PROJEKTSTÖD - Slutrapport Du ska använda blanketten för att skriva en slutrapport som beskriver genomförandet och resultatet av projektet. Jordbruksverket kommer att publicera rapporten i databasen för landsbygdsprojekt. Du ska skicka slutrapporten i elektronisk form tillsammans med ansökan om slututbetalning till den myndighet som har fattat beslutet om stöd. Skicka bilagorna 1 och 2 i original med post. Om du har fått projektstöd inom Leader kontakta ditt leaderkontor innan du skickar slutrapporten och ansökan om slututbetalning till länsstyrelsen. Kom ihåg att skicka en kopia av slutrapporten till ditt leaderkontor. A. Uppgifter om stödmottagare Namn och adress Journalnummer Gräsmyr Bygdegård & Hembygdsförening 2011-7331 E-postadress B. Uppgifter om kontaktpersonen Namn och adress Monica Jonsson Storbyn285 91495 GRÄSMYR Telefonnummer 0930-702 22 Mobiltelefonnummer 070-224 39 29 Faxnummer (även riktnummer) E-postadress monjon2008@hotmail.com C. Sammanfattning av projektet C.1. Projektet genomfördes under perioden Från och med Till och med 2011-11-08 2012-10-31 Var genomfördes projektet? Gräsmyr Här ska du kort och konkret beskriva projektet Bygdegården har länge brottas med försämrad ekonomi och som många andra dansställen en sviktande danspublik. Sedan två år tillbaka så drivs hela anläggningen helt på idell basis och utan någon anställd personal. Vi ville se över hur vi kan utveckla och finna andra inkomstvägar, men också titta på hur vi skulle kunna få till ett bättre samarbete med Nordmalings kommun. Inom ramen för ekonomi ville vi försöka få bort delar av kontanthanteringen av pengar under sommarens danser. Vi villa ta reda på vad byborna men även vår danspublik hade för åsiktet på vad vi ska utveckla/förändra och bygga vidare på. Ideer fanns även på att hitta en samverkans partner i Österbotten. Vi har även frågat vår danspublik en mängd frågor under sommaren. Se bilaga. Som så många små glebygdsbyar så brottas även vi med tomma sommarhus och funderade även på nyproduktion, mark finns men hur och om ens är det möjligt att bygga nytt här? Vi har även tittat på hur vi skulle kunna marknadsföra vår by bättre Gällande nyproduktion av fastigheter så är det mycket få som idag bygger nytt på landsbygd även om tomten är i stort sett gratis detta har att göra med att lånebilden från banken har så osökra och höga räntekostander, samt att andrahandsvärdet i byarna gör detta väldigt osäkert. Kultur och hur vi ska få våra nästa generation att intressera sig och ta över staffetpinnen har även varit funderingar kring.
D. Målgruppen vem riktade sig projektet till Personer eller grupper Danspubliken Byborna Bygdegården På vilket sätt har de fått nytta av projektet? Publiken har varje fredag svarat på frågor som berör dem. Har även de fått lämna sina synpunkter på utveckling och framtidsversioner. Styrelsen har genomgått en styrelseutbildning i samverkan med Vuxenskolan, detta genererade utbildning, insikt och skapat en nyfikenhet för framtiden och ett tydliggörande i strukturfrågor för framtiden. En mindre grupp utsågs till att söka projektmedel. E. Genomförandet av projektet E.1. Varför ville ni genomföra projektet Bygdegården i Gräsmyr är en stor anläggning och bedriver en omfattande verksamhet,med många idella timmar och insatser från bybor.vår verksamhet är som störst på sommarhalvåret. Många är de frågor och det spretar mellan bygdegården och Hembygdsföreningen som nu är samanslagna. Några av dessa har fått sina svar genom denna förstudie. Vi ville även söka kontaktvägar och samverkanspartner i Österbotten. En av funderingarna som fanns var att dansbesöksantalet började gå nedåt. Denna verksamhet är den största för vår bygdegård och den viktigaste för vår ekonomi, fanns det utvecklingsmöjligheter? Nya samverkans parnter? Samverkansvinster? Vänbygdegård i ett annat land? Samsökning av projektmedel? Möjlighet att hitta övernattningsmöjligheter? Marknadsföring av bygden. Med bankernas planer på att minska kontanthantering av pengar så måste även vi se över hur vi kan "få bort" dessa, men hur? Ett annat perspektiv var samhället i stort och den generationsväxlingen som bygden står inför, hur ska vi kunna engagera de yngre? Nyproduktion av bostäder? Vad gör vi med de tomma husen? E.2. Vilka har varit med och genomfört projektet? (ange inga namn på personer) Kön Antal Beskriv deras roll i projektet 1 Stor samverkans partner kring utbildning, samverkan i olika arrangemang. Om de representerat organisation, förening, företag eller myndighet ange i så fall vilken. Vuxenskolan E.3. Hur har ni förankrat projektet? Det finns en mindre konstellation på tre personer som representerar styrelsen, vi har träffats en gång /månad. Vi har genom hela perioden redovisat löpande ner till alla de arbetsgrupper som finns i vår organisation. Då har vi täckt alla de som jobbar idellet. Till de övriga invånarna i Byn så har projektledaren funnits på plats på bygdegården under vissa angivna dagar och nåbar via tfn och mail. Tack vare den kontinuerliga dialogen med de arbetsgrupper som finns så har information givits löpande. Till vår publik så har vi redovisat de frågor som ställts under sommaren på vår sista dans. Slutrapporten har redovistas på en av våra cafékvällar för allmänheten. planer finns även på att den ska redovisas i det projekt som Urnära planerar att genomföra våren 2013 i Umeå. E.4. Vilka har ni samarbetat med?
Har ni haft kontakter med andra organisationer, föreningar, företag, kommuner eller myndigheter under projektet? Ja Om Ja, vilka Riksförbundet Bygdegårdarna, Vuxenskolan,Nordmalings kommun,scandiamäklarna, Länsförsäkringar, Swedbank, Coyote crusiers, Har projektet skapat nya samarbeten eller nätverk? Ja Om Ja, med vilka Samverkan med Coyote Cruisers om ett årligt återkommande evenemang. E.5. Vad har ni genomfört i projektet? Styrelseutbildning i samverkan med Vuxenskolan var ett riktat och uppskattat inslag. Behovet var stort och tidigare utbildningsinsats saknades. Detta har även lett till en bokad fördjupning, samt repetition som planeras under mars 2013, detta eftersom det förmodligen blir förändring i styrelsens sammansättning efter årsmötet.stommen för hela bygdegården bygger på våra logdanser som genomförs sommartid. Vi har under perioden sökt samverkan med andra aktörer för att nyttja vårt stora område till annat än traditionell dans. Här har vi genomfört en "Cruising dag" med Coyote Cruisers Umeå med ett mycket lyckat resultat och med god feedback. Detta genererade även till en andra träff under augusti. Det har även genomförts Ja & frågor ställda direkt till vår danspublik vilket under sommaren har varit ett mycket uppskattat inslag från vår publik, dialoger på plats under kvällarna vittnar om detta. Även detta planeras att bibehålla, men troligvis inte i samma utsträckning utan vid behov och mer koncentrerat t.ex vid dansbandsveckan. När det gäller att se över kontant hantering av pengar så har kontakter tagits med telia för kartläggning av kostnader för att använda denna tjänst. Det skule vara förenat med mycket höga kostnader och skulle inte vara till någon hjälp för oss. Det enda alternativ som kvarstod var att hyra en kortläsare under sommarhalvåret kostnaden för denna och uthyrare är Swedbank som hyr ut den till en kostnad av startavgift 499:-+moms 25%,korttidshyra 6 månader maj-okt 3894:- + moms 25%. Kortdragaren heter Onslip S90 GPRS mobil. Det har även tagits fram fler varianter på klippkort och även detta kommer det att jobbas vidare med för att försöka hitta fler attraktiva lösningar. När det gäller fastigheter som står tomma i byn så är det svårt, husen står tom merparten av året och används som fritdsbostad och ofta så har fastigheterna gått i arv. Detta är ett vidare problem för landsbygden generellt och någon lösning är svår att finna,ett alternativ är att vädja till de fastighetsägare om att för bygdens skull sälja. Gräsmyr som by har bra pendlingsmöjligheter och de hus som kommer ut på marknaden är lättsålda, vilket säger en hel del om attraktionen här. Vid nyproduktion så finns det i dag nio tomter klar för försäljning för ett marknadsvärde mellan 30.000 40.000 kronor, vilket är helt förhandlingsbart med kommunen. Det finns även markägare som är villiga att stycka av, men problemet är att den som vill bygga måste vara ekonomiskt bra förberedd. Kostnaden för att bygga nytt och med den lånebild som samtliga banker har för husbyggnationer gör att många avstår, och då spelar det ingen roll om tomten i stort sett är gratis. Nordmalingskommun har under 2012 skänktbort ett 30 tal tomter, men ingen av dessa var belagda i Gräsmyr. I och med denna förstudie så har det framkommit att marknadsföringen av bygdegården men även hela Gräsmyr by behöver samla sina tankar och fokusera på en gemensam strategi för tt nå ut till allmänheten. Detta är en stor fråga som inte går att komma närmare under denna förstudie. Förslag har lämnats till Styrelsen om att ta fram en plan för bygdegårdens räkning. Det är även lämnat till den grupp som jobbar med byautveckling. Planer och visioner finns även på att titta på hur vi kunde vi skulle kunna erbjuda dansgäster och andra en övernattningsmöjlighet, detta är en större fråga och berör en mängd andra aktörer som vill samma sak. Detta kommer att lyftas i ett flertal andra forum och i samverkan även men Nordmalings kommun. Kontakt har tagits via mail med två olika bygdegårdar i Österbotten i ett tidigt skede och resulterade i ett besök under sommaren, vi träffade ledningen på båda ställena och utbytte en första kontakt. Detta ledde till att vi här i gräsmyr även hade besök från den bygdegård som vi fortsättningsvis ämnar att utöka kontakten med. Något som vi vill titta närmare på i en eventuell beviljad ansökan är hur vi skulle kunna samverka kring bokningar av orkestrar, det blir mer och mer viktigt om vi ska kunna få upp de dyrare och mer publikdragande banden. En projektansökan om medel på 191.280 är inlämnad till LEADER. E.6. Har något gått bättre än planerat? Inte direkt, roligt att förena bygden med detta och den respons och förväntningar som fanns, en annan postiv effekt var att resonera och söka samsyn inför projektansökan Ht 2012.. E.7. Vilka svårigheter eller hinder har ni upplevt under projektets gång? Endast adm och den byråkratiska ordningen med denna förstudie. F. Projektets mål och resultat
F.1. Vilka resultat skapade projektet? Utbildning för styrelsen med uppföljning Vt 2013. Nya samverkans partners och nya arrangemang som tidigare inte varit aktuell. Danspubliken har fått lämna sina synpunkter fredag kväll under hela sommaren. En första kontakt har tagits med Österbotten.Det finns nu bland annat en grund till att vidarutveckla kontakten främst mot Österbotten detta tack vara förstudien. Redan i dag så har vi blivit tillfrågad att vara samverkanspartner vid en förstudie som ska utföras av FAGERÖ bygdegård i österbotten. F.2. Vilka var projektets mål? Vad blev resultatet? Mål Resultat Är målet uppfyllt? (Ja/) Styrelseutbildning Genomförd i samverkan med JA Vuxenskolan Intervjuer danspublik Genomförd under sommaren JA Nyproduktion/boende Undersökt via mäklare, bank, JA samtal med boende Hantering av kontanta medel Hyra av kortläsare, klippkort JA Kontakt med Österbotten Besök och en första kontakt med två olika bygdegårdar i Österbotten JA Om målet bara är delvis uppfyllt, ange orsak F.3. Har projektet gynnat eller arbetat för någon av följande prioriteringar? Ja/ Om Ja, på vilket sätt? Funktionshindrade Hållbar utveckling Ja En utökad samverkan med vår lokala handlare. Integration Kompetenshöjning Ja Genom utbildning Jämställdhet Miljö Ungdomar Ja Frågor som berör deras miljö och deras engagemang på danserna. F.4. Vilka resultat kan ni se direkt efter projektets slut?
Mätbara resultat Antal nya företag Antal nya produkter Resultat direkt efter projekt Kommentera och beskriv Antal nya tjänster 1 Kortläsare på bygdegården. Antal nya tekniker Antal nya nätverk och mötesplatser 1 Detta genom att titta på hur vi ska kunna änvända vårt område för "nya " aktiviteter. Antal bevarade arbetstillfällen Antal nya arbetstillfällen Antal deltagare i utbildningar Totalt antal nya övernattningar per år Antal nya övernattningar för besökare från andra kommuner eller länder per år Totalt antal nya dagsbesökare per år Antal nya dagsbesökare från andra kommuner eller länder per år 1 Styrelseutbildning 4 Styrelseutbildning 1 Styrelseutbildning 3 Styrelseutbildning 2 Besök från Finland G. Eventuella specifika resultat kopplade till mål för ert leaderområde (andra än de i tabellen ovan) Mätbara resultat Resultat direkt efter projekt Kommentar H. Hur har ni spridit projektets resultat? Genom information i styrelse och i arbetsgrupper. Presentation av genomförd förstudie under en Cafékväll för allmänheten.planer finns även att visa resultatet genom Urnära i Umeå under 2013. J. Slutsatser från projektet och rekommendationer till andra K. Hur fortsätter verksamheten efter projektets slut? hur kommer ni att använda det resultat som projektet skapat Vi kommer att jobba vidare på att se över hur vi kan samverka med andra aktörer som kan tänkas vara vår målgrupp. Som exempel så kan det nämnas Brukshundsklubbar, bilföreningar.när det gäller ekonomi så jobbar "dansgruppen" på att se över hur de kan vidarutveckla och bygga ut klippkort och andra direkta lösningar. Kortläsaren kommer att vara kvar även förtsättningsvis. L. Bilagor Eventuellt material som ni har tagit fram i projektet, som till exempel,broschyrer, filmer, bilder eller annat material som ni har tagit fram för att marknadsföra ert projekt. Bilaga 1 Godkännande om publicering av kontaktuppgifter Bilaga 2 Slutredovisning av projekt för att anlägga, bygga ut eller uppgradera bredband