1 (6) 2009-05-12 Tjänsteskrivelse Dnr KFN Dnr 09/38 UN Dnr 09/48 Jä Dnr 09/55 Kontor Kultur- och fritidskontoret Handläggare Heinz Stucki Gabriel Bozyel Björn Ohlsson Utbildningskontoret 08-550 222 41 Heinz.stucki@sodertalje.se Kommundelarnas kontor Kultur- och fritidsnämnden Utbildningsnämnden Järna kommundelsnämnd Samnyttjande av lokaler KFN Dnr 09/38 UN Dnr 09/48 Jä Dnr 09/55 Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen fattade vid sitt extrainsatta sammanträde den 21 januari 2009, 2, beslut om att ge kultur- och fritidsnämnden, utbildningsnämnden och kommundelsnämnderna i uppdrag att tillsammans undersöka möjligheterna för fritidsgårdar, skolor, föreningar och organisationer att samnyttja lokaler i högre utsträckning. För uppdragets genomförande bildades en arbetsgrupp bestående av representanter för de olika kontoren. Vid sammanträdet i kommunstyrelsen den 24 april 2009 redovisades en första rapport. Kommunstyrelsen ställde sig positiv till en fortsatt utredning kring följande delar av uppdraget: Fornbacka fritidsgård, Geneta fritidsgård, Järna fritidsgård och Västergårds fritidsgård. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets, utbildningskontorets och kommundelarnas kontors gemensamma tjänsteskrivelse daterad 2009-05-12, med Bilaga. XXXX (skriv besöksadress här) Tfn 08-550 210 00 www.sodertalje.se Bankgiro 5052-6854 151 89 Södertälje sodertalje.kommun@sodertalje.se Org-nr 212 000-0159 Postgiro 865800-7
2 (6) Ärendet Kommunstyrelsen fattade vid sitt extrainsatta sammanträde den 21 januari 2009, 2, beslut om att ge kultur- och fritidsnämnden, utbildningsnämnden och kommundelsnämnderna i uppdrag att tillsammans undersöka möjligheterna för fritidsgårdar, skolor, föreningar och organisationer att samnyttja lokaler i högre utsträckning. På kommunstyrelsens sammanträde den 24 april 2009 redovisades en första rapport. Kommunstyrelsen ställde sig positiv till en fortsatt utredning av Fornbacka fritidsgård, Geneta fritidsgård, Järna fritidsgård och Västergård, i syfte att vidare utreda möjligheter och konsekvenser av samnyttjande av lokaler, samt ge förslag på åtgärder. För övrigt kan nämnas att Kultur- och fritidsnämnden har uppdrag att under 2009 se över hela fritidsgårdsverksamheten i kommunen. Arbetsgruppen har utrett ärendet ytterligare och kommit fram till följande: Fornbacka fritidsgård (det goda exemplet) Fornbacka fritidsgård ligger i Fornbackaskolans lokaler och debiteras ingen hyra eftersom den ingår i skolans er Idag samverkar fritidsgården, föreningslivet och skolan lokalmässigt och aktivitetsmässigt, exempelvis sköter man tillsammans med kommunens föreningsenhet fotbollsplanen i stadsdelen. Arbetet har gett god respons från boende i Fornhöjden som vill vara aktiva i syfte att motverka destruktiva handlingar i bostadsområdet. Geneta fritidsgård Geneta fritidsgård bedriver sin verksamhet i Geneta centrum och hyr sina lokaler av fastighetsbolaget Graflunds via Telge Fastigheter till en på 397 tkr/år och med 6 månaders uppsägningstid. Fritidsgården är en viktig aktör i Geneta centrum. Möjlighet finns att flytta verksamheten till Wasaskolans C-byggnad. Viss ombyggnad och anpassning till den nya verksamheten krävs i C-huset till en kostnad av ca 500 tkr. Wasaskolan betalar hyra för denna lokal som står tom i dagsläget. Om inflyttning istället måste ske i Wasaskolan krävs kostsamma ombyggnationer och anpassning, för att en fritidsgård skall kunna fungera i skolans lokaler. Det pågår dock en F-9-utredning på Utbildningskontoret som kan resultera i att C-byggnaden kan behöva tas i anspråk av skolan. Ungdomarna påverkas ytterst litet om fritidsgården flyttas till skolan, då det är gångavstånd mellan Geneta centrum och Wasaskolan.
3 (6) Ekonomiska konsekvenser: Om fritidsgården flyttar från dagens hyrda lokaler till Wasaskolans lokaler, innebär det en hyresbesparing på 350 tkr/år, förutsatt att man beaktar uppsägningstiden. Investeringar på ca 500 tkr för anpassning av lokalerna på Wasaskolan. Frågan om måste hanteras i särskild ordning Järna fritidsgård Järna fritidsgård har idag ett upptagningsområde som omfattar alla skolor i Järna, både kommunala skolor och friskolor. Fritidsgården har en fritidsklubb för 10-12 åringar från samtliga skolor. Fritidsklubbverksamheten har 70 inskrivna barn. Fastigheten hyrs av Telge Fastigheter med en hyra på 398 tkr. Järna fritidsgård, som bedrivs i en separat byggnad, är en mycket viktig del i utvecklingen av nya Futurum som en mötesplats för alla åldrar, men där ungdomar kommer att vara den viktigaste delen. En eventuell flytt av fritidsgården till Eneskolan istället för Futurum, skulle kräva kostsamma ombyggnationer och anpassningar av skolan. Enligt fastighetsförvaltare på Telge Fastigheter rör det sig om ca 1,5-2 miljoner kronor. För ungdomarna skulle en eventuell flytt av fritidsgården till Eneskolan, få negativa konsekvenser. Idag hyser fritidsgården ungdomar från både kommunala skolor och friskolor. Det kan uppstå ett bekymmersamt läge om ungdomarna skulle samlas på en specifik skola. Det finns redan idag en de och vi - attityd bland ungdomarna och där nuvarande fritidsgård har haft möjlighet att med sitt neutrala läge motverka/dämpa denna attityd. Fritidsgården är också en viktig mötesplats för de ungdomar som har långt hem, dvs. bor utanför Järna tätort. Ungdomarna har också i Rådslag Futurum öppet deklarerat att de ser fram emot Futurum. Ekonomiska konsekvenser: Investeringar på ca 1,5-2 miljoner tkr för anpassning av lokalerna på Eneskolan. Västergårds fritidsgård Västergårds fritidsgård består av fritidsgårdsverksamhet, fritidsklubb för 10-12 åringar och en squashhall - den enda i Södertälje. Fritidsklubben har idag 76 inskrivna barn. Västergård hyr sina lokaler av Telge Fastigheter till en kostnad av 598 tkr/år. Västergårds fritidsgårds upptagningsområde är stort och omfattar Mariekäll, Västergård, Blombacka och Högberga och till viss del Saltskog.
4 (6) Västergårds fritidsgård är en väl fungerande fritidsgård och har besökare från ovannämnda områden. Västergård har ingen naturlig koppling till någon speciell skola, men ett visst samarbete sker med Blombackaskolan. Om någon skola skulle bli aktuell som samverkanspartner lokalmässigt så är det naturligast att det blir Blombackaskolan, men skolan har idag inget utrymme för att införliva en eventuell fritidsgård. Konsekvenser för ungdomarna i nuvarande bostadsområde blir besvärligt om fritidsgården flyttas. Dels tappar vi kontakten med området runt Jätten, dels kommer det att bli onaturligt för många ungdomar att ta sig till Blombackaskolan. Sedan tidigare är nämnda bostadsområden inte problemfria och ungdomar har ett behov av en mötesplats i sin närhet. Ekonomiska konsekvenser: Squashhallens har idag intäkter på ca 300 tkr som tillfaller fritidsgårdsverksamheten. Det är oklart vad som händer med squashallen och dess intäkter om fritidsgården flyttar. Rösberga fritidsgård Rösberga fritidsgård besöks av ungdomar från Ronna, Karlhov, Bårsta, Lina och i viss mån Enhörna. Rösberga fritidsgård har alltså ett stort upptagningsområde och är den till ytan största fritidsgården. Rösberga är även den fritidsgård som debiteras lägst hyra, 330 tkr/år. Hyresvärd är Telge Fastigheter. Fritidsgården har varit och är en viktig aktör tillsammans med exempelvis polisen och det lokala nätverket i det förebyggande arbetet och har stor del i att det idag är relativt lugnt i berörda stadsdelar. Tidigare erfarenheter av fritidsgårdsverksamhet i Ronnaskolan resulterade i att ungdomar från ovannämnda områden inte besökte fritidsgården. En flytt av fritidsgården till Ronnaskolan är möjlig men innebär vissa ombyggnadskostnader. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Stora möjligheter finns att flytta in fritidsgårdarna i skollokaler. Initialt innebär förslaget vissa ombyggnads- och anpassningskostnader som inte bör överstiga 500 tkr.
5 (6) På sikt medges en mer rationell lokalanvändning och därmed minskade er. Kontorens förslag till respektive nämnd Nämnden tillstyrker rapporten. Kontorens förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner Kultur- och fritidskontorets, Kommundelarnas kontors och Utbildningskontorets rapport. Staffan Jonsson Annabella Kraft Ewa Chrona Kultur- och fritidschef Utbildningsdirektör Kontorschef kommundelarnas kontor Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Kultur och Fritidskontoret Utbildningskontoret Kommundelarnas kontor Akten
6 (6) Bilaga Samnyttjande av lokaler - kostnadsredovisning Fritidsgård Yta Hyra Konsekvenser Geneta 370 kvm 397 tkr/år Reducerad Järna 320 kvm 396 tkr/år Reducerad Västergård 581 kvm 593 tkr/år Reducerad Rösberga 330 kvm 1) 330 tkr/år Reducerad 1) Dessutom disponerar man i Rösberga ytterligare 330 kvm, som man inte betalar hyra för (skyddsrumsutrymme).