Clinical Research Centre Brukargruppsmöte Torsdag 14 maj 2009, kl 9.30-11.00 Seminarierum 015, plan 12, hus 60, CRC, Ing 72, UAS, Malmö Närvarande: Hugh Conell (ordf) Carina Torn Mona Troedsson Per Hansvik Eva Ramestam (GUC) Irene Johansson (GUC) Viveca Flodén (Soc med, 28-12) Anette Wiberg (CMS, 93-11) Lisa Jansson (CRC plan11) Susanne Bengtsson (Wbl plan 5) Margareta Persson (Wbl plan 4) Carin Andrén Aronsson (60-10) Märta Björling (stud skyddsombud läk utb) Henrik Wendel (CRC Service) Linus Jeppsson (CRC Service) 1. Mötesanteckningar: Anette Wiberg för mötesanteckningar 2. Information CRC styrelse: Styrelsen har möte den 28 maj. Arbetsutskottet sammanträder den 14 maj. Ändring av lokalhanteringsplanen gällande CRC och Wallenberglabbet behöver göras. Hur man söker, använder och fördelar lokaler ska ses över. Kontor måste användas minst 25 % - 1-2 ggr i veckan. Finns en lång kö för att få plats i lokalerna. Nyttjandegraden ska öka. Fr o m 1 juni 2009 kommer det inte att förekomma några dubbla kontorsmoduler. Professorsrummen ändras till vanliga kontor. Detta för att förtäta byggnaderna. Omflyttning inom huset är kraftigt försenat men nu på gång. Hus 92 plan 11 kommer att rymma CRC kansli och Institutionskansliet beräknas klart 1 juli. Hus 60 plan 11 öppnas för Teddy-verksamheten under förutsättning att de tar hela ombyggnadskostnaden. Hus 60 plan 10 blir i så fall platsen för forskning. Hus 28 plan 11 CMS flyttar till hus 93 plan och Primärvårdscentrum tar över hela plan 11 i hus 28. En översyn ska också göras så att lokalerna följer enl plan. Wallenberg inventering ska göras under juni om vem som utnyttjar vilka kvm. Christina Sundqvist och Lennart Minthon flyttar in.
Fyra byggprojekt är på gång. Bland annat 300 kvm förråd i anknytning till kulverten. Säkerhet: I samband med skyddsrond hösten 2008 upptäcktes brister i hur kemikalier förvaras. Detta har lett till att en kemikalierutin med förvaringsinstruktioner håller på att utformas. Handlingen har varit ute på remiss men alla svarade inte. Man har dock en lag att hålla sig till vilket får forma stommen. När det gäller att få svar på frågor gällande försöksdjursverksamheten på CRC så är det Lars-Magnus Bjursten som man ska vända sig till. Arbetsmiljö: Finns problem i styrningssystemet i ventilationen vilket ger ett kraftigt tryckfall mellan husen. Ett stormöte kommer att hållas innan sommaren för att komma fram till en lösning. Någon solavskärming gällande östfasaden kommer ej att åtgärdas. Istället vill man försöka få fastighetsägaren till en invändig lösning som på nord och västsidan. En kostnad på ca 1,5 miljoner kronor. Ser ut att kunna bli till vintern. Markis är ett användbart skydd mot både sol och värme men för tillfället är det brist på projektledare inom Region Skåne. Studenter på biblioteket har framfört klagomål gällande att det är mycket ljud som stör då kurslokalen i biblioteket öppnas och stängs. Hus 60 plan 10 har automatiska dörröppnare på önskelistan men det är upp till sjukhuset att få fram pengar för att täcka kostnaden. Lunchrummet på plan 13 blir väldigt varmt på sommaren då det ej går att öppna något fönster. Wallenberglabbet plan 3 har trasiga gardiner och på plan 5 kommer det ständiga klagomål på värmen/brist på värme. Vintertid behövs det ha jacka på inomhus på kontoret. Brand: Brandutbildning för personalen på Wallenberg till hösten. Kommer information om tider. Var och en anmäler själv. Finns plats för 20st per tillfälle. Systematisk brandsyn ska genomföras under sommaren. CRC får sin under maj månad. Brandövning på CRC blir till hösten. För Wallenberg blir det till våren. Kliniska verksamheter ska nu ingå. Planering pågår. CRC Service: avfallssorteringen i fikarummen fungerar bra. UMAS transport har ej samma system som LU. Nya skyltar kommer. Förpackningar inte alltid rena - Skölj först eller släng som restavfall.
Sönderslagna glas ska ej gå till återvinning. Lägg resterna i något annat och släng sedan som restavfall eller riskavfall om det finns. Fönster och dricksglas är ej återvinningsbart. Behållare för plast behöver vara större i lunchrummet på 91-11. Många lunchlådor som slängs. Finns länk på hemsidan för skyltar för Region Skåne. Engelsk skyltning efterfrågas! Papperskorgarna ute vid de röda snurrfåtöljerna är ej uppmärkta vilket leder till att många slänger fel. Wallenberg börjar med sopsortering i lunchrum till hösten. Skyltning på toaletterna behöver översättas och göras lite snyggare. Utbildning v 22 gällande autoklaverna. Kodlås gör att man måste gå kurs för att få tillgång. 30 anmälda. Hus 60 och 28 ska poleras på golvet. Peab byggstädade aldrig vilket påverkat ytan på plastmattan. Möbler måste flyttas ev ska företaget göra detta. Handlingsplan förbereds. Eventuellt genomförs det på kvällstid. Hus 93-09 matta för att minska ljudet ska läggas. Golvet ska poleras här med. Börjar närma sig tid för fönsterputs. För CRC blir det augusti. För Wallenberg ska man kolla när och vem som står på tur. Wallenberg bucklor i golvet. Det är felanmält. Anders är områdesansvarig. Det är ingen kostnad för att förvara saker i förråd. Det ingår i overheadkostnader. Gällande lokaler för undervisning. Datorsladden är för kort skulle behöva vara 6 m istället för som nu 3 m. Eventuellt aktuellt att ha fjärrkontroll för ex byte av bilder. Översyn pågår. GU ansvarig för lokalerna. Ev kommer ytterligare 2 att kunna ha tjänst som Sanna och då ha ansvar för just servicen i lokalerna. Telefoni & Datorer: De som behöver hjälp av ITT (Region skåne) får hjälp efter ett tag. Situationen har blivit bättre. Några upplever dock att det är sämre. Uppkom synpunkt att det ibland tar lång tid innan man får ton i telefon. En orsak kan vara ökad trafik. Samordning behövs gällande forskargruppledarmöten mellan LU och Region Skåne.
3. Händelserapporter Byggnad Problemet med läckande fönster ska förhoppningsvis nu vara åtgärdade. Problem med att studenter sover på konstiga platser. Väktare får jaga bort dem emellanåt. Städarna har fått instruktioner på hur de ska hantera situationen. Det har dock minskat något. Fråga uppstod om det kunde röra sig om doktorander men finns LU regler är att mellan kl 22-06 ska man inte vistas där såvida inte specifik forskning pågår. Undantag finns. Idkontroll görs om någon påträffas. Kostnaderna för larmet går till GU och om det sker upprepade gånger blir det till ett disciplinärende. Har även inträffat flera incidenter med personer som påträffats med att ha sex i CRCs lokaler vilket ej är tillåtet. Det är ok för taxi att köra upp till entrén till huset samt för leveranser. Service: Det har flera gånger utlösts larm utav att någon hoppat på luckan ute vid källaren bort mot KK hus 91 hörnet KK-Pildammsparken utrymningsväg. Kanske är det förberedelse till inbrott. Om någon ser något så uppmanas man att meddela Linus eller Hugh. Enligt studenterna så piper manöverpanelen vilket stör. Anledningen uppges vara fönster eller dörrar till grupprum som inte stängts. Om larmet går på CRC så tjuter det i max 3 minuter. En städare hade blivit inlåst i ett utrymme hus 93-09. En lösning för att komma ut är dock att ta av kåpan och vrida om låset. Där är en avgift på 1000 kr om larm utlöstes. Wallenberg plan 1 gällande huvudentrén, Teddy och lastintaget där är de gamla magneterna utsatta för väldigt slitage vilket påverkar dörrarnas stängning. Olycksfall: LU kräver tilläggsrapport om något händer. Denna lämnas till Linus. När det gäller personskada/risk för personskada finns det en tillbudsblankett på hemsidan som ska fyllas i. Skadegörelse eller stöld ska också anmälas! Arrangemang: Aktuella arrangemang uppmanas man att anmäla till Anders så lägger han ut det CRCs hemsida. Cafét arrangerar emellanåt pubkvällar CRCpub. Närmsta datum är 25 maj med start kl 17. Om det finns intresse så anordnas Mårten Gås arrangemang.
Kommer att bli julbord på CRC öppet för hela medicinska fakulteten. Friskvård massagen har blivit en succé. Motionshallen behövs en kvalificerad person som vill hålla pass. 4. Utvecklingsidéer Web: Föreskrifter och dokument ska översättas till engelska då policyn är att verksamheten ska vara dubbelspråkigt. Gemensamma investeringar: Gällande gemensamma investeringar så ska det göras en inventering den närmsta tiden. I första hand för till ett bokslut. 72 miljoner kronor fördelat på 50.000 delar. Rummen kommer att märkas med en liten prick när det är klart. Om det är inventerat så ska det inte plockas ut något. Behöver man flytta något så ska det anmälas. Detta kommer i framtiden finnas på nätet. Wallenberglabbet kommer att ha samma system som sjukhuset. Wallenberglabbet är nu 15 år gammalt och renovering diskuteras. Samtidigt diskuterar styrelsen att införa enhetlig investeringsrutin som CRC. Kvarlåtenskap från Gunvor Åkessons dödsbo kommer att placeras ut lite här och där. 5. Hyresgästfrågor --- 6. Övrigt Studenterna har fått diskborstar så matplatsen på plan 09 verkar fungera bättre nu! Nytt möte bestäms till den 3 september kl 9.30 11.00. Nästa styrelsemöte är den 10 september. Därmed är 3 september sista dag att lämna in ärende. Kommande styrelsemöte därefter 19 november. Brukargruppmötet blir då den 5 november kl 9.30 11.00