2004-10-28 Styrelseprotokoll nr 5 Närvarande: Hans Persson Ordförande Birgitta Fagrell Idrottshögskolan i Stockolm Åsa Wiberg Lärarrepresentant Birgitta Lahti-Nordström Myndigheten för skolutveckling Annika Engström Riksidrottsförbundet Sven Bremberg Statens folkhälsoinstitut Charli Eriksson Föreståndare NCFF Johan Tranquist Kanslichef NCFF Camilla Bergholm Administratör NCFF Frånvarande: Said Belhaj Elevrepresentant Jens Scholin, Örebro universitet HansGöran Högquist Svenska Kommunförbundet (deltog kl.10.00-12.00) Datum: 2004-10-25 Tid: 10.00-12.00 Presentation av Idrottshögskolan 13.00-16.00 Styrelsemöte Plats: Idrottshögskolan i Stockholm Styrelsemöte 1 Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna, och förklarade mötet öppnat. 2 Fastställande av dagordning Styrelsen fastställde dagordningen 3 Protokolljusterare Styrelsen utsåg Sven Bremberg jämte ordförande justera dagens protokoll. 4 Föregående mötesprotokoll Styrelsen fastställde föregående mötesprotokoll.
5 Uppföljning/utvärdering av upptaktskonferensen Med tanke på alla positiva reaktioner, blommor och gratulationer som kommit till styrelsen till del efter konferensen, är det spontana helhetsintrycket mycket positivt. Charli Eriksson föredrog den utvärderingsenkät som delades ut i samband med konferensen. 142 enkäter har besvarats. Konferensens helhetsintryck upplevdes som ganska bra eller mycket bra av 87 % av respondenterna, 80 % tyckte plenarpresentationerna var ganska bra eller mycket bra. 80 % av respondenterna ansåg informationen före konferensen var ganska bra eller mycket bra och hela 87 % upplevde informationen och administrationen under konferensen var ganska bra eller mycket bra. Tillika tyckte hela 89 % konferensen som helhet gav ganska mycket eller mycket inspiration och lika många respondenter vill ha forts information om kommande konferenser samt delta i nätverk. 6 Regionala konferenser, mötesplatser, utåtriktade aktiviteter Nu stundar 4 regionala konferenser och ett antal lokala mötesplatser runt om i landet. De regionala konferenserna har som syfte väcka intresset för frågan och de lokala mötesplatserna ska stimulera till ett mer interaktivt utbyte av erfarenheter mellan skolorna. Den första konferensen äger rum i Luleå den 6 december och kommer genomföras i samarbete med framförallt Luleå tekniska universitet, Kommunförbundet i Norrbotten, Myndigheten för skolutveckling, Kulturrådet samt regionala och lokala aktörer. Övriga regionala konferenser planeras enligt följande: Göteborg den 8 mars 2005 Falun den 10 mars 2005 Stockholm den 15 mars 2005 De inplanerade mötesplatserna genomförs enligt följande: Kvistbergsskolan Sysslebäck Värmland 2004-11-10 Husumskolan Husum Västernorrland 2004-11-17 Jens Billeskolan Växjö Kronoberg 2004-11-23 Brittarvsskolan Falun Dalarna 2004-11-30 Tångaskolan Falkenberg Västra Götaland 2004-12-09 Johan Tranquist presenterade ett ramprogram för de kommande regionala konferenserna. godkänna ramprogrammet för de regionala konferenserna och uppdrog åt kansliet arbeta vidare med planeringen och genomförandet enligt förslaget. 7 Pågående och planerade samverkansprojekt Charli Eriksson redogjorde för det nationella utvecklingsarbete som vi tillsammans med Myndigheten för skolutveckling inlett med Kulturrådet kring dansen i skolan. En gemensam verksamhetsplan för 2004-2005 håller på utvecklas och målet är främja fysisk aktivitet genom barn får tillgång till dans i skolan. 2 (5)
Birgitta Fagrell redogjorde för det utvecklingsarbete som Idrottshögskolan och Myndigheten för skolutveckling har inlett med Tyresö kommun. Tre skolor i Tyresö kommun deltar i detta utvecklingsarbete. En kartläggning och nulägesbeskrivning kommer genomföras, därefter kommer en intervention kring daglig fysisk aktivitet inom ramen för skoldagen inledas och utvärderas. Birgitta Fagrell föreslog NCFF ska söka medel från Rådet för högre utbildning som fördelar medel till utvecklingsinsatser som rör den grundläggande högskoleutbildningens eller forskarutbildningens kvalitet och pedagogiska förnyelse. Medel kan sökas för insatser kopplade till implementeringen av förändringen i läroplanen om ökad fysisk aktivitet inom ramen för hela skoldagen. uppdra åt Birgitta Fagrell undersöka möjligheterna söka och erhålla medel från Rådet för högre utbildning Det är av stor vikt förändringen i läroplanen även återspeglas i den grund- och fortbildning som sker inom landets lärarutbildningar. Det finns ett lärarutbildningskonvent - Lärarutbildningskonventet (f.d. Pedagogkonventet) är en sammanslutning av samtliga lärosäten som bedriver lärarutbildning i landet, för närvarande 25 stycken - och som bland annat har till uppgift samordna utbildningen inom lärarutbildningen i landet. uppdra åt Charli Eriksson kontakta Lärarutbildningskonventet och diskutera eventuellt samarbete och utröna möjligheten medverka vid konventets årliga konferenser. 8 Informationsinsatser, hemsidan, nyhetsbrev m.m. Sven Bremberg lyfte en diskussion om hur vi bäst marknadsför vår produkt till skolorna. Det är viktigt hitta olika ingångar till ämnet, och det handlar om på ett för skolorna intressant sätt marknadsföra vår produkt. Vi måste analysera vad skolorna har för behov som gör de nappar på produkten. Vi måste bygga på skolornas behov av kombinera olika insatser för nå ett gemensamt mål - en mer hälsofrämjande lärmiljö - där fysisk aktivitet inom ramen för hela skoldagen kan vara ett medel nå målet. Annika Engstöm underströk vikten av föra en ideologisk diskussion i detta forum och inte fastna i för mycket detaljer. Åsa Wiberg betonade vikten av hitta vår modell och hitta former som passar målgruppen. Charli Eriksson föreslog styrelsen anordnar ett internseminarium kring olika kunskapsformer där vetenskaplig kunskap, praktisk kunskap och praktisk klokhet diskuteras. Johan Tranquist redogjorde för vår medverkan vid den Nationella folkhälsostämman den 11-13 oktober där NCFF bidrog med ett uppskat seminarium med cirka 130 deltagare. I seminariet medverkade Hans Persson, Birgitta Fagrell, Birgitta Lahti-Nordström, Charli Eriksson och Johan Tranquist. NCFF bidrog även med en monter och ca 400 infofoldrar delades ut i samband med stämman. 3 (5)
Camilla Bergholm redogjorde för utvecklingen av hemsidan, som sakta men säkert fylls med nya inslag. Närmast i tur är en sökmotor som gör det möjligt söka på lärande exempel länsvis, samt ett läsfönster med olika undergrupper som forskningsrapporter, facklitteratur, läromedel, populärvetenskap, och skönlitteratur inom området. Camilla berättade också om det nyhetsbrev som är under produktion och som skall utkomma med sitt första nummer under november månad. Nyhetsbrevet kommer distribueras ut som en pdf-fil till nätverket och andra prenumeranter och även finnas tillgängligt för nedladdning via hemsida. Camilla uppmanade alla ledamöter bidra med material till hemsidan och nyhetsbrevet. 9 Ledamöterna rapporterar om angränsande/stödjande projekt Åsa Wiberg redogjorde för Sveriges televisions stora satsning på barn och fysisk aktivitet nästa år. Satsningen går under namnet Rörelseåret 2005. Tre stora projekt ingår i satsningen: Sommarlovsmorgon Nordens barn går till solen Mobilen Åsa tyckte satsningen ser positiv ur och tror det kan vara av stor betydelse för öka uppmärksamheten kring behovet av barns rörelse och fysisk aktivitet. uppdra åt Åsa Wiberg bevaka satsningen och vara NCFF:s kontakt gentemot SVT i detta projekt. Birgitta Fagrell föredrog ett annat projekt som också har som fokus öka barns fysiska aktivitet Rent Spel. Ett projekt som vänder till skolorna och som får sitt huvudsakliga stöd av Vasastiftelsen. Projektet är ännu i sin linda och genomförs för närvarande som ett pilotprojekt i några skolor i Dalarna och som efter en förväntad positiv utvärdering ska försöka lanseras i övriga landet. Även Charli Eriksson och Johan Tranquist har blivit informerad om projektet. För närvarande finns det ingen anledning för NCFF gå in i projektet utan vi avvaktar utvärderingen av pilotstudien. 10 Vetenskapliga rådet Charli Eriksson presenterade arbetet med NCFF:s vetenskapliga råd. Följande 7 kandidater har sedan tidigare tackat ja till ingå i rådet: Claes Annerstedt, Lars-Magnus Engström, Eva Jansson, Gunilla Jarlbro, Margret Kerr, Claude Marcus och Klas Sandell. Nu har även Ulf P Lundgren professor i pedagogik vid Uppsala universitet och Per Nilsson generaldirektör vid Ungdomsstyrelsen tackat ja till medverkan i det vetenskapliga rådet. Charli kommer nu avvakta beslut från Vetenskapsrådet (VR) och därefter genomföra ett första telefonmöte med ledamöterna. Första ordinarie möte är planerat till den 8 december i Örebro. 4 (5)
11 Överläggningar med Utbildningsdepartementet Hans Persson har träffat departementssekreterare Mikael Sandström på Utbildningsdepartementet och presenterat NCFF:s verksamhetsplan och förslag till ekonomiska ramar för 2005 och 2006. Mötet var positivt och Hans uppfade det finns ett stort intresse för vår verksamhet och departementet har varit mycket nöjda med våra insatser så här långt. Nu återstår avvakta vidare besked från departementet och slutligen regleringsbrevet till Myndigheten för skolutveckling som reglerar våra anslag för nästa år. 12 Ekonomi Johan Tranquist presenterade en budgetuppföljningsrapport för det tredje kvartalet. NCFF har i dagarna fått årets medelstilldelning på 2 miljoner kr från Myndigheten för skolutveckling. Kostnaderna till och med tredje kvartalet är i enlighet med budgeten. På helåret kommer kostnaderna för löner minska med ca 120 000 kr då vi har en vakant tjänst på 70 % från och med september månad. Johan presenterade ett första utkast till reviderad budget för 2005 baserad på 2,5 tjänster på kansliet, minskade lokalkostnader och med en projektbudget på 1 020 000 kr. godkänna budgetuppföljningsrapporten för tredje kvartalet 2004 och avvakta med beslut rörande budgeten för 2005 till nästa styrelsemöte. 13 Övriga frågor Styrelsen fastställde följande sammanträdes datum för våren 2005: Tisdagen den 1 februari på Statens folkhälsoinstitut kl. 10.00-15.00 Torsdagen den 14 april på Riksidrottsförbundet kl. 10.00-15.00 Måndagen den 13 juni på Örebro universitet kl. 12.00-16.00 Det vetenskapliga rådets sammanträden kommer förslagsvis förläggas i anslutning till styrelsemötena 1 februari och 14 april mellan 15.00-18.00. 14 Sammanträdet avslutas Nästa sammanträde äger rum i Örebro den 8 december kl. 10.30. Dagordning, kallelse och handlingar till mötet sänds via e-post under vecka 48. Vid protokollet Johan Tranquist Justerat 2004-10-29 Hans Persson Sven Bremberg 5 (5)