller mindre täta kontakter mellan kultur- och informationschefen och medborgare. Kulturutskottet bedömer inte information på kommunens hemsida eller i Lokaltidningen som nödvändig. Alla medel för arrangemang är idag genom politiskt beslut uppbundna från årets början till olika arrangemang. Det vore önskvärt om det också fanns en fri pott som medborgare kunde söka pengar ur för arrangemang. Då hade initiativ från medborgare kunnat behandlas på ett flexiblare sätt
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 46 (forts) av kultur- och informationschefen. En fri pott för arrangemang har diskuterats i kulturutskottet inför nästa års budget. När föreningar har idéer om olika arrangemang tar de vanligtvis kontakt med kultur- och informationschefen och får då information vilken hjälp de kan få för att göra arrangemanget så bra som möjligt. Kulturförningarna får ett årligt bidrag för sin verksamhet. Däremot finns inte pengar för arvode. Brandsläckarutrustning lånas in vid behov. Fast utrustning finns i Killehuset, Mjölnarebostaden och Aggarps kvarn. Räddningstjänsten ansvarar för detta.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 47 Skrivelse angående kontroll av lokaler som hyrs ut av kommunen, Ann-Margreth Albin Ann-Margreth Albin, Bara, har i skrivelse till kulturutskottet påtalat att bättre kontroll behövs av de lokaler som hyrs ut av kommunen. Ann- Margreth Albin anser att mer noggrannare och omfattande städning måste göras. Kontroll bör också ske så att bord, stolar m m går att använda av kommande hyresgäster. Vid ett arrangemang som Ann-Margreth Albin varit involverad i på Killehuset saknades spotlights och brandsläckare. Kultur- och informationschefen i yttrande till kulturutskottet framfört sina synpunkter på Ann-Margreth Albins skrivelse. att lämna följande svar till Ann-Margreth Albin: De som hyr Killehuset och Mjölnarebostaden ska städa lokalerna efter sig. Är något trasigt eller om något inte fungerar meddelar hyresgästen detta när nyckeln lämnas tillbaka. Påtalade fel åtgärdas snarast. Hyresgästen får skriftlig information vid hämtning av nyckel. Killehuset och Mjölnarebostaden städas också regelbundet av personal anställd av kommunen. Spotlights kommer att installeras i Killehuset. Brandsläckare ska finnas i lokalerna. Inventarielista kommer att upprättas och sättas upp i lokalerna.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 48 Kulturpris och kulturstipendium samt idrottspris och föreningsledarstipendium Förslag/ansökningar om 2006 års pristagare och stipendiater lämnas senast den 30 september. Ordföranden påminner om att ledamöter och ersättare i kulturutskottet kan lämna förslag till pristagare och stipendiater. Förslag från ledamöter och ersättare ska lämnas senast den 30 september.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 49 Skrivelser och rapporter Ann-Margreth Albin tackar i skrivelse till kulturutskottet för bidraget till Killehusdagen. Arrangemanget blev enligt Ann-Margreth Albin mycket lyckat och motsvarade alla förväntningar. Ledamot Solveig Nordqvist (fp) ställer frågor angående utbetalning av bidrag till teaterföreningarna för skolteaterföreställningar. Ordföranden och kultur- och informationschefen besvarar Solvieg Nordqvists frågor.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 50 Ändrad dag för kulturutskottets sammanträde Ordföranden föreslår att planerat sammanträde i kulturutskottet den 4 oktober ställs in på grund av brist på ärenden. Ingen sammanträdesdag är fastställd för kulturutskottet i november. att hålla nästa sammanträde i utskottet onsdagen den 15 november klockan 19.00.